Aspekty organizacyjne realizacji projektu, działania samorządów.

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 1

Aspekty organizacyjne realizacji projektu, działania samorządów.

Waldemar OzgaDepartament Systemów Informatycznych

Administracji Publicznej

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 2

Plan prezentacji:

1. Wprowadzenie.

2. Organizacja projektu.

3. Role i zadania członków zespołu projektowego.

4. Mechanizmy zarządzania projektem.

5. Narzędzia do zarządzania projektem.

6. Raportowanie.

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 3

1. Wprowadzenie (1/2).

• W prezentacji zostanie omówiona propozycja organizacji wdrożeniowej oraz narzędzi zarządzania wdrożeniem programu w ramach „elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej – e-PUAP”.

• Organizacja wdrożeniowa została opracowana w oparciu o analizę podobnych programów realizowanych w innych krajach (w Europie i na Świecie).

• W oparciu o analizę doświadczeń innych krajów określono elementy projektu, które maja bezpośredni wpływ na szanse odniesienia sukcesu.

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 4

1. Wprowadzenie (2/2).

Wnioski uzyskane w wyniku analizy:

• jasno zdefiniować zasady pracy,

• uzyskać silne i wysoko usytuowane wsparcie ze strony sponsora,

• umożliwić komitetowi sterującemu ostateczne decydowanie w obszarach:– zakresu projektu,– czasu realizacji projektu,– współdziałania z użytkownikami wewnętrznymi (administracją

rządową oraz samorządami).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 5

2. Organizacja projektu (1/2).

KLUCZOWE ELEMENTY ORGANIZACJI WDROŻENIA

Źródło: Analiza zespołu

Sponsor projektu

• Niezbędne jest zapewnienie silnego sponsora projektu umocowanego wysoko w strukturach Rządu

• Doświadczenia innych krajów pokazują, że programy zakończone sukcesem zawsze były sponsorowane przez Premiera Rządu (Wielka Brytania) lub Kanclerza (Niemcy)

Komitet Sterujący

• Komitet Sterujący powinien mieć prawo i możliwość decydowania o budżecie, zakresie i czasie realizacji poszczególnych usług

• Komitet Sterujący powinien spotykać się w okresach comiesięcznych, aby rozwiązywać kluczowe problemy zaistniałe podczas realizacji programu

Uwzględnienie lokalnych warunków i oczekiwań

• Na wczesnym etapie projektu wdrożenia usługi odpowiednie lokalne samorządy powinny zostać zaangażowane w realizację programu

• Harmonogramy wdrożenia usług, zakres funkcjonalny rozwiązania informatycznego oraz potencjalne zmiany w procesach obsługi powinny byćustalane z lokalnymi samorządami i powinny odpowiadać na ich oczekiwania

Zespoły międzyresortowe

• Dla zapewnienia dobrej wymiany informacji oraz realizacji ustaleńmiędzyresortowych grupy robocze powinny składać się z przedstawicieli wszystkich resortów zaangażowanych w realizację programu

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 6

2. Organizacja projektu (2/2).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 7

3. Role i zadania członków zespołu projektowego (1/3).

SAMORZĄDY

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 8

3. Role i zadania członków zespołu projektowego (2/3).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 9

3. Role i zadania członków zespołu projektowego (3/3).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 10

4. Mechanizmy zarządzania projektem (1/1).

PROCESY KONTROLI WYKONANIA ZADAŃ PROJEKTOWYCH

I ZARZĄDZANIA ZASOBAMI

PROCESY ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

PROCESY ZARZĄDZANIA ZAKRESEM PROJEKTU

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 11

5. Narzędzia do zarządzania projektem (1/1).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 12

6. Raportowanie (1/1).

e-PUAP, 8 luty 2005 Waldemar Ozga 13

Dziękuję za uwagę.

Waldemar Ozgae-mail: [email protected]

tel. (22) 5292387