ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ ve... · DURMAZ M. Ali ASLAN BĢk.Yrd. Halil ĠNANÇ BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü PHB.04 ÇalıĢan 657’ye tabi (4/a)

ATAMA VE PERSONEL

PLANLAMA BĠRĠMĠ

Ġġ AKIġ SÜREÇLERĠ

2018

İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ

BĠRĠM: ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ

GÖREVĠ:

GÖREV TANIMI:

1- Ġl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı kurumlarında görev yapan personellerin atama, ayrılıĢ, baĢlayıĢ,

vb. iĢlemlerini yürütmek,

2- Müdürlüğümüze bağlı birimler ve kuruluĢlar arasında yapılan personel görevlendirmelerinin

Onaylarını almak ,

3- Müdürlüğümüze bağlı birim ve kuruluĢlarda görevli sağlık personeli ihtiyaçlarına istinaden

diğer kamu kurumlarına yapılan görevlendirmelerin Valilik Onaylarının alınması,

4- Bakanlığımız ve Valiliğimizden gelen Genelge, Yönerge vb. yazıların Müdürlüğümüz

Birimlerine ve bağlı kurumlarına dağıtımını gerçekleĢtirmek,

5- Ġlimiz emrine atanan personelin görev yerinin belirlenmesi iĢ ve iĢlemlerini gerçekleĢtirmek,

6- Genel Ġdari Hizmetleri, Teknik Hizmetler, Din Hizmetleri ve Yardımcı Hizmetler Sınıfında

görev yapan personellerin il dıĢı tayin iĢlemlerini yürütmek,

7- Yılda 2 (iki) defa Ġl içi yer değiĢikliği tayini ilan ederek sonuçlandırmak,

8- ÇalıĢan 657’ ye tabi (4/a) ve iĢçi personelinin iĢten ayrılıĢlarının internet ortamında SGK’na

bildirimini yapmak,

9- ÇalıĢan 657’ ye tabi (4/a) ve iĢçi personelin becayiĢ-nakil durumlarında nakil olacak kuruma

bildirimini yapmak,

10- 657 Devlet Memurları Kanunu 4/a maddesine tabi görev yapan personelin istifa iĢlemlerini

yürütmek,

11- Bakanlık tarafından yapılacak atamalara esas olarak Ġl bazında personel ihtiyacı tespitini

yapmak ve bu ihtiyaçları ÇKYS sistemi üzerinden bakanlığa bildirmek,

12- 663. KHK gereği sözleĢmeli olarak görevlendirilecek personel talebi, baĢlayıĢı ve ayrılıĢ

iĢlemlerini yapmak,

13- Bakanlıkça ataması yapılan ve ikametgahı ilimizde olan kiĢilerin tebligatını yapmak,

T.C. GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ GÖREV TANIMI

14- 4924 Kanuna tabi sözleĢmeli Tabip ve Uzman Tabip yerleĢtirme ve fesih iĢlemlerini

yapmak,

15- Müdürlüğümüz ve bağlı sağlık tesislerinde görev yapan personellere ÇKYS-ĠKYS kullanıcı

tanımlanması ve yetki verilmesi iĢlemlerini yürütmek,

16- Bakanlık adına Uzmanlık eğitimi alacak olan Tabip, Uzman Tabip ve DiĢ Tabibi

personellerinin kefalet senedi imzalama ve ayrılıĢ-baĢlangıç iĢlemlerinin takbini yapmak,

17- Müdürlüğümüz 1. Basamak ve Acil Sağlık Hizmetleri Ġstasyonlarında görev yapan personelin

ayrılıĢ ve baĢlayıĢlarını Gaziantep Defterdarlığı’na bildirmek,

18- Ġl Sağlık Müdürünün verdiği diğer görevleri yapmak.

GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI

Ġl Sağlık Müdürü

Halil ĠNANÇ

BaĢkan

Mehmet Ali ASLAN

BaĢkan Yardımcısı

Mehmet DURMAZ

Birim Sorumlusu

ġengül AKPINAR

Türkan UNAT

Ayfer GÜL

Fatma GÜZEL

Beyhan DOĞAN

Mustafa ERZURUM

Bekir MAVĠGÖK

Perihan ARSLAN

T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ

Doküman No

DHB.FR.02

Yürürlük Tarih i

01/06/2018

Revizyon No

00

Revizyon Tarihi

00

Sayfa No

1/1

ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu

I. Kontrol

(Paraf)

II. Kontrol

(Paraf)

III. KONTROL

(Ġmza-Onay)

IV.KONTROL

(Ġmza-Onay) PHB.01 Personellerin atama, ayrılıĢ, baĢlayıĢ vb. ĠĢlemleri Beyhan DOĞAN

Fatma GÜZEL Perihan ARSLAN

Mehmet

DURMAZ

M. Ali ASLAN

BĢk.Yrd. Halil ĠNANÇ

BaĢkan



PHB.02 Atanan personelin görev yerinin belirlenmesi iĢ ve ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN Fatma GÜZEL

Mehmet DURMAZ

M. Ali ASLAN BĢk.Yrd.

Halil ĠNANÇ

BaĢkan

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü

PHB.03 Genel Ġdari Hizmetleri,Teknik Hizmetler,Din

Hizmeteleri ve Yardımcı Hizmetler Sınıfında ki

personellerin il dıĢı tayin ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN

Fatma GÜZEL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.04 ÇalıĢan 657’ye tabi (4/a) ve iĢçi personelinin iĢten

ayrılıĢlarının internet ortamında SGK’ya bildirim

ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN

Fatma GÜZEL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.05 ÇalıĢan 657’ye tabi (4/a) ve iĢçi personelin becayiĢ-nakil

durumlarında nakil olacak kuruma bildirim ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN

Fatma GÜZEL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.06 Bakanlıkça ataması yapılan ve ikametgahı ilimizde olan kiĢilerin tebligat ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN Fatma GÜZEL

Perihan ARSLAN

Mehmet DURMAZ

M. Ali ASLAN BĢk.Yrd.

Halil ĠNANÇ

BaĢkan

Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü

PHB.07 Müdürlüğümüz 1. Basamak ve Acil Sağlık Hizmetleri

Ġstasyonlarında görev yapan personelin ayrılıĢ ve baĢlayıĢlarını Gaziantep Defterdarlığı’na bildirim

ĠĢlemleri

Beyhan DOĞAN

Fatma GÜZEL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.08 Ġl içi yer değiĢikliği tayini ilanı ve Ģonuçlandırma

iĢlemleri

Mustafa ERZURUM Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.09 Personelin istifa iĢlemleri Mustafa ERZURUM

Bekir MAVĠGÖK

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.10 Ġl bazında personel ihtiyacı tespiti ve bu ihtiyaçları

ÇKYS sistemi üzerinden bakanlığa bildirim ĠĢlemleri


DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.11 KHK gereği sözleĢmeli olarak görevlendirilecek personel

talebi,baĢlayıĢı ve ayrılıĢ iĢlemleri


DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.12 4924 Kanuna tabi sözleĢmeli Tabip ve Uzman Tabip

yerleĢtirme ve fesih iĢlemleri

Mustafa ERZURUM

Bekir MAVĠGÖK

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.13 Personellere ÇKYS-ĠKYS kullanıcı tanımlanması ve

yetki verilmesi iĢlemleri


DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.14 Uzmanlık eğitimi alacak olan Tabip,Uzman Tabip ve DiĢ

Tabibi personellerin kefalet senedi imzalama ve ayrılıĢ-baĢlayıĢ iĢlemleri

Mustafa ERZURUM

Bekir MAVĠGÖK

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.15 Müdürlüğümüze bağlı birim ve kuruluĢlar arası personel

görevlendirme onay iĢlemleri

Türkan UNAT

ġengül AKPINAR

Ayfer GÜL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



PHB.16 Diğer kamu kurumlarına yapılan görevlendirmelerin

Valilik Onay iĢlemleri Türkan UNAT

ġengül AKPINAR

Ayfer GÜL

Mehmet

DURMAZ M. Ali ASLAN


BaĢkan



ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ

SÜREÇ KODU: PHB. 01

ĠġSÜRECĠ : Atama AyrılıĢ BaĢlayıĢ ĠĢlemleri

ĠġĠN BĠTĠRĠLME SÜRESĠ PARAF/ĠMZA/ONAY SÜRECĠ

2 Gün BirimÇ alı Ģanı/BirimSorm./BaĢkanYard./B aĢkan/ĠlSağlıkMüdürü

Bakanlıkça Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS)'ne iĢlenen

atama kararının dökümü alınır.

Atama kararı personele tebliğ edilir.

AyrılıĢ/BaĢlayıĢ tarihi ÇKYS üzerinden personelin kayıtlarına iĢlenir.

Ġmzalı tebliğ tebellüğ belgesi ve atama kararı ayrılıĢ/baĢlayıĢ iĢlemlerinin tamamlanması için Defterdarlık Muhasebe Müdürlüğü’ne, atandığı birime ve bilgi amaçlı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne EBYS üzerinden yazı yazılır.

AyrılıĢ BaĢlayıĢ iĢlemleri tamamlanan personelin

ayrılıĢ/baĢlayıĢ evrakları EBYS üzerinden Bakanlığa bildirilir.


ĠġSÜRECĠ: Atanan Personelin Görev Yeri Belirleme ĠĢ ve ĠĢlemleri



Atama kararı ÇKYS üzerinden kararın tarih ve sayısı girilerek

kesinleĢtirilir. Göreve baĢlayıĢ tarihi ÇKYS üzerinden personelin kayıtlarına iĢlenir. Atama kararı personele tebliğ edilir.

Ġlimiz emrine atanan personelin sağlık insan gücü planlamasına uygun olarak görev yeri belirlenir.

Görev yeri belirlenen personele Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi üzerinden atama kararı düzenlenir. Atama Kararı Ġl Sağlık Müdürüne arz edilir. Atama kararı Ġl Sağlık Müdürü tarafından imzalanır.

Ġmzalı tebliğ tebellüğ belgesi ve atama kararı baĢlayıĢ iĢlemlerinin tamamlanması için Defterdarlık Muhasebe

Müdürlüğü’ne ,Kurumlar Saymanlık Müdürlüğü’ne ve bilgi amaçlı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğüne EBYS üzerinden yazı yazılır. Personelin baĢlayıĢı EBYS üzerinden

Bakanlığımıza bildirilir. 1)


ĠġSÜRECĠ: GĠHS,THS,YHS,Din Hizmetleri Sınıfı Tayin ĠĢlemleri



Müdürlüğümüz ve bağlı kurumlarında görev yapan sağlık

hizmetleri ve yardımcı sağlık hizmetleri dıĢı personelin tayin dilekçesi EBYS üzerinden ġubemize gönderilir. Tayin talebi Müdürlüğümüzce uygun görülmez ise personele cevap yazısı

yazılır.

Personelin tayin talebi uygun görüldüğü takdirde Disiplin Birimine personel hakkında adli ve idari yönden soruĢturma bulunmadığına dair yazı talep edilir. Disiplin Biriminin cevabi yazısı ve personelin hizmet belgesi atanmak istediği Kuruma yazı ile

gönderilir.

Personelin tayini Kurum tarafından uygun görülmediği takdirde evraklar yazı ekinde Müdürlüğümüze iade edilir.

Personelin tayini Kurum

tarafından uygun görüldüğü takdirde atama kararı ÇKYS üzerinden dökülür ve ayrılıĢ iĢlemleri gerçekleĢtirilir.


ĠġSÜRECĠ:Personellerin ĠĢten AyrılıĢlarının Ġnternet Ortamında SGK’ya Bildirim ĠĢlemleri



AyrılıĢ yapacak olan personelin ayrılıĢ yapacağına dair ÇKYS sistemine ataması düĢtükten sonra iĢlem sistem üzerinden baĢlatılır.

Evraklarda gerekli kontroller yapıldıktan sonra gerekli bilgiler ÇKYS‘ye iĢlenir. Mutemetlik birimine personelin ayrılıĢ ve baĢlayıĢ yazısı yazılır.

Bütün bilgiler Bakanlığa bildirildikten sonra, SGK bildirim evrağı sistem üzerinden doldurularak dökümü alınır ve belgeler özlük dosyasında saklanmak üzere sicil birimine gönderilir.


ĠġSÜRECĠ :Personellerin BecayiĢ-Nakil Durumlarında Nakil Olacak Kuruma Bildirim ĠĢlemleri



Personelin görev yaptığı kurumdan becayiĢ-nakil

dilekçesi ve talep formu Ģubemize gelir.

Ġl içi talebler Müdürlüğümüzce incelenir, Ġl dıĢı

talepler Bakanlık tarafından değerlendirilir.Ġl içi

taleplerde uygun görülürse Müdürlüğümüzce atama

yapılır.Ġl dıĢı taleplerde uygun görülürse Bakanlık

tarafından atama yapılır.

Müdürlük ya da Bakanlık tarafından uygun görülen ya da red edilen talepler söz konusu personelin çalıĢtığı kuruma tebliğ edilmesi

amacıyla üst yazı ile kuruma gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: Ataması Yapaılan ve Ġkametgahı Ġlimizde Olan KiĢilerin Tebligat

ĠĢlemleri



Bakanlığımız tarafından söz konusu personelin atama kararı Ģubemize gönderilir.

EBYS üzerinden atama kararına istinaden tebligat yazısı yazılır.

Makam tarafından imzalanan tebligat yazısı gönderilmek üzere kapalı

zarfa konulur.

Gönderilen atama kararında belirtilen adreslere personel adına tebligat posta yolu ile personele teslim edilmek

üzere gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: Personel AyrılıĢ ve BaĢlayıĢlarını Defterdarlığa Bildirim ĠĢlemleri



Bakanlığımızca ataması yapılan personelin ayrılıĢ-

baĢlayıĢ yazısı kadro görev yeri tarfından EBYS

üzerineden Ģubemize gönderilir.

Yazı Ģubemize ulaĢtıktan sonra Gaziantep Defterdarlığına EBYS üzerinden

yazı yazılır ve Makam Onayından sonra Mutemetlik birimine gönderilir.

AyrılıĢ iĢlemleri için Mutemetlik birimi tarafından MaaĢ Nakil Ġlmuhaberi düzenlenir, baĢlayıĢ iĢlemlerinde ise personelin kadro derecesine göre maaĢ kayıt

iĢlemleri yapılır.


ĠġSÜRECĠ : Sağlık Personelinin Ġl Ġçi Yer DeğiĢikliği ĠĢlemleri



Sağlık Bakanlığı Personelinin Ġl Ġçi Yer DeğiĢikliği Usul ve

Esasları Hakkındaki Yönerge gereğince Ġl Ġçi Atama ve Nakil Komisyonu oluĢturulur.

Sağlık hizmetleri ve yardımcı sağlık hizmetleri sınıfındaki personele Ġl Ġçi Dönem tayini atama dönemlerinde ilan edilir.

Ġl içi dönem tayini sonuçları Müdürlüğümüzün resmi web sitesinde yayınlanmak üzere Müdürlüğümüz Sağlık Bilgi Sistemleri ġubesine yazı ile bildirilir.

Yapılan baĢvurular Ġl Ġçi Atama ve Nakil Komisyonu tarafından değerlendirilir. Yer değiĢikliği iĢlemleri Ġl Ġçi Atama ve Nakil Komisyonunca hazırlanan Komisyon Kararı ile sonuçlandırılır.

Tayinleri yapılan personellerin ayrılıĢ-baĢlayıĢ iĢlemleri gerçekleĢtirilerek Bakanlığımıza yazı ile bildirilir.


ĠġSÜRECĠ: Personel Ġstifa ĠĢlemleri


15 Gün BirimÇ alı Ģanı/BirimSorm./BaĢkanYard./B aĢkan/ĠlSağlıkMüdürü/Va li

Uzman Tabip dıĢı personel için ise talebe göre usullü ya da usulsüz ÇKYS

sistemi üzerinden kayıt oluĢturulur, Onay dökülür ve imzaya sunulur.

Ġlgili personel istifa talebini dilekçe ile kadro görev yerine bildirir,

kadro görev yeride üst yazı ile kurumumuza bildirir.

Alınan talep doğrultusunda personelin durumu değerlendirilir.Söz

konusu personel Uzman Tabip ise talebi değerlendirilmek üzere

Bakanlığımıza gönderilir.

Talep Valilik Makamı tarafından onaylandıktan sonra ÇKYS sistemi üzerinde personelin çalıĢtığı kuruma gönderilir.


ĠġSÜRECĠ:Personel Taleplerinin Bakanlığımıza Bildirilmesi



Bakanlığımızac yapılacak olan atam ve kura iĢlemlerinden önce ÇKYS sistemi

üzerinden talep ekranı oluĢturulur.

Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlanarak birim bazlı personel ihtiyacı belirlenir.

Belirlenen personel talepleri ÇKYS sisteminde açılan forma

uygun olarak kayıt edilir.


ĠġSÜRECĠ: 663 Sayılı KHK SözleĢmeli Yönetici ĠĢlemeleri


Süresiz BirimÇ alı Ģanı/BirimSorm./BaĢkanYard./B aĢkan/ĠlSağlıkMüdürü

Görevlendirilmesi düĢünülen personelin güvenlik

soruĢturması yapılır.

Güvenlik soruĢturması sonucuna göre personelin talebi ile birlikte atamaya esas evrakları veya fesih talebinde bulunan personelin dilekçesi üst yazı ile Bakanlığımıza bildirilir.

Görevlendirmesi uygun görülen personelin Bakanlığımızın Onayı tebliğ

edilerek göreve baĢlatılır.SözleĢmesinin Feshi uygun görülen personelin

ise Bakanlığımızın Onayı tebliğ edilerek görevinden ayrılır.

Söz konusu personelin ayrılıĢ ve baĢlayıĢı üst yazı ile

Bakanlığımıza bildirilir.


ĠġSÜRECĠ : 4924 Kanuna Tabi SözleĢmeli Personel YerleĢtirme ĠĢlemleri



Bakanlığımızın her yıl yayınlamıĢ olduğu genelge ve Maliye Bakanlığınca Müdürlüğümüze bağlı sağlık tesislerine vize edilen

kadrolar doğrultusunda Müdürlüğümüz bümyesinde kurulan komisyon tarafından ilana çıkılır ve talepler toplanır.

Toplanan talepler Bakanlığımızın Genelgesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde komisyonca değerlendirilir.

Değerlendirme sonucunda baĢvuru yapan personellerden, kabul edilen

ile red edilenler komisyon kararı ile açıklanır ve baĢvurusu kabul edilen

personellerin atama iĢlemleri yapılabilmesi için ÇKYS sitemi üzerinden

Bakanlığımıza kadro talebi oluĢturulur.

Atama iĢlemleri tamamlanan personel sözleĢme imzalamak üzere müdürlüğümüze çağrılır ve sözleĢme imzalanmasına müteakip

yerleĢtirme iĢlemleri tamamlanır.


ĠġSÜRECĠ: ÇKYS-ĠKYS Kullanıcı Tanımlanması



Kurumlar üst yazı ile belirli birimlerde

görev yapan personellere ÇKY sistemi

üzerinden yetki tanımlanması talebinde

bulunur.

Söz konusu talepler birim amirlerince değerlendirildikten sonra

tanımlanması uygun görülen yetkiler ile beraber kiĢiye ÇKYS

kullanıcısı tanımlanır.

Yetki tanımlanan personele kullanıcı adı ve Ģifresi bildirilir.


ĠġSÜRECĠ: Yüklenme Senedi ĠĢlemleri



Yüklenme Senedi Ġl Sağlık Müdürlüğünce imzalandıktan sonra personelin ayrılıĢ iĢlemleri yapılır.

Sağlık Bakanlığı adına Uzmanlık Eğitimi almak üzere görevlendirilen

personelin Onayları müdürlüğümüze gönderilir.

Söz konusu personele Onay tebliğ edilir,Yüklenme senedi

imzalamak üzere Müdürlüğe çağrılır.


ĠġSÜRECĠ: Personel Geçici Görevlendirme ĠĢlemleri



Kurumların geçici görev talep yazıları görevlendirilmek isteyen personellerin dilekçeleri ile birlikte ġubemize gönderilir.

SoruĢturma kapsamında açığa alınmasına karar verilen personele ait açığa alma onayı alınır. Açığa alınan personelin her iki ayda bir durumları değerlendirilir.

Geçici görev talepleri uygun bulunmayanlar gerekçeleri ile birlikte ilgili kurumlara resmi yazı ile bildirilir.

edilmesi için Valilik Onayı alınır. Göreve iadesinde sakınca bulunan

personelin açığa alma uzatma onayı alınır.

Geçici görev talepleri uygun bulunan personele Müdürlük

Makamından geçici görevlendirme onayı alınır.

Alınan Müdürlük Onayı yazı ile birlikte ilgili kurumlara gönderilir.


ĠġSÜRECĠ: Diğer Kamu Kurumlarına Sağlık Personeli Görevlendirme


10 Gün BirimÇalıĢanı/BirimSorm./BaĢkanYard./B aĢkan/ĠlSağlıkMüdürü/Va li

Ġlimizde faaliyet gösteren diğer kamu kurumlarının sağlık personeli

talep yazıları ġubemize gönderilir.

Personel görevlendirmesi hangi kurumdan yapılacak ise

görevlendirmek üzere sağlık personeli isminin bildirilmesi için

ilgili kuruma yazı yazılır.

Görevlendirilen personel isminin bildirildiği ve sağlık personeli

görevlendirmesinin talep edildiği yazılara istinaden Valilik

Onayı alınır.

Valilik Onayı ayrılıĢ iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi için geçici

olarak görevlendirilen personelin görev yaptığı kuruma, baĢlayıĢ

iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi için personelin görevlendirildiği

kamu kurumuna yazı ile bildirilir.

ATAMA VE PERSONEL PLANLAMA BĠRĠMĠ ve... · DURMAZ M. Ali ASLAN BĢk.Yrd. Halil ĠNANÇ BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü PHB.04 ÇalıĢan 657’ye tabi (4/a)

Documents