1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MIXTA DE DELEGADOS COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP ACTA No. 51 FECHA: Marzo 28 de 2021 HORA: 8:00 a.m. LUGAR: Hotel Sauces del estadio Cra 69 Nro. 49ª-30, Medellín, Antioquia o por Conexión virtual a través de la plataforma meet en el siguiente link meet.google.com/brk-bgon-cpi La Asamblea General Ordinaria Mixta de Delegados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Soycoop fue convocada por el Consejo de Administración, el día 28 de Enero del 2021, según Acta Nro. 3 de manera presencial y mediante acta número 6 del 21 de febrero 2021 de manera mixta debido a la situación presentada por la Pandemia. La convocatoria se dio a conocer a los asociados el día 23 de febrero de 2021, mediante comunicación enviada a los correos de los delegados, llamadas telefónicas y la cartelera de la Cooperativa tal y como lo establece el artículo 30 de los estatutos de la entidad. “ARTÍCULO 30. CONVOCATORIAS La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria ó Extraordinaria será programada de oficio por el Consejo de Administración o a petición de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal, o de un quince por ciento (15%) de los asociados hábiles, o en última instancia por el cincuenta por ciento (50%) de los delegados. Dicha convocatoria se deberá realizar con no menos de quince (15) días hábiles de anticipación si fuera Asamblea Ordinaria y no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación si fuera asamblea extraordinaria; oficio dirigido por Consejo de Administración o quien convoque: a. La convocatoria debe contener fecha, hora, lugar, tipo de Asamblea y objeto determinado. b. La notificación de convocatoria a los delegados se hará mediante comunicación escrita dirigida a la dirección que figure en los registros de la COOPERATIVA, vía correo, o mediante fijación en cartelera institucional, o por medios virtuales. c. Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria dentro de los tres primeros meses del año calendario, se procederá así: i. La Junta de Vigilancia dirigirá comunicación al Consejo de Administración haciendo referencia a dicha circunstancia y solicitando la convocatoria de la Asamblea General. El Consejo de Administración deberá decidir sobre esta solicitud en un término máximo de cinco (5) días hábiles. Si la decisión es afirmativa se comunicará por escrito a la Junta de Vigilancia, anunciando la fecha escogida para la Asamblea y ésta será convocada por el Consejo de Administración a solicitud de la Junta de Vigilancia. Si el Consejo no decide o responde negativamente, la Junta de Vigilancia podrá proceder directamente a convocar la Asamblea, cumpliendo las formalidades legales e informando por escrito de tal hecho a la Entidad designada por el gobierno para la vigilancia y control de las Cooperativas de Ahorro y Crédito. La Administración de la COOPERATIVA se obliga a dar la colaboración que se requiera. ii. Si la Junta de Vigilancia no actúa como se indica en el numeral anterior, los asociados hábiles, en número no inferior al quince por ciento (15%) del total o el cincuenta por ciento (50%) de los delegados hábiles, dirigirá comunicación al Consejo de Administración, enviando copia de ésta a la Junta de Vigilancia y formulando la solicitud de la Convocatoria de la Asamblea General. A partir de la fecha de recibo de esta solicitud, el Consejo dispondrá del mismo término indicado en el numeral anterior para la decisión correspondiente. Si la decisión es atendida favorablemente, se les anunciará a los asociados o a los delegados según el caso y el Consejo de Administración producirá la convocatoria a solicitud de unos u otros. Si la decisión es negativa o no se produce, los asociados o delegados elegidos producirán directamente la convocatoria e informarán de tal hecho a la Entidad designada por el gobierno para la Vigilancia y Control de las Cooperativas de Ahorro y Crédito. La administración de la COOPERATIVA se obliga a prestar el apoyo necesario para él fin indicado. d. El Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia, el quince por ciento (15%) de los Asociados hábiles o el cincuenta por ciento (50%) de los delegados hábiles podrán solicitar convocatoria de Asamblea Extraordinaria cuando se presenten hechos o situaciones graves que la justifiquen y que no puedan postergarse hasta la Asamblea Ordinaria siguiente. Para ello la parte interesada dirigirá comunicación con destino al Consejo de Administración, precisando las razones o los motivos de dicha solicitud. i. El Consejo de Administración dispondrá de un término máximo de diez (10) días hábiles para tomar una decisión al respecto. Si dicha decisión es afirmativa la comunicará a la parte interesada indicando la fecha escogida para la Asamblea y produciendo la convocatoria de Asamblea Extraordinaria a solicitud del Revisor Fiscal o de la Junta de Vigilancia o de los asociados hábiles o los delegados elegidos, según el caso. Si la respuesta es negativa, deberá expresar con toda precisión las razones para ello a la parte interesada y ésta expresará su opinión al respecto por escrito al Consejo de Administración. ii. Si no se atiende la solicitud de convocatoria dentro del plazo indicado o si las razones para la decisión negativa no tienen base legal o atentan contra la estabilidad económica o financiera, o contra los intereses de los
97
Embed
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MIXTA DE DELEGADOS COOPERATIVA DE … · 2021. 4. 21. · La Asamblea General Ordinaria Mixta de Delegados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Soycoop
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MIXTA DE DELEGADOS COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP
ACTA No. 51
FECHA: Marzo 28 de 2021 HORA: 8:00 a.m. LUGAR: Hotel Sauces del estadio Cra 69 Nro. 49ª-30, Medellín, Antioquia o por Conexión virtual a través de la
plataforma meet en el siguiente link meet.google.com/brk-bgon-cpi La Asamblea General Ordinaria Mixta de Delegados de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Soycoop fue convocada por el Consejo de Administración, el día 28 de Enero del 2021, según Acta Nro. 3 de manera presencial y mediante acta número 6 del 21 de febrero 2021 de manera mixta debido a la situación presentada por la Pandemia. La convocatoria se dio a conocer a los asociados el día 23 de febrero de 2021, mediante comunicación enviada a los correos de los delegados, llamadas telefónicas y la cartelera de la Cooperativa tal y como lo establece el artículo 30 de los estatutos de la entidad. “ARTÍCULO 30. CONVOCATORIAS La convocatoria a la Asamblea General Ordinaria ó Extraordinaria será programada de oficio por el Consejo de Administración o a petición de la Junta de Vigilancia, del Revisor Fiscal, o de un quince por ciento (15%) de los asociados hábiles, o en última instancia por el cincuenta por ciento (50%) de los delegados. Dicha convocatoria se deberá realizar con no menos de quince (15) días hábiles de anticipación si fuera Asamblea Ordinaria y no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación si fuera asamblea extraordinaria; oficio dirigido por Consejo de Administración o quien convoque:
a. La convocatoria debe contener fecha, hora, lugar, tipo de Asamblea y objeto determinado. b. La notificación de convocatoria a los delegados se hará mediante comunicación escrita dirigida a la dirección que
figure en los registros de la COOPERATIVA, vía correo, o mediante fijación en cartelera institucional, o por medios virtuales.
c. Si el Consejo de Administración no hiciere la convocatoria a la Asamblea General Ordinaria dentro de los tres primeros meses del año calendario, se procederá así: i. La Junta de Vigilancia dirigirá comunicación al Consejo de Administración haciendo referencia a dicha
circunstancia y solicitando la convocatoria de la Asamblea General. El Consejo de Administración deberá decidir sobre esta solicitud en un término máximo de cinco (5) días hábiles. Si la decisión es afirmativa se comunicará por escrito a la Junta de Vigilancia, anunciando la fecha escogida para la Asamblea y ésta será convocada por el Consejo de Administración a solicitud de la Junta de Vigilancia. Si el Consejo no decide o responde negativamente, la Junta de Vigilancia podrá proceder directamente a convocar la Asamblea, cumpliendo las formalidades legales e informando por escrito de tal hecho a la Entidad designada por el gobierno para la vigilancia y control de las Cooperativas de Ahorro y Crédito. La Administración de la COOPERATIVA se obliga a dar la colaboración que se requiera.
ii. Si la Junta de Vigilancia no actúa como se indica en el numeral anterior, los asociados hábiles, en número no
inferior al quince por ciento (15%) del total o el cincuenta por ciento (50%) de los delegados hábiles, dirigirá
comunicación al Consejo de Administración, enviando copia de ésta a la Junta de Vigilancia y formulando la
solicitud de la Convocatoria de la Asamblea General. A partir de la fecha de recibo de esta solicitud, el
Consejo dispondrá del mismo término indicado en el numeral anterior para la decisión correspondiente. Si la
decisión es atendida favorablemente, se les anunciará a los asociados o a los delegados según el caso y el
Consejo de Administración producirá la convocatoria a solicitud de unos u otros. Si la decisión es negativa o
no se produce, los asociados o delegados elegidos producirán directamente la convocatoria e informarán de
tal hecho a la Entidad designada por el gobierno para la Vigilancia y Control de las Cooperativas de Ahorro y
Crédito. La administración de la COOPERATIVA se obliga a prestar el apoyo necesario para él fin indicado.
d. El Revisor Fiscal, la Junta de Vigilancia, el quince por ciento (15%) de los Asociados hábiles o el cincuenta por ciento (50%) de los delegados hábiles podrán solicitar convocatoria de Asamblea Extraordinaria cuando se presenten hechos o situaciones graves que la justifiquen y que no puedan postergarse hasta la Asamblea Ordinaria siguiente. Para ello la parte interesada dirigirá comunicación con destino al Consejo de Administración, precisando las razones o los motivos de dicha solicitud. i. El Consejo de Administración dispondrá de un término máximo de diez (10) días hábiles para tomar una
decisión al respecto. Si dicha decisión es afirmativa la comunicará a la parte interesada indicando la fecha escogida para la Asamblea y produciendo la convocatoria de Asamblea Extraordinaria a solicitud del Revisor Fiscal o de la Junta de Vigilancia o de los asociados hábiles o los delegados elegidos, según el caso. Si la respuesta es negativa, deberá expresar con toda precisión las razones para ello a la parte interesada y ésta expresará su opinión al respecto por escrito al Consejo de Administración.
ii. Si no se atiende la solicitud de convocatoria dentro del plazo indicado o si las razones para la decisión negativa no tienen base legal o atentan contra la estabilidad económica o financiera, o contra los intereses de los
asociados o contra el prestigio o el buen nombre de la COOPERATIVA, la parte interesada, según el caso, convocará directamente la Asamblea Extraordinaria y comunicará de tal hecho a la Entidad designada por el gobierno para la Vigilancia y Control de las Cooperativas de Ahorro y Crédito.
e. En caso de elecciones de órganos administración en la convocatoria se informará que las votaciones son por método uninominal, llevaran el perfil de los candidatos.
f. Previo a la celebración de la asamblea General, se informará a los asociados inhábiles, si los hubiera, sobre esta condición, las razones por las que adquirieron la inhabilidad, los efectos que le representa y los mecanismos con que cuenta para superar dicha situación.
g. SOYCOOP, informará a través de algunos de sus medios las decisiones tomadas en asamblea a todos sus asociados. (Digitales o escritos).”
La asamblea se instala a las 8:21 a.m. con 22 delegados de los cuales 14 fueron presencial y 8 virtual; de un total de 35 principales, de los cuales se convocaron 32 delegados principales, lo cual representa el 68.75% de los delegados principales hábiles convocados por lo tanto la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal comprobaron que había Quórum para deliberar y tomar decisiones validas de acuerdo a los Estatutos de la Cooperativa en su Capítulo VI, articulo 31. “ARTÍCULO 31. QUORUM: La asistencia de la mitad de los asociados hábiles o de los delegados convocados, constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. Si dentro de la hora siguiente a la de convocatoria no se hubiere integrado este quórum, la asamblea podrá deliberar y adoptar decisiones válidas, con un número de asociados no inferior al diez por ciento (10%) del total de los asociados hábiles, ni al cincuenta por ciento (50%) del número requerido para constituir una cooperativa. En las Asambleas Generales de Delegados el quórum mínimo será el cincuenta por ciento (50%) de los elegidos y convocados. Una vez constituido el quórum éste no se entenderá desintegrado por el retiro de algunos o algunos de los asistentes, siempre que se mantenga el quórum mínimo a que se refiere el inciso anterior.” Al instalar la Asamblea el señor Ramon Eduardo Ocampo Ramirez en calidad de Representante de la Junta de Vigilancia informa que de los delegados principales hay 2 delegados inhábiles, y 1 delegado retirado de la Cooperativa. Dicha habilidad se verifico inicialmente el día 22 de febrero de 2021 y luego nuevamente el 25 de Marzo 2021 en reunión de la Junta de Vigilancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 48 numeral 7 de los Estatutos. Dicha inhabilidad se les informó a los delegados. Los delegados mencionados hoy continúan en la misma situación y no se encuentran presentes en el recinto. “ARTÍCULO 26. ASAMBLEA GENERAL La Asamblea General es la suprema autoridad de Soycoop., y órgano máximo de dirección y administración. Sus decisiones son obligatorias para todos los Asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias o reglamentarias. La constituyen los Asociados o delegados hábiles elegidos por éstos. Parágrafo 1: Son Asociados hábiles para el ejercicio de todos los derechos societarios, los inscritos en el registro social que: 1. Estén al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa a la fecha de la convocatoria de la Asamblea General. 2. No se encuentren sancionados con suspensión de derechos cooperativos. Parágrafo 2: Las personas jurídicas asociadas a la Cooperativa estarán representadas por su respectivo representante legal, el cual deberá́ cumplir con los mismos requisitos que cualquier Asociado para acceder a la prestación de los servicios y demás deberes y derechos con Cootrapim Ltda., conforme a los reglamentos respectivos.” Durante el desarrollo de la asamblea, se hicieron presentes un total de 25 delegados.
ORDEN DEL DIA
El Orden del día aprobado por la Asamblea es el Siguiente:
1. Actos protocolarios 2. Verificación de Quórum 3. Lectura y aprobación del orden del Día. 4. Instalación de la Asamblea, por parte del presidente del Consejo de Administración. 5. Elección del presidente, vicepresidente y secretario de la Asamblea. 6. Informe de la Comisión encargada de revisar y aprobar el acta anterior. 7. Integración de comisiones
a. Para revisión y aprobación del acta b. Para elección, escrutinios y proposiciones
8. Presentación de informes
3
A. Gerencia. B. Consejo de Administración C. Junta de Vigilancia D. Dictamen del Revisor Fiscal periodo 2020
9. Presentación y aprobación del Estado de la Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral correspondientes al año 2020
10. Elección ajuste Consejo de Administración 11. Elección ajuste Junta de Vigilancia 12. Elección de Revisoría Fiscal 13. Discusión y aprobación de la Distribución de Excedentes año 2018 14. Autorización a la Representante Legal para que realice las gestiones de actualización del Régimen Tributario
Especial de la Cooperativa SOYCOOP ante la DIAN 15. Proposiciones y varios 16. Clausura
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Actos Protocolarios.
Se escucharon las notas marciales del Himno Nacional de la República de Colombia y del Himno del Cooperativismo. 2. Verificación del Quórum.
El Quórum fue verificado por la Junta de Vigilancia y el Revisor Fiscal; la asamblea podía tomar decisiones válidas ya que se contaba con el 68.75%% del total de los delegados convocados, para que las decisiones que se tomen sean válidas.
3. Lectura y aprobación del Orden del Día. El orden del día propuesto por el Consejo de Administración, es aprobado por UNANIMIDAD.
4. Instalación de la Asamblea, por parte del presidente del Consejo de Administración. El señor Joel Mauricio Rico Salazar, presidente del Consejo de Administración, instala la Asamblea General Ordinaria, a las 8:21 a.m. con 22 delegados asistentes.
5. Elección del presidente, vicepresidente y secretario de la Asamblea. Cada delegado se postulo de la siguiente manera Presidente: Luis Fernando Buitrago Orozco vicepresidente: Cesar Augusto Flórez Mejía Secretaria: Luisa Fernanda Araque Escobar
Se pone a consideración los postulados y son aprobados por UNANIMIDAD.
6. Informe de la Comisión encargada de revisar y aprobar el acta anterior.
La señora Luisa Fernanda Araque Escobar, da lectura al informe donde consta que en el Acta No. 50, se encuentran consignadas todas las decisiones tomadas en la Asamblea General Ordinaria de Delegados. Se pone en consideración el informe, el cual queda aprobado por UNANIMIDAD.
7. Integración de comisiones. Se le consulta a cada uno de los postulados y aceptan su nominación.
a. Para revisión y aprobación del Acta: Joel Mauricio Rico Salazar
Tarifa plan exequial Para nuestro Asociado SOYCOOP
$2.450 por persona Plan Clásico $7.400 por persona
Retorno Cooperativo Solidario
17
Los beneficios económicos recibidos durante el año 2020 por los asociados, hacen parte de la entrega solidaria, como
factor diferenciador entre los servicios ofrecidos por una entidad bancaria y el modelo cooperativo.
En época de confinamiento realizamos las siguientes actividades para nuestros asociados, en el siguiente cuadro se
observa el retorno cooperativo otorgado a nuestros asociados por el año 2020 y se detalla cada actividad.
Plan Exequial
Se tiene convenio con las funerarias Plenitud y San Vicente, para la prestación de servicio funerario, estas brindan
cobertura a nivel nacional y cubren un servicio completo. A corte del año 2020 habían afiliadas 2.126 personas entre
asociados y beneficiarios entre ambas funerarias. El Valor pagado para esta vigencia fue de $40.748.400 y se prestaron
cinco servicios.
Entrega De Mercados
Se realizo la entrega de 80 mercados a los asociados que se postularon y sus ingresos se vieron afectados por la pandemia
y que diligenciaron la encuesta. Inversión $3.787.200.
18
Capacitación Virtual
Invertimos en la plataforma educa, la cual se adquirido a través de
CONFECOOP Antioquia y el link de ingreso se encuentra ubicado en nuestra
página web www.soycoop.com.co, para que los asociados y sus familias se
capacitaran en cooperativismo de manera virtual. Inversión $2.500.000.
25 asociados realizaron el curso básico del cooperativismo.
Festival De La Trova Picante Virtual
Pensando en el asociado y su grupo familiar y como una manera de
brindar entrenamiento en medio del confinamiento producto de la
pandemia, se realizó el festival de la trova picante virtual, en el mes
de septiembre, donde nuestros asociados ingresaron gratis al
evento con una inversión de $ 1.056.000 y participación de 110
personas.
19
Incentivo Ahorro Bono Navideño
Como incentivo a los ahorradores del bono navideño, se premió a los ganadores de la rifa por la lotería de Medellín de
forma semanal, cada asociado ahorrador tiene un numero en el bono con cual participa, para el año 2020 se premiaron 27
asociados por valor de $2.720.000.
Actualización De Datos
Para dar cumplimiento a la normatividad vigente en lo relacionado con el lavado de activos y financiación del terrorismo, en
lo corrido del año se realizaron varias campañas de actualización de datos con el fin de tener nuestra base poblada, con
información consistente y de calidad.
Para premiar la participación por parte de nuestros asociados por realizar este proceso se incentivó por medio de la Rifa de
dos computadores portátil, además de que todos los obsequios y actividades realizados en la Cooperativa se ligaron a la
actualización, de esta manera se logró que 584 asociados actualizaran sus datos, es una participación del 52 % con corte a
diciembre 31 de 2020.
FECHA
NUMERO
GANADOR PREMIO FECHA
NUMERO
GANADOR PREMIO
3/01/2020 384
200.000 31/07/2020 901
30.000
10/01/2020 377
50.000 7/08/2020 984
30.000
31/01/2020 876
200.000 14/08/2020 143
200.000
14/02/2020 19
50.000 4/09/2020 508
200.000
21/02/2020 972
50.000 25/09/2020 55
200.000
28/02/2020 798
50.000 2/10/2020 606
50.000
13/03/2020 702
100.000 9/10/2020 439
50.000
20/03/2020 358
50.000 30/10/2020 836
30.000
15/05/2020 211
70.000 6/11/2020 387
50.000
22/05/2020 383
200.000 13/11/2020 283
30.000
12/06/2020 312
100.000
6/12/2019 ´060
200.000
19/06/2020 537
200.000
20/12/2019 899
30.000
26/06/2020 39
50.000
27/12/2019 ´097
50.000
10/07/2020 424
200.000 Total
2.720.000
20
Detalle De Navidad
En el mes de diciembre realizamos la entrega de los aguinaldos por valor de $27.000.000, se realizó de manera
personalizada en las empresas con las cuales tenemos convenio de descuento de nómina. Los demás asociados se
desplazaron a nuestra nueva oficina.
Bono Educativo
Todos estos son los beneficios sociales a que tienen derecho todos los
Asociados, siempre y cuando estén al día en las obligaciones y aportes
sociales. Por todos los medios de comunicación se envía la información
correspondiente a cada evento para la participación de cada asociado.
21
1.4 CUARTO PRINCIPIO. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua controladas por sus miembros. Si entran en
acuerdos con otras organizaciones (incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en
términos que aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía. (ALIANZA
COOPERATIVA INTERNACIONAL "ACI".)
SOYCOOP es autónoma e independiente, no solo desde el punto de vista democrático, sino también desde el capital el
cual tiene una participación del 75 % del patrimonio distribuido en capital propio con un 18% y aportes de asociados en un
57 % los cuales son capital de trabajo a cero costos para la Cooperativa.
El pasivo estuvo representado en un 92% por depósitos de los asociados en las diferentes modalidades de ahorro. No se
tuvo endeudamiento financiero con entidades externas, por lo que el apalancamiento es con recursos propios.
Estructura de apalancamiento
La operación de crédito es apalancada por los aportes sociales y ahorros.
1.5 QUINTO PRINCIPIO. EDUCACIÓN, FORMACIÓN E INFORMACIÓN
Las cooperativas brindan educación y entrenamiento a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y
empleados de tal forma que esto contribuya eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas
informan al público en general, particularmente a jóvenes y creadores de opinión, acerca de la naturaleza y
beneficios del cooperativismo. (ALIANZA COOPERATIVA INTERNACIONAL "ACI".)
Actividades de Educación: En lo corrido del año 2020, se realizaron diferentes capacitaciones orientadas a fortalecer los
conocimientos y procedimientos de la Cooperativa a los directivos, empleados y comités de apoyo. Además, se realizaron
las siguientes actividades con el fin de brindar información a nuestros asociados.
✓ Jornadas de inducción en empresas (Portafolio de productos y servicios). ✓ Incentivar a los asociados para la realización del curso básico de cooperativismo de manera virtual. ✓ Diariamente la Cooperativa emite avisos y comunicados de forma virtual por todos los canales de comunicación
existentes y publica el boletín NOTISOY de forma virtual e impresa donde se informa a nuestros asociados las noticias y novedades de la Cooperativa.
✓ Durante la pandemia se emitió comunicado sobre finanzas personales en tiempos de pandemia.
1.6 SEXTO PRINCIPIO. COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS
“Las cooperativas sirven a sus miembros más eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de
manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales” (ALIANZA
COOPERATIVA INTERNACIONAL "ACI".)
22
La cooperación entre Cooperativas se optimiza en la medida en que la entidad se integre, no solo para efectos de
representación, sino también para la realización de negocios, potencialización de servicios y colaboración con otras
entidades de la economía solidaria. Aplicando este principio, en el año 2020 la cooperativa realizo inversiones y sostuvo
vínculos con las siguientes entidades del sector Cooperativo.
1.7 SEPTIMO PRINCIPIO. COMPROMISO CON LA COMUNIDAD
La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus
miembros. (ALIANZA COOPERATIVA INTERNACIONAL "ACI".)
Es importante resaltar que, de acuerdo a las recientes reformas tributarias, los recursos que se destinaban a educación
formal y que beneficiaban en muchos casos a los mismos asociados, deben ser destinados al pago de impuesto de renta.,
por lo tanto, 2019 fue el último año de destinación de dineros a este propósito.
Con la sociedad y el estado: Cumplimos con las normas que regulan la actividad financiera del Cooperativismo, dando
cumplimiento a los reportes de información a la Superintendencia de la Economía Solidaria, dentro de los plazos
establecidos, así como también se ha venido efectuando los reportes exigidos por la UIAF y la DIAN. La Cooperativa
consciente de la responsabilidad con el estado, ha sido cuidadoso en el pago de los impuestos que corresponden a su
objeto social, y en el 2020 pagó un valor de $ 3.820.000 millones, correspondientes a GMF e impuesto de la renta el valor
de $ 13.909.000.
2. GESTION ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa va encaminada principalmente a velar por la seguridad física de las oficinas, administración y
gestión de activos fijos, velando por su mantenimiento y conservación, además garantizar una gestión efectiva con el
proceso de proveedores, gestión y control de los gastos administrativos, seguimiento al Plan Estratégico 2018-2020, de
acuerdo a las estrategias definidas por la Administración de la Cooperativa.
2.1 Infraestructura Tecnológica y de Servicios
Software: La cooperativa cuenta con el programa sistema financiero solidario administrativo a través de la empresa
ordenamientos profesionales automatizados OPA, que permite manejar las bases de datos y de servicios transaccionales
con altos niveles de calidad y seguridad en la información de las cuentas de asociados. Igualmente, para el manejo del
sistema contable y financiero.
Actualmente tenemos contratados los servicios de soporte tecnológico con el proveedor Sistema 5, siendo este el
encargado de ejecutar las acciones encaminadas a garantizar la estabilidad de la plataforma de la entidad, además de velar
por el adecuado funcionamiento de los dispositivos de almacenamiento y procesamiento de la Cooperativa.
23
Infraestructura que monitorean
Contamos con software para el control de lavado de activos SARLAFT, Riesgo de crédito SARC y riesgo de liquidez SARL
contratado con Empresas Eficientes, disponemos del módulo de envíos masivos de mensajería de texto y e-mail contratado
por medio de Sinergia Solidaria y consultas en listas restrictivas acorde a la normatividad vigente.
Página web: Soycoop cuenta con página web, www.soycoop.com.co, en la cual los asociados pueden consultar su estado
de cuenta en línea y enterarse de todas las novedades y servicios de la Cooperativa.
Redes Sociales: Se tiene cuenta en Facebook, red social gratuita creada para intercambiar comunicación fluida y
compartir contenido de forma sencilla a través de Internet con los asociados Y WhatsApp para información rápida de doble
vía con el asociado.
2.2 Medios de pago
24
Débito Automático: El débito consiste en que cada mes la Cooperativa reporta determinada cuota autorizada por el
asociado para el pago de sus obligaciones, esta es debitada de la cuenta autorizada. La condición es que sea una cuenta
activa y que tenga recursos disponibles al momento de la transacción. El convenio se tiene con el Banco Cooperativo
Coopcentral.
Botón de pagos PSE: Este servicio permite a los asociados la posibilidad de
realizar pagos de créditos, cuota fija, convenios, consignación de ahorros, entre
otros, debitando los recursos en línea de la Entidad Financiera donde el
asociado tiene su dinero, (convenio con los bancos) y depositándolos en la
cuenta recaudadora de SOYCOOP. El convenio se tiene con el Banco
Cooperativo Coopcentral.
El Botón de Pagos PSE funciona en red, puede visualizarse directamente en la
página www.soycoop.com.co; es una alternativa de usar diferentes canales, en
donde el asociado no tiene que desplazarse y hacer fila en una sucursal
bancaria.
Cuenta de recaudo empresarial: Convenio de recaudo con Bancolombia, que permite identificar en tiempo real el
asociado que realiza pagos de créditos u otras transacciones con la Cooperativa, lo que agiliza el asiento en la cuenta del
asociado.
Código QR: tenemos a disposición de nuestros asociados esta aplicación que permite realizar sus pagos a través de
transferencias de una forma fácil, segura y sin costos adicionales.
2.2 Convenios de nómina
Durante el año 2020 se realizó acercamientos a diferentes empresas con el fin de realizar convenios de descuentos de
nómina para hacer extensivo nuestros servicios y productos, con resultados favorables, actualmente funcionan
correctamente los descuentos y recaudos correspondientes y tenemos convenio vigente con 17 empresas.
2.3 Recurso Humano
La cooperativa cuenta con cinco empleados directos,
todos se encuentran afiliados al sistema de seguridad
social y reciben su salario quincenal oportunamente y
demás prestaciones sociales legales y extralegales.
25
2.4 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Dando cumplimiento a la Resolución 312 de 2019 se tiene que se cumplió con:
✓ Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
✓ Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
✓ Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
✓ Conformación Comité de Convivencia
✓ Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
✓ Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST
✓ Evaluación e identificación de prioridades
✓ Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
✓ Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
✓ Rendición sobre el desempeño
✓ Matriz legal
✓ Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
✓ Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
✓ Evaluación y selección de proveedores y contratistas
✓ Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
✓ Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones de salud
✓ Actividades de Promoción y Prevención en Salud
✓ Información al médico de los perfiles de cargo
✓ Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos
✓ Restricciones y recomendaciones médico laborales
✓ Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
✓ Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
✓ Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos
✓ Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de
Trabajo
✓ Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
✓ Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
✓ Medición de la frecuencia de la accidentalidad
✓ Medición de la severidad de la accidentalidad
✓ Medición de la mortalidad por Accidente de Trabajo
✓ Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
✓ Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
✓ Medición del ausentismo por causa médica
✓ Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
✓ Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
✓ Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
✓ Implementación de medidas de prevención y control de peligros/riesgos identificados.
✓ Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
✓ Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
✓ Realización de inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos con la participación del
COPASST
✓ Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
✓ Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
✓ Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
✓ Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
✓ Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo con las condiciones de la empresa
✓ La empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
✓ Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría
✓ Definir acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST
✓ Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
✓ Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
26
Al realizar la evaluación ante el ministerio de trabajo de cumplimiento con dicha resolución se obtiene con un cumplimiento
del 96%.
Entre los indicadores se tiene que se tuvo solo 1 incapacidad por 15 días por cirugía de amígdalas en el segundo semestre.
Como es bien sabido, el año 2020 fue un año en el cual se declaró emergencia sanitaria debido al virus SARS-CoV-2, por
lo tanto, por parte de Seguridad y Salud en el trabajo se realizaron diversas tareas, como fueron los protocolos de
bioseguridad el cual se registró en la página de Medellín me cuida y seguimiento de trabajo desde casa para minimizar
riesgos osteomusculares.
Desde el martes 24 de marzo de 2020 se inician labores desde casa hasta el mes de junio 2020 donde se pudo dar
apertura nuevamente la oficina ubicada en el punto de la oriental cumpliendo con los protocolos de bioseguridad; donde
inicialmente se rotaba un empleado en dicha oficina ya que el aforo máximo permitido por el espacio era de dos personas
(asociado – empleado); luego desde el mes de agosto se realizó con dos empleadas en el punto de la oriental y un
asociado para un aforo máximo de tres personas.
A partir del mes de diciembre 2020 se retoman las labores en la oficina, ya que al tener una oficina nueva con un espacio
más amplio se permite que el total de las empleadas se encuentren laborando desde las instalaciones.
Durante el año 2020, se ejecutaron los protocolos de bioseguridad que se generaron para la Cooperativa y el resultado al
finalizar el año fue de cero contagios por parte de los empleados y su grupo familiar, ya que los protocolos de bioseguridad
fueron socializados de manera virtual mediante la plataforma de meet, indicando que estos mismo pueden cumplirlos
estando desde casa.
2.5 servicio de VOZDATA
Es una herramienta tecnológica que le permite a nuestros asociados firmar electrónicamente cualquier tipo de documento
de acuerdo a las políticas establecidas por la cooperativa, sin que se requiera para ello la presentación personal, para que
ambas PARTES (cooperativa – asociado) puedan celebrar acuerdos de forma más rápida, segura y efectiva, teniendo como
mecanismo de autenticación el número de celular (Tarjeta SIM) de las partes como TOKEN que debe ser aceptado. Este
mecanismo, permite que a través del número de teléfono de cada parte se gestione una llamada telefónica, donde se le
notificará un CODIGO de VALIDACION de cuatro (4) dígitos, que escucharán y seguidamente deberán recitar dígito a dígito
cuando el sistema se lo solicite. Este servicio goza de plena validez legal, el servicio se contrató con Protecdata Colombia.
3. GESTIÓN DE RIESGOS
3.1. Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - SARLAFT
“El Riesgo de LA/FT es la posibilidad de que la entidad incurra en pérdidas o daño al ser utilizada directamente o través de
sus operaciones como instrumentos para el lavado de dinero y/o la canalización de recursos hacia la realización de
actividades terroristas”
Actualmente se cuenta con la herramienta de SARLAFT y dando continuidad con el cumplimiento normativo que describe la
circular 004 de enero de 2017 emitida por la Superintendencia de Economía Solidaria, modificada por la circular externa
014 de diciembre de 2.018 que establecen las directrices, criterios y parámetros mínimos exigidos para la implementación y
mantenimiento del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT),
se destacan las siguientes actividades:
❖ Actualización de datos ❖ Ajuste de formatos ❖ Actualización de políticas y procedimientos ❖ Capacitación anual, se da cumplimiento a todo nivel desde Directivos y empleados. ❖ Elaboración de Matriz de riesgos de LA/FT, el cual incluye etapas de identificación de riesgos y controles
inherentes y residuales, teniendo en cuenta los riesgos asociados y los factores de riesgo LA/FT. ❖ Seguimiento y control de operaciones de los Asociados que de acuerdo a su perfil transaccional pueden
llegar a generar algún tipo de alerta para la cooperativa.
27
Para el año 2021 el objetivo es continuar con la fase de monitoreo del SARLAFT, realizando los ajustes que se requirieran,
continuar con el tema de actualización, programas de capacitación y ajustes de norma que se requieran.
3.2. Sistema de Administración de Riesgo de Crédito SARC
“El riesgo crediticio es la posibilidad que una entidad incurra en pérdidas y se disminuya el valor de sus activos, como
consecuencia de que un deudor o contraparte incumpla sus obligaciones en los términos inicialmente pactados”.
Como primera medida de control y protección al riesgo de crédito, la cooperativa cuenta con reglamentos y manuales de los
procesos de crédito y cartera en los cuales se determinan las políticas de crédito en las etapas de otorgamiento,
seguimiento, control, monitoreo y recuperación de las operaciones crediticias
Actualmente contamos con el software de fábrica de créditos, que nos permite procesar la información del deudor y
codeudor para realizar un análisis de viabilidad de acuerdo a variables cuantitativas y cualitativas suministradas mediante el
formato de solicitud y crédito.
❖ Actualización de políticas y procedimientos ❖ Ajustes de Parametrización en la herramienta
En cumplimiento de la normatividad establecida por la Superintendencia de Economía Solidaria, de forma anual se realiza
el proceso de calificación de cartera, y de forma mensual la estimación de provisiones.
3.3. Riesgo de Liquidez
“El Riesgo de Liquidez es la posibilidad de incurrir en pérdidas derivadas de no poder cumplir plenamente y de manera
oportuna, las obligaciones contractuales y/o las obligaciones inesperadas a cargo de la cooperativa, al afectarse el curso de
las operaciones diarias y/o su condición financiera”
En 2020, se realizó monitoreo al comportamiento de la liquidez de forma diaria, se adoptaron medidas para prevenir un
posible riesgo de liquidez, con el propósito de proteger los intereses de los asociados y la solidez de la Cooperativa.
Contamos con el software de riesgo de liquidez, el cual nos permite lo siguiente:
❖ Generar Reportes internos y externos ❖ Implementación de metodologías ❖ Definir limites de liquidez y señales de alerta ❖ Realizar escenarios y pruebas de estrés del SARL
4. GESTION FINANCIERA
Estructura Financiera
28
4.1 Activos
Los activos durante el año 2020 crecieron $ 672 millones, equivalente al 15%, cerrando con saldo de $5.091 millones de
pesos. Y durante los cinco años anteriores, el crecimiento acumulado asciende al 31%.
El 68% del activo está representado en cartera bruta y es la principal fuente de ingresos de la cooperativa, seguido de otras
inversiones de liquidez con un 20% e inversiones de fondo de liquidez en un 6 %.
En cuanto a los excesos de liquidez se invirtieron en fiducias y CDTS, con el fin de que no quedaran totalmente ociosos en
las cuentas de bancos y de maximizar un poco la rentabilidad de nuestros recursos.
4.1.1 Cartera de Crédito
En el año 2020, la cooperativa se enfrentó a la
probabilidad del incremento en el riesgo crediticio,
a causa del impago o default por parte de los
asociados a raíz de la parálisis de sus ingresos,
el confinamiento, el estancamiento de los
sectores económicos y el desempleo. Fue
necesario monitorear de forma permanente los
flujos de las operaciones normales de la
cooperativa para determinar los
comportamientos. Igualmente, la incidencia que
tendrían las nuevas realidades (acuerdos,
periodos de gracias) ante las modificaciones que
se realizaron a los créditos que requirieron ser
renegociados.
Para el año 2020 la cartera de créditos decreció
el 8 % frente al año anterior, que equivale a $
309 millones.
Con respecto a los últimos cinco años, el
crecimiento acumulado asciende al 16%. La evolución de la cartera y la variación porcentual se observa en la siguiente
gráfica.
29
El 70% de la cartera corresponde a créditos por descuento de nómina, con un valor de $2.505 millones y el 30% a créditos
por taquilla, con un valor de $ 1.078 millones.
4.1.1.1 Colocación De Créditos
Conscientes de la situación presentada en
lo corrido de año 2020 producto de la
pandemia del COVID 19, se
implementaron diferentes estrategias
para tratar de incrementar la colocación
de créditos, mediante campañas
dirigidas a diferentes segmentos de
asociados (créditos pre aprobados,
créditos por bono, nueva línea de
crédito contingencia, créditos por
aportes), estas se divulgaron por los
diferentes medios de comunicación de
la cooperativa y llamadas telefónicas
personalizadas. Sin embargo, los
resultados no fueron satisfactorios,
debido a variables como: el desempleo,
incertidumbre y temor de los asociados
al endeudamiento.
Durante el año 2020 se colocaron 682
créditos por valor de $ 2.014 millones de
pesos en la modalidad de crédito de consumo a una tasa promedio ponderado de colocación del 18.13% E.A; con respecto
al año 2019 se dejaron de colocar 206 créditos equivalente a $1.586 millones.
4.1.1.2 prepago de créditos
Durante el año 2020, tuvimos prepagos
de créditos por $300 millones, a
consecuencia de esto decreció la cartera
de créditos ocasionando la reducción de
ingresos por créditos e incremento el
exceso de liquidez.
Los tres motivos que tienen mayor
participación son: las compras de cartera
por valor de $ 133 millones que
representa un 44 %, cancelación de
deuda por ahorros disponibles $66 que
representa un 22 %, liquidación definitiva
de contrato por valor de $ 24 millones
con un 8 %.
30
4.1.1.3 Créditos en periodo de gracia
En el marco de los hechos económicos y sociales que afrontamos a partir del año 2020 como consecuencia de la
emergencia sanitaria, la superintendencia de economía solidaria impartió instrucciones para dar alivios a nuestros
asociados deudores, a partir de medidas transitorias buscando mitigar los efectos directos e indirectos de la coyuntura.
(Circular externa 11 de 19 de marzo de 2020). Teniendo en cuenta lo anterior; la cooperativa estableció políticas y
procedimientos de cartera de créditos con el fin de identificar los asociados objeto de la aplicación de las medidas
especiales, mediante la segmentación de toda la cartera, teniendo en cuanta varias variables para el análisis, debido a que
no podía ser una práctica generalizada porque todos los asociados no se afectaron por la emergencia económica y con la
aplicación de las medidas se comprometía el flujo de caja de la cooperativa. Igualmente se estableció un procedimiento
para la solicitud del alivio y se conformó un comité de contingencia COVID 19, el cual se reunió de manera permanente
para estudiar las solicitudes de los asociados, a la par la gerencia le presentaba informes semanales al consejo de
administración acerca de la evolución de los periodos de gracia.
Desde el 31 de marzo hasta el 31 de agosto se recibieron 70 formatos de solicitud de aplicación de periodo de gracia, el
comité de contingencia de acuerdo a lo estipulado en el reglamento aprobó 67 solicitudes que equivalen a 96 pagares por
valor de $ 758.023.564. con la aplicación de los periodos de gracia la cooperativa dejo de percibir por concepto de cuota
créditos, aportes, ahorros y convenios el valor de $ 35.824.425 mensual, para lo cual nuestro flujo de caja inicialmente se
vio afectado seis meses.
En el mes de agosto en vista de que No habíamos logrado concretar acuerdos de pago con 12 asociados se les extendió
hasta diciembre la aplicación del periodo de gracia de acuerdo a la circular externa 17 de 2020 y a las nuevas políticas y
procedimientos de cartera de créditos aprobados por el consejo de administración. (Circular externa 17 de 17 de julio de
2020). Los 12 créditos equivalen a 17 pagares por valor de $ 153.414.236.
Dando cumplimiento a las circulares externas 17 y 18 de 2020, se crearon las cuentas en el Catálogo Único de Información
Financiera indicadas, con el propósito de identificar los intereses causados sobre la cartera objeto de períodos de gracia,
así como el deterioro (provisión) sobre estos intereses, otros conceptos y el deterioro (provisión) general adicional, y se
realizó el deterioro teniendo en cuenta lo siguiente:
❖ Deterioro (provisión) del 100% sobre los intereses y otros conceptos asociados al crédito, causados no recaudados, correspondientes a los periodos de gracia otorgados bajo las instrucciones de la Circular Externa 11 de 2020, es decir; constitución del deterioro (provisión) sobre los intereses y otros conceptos, como cuotas de manejo, comisiones y seguros causados no recaudados entre marzo y julio de 2020, se dividieron en 5 alícuotas iguales de agosto y diciembre de 2020.
❖ Sobre los intereses y otros conceptos, como cuotas de manejo, comisiones y seguros que se causaron y no se recaudaron en virtud del periodo de gracia otorgado a partir del mes de agosto de 2020, se constituyó el deterioro (provisión) al 100% durante el respectivo mes.
En total se constituyó un deterioro a razón de los créditos en periodo de gracia por valor de $ 37.153.346.
4.1.1.5 Calidad de la Cartera
Anualmente la entidad aplica su modelo de riesgo crediticio y en cumplimiento a lo requerido por la Superintendencia de la
economía Solidaria, realiza la evaluación de la totalidad de la cartera de créditos, apoyándose de la calificación de cartera
de las centrales de riesgo y valorando las condiciones actuales de los deudores de la Cooperativa. De este proceso se
evidencia una exposición al riesgo mayor, y el cual debe reflejarse mediante la recalificación de algunos deudores, dado
este proceso, el indicador cierra el año en 2.9 % con una cartera vencida de $ 103.8 millones, este se ubica por debajo de
la media del sector.
Para el 2020, la Cooperativa mantuvo unos niveles de cartera vencida promedio del 3.4%. que son bajos, si se tiene en
cuenta que el 30 % de la colocación de la entidad es por taquilla, caracterizándose ésta por mantener niveles de calidad de
cartera mucho mejores que las del sector Cooperativo y Financiero.
31
Con el fin de preservar el principal activo de la Cooperativa, que es la Cartera de Crédito, se cuenta con un abogado
externo que realiza los cobros jurídicos a los asociados que entran en mora en sus obligaciones por más de 90 días. A 31
de diciembre de 2020 se tienen 14 asociados en proceso de cobro jurídico, con una cartera que asciende a $ 66 millones
de pesos.
4.1.1.6 Evolución indicador calidad de la cartera
El indicador de calidad de cartera paso del 3.2 % del año 2019 al 2.9 % para el año 2020. A continuación, se observa la
evolución de este indicador en los últimos cinco años y el comportamiento mensual de enero a diciembre de la cartera
vencida.
4.2 Pasivos
Los pasivos durante el año 2020 crecieron $ 571 millones, pasaron de $ 1.785 millones a $ 2.356 millones, con un
crecimiento del 32% de un año a otro. Con respecto al año 2016, el crecimiento acumulado asciende al 28%.
La cuenta más representativa del pasivo son los depósitos y representan un 92 % del total de los pasivos sin incluir los
intereses.
4.2.1. Captaciones Las líneas que más se destacan son el ahorro a
término (CDAT) y el bono navideño. La tasa
promedio ponderada de captación pagada a
nuestros asociados se ubicó en 5.35% E.A. Las
captaciones se incrementaron de un año a otro
en un 55 %.
32
4.2.1 Captación vs colocación
Como se puede observar en la gráfica a partir del mes de abril de 2020, la Cooperativa presenta una tendencia opuesta en
el comportamiento de su captación y colocación, pues los ahorros de los asociados crecieron considerablemente y las
colocaciones se redujeron, este fue uno de los motivos por los cuales durante el año se generó exceso de liquidez, para lo
cual la se debió tomar medidas frente a las reducciones de las tasas de interés de captación y realizar inversiones a corto
plazo con los excesos para evitar que esos dineros se quedaran totalmente ociosos en cuentas de ahorro. Además, en la
gráfica se puede observar el porcentaje de apalancamiento que se presentó para cada mes.
4.2.2 Composición de los depósitos
En la siguiente grafica se evidencia el
comportamiento de un año a otro de las
tres líneas de captación que actualmente
ofrece SOYCOOP. Ahorro a la orden
(disponible), CDAT y ahorro contractual.
Una de las mayores preocupaciones de la
Cooperativa durante el 2020, fue la posible
disminución de los depósitos de los
asociados, sin embargo, como puede
verse en el gráfico, no solo se
mantuvieron, sino que aumentaron,
El ahorro a la orden para el año 2020 cerró
en $ 286 millones, comparado con el año
2019 se presenta un crecimiento del 36%.
El CDAT sin duda alguna es la línea que
mayor rentabilidad genera a nuestros
asociados, a esto se ha debido los crecimientos
considerables de esta línea, en el año 2020 debido a la alta liquidez de la cooperativa se realizaron varios ajustes a las
33
tasas de intereses para esta línea. Los CDAT crecieron un 61 % con respecto al año 2019 al pasar de $ 1.123 millones a
$1.812 millones, de acuerdo a comportamientos históricos esta línea siempre ha presentado índice de renovación altos
para el año 2020 el porcentaje de renovación se ubicó en el 90%.
En el ahorro contractual tenemos el
ahorro educativo, ahorro vacacional,
ahorro de vivienda y ahorro navideño. El
ahorro navideño es un ahorro periódico
con una cuota desde $ 10 mil pesos
hasta $ 100 mil, además tiene un
número de tres cifras con las cual el
asociado participa cada ocho días en un
sorteo y gana premios de dinero en
efectivo. Este ahorro a la fecha es muy
apetecido por los asociados y tenemos
como meta que todos los asociados
que ingresen tengan un ahorro
navideño. En el año 2020 se
aperturaron 805 cuentas. Y tuvo un
crecimiento del 38% con respecto al año
anterior.
4.3 Patrimonio
El patrimonio durante el año 2020 creció $ 101 millones, paso de $ 2.633 millones a $ 2.734 millones, con un crecimiento
del 3.8% de un año a otro. Con respecto al año 2016, el crecimiento acumulado asciende al 18%.
4.3.1 composición del patrimonio
El patrimonio de la cooperativa está compuesto
por el Capital social conformado a su vez, por
el Capital mínimo irreductible, los aportes
temporalmente restringidos de los asociados y
los aportes amortizados; las reservas y los
fondos especiales.
La Cooperativa tiene constituidas Reservas
por $621 millón, cuya destinación consiste en
protección de los aportes sociales. Para ello la
ley obliga la destinación del 20% de los
excedentes, en el año 2019, se aprobó
destinar un 20% más para esta reserva.
Adicionalmente se tiene un fondo de
destinación específica por valor de $58
millones.
34
4.3.2 Capital Social
El capital social (aportes) representa
el 74% del patrimonio y equivale a $
2.030 millones con un crecimiento del
6.1 % por valor de $ 116 millones con
respecto al año 2019.
En la gráfica se observa la evolución
de los aportes sociales en los últimos
cinco años.
4.4 Estado de resultados
4.4.1 Ingresos
Los ingresos tuvieron un crecimiento del 8% con
respecto al año anterior, alcanzando un valor de
$693.5 millones; Estos resultados obedecen
principalmente a los ingresos de intereses de
crédito, de las recuperaciones normales de la
operación, recuperación de los créditos en
periodo de gracia y de los ingresos financieros
por inversión.
Los intereses por concepto de créditos son lo
más representativos del total de ingresos con
una participación del 89%. los ingresos se
vieron afectados principalmente por la
reducción de la cartera, sin embargo,
continuamos cumpliendo el objeto social de la
Cooperativa desde el punto de vista
económico. (Captar y colocar recursos).
4.4.2 Gastos de Administración Los Gastos en los cuales incurre la Cooperativa para el desarrollo normal de las actividades administrativas, como apoyo
fundamental para la prestación de los servicios a sus asociados, reflejan un incremento del 14% con respecto al año 2019
fueron afectados principalmente por los siguientes aspectos:
a) Gastos Apertura Nueva oficina
Debido a nuestra salida de la planta de coca Cola por solicitud de la compañía Femsa, nos vimos en la obligación de buscar
un lugar para realizar la prestación de los servicios a nuestros asociados, esto conllevó la adecuación de un local tomado
en arrendamiento, como nueva oficina en temas de reformas, energía, conectividad y mobiliario, esta oficina entró en
35
operación el 2 de diciembre de 2020, sin ningún problema a nivel tecnológico ni de servicio, con las condiciones necesarias
para prestar una correcta y estable atención. Se presentó una erogación entre los meses de noviembre y diciembre de 2020
de $ 41.425.474.
Descripción ubicación: Carrera 47 No 52 – 122 local 203 centro comercial el Paso. El Centro Comercial cuenta con
ingresos por: AV. Oriental y sucre. Tiene dos niveles comerciales, la línea de negocio son las peluquerías.
b) Deterioro
Se realizó provisión (deterioro) del interés corriente causado no recaudado y de las cuentas por cobrar de los periodos de
gracia como lo indica la circular externa 17, 18 y 21, a partir del mes de agosto hasta diciembre de 2020, por valor de $
37.153.346.
36
CUENTA NOMBRE SALDO
511533 DETERIORO INTERES CXC 29.299.219
511532 DETERIORO OTROS CONCEPTOS 1.014.095
511531 DETERIORO INTERES 6.840.032
TOTAL 37.153.346
4.4.3 Costos
Los costos representan los intereses
pagados a los asociados por las
diferentes modalidades de ahorros. Estos
tuvieron un crecimiento del 39% de un
año a otro al pasar de $86 millones en
2019 a $ 119.5 millones en 2020,
incrementan producto del aumento de las
líneas de captación, para contrarrestar
este impacto se redujo la tasa de
intereses en varios meses del año 2020.
A continuación, se observa la evolución
de los costos en los últimos cinco años.
4.4.4 Margen de intermediación
Una vez determinada ambas tasas, es decir, tasa de captación y tasa de colocación, ambas implícitas en el balance, se
puede observar como el margen de intermediación, se ha mantenido, durante el 2020.
4.4.5 Excedentes
Representan la diferencia entre los ingresos totales, los costos y gastos totales, equivalen a $14.314.131, estos tuvieron un
decrecimiento con respecto al año 2019 del 78%. Disminución justificada por varias razones entre las que destacamos la
afectación en el gasto por adecuación de la nueva oficina y deterioro al 100% de los intereses corrientes no recaudados de
los créditos en periodo de gracia y el incrementa del costo por el aumento de las captaciones.
5. GESTION LEGAL
Se dio cumplimiento a los reglamentos, manuales y estatutos vigentes en la Cooperativa y a la normatividad vigente,
adicionalmente se cumplió con las obligaciones como el pago del seguro de depósitos, la tasa de contribución, el fondo de
liquidez, envió de la información financiera de manera mensual a la Superintendencia de la Economía Solidaria y el Fondo
de Garantías de Entidades Cooperativas, la Relación de Solvencia, el patrimonio Técnico, el capital mínimo irreductible
entre otros.
12,78%
E.A
37
6. DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL
La cooperativa cumple íntegramente con lo estipulado en la ley 603 de 2000, sobre los derechos de propiedad intelectual y
derechos de autor, contando con el debido licenciamiento legal y original del software que utiliza en todos los equipos de
cómputo. La Representante Legal certifica que la cooperativa por el año 2020 se encuentra a paz y salvo en lo relacionado
con el tema de seguridad social de sus empleados por todo concepto.
Los gastos de propaganda y de relaciones públicas a diciembre corresponden a inversión en volantes, portafolio de
servicios, obsequios de menor cuantía, entregados a los asociados entre otros.
La cooperativa no tiene demandas en contra a diciembre 31 de 2020 y de igual manera a la fecha de la asamblea.
7. EROGACIONES A ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
La cooperativa reconoció al consejo de administración y órganos de control por gastos de transporte por el desplazamiento
a las reuniones periódica, a continuación, se relacionan los saldos.
Y los saldos relacionados a continuación corresponden a erogaciones de empleados por salario de acuerdo a lo establecido
en el contrato laboral.
38
8. EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA ENTIDAD
SOYCOOP como ente jurídico y como empresa en marcha, cuenta con una adecuada estructura financiera, con
indicadores ubicados dentro de los parámetros de riesgo bajo, que evidencian su buena solvencia, liquidez y nivel de
propiedad, sin amenazas probables que la afecten, razón por la cual la administración considera que la cooperativa cumple
sus objetivos misionales en condiciones normales y sin limitación alguna.
9. PROYECCCIÓN 2021
Para el año 2021, daremos continuidad a la planeación estratégica 2021-2023 orientada a la sostenibilidad social,
económica y financiera de SOYCOOP.
Plantear estrategias orientadas al crecimiento de la base social y la cartera de créditos, en busca de la estabilidad social y
Financiera para la cooperativa.
Promover la educación Cooperativa entre nuestros asociados, siendo esta una manera de compartir la filosofía cooperativa.
Continuar con el plan de capacitaciones para los miembros del consejo de administración, junta de vigilancia, comités y
empelados en pro de generar buenas prácticas al interior de la Cooperativa.
Implementar nuevas tecnologías que nos permitan dinamizar el servicio ofrecido, con oportunidad y confianza.
Implementar de forma completa el sistema Integral de administración de Riesgos SIAR, como herramienta de mitigación de
riesgos en su materialización.
Ajustar los manuales, procesos y procedimientos de la cooperativa en función de las necesidades de la Cooperativa y a las
exigencias normativas del ente de supervisión.
Retomar el fortalecimiento patrimonial a partir de la generación de excedentes futuros.
10. AGRADECIMIENTOS
Expresamos nuestro agradecimiento a todos los colaboradores quienes son los que finalmente coadyuvan al logro de los
objetivos anuales, a nuestros asociados por la confianza y apoyo en la gestión realizada. A las empresas que nos brindan la
oportunidad de trasladar nuestros servicios y productos a sus empleados en pro de mejorar su calidad de vida, Igualmente,
a los comités de apoyo, quienes de manera permanente han dado soporte para ayudar la gestión integral de la cooperativa.
MARCELA MARIN ESCOBAR
Gerente
39
El señor Luis Fernando Buitrago Orozco pone en consideración el informe de la Gerencia, el cual es aprobado por UNANIMIDAD
b. Consejo de Administración El señor Joel Mauricio Rico Salazar da lectura al informe por parte del Consejo de Administración
Informe consejo de administración.
2020 PARA NUESTRA REFLEXIÓN Y RENOVACIÓN
Termina un año enmarcado por la pandemia mundial del Covid-19 que nos hace partícipes de unos escenarios mucho más exigentes en la dinámica económica y social. De cara a los nuevos entornos resulta evidente la importancia de reconocer nuestras fortalezas, el significativo valor social de nuestra institución que en función de sus objetivos nos llama a continuar siendo competitivos; que pese a las adversidades unidos podemos y seguiremos construyendo nuestro futuro. Bajo este contexto y acercándonos a dos importantes cifras financieras en Colombia, es preciso ilustrar con fuente del Dane, la referencia del PIB como el valor de todos los bienes y servicios finales producidos en un año determinado, el cual presento una baja histórica del 6.8% (15.8% en 2019 y 9% en 2020). Así mismo el incremento en el desempleo que llegó al 13,4% provocando inestabilidad y cierre en unidades productivas de todo tipo e impactando en la población económicamente activa. El sector cooperativo no fue ajeno a la situación presentada, así mismo muchos sectores tales como la educación, el turístico, el transportador y el comercio en general entre otros incluyendo a la economía informal perdieron dinamismo; muchos de nuestros asociados también se afectaron ante la nueva realidad derivada de la inestabilidad y pérdida de los puestos de trabajo. A junio 11/2020 se registraron compromisos en créditos con la cooperativa por cerca de $758.023.564 a los cuales previo análisis se aplicó el beneficio del periodo de gracia, consecuentes a los lineamientos de la Superintendencia de Economía Solidaria (Supersolidaria). En el menor tiempo y a voluntad de la empresa Indega S.A. nuestro socio de origen desde 1978; acatamos la salida de sus instalaciones quien por orden directiva solicitó la devolución del inmueble otorgado en comodato de manera inmediata en razón del riesgo de contagio para Covid19 que representábamos y en cumplimiento de protocolos de Bioseguridad. La decisión nos inclinó a la búsqueda en alquiler y acondicionamiento de una sede para continuar prestando atención integral de una manera cómoda, segura y correspondiendo con el variado portafolio de servicios. Decisión para la cual invertimos cerca de $42’000.000 no previstos y aunque fue necesario disminuir parte de la inversión social, buscamos estar presente en los momentos difíciles de nuestros asociados más afectados. Sostuvimos tasas de crédito y captación competitivas en el mercado, continuamos con la política de no cobro por estudios de crédito y papelería asociada. Fue de nuestro agrado la entrega de un detalle de aguinaldo a todos nuestros asociados como otros beneficios otorgados durante el año. Reconocemos a nuestro equipo de trabajo, iniciando con la señora gerente Marcela Marín Escobar, Maria Helena Rivera Jaramillo, Luisa Fernanda Araque Escobar, Erika Milena Herrera Henao, Anyi Nadinne Amaya Sucerquia y en especial a Tatiana Londoño Gil quien se desempeñó como nuestra contadora por cerca de 12 años de excelente servicio y compromiso incondicional durante el proceso de transformación de la entidad; le deseamos muchos éxitos en su nueva vida laboral. También damos la grata bienvenida a la señora Claudia Patricia Zabala Torres quien ingresa a la familia Soycoop. Seguimos adelante enfrentando la incertidumbre del presente con grandes iniciativas que nos permitan fortalecernos en función de los principios solidarios y el positivo desarrollo de nuestros asociados, en donde las constantes de ayuda mutua y cooperación permanente continúen proyectándonos en la sociedad. Grandes retos tenemos a cumplir y mejor aún, con el decidido apoyo de nuestros asociados; que nos llevaran a tomar decisiones para el fortalecimiento de nuestro negocio en virtud de una economía prospera que nos permita soñar con acciones concretas y consolidarnos en grande.
Consejo de Administración
c. Junta de Vigilancia
El Señor Ramon Eduardo Ocampo Ramirez, Representante de la Junta de Vigilancia da lectura al informe de la Junta de Vigilancia.
40
INFORME JUNTA DE VIGILANCIA
Como es bien sabido por todos, el 2020 fue un año diferente y lleno de retos para todas las personas y para las entidades,
por este motivo les damos un reconocimiento y agradecimiento a todas y todos los asociados por su confianza en esta
cooperativa para poder seguir avanzando y construyendo con ustedes el camino que nos llevaran a consolidarnos como
una entidad solida en el segmento.
La junta de vigilancia acatando el llamado hecho por parte del consejo de administración de la cooperativa asistió a
reuniones ordinarias y extraordinarias citadas por este durante el año. Igualmente se participó en capacitaciones
programadas, con el fin de verificar que todos los proyectos patrocinados por nuestra cooperativa a favor de los asociados
se hubiesen llevado satisfactoriamente.
Como junta de vigilancia queremos resaltar los beneficios a los cuales pudieron acceder los asociados durante el año 2020
• Alivios de pago con prorrogas entre 90 y 120 días.
• Se crearon créditos destinados a contingencia para los asociados.
• No se suspendieron los créditos para los asociados.
• Entrega de mercados a los asociados que se postularon.
• Se invirtió en la plataforma educa para la capacitación de los asociados.
• Se entregan auxilios por calamidad a los asociados esto se dan por fallecimiento de familiar y único civil (esposa-o) primer grado de consanguinidad del asociado o por enfermedad debidamente soportado.
• Incentivo ahorro navideño
• Festival de la trova picante.
• Premio a la participación de actualización de datos.
• Subsidio por servicio funerario
• Se asumió el costo por transferencias bancarias.
• Pago de interés a los asociados por sus ahorros.
• Entrega de aguinaldos.
• Entrega de auxilio educativo.
• Adecuación de la nueva oficina para la atención de los asociados y sito de trabajo para las empleadas.
Como presidente de la junta de vigilancia quiero manifestar a los delegados que sean postulados a conformar el nuevo
consejo de administración y junta de vigilancia tengan en cuenta la responsabilidad la cual están asumiendo, ya que esto
conlleva tiempo y compromiso para asistir a reuniones para el presente periodo.
La junta de vigilancia invita al consejo, la administración, la revisoría fiscal y los diferentes comités a que sigamos
trabajando para que el año 2021 sea un año con los mejores resultados para el beneficio de nuestros asociados.
Ramon Eduardo Ocampo
d. Revisoría Fiscal
La señora Mayra Alejandra Zamudio Cogollo, presenta el informe de Revisoría Fiscal en el cual hace una exposición sobre el trabajo realizado por la entidad y presenta el dictamen donde indica que lo que se está presentando es fiel copia de los libros contables.
DICTAMEN REVISOR FISCAL
Medellín, marzo 09 del 2021
Señores(as):
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELAGADOS
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP
NIT: 890.907.772-0
La Ciudad
41
REFERENCIA: DICTAMEN E INFORME DEL REVISOR FISCAL CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONÓMICO DE
2020.
Respetados Asociados(as):
1. En mi calidad de Revisor Fiscal, he auditado los estados financieros de SOYCOOP, los cuales comprenden el Estado de
Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2020, y los correspondientes Estados de Resultados Integral, de
Cambios en el Patrimonio y el del Flujo de Efectivo, por el año terminado en esa fecha, un resumen de las políticas
contables significativas, así como las notas y revelaciones explicativas.
RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
2. La administración de SOYCOOP es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros,
de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera para el Grupo 2 NIIF para PYMES. Esta
responsabilidad incluye: el diseño, la implementación y el mantenimiento de un sistema de control interno adecuado para la
administración de riesgos y la preparación y presentación de los estados financieros que estén libres de errores
significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas, así como efectuar las
estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias.
3. En cumplimiento de lo anterior, dichos estados financieros fueron debidamente certificados por el representante legal y el
contador público que los preparó, en los términos del artículo 37 de la Ley 222 de 1995, en concordancia con los decretos
2024 y 2496 de 2015. Con dicha certificación ellos declaran que verificaron previamente las afirmaciones, explicitas e
implícitas, en cada uno de los elementos que componen los estados financieros a saber:
a. Existencia: Los activos y pasivos de SOYCOOP existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el periodo.
b. Integridad: Todos los hechos económicos han sido reconocidos. c. Derechos y obligaciones: Los Activos representan derechos a la entidad con probables beneficios económicos
futuros y los pasivos representan obligaciones con probables sacrificios económicos futuros, obtenidos a cargo de la organización.
d. Valuación: Todos los valores han sido reconocidos por los importes adecuados. e. Presentación y Revelación: Los hechos económicos han sido correctamente clasificados, descritos y revelados.
RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL
4. Mi responsabilidad es la de expresar una opinión sobre estos estados financieros terminados a diciembre 31 del 2020,
basado en los resultados de mi auditoria. Los Estados Financieros correspondientes al ejercicio económico del 2019 fueron
auditados por el Dr. JUAN DAVID ARISTIZABAL ARISTIZABAL, delegado de la firma AYG AUDITORES S.A.S., con Tarjeta
Profesional N° 121.672-T, la cual en cumplimiento de sus obligaciones emitió un dictamen sin salvedades presentado a la
Asamblea General de Asociados.
Para el año 2020, obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con
las normas de aseguramiento de información (NAI) y las normas internacionales de auditoria (NIA) en concordancia con el
decreto 302 del 2015, decreto 2420 de 2015, compilado y actualizado en el decreto 2270 del 2019. En cumplimiento de
estas normas mi trabajo se desarrolló de la siguiente manera:
- Planificación de actividades partiendo del conocimiento de la entidad e identificando los principales riesgos y procesos a
efectos de determinar el enfoque, el alcance y la oportunidad de nuestras pruebas de auditoria.
- La ejecución del trabajo se llevó a cabo atendiendo las actividades previamente planificadas de tal manera que se
permitiese obtener una seguridad razonable sobre la situación financiera y resultados de la Entidad.
- Con la finalidad de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores significativos,
la labor de auditoria se realizó mediante actividades que se desarrollaron con la siguiente metodología:
▪ Un examen, sobre una base selectiva, de las evidencias que respaldan las cifras y las notas y revelaciones informativas a
los estados financieros;
▪ Una evaluación de principios o normas de contabilidad utilizados por la Administración;
42
▪ Una evaluación de las principales estimaciones efectuadas por la administración;
▪ Una evaluación de la presentación global de los estados financieros individuales; y
▪ Una evaluación de las revelaciones acerca de las situaciones que así lo requirieron.
Así, considero que mi auditoria proporciona una base razonable para expresar mi opinión.
OPINION:
5. En mi opinión, los estados financieros en conjunto, fielmente tomados de los libros de contabilidad, presentan
razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de SOYCOOP, al 31 de diciembre de 2020, los
resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con Normas de
Contabilidad y de Información Financiera para el Grupo 2, de conformidad con decretos únicos reglamentarios 2420 (Anexo
1), 2483 de 2018 Anexo 1, compilado y actualizado en el decreto 2270 del 2019.
INFORME SOBRE EXIGENCIAS LEGALES:
6. En relación con la contabilidad, los libros de comercio, los actos de los administradores y la correspondencia, con base
en el resultado y en el alcance de mis pruebas, conceptúo que SOYCOOP:
- Ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable, complementado por la circular básica
contable y financiera (Circular Externa N.004 del 2008).
- Ha dado estricto cumplimiento a lo dispuesto en el capítulo I de la CE N.004 del 2008, respecto a la clasificación,
valoración y contabilización de las Inversiones.
- Ha dado cumplimiento a lo dispuesto por la Superintendencia de la Economía Solidaria, a través de la Circular Básica
Contable y Financiera No.004 de 2008, en lo referente a la aplicación de los criterios mínimos a tener en cuenta en el
otorgamiento de créditos; la clasificación y evaluación de la cartera de créditos; la calificación de la cartera de créditos por
nivel de riesgos; la suspensión de intereses e ingresos por otros conceptos y la constitución de provisiones.
- En cumplimiento de lo establecido en el capítulo VI castigo de activos, se verificó la exactitud de los datos relacionados en
las provisiones correspondientes para la ejecución de estos, reportando al ente de control dentro de los plazos establecidos
para ello.
- En cumplimiento de lo establecido en el numeral 2.8.6 del capítulo XIV de la Circular Básica contable y financiera N°004
de 2008 de la Superintendencia de la economía solidaria, informo que SOYCOOP durante el año de 2020, cumplió con la
gestión integral del riesgo de liquidez para lo cual realizó la evaluación, medición y control del riesgo aplicando los mismos
criterios señalados en el numeral 2.5 del Capítulo XIV de la circular básica contable y financiera para lo cual la entidad
estableció mensualmente el grado de exposición al riesgo de liquidez mediante el análisis de la maduración de la estructura
de sus activos, pasivos, patrimonio y posiciones fuera de balance. Los Informes de dichas evaluaciones se encuentran en el
archivo de la entidad para los efectos y revisiones pertinentes por parte de los órganos de control y vigilancia.
- Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores de la entidad se ajustan a las disposiciones
que regulan la actividad, a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General de Asociados;
- La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y registro de asociados, en su caso, se llevan y
se conservan de manera adecuada.
- Informo que durante el periodo 2020, SOYCOOP elaboró los manuales y formatos necesarios para minimizar los riesgos
asociados al manejo de la información personal según la LEY 1581 de 2012 y Decretos que le reglamentan.
- La entidad ha dado cumplimiento respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SGSST –.
- SOYCOOP ha dado cumplimiento a lo dispuesto por la Superintendencia de la Economía Solidaria, a través de la Circular
Externa No.014 de 2018, en lo referente al mantenimiento de un Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de
Activos y la Financiación del Terrorismo, - SARLAFT –, cumpliendo con lo referente a: establecimiento de manuales,
43
formatos y procedimientos; reportes externos a la UIAF, reportes internos al Consejo de Administración, capacitación de
sus empleados y actualización de la información de sus asociados.
- La entidad mantuvo constituido el Fondo de Liquidez conforme con lo estipulado en la Circular Básica Contable y
Financiera (Circular Externa No. 004 de 2008), en concordancia con los decretos 790 del 2003 y 2280 del 2003, actualizado
por el Decreto 961 de 2018. Los recursos del fondo de liquidez fueron debidamente utilizados. La entidad dio cumplimiento
al establecimiento de un comité que evalúe periódicamente el riesgo de liquidez dejando evidencia de ello mediante actas.
- La entidad evaluó los flujos de caja proyectado, conforme a los requerimientos expedidos por la Superintendencia de
economía solidaria respecto a la coyuntura de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional,
declarado por el presidente de la República mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, y De acuerdo con lo previsto
en el Anexo 4 de la Circular Externa 06 de 2019, “Metodología Plan de Contingencia de Liquidez”, en donde las
cooperativas deben contemplar acciones para atender eventuales contingencias de liquidez que puedan llegar a
presentarse.
- La entidad ha dado cumplimiento a las instrucciones prudenciales en materia de cartera de créditos, con el fin de apoyar a
los asociados afectados por la actual emergencia sanitaria según la CIRCULAR EXTERNA No. 17 del 17 de julio de 2020
emitida por Superintendencia Solidaria, y circulares posteriores.
7. SOYCOOP, ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de
terceros que pueden estar en su poder. Los asuntos relacionados con el Control Interno fueron expuestos en su debida
oportunidad por la Revisoría Fiscal a la Administración.
8. En relación con los aportes al Sistema de Seguridad Social, en atención de lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto
1406 de 1999, y con base en el resultado de mis pruebas practicadas, hago constar que SOYCOOP durante el ejercicio
económico de 2020, presentó correctamente la información requerida en las autoliquidaciones de aportes al Sistema y no
se encuentra en mora por concepto de aportes al mismo.
9. Revisado el Informe de Gestión presentado por la Administración, correspondiente al ejercicio de 2020, encontré que el
mismo se ajusta a los requerimientos de ley, contiene una exposición sobre la evolución de los negocios y la situación
jurídica, económica y administrativa de la Organización e incluye la manifestación sobre el estado de cumplimiento de las
normas de propiedad intelectual y derechos de autor, y, en mi opinión, concuerda debidamente con los respectivos Estados
Financieros preparados por la Administración para el mismo período.
10.Conceptúo que mi Dictamen está libre de reservas o salvedades sobre la razonabilidad de los Estados Financieros al 31
de diciembre de 2020 y manifiesto que no tengo conocimiento de eventos o situaciones que en el inmediato futuro puedan
modificarlos o que afecten la buena marcha de la entidad.
Cordialmente,
MAYRA ALEJANDRA ZAMUDIO COGOLLO
T.P. 168.343-T
Revisora Fiscal Designado de
PROYECCIÓN LEGAL
Al finalizar la presentación de los informes, el señor Wilmar Roldan Zapata, como revisor fiscal suplente toma la palabra y aconseja pensar en futuro, ya que la situación económica de la pandemia tomará más tiempo del pensado.
9. Presentación y aprobación de los Estados de la Situación Financiera y Estado de Resultados integral a
diciembre 31 de 2020. La Señora Tatiana Londoño Gil, Contadora de la Cooperativa realiza la presentación de los Estados de la Situación Financiera con corte a diciembre 31 de 2020 y se despide como empleada, ya que laboro para la Cooperativa hasta el 31 de diciembre 2020:
44
CERTIFICACIÓN A LA INFORMACIÓN FINANCIERA
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP
VIGENCIA 2020
Los suscritos Representante Legal y Contador de la cooperativa de ahorro y crédito SOYCOOP., certificamos la información
financiera de la cooperativa al 31 de diciembre de 2020:
Estado de Situación Financiera
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo
Notas a los Estados Financieros (revelaciones)
Los anteriores Estados Financieros se elaboraron en forma comparativa con el mismo período del año anterior (año 2019),
de acuerdo con el decreto 2420 de 2015 y decreto 3022 de 2013, como preparadores de la información para el Grupo 2
NIIF para PYMES compilados en el decreto 2483 del 28 de diciembre de 2018. Para el caso de la Cartera de Crédito y su
deterioro; así como para el caso de los aportes sociales, se aplica el decreto 2496 de 2015, que determina una exención en
la aplicación de NIIF, utilizando para valoración y reconocimiento de estas partidas la Circular Básica Contable y Financiera
expedida por la Supersolidaria.
Reconocemos nuestra responsabilidad por la presentación confiable de los estados financieros de acuerdo con los nuevos
marcos normativos.
Confirmamos, según nuestro mejor entendimiento, las siguientes representes afirmaciones:
• Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera de la Cooperativa al 31 de diciembre de 2020.
• Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
• No ha habido irregularidades que involucren a miembros de la administración o empleados que tengan un papel importante en los sistemas de contabilidad y de control interno o que pudieran tener un efecto de importancia relativa sobre los estados financieros.
• Los estados financieros están libres de representaciones erróneas de importancia relativa, incluyendo omisiones.
• La Cooperativa ha cumplido con todos los aspectos de convenios contractuales que pudieran tener un efecto de importancia sobre los estados financieros en caso de no cumplimiento.
• No ha habido incumplimiento con requerimientos de las entidades que ejercen control y vigilancia que pudieran tener un efecto de importancia sobre los estados financieros en caso de incumplimiento.
• No existen actuaciones de la administración que puedan alterar en forma importante el valor en libros o la clasificación de activos y pasivos reflejados en los estados financieros.
• La Cooperativa tiene constituidas en debida forma las escrituras y otros títulos que acreditan la propiedad sobre todos los activos y no hay gravámenes, ni afectaciones sobre los activos de la Entidad.
• Hemos registrado o revelado, según lo apropiado, todos los pasivos, reales y contingentes
• Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
• Los hechos económicos se han reconocido, registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas Revelaciones, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros.
• No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes.
• La Cooperativa ha cumplido con las normas de Seguridad Social de acuerdo con el Decreto 1406/99 y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales.
• En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 del 2000 declaramos que el software utilizado tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor
Para constancia se firma la presente certificación a los 08 días del mes de marzo de 2021.
Ver Certificación Adjunta TP. 119378-T TP. 168.343-T
Ver Certificación Adjunta Ver Dictamen Adjunta
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP
A DICIEMBRE 31 DE 2020
NOTA 1. ENTIDAD REPORTANTE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP, mediante el acta de asamblea extraordinaria de Delgados nro. 46 del 22 de noviembre de 2017 fue aprobada la reforma de Estatutos para el cambio del nombre de la cooperativa. A partir de la fecha denominada: Cooperativa de ahorro y crédito “SOYCOOP”.
51
La cooperativa es reconocida como entidad sin ánimo de lucro, según resolución 2123 de septiembre 11 de 1980 del Departamento Administrativo de Cooperativas ¨DANCOOP actualmente SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. Según la anterior resolución la Cooperativa es de responsabilidad limitada, y su número de asociados es variable al igual
que su patrimonio, su duración es indefinida, con su domicilio principal en el Municipio de Medellín (Antioquia) CR 47 52
122 local 203 centro comercial el paso.
La Cooperativa, por ser una sociedad de naturaleza cooperativa, se encuentra en el grupo de contribuyentes del Régimen
Tributario Especial y es supervisada por la Superintendencia de la Economía Solidaria.
La cooperativa tiene como objetivos generales de su Acuerdo Cooperativo los siguientes:
1. Velar por la promoción económica y social de los asociados, impulsando su desarrollo integral y el de su grupo familiar
2. Fomentar entre los asociados la educación cooperativa de modo que enriquezca el sentido de pertenencia e identidad con el cooperativismo.
3. Consolidar su dirección y administración, de tal manera que su dinámica contribuya al logro de los objetivos institucionales, dentro del marco y ejercicio de la participación democrática.
4. Apoyar y contribuir al desarrollo del sector cooperativo.
NOTA 2. POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
Declaración de cumplimiento
La Gerencia de la cooperativa, presenta en el siguiente informe, la situación financiera, los resultados, la generación de
flujos de efectivo, estado de cambios en el patrimonio, revelaciones y demás información de interés general para los
asociados y partes interesadas de la información financiera. Este es un informe completo de estados financieros bajo
Normas Internacionales que presentamos en forma comparativa, en cumplimiento de lo establecido en el decreto 2420 de
diciembre de 2015, modificado y actualizado por los Decretos 2496 de 2015, 2131 de 2016 y 2170 de 2017,
respectivamente, y se dictan otras disposiciones". Todos los anteriores compilados en el decreto 2483 del 28 de diciembre
de 2018 determinantes para el marco técnico de las Normas Información Financiera NIIF para las Pymes, Grupo 2.
Nuestra organización solidaria aplica la exención dispuesta por el decreto 2496 de diciembre de 2015 para el caso de la
cartera de crédito y su deterioro y los aportes sociales, en lugar de lo dispuesto en la NIIF PYMES.
La cooperativa no requiere autorización previa por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria, para la
aprobación de Estados financieros por parte de la Asamblea General Ordinaria, de conformidad con el decreto 590 de
2016.
A continuación, se describen las principales prácticas y políticas de la Cooperativa en concordancia con lo anterior:
Las Revelaciones de la información financiera, son elaboradas por la administración de la cooperativa partiendo de los
conceptos presentados en el Marco Conceptual, dado que los demás aspectos de la Sección 2 NIIF para Pymes, se derivan
lógicamente del objetivo de los estados financieros con propósito de información general de las pequeñas y medianas
entidades.
El objetivo de los estados financieros con propósito de información general de una pequeña o mediana entidad es
proporcionar información sobre la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la Cooperativa y
que sea útil para la toma de decisiones económicas de sus usuarios.
Los conceptos más importantes que se derivan del objetivo de los estados financieros con propósito de información general
preparados según la base contable de acumulación o devengo, se determinan teniendo en cuenta las características
cualitativas de la información financiera y las definiciones de los elementos.
Los elementos de los estados financieros son los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, costos y los gastos.
52
La cooperativa reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan
beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad. Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera cuando no se considere probable que, del
desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro más allá del periodo actual sobre el
que se informa. En lugar de ello, esta transacción dará lugar al reconocimiento de un gasto en el estado del resultado
integral (o en el estado de resultados, si se presenta).
La cooperativa no reconocerá un activo contingente como un activo. Sin embargo, cuando el flujo de beneficios económicos
futuros sea prácticamente cierto, el activo correspondiente no es un activo contingente y, por tanto, es apropiado proceder a
reconocerlo.
Los pasivos se reconocerán en el estado de situación financiera cuando: (a) la cooperativa tiene una obligación al final del
periodo sobre el que se informa como resultado de un suceso pasado; (b) es probable que se requerirá a la entidad en la
liquidación, la transferencia de recursos que incorporen beneficios económicos; y (c) el importe de la liquidación puede
medirse de forma fiable.
Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta. La cooperativa reconocerá un pasivo contingente como
pasivo dependiendo de su materialidad.
El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. La
cooperativa reconocerá un ingreso en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando
haya surgido un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un incremento en un activo o un
decremento en un pasivo, que pueda medirse con fiabilidad.
El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la medición de activos y pasivos. La
cooperativa reconocerá gastos en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando
haya surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un
incremento en un pasivo que pueda medirse con fiabilidad.
La cooperativa en sus políticas contables para cada elemento incluye principios básicos para su reconocimiento, medición,
presentación en los estados financieros y determina mediante estas notas el cumplimiento de sus características
cualitativas: comprensibilidad, relevancia, materialidad o importancia relativa, fiabilidad, esencia sobre la forma, prudencia,
integridad, comparabilidad, oportunidad, equilibrio entre costo y beneficio.
Adicionalmente la administración de la cooperativa pretende que su información no solo sea relevante para las necesidades
de toma de decisiones económicas de los usuarios, sino también fiable, esto incluye una representación fiel y neutral de la
situación financiera y del rendimiento financiero de la cooperativa.
La utilidad de la información también se garantiza porque es oportuna, completa y comparable.
Para la determinación administrativa de una probabilidad, sus políticas contemplan el nivel del requerimiento y los
porcentajes establecidos dado el caso.
La base de medición determinada es el costo histórico, siendo este el importe de efectivo o equivalente al efectivo pagado,
o el valor razonable de la contraprestación entregada para adquirir el activo en el momento de su adquisición. La medición
se determina a nivel del requerimiento, y se pueden especificar diferentes mediciones para una partida en particular al
momento del reconocimiento inicial y posterior. Además, la medición requerida puede variar en función del propósito para el
que se destina un activo para este caso el reconocimiento de las propiedades, planta y equipo. Para el caso de los activos y
pasivos financieros cada política contable comprende los lineamientos a seguir.
La información que hace parte integral de estas revelaciones son los saldos correspondientes al año 2020 comparativos
con el año 2019.
Resumen de cumplimiento:
53
Bases de Medición
Valor razonable: La Cooperativa reconocerá el valor razonable como el importe por el cual puede ser intercambiado un
activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una
transacción en condiciones de independencia mutua.
Valor neto realizable: Es el precio estimado de venta de un activo, en el curso normal de las operaciones, menos los
costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor Realizable o de Liquidación: Los activos se llevan contablemente por el importe de efectivo y otras partidas
equivalentes al efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta no forzada de los mismos. Los
Pasivos se llevan a su valor de realización.
Costo histórico: Para los activos de la entidad, el costo histórico será el importe de efectivo o equivalentes al efectivo
pagado, o el valor razonable de la contrapartida entregada para adquirir el activo en el momento de la adquisición. Para los
pasivos de la entidad, el costo histórico se registrará el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la deuda o, por
las cantidades de efectivo y otras partidas equivalentes que se espera pagar para satisfacer la correspondiente deuda en el
curso normal de la operación.
Costo amortizado: El costo amortizado de un activo financiero o de un pasivo financiero, es la medida inicial de dicho
activo o pasivo menos los reembolsos del principal que se tengan lugar en la efectividad de la transacción, más o menos la
amortización acumulada. Para la debida valoración se utiliza el método de la tasa de interés efectiva.
Base de contabilidad de causación
La Cooperativa prepara sus estados financieros, excepto para la información de los flujos de efectivo, usando la base de
contabilidad de causación.
Moneda funcional y de presentación
Del análisis de los factores principales y secundarios, se determinó que el peso colombiano es la moneda funcional y de
presentación de la Cooperativa.
Importancia relativa y materialidad
La presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa o materialidad.
Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su
conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan
tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información contable.
En la preparación y presentación de los estados financieros, la materialidad de la cuantía se determinó con relación, entre
otros, al activo total, al activo corriente y no corriente, al pasivo total, al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio o a los
resultados del ejercicio, según corresponda. En términos generales, se considera como material toda partida que supere el
5% de los activos. Este porcentaje se evaluará en cada periodo contable por si se presenta variación en este porcentaje.
Responsabilidad de la información y estimaciones y juicios contables realizados
La elaboración de los estados financieros de la cooperativa puede requerir que la administración realice algunos juicios y
estimaciones, los cuales se adelantan con base en la experiencia, hechos históricos y expectativas sobre los resultados de
sucesos futuros. Si bien es cierto que estas hipótesis se adelantan con la mayor precisión posible, siguiendo lo estipulado
en la Sección 10 – políticas contables, cambios en las estimaciones contables y errores – cualquier modificación que se
deba realizar en el futuro a las estimaciones realizadas se ejecutará de manera prospectiva a partir de dicho momento,
reconociendo el efecto del cambio en el estado de resultados del periodo correspondiente.
La cooperativa no presenta para este cierre contable estimados y contingentes.
54
Negocio en marcha
La Administración prepara los estados financieros sobre la base de un negocio en marcha. En la realización de este juicio
considera la posición financiera actual de la cooperativa, sus intenciones, el resultado de las operaciones y el acceso a los
recursos financieros en el mercado financiero y analiza el impacto de tales factores en las operaciones futuras. A la fecha
de este informe no tenemos conocimiento de ninguna situación que nos haga creer que la entidad no tenga la habilidad
para continuar como negocio en marcha.
Activos y pasivos corrientes y no corrientes
La Cooperativa clasifica un activo como corriente cuando:
a) Espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operaciones.
b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del período sobre el que se informa.
d) El activo es efectivo o equivalente al efectivo, a menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni
utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses después del ejercicio sobre el que se informa.
La entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes.
El término “no corriente” incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza son a largo plazo.
La cooperativa clasifica un pasivo como corriente cuando:
a) Espera liquidar el pasivo en su ciclo normal de operación.
b) Mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación.
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período sobre el que se informa.
d) No tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a
la fecha del período sobre el que se informa.
La empresa clasifica todos los demás pasivos como no corrientes.
Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa
En cumplimiento con la norma de eventos posteriores ocurridos después del periodo sobre el que se informa, manifestamos
que la cooperativa a la fecha de este informe, no ha presentado hechos que requieran ser informados o reconocidos en los
Estados Financieros.
La cooperativa, considerará todos aquellos eventos, sean favorables o desfavorables, que se han producido entre el final
del periodo sobre el que se informa y la fecha de autorización de los estados financieros para su publicación.
Los hechos que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre el que se informa no implican ajustes en la
información financiera del periodo informado, en este caso se revelará el hecho.
Cambios en políticas contables, estimaciones o errores
La cooperativa no realizó cambios en políticas contables y estimaciones, tampoco presentó errores.
La Cooperativa cambiará la política contable sólo si tal cambio es requerido por otra NIIF o lleva a que los estados
financieros suministren información más fiable y relevante sobre los efectos de las transacciones que afecten a la situación
financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo.
Un cambio en una política contable se tratará de la siguiente manera:
55
Si el cambio de la política es derivado de la aplicación inicial de una nueva NIIF, la entidad observará las disposiciones
transitorias específicas en la NIIF, si la nueva NIIF no tiene disposiciones transitorias. La aplicación será retroactiva, salvo
que su aplicación sea impracticable, en este caso se hará prospectivamente con la debida revelación.
Si la aplicación de la NIIF se hace de forma anticipada, se tomará como si fuese un cambio de política por aplicación inicial
de una nueva NIIF.
Los cambios en estimaciones contables se reconocerán de forma prospectiva afectando los resultados del periodo actual y
los futuros.
La cooperativa corregirá los errores materiales de periodos anteriores, de forma retroactiva, en los primeros estados
financieros formulados después de haberlo descubierto, re expresando la información comparativa para el periodo o
periodos anteriores en los que se originó el error; salvo que sea impracticable determinar el efecto que deriva.
NOTA 3. RESULTADO DEL BALANCE DE APERTURA
El Balance de Apertura fue el momento de inicio o el punto de partida del proceso de convergencia hacia las NIIF (IFRS), es
decir el balance ajustado hacia NIIF con sus modificaciones correspondiente al 31 de diciembre de 2014 y su resultado al
01 de enero de 2015 y la Emisión de Estados Financieros aprobados correspondientes al año anterior del periodo de
transición.
NOTA 4. TRANSICION A LAS NIIF PARA LAS PYMES
La fecha de transición del grupo a la NIIF para las PYMES es el 1 de enero de 2015. Sus últimos estados financieros
elaborados de acuerdo con los PCGA de Colombia correspondieron al año finalizado el 31 de diciembre de 2014.
Estos estados financieros para el año finalizado el 31 de diciembre de 2020 constituyen los quintos estados financieros de
la entidad en cumplimiento con la NIIF para PYMES adoptadas en Colombia.
De acuerdo con la información reflejada para cierre del ejercicio contable 2020 comparativa con el año anterior en materia
de normas internacionales, la entidad podría revelar que a la fecha este cambio normativo no efecto su situación financiera,
rendimiento financiero y flujos de efectivo como es representado en los informes adjuntos.
Las siguientes notas explicativas a los estados financieros, describen las diferencias entre el patrimonio y los resultados
presentados conforme a las NIIF para PYMES adoptadas en Colombia para el periodo sobre el que se informa finalizado al
31 de diciembre de 2020 comparativo con el año anterior.
NOTA 5. ELEMENTOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
ACTIVOS
Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo y los equivalentes de efectivo son considerados activos financieros que representan un medio de pago. También
se incluyen las inversiones o depósitos que cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones:
Que sean de corto plazo de gran liquidez, con un vencimiento original igual o menor a (3) tres meses.
Que sean fácilmente convertibles en efectivo.
Están sujetas a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Debido al corto vencimiento de estas inversiones el valor registrado se aproxima al valor razonable de mercado.
Se consideran recursos restringidos, los dineros recibidos por la cooperativa y destinados para el Fondo de Liquidez, cuyo
monto equivalente a por lo menos el diez (10%) de los depósitos de la organización, para cada mes se establecerá
tomando para el efecto, el saldo de la cuenta de los pasivos “Depósitos” correspondiente a los estados financieros del mes
objeto de reporte, cifra que será verificada y certificada en forma permanente por el revisor fiscal o quién haga sus veces.
56
Los recursos que acrediten la constitución del fondo de liquidez deberán quedar registrados en el mismo mes objeto del
reporte como efectivo restringido.
Reconocimiento Y Medición Inicial
Estos activos son reconocidos en la contabilidad en el momento en que el efectivo es recibido o es transferido a una
entidad financiera a manera de depósitos a la vista, cuentas corrientes o de ahorros, inversiones (inferiores a tres meses) y
su valor es el importe nominal, del total de efectivo o el equivalente del mismo.
Si existiesen restricciones en el efectivo o en cuentas de caja y bancos, La cooperativa, no reconocerá estos recursos de
efectivo como disponibles sino en una subcuenta contable para efectivo restringido, que permita diferenciarlo de otros
saldos de efectivo, dada la destinación limitada de dichos montos y deberá revelar en las notas a los estados financieros
esta situación. La cooperativa mostrara en el estado de situación financiera los valores correspondientes a depósitos en el
pasivo y el fondo de liquidez como activo en forma separada.
El efectivo y los equivalentes de efectivo se presentarán como activo corriente para la Cooperativa en su estado de
situación financiera.
Medición Posterior
Tanto en el reconocimiento y medición inicial como en la medición posterior, el valor asignado para las cuentas de efectivo
y sus equivalentes constituyen el valor nominal del derecho en efectivo, representado en la moneda funcional definida para
la presentación de información bajo NIIF.
Tratamiento Contable De Partidas Conciliatorias
Todas las partidas conciliatorias entre el valor en libros en contabilidad y extractos bancarios, se procederán a tratar de la
siguiente forma, al cierre contable anual:
Se reconocen los rendimientos financieros que aparecen en el extracto bancario en el mes correspondiente
Se contabilizan las partidas conciliatorias que aparecen en el extracto bancario: gravámenes, comisiones, IVA, entre otras,
en el periodo correspondiente.
Se reconoce la cuenta por pagar y el mayor valor en la cuenta bancaria de los cheques girados y no entregados al tercero,
que quedan pendientes de cobro (que están en custodia de la cooperativa a la fecha de análisis).
Para las partidas conciliatorias de consignaciones pendientes de registrar en libros se deberán contabilizar en una cuenta
del pasivo.
Para las partidas conciliatorias notas crédito y débito se debe contabilizar el ingreso o gasto según corresponda contra un
incremento o disminución en la cuenta bancaria correspondiente.
Para los intereses de los recursos de carácter restringido en cuentas bancarias, Títulos de ahorro o depósitos a la vista, se
reconocerán en el estado de resultados de la cooperativa, a fin de mes según el reporte de la entidad financiera contra la
cuenta por cobrar o el banco según el caso.
Los sobregiros bancarios se presentan como un pasivo por obligación financiera en el Estado de situación Financiera de la
cooperativa.
Los saldos reflejados por la cooperativa clasificados como efectivo y equivalentes al efectivo corrientes son:
Caja general
Cajas menores
Cuentas bancarias en moneda nacional
Efectivo restringido, fondo de liquidez en cuenta de ahorro
CUENTA NOMBRE 2020 2019 VARIACION %
57
Efectivamente estos saldos representan el valor de los recursos de inmediata disponibilidad de la cooperativa para el
desarrollo normal de sus operaciones. Dichos recursos están libres de embargos o cualquier otra situación que impida
disponer libremente de los mismos para el cumplimiento del objeto social de la entidad.
Los arqueos a la caja menor y a la caja general reposan en archivo institucional, sin diferencias entre los valores contables
y la validación física de recursos con corte 31 de diciembre de 2020.
En la conciliación bancaria, de la cuenta corriente, de ahorros de Bancolombia y Coopcentral, al corte 31 de diciembre de
2020 quedaron partidas conciliatorias las cuales fueron registradas en la cuenta de pasivo como partidas conciliatorias por
valor de $3.146.393
La cuenta equivalente al efectivo corresponde a una fiducia aperturada en Bancolombia y Corficolombiana, encargo
corporativo e inversiones en CDT, los cuales corresponde a recursos a la vista o de inmediata disponibilidad.
Comprende aquellas cuentas que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la
Entidad.
NOTA 6. REVELACIÓN DE RIESGOS:
Para efectos de prever los diferentes riesgos, inherentes a las actividades de ahorro y crédito, la cooperativa ha establecido políticas y estrategias que le conllevan a identificar, medir, monitorear, y controlar el riesgo, los cuales se enuncian, así:
• RIESGO DE CRÉDITO: En cumplimiento de lo establecido en la resolución 1507 de 2001 de la Supersolidaria, la cual se encuentra indexada en la circular básica contable y financiera 004 de 2008, expedida por la Supersolidaria, (modificada por las circulares externas número 001 de enero 23/09 y 004 de marzo 11/09), el Consejo de Administración, nombró el comité de evaluación de cartera de crédito, el cual realiza su trabajo en forma trimestral con criterios y metodología de evaluación, previamente definidos, teniendo en cuenta la normatividad que regula el manejo de la cartera de crédito, así como lo determinado en el reglamento de evaluación de cartera de la cooperativa. Para el otorgamiento de los créditos, se tiene en cuenta lo definido por la circular básica contable y financiera-capitulo II
numeral 2.3, “criterios mínimos para el otorgamiento de créditos”, donde se analiza la capacidad de pago del deudor,
sus garantías, su moralidad crediticia, entre otras, así como lo determinado en el reglamento de créditos de la
cooperativa.
89
• RIESGO DE LIQUIDEZ: En acatamiento a lo establecido al decreto 2886/01 derogado por el decreto 790/03, el cual se encuentra indexada en la circular básica contable y financiera 004 de agosto 18 de 2008 capítulo XIV numeral 2, expedida por la Supersolidaria, (modificada por las circulares externas número 001 de enero 23/09 y 004 de marzo 11/09), el Consejo de Administración de la cooperativa, nombró el comité de riesgos, el cual realiza su trabajo en forma mensual, con criterios y metodología previamente definidos, teniendo en cuenta la normatividad que regula el manejo de liquidez, así como lo determinado en el reglamento de evaluación y medición del riesgo de liquidez, implementado por la cooperativa.
Para desarrollar su trabajo, el comité de riesgo, junto con la gerencia evalúan en forma permanente el comportamiento de las diferentes cuentas que determinan la liquidez de la cooperativa, teniendo en cuenta el valor de los activos y pasivos por bandas de tiempo, el registro atípico en el nivel de los depósitos y de los aportes, las diferencias entre las tasas de interés que ofrece la cooperativa por los depósitos y las que ofrecen las demás cooperativas y sector bancario, así como las tasas pactadas en los créditos.
Como complemento a lo anterior, se analiza directamente los saldos en caja y bancos, y se evalúan los informes
mensuales que se remiten a la Supersolidaria especialmente el formato correspondiente al riesgo de liquidez y el fondo
de liquidez. Mediante actas del comité de riesgo se deja constancia del seguimiento.
• RIESGO DE MERCADO: Por el control que se ejerce en el manejo de las tasas de intereses, tanto de las colocaciones, como de las captaciones, se observa que para el año 2020 el comportamiento del mercado afecto de forma directa las inversiones de la cooperativa, Para efectos de este control, la cooperativa monitorea, el comportamiento de las tasas que ofrecen las entidades bancarias en la ciudad de Medellín.
En cuanto a sus inversiones, estas se tienen en entidades bancarias sólidas, optando siempre en mantenerlas a corto
plazo, junto con el reconocimiento de tasas de interés, que estén a precios de mercados actuales, las inversiones
temporales se tienen, como soporte de efectivo y como recurso disponible para cubrir demandas crediticias, cuando
éstas se presentan.
• RIESGO OPERATIVO: A la fecha de elaboración de las notas, la cooperativa no ha tenido situaciones relevantes, que le expongan a este riesgo, para efectos de prever este riesgo, la entidad cuenta con un sistema de información integral, denominado INTEGRADOR S.F.C Solución Integral para Cooperativas, desarrollado por Ordenamientos Profesionales Automatizados OPA.
Se cuenta con las respectivas licencias, de cada una de las herramientas del software que utiliza, junto con una
adecuada estructura del hardware. A su vez, diariamente realiza los respectivos backup.
El programa permite desarrollar las diferentes actividades con apoyo técnico permanente de quien desarrolló el
software, como también un buen conocimiento del empleado de la cooperativa en esta materia. Y se vienen realizando
cotizaciones adicionales para fortalecer la plataforma tecnológica.
• RIESGO ADMINISTRATIVO: Este riesgo se determina con la gestión del gerente, el Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Comités, fijándole políticas de forzoso cumplimiento. Tanto para los asociados, como para los empleados, se cuenta con reglamentos actualizados que se ajustan a la normatividad vigente y los respectivos manuales de funciones y de procedimientos.
Los efectos económicos derivados en la aplicación de las políticas de administración de los riesgos antes comentados, han sido moderados, por cuanto su manejo y control se hace en forma integral, lo que permite minimizar cualquier costo o gasto oneroso.
NOTA 7. GOBIERNO CORPORATIVO:
• CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA: El Consejo de Administración como órgano de dirección y la gerencia evalúan permanentemente los trabajos, En cada reunión mensual, evalúan los resultados económicos de la cooperativa presentados por la Gerencia, junto con la revisión al manejo y comportamiento del presupuesto e indicadores básicos.
• COMITES: Los diferentes Comités de riesgo, crédito, evaluación de la cartera de créditos, actividades solidarias, se reúnen periódicamente, con la finalidad de realizar el seguimiento pertinente a su labor y aplicar oportunamente los correctivos que se requieran.
90
Las atribuciones para otorgamiento del crédito y otras operaciones están debidamente definidas para cada uno de los
órganos que participan en ella.
• POLÍTICAS Y DIVISIÓN DE FUNCIONES: La cooperativa maneja un organigrama técnica y operativamente ajustado al tamaño y desarrollo de su actividad financiera, cuyas políticas de dirección y manejo son impartidas desde la misma asamblea. Se tienen establecidos los respectivos reglamentos y manuales de funciones para cada área. Se tienen creados los respectivos comités de riesgos, donde se monitorea la evolución permanente de la entidad y las funciones están debidamente segregadas.
• REPORTES AL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: El trabajo realizado por los comités, es informando mensualmente al Consejo de Administración, al igual que la situación financiera de la cooperativa, así como el comportamiento de sus principales rubros, instruyendo a los empleados, sobre los niveles que debe manejar la entidad para mantener su operación de ahorro y crédito, al margen de todo riesgo. Igualmente, se tienen en cuenta los reportes mensuales, del oficial de cumplimiento sobre el lavado de activos y la financiación del terrorismo.
• INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: La cooperativa cuenta con los medios tecnológicos necesarios para desarrollar su actividad financiera, brindándole seguridad en las diferentes operaciones que se realizan. El gerente es el encargado del monitoreo sobre el desarrollo de la plataforma tecnológica. Durante la vigencia se adquirió un nuevo servidor con mayor capacidad y se vienen fortaleciendo procesos en forma sistematizada.
• METODOLOGÍA PARA MEDICIÓN DE RIESGOS: Los comités de riesgos, el oficial de cumplimiento y el revisor fiscal, en el desarrollo de su trabajo informan sobre las diferentes situaciones encontradas en su labor, no sólo en la parte financiera y legal, sino también en su aspecto social. No se cuenta con una metodología fija que permita evaluar el riesgo como tal, ya que se trabaja en forma integral, permitiendo conocer oportunamente cualquier eventualidad de riesgo existente.
• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: El organigrama de la cooperativa está técnicamente elaborado y aplicado a la actividad financiera que se desarrolla. Se tienen las áreas de operación bien definidos, existiendo independencia y control administrativo desde los órganos de dirección, control y gerencia.
• RECURSO HUMANO: La cooperativa ha tenido especial cuidado en la elección del personal que conforman los diferentes comités de riesgos, a fin de que cumplan con el perfil elegido para el cargo, como es conocimiento, experiencia y formación académica, elementos estos que son tenidos en cuenta al realizar la elección.
• VERIFICACIÓN DE OPERACIONES: La cooperativa cuenta, con una tecnología informática actualizada que le permite desarrollar su actividad financiera, conforme a la ley, permitiendo atender las diferentes necesidades que se vayan presentando. El procesamiento de la información es real y seguro.
• INSCRIPCIÓN EN FOGACOOP. En la sesión de 29 de julio de 2004, de la Junta Directiva del fondo de garantías de entidades cooperativas “Fogacoop”, la cooperativa recibió aceptación de inscripción ante el citado organismo y suscribió el convenio de desempeño respectivo entre las dos entidades.
NOTA 8. CONTROLES DE LEY:
FONDO DE LIQUIDEZ: La cooperativa ha cumplido con lo establecido en el artículo 6 del Decreto No. 790 de 31 de marzo
de 2003 y ha mantenido un porcentaje equivalente al 10% de los depósitos y exigibilidades, como fondo de liquidez. Ha
presentado oportunamente los informes a Fogacoop, en el formato 27, diseñado para informar el monto y composición del
fondo de liquidez.
REGLAS SOBRE EL PATRIMONIO: La cooperativa ha cumplido con las normas sobre niveles de patrimonio, relación de
solvencia, patrimonio técnico, patrimonio básico, deducciones del patrimonio y patrimonio adicional; contemplados en el
numeral 4 del capítulo XIV de la circular básica contable y financiera No. 004 de 2008, expedida por la Supersolidaria,
(modificada por las circulares externas número 001 de enero 23/09 y 004 de marzo 11/09).
PONDERACION DE ACTIVOS POR SU NIVEL DE RIESGO: La cooperativa clasificó sus activos, de acuerdo con su
ponderación de riesgo, conforme con lo señalado en el artículo 9 del Decreto 1840 de 1997.
91
DETERMINACION DEL PATRIMONIO TECNICO: La cooperativa ha cumplido con las normas sobre la determinación del
patrimonio básico, deducciones del patrimonio básico, patrimonio adicional, cálculo del patrimonio técnico, conforme a lo
estipulado en el Decreto 1840 de 1997 modificado por el decreto 037 de 2015.
NOTA 9. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA NIIF PARA PYMES
Este es el segundo periodo en el que la Entidad presenta la información financiera bajo los estándares internacionales. La
Cooperativa pertenece al grupo 2 obligados a aplicar las NIIF para Pymes, y viene dando cumplimiento a lo dispuesto por
en la Ley 1314 de 2009, y su decreto reglamentario N° 3022 del 27/12/2013, y los decretos 2420 (anexo 2) y 2496 de 2015,
Compilado en el decreto 2483 del 28 de diciembre de 2018 determinantes para el marco técnico de las Normas Información
Financiera NIIF para las Pymes, Grupo 2.
La administración de la Cooperativa, en su interés de aplicar de manera responsable y acorde con los requerimientos de
Ley, en la implementación de las NIIF, ejecutó todas las actividades para dar cumplimiento con este proceso en los
términos y plazos exigidos por la Superintendencia de la Economía Solidaria:
La Entidad presentó a la Superintendencia de Economía Solidaria los reportes requeridos a través de la plataforma de
reportes SICSES, con fines del análisis del ente de control en las fechas requeridas.
Ver Certificación Adjunta TP. 119378-T TP. 168.343-T
Ver Certificación Adjunta Ver Dictamen Adjunta
El señor Luis Fernando Buitrago, presidente de la Asamblea pone a consideración los informes presentados, son aprobados por UNANIMIDAD.
10. Discusión y aprobación de la Distribución de Excedentes año 2020
Propuesta del Consejo de Administración
92
El señor Luis Fernando Buitrago, presidente de la Asamblea pone a consideración la distribución de excedentes, son aprobados por UNANIMIDAD.
11. Elección ajuste del Consejo de Administración
Para el ajuste del consejo de administración se requieren mínimo 8 personas. Hasta el día 25 de marzo se tenían solo 7 postulados verificados por Junta de Vigilancia con la información suministrada por la Cooperativa, por lo tanto, según Estatutos en el artículo 33 literal A “Se hará convocatoria tres (3) meses antes de la asamblea donde se harán las elecciones de ajuste en los puestos vacantes del Consejo de Administración y Junta de Vigilancia, con el fin de que los postulados se capaciten y cumplan con los requisitos del reglamento. Sin perjuicio de que en caso de que no hallan suficientes postulados para los cargo el día de la asamblea puedan postulasen ese mismo día en la asamblea”; se permite la postulación en la asamblea; se verifica Quorum nuevamente y se tiene que hay 9 delegados conectados de manera virtual y 16 presenciales. Se le otorga la palabra al señor Ramon Eduardo Ocampo de la Junta de Vigilancia quien presenta el informe de habilidad de los 7 postulados de la cual se adjunta fiel copia a la presente acta. Se postulan los siguientes asociados: ARBOLEDA SALAZAR HUBER ANDREY, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 LONDONO GIL TATIANA, de manera verbal en la Asamblea ARANGO TRUJILLO JUAN CAMILO, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 ARTEAGA GOMEZ CARLOS ESTEBAN, de manera verbal en la Asamblea CORDOBA CANO MILDRED PATRICIA, mediante documento de postulación antes del 26 de Marzo de 2021 CARTAGENA GARCIA MARIA NICOLASA, mediante documento de postulación antes del 26 de Marzo de 2021 BUITRAGO OROZCO LUIS FERNANDO, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 URIBE ARISTIZABAL GABRIEL JAIME, mediante documento de postulación antes del 28 de Marzo de 2021 ARAQUE ESCOBAR ELIZABETH, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 BUILES MONSALVE JAHIR ALEJANDRO, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 CANAS MONTOYA JAIME ALONSO, de manera verbal en la Asamblea VIANA ZAPATA ROBINSON ANTONIO, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 HERREÑO QUIROGA DAVID, mediante documento de postulación antes del 24 de Marzo de 2021 El señor Luis Fernando Buitrago Orozco pone en consideración la postulación de los 13 Candidatos, son aprobados por mayoría con 22 votos a favor y 3 que se abstienen; los cuales son Luisa Fernanda Araque Escobar, Jahir Alejandro Builes Monsalve y Jhon Fredy Gutierrez Rave. Algunos delegados aclaran que la abstención no es por nada personal, se hace por evitar gastos innecesarios en una asamblea extraordinaria por dudas de inhabilidades por lo expuesto en la asamblea con respecto a los postulados al consejo de administración.
93
Debido a que en el transcurso de la asamblea solo se encontró la inhabilidad de la señora Tatiana Londoño Gil por mora, luego de una amplia discusión el señor Joel Mauricio Rico Salazar propone que después de la Asamblea se evalué si hubo negligencia Administrativa y si es el caso entonces no se le tenga en cuenta para inhabilitarla, si por el contrario si hubo mora entonces se inhabilitará la señora y subirá la persona con el siguiente mayor número de votos. El señor Luis Fernando Buitrago Orozco pone en consideración la propuesta del señor Mauricio Rico la cual es aprobada por UNANIMIDAD
Se realiza votación mediante Link de formulario de Google quedando el resultado así: ARBOLEDA SALAZAR HUBER ANDREY 19 votos LONDONO GIL TATIANA 17 votos ARANGO TRUJILLO JUAN CAMILO 17 votos ARTEAGA GOMEZ CARLOS ESTEBAN 14 votos CORDOBA CANO MILDRED PATRICIA 13 votos CARTAGENA GARCIA MARIA NICOLASA 13 votos BUITRAGO OROZCO LUIS FERNANDO 13 votos URIBE ARISTIZABAL GABRIEL JAIME 13 votos ARAQUE ESCOBAR ELIZABETH 13 votos BUILES MONSALVE JAHIR ALEJANDRO 12 votos CANAS MONTOYA JAIME ALONSO 10 votos VIANA ZAPATA ROBINSON ANTONIO 8 votos HERREÑO QUIROGA DAVID 8 votos Total Votaciones 25 Se realiza desempate de las personas que obtuvieron 17 votos para definir cuál será el elegido para el periodo de tres (3) años si resultaran hábiles después de verificación de Junta de Vigilancia, la cual se realiza por proclamación quedando así: LONDONO GIL TATIANA 16 votos ARANGO TRUJILLO JUAN CAMILO 9 votos Total Votaciones 25 Se realiza desempate de las personas que obtuvieron 13 votos para definir cuál será el elegido para el periodo de un (1) año como suplente si resultaran hábiles después de verificación de Junta de Vigilancia, la cual se realiza mediante Link de formulario de Google quedando el resultado así: CORDOBA CANO MILDRED PATRICIA 19 votos CARTAGENA GARCIA MARIA NICOLASA 18 votos BUITRAGO OROZCO LUIS FERNANDO 16 votos URIBE ARISTIZABAL GABRIEL JAIME 13 votos ARAQUE ESCOBAR ELIZABETH 13 votos Total Votaciones 25 Se realiza desempate de las personas que obtuvieron 13 votos para definir cuál será el elegido para el periodo de un (1) año como suplente si resultaran hábiles después de verificación de Junta de Vigilancia, la cual se realiza por proclamación quedando así: URIBE ARISTIZABAL GABRIEL JAIME 15 votos ARAQUE ESCOBAR ELIZABETH 10 votos Total Votaciones 25
12. Elección ajuste Junta de Vigilancia Para el ajuste de la Junta de Vigilancia se requieren mínimo 5 personas, antes de la asamblea no había postulaciones; por lo tanto, según Estatutos en el artículo 33 literal A “Se hará convocatoria tres (3) meses antes de la asamblea donde se harán las elecciones de ajuste en los puestos vacantes del Consejo de Administración y Junta de Vigilancia, con el fin de que los postulados se capaciten y cumplan con los requisitos del reglamento. Sin perjuicio de que en caso de que no hallan suficientes postulados para los cargo el día de la asamblea puedan postulasen ese mismo día en la asamblea”; se permite la postulación en la asamblea; se verifica Quorum nuevamente y se tiene que hay 9 delegados conectados de manera virtual y 16 presenciales. Se postulan los siguientes delegados: Luis Ferney Ramirez Zapata Jahir Alejandro Builes Monsalve Walter Alejandro Martinez Hernandez Sirley Herrera Jaraba Se realiza votación mediante proclamación quedando así para definir el periodo por el cual estará cada postulado:
94
Luis Ferney Ramirez Zapata 20 votos para un periodo de 3 años como principal Jahir Alejandro Builes Monsalve 13 votos para un periodo de 2 años como principal Walter Alejandro Martinez Hernandez 25 votos para un periodo de 1 año como suplente Sirley Herrera Jaraba 25 votos para un periodo de 1 año como suplente Total Votaciones 25 De acuerdo al resultado de las votaciones para elegir la Junta de Vigilancia, Este Órgano de control queda conformado así: Luis Ferney Ramirez Zapata 3 años como principal Jahir Alejandro Builes Monsalve 2 años como principal Ramon Eduardo Ocampo Ramirez 1 año como principal Walter Alejandro Martinez Hernandez 1 año como suplente Sirley Herrera Jaraba 1 año como suplente Se pone en consideración el resultado de las elecciones y como queda conformada la Junta de Vigilancia y es aprobada por UNANIMIDAD
13. Elección de Revisoría Fiscal
Se presentaron tres propuestas AUDITAMOS GAVIRIA Y ASOCIADOS propone 24 horas mensuales con un costo de $1.150.000. más IVA. Proyección Legal abogados y contadores propone un mínimo de 24 horas al mes y acompañamiento cuando lo necesitemos, con un costo de $1.100.000 más IVA. Revisar Auditores propone 72 horas al mes y acompañamiento cuando lo necesitemos, con un costo de $870.000 más IVA El señor Mauricio Rico Salazar interviene antes de las votaciones indicando que como consejo de administración invita a que las votaciones sean para la firma de AUDITAMOS GAVIRIA Y ASOCIADOS. Se realiza votación mediante Link de formulario de Google quedando el resultado así: Proyección Legal 4 votos Revisar Auditores 1 voto AUDITAMOS GAVIRIA Y ASOCIADOS 19 votos Total Votaciones 24 Por lo cual la Firma de revisoría fiscal elegida es AUDITAMOS GAVIRIA Y ASOCIADOS con 19 votos a favor
14. Autorización a la Representante Legal para que realice las gestiones de actualización del Régimen Tributario
Especial de la Cooperativa SOYCOOP ante la DIAN, La Gerente de la Cooperativa, la señora Marcela Marin Escobar propone que autoricen a la representante legal para realizar la gestión de actualización del régimen tributario especial de la Cooperativa ante la DIAN El presidente de la Asamblea pone en consideración la propuesta presentada, la cual es aprobada por UNANIMIDAD.
15. Proposiciones y varios. Proposiciones:
a. La señora Tatiana Londoño Gil propone la continuidad de ejecución de los fondos sociales en el año 2021.
El presidente de la Asamblea toma la propuesta y la somete a consideración de la Asamblea en donde es aprobada por UNANIMIDAD.
b. La señora Diana Castro propone que lo que hoy se llama bono educativo sea llamado auxilio educativo y entregarlo al 100% de los asociados, para lo cual el señor Mauricio interviene e indica que esto depende del valor que se tenga en los fondos para poder cubrir al 100%. Se indica que esto sería tema para consejo de administración no para asamblea.
c. La señora Marcela Marin Escobar propone autorizar el traslado del saldo de $115.998,78 de revalorización de aportes a reserva de protección de aportes sociales. El presidente de la Asamblea toma la propuesta y la somete a consideración de la Asamblea en donde es aprobada por UNANIMIDAD
95
d. El señor Juan Diego Rico Salazar propone que los informes de la asamblea sean enviados a los delegados con antelación para traer propuestas. El presidente de la Asamblea toma la propuesta y la somete a consideración de la Asamblea en donde es aprobada por UNANIMIDAD
e. El señor Jhon Jairo Montoya propone que los asociados que entran en proceso de pensión puedan realizar cruce de cuentas para cancelar obligaciones y continuar en la Cooperativa. Se le indica que ese tema sería propuesta de reforma de estatutos y se tendría que revisar con la ley si es posible.
16. Clausura.
Agotado el Orden del Día, en el lugar y fecha señalados, siendo las 13:53 p.m. se dio por terminada la Asamblea General Ordinaria Mixta de delegados.
NOTA. Se adjunta listado de delegados asistentes a la Asamblea, fotografía de asistencia virtual y acta de Junta de Vigilancia de verificación de habilidad de postulados al consejo de administración:
96
Registro de asistencia virtual
Registro fotográfico de asistencia virtual Firman para su constancia. LUIS FERNANDO BUITRAGO OROZCO CESAR AUGUSTO FLOREZ MEJIA
Presidente Vicepresidente
LUISA FERNANDA ARAQUE ESCOBAR Secretaria
97
Medellín, Marzo 31 2021
Señores
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO SOYCOOP
Ciudad
Referencia: Aprobación Acta No. 51, de la Asamblea General Ordinaria Mixta de Delegados
Como comisionados que fuimos por la Honorable Asamblea de delegados, certificamos que el acta 51, corresponde en su
totalidad al desarrollo del Orden del día y en ella se encuentran consignadas las decisiones tomadas en dicha Asamblea.