PJ n° 2 30/09/2013 Assemblée Générale 27/09/13 1 Assemblée Générale extraordinaire 27 septembre 2013 Assemblée Générale 27/09/13 1 ORDRE DU JOUR Adhésion des nouveaux membres Assemblée Générale 27/09/13 2
PJ n° 2 30/09/2013
Assemblée Générale 27/09/13 1
Assemblée Générale extraordinaire
27 septembre 2013
Assemblée Générale 27/09/13 1
ORDRE DU JOUR
�Adhésion des nouveaux membres
Assemblée Générale 27/09/13
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PJ n° 2 30/09/2013
Assemblée Générale 27/09/13 2
Assemblée Générale
ordinaire
27 septembre 2013
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ORDRE DU JOUR
1) Approbation du compte rendu de la dernière AG
2) Actualités des projets
3) Questions diverses
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Assemblée Générale 27/09/13 3
1) Approbation du compte rendu
de la dernière AG
Assemblée Générale 27/09/13
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2) Actualités des projets
Assemblée Générale 27/09/13
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Assemblée Générale 27/09/13 4
PROJETS actifs 1/2
Assemblée Générale 27/09/13
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DMP
PASS SANTE JEUNE
TRAJECTOIRE
ORUB
CHANGEMENT RESEAU VPN NET-SANT
Etude Implémentation Production Production demandée
T2
2014
BPC CHIMIO
DOMEVIH
RETINOPATHIE
2013
T1 T2 T3 T4 T1
PROJETS actifs 2/2
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PLATEFORME TELEMEDECINE
PONT VISIOCONFERENCE
DMIC
GEOLOCALISATION AMBULANCE
MIGRATION ENRS
HELICOPTERE
MIGRATION SALLES VISIO
TELE-AVC
Etude Implémentation Production Production demandée
2013 2014
T1 T2 T3 T4 T1 T2
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Portefeuille PROJETS 1/2
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RADIOLOGIE TELE-EXPERTISE
CARDIOLOGIE TELE-EXPERTISE ASYNCHRONE
DERMATOLOGIE TELE-CONSULTATION PROGRAMMEE
DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(1) ASYNCHRONE
DERMATOLOGIE TELE-EXPERTISE(2) ASYNCHRONE
GERIATRIE TELE-CONSULTATION (1)
GERIATRIE TELE-CONSULTATION (2)
GERIATRIE TELE-CONSULTATION URGENCE
MoA Etude Implémentation Production demandée
T2
20142013
T2 T3 T4 T1
Portefeuille PROJETS 2/2
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DCC
PEP TELE-CONSULTATION
PEP REUNION CONCERTATION
PEP TELE-EXPERTISE
PORTAIL DOCUMENTAIRE ARS
OUTIL WEB-CONFERENCE
MoA Etude Implémentation Production demandée
2013 2014
T2 T3 T4 T1 T2
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Dossier médical personnel -
Objectifs• Informer et communiquer sur le DMP auprès de
l’ensemble des acteurs concernés en région et dans les territoires
• Mettre en œuvre le DMP sur l’ensemble de la région Bourgogne
• Assurer une pérennisation de l’utilisation du DMP grâce à une appropriation durable de celui-ci sur l’ensemble de la région Bourgogne par tous les professionnels intervenant dans le parcours de santé de patient
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Dossier médical personnel –
Actions engagées• Actions d’information visant PS et Patients :
– URPS Infirmiers Libéraux
– Cabinets de radiologie libéraux
– Organismes de formation médicale
– Associations de patients
• Accompagnement des établissements de soins sur les bassins pilotes
• Actions de recrutement et d’accompagnement des PS Libéraux sur des bassins ciblés
• Elaboration du rapport intermédiaire d’avancement envoyé à l’ASIP Santé– Réception PV validation
– Non versement de la totalité du budget prévu initialement
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Dossier médical personnel –
Actions à venir• Recrutement de nouveaux établissements
• Poursuite des actions de sensibilisation et d’informations– Présentation du DMP à la faculté de pharmacie
– Participation à la journée régionale « vivre avec son diabète »
• Attente de la transmission du rapport national présentant les axes de déploiement du DMP v2
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Gestion du transport sanitaire
urgent - Objectifs
• Géolocalisation des ambulances : – mettre en œuvre un système régional
permettant de sélectionner et d ’engager automatiquement un moyen ambulancier à partir des logiciels de régulation des SAMU
• Interconnexion des hélicoptères :– mettre en œuvre un système régional
permettant de superviser l’utilisation des hélicoptères des SAMU et permettre une meilleure mutualisation des moyens
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Gestion du transport sanitaire
urgent – Actions engagées
• Géolocalisation des ambulances :
– Préparation d’un cahier des charges par département détaillant les fonctionnalités attendues par l’interface coté logiciel de régulation
• Interconnexion des hélicoptères :
– Pré étude des solutions existantes à ce jour
– Rédaction d’un DCE devant permettre de retenir un (des) industriel(s) en mesure de répondre au besoin
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Gestion du transport sanitaire
urgent – Actions à venir
• Géolocalisation des ambulances : – Adhésion de RASSUR Bourgogne au GCS
– Lancement des commandes d’équipements par RASSUR auprès de LOMACO
– Transmission des cahiers des charges des interfaces aux éditeurs de solutions de régulation
• Interconnexion des hélicoptères :– Publication du DCE
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Plateforme de dépistage de la
rétinopathie diabétique –
Objectifs
• Accompagner l’URPS des médecinslibéraux dans le processus de refonte del’application originelle
– Mise en conformité de l’application contenantdes données de santé personnelle
– Intégration de l’application à l’ENRS etaccompagnement dans l’utilisation de l’ENRS
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Plateforme de dépistage de la
rétinopathie diabétique –
Actions engagées
• Accompagnement technique de l’URPS pour lechoix du prestataire retenu
• Relais entre Netapsys et IDS pour hébergerl’application en conformité avec le décretd’hébergement des données de santé et pour lamise en œuvre des processus d’authentificationpropres à l’ENRS
• Formation de l’URPS à l’utilisation de l’ENRS etses processus d’authentification
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Plateforme de dépistage de la
rétinopathie diabétique –
Actions à venir
• Assistance en production pour
l’utilisation de l’ENRS
– Génération de certificats
– Accompagnement pour l’installation et
l’utilisation des certificats
– …20
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Trajectoire
• Objectif : améliorer le parcours du patient entre lecourt-séjour et le SSR (premier temps), puis HAD,USLD et PSY (comité de pilotage de septembre) etsecteur médico-sociale, personnes âgées et handicapées(seconde phase)
• Méthode : logiciel Trajectoire (outil SISRA), formationsur site
• Déploiement : concerne l’ensemble des ESBourguignons, 12 bassins d’ES créés, 2 mois pourformer un bassin dont 15 jours d’assistance
• Directeur médical du projet : Dr Jean BARTHE
• Chef de projet : Bruno PERRAULT
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Statistiques d’utilisation au
31/08/2013
• Nb d’établissements formés : 29
• Nb d’unités prescriptrices : 110
• Nb d’unités receveuses : 59
• Nb de demandes envoyées : 3479
• Nb de demandes reçues : 8621
• Nb de patients envoyés hors région : 226
• Nb de patients reçus hors région : 395
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VPN Régional NetSan’T -
Objectifs
• Echanges d’informations et communication entre les sites membres du GCS e-Santé Bourgogne.
• Etablir un socle de base solide et de qualité pour les projets régionaux (Télémédecine, Visio, …)
• Prestataire : Société RMI/Adista, agence de Chalon Sur Saône.
• Chef de projet : Bruno LEMPEN
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VPN Régional NetSan’T
Etat de la migration
• Sites migrés : 28 liens– GCS e-Santé Bourgogne
– CHU (Lien provisoire en attendant la fibre)
– IDS
– CHU Besançon
– …
• Sites en cours de déploiement : 58 liens– CHS La Chartreuse
– CHS de l’Yonne
– La Charité sur Loire
– …
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VPN Régional NetSan’T
Etat de la migration
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Visioconférence régionale
Objectifs• Remplacement du pont de visioconférence du CHU de
Dijon devenu obsolète.
• Migration des stations vers la nouvelle infrastructure régionale.
• Offrir aux adhérents du GCS e-Santé Bourgogne des fonctionnalités aujourd’hui non possibles (HD, partage de documents, web conférence,..)
• Fournir à nos adhérents un catalogue de matériels et services de qualité.
• Prestataire : Spie
• Chef de projet : Bruno LEMPEN
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Visioconférence régionale
Etat de la migration• Récolte d’informations faite par Spie lors
des visites de site de Télémédecine.
• Test de compatibilité des stations actuelles sur le nouveau pont hébergé chez IDS en cours.
• Migration des stations et mises à jour si nécessaires (Date prévisionnelle de fin de migration 31/10/2013).
• Commande de matériels pour les établissements « non compatibles ».
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Espace Numérique Régional
de Santé Objectifs
• Fournir aux adhérents du GCS e-Santé Bourgogne, un portail à accès unique permettant l’accès à plusieurs applications et services.
• Fourniture de ces services via un accès unique et sécurisé (mot de passe unique ou certificat personnel).
• Prestataire : IDS/Cotranet
• Chef de projet : Bruno LEMPEN
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Espace Numérique Régional
de Santé Travaux réalisés et
en cours• Migration de l’ENRS version 6.8 avec nouveau design.
• Mise en place d’une double instance (Restreinte et sécurisée).
• Mise en place d’une Gestion Documentaire orientée Qualité
(Phase de test en cours avec le CH de Decize).
• Refonte du mécanisme de gestion des comptes en cours.
• Mise en place d’applications (Rétinopathie, Périnatalité,
Télémédecine, Visioconférence)
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Observatoire Régional des
Urgences
Objectifs
• Mise en place d’une plateforme régionale des remontées de passages aux urgences.
• Transmission de statistiques à l’INVS.
• Intégration du ROR à l’ENRS.
• Prestataire : ORU PACA
• Chef de projet : Bruno LEMPEN
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Observatoire Régional des
Urgences
Travaux réalisés et en cours• Serveur de veille et d’alerte régional installée
et fonctionnel :– Sites remontant automatiquement les RPU : 18/22
– Sites en cours de remontées: 3/22
– Sites ne possédant pas de solutions : 1/22
– Statistiques remontées sur plateforme INVS automatiquement (2/jour)
• ROR : En cours de réflexion pour migration sur l’ENRS
• Etude d’interconnexion SRVA/ROR
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Télémédecine
• Déploiement de la plateforme en cours
• Installation terminée chez IDSPont de visioconférence
Serveur Imagerie
Serveur workflow
• Déploiement en cours sur les ES de la 1ère vague
3 octobre 2013: validation de la solution par l’UNV de Dijon
4 octobre 2013: validation par les urgentistes au CH d’Auxerre
• 7 établissements planifiés
• 7 établissements à planifier
• 5 établissements en attente des commandes
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Télémédecine
• Formations des utilisateurs
• 16 octobre : CHU Dijon – Neurologue UNV
• 18 octobre : CHU Dijon – Neurologue UNV
• 21 octobre : CH Auxerre – Urgentistes
Planification en cours pour les autres sites
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Logiciel VIH
• Marché lancé le 3 juillet 2013
• Basé sur les besoins métiers retournés par Chalon et Dijon
• MAPA à bon de commande
• Candidat unique : Fedialis Medica
• En attente de compléments d’information
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Communication
• Pass’ Santé Jeunes
• Site internet lancé le 12juillet 2013
• Ateliers santé et contratslocaux menés sur lesterritoires pour démarcheplus globale
Pass’Santé Jeunes
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• + de1200 visites
• 800 visiteurs
uniques
• + de 5500 pages vues
• En moyenne 4 pages
regardées lors d’une
visite
• Durée moyenne
connexion : 7min
• Temps passé sur une
page: 2 minutes
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Communication
• Rapport d’activités 2012: travaux réalisés par
le GCS et moyens consacrés au cours de l’année
2012
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• News Letter mensuelle: actualités du
GCS, avancement des projets,
évènements…
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40
Communication
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Projet télé-AVC
• Mise en place d’une campagne de
communication à destination du grand public
sur sites d’urgences
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Nouvelle identité
visuelle
Assemblée Générale 27/09/13
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PJ n° 2 30/09/2013
Assemblée Générale 27/09/13 22
Site internet
Assemblée Générale 27/09/13
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Premières Rencontres SSI
de Bourgogne• Journée dédiée à la Sécurité des
Systèmes d’Information
• Teasing de la journée
Assemblée Générale 27/09/13
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PJ n° 2 30/09/2013
Assemblée Générale 27/09/13 23
2013
Année de consolidation
– Méthodologie de gestion de projet
– Communication projets et institutionnelle
– Structuration de l’équipe
– Contractualisation et conventionnement
avec les partenaires
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5) Questions diverses et informations
o Dates prochaines AG :
• Mercredi 18 décembre 2013
• 10h – 12h- Chalon
• Vendredi 28 mars 2014
• 10h – 12h - Chalon
Assemblée Générale 27/09/13
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