AS TAREFAS DA DREÇÃOportaldogestor.com.br/mentoria/wp-content/uploads/...5 Quando estamos na sala de aula nossa visão da escola é sobre a “salade aula”. Digo a você que só

AS TAREFAS DA DREÇÃO

GESTÃO ADMINISTRATIVA

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Quando estamos na sala deaula nossa visão da escola ésobre a “sala de aula”. Digo avocê que só temos uma visãocompleta da escola quandoestamos na gestão.

Aí percebemos que a escolatem recursos humanos,recursos financeiros, alunos,pais, professores,coordenadores, estagiários,agente patrimonial, conselhotutelar, polícia...

Quando sai da sala de aula eingressa na gestão, vem adescoberta: a escola é grande.

IntroduçãoOlá, tudo bem com você?

Maravilha, parabéns por sua decisão em obter esse material.Traz informações relevantes sobre a gestão escolar, algumascoisas tipo “o que ninguém te contou”.

Foi criado exclusivamente para fornecer informações aosdiretores, principalmente os novos diretores, com o objetivo deajudar a esclarecer sobre essa questão da prestação de contas.

GESTÃO ESCOLAR

Dirigir é prever, organizar, delegar, coordenar e controlar.

Todo mundo que lida com recursospúblicos, seja de pequena ou de grandemonta, sabe que um dia é necessárioprestar contas dos gastos que se teve.

Apesar de parecer burocrático ecomplicado, é importante, para quem nostransferiu os recursos, saber como elesforam utilizados.

Entender a lógica da prestação de contaspode ajudar, e muito, na execução dosrecursos.

Da mesma maneira, uma boaaplicação da verba facilita bastante nomomento de declarar os gastos.

Ter conhecimento das etapas de umaprestação de contas, manter umaorganização da documentação que acompõe e seguir o checklist de cadaetapa facilitará a montagem doprocesso de prestação de contas.

1. Faça um planejamento escolar

Antes do ano letivo começar, trace metas, objetivos eestratégias, tanto para curto como para médio e longo prazo.

2. Tenha uma boa comunicação com a sua equipeComunicar-se bem e ter uma relação de confiança com todosseus professores e funcionários é essencial em uma boa gestãoescolar. O primeiro passo é conhecer bem sua equipe.

3. Estimule a participação de professores e funcionário emantenha-os bem informadosFazer reuniões periódicas é fundamental para as escolas, poisprofessores e funcionários, e o gestor principalmente, precisamse manter sempre informados de todos os projetos emandamento.

4. Tenha uma boa comunicação com os pais e as mães dosalunosOs pais dos alunos sempre irão querer saber o que estáacontecendo dentro da escolase como seus filhos estão sendoeducados.

5. Lembre-se sempre: a escola é para o alunoO maior objetivo de todas as escolas deve ser o processo deensino e de aprendizagem.

DICAS DE GESTÃO ESCOLAR

APM – Direção – Colegiado

É importante saber que a APM deve estar em dia comsua composição formal e suas obrigações fiscais. Semestar positiva não há celebração de convênios, logonão recebe repasses. Outro impedimento para receberrecursos é estar inadimplente em anos anteriores.

- Celebrar o convênio- Gerir repasses de recursos federais, estaduais, e

outros- Cumprir prazo de gasto dos recursos- Prestar contas dentro do prazo- Gastar de acordo com o plano de trabalho- Rais- Declaração de IRPJ

GESTÃO FINANCEIRA

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Para que a escola cumpra sua missão deeducar, é preciso que todos os processosda instituição funcionem bem.

Em outras palavras, é preciso organização.

A gestão escolar administrativa éexatamente isso: cuidar para que todas as“engrenagens” funcionem.

Como você gerencia o seu tempo? Já sentiu que,

diante de tantas demandas, algumas

recebem mais atenção do que outras?

A ideia de uma boa gestão administrativa éestabelecer processos dentro da escolapara garantir o bom funcionamento damesma no dia-a-dia.

A função do gestor nesse caso é delegartarefas adequadamente, organizar osprocedimentos burocráticos, cuidar decompras e da manutenção, sempre atentopara que os diferentes trabalhos realizadosdentro do estabelecimento de ensino sedesenvolvam em harmonia.

Organizar e administrar os

recursos físicos,materiais e

financeiros da escola

Organizar a necessidade de

compras,consertos e

manutenção dos bens patrimoniais

Manter o inventário dos

bens e patrimônios da

escola atualizado

Manter o ambiente limpo e

organizado

Garantir a correta utilização dos materiais da

escola

Garantir o cumprimento das leis, diretrizes e

estatuto da escola

ATRIBUIÇÕES DO DIRETOR (A)

Administrar as tarefas não ésimples, especialmente paraquem lidera um grupo queatua nos diversos segmentos– sala de aula, cozinha,limpeza, secretaria, portaria,vigilância, biblioteca. Todosprecisam se organizar paraque não haja desperdícionem de materiais, nem derecursos humanos e muitomenos de aprendizagem.

Gestor que investe em planejamentoevita ser escravo da burocracia ediminui os incêndios da rotina escolar !“

Uma agenda ideal

Se em sua rotina você passa a maior partedo dia fazendo as atividades ligadas aoprojeto de escola, está no caminho certo.

Você é um diretor focado na aprendizagem dos alunos.

As emergências podem ser minimizadas ouaté mesmo evitadas quando o projetopedagógico é bem elaborado, o corpodocente discute o trabalho regular ecoletivamente e os funcionários se sentemparte da equipe e atuam para que osalunos aprendam dentro e fora da sala deaula.

É interessante observar que as tarefaspreviamente agendadas, ligadas à rotinaescolar, demandam igualmente um bomespaço na agenda, como por exemplo, asreuniões e a observação da escola.Obviamente já constam no planejamento.As atividades burocráticas e a organizaçãode festas e eventos da escola, queprecisam de acompanhamento, maspodem ser delegadas.Quando há um planejamento bem feito,existe uma rotina que minimiza afrequência das emergências.

Planejamento escolar é um termoabrangente que se refere àestruturação das atividades, decisões etarefas em uma escola.

E ainda é preciso levar emconsideração tudo o que não foiprevisto, para repensar o projeto deescola.Por exemplo, problemas deaprendizagem, materiais didáticosque não foram suficientes, etc...Qualquer coisa que der errado, pare,replaneje e elabore novos planos deação.

O diretor precisa enxergar o contexto, organizaro tempo e o espaço, exercer a liderançaparticipativa, acreditar nas pessoas da equipe,criar sistemas de relacionamento com acomunidade, manter comunicação com os pais,estruturar processos e garantir o bom ambientede trabalho.

Para conciliar tudo,precisamos de umarotina e de objetivosbem definidos.

• Repasse financeiro manutenção

• Repasse financeiro PNAE

• PDDE

• Repasse emergencial

Repasse financeiro de manutenção escolar

• O Repasse Financeiro da Manutenção Escolar é a transferência derecursos financeiros à Unidade administrativa (Escola) paraaquisição de Material de consumo em pequenas quantidades,prestação de serviços necessários ao funcionamento da unidadeadministrativa, ficando sua aplicação sob a responsabilidade dodiretor da escola.

• No Manual de Classificação e Receita de MS você encontrará arelação dos itens aprovados para esse recurso.

• Gás engarrafado, material químico, material educativo e esportivo,material de expediente, material de processamento de dados,material de acondicionamento e embalagem, material de cama,mesa e banho, material de copa e cozinha, material de limpeza eprodução de higienização, uniformes, tecidos e aviamentos,material para manutenção de bens móveis e imóveis, materialelétrico eletrônico, material de proteção e segurança, materialpara áudio, vídeo e foto, material laboratorial, ferramentas,material de sinalização visual e outros, etc.

Repasse financeiro de alimentação escolar - PNAE

• O Repasse Financeiro do Programa Nacional deAlimentação Escolar – PNAE é a transferência derecursos financeiros à Entidade Executora (APM)para aquisição de gêneros alimentícios paraatender os alunos da rede estadual de educaçãona alimentação escolar, ficando sua aplicação soba responsabilidade do presidente da APM e dodiretor da escola.

• A aquisição deve ser por licitação – CartaConvite ou Pregão Presencial

– Todo o procedimento do processo licitatórioé feito através do Cheff Escolar

– A aquisição dos alimentos para aalimentação escolar devem ser adquiridosseguindo o cardápio previamente inseridono Cheff Escolar

– Há checklist para o processo licitatório, parao processo de parecer da assessoria jurídicae para o processo de prestação de contas.

– Gaste o recurso no prazo e preste contas noprazo (no processo piloto vem a ci com asinformações de valores e datas de gastar ede prestar contas)

PDDE

• O Programa Dinheiro Direto na Escola (PDDE) é umprograma federal implantado, em 1995, peloMinistério da Educação (MEC) e executado peloFundo Nacional de Desenvolvimento da Educação(FNDE). Consiste na transferência de recursosfinanceiros, em uma única parcela anual.

• Tem por finalidade prover as escolas com recursosfinanceiros destinados à cobertura de despesas decusteio, de manutenção e de pequenosinvestimentos, de forma a contribuir,supletivamente, para a melhoria da infra-estruturafísica e pedagógica das instituições de ensino.

• Os recursos do PDDE devem ser utilizados para adquirir bense contratar serviços que contribuam para o funcionamento emelhoria da Infraestrutura física, bem como para odesenvolvimento de atividades didático-pedagógicas dasescolas.

• Para tanto, podem ser empregados, entre outras finalidades,na compra de material de consumo (limpeza, papelaria,Suplementos de informática etc.), material permanente –quando receberem recursos de capital (bebedouro,impressora, ar-condicionado- e para pagar despesascartorárias decorrentes de alterações de estatutos ourecomposição de membros da APM.

PDDE Integral

Mais Educação

Novo Mais Educação

PDDE Estrutura

Escola Acessível

Água na EscolaEscola do Campo

Escolas Sustentáveis

PDDE Qualidade

Ensino Médio Inovador

Atleta na Escola

Mais Cultura Na Escola

Mais Alfabetização

Repasse financeiro emergencial

Categoria de recurso para emergências

Defeito/ manutenção da rede hidráulica e elétrica, por exemplo.

Os processos de prestação de contasdo Repasse Financeiro deverão serfeitos em 2(duas) vias, uma seráentregue à Secretaria de Estado deEducação, e a outra deverá serguardada na Escola no período de20(vinte) anos.

Os processos de prestações de contas nãoretornarão para as escolas, serãoanalisados e as irregularidades apontadas,serão enviadas, via Cheff Escolar, atravésde despacho notificando os responsáveispara pronunciamentos.

Após o recebimento da notificação opresidente da APM, juntamente com odiretor da escola, deverá encaminhar opronunciamento e ou os documentos viamalote, no prazo de 10 (dez) dias dorecebimento.

Muitos lhe deram apoio quando vocêdecidiu concorrer ao cargo de diretorescolar, lhe deram motivação, disseram queprecisavam de alguém como você e muitosoutros argumentos para te convencer aparticipar do pleito.

Vitória. Você ganhou as eleições e aiestá você as voltas com a gestãoescolar e todas as suas “nuances”administrativas, tão distantes da suasala de aula.

NINGUÉM TE CONTOU

Neste momento de perplexidade, àsvezes de desespero, enxerga que umaescola é muito mais do que vocêimaginava. Grande, diversa, pais, alunos,professores, coordenadores, servidoresadministrativos, estagiários, APM,Colegiado, Grêmio estudantil, etc...comoé que não vi isso antes? Ninguém mefalou!

São tantas as emoções diárias comogestor escolar que nem sei por ondecomeçar. A dica é começar devagar, semir com sede ao pote. Leia muito, busqueformação para ser um bom gestor econte com o apoio da equipe. O diretornão faz a escola sozinho.

Vou lhes contar o que ninguém te contousobre ser diretor escolar.

1 – O que você achava que sabia sobre ser diretor,deleta. Não importa quantos anos de docência vocêtenha, você acredita que conhece o trabalhodesenvolvido pelo seu diretor. Não se engane. Asatribuições da direção escolar definidas em um editalpassam longe da realidade. Você não terá a melhor sala,não é só cumprir horário e dar ordens. Você não terátempo para sentar e a demanda será enorme para quea sua gestão flua.

2 – Se você perguntar a qualquer diretor: “Depois quevocê assumiu a direção, conseguiu cumprir seuhorário?”. Provavelmente a maioria das respostas será“não, nem horário almoço”.Descobrirá que mesmo com um planejamento sempreacontecerão imprevistos, tipo com alunos, com pais,com professores, patrimônio, ligação da SED solicitandoisso ou aquilo até tal hora, e por ai vai.

3 – Se algo acontecer na escola, não importa o horário,olha você correndo para lá. O ar condicionado estápegando fogo, o muro da escola caiu, a escola foiinvadida por vândalos, a dedetização precisa dapresença da direção, e por ai vai. A responsabilidade dopatrimônio escolar é toda sua.

4 – A prestação de contas exige muita responsabilidade. Eé toda sua também. Tem de lidar com os vários recursos ecada verba funciona de um jeito diferente.A verdade é que a mantenedora não lhe preparou naprática como gerir a sua escola. Deve procurar por seusmeios cursos de qualificação que lhe permita aprimorarsuas habilidades de gestão.Existem vários manuais que podem auxiliar na gestão, masé preciso localizá-los e estuda-los antes de lidar com essesrecursos.A APM auxilia nesse gerenciamento, pelo menos em tese,uma vez que a maioria de seus membros não tem ideia decomo usar os recursos.Além disso você ainda terá de lidar com informática,planilhas de Excel, formulários do Word, tabelas e outros.

5 – Enfrentará muitas mudanças na relação com a equipe.Essa relação com a equipe muda constantemente, emborano início parece que nada mudará. Mas chegará ummomento em que você descobrirá que as notíciascomeçarão a chegar por terceiros. Isso porque a relação dadireção se torna mais horizontal, afinal agora você é chefe.Por mais que tente se aproximar a postura enquanto gestor,de alguém que dá ordens e aplica cobrança passa aprevalecer. Haverá a necessidade como gestor de olhar parao coletivo. Haverá momentos em que a equipe cobrará umaposição sobre isso ou aquilo e isso lhe fará rever conceitos eopiniões que tinha quando estava na sala de aula.

6 – As relações com pais, alunos e comunidademudará. Na sala de aula você tinha uma clientela econvivia cotidianamente com eles. Ao tornar-segestor a escola aumentou de tamanho eresponsabilidades. Agora há um distanciamento nasrelações, passam a te olhar de forma diferente. Enessa posição há de rever os tratamentos e iniciaruma aproximação com todos. Descobrirá, porexemplo, que o cargo lhe dará mais respeito juntoaos pais e a comunidade escolar.

7 – Existem demandas pedagógicas diretor, não é sóadministrar. A organização da rotina vai ajudar nessasituação, pois além de administrar a escola, aindaprecisa olhar para a demanda pedagógica, serparceiro da coordenação pedagógica, acompanhar aqualidade do ensino e criar oportunidades decapacitação para a equipe. Isso significa também lermais e participar de formações para estar por dentroda rotina pedagógica.

8 – Terá de olhar para a comunidade externa.Educar a vizinhança será complicado, poisacontecerá de encontrar lixo jogado nas calçadas daescola, por exemplo. Qual será a sua estratégia parareeducar essa vizinhança?

9 – Os desafios da direção são tantos e tão grandes que seleva a pensar se foi uma boa ideia tornar-se diretor. Ao sedeparar com a falta de capacitação prática eprofissionalização da gestão escolar, se dará conta de que osalário não acompanha o tamanho da responsabilidadeadquirida.

10 – Você estará só. Na direção você não contará com umparceiro que tenha os mesmos desafios que você. Às vezesnão adianta ter contato com outros diretores, pois asrealidades são diferentes. Chegará uma hora em que terá defazer escolhas difíceis, como por exemplo, dar orientações aservidores sobre seus serviços ou sobre comportamentos, ouainda, tomar decisões sobre quais as prioridades fará com orecurso da manutenção. Por mais que a gestão sejademocrática, a responsabilidade paira sobre os ombros dadireção.

11 – As demandas burocráticas são tantas que não se sabequantas assinaturas você faz por dia. São declarações,transferências, históricos, deferimento de matrículas,documentos oficiais, etc. Você terá a impressão que sua vidase resume a delegar tarefas, acompanhar o andamento dasdemandas, corrigir o que está errado e organizar a escola.Ainda terá sua mesa tomada por papéis como pesquisas depreços, solicitações, orientações da SED, prestação de contas,etc. fique de olho nos prazos, não queremos pagar uma“glosa”, não é? São tantas as emoções!

Dicas para gerenciar o estresse

• 1. Evite cafeína, álcool e nicotina.

• 2. Pratique Atividade Física

• 3. Durma mais

• 4. Experimente algumas técnicas de relaxamento

• 5. Fale com alguém

• 6. Mantenha um diário de stress

• 7. Assuma o controle

• 8. Gerencie seu tempo e reduza o stress

• 9. Aprenda a dizer “não”

• 10. Descanse quando estiver cansado

“As pessoas bem sucedidas trabalham mais por realização do

que por status. Elas têm autoconhecimento e respeitam

seus limites”.