48, Rue de la Résistance 41, Rue de la République 59155 Faches-Thumesnil 02800 La Fère Association loi 1901 Déclarée à la Préfecture du Nord (W595000765) 48, Rue de La Résistance - 59155 Faches-Thumesnil Assemblée Générale du 1er Juillet 2017 à Neuville Saint Rémy
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Association loi 1901 Déclarée à la Préfecture du Nord (W595000765) 48, Rue de La Résistance - 59155 Faches-Thumesnil
Assemblée Générale du 1er Juillet 2017
à Neuville Saint Rémy
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LRVB des Hauts-de-France BP 60035 48 Rue de la Résistance 59155 Fâches Thumesnil 41 Rue de la République 02800 La Fère
9H30 Ouverture de l’Assemblée Générale par le Président de la Ligue. Interventions des autorités locales. Interventions des invités. Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée Générale du 17/12/2016.
Approbation du Traité de fusion, mise à jour statutaire des Statuts et du Règlement Intérieur à la majorité qualifiée.
Adoption du Rapport Moral, Rapport d’Activités et remises des Trophées. LIVRET FINANCIER : Bilan et Compte de résultat, Budget prévisionnel et proposition tarifaire.
Proposition du Comité Directeur : Lieux des futures assemblées générales,
Formule Sportive Clôture de l’Assemblée Générale.
12H00 un repas en commun vous sera proposé, la fiche de réponse vous parviendra dans les plus bref délai.
Annexes : Nombre de voix des Groupements Sportifs Affiliés.
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Ouverture de l’Assemblée Générale par les Présidents des Ligues Picardie et Flandres, avec la présence du SG de la FFVB, Mr DE FABRY Alain.
Adoption du Procès Verbal de l’Assemblée Générale de juin 2016 de la Picardie, Pour : 40 voix Contre : 12 voix Abstention : 3 voix Adopté.
Adoption du Procès Verbal de l’Assemblée Générale de juin 2016 des Flandres, Pour : 153 voix Contre : 4 voix Abstention : 9 voix Adopté.
Approbation du protocole de fusion, des statuts, du règlement intérieur, vote Flandres, Pour : 143 voix Contre : 5 voix Abstention : 18 voix Adopté
à la majorité des 2/3.
Approbation du protocole de fusion, des statuts, du règlement intérieur, vote Picardie, Pour : 45 voix Contre : 10 voix Abstention : 0 voix Adopté
à la majorité des 2/3.
Clôture de l’Assemblée Générale.
Ouverture de l’Assemblée Générale constituante, par Mr CARREZ Jean-Philippe et Mr WINCKLER-MULLER Dorian.
Intervention de Mr DE FABRY Alain, pour les dernières modifications légales et obligatoires proposées par la FFVB : Dans les statuts
- Modifications de l’article 7.2.2 éligibilité de manière à faire apparaitre l’obligation d’être licencié dans la ligue ,
- Développer le sommaire sur les articles 1,2 et 3, - Modification de l’article 1 de manière à faire apparaitre l’expression Ligue de Picardie, - Dans le règlement intérieur - modifier es articles 7.3 et 9.3.2 qui concernent la majorité requise (qualifiée2/3)pour la révocation d’un
membre, - inclure au règlement intérieur l’article 4.4 vérificateurs aux comptes, - Correction et présentation de la mise en forme.
Approbation des Statuts et du Règlement intérieur. Pour : 337 voix Contre : 20 voix Abstention : 11 voix Adopté
à la majorité des 2/3.
Présentation des conditions de vote par la société Ubiqus. Ouverture des boîtiers pour les votes.
Élection des membres du Comité Directeur de la LRVB. Les 16 premiers sont élus.
1 VEREECKE PHILIPPE 339 15 DUBOIS ANNE 193
2 BAGATTO CINTHYA 314 16 DUBOIS FREDERIC 185
3 VANHERPE VIVIANE 310 17 DRUART SYLVAIN 181
4 VANALDERWELT PIERRE YVES 295 18 COISNE JEAN PIERRE 180
5 TASSAN MARIE EDITH 283 19 NUTTE THERESE 178
6 DEJONGHE JEAN-JACQUES 267 20 JOUAULT GERARD 174
7 JAWORSKI JEAN-DIDIER 250 21 POULET STEPHANE 174
8 CICHY JEAN CLAUDE 241 22 VAN BRUSSEL CHRISTOPHE 143
9 VANDERBEEKEN STEPHANE 237 23 CORBAU JEAN WINOC 140
Les 4 premiers sont titulaires, et les 4 suivants sont suppléants.
1 VEREECKE PHILIPPE 335 5 COISNE JEAN PIERRE 267 2 VANALDERWELT PIERRE YVES 335 6 LECLERCQ ANDRE 254 3 JAWORSKI JEAN-DIDIER 303 7 DRUART SYLVAIN 243 4 DUBOIS FREDERIC 289 8 COPIN JEAN PAUL 232 9 JOUAULT GERARD 230 10 DEGANDT BERNARD 141
Ouverture des bureaux de votes pour l’élection Fédérale.
Pendant ce temps, le nouveau comité directeur de la LRVB des Hauts-de-France venant d’être élu et les présidents des comités départementaux ou leurs représentants, se réunissent pour élire le nouveau président. Représentants des comités :
Mr Sergent (Nord) Mr Jouault (Pas de Calais) Mr Guillet (Somme) Mme Diot (Oise) Mr Delhaye (Aisne) Soit 21 présents et votants, sous la direction de Mr DE FABRY Alain.
Une seule candidature : Mr Didier DECONNINCK Vote à bulletin secret : Pour : 15 voix Contre : 5 voix Blanc : 1 voix
Nous attendons la fin du vote fédéral. Les scrutateurs présentent, Mr Didier DECONNINCK à la validation du poste de président.
Pour : 200 voix Contre : 146 voix Abstention : 4 voix
Nomination des Représentants Territoriaux au CA de la FFVB :
DIDIER DECONNINCK / CYNTHIA BAGATTO
Le nouveau président remercie l’Assemblée de la confiance accordée par les clubs, annonce que la journée Berteau sera organisée par le Comité Nord à Marcq en Baroeul sur l’hippodrome, et les Volleyades se dérouleront dans les Hauts-de-France à Tourcoing.
Clôture de l’Assemblée par le Président, et invite les participants au pot de l’amitié.
Signature du Président Signature membre présent à l'AG Didier DECONNINCK Anne DUBOIS
VOTE 1 PV AG DU 17.12.2017
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Après notre assemblée du 17 décembre 2016, constituant le Ligue Régionale de Volley-ball des Hauts-de-France, nous finissons cette saison chacun de notre coté pour la partie sportive, c’est pourquoi ce livret d’Assemblée Générale ne reflète pas les résultats de nos deux anciennes Ligues.
Je tiens au nom du Comité Directeur et en mon nom à remercier tous les organisatrices et organisateurs de tournois, rencontres, événements qui ont ponctués cette saison.
En particulier la 46ème Journée Berteau qui a rassemblée, à l’hippodrome de Marcq-en-Barœul par le Comité Nord, tous les jeunes disponibles de notre région et nous avons aussi accueilli les clubs de Laon et Villers-Cotterêts.
Comme dans le même week-end, les Volleyades étaient organisées à Tourcoing, nous avons eu la chance de faire venir, M. Tanguy, Président de la FFVB et de lui faire connaitre par la même occasion ce qu’était la journée Berteau.
Nous remercions toutes les personnes bénévoles qui ceux sont investies sur ces organisations, ainsi que le public qui a répondu présent.
La formation des arbitres, des cadres techniques et des joueurs, qui cette année encore nous a donné satisfaction. De bons résultats pour tout le monde.
Vous avez tous lu, avec attention, le rapport d'activités et les rapports de nos commissions et je réitère mes, nos remerciements à ceux qui ont œuvrés pour le bien du Volley-ball dans les Hauts-de-France.
LA GESTION DE LA LIGUE Rapport du Cabinet DEHONDT - DERWIN & Associés, pour le bilan 2016 des Flandres.
Un budget prévisionnel 2018 et des tarifs 2017-2018, travaillés par le BE et le Comité Directeur, pour harmoniser nos différences.
Nous verrons les résultats sportifs dans les animations que nous avons mis en place pour cette AG.
LA FFVB Le dernier CA a validé le changement de marque et de logo pour notre fédération, la présentation de ceux-ci se fera lors de l’assemblée qui aura lieu les 24 et 25 juin à Nantes, à prévoir des changements sur les licences, la feuille de match électronique, les délégués viennent de recevoir les documents à étudier, 510 pages...
Félicitations au staff et aux joueurs de l’Equipe de France Masculine, de nous avoir fait vibrer à Lyon pour la qualification au mondial 2016 et à Pau pour la Ligue Mondiale.
Pour revenir sur des choses concrètes et le devenir de la Ligue, pour la saison 2017-2020, nous devons finir la fusion par la validation du traité, de la modification statutaire demandée par la FFVB et des petits changements dans notre règlement intérieur. A vos réflexions et votes.
Je conclus cette intervention en vous demandant de voter le rapport d'activités et le rapport moral que je viens de vous lire.
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Encore une saison bien remplie pour la ligue et toutes les commissions, malgré les rappels effectués lors des précédentes AG, encore beaucoup de dossiers de licences incomplets, d’horaires de dernières minutes, des feuilles de matchs illisibles, de dérogations (etc.) à traiter et quelques réunions pour la fusion.
Je déplore que nous ayons eu à faire face et à sanctionner à plusieurs reprises cette année, des clubs et des joueurs suite à certains débordements entre joueurs, supporters et envers le corps arbitral (manque de respect et agression).
Vous avez encore prouvé cette année au travers de vos organisations (journée Denis Berteau, les Volleyades, les stages d’arbitres et de formations) que nous étions une grande LIGUE.
Pour tout ce travail effectué, je remercie toutes celles et ceux qui par leur efficacité et leur investissement ont œuvré pour mener cette dernière saison sous l’égide de la ligue des Flandres à bien.
Nous allons attaquer cette nouvelle olympiade avec une nouvelle équipe et prendre aujourd’hui le nom de Ligue Régionale des Hauts-de-France, avec nos amis Picards.
Nous allons devoir nous unir et unir nos forces pour faire de cette nouvelle Ligue, malgré les difficultés conjoncturelles, une des Ligue les plus performantes de notre Fédération.
Je vous invite donc à poursuivre toutes vos actions et bien d’autres pour cette olympiade.
Je vous remercie de la confiance que vous nous avez accordée.
Ci après les rapports d’activités des commissions régionales.
PHILIPPE DEREP Secrétaire de la LRVB HDF
CRS (Flandres) - COMMISSION REGIONALE SPORTIVE
Je remercie les personnes qui ont travaillé dans cette commission, ainsi que tous les dirigeants de clubs, qui essaient de gérer au mieux leur planning de compétition. Remerciements également, au club de VAL DE SAMBRE pour l’organisation des finales de Coupe, et au Comité Nord pour l’organisation de la 46
ème journée BERTEAU.
Pour cette première saison de l’olympiade il nous a fallut faire face à certaines décisions sur le comportement des personnes lors des rencontres, que ce soit des joueurs, des dirigeants mais aussi du public. Il est anormal de devoir sanctionner sur ces faits, nous faisons du SPORT.
L’autre point de cette saison est la préparation du projet sportif pour les saisons à venir avec la nouvelle répartition des régions. La tache n’est pas facile. Les formules de championnats de jeunes devront elles aussi être remaniées. L’étendue géographique de la nouvelle région est un point primordial dans la recherche de solutions. Si vous avez des idées, n’hésitez pas à nous les communiquer, nous sommes preneurs.
Il faut que les dirigeants aient à l’esprit que le volley-ball est un sport d’équipe, ce n’est pas parce qu’il manque un joueur qu’il faut remettre la rencontre. Il faut aussi utiliser le téléphone (parlé) qui permet généralement de résoudre plus rapidement les reports de rencontres, plutôt que de voir défiler des dizaines de mail pour une même modification d’horaire. Je rappelle que toute dérogation pour raison municipale doit être accompagnée d’un justificatif qui sera contrôlé. Il est important que les dérogations ne soient utilisées qu’en ultime recourt.
Le retard dans la saisie des horaires de coupe est contraignant car il entraine des désignations très tardives d’arbitrage.
Il faut aussi déplorer un déclassement en fin de saison pour non respect des devoirs d’accueil et de formation de jeunes. Il est important de prévoir la formation des jeunes joueurs, c’est le but de ces D.A.F.
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L’esprit sportif et la convivialité se doivent de primer sur la gagne à tout prix d’une rencontre. Nous ne sommes que des joueurs amateurs et dirigeants bénévoles, ce ne sont pas les championnats du Monde.
Quelques chiffres pour clôturer ce rapport,
Bilan Seniors : 625 rencontres de championnat et 51 rencontres de coupe enregistrées, pour 70 équipes. Il faut noter 1 forfait simple en championnat 2 forfaits administratifs et un forfait général en fin de saison en féminines. A ce jour 06 Juin 2017, Les champions de nos ex ligues accèdent à la N3. MARCQ EN BAROEUL 1 et EPERNEY 1 en masculins et HARNES VC 2 et ITANCOURT 1 en féminines. Par contre, il faut déplorer de nombreuses descentes de N3, 4 équipes Masculines VILLENEUVE D’ASCQ 1, BELLAING 2, TOURCOING LM 3 et ARQUES 1 (déclassé faute de DAF) et 1 équipe féminine CALAIS SES 2. Ce nombre important en masculins risque de nous amener à établir 2 poules de 6 ou 7 équipes en Prénat M plus le pole, avec une deuxième phase play-off play-down (en attente des appels et décisions finales coté FFVB)
Bilan Jeunes : En première phase 48 équipes inscrites en 6x6 et 20 en 4x4. En deuxième phase intégration ou modification
d’équipes qui nous amènent à 53 équipes en 6x6 et 21 en 4x4. Cela représente 410 rencontres de championnat et 30 rencontres de coupe qui ont été planifiées.
Coupes de France jeunes Même si cela perturbe nos championnats, nous tenons à féliciter le club de CALAIS LIS qui est Champion de France M17 Masculins et aussi les 7 autres équipes de jeunes qui ont participé aux phases finales, ainsi que les 68 équipes qui s’étaient engagées cette saison pour ces Coupes de France Jeunes.
Pierre Yves VANALDERWELT Président de la CRS (FLANDRES)
CRSR (Flandres) - COMMISSION REGIONALE DES STATUTS ET REGLEMENTS
Peu de dossiers à traiter cette saison. La vérification des feuilles de matchs est faite chaque semaine sur le logiciel fédéral où rien ne passe inaperçu, même les petites erreurs de genre. Je remercie M. Jean Pierre Delvoye pour le travail accompli, dans l’ensemble il n’y a pas de problème sauf exception, comme d’habitude.
Pour les licences, le traitement d’envoi, cette saison, a été fait dans des conditions satisfaisantes . La gestion des paniers des clubs a été un handicap important car le paiement des clubs n’a pas toujours été fait suffisamment tôt pour éviter les problèmes d’invalidation de licences. Pour les autres clubs qui ont payé leurs licences après l’envoi de la facture, la validation de leurs licences a été effectuée dans les jours suivants. Par contre nous avons toujours à la Ligue, les licences qui n’ont toujours pas été payées…
Nos stages de formation sont les plus fréquentés de la FFVB et avec l'apparition du BP-Volley dans les années à venir les candidats pourront se
professionnaliser encore plus.
Nous avons du traiter 15 dossiers de triple-surclassements dans des conditions correctes, les clubs demandeurs ayant bien remplis les dossiers.
Nous avons reçus trente dossiers de demande d’Indemnité de Formation (IF), et après contrôle douze ont été validés.
C'est une saison positive pour la CRT qui se termine. Nos équipes se sont bien illustrées au Volleyades même si nous pouvons avoir des regrets pour les masculins.
Félicitations au club du TLM pour l'organisation des Volleyades.
Plus de 2500 désignations : Ligue AM (83 matchs), BM (10), AF (13) Juges de ligne à Cambrai et Tourcoing (48), Coupe de France (4). Nationales (29 EF, 7 EM, 71 N2F, 51 N2M, 105 N3F, 149 N3M, 384 CdF jeunes, 21 CdF F, 23 CdF M). Régionales (817). Départementales (630 Nord, 148 Pas de Calais).
Présence à différentes bourses d’arbitrage.
Encadrement des Inter-pôles à Wattignies, de matchs amicaux et de supervisions.
Encadrement de compétitions Fédérales (Finales N2/N3, Coupe de France Jeunes), supervisions (LAM, LBM, LAF, ELITE, N1, N2, N3) pour la CCA.
Une session de formation d’arbitres (20, 2 fois moins que l’année dernière !!!) et marqueurs (10, 3 fois moins que l’année dernière !!!). Un grand merci à Daniel Dillies, Chef d’établissement du Collège Saint-Michel à Roubaix pour son accueil lors des quatre soirées de formation.
Un bon nombre de clubs ne joue TOUJOURS pas le jeu (pas d’arbitres et/ou marqueurs, pas de candidats aux formations), la CRA tient à les prévenir qu’elle veillera à ce que ceux-ci respectent leurs obligations la saison prochaine sous peine de sanction (financière et/ou sportive). La CRA remercie les clubs et/ou arbitres qui supportent ces obligations en plus des leurs.
Merci à toutes les personnes qui aident la CRA au cours de la saison, nous ne les citerons pas de peur d’en oublier, elles se reconnaîtront.
La C.R.A. aura besoin de nouveaux juges de ligne la saison prochaine, si vous avez plus de 16 ans et si vous êtes intéressés, posez dès à présent votre candidature auprès de la Ligue Régionale de Volley-ball des Hauts-de-France afin d’organiser au mieux la formation.
La C.R.A. tient à féliciter : Cédric Decorde reçu arbitre ligue, Atif Haboul, Damien Saurel reçus arbitre fédéral 1, Christophe Van Brussel reçu arbitre fédéral 2.
La C.R.A. tient à remercier tous les arbitres, juges de ligne, marqueurs qui de par leur disponibilité et leur expérience ont permis de passer une saison sans trop de soucis …
La C.R.A. remercie également tous ses membres qui ont œuvré tout au long de la saison : Guy Declunder, Roger Parville, Stéfan Vanderbeeken, Jérôme Carquin, Jean-claude DEPARMENTIER, Antoine WINCKEL, Bernard POUTRAIN, Nos superviseurs régionaux.
Quelques Chiffres :
Bonnes vacances et Rendez-vous en septembre 2017 pour une réunion d’information Arbitres et Marqueurs.
Philippe VEREECKE Président de la C.R.A.
VOTE 3 RAPPORT MORAL - D’ACTIVITE
Absences Marqueur Arbitre
AMENDES 4 20
SURSIS 7 24
REGULARISEES 1 1
Rectificatifs
1er 506
2nd 83 Sanctions
Avertissement Carton Jaune 59
Pénalité Carton Rouge 7
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Approbation du bilan et du compte de résultat, établi par le Cabinet DEHONDT – DERVYN & ASSOCIES et donne quitus à la trésorière pour la tenue des comptes.
VOTE 4 BILAN & RESULTAT Affectation du résultat au report à nouveau
Proposition 1 : Pour cette olympiade, le Comité Directeur vous propose de fixer le lieu de l’Assemblée Générale à Neuville Saint Rémy le troisième samedi de juin, pour des raisons de commodités et de localisation du lieu. Mais si un club à un projet promotionnel dans sa ville, nous étudierons sa candidature avec grand intérêt. Celle-ci devra être déposée trois mois avant la date fixée pour l’Assemblée Générale.
VOTE 8 PROPOSITION 1 Proposition 2 : Le projet sportif pour l’olympiade, une présentation vous sera faite par la Commission Sportive. ICI