ARTIKEL JURNAL TUGAS AKHIR - Repository UM Jember

i

ARTIKEL JURNAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DEPOT AIR MINUM

MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL

(STUDI KASUS DEPOT AIR MINUM AL-QODIRI)

Disusun Untuk Memenuhi Syarat Kelulusan dan Mendapatkan Gelar

Ahli Madya (A.Md) Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik

Universitas Muhammadiyah Jember

Oleh:

SITI RUMAINAH

1200631018

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JEMBER

2015

1

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DEPOT AIR MINUM

MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL

(STUDI KASUS DEPOT AIR MINUM AL-QODIRI)

Siti Rumainah (1200631018)

Dosen Pembimbing 1 : Deni Arfianto, S.Kom

Dosen Pembimbing 2 : Triawan Adi Cahyanto, S.Kom, M.Kom

ABSTRAK

Air merupakan kebutuhan pokok yang paling berperan penting dalam

kehidupan manusia guna untuk menjaga keberlangsungan hidup manusia agar

menjadi lebih sehat. Seiring dengan berkurangnya sumber mata air mineral yang

terdapat dilingkungan kita, dikarenakan dampak dari perkembangan globalisasi

yang semakin meluas tanpa batas serta tingginya kebutuhan air menjadi

pendorong diperlukannya air minum yang praktis. Dengan adanya masalah

tersebut maka muncul suatu gagasan untuk membangun sebuah usaha depot air

minum. Depot air minum merupakan usaha yang menyediakan air minum isi

ulang menggunakan galon. Usaha depot air minum Al-Qodiri tergolong usaha

yang menggunakan teknologi modern untuk membunuh kuman pada air sehingga

memiliki nilai kebersihan yang baik. Namun pada tahap penatatan transaksi

penjualan masih menggunakan metode manual sehingga perlu adanya sistem

terkomputerisasi. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Penjualan Depot Air

Minum Al-Qodiri menggunakan Java dan MySQL maka akan memudahkan

proses penginputan data pelanggan, data pembelian, data penjualan, data barang

serta pembuatan laporan laba rugi.

Kata kunci : Sistem Informasi Penjualan, Depot Air Minum, Al-Qodiri

2

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DEPOT AIR MINUM

MENGGUNAKAN JAVA DAN MYSQL

(STUDI KASUS DEPOT AIR MINUM AL-QODIRI)

Siti Rumainah (1200631018)

Lecturer Supervisor 1 : Deni Arfianto, S.Kom

Lecturer Supervisor 2 : Triawan Adi Cahyanto, S.Kom, M.Kom

ABSTRACT

Water is a basic requirement of the most played an important role in

people's lives in order to maintain the continuity of human life in order to become

healthier. Along with the decline in mineral springs there are our surroundings,

due to the impact of the development of globalization is increasingly expanding

without limits as well as the high water needs to become the catalyst it needs

practical drinkable water. The existence of these problems then arise idea to build

a depot drinking water. Drinking water Depot is providing drinking water refill

using a gallon. Business depot drinking water Al-Qodiri belongs to the effort to

use modern technology to kill germs in water so that it has a value of good

hygiene. But on stage pentatatan a sale are still using manual methods so that the

need for computerized systems. With the construction of Sales Information

System Drinking Water Depot Al-Qodiri using Java and MySQL it will facilitate

the process of inputting customer data, purchasing data, sales data, data items and

the making of profit or loss.

Keyword: Sales information system, the Depot drinking water, Al-Qodiri

3

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Air merupakan kebutuhan pokok yang paling berperan penting dalam

kehidupan manusia guna untuk menjaga keberlangsungan hidup manusia agar

menjadi lebih sehat. Seiring dengan berkurangnya sumber mata air mineral

yang terdapat dilingkungan kita, dikarenakan dampak dari perkembangan

globalisasi yang semakin meluas tanpa batas serta tingginya kebutuhan air

menjadi pendorong diperlukannya air minum yang praktis. Dengan adanya

masalah tersebut maka muncul suatu gagasan untuk membangun sebuah

usaha depot air minum. Depot air minum merupakan usaha yang

menyediakan air minum isi ulang menggunakan galon.

Usaha depot air minum menggunakan tergolong usaha yang

menggunakan teknologi modern untuk membunuh kuman pada air sehingga

memiliki nilai kebersihan yang baik. Namun pada tahap pentatatan transaksi

penjualan masih menggunakan metode manual yakni mencatat setiap

transaksi yang dilakukan di secarik kertas lalu melakukan pemberkasan

laporan bulanan juga masih manual. Hal ini akan menyebabkan sistem lama

dirasa kurang efektif dan efisien.

Dikarenakan air merupakan kebutuhan pokok semua manusia maka

pembeli depot air minum tersebut sangatlah banyak. Penulisan data transaksi

penjualan yang berlebihan dan tidak tertata akan menyebabkan hilangnya

berkas-berkas transaksi penjualan, barang dan laporan pada depot air minum.

Dengan beberapa penjelasan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa

penulis akan mengindentifikasi sistem informasi penjualan depot air minum

menggunakan metode yang terdapat didalam java dengan judul

“Perancangan Sistem Informasi Penjualan Depot Air Minum Menggunakan

Java dan Mysql”.

4

1.2 Rumusan Masalah

Mengutip dari permasalahan yang didapat dari penelitian yang akan

kami lakukan setelah mendapatkan persetujuan, maka dapat diidentifikasi

masalah dengan beberapa hal sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan depot air minum

dengan menggunakan java dan MySQL?

2. Bagaimana membuat sistem informasi penjualan depot air minum dengan

menggunakan java dan MySQL.

1.3 Batasan Masalah

Dalam merancang dan membangun sistem tersebut ada beberapa

batasan masalah, yaitu :

1. Sistem dibangun dan dikembangkan menggunakan Bahasa Pemrograman

Java dan MySQL.

2. Transaksi penjualan akan dibuat bulanan kedalam bentuk pdf

menggunakan fungsi iReport.

3. Laporan akhir berupa laba rugi yang dibuat kedalam bentuk pdf.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan penelitian ini adalah:

1. Untuk merancang sistem informasi penjualan depot air minum dengan

menggunakan java dan MySQL?

2. Untuk membuat sistem informasi penjualan depot air minum dengan

menggunakan java dan MySQL.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat penelitian ini diharapkan akan memudahkan pihak

pengelola dalam menginputkan data pelanggan, data pembelian, data

penjualan, data barang serta pembuatan laporan laba rugi secara

terkomputerisasi pada Depot Air Minum Al-Qodiri.

5

BAB II

METODOLOGI PENELITIAN

2.1 Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan Tugas Akhir (TA) ini

digunakan bahan dan alat sebagai berikut :

1. Perangkat Keras

Perangkat Keras (Hardware) yang digunakan dalam pembuatan

sistem ini dengan spesifikasi komputer sebagai berikut:

1. Motherboard Intel

2. Processor Intel Core i3

3. DDR3 Visipro 4GB.

4. Harddisk (500 GB, SATA-III).

5. LCD SAMSUNG 19".

2. Perangkat Lunak

Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah:

1. Microsoft Windows Windows 7

2. Netbeans 7.4.0

3. Library IReport 5.0

2.2 Jenis dan Sumber Data

3.2.1 Jenis Data

Adapun jenis data yang dikumpulkan dibagi menjadi 2 yang

dijelaskan sebagai berikut :

a) Data Primer

Data primer adalah data yang dikumpulkan, diolah dan disajikan

oleh penulis berdasarkan data sekunder. Berbagai data primer

yang dihasilkan meliputi data/informasi mengenai Sistem Depot

Air Minum Al-Qodiri yang sedang berjalan pada saat ini.

b) Data Sekunder

6

Data sekunder adalah pengumpulan data dengan melihat data-data

berupa dokumen yang berkaitan dengan masalah yang ditulis.

Data tersebut dari berbagai jenis media promosi yang tersedia di

internet untuk dikembangkan menjadi lebih bermanfaat.

3.2.2 Sumber Data

Berbagai sumber data/referensi untuk mengumpulkan data,

diantaranya yaitu :

a) Library Research

Sumber data pada hal ini menggunakan buku literatur untuk

mendapatkan tujuan teoritis sebagai dasar untuk melakukan

analisis terhadap sistem pengolahan data pada media promosi pada

internet yang dijadikan bahan penelitian dan penelusuran sistem.

b) Freed Research

Penelitian yang dilakukan dengan meninjau secara langsung di

lapangan, dimana studi objek berada. Dalam penelitian ini

dibedakan menjadi 2 kegiatan, yaitu :

1. Observation

Yaitu dalam hal ini penulis mengadakan pengamatan secara

langsung ke lapangan dan dari hasil survey akan ditemukan

salah satu permasalahan yang harus dipecahkan.

2. Interview

Yaitu mengadakan wawancara dengan beberapa koresponden

yang berada dilapangan yang dianggap tepat dijadikan sebagai

narasumber.

7

BAB III

IMPLEMENTASI PROGRAM

3.1 Gambaran Program

Gambaran program merupakan implementasi dari perancangan use

case diagram activity diagram, class diagram, dan sequence diagram yang

sudah dirancang sehingga aplikasi yang dibangun sesuai dengan hasil analisa

yang didapat.

Adapun gambaran aplikasi sistem informasi depo air minum yang

sudah dibuat dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Halaman Login Admin

Halaman login admin merupakan halaman yang memiliki hak akses untuk

menambah data pengguna aplikasi sistem informasi depot air minum.

Adapun gambaran halaman login admin dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 3.1 Halaman Login Admin

8

2. Halaman Tambah Pengguna

Berikut ini merupakan halaman tambah pengguna setelah melakukan login

administrator. Halaman tambah pengguna berisi kolom biodata pengguna

yang akan ditambahkan dan berisi daftar nama pengguna yang sudah

terdaftar

Gambar 3.2 Halaman Tambah Pengguna

3. Halaman Login Pengguna

Adapun halaman login pengguna berfungsi untuk menentukan siapa yang

sedang menggunakan aplikasi tersebut.

Gambar 3.3 Halaman Login Pengguna

9

4. Halaman Pembelian

Setelah pengguna melakukan login maka langkah pertama adalah input

data pembelian air minum dengan mengisi nomor faktur, jumlah air dan

harga beli sehingga dapat diketahui jenis transaksi pembelian air.

Gambar 3.4 Halaman Pembelian

5. Halaman Data Pelanggan

Adapun halaman data pelanggan digunakan untuk mendaftarkan

pelanggan sebagai member pada Depot Air Minum agar dapat melakukan

transaksi yang digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.5 Halaman Data Pelanggan

10

6. Halaman Data Barang

Halaman data barang merupakan jumlah air minum yang dimiliki sehingga

dapat dijelaskan bahwa air bertambah saat melakukan pembelian air

minum dan otomatis berkurang saat melakukan transaksi penjualan.

Gambar 3.6 Halaman Data Barang

7. Halaman Penjualan

Dari halaman penjualan digunakan untuk input data transaksi penjualan air

minum dengan mengisi jumlah air dengan gambar sebagai berikut :

Gambar 3.7 Halaman Penjualan

11

8. Halaman Laporan Transaksi

Halaman laporan transaksi digunakan untuk mencetak laporan transaksi

penjualan air minum dengan menentukan tanggal awal dan tanggal akhir

yang akan dicetak dengan gambaran sebagai berikut :

Gambar 3.8 Halaman Laporan Transaksi

Adapun hasil cetak laporan transaksi sebagai berikut :

Gambar 3.9 Halaman Cetak Laporan Transaksi

12

9. Halaman Data Laba Rugi

Halaman data laba rugi merupakan tabel yang berisi perhitungan data

pembelian air minum dan data penjualan air minum sehingga dihasilkan

jumlah laba yang didapat dari depo air minum. Untuk tampilan gambar

dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 3.10 Halaman Data Laba Rugi

10. Halaman Laporan Laba Rugi

Adapun halaman laporan laba rugi dapat dicetak dengan menentukan

tanggal cetak dari tanggal dan sampai tanggal cetak dengan gambar

sebagai berikut:

Gambar 3.11 Halaman Laporan Laba Rugi

13

Adapun halaman hasil cetak laporan laba rugi sebagai berikut :

Gambar 3.11 Halaman Cetak Laporan Laba Rugi

3.2 Evaluasi Program

Dari perancangan aplikasi depo air minum yang sudah dibuat maka

dapat dijelaskan bahwa dengan adanya aplikasi ini akan memiliki keunggulan

yang dijelaskan sebagai berikut:

1. Mempunyai penyimpanan atau database yang baik.

2. Menggunakan Library JCalendar sehingga input tanggal menjadi

otomatis

3. Menggunakan Library IReport sehingga pencetakan laporan menjadi

mudah dan perhitungan otomatis.

4. Bersifat user friendly, yang artinya aplikasi yang kami buat dapat mudah di

jalankan oleh user tersebut. Aplikasi ini pun tidak memakan banyak waktu

dan biaya karena telah dikemas kedalam sebuah aplikasi yang efisien.

14

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang didapat dari perancangan aplikasi sistem informasi

depo air minum dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Dengan adanya aplikasi depo air minum maka penjualan air isi ulang

dapat lebih mudah dikelola dan dijalankan untuk melakukan transaksi

jual beli pada Depo Air Minum Al-qodiri.

2. Dari penggunaan aplikasi depo air minum ini maka pengguna lebih

mudah dalam melakukan penginputan data pelanggan, data pembelian,

data barang, data penjualan dan pembuatan laporan transaksi maupun

laporan laba rugi Depo Air Minum Al-qodiri.

3. Aplikasi yang dibangun bersifat user friendly, yang artinya aplikasi yang

dibuat dapat mudah di jalankan oleh pengguna. Aplikasi ini juga tidak

memakan banyak waktu karena telah dikemas kedalam sebuah aplikasi yang

efektif dan efisien.

4.2 Saran

Dari kesimpulan diatas terkait perancangan depo air minum yang

sudah dibuat maka saran yang diberikan yaitu agar sistem diharapkan dapat

dikembangkan menjadi sistem informasi penjualan yang lebih lengkap yang

mampu menyediakan informasi data kekayaan pada sistemnya.

15

DAFTAR PUSTAKA

Bentley, Lonnie D, dan Jeffrey L Whitten. (2007). Sistems Analysis and Design

for the Global Enterprise Seventh Edition, New York: McGraw-Hill

IAI. 2009. Standar Akuntansi Keuangan. Salemba Empat

Jogiyanto. 2008. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. CV Andi Offset.

Yogyakarta.

Ken Arnold, James Gosling, dan David Holmes. 2005 The JavaTM

Programming

Language Specification, Fourth Edition, Addison-Wesley, Sun

Microsistems,

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:

Penerbit Andi.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat

Naughton, Patrick. Java Handbook: Konsep Dasar Pemrograman Java. Andi,

Yogyakarta. 1996