Årsberetning 2011

Årsberetning

2011

Håndbold Region Øst Repræsentantskabsmøde

Lørdag den 21. april 2012, kl. 10.00 – 12.00 i Rishøj Idrætscenter, Skolevej 7, Ølsemagle

4600 Køge

2

Indholdsfortegnelse Valgoversigt jf. lovenes § 12:....................................................................................................................... 3 Valgoversigt jf. lovenes § 12 i tilfælde af ændring lovene jf. forslag: .......................................................... 3 Dagsorden til repræsentantskabsmødet: .................................................................................................... 4

Dagsorden i tilfælde af vedtagelse af lovændring: ............................................................................... 4 Bestyrelsens beretning ................................................................................................................................ 6

Bestyrelsens arbejde: ........................................................................................................................... 6 Strategi- og økonomiudvalgets arbejde: .............................................................................................. 6 Den finansielle udvikling og konsekvensen:......................................................................................... 7 Foreningskontakten: ............................................................................................................................. 7 Visioner:................................................................................................................................................ 8 Konsulenterne: ..................................................................................................................................... 8 IT-området og administrationen: .......................................................................................................... 9 DHF: ..................................................................................................................................................... 9 Afslutning: ........................................................................................................................................... 10

Drift Turnering ............................................................................................................................................ 11 Foreninger og antal hold .................................................................................................................... 11 Ny kvalifikationsstruktur ...................................................................................................................... 11 Ny turneringsstruktur .......................................................................................................................... 12 Ungdomspokal 1 ................................................................................................................................ 12 Dommerområdet ................................................................................................................................ 13 Indberetninger, protester og høringer ................................................................................................ 13 Udvalget Drift Turnering ..................................................................................................................... 14

Drift Foreningssupport ............................................................................................................................... 16 Børneområdet. ................................................................................................................................... 16 Breddeområdet ................................................................................................................................... 17 Eliteområdet ....................................................................................................................................... 17 Uddannelsesomådet .......................................................................................................................... 18 Afslutning ............................................................................................................................................ 18

Udvikling. ................................................................................................................................................... 20 Enjoy Haandball ................................................................................................................................. 20 Kvindelige dommere. .......................................................................................................................... 20 Rekruttering af unge dommere. ......................................................................................................... 20 Beach Handball. ................................................................................................................................. 21 Udvalg og ad hoc udvalg. ................................................................................................................... 21

Udviklingskonsulenter. ............................................................................................................................... 23 Håndboldskoler. ................................................................................................................................. 23 Håndboldfitness. ................................................................................................................................. 23 Lederkurser. ....................................................................................................................................... 23 U-12 træf. ........................................................................................................................................... 23 Håndboldkaravane. ............................................................................................................................ 24 Rekruttering. ....................................................................................................................................... 24 Afslutning. ........................................................................................................................................... 24

Administrationen. ....................................................................................................................................... 25 HåndOffice. ........................................................................................................................................ 25 Nyhedsmails. ...................................................................................................................................... 25 Hjemmesiden. .................................................................................................................................... 26 Telefon- og åbningstider..................................................................................................................... 26 Afslutning. ........................................................................................................................................... 26

Regnskab ................................................................................................................................................... 28 P. Kristian Skjøtt ........................................................................................................................................ 28 politisk økonomisk ansvarlig ...................................................................................................................... 28 Regnskab 2011 og budget 2012 ............................................................................................................... 29

Statusopgørelse pr. 31.12.2011 ......................................................................................................... 32 Revisions protokollat ................................................................................................................................. 34 Forslag jf. dagsordenens ........................................................................................................................... 35

3

Valgoversigt jf. lovenes § 12: Funktion Navn På valg i: Formand Birger Dahl 2012 Næstformand intern Bent Brønsbjerg 2012 Formand Turnering Claus Kuno 2012 Næstformand foreningssupport Michael Svendsen 2012 Formand Udvikling Benny Damgaard 2012 Fanebærer Jens Peter Andersen 2012 Formand OA Jens Rasmussen 2012 Medlem AO Peter Bolvig 2012 På valg uden for tur: Næstformand ekstern Carsten G. Larsen

Valgoversigt jf. lovenes § 12 i tilfælde af ændring lovene jf. forslag: Funktion Navn På valg i: Formand Birger Dahl 2012 Næstformand Bent Brønsbjerg 2012 Formand Turnering Claus Kuno 2012 Næstformand foreningssupport Michael Svendsen 2012 Formand Udvikling Benny Damgaard 2012 Fanebærer Jens Peter Andersen 2012 Formand OA Jens Rasmussen 2012 Medlem AO Peter Bolvig 2012

4

Dagsorden til repræsentantskabsmødet: 1 Valg af dirigent. 2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning. 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende. 5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg De foretagne valg er for en periode på 2 år a) i lige årstal: 1. Valg af formand 2. Valg af 2. næstformand (Intern) c: I lige årstal: Valg af formand for: 1. Driftsområde Turnering 2. Udvikling samt valg af: 3. Næstformand til Driftsområde Foreningssupport

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år: Lige år: Valg af formand og et medlem 9 Valg af fanebærer 10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde 11 Eventuelt.

Dagsorden i tilfælde af vedtagelse af lovændring: 1 Valg af dirigent. 2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning. 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende. 5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg De foretagne valg er for en periode på 2 år a) i lige årstal: 1. Valg af formand 2. Valg af næstformand – uden for tur og derfor for 1 år c: I lige årstal: Valg af formand for: 1. Driftsområde Turnering 2. Udvikling samt valg af: 3. Næstformand til Driftsområde Foreningssupport

5

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år: Lige år: Valg af formand og et medlem 9 Valg af fanebærer 10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde 11 Eventuelt.

6

Bestyrelsens beretning Det første år med Håndbold Region Øst som den store paraply er nu overstået. Hvorvidt den er vel overstået eller endelig overstået vil jeg lade være op til andre at bedømme. I bestyrelsens beretning vil jeg komme omkring nogle emneområder. Dermed ikke være sagt, at der ikke også ville være andre områder, der kunne trækkes frem. Bestyrelsens beretning vil omhandle følgende områder: � Bestyrelsens arbejde � Strategi- og økonomiudvalgets arbejde � Den finansielle udvikling og konsekvensen. � Foreningskontakten � Visioner � Konsulenterne � IT-området og administrationen � DHF � Afsluttende bemærkninger.

Bestyrelsens arbejde: Efter at repræsentantskabet i 2010 ved stiftelsen vedtog at alle bestyrelsens medlemmer kunne fortsætte frem til 2012 inden de første var på valg, stod det også klart, at der ikke ville ske planlagte udskiftninger i sammensætningen i 2011. Det har således været muligt at fastholde kontinuitet gennem regionens første leveår. Der har været afholdt 11 møder i 2011, alle på nær det ene efter repræsentantskabsmødet i 2011 har været afholdt i Greve. Alle møder er blevet afviklet i en god og konstruktiv atmosfære og som formand for bestyrelsen har det været vigtigt at vores tre hovedområder – Drift Turnering, Drift Foreningssupport og Udvikling – har været faste punkter på hvert møde. Det første år har båret meget præg af at skulle have en hverdag til at fungere med flere sammenbragte kulturer, og vi er måske ikke kommet så langt som forventet med at kigge fremad. Der har været stor fokus på det økonomiske område også fra bestyrelsens side. Det er meget naturligt i hverdagen, men har været endnu mere i fokus her i det første leveår. Nogle enkelte områder er i løbet af året blevet flyttet fra et udvalg til et andet, men ellers har det været vigtigt for alle ikke at flytte rundt på ansvarsområder igen og igen. At fokus på det økonomiske område så også har haft den effekt, at budgettet har vist sig at holde rigtig godt skal bestyrelsens medlemmer have stor ros for, og der kommer senere i beretningen nogle flere betragtning på dette område.

Strategi- og økonomiudvalgets arbejde: Også dette udvalg har haft 11 møder i årets løb. I udvalget sidder formanden, de to næstformænd og den økonomisk ansvarlige. Derudover er administrationschefen med som referent og ressourceperson, ligesom konsulenterne er repræsenteret ved Benny Salling, og Yvonne Nielsen er med som økonomichefen.

7

Dette udvalg har arbejdet meget med at få fastlagt nogle rutiner og procedurer for administrationens overordnede arbejde samt for det øvrige bestyrelsesarbejde. Ikke på alle områder er udvalget nået så langt som forventet, men der arbejdes til stadighed med at udvikle procedurer med mere for en række områder.

Den finansielle udvikling og konsekvensen: Det er ikke blevet lettere at være foreningsleder i dagens Danmark. Der stilles stadig større krav til såvel det sportslige som det økonomiske område. Og økonomien er presset på alle områder. Skal der leveres et produkt, der kan tiltrække og fastholde spillere, ledere og forældre, så skal der også findes den nødvendige økonomi. Konkurrencen om spillerne er stor, og det betyder også at konkurrencen om pengene er endnu større. Håndbold Region Øst har i 2011 ikke brugt særlige ressourcer på at finde en regional sponsor, men det arbejde vil blive intensiveret i 2012. Håbet er at finde en samarbejdspartner, der kan se en gevinst i at profilere sig gennem håndbolden øst for Storebælt, men også at finde en samarbejdspartner, der vil lægge de nødvendige ressourcer i arbejdet. Både markedsføringsmæssigt og økonomisk. Det vil være til glæde og gavn for alle foreningerne. Trods den svære økonomiske situation, så synes det dog som om at det store flertal af breddeforeninger har været i stand til at svare en hver sit i forhold til at være medlem og i forhold til at deltage i regionens turneringer. Det lader til, at der i disse foreninger sættes tæring efter næring både med hensyn til lønninger og til deltagelse i turneringer. Det har ikke været nødvendigt at smide foreninger ud af turneringen, men det skal ikke være en hemmelighed, at der har været enkelte foreninger, der har hængt lidt med at få betalt faktura til tiden. Disse foreninger er der selvfølgelig til stadighed fokus på. Der vil i løbet af den kommende tid blive udarbejdet yderligere instrukser til administrationen til brug ved de foreninger, der igen og igen er for sent ude med at betale til tiden. En konsekvens kan blive at der fra disse foreninger vil blive krævet a conto betaling på en række områder.

Foreningskontakten: Bestyrelsen er enig i, at en tæt kontakt til foreningerne er nødvendig og ønskværdig. Så kan man jo undre sig over, hvorfor bestyrelsen så ikke i større grad har inviteret til foreningsmøder. Forklaringen er den, at der faktisk har været afviklet en række foreningsmøder i årets løb, men langt de fleste har været afviklet af de enkelte udvalg. I forbindelse med foreningsmøderne skal fremhæves, at der har været afholdt et foreningsmøde på Bornholm. Et møde, der havde til formål at få afdækket særlige problemstillinger, samt finde forslag til løsning på disse. Det er bestyrelsens opfattelse, at der har været arbejdet meget målrettet med netop disse punkter. Det er derfor også skuffende at der efterfølgende har været en meget vigende opbakning fra de bornholmske foreninger i forbindelse med særligt afvikling af Håndboldkaravanen på Bornholm. Et initiativ, der i den grad har medført medlemstilgang i de yngste årgange i den øvrige del af regionen, og således også tidligere år på Bornholm. Også selvom karavanen har været afviklet med ressourcer stillet til rådighed for de bornholmske foreninger fra de gamle forbund. Det er bestyrelsens håb, at foreningerne på Bornholm kan se, at der er taget mange initiativer for at støtte særligt

8

håndbolden på Bornholm, og at der vil være en større opbakning omkring arbejdet med at fastholde og udvikle håndbolden også her. Også på Lolland og Falster har der været afholdt særlige foreningsmøder, hvor det primære sigte har været at finde begivenheder og arrangementer, der kunne afvikles af flere foreninger sammen. Særligt har der været opgaver at løfte inden for begynderstævnerne. Det er bestyrelsens opfattelse, at der er kommet ikke kun en rigtig god konstruktiv dialog på dette område, men også at der er kommet nogle gode løsninger, der på sigt skal støtte op om visionen med flere spillere. Bestyrelsen vil stadig meget gerne ud på foreningsbesøg, og den vil blive genoptaget i den kommende sæson i den udstrækning udvalgene ikke gennemfører målrettede foreningsmøder. Bestyrelsen kommer også gerne ud – ikke nødvendigvis med alle bestyrelsesmedlemmer – til møder med en enkelt forening, hvis foreningen finde det nødvendigt eller mener at det kan bedre et forløb.

Visioner: Den overordnede vision med at lave Håndbold Region Øst var at sikre håndboldens overlevelse øst for Storebælt, at gøre HRØ til en faktor med indflydelse på dansk håndbold samt at give foreningerne den organisation, der kan og fortsat vil kunne levere gode produkter i form af interessant og udviklende turneringer, uddannelser og eliteprægede tiltag for de bedste spillere. Disse visioner er vi i gang med at arbejde frem mod. De enkelte udvalg redegør indenfor eget område, hvordan dette arbejde gennemføres på handleplansniveau. Tilbage står arbejdet med at udvikle visioner, der i langt større grad kan stå som fyrtårne og vise vej frem mod sikker havn og mod en stadig stærkere og større idrætsgren øst for Storebælt. Dette arbejde vil bestyrelse og udvalg tage fat på i den kommende periode, men det vil ikke være forkert at have overskrifter som ”Flere spiller” og ”Flere ledere” i tankerne. Som det fremgår af indholdet under DHF, så deltager repræsentanter fra HRØ også i udviklings- og strukturarbejdet i DHF. Her kommer erfaringer fra netop arbejdet med at organisationsudvikle som oplæg til HRØ også resten af Håndbolddanmark til gode.

Konsulenterne: Håndbold Region Øst har som det første distrikt lavet et konsulentteam. Igen er HRØ foregangsmænd. Hensigten har været at skabe en enhed, hvor der er mulighed ikke kun for faglig sparring, men også optimal udnyttelse af de styrker den enkelte konsulent indeholder. Med Benny Salling som teamleder på området – og Nicolai Nøddebo Hockerup og Morten Juul som de to øvrige konsulenter i teamet – er denne hensigt allerede i HRØ’s første leveår kommet rigtig godt på vej. Der er allerede på nuværende tidspunkt flere initiativer i gang øst for Storebælt som følge af denne mulighed for at trække på ressourcerne, end tilfældet er i den øvrige del af Danmark. HRØ har således været i stand til at arbejde målrettet med alle landsdækkende initiativer: Beach Handball, Håndbold Fitness, Efterskoleturneringer, Håndboldkaravane med mere. Allerede nu kommer det foreningerne til gode, og med en god og optimal udnyttelse af vore konsulenter, vil foreningerne til stadighed kunne hente inspiration til foreningsarbejdet hos dette team.

9

Morten Juul har i 2011 været deltidsansat hos såvel HRØ som DHF. Der har hos bestyrelsen ikke hersket tvivl om, at der er opgaver og muligheder nok til at HRØ kan have denne ansættelse på fuld tid, og det er også med i budgettet for 2012, hvor Mortens ansættelse ved DHF ophører pr. 1. februar 2012.

IT-området og administrationen: Som nævnt under visioner skulle håndbolden øst for Storebælt sikres overlevelses og udviklingsmuligheder ved oprettelsen af HRØ. Brugen af IT som fast del af kommunikationen med og til foreningerne og omvendt bliver stadig mere afgørende. Der kommer stadig stærkere værktøjer til brug ved hjælp med turneringsplanlægning, påsætning af dommere, behandling af indberetning og protester med mere. Men det kræver også, at stadig flere tidsmæssige og økonomiske ressourcer sættes af til dette område. Det er områder, hvor HRØ også har den nødvendige tyngde til at kunne dette. I 2011 er arbejdet med at udvikle håndboldens egen database blevet fortsat. Stadig flere turneringer, stadig flere foreningsoplysninger og stadig flere begivenheder bliver registreret i dette system – hos foreningerne kendt som HåndOffice. Det arbejde vil og skal fortsætte. Men det kræver både tid og økonomi. Administrationens medarbejdere indgår løbende i udviklingsarbejdet på de områder, hvor kompetencerne kan gøre bedst gavn til glæde for hele Danmark. Administrationen holder fortsat til i Greve, og det er lykkedes også i 2011 at fastholde et højt niveau af ikke kun service, men også ajourføring på IT-området i form af løbende opdatering af såvel computere som programmer. Desværre betød et servernedbrud ultimo oktober, at administrationen i en lille uge ikke var helt oppe i de ønskede omdrejninger. En forventet overgang til en helt ny IT-organisation betød, at HRØ ikke er fortsat på egen server, men nu er overgået til central server med selvfølgelig fokus på de fordele, det giver. 2011 har også for administrationen været et opstartsår, så der har været området, hvor rutiner og procedurer ikke har været helt optimale fra dag 1. Det arbejdes der – primært sammen med Strategi- og Økonomiudvalget – på at forbedre løbende. Særligt vil der være fokus på procedurer, der også kan lette samarbejdet med foreningerne.

DHF: Regionen er repræsenteret i DHF’s bestyrelse med 3 personer. Derudover indgår der bestyrelses- og udvalgsmedlemmer i flere udvalg under DHF. Således har HRØ repræsentanter i Eliteudvalget, Programudvalget, Turneringsudvalget for øvrige rækker, Økonomiudvalget, Uddannelsesudvalget, Dommerudvalget og Børne- og Ungeudvalget. Der skal fra min side lyde en stor tak til alle disse personer, der yder et stort og flot stykke arbejde. Både for at bringe HRØ’s interesser ind i udvikling af dansk håndbold, men også for at udvikle håndbolden i Danmark. Ved DHF’s repræsentantskabsmøde i juni 2011 blev en ny formand valgt. Valgt er måske så meget sagt, for selve valghandlingen sluttede uafgjort, men efterfølgende blev det ved

10

lodtrækning afgjort, at Jan Boye skulle være forbundets nye formand. Der skal ikke her lægges skjul på, at det var den kandidat HRØ havde peget på gennem hele processen. Det var derfor med stor glæde, valgtes resultat blev modtaget. Så meget større var sorgen, da vi senere på året fik den triste meddelelse om, at Jan Boye var afgået ved døden efter en kort sygdomsperiode efter en hjerneblødning. Æret være Jans minde. En ny formand er blevet valgt. Arbejdet med en ny struktur i DHF er fortsat, og det er med glæde jeg kan konstatere, at regionens næstformand, Carsten Grønmann Larsen, er med i den arbejdsgruppe, der yder et stort arbejde for netop at fremkomme med de første tiltag til at få indført en ny struktur i den politiske del af dansk håndbold. Jeg vil ikke lægge skjul på, at netop arbejdet med Håndbold Region Øst og det gode resultat, der er kommet ud af det sammenlægningsarbejde, også har inspireret til en ændring i strukturen i DHF. Og også på det område mener jeg at foreningslederne øst for Storebælt har grund til at være tilfredse med stolthed.

Afslutning: Afslutningsvis vil jeg gerne takke hele bestyrelsen og samtlige valgte og udpegede udvalgsmedlemmer for det store og flotte arbejde, der er ydet i årets løb. Jeg glæder mig til det fortsatte gode og konstruktive arbejde. Også til administrationens medarbejde skal lyde en stor tak. Der har i årets løb været mange udfordringer, men det er mit indtryk, at langt de fleste er løst til fælles glæde og gavn ved netop det fælles konstruktive arbejde. Birger Dahl formand

11

Drift Turnering Så er vi i gang! Sæsonen 2011/2012 er den første hele sæson i HRØ-regi, og der har været rigtig mange ting at arbejde med, og der har foregået mange aktiviteter i forhold til at starte den nye sæson op. Generelt har der været rigtig meget arbejde for udvalget og for HRØ-administration i perioden august til oktober, og også en del udfordringer. Arbejdet foregår i en løbende proces, og vi har i løbet af året afholdt evaluerings- og høringsmøder, foreningsmøder, dommersamlinger samt indgået i anden kommunikation omkring den løbende udvikling af vores idræt. Udvalget arbejder efter mottoet ”Den gode oplevelse”, og vi takker alle som i årets løb har indgået i dialog omkring udviklingen af håndbolden, og vi forsøger til stadighed at vende og dreje alle ”stenene”.

Foreninger og antal hold Hvis vi tager udgangspunkt i optællingen af hold og foreninger pr. 15. oktober 2011, så er der i dag i HRØ 239 foreninger, mod 243 i 2010, og 1.921 tilmeldte hold, mod 1.983 i 2010. Det svarer til en nedgang i foreninger på ca. 1,6% og en nedgang i hold på ca. 3,1%. Det er overordnet set en meget kedelig tendens! Den kedelige tendens er ”desværre” ikke kun gældende for HRØ. Der har på landsplan været en nedgang i antal foreninger på ca. 1,8% og en nedgang i antal hold på ca. 2,2%. Kigger man nærmere på tallene i HRØ, så kan den samlede nedgang i hold opgøres således: Seniorhold Liga -3. div -2 Seniorhold, lokalt i HRØ -46 Oldies -25 Ungdom 11 I alt -62 Det er stærkt bekymrende, at der er en nedgang på i alt 48 seniorhold og 25 oldieshold, mens det er meget positivt, at der en fremgang på 11 ungdomshold. Deler vi tilgangen på ungdomsholdene op i drenge og piger, så har der været en tilgang på 19 hold på drengesiden, men en nedgang på 8 hold på pigesiden. Mon ikke en del af fremgangen på drengesiden kan tilskrives de seneste års succes for vores herrelandshold? Tillige kan det nævnes, at der en stor overvægt at ungdomshold på pigesiden. Der var pr. 15. november 2011 616 hold på pigesiden og 486 hold på drengesiden.

Ny kvalifikationsstruktur Sæsonen 2011/2012 startede for ungdomsholdene med en ny kvalifikationsturnering med nye seedninger og sammensætning af kvalifikationsspillet. Mandag den 8. august 2011 kl. 18.00

12

blev der som noget nyt foretaget lodtrækning til kvalifikationsspillet. Det var en seance med over 300 lodtrækninger og ca. 30 fremmødte. Der blev den 29. november 2011 afholdt evalueringsmøde i forhold til kvalifikationsturneringen, hvor der var en god og saglig debat, og hvor udvalget har fået en række gode input, som der bliver arbejdet videre med. Hovedkonklusionen er, at kvalifikationsspillet med få ændringer kan fortsætte i den nye form.

Ny turneringsstruktur Der er i DHF-regi nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på ændringer/forbedringer af den nuværende ungdomsturneringsstruktur. HRØ er via DHF-TU repræsenteret i arbejdsgruppen, og der har været afholdt en række møder siden maj 2011. Arbejdsgruppen er sammensat af flere fagområder under DHF. Målet for arbejdsgruppen er, at forslaget(-ene) skal i høring hos klubberne (foreningsmøder afholdt af JHF, FHF og HRØ) i løbet af efteråret 2012. Målet er, at forslaget(-ene) skal kunne implementeres fra og med sæsonen 2013/2014. Der har allerede i HRØ-regi været den første ”lille” høring omkring holdninger i forhold til ny turneringsstruktur. Dette foregik i forlængelse af evalueringsmødet den 29. november 2011. Set i lyset af nedgangen i antal senior- og oldieshold, så skal vi også hurtigst muligt have igangsat et arbejde vedrørende turneringsforholdene i de lokale senior- og oldiesrækker.

Ungdomspokal 1 Der blev søndag den 18. december 2011 afholdt finalestævne i Ungdomspokal 1. Som noget nyt har vi i år besluttet at afvikle 2 pokalturneringer, én før jul og én efter jul. Tidligere har der i de 4 ”gamle” forbund været afholdt individuelle pokalturneringer, hvor flere af dem har været afviklet samtidig. Der er flere klubber som tidligere har tilmeldt deres hold i pokalturneringerne i flere af de gamle forbund, og det har afstedkommet rigtig mange kampe før jul. Da det syner af, at der tidligere har været stor interesse i at deltage i pokalturneringerne, så er det besluttet at afvikle 2 i HRØ-regi, hvoraf én afvikles før jul og én efter jul. Den første ungdomspokalturnering afholdt i HRØ-regi, Ungdomspokal 1, blev afsluttet med et storslået arrangement i Roskildehallerne søndag den 18. december 2011, hvor der blev afviklet mange gode kampe. Roskilde Håndbold har sammen med HRØ lagt en meget stor indsats i at vi alle havde en god dag i hallen, og der skal lyde en stor tak til Roskilde Håndbold og til alle de frivillige.

13

Finaleholdene og resultaterne således: Række Hold mod Hold Resultat U9 Drenge HK 73 - Frederikssund - Øresund Håndbold 26 - 12 U10 Drenge B HK 73 – Frederikssund - HIK 12 - 14 U10 Drenge A TIK – Taastrup - VSH 2002 24 - 8 U12 Drenge B Roskilde Håndbold - Løve-Høng Håndbold 16 - 6 U12 Drenge A Roskilde Håndbold - Herlev-H. 24 - 11 U14 Drenge FIF - Roskilde Håndbold 14 - 21 U16 Drenge Ajax København - FIF 19 - 15 U18 Drenge Team Sydhavsøerne - FIF 23 - 25 Række Hold mod Hold Resultat U9 Piger Brøndby HK - Team Helsinge 11 - 15 U10 Piger B HK 73 – Frederikssund - Jersie HK 5 - 14 U10 Piger A HK 73 – Frederikssund - Brøndby HK 25 - 15 U12 Piger B Hillerød Håndbold Klub - Løve-Høng Håndbold 18 - 6 U12 Piger A HIK - TIK - Taastrup 10 - 13 U14 Piger BK Ydun - HIK 23 - 21 U16 Piger BK Ydun - TMS, Ringsted 23 - 16 U18 Piger HØJ - Ajax København 12 - 21

Dommerområdet På dommerområdet har vi gennem hele året fortsat den høje aktivitet omkring dommerrekruttering og information om spillereglerne. Vi har som mål, at der hver måned skal afholdes et regelkursus, så nye dommeraspiranter hurtigt kan få den teoretiske del af uddannelsen. Det er i høj grad lykkedes, og vi har nu en stor pulje af nyuddannede dommeraspiranter som klubberne møder ude i hallerne. Som regel oplever vi, at klubberne tager rigtig godt imod dommeraspiranterne og det er meget vigtigt. Dommerspiranterne er sårbare og vi skal alle værne om den gode oplevelse, så dommeraspiranterne føler glæde ved dommergerningen – Dette er vejen mod DEN GODE OPLEVELSE og vejen mod færre døm-selv kampe! I HRØ er vi ca. 420 dommere og -aspiranter. Det er en stor gruppe med mange nye ansigter. Vi har som mål, at alle skal have et besøg af en udvikler i løbet af sæsonen. På den måde får alle dommerne et efteruddannelses tjek og vi får et godt overblik til planlægning af forskellige uddannelsesaktiviteter. Vi er meget tæt på målet med besøg hos alle. Primo marts har over 90% af dommerne haft besøg og vi fortsætter i fuld fart. Ellers har vi fokus på fastholdelse af dommerne. Vi har blandt andet etableret en kvindedommergruppe, som også kan mødes på facebook, og vi har til stadighed fokus på de unge dommeraspiranter. Mange af dem har oplevet, at det faktisk er sjovt at fløjte kampene, og samtidig er det jo muligt for dem, at tjene en lille skilling der sagtens kan konkurrere med fritidsjobbet på ”tanken” !

Indberetninger, protester og høringer På dette område er det naturligt nok også ”første gang”. Det vil derfor være muligt med en summarisk opremsning af antal indberetninger, men at lave egentlig sammenligning på

14

området vil ikke være statistisk særligt anvendeligt, da der ikke vil foreligge tal til sammenligning. Derfor kan det oplyses, at der i perioden 1. januar – 31. december 2011 har været indberetninger i 666 kampe med i alt 770 indberetninger. Der har været behandlet indberetning for alle former for forseelser. Dermed er også hele spektret af afgørelser blevet anvendt. Således har der været alt fra frifindelse som følge af erkendte dommerfejl til en karantæne på 2 år. Det sidste er heldigvis et særsyn. Det er derfor også vigtigt at disse hårde straffe tages i anvendelse, når der er tale om alvorlige forseelser. Sagsbehandlingen af indberetninger er i praksis placeret i administrationen. En beslutning, der på nuværende tidspunkt ikke er nogen grund til at ændre på. Protestbehandling: Der er i sæsonen behandlet 28 protester. I dette tal er medregnet protester i 2. og 3. division, hvor HRØ er administrerende myndighed på vegne af DHF. Som for indberetninger, er det heller ikke for protester muligt at lave en sammenlignende statistik til tidligere år. Det kan dog konstateres, at der synes at være en stigning i antal af protester. Protester har været over såvel dommerkendelser som brug af ulovlig spiller. Den praksis, der har været anvendt i de gamle forbund er forsøgt gennemført også ved HRØ. Heller ikke dette område synes at give anledning til ændring i forhold til at administrationen sagsbehandler og DHF’s Disciplinærudvalg for øvrige rækker er ankeinstans. Høringer: Der har ikke i 2011 været sager, der har gjort det nødvendigt med en mundtlig høring. Det kan anføres, at når der ikendes karantæne på op til 2 år, burde en sådan ikke have været ikendt efter en mundtlig høring. En sådan indvending er der enighed i, men i det aktuelle tilfældet var det ikke muligt at få spilleren til at give fremtræde, da spilleren ikke længere var i foreningen – eller var indmeldt i en anden forening.

Udvalget Drift Turnering Udvalget har i året 2011 bestået af: Navn Funktion Claus Kuno Formand Jan Spange Næstformand Frederikke Elhauge Udvalgsmedlem Jens Carl Nielsen Udvalgsmedlem Jesper Kristensen Udvalgsmedlem Jette Borchsenius Udvalgsmedlem Jørn Sørensen Udvalgsmedlem Svend Hjort Jensen Udvalgsmedlem Der skal lyde en tak til alle i Udvalget, og der skal derudover lyde en stor tak til alle de medlemmer af ressourcegruppen under HRØ, som i årets løb har hjulpet med blandt andet præmieoverrækkelse i marts og april i forbindelse med vinterturneringen, præmieoverrækkelse i juni i forbindelse med sommerturneringen og ikke mindst ved pokalstævnet i december.

15

Sidst men ikke mindst, et stort tillykke til, AG København, som den 21. maj 2011 blev Danmarksmester ved et storslået arrangement i Parken samt tillykke med Pokaltitlen den 5. februar 2012. Et ligeså stort tillykke skal lyde til Rødovre HK, som den 17. april 2011 blev Danmarksmester i U16 piger. Held og lykke til AG København i Champions League samt til alle øvrige HRØ-foreninger, som i den kommende periode deltager i afgørende kampe i vinterturnering, i slutspil eller op- og nedrykningskampe. Med sportslige hilsner Drift Turnering Claus Kuno Jan Spange Formand næstformand

16

Drift Foreningssupport Året 2011 i foreningssupport har været et ganske forrygende, hæsblæsende, udfordrende, spændende og ekstremt alsidigt år, hvor meget lidt er lykkes første gang. Vi har i udvalget været vidt og bredt omkring, for kun at måtte erkende at jo flere ting vi tog fat i, jo flere situationer med plads til forbedring blev der skabt. Primært fordi vi ved sammenlægningen af de 5 distriktsforbund måske nok havde de politiske rammer på plads, mens dagligdagen – dvs. forretningsgangene og politikerne – alt det vi i daglig tale alle sammen kender som ”ja, men vi plejer da …..” eller ”sådan har vi da altid gjort”, dem findes der pludselig ikke en eneste af. Og i alle tilfælde ikke noget der blot tilnærmelsesvis er sammenligneligt fra nord til syd og fra vest til øst i regionen. Året 2011 i foreningssupport har desværre også været et år, hvor vi har oplevet stor udskiftning på centrale poster i udvalget, hvilket selvfølgelig heller ikke har været befordrende for stabiliteten. Her i begyndelsen af 2012 ser det dog efterhånden ud som om, at der er ved at være lys for enden af tunnelen. Jeg tror på at vi nu efterfølgende har fået skabt en stabil og lidt større gruppe, der i højere grad kan gå ind og dække hinanden af ved sygdom og anden form for kortere eller længerevarende fravær hos enkelt medlemmer. Vi har også fået taget fat på det forholdsvis omfattende arbejde det er, at få beskrevet og udsendt retningslinjer for, hvad vi fremadrettet kommer til ”at pleje at gøre” ….. og så skal vi for alvor til at høste af alle vores hårdt indtjente erfaringer fra 2011 – både på det politiske, det lav praktiske administrative og det kommunikative område. Hør bare her:

Børneområdet. På børneområdet har vi i 2011 slået alle rekorder for antal tilmeldte hold til vores børnestævner for U6-U12 – på trods af at vi i administrationen har haft lidt udfordringer med at få ønsker til at hænge sammen med det muliges kunst. Vi skal i fællesskab her blive bedre til at finde og stille tid i hallerne til rådighed, således at vi sikre, at børn ikke skal fragtes alt for langt, for at komme til at spille håndbold Vi har i 2011 også forsøgt os med en modernisering af vores diplomer – ligesom I inden længe vil opdage at også medaljerne har fået et tidssvarende løft. Og så har vi afholdt flere foreningsmøder med børnestævner som eneste emne. Foreningsmøder med et stadigt stigende antal deltagere og med en ny udarbejdet ”børnebog” med fælles retningslinjer for afvikling af disse stævner til følge. Vi vil i 2012 påbegynde arbejdet med at kigge lidt nærmere på reglerne for vores børnehåndbold. Har vi for mange regler? Er vi det rette antal spillere på banen? Aldersopdeler vi rigtigt? Osv. Og ja – vi bestemmer selv hvordan vi vil spille børnehåndbold i HRØ. Vi har også i år afviklet U12 træf – en begivenhed der på det nærmeste er udsolgt samme dag som der åbnes for tilmeldinger. Ligesom vi også har afholdt natstævne og Camp i samarbejde med Oure i det gamle LFHFområde Sidst men ikke mindst, så har vi selvfølgelig også i 2011 deltaget aktivt i forhold til DHFs BUU – blandt andet med en rekord stor deltager gruppe ved årets børnetræf – hvor fremtidig TU-struktur for U14-U18 samt fastholdelses- problematikken var hovedomdrejningspunkt. Vi vil i 2012 kaste os mere aktivt ind i kampen for specielt det sidst nævnte emne. For vi vil ikke alene

17

skabe flere medlemmer i HRØ. Vi vil også kæmpe med næb og klør, for at beholde dem vi allerede har i vores sport.

Breddeområdet På breddeområdet har vi i 2011 forsøgt os med invitation til nat-strand for ungsenior. Her var vi desværre alt for sent ude til at få de tilmeldinger der skulle til. Dette vil vi helt sikkert forsøge os med igen Vi har også på bredde området afviklet et senior julestævne for damer. Når vi rammer julen 2012, så vil vi igen afvikle dette stævne, denne gang forhåbentligt udvidet med deltagelse af såvel herrespillere som ung seniorer Vi har i 2012 delt vores ”bredde kompetencer” således at vi fremadrettet for dedikeret noget hænder til udelukkende at beskæftige sig med fastholdelse af de svære årgange.

Eliteområdet På dame eliteområdet har vi i de sidste 2 år kunne glæde os over, at vi i fællesskab med jer ude i klubberne, har fået vendt udviklingen fra, at der var færre og færre piger født øst for Storbælt der optrådte på udtagelseslisterne fra landsholdsledelsen, til at antallet i dag er næsten fifty-fifty. Det er super fedt og det er godt gået – specielt hos Jer ude i klubberne, hvor hovedparten af det hårde arbejde gøres. Udfordringen bliver selvfølgelig at holde fast i den tendens. En udfordring som vi er klar på og som vi glæder os til at tage fat på Vi har i sæsonen 2011 afviklet 6 trænings samlinger for iagttagelsesårgangene i 4 centre, der flyttes lidt rundt i området – alt efter hvor der kan fremskaffes haltid. Vi har samtidig afviklet 6 træningssamlinger for 1. års U14 pigerne i 2 centre ud fra konceptet ”pladsbestemt træning” HRØ har i de sidste 4 år været forgangsmænd for projektet ”høje piger”. Dette projekt tager til ny sæson en pause – forstået på den måde, at de piger der pt. er inde i systemet, de får selvfølgelig lov til at gøre deres 3 års forløb færdigt, men der vil ikke blive nogen ny årgang 2012/13. Beslutningen om denne ændring er primært taget i, at den kulturændring vi ønskede at påvirke med projektet, nu er rigtig fint integreret mange steder – samt den kendsgerning at interessen for deltagelsen i sæsonen 2011/12 har været stærkt faldende. De ressourcer – primært hænder – der frigives her, flyttes til nye fokusområder – nemlig profylaktisk træning og øget fokus på målmandstræningen. På herre eliteområdet halter vi i modsætningen til damesiden, alvorligt efter såvel jyderne som fynboerne, når det kommer til udtagelsen til diverse Team Danmark og landsholdssamlinger. Faktisk har vi ved flere lejligheder slet ikke været repræsenteret på listen med så meget som en eneste spiller. En tendens, der hvis den fastholdes og ikke forsøges vendt om, vil kunne afspejles direkte i niveauet på herrehåndbolden på senior niveau i øst fremover. I HRØ regi har vi allerede været ude at optimere på vores trænerstab. Vi vil endvidere i samarbejde med DHFs talenttrænere samt DHFs landtræner for det yngste landshold se på,

18

hvad der skal i gangsættes af tiltag for at vi sammen med jer i klubberne, kan medvirke til at vende tendensen. Vi vil således igangsætte tiltag i forhold til ændring af kulturen på herresiden i forhold til levestil, træningsmængde, kvalitet og indhold for de bedste spillere. Vi vil også hos herrerne øge fokus på målmandsposten – og så vil vi se på muligheden for at starte herresiden op et år før her i øst, således at vi kommer i direkte konkurrence med DBU, der i dag vælger først i mellem de drenge der både er dygtige med bolden på fødderne og i hænderne. På herresiden har vi en fordeling af træningssamlinger, der til forveksling ligner damesiden. 6 samlinger pr hold og samme koncept med holdtræning det andet år man er i vores system og pladsbestemt træning det første år Fælles for dame- & herre eliten er at vi til næste sæson – vil have en skarpere kommunikation omkring retningslinjer for deltagelse i træning under HRØ. Dels i forhold til klubberne – men også i forhold til spillerne, således at de og deres forældre på forhånd er orienteret – fx om de konsekvenser det fremadrettet vil have for spillerne, hvis deres klubtræner melder dem fra en træning pga dårlig planlægning hjemme i klubberne

Uddannelsesomådet På uddannelsesområdet har der hersket en stemning af det tætteste vi kan komme på, at her er næsten alt som det plejer. Arbejdsgruppen i forhold til denne opgave har været stort set intakt, så her har udfordringerne mest været af lav praktisk karakter – sådan som det nu må være, når nye administrative kræfter skal tage over for nogen der har siddet og løst opgaven i mange år på rutinen. I DHFs uddannelsesudvalg har man i sæsonen 2011 taget beslutning om, at en del af de kurser der tidligere har været afviklet af os, fremadrettet bliver afviklet centralt fra Nyborg. Dette betyder at vi så hos os får frigivet nogle ressourcer, som vi fremadrettet vil bruge til at udbyde flere inspirations-orienterede kurser, der mere specifikt henvender sig den trænergruppe der heldigvis stadig er den største – nemlig gruppen af børne- bredde trænerer.

Afslutning Afslutningsvis vil jeg selvfølgelig gerne takke alle dem der i udvalget har givet en hånd med, for at få dagligdagen til at hænge sammen. Det er ikke altid at vi i hverdagen husker at få sagt til hinanden, at det er vigtigt det vi hver i sær bidrager med – husker at få sagt for indsatsen. En særlig tak skal også lyde til min næstformand Michael, for utallige gange, at have ageret loyal og ærlig sparringspartner. Til Grethe for at have ført mig sikkert igennem min første hele sæson som børne- breddepolitiker og til Jane på kontoret, fordi at du bare altid er der til at holde alle mine bolde i luften og til at rede trådene ud, når det en ”sjælden” gang imellem lykkes for mig at kludre dem sammen Jeg vil samtidig gerne nok en gang opfordre jer i klubberne til at byde mere aktivt ind. Vi bliver i HRØ ikke bedre end det I i klubberne byder ind med. Vi har brug for de hænder med spids kompetencer, som i har gående ude i jeres nærmiljø – til hjælp når vi skal afvikle opgaver inden for de forskellige opgaver. Vi har også brug for jeres sparring i forhold til hverdagen. Det ville være så fedt, hvis I – i stedet for at gå og tale om uhensigtsmæssighederne i hallerne kroge – ville rette en kontakt til os. Den gentagne snak uden handling fastholder bare os alle i

19

et negativt kredsløb, som ingenting løser. Huske at det er lettere for os alle, hvis udfordringerne løses mens de stadig er små – og at alle store udfordringer er startet som små. Med det tak for året 2011. Tak for kampen og på gensyn i hallerne i 2012 Tina Fensdal Michael Svendsen Formand næstformand

20

Udvikling. Så gik nok et håndboldår for Udviklingsudvalget under HRØ, et år som er præget af, at vi nu er en stor region med de fordele, og ulemper, som det nu kan give. Udviklingsudvalget har, som navnet siger det, til hovedopgave at udvikle og nytænke alt indenfor håndbold i HRØ. Indenfor vores ressortområde ligger bl.a. Beach Haandball – landskampe i Øst – arrangere DM for ungdom – udvikling håndbold – face book . Vi har i årets løb haft mange bolde i luften, mange projekter er diskuteret og vendt og drejet, og enkelte har vi satset på at få op og stå, og resten er lagt i skrivebordsskuffen, hvorfra de bliver taget frem senere, da vi hverken kan eller vil, satse på 117 forskellige projekter på en gang, hellere få projekter der sparkes/kastes godt i gang, end mange projekter, hvoraf ingen bliver til noget.

Enjoy Haandball Denne nye måde at spille håndbold på er i første omgang tiltænkt de yngre spillere, U14-U16 og U18, og det går i sin enkelthed ud på at spille ”Beach haandball”, men blot indendørs i en hal. Der spilles på tværs af håndboldbanen, 4-5-6 spillere på hvert hold, ingen tacklinger tilladt, flyvende udskiftning, musikken drøner ud af højtalerne og ungerne løber og hygger sig og nyder at lege håndbold på en anden måde (tæt på Beach haandball). Her drejer det sig om at være enige om reglerne og have det sjovt. Projektet har været afprøvet på Haslev Idrætsefterskole og på Ubby Efterskole, og det er tiltænkt at det nu skal afprøves i en klub, og derefter skal vi evaluere på projektet.

Kvindelige dommere. Projektet går ud på at fastholde og rekruttere nye kvindelige dommere. Vi har foreløbig lagt vægt på at fastholde de kvindelige dommere vi har, og her var tiltænkt 2 arrangementer i løbet af sæsonen. Første arrangement var 29-10-2011, i Antvorskovhallen, hvor Slagelse spillede liga kamp og hvor vores 2 kvindelige topdommere, Carina og Malene fløjtede kampen, og hvor vores kvindelige dommere var inviteret med til før – under og efter kampen. En rigtig appetit vækker for dommerne, hvor de ud over det sociale den dag, også fik et indblik i den professionelle fløjteverden og sluttelig dannede de en Face book gruppe, hvor de nu kan udveksle erfaringer og udfordringer mellem hinanden. Næste arrangement skulle løbe af stablen her i foråret, så det hører i om senere.

Rekruttering af unge dommere. Dette projekt har været i støbeskeen hele vinteren, og der er lagt rigtig mange kræfter og timer her, men som det ser ud til at vi ”måske” er ved vejs ende og kan sende nye unge spillere på dommerkursus. Kurset går i sin enkelthed ud på at rekruttere unge spillere til at blive dommere. De unge spillere er inde i de ”almindelige” regler indenfor håndboldverdenen, såsom banestørrelse – skridt – udskiftning – målvogter på banen – passivt spil – antal spillere - osv, de vil vi ikke bruge tid på, på kurset, nej, de skal lære mere praktik på banen, håndtering af fløjten, det psykologiske overfor spillets parter, sælge varen bedst muligt, kropssprog osv…. Dette kursus, i rekruttering af dommere, (pilotprojekt endnu) tror og håber vi vil være banebrydende i Dansk Håndbold, foreløbig Øst for Storebælt.

21

Beach Handball. Beach Handball vokser sig større og større år for år, og med en fremgang på ca 10% flere hold i 2011, er det meget svært at få armene ned. Det er fantastisk som denne gren af håndbolden er vokset, men det forpligter jo udviklingsudvalget. Vores arrangerende klubber gør et fantastisk stykke arbejde på strandende, uanset vejrforholdene, antal tilmeldte hold, protester, udeblevne hold, ekstra tilmeldte hold. Alle kender deres kompetencer og alle ved hvor stor arbejdsstyrke der fordres, til netop deres stævne. Tak til alle arrangerende klubber for jeres store indsats. I 2013 arrangerer Danmark VM i beach handball i Randers, og med den lovede tv-dækning af hele dette stævne, skulle populariteten gerne stige yderligere på området. Som i kan læse har vi flere projekter i gang, men det er meningen at når vi f.eks. får projekt ”unge dommere” sparket i gang, så giver vi det videre til Foreningssupport, som så kører alle kurserne, og vi har ikke mere med det at gøre, nu kan vi koncentrere os om nye opgaver. Mange tak til ”mit” udvalg, i gør et stort arbejde og i gør en forskel.

Udvalg og ad hoc udvalg. Udvalget består af: Benny Damgaard, formand Bo Brinck, næstformand, medlem af arrangementsudvalget Frederik Fanth, ansvarlig for Beach haandball og Face book Troels Kure, ansvarlig for projekt ”ungdommerrekrutering” (byttede med Rune Hansen 01-12-2011) Lars Dalsgaard, medlem af arrangementsudvalget Jørn Christensen, ansvarlig for projekt ” Enjoy håndbold” Ad hoc udvalg: Frederikke Elhauge (ungdommerrekrutering, rekruttering og fastholdelse kvindelige dommere) Jette Borchsenius, (rekruttering og fastholdelse af kvindelige dommere) Derudover er Per Jensen sekretær og vores 3 konsulenter, Benny Salling, Nicolai Hockerup og Morten Juul er alle tilknyttet udvalget, hvor de hver især byder ind med deres spidskompetencer. Benny Damgaard Bo Brink-Pedersen Formand næstformand

22

23

Udviklingskonsulenter. På konsulent området har det været en stor gevinst at vi er blevet lagt sammen til et forbund. Vi har nu fået konsulent kollegaer til at sparre med i det daglige arbejde. Selv oplever vi, at den faglige sparring vi giver hinanden også kommer vores foreninger til gode. Morten Juul der gik ind i HRØ i en halvtidsstilling, - og en halvtidsstilling i DHF-, er fra 1. februar 2012 på fuld tid i HRØ. Vi er rigtig glade for at kunne gøre brug af Mortens kompetencer i fuldt omfang.

Håndboldskoler. Håndboldskole begrebet er i år blevet udvidet med to nye undertitler, camp for U16 og Skum for de mindste. Mange af vores arrangører har taget de nye muligheder til sig, men der er også kommet nye arrangører til som koncentrerer sig om enten Camp eller Skum. Sidste år satte vi rekord med 43 Håndboldskolearrangementer, alligevel rykker vi nu op på over 60 arrangementer til sommer. Især hæfter jeg mig ved at vi nu er ved at få rigtig godt fodfæste på Vestsjælland, hvor vi traditionelt har været dårligt repræsenteret. Sidste år kom Holbæk og Slagelse med som arrangører og i år er Løve/Høng, Vemmelev og Dianalund kommet med.

Håndboldfitness. I denne sæson har vi lanceret et helt nyt begreb Håndboldfitness. Håndboldfitness er et motionstilbud i håndboldforeningen. Målet er at få flere voksne medlemmer – 30+ – i foreningerne. Det kan være tidligere medlemmer der er faldet fra, eller nye, f.eks. forældre til børnespiller, der bliver knyttet tættere til foreningslivet. Med 11 Håndboldfitness foreninger, er HRØ rigtig godt repræsenteret i det nye tiltag, når vi sammenligner os med resten af landet. Al begyndelse er dog svær og nogle foreninger må kæmpe hårdt for at få deltagere nok, mens andre har fået stor succes med det nye koncept. Vi har en vigtig opgave med at få de gode erfaringer givet videre, så vil rigtig mange foreninger få stor glæde og udbytte af Håndboldfitness.

Lederkurser. Gennemførelse af DHFs lederkurser står højt på konsulenternes prioriteringsliste. Derfor er det også rigtig glædeligt, at der 2011/2012 har været rigtig meget bud efter konsulenterne til at lave lederkurser i foreningerne. Kurset omhandler foreningens visioner, strategi og handlinger og vi kan se, at sådan et kursus rigtig mange steder er med til at kickstarte udviklingen. I sæsonen 2012/2013 er der allerede nu lavet mange aftaler om Lederkurser, så udviklingen ser heldigvis ud til at fortsætte. Konsulenterne har et godt og konstruktivt samarbejde med HRØs udvalg i flere nye projekter. Vi ser bl.a. på om vi kan øge mængden af dommere. I første omgang ser vi på om vi kan få flere unge dommere og flere kvindelige dommere. To grupper der er dårligt repræsenteret i dommergerningen. Vi afprøver et nyt koncept til fastholdelse af ungdomsspillere – Enjoy håndbold. Vi arbejder på et koncept der skal udvikle det gode træningsmiljø i flere klubber.

U-12 træf. I samarbejde med Ubby Efterskole, Klintsøgård Idrætsefterskole og Gunslevholm Idrætsefterskole har vi arrangeret træf for U12. De er voldsomt populære og vi må hver gang

24

afvise mange der ønsker at deltage. Vores målsætning er derfor, at få et samarbejde med flere efterskoler, så vi kan udbyde flere U12 træf. Vi har også samarbejdet med Gunslevholm Idrætsefterskole omkring camp for ungdomsspillere i vinterferien – endnu et meget populært arrangement som vi arbejder på at kunne udbyde flere af i næste sæson.

Håndboldkaravane. Det er efterhånden blevet en god og fast tradition, at vi kører Håndboldkaravane i august – september. Således også denne sæson. Håndboldkaravanen er et rekrutteringsprojekt hvor HRØ i samarbejde med en lokal forening laver en håndboldevent på den lokale skole i 1. til 4. klasse. 22 skoler/foreninger fik besøg i år og i snit blev der rekrutteret 13 nye spillere pr besøg. Håndbold karavanen kører også igen til august i kommende sæson

Rekruttering. Konsulenternes fornemmeste opgave er at medvirke til at rigtig mange spiller håndbold. Til næste sæson tilbydes en helt nyt rekruttering koncept. Mange foreninger er allerede startet med at tilbyde håndbold/ boldleg til U3. Nu har vi et koncept der understøtter de aktiviteter, samt gør det lettere for nye at starte op. Konceptet er bygget op omkring landsholdets maskotter Trille og Trolle, med historier og fortællinger samt aktiviteter og lege der relaterer hertil. Samtidig med at vi rekrutterer nye spillere, er det vigtigt at gøre en indsats for at fastholde spillerne når de bliver ældre. Vi har især en stor udfordring med at fastholde ungdomsspillere. Vi ved at over 50% stopper i årene U14 til U18. Mange foreninger bebrejder efterskolerne for at tynde ud i deres ungdomsårgange. Det er da også en udfordring, at så mange tager på efterskole, men værst er det, at en del unge ikke kommer tilbage i klubberne efter deres efterskoleophold. Vi arbejder nu på at knytte efterskolerne tættere på organisationen ved at indgå skoleaftaler hvor skolerne må undervise efter DHFs trænerkurser, men til gengæld skal være tilmeldt som foreninger under DHF/HRØ. Målsætningen er bl.a. at vi i et tættere samarbejde med efterskolerne, skal gøre en fælles indsats for at få flere af de unge tilbage i klubberne når de har været af sted.

Afslutning. Jeg vil sige tak til HRØs administration, udvalg, bestyrelse konsulentkolleger for et godt samarbejde her i det første år i HRØ, det er et privilegium at arbejde sammen med så engagerede mennesker. Også en stor tak går til foreningerne, tak for jeres imødekommenhed, engagement og store indsats, uden jer var der ikke de mange gode oplevelser for håndboldglade børn, unge og voksne. Benny Salling Udviklingskonsulent - Teamleder

25

Administrationen. At favne en geografi dækkende fra Kalundborg over Nakskov til Allinge over København til Helsingør er en opgave i sig selv. Læg dertil at 4 kulturer også skal samles i en. Når alt det er sagt, så er det opfattelsen fra kontoret i Greve, at det er gået meget mere gnidningsfrit end forventet. Det vil jeg som administrationschef meget gerne udtrykke en stor tak til og rette denne til såvel ledere, trænere og de ansatte her i Greve. Uden forståelse, aktiv lytning og god dialog havde processen med en ny organisation nok haft en andet forløb. Men selvfølgelig har der været udfordringer på begge sider af skrivebordet. Vi har brugt tid til at vænne os til hinanden. Heldigvis har turneringsområdet kørt mere eller mindre uberørt, særligt som følge af afslutning af turnering 2010-2011 i regi af de gamle forbund. Vi er nu ved at få indarbejdet stadig flere rutiner, og disse rutiner vil i den udstrækning de kan være til hjælp for foreningerne også blive meldt ud i mail eller brev.

HåndOffice. I løbet af 2011 har vi taget stadig flere områder af HåndOffice i brug. Ikke alt er lige synligt i foreningerne endnu, men det kommer. Vi planlægger stadig flere turneringer via HåndOffice, og dermed klares flere og flere rutineopgaver også hurtigere og mere præcist. Vi er stadig afhængige af, at de oplysninger vi har på foreningernes bestyrelse og postmodtagere til stadighed er helt ajourført. Det er vores håb, at vi i løbet af 2012 kan tage hul på en ændring, så foreningerne selv kan taste disse oplysninger direkte ind i HåndOffice. Via regionens hjemmeside er det muligt at se foreningsoplysninger, kampe, rækker, stillinger og meget mere ved at bruge et link til HåndInfo. Denne service er belagt med copyright, hvilket foreningerne skal være opmærksomme på. Sidste nye skud på stammen er kursustilmelding med mere via HåndOffice. Dette system er i løbet af 2011 blevet udviklet, og det vil i løbet af 2012 blive implementeret. Dermed bliver kursustilmelding og lignende mulig at gennemføre via HåndOffice. Foreningen vil selv skulle indtaste oplysningerne på kursisten, og dermed reduceres antal fejlkilder. Samtidigt vil en masse forretningsgange ske helt automatisk, således at kursusadministratoren hele tiden er ajour med antal kursister på hvilken kurser. Og efter endt kursus vil oplysninger på kurset automatisk blive tilført det elektroniske datablad, der er oprettet på kursisten.

Nyhedsmails. Nyhedsmails så dagens lys i 2011. Desværre er det kun blevet til en enkelt nyhedsmail. Det kan ikke beklages nok. Men for det første har form og indhold af disse nyhedsmails ikke været helt på plads, og for det andet har leverandøren af denne funktion lavet flere justeringer i løbet af 2011. Nu er vi på plads og tager i 2012 fat med fornyet energi. I skrivende stund er mere end 450 personer tilmeldt vores nyhedsbreve, men der er plads til mange mange mangel flere. Hvis du endnu ikke har tilmeldt dig nyhedsbrevet, så kan du gøre det via regionens hjemmeside – www.haandbold-ost.dk – på forsiden, hvor der er en funktion til dette. Det er hensigten med nyhedsbrevet, at modtagerne af og til vil få informationer og nyheder, der endnu ikke er offentliggjort på hjemmesiden, eller endnu ikke er kommet til alles kendskab. Det

26

kan også være nyheder, der er beskrevet mere i et hverdagssprog frem for håndboldsprog. Der er således mange gode grunde til at tilmelde sig nyhedsbrevet – og agitere for at også venner og bekendte skal gøre dette.

Hjemmesiden. Hjemmesiden er ikke ny længere. Ikke alle har taget den til sig i første omgang. Nogle har haft svært ved at finde sine gamle favoritområder på den nye side. Men det er indtrykket, at alle nu er ved at have fundet sig til rette. Som ”producent af materiale” til hjemmesiden, finder vi at siden er blevet meget mere generelt informativ. Den har et meget pænere udseende. Vi kan gennemføre langt flere handlinger via hjemmesiden. Derfor vil vi også i stadig større grad lægge oplysninger ud på hjemmesiden, hvorefter vi udsender mail til foreningerne med link til det aktuelle område på hjemmesiden. Seneste nye tiltag er at større pdf-dokumenter bliver vist som var det en bog, man sad og læste i. Det skulle gerne gøre det meget mere seværdigt at læse reglementer med mere.

Telefon- og åbningstider. Uagtet megen information via hjemmeside, mails, nyhedsbreve, pressemeddelser og Facebook, så er der stadig behov for den personlige kontakt. Den har i det forgangne år i langt den overvejende del været gennemført via telefonsamtaler. Stadig flere har fundet ud af, hvilke medarbejdere, der sidder med hvilke sagsområder. Det letter dialogen for alle parter. Det er mit håb, at alle oplever glade telefonstemmer, når der er kontakt ind til kontoret i Greve. Telefon- og åbningstider er sammenfaldende, og det er mandag til fredag fra kl. 09.30 – 12.30 og igen fra 13.00 – 15.00. Hver den første mandag i måneden åbnes der dog først kl. 11.00 grundet personalemøde. I løbet af 2012 vil telefon- og åbningstider blive genstand for en evaluering. Det er jo ikke sikkert, at det er de rigtige åbningstider, der p.t. ligger. Og intet er statisk. Når dette område skal evalueres, vil der også blive indhentet tanker og ideer fra foreningerne. Dermed ikke være sagt, at alle ønsker og behov kan imødekommes, men det er vigtigt at alle kommunikationsmidler løbende evalueres. Og netop telefonkontakten er for mange et vigtigt kommunikationsmiddel. Til gengæld må det konstateres, at behovet for det personlige møde fylder stadig mindre i kontakten. Det skal selvfølgelig også evalueres i forbindelse med de generelle åbningstider.

Afslutning. 2011 har været et spændende år også på det administrative område. Den i indledningen nævnte store geografiske spændvidde, nye delopgaver hos medarbejderne, en ny organisatorisk struktur, flere udvalgte hold, stadig udvikling af HåndOffice, ja, alle disse elementer er med til at gøre hverdagen udfordrende og udviklende. Ikke to dage er ens. Jeg vil her gerne endnu en gang takke foreningerne for den flotte velkomst administrationen har fået i HRØ’s første leveår. Også en stor tak til medarbejderne. Måske vi har været lidt presset af og til, men når der har været kundekontakt, så har jeg udelukkende oplevet smil i stemmen og ønsket om at servicere optimalt.

27

Også til politikerne en stor tak. Vi har fået rammerne. Vi har fået opgaverne. Og sammen er vi i gang med til stadighed at udvikle mulighederne. Det er som ansat et godt sted at være. Vi får stillet krav, men bliver ikke efterladt uden den politiske forankring, der er vigtig. At Håndbold Region Øst ikke er en stationær enhed med politikere, der læner sig tilbage og mener at have foretaget den nødvendige og vigtige organisatoriske beslutning i 2010, ses også af, at der allerede i 2012 er udarbejdet forslag til ændringer af den politiske organisation. Per Jensen Administrationschef

28

Regnskab Det første regnskab for Håndbold Region Øst er nu afsluttet og viser et overskud på kr, 33.033,81, hvilket resultat betragtes som værende tilfredsstillende. Egenkapitalen udgør kr. 1.822.500,00. Resultatet er ikke mindst tilfredsstillende i betragtning af et fald i indtægten på tilmeldingsgebyr til vinterturneringen i forhold til den forventede indtægt. Et fald, der vækker en smule bekymring, da det er et udtryk for færre håndboldspillere og dermed færre hold end forventet. Måske har vi sat overliggeren for højt, da vi udarbejdede vort budget for året 2011. Vi kan notere, at de øvrige turneringer i store træk lever op til vore forventninger, ligesom de øvrige aktiviteter i Håndbold Region Øst nogenlunde følger det forventede. Der arbejdes konstant på at udvikle aktiviteterne i Håndbold Region Øst, men en sådan udvikling kan ikke ske vederlagsfrit, og der er megen fokus på omkostningssiden. Vi har været i stand til at holde de faste omkostninger på det forventede niveau i det afsluttede regnskab. I forbindelse med sammenlægningen af de fire forbund er der afholdt udgifter på i alt kr. 125.169,79. Vi har ikke i det afsluttede regnskab fundet det nødvendigt at foretage hensættelser til dubiøse debitorer, hvilket er et udtryk for, at foreningerne i Håndbold Region Øst er sig sit økonomiske ansvar bevidst, selv om vi befinder os i en økonomisk anstrengt tid. Der har dog i et par tilfælde været tale om afdragsordninger, men ok. I det kommende år går vi ud med et budgetteret overskud på kr. 3.280,00, men der vil fortsat være megen fokus på dækningsbidraget i de enkelte aktiviteter i Håndbold Region Øst, og det kan desværre ikke udelukkes, at der må ske brugerbetaling på nogle områder. Afslutningsvis takker jeg for et positivt og konstruktivt samarbejde med foreningerne, udvalgene og administrationen. P. Kristian Skjøtt politisk økonomisk ansvarlig

29

Regnskab 2011 og budget 2012

Budget 2011

Regnskab 2011

Budget 2012

Kontingenter/holdafgifter:

Kontingenter HRØ/DHF og holdafgifter -89.200 -106.060 -104.320

Driftområde Turnering Udvalgsudgifter

Udvalgsudgifter driftområde turnering 92.600 84.062 91.500 Turneringer Sommerturnering:

Indtægter modregnet udgifter sommerturnering -153.000 -179.825 -164.000

Vinterturnering:

Indtægter modregnet udgifter vinterturnering -3.962.000 -3.687.521 -3.734.000

Ungdomspokalturnering:

Indtægter modregnet udgifter ungdomspokalturnering -205.000 -107.233 -191.000

Landspokalturnering:

Indtægter modregnet udgifter landspokalturnering -52.000 -41.500 -42.000

Kvalifikationsturnering: Indtægter modregnet udgifter kvalifikationsturnering -202.000 -224.140 -224.000 Oldies Cup: Indtægter modregnet udgifter Oldies Cup -12.500 -13.909 -12.400 Østpokal: Indtægter modregnet udgifter Østpokal -62.000 -34.205 -62.600 U 23 pokalturnering: Indtægter modregnet udgifter U-23 pokalturnering -15.000 -12.938 -16.500

Nettoindtægter turneringer i alt -4.663.500 -4.301.271 -4.446.500

Dommerindtægter/-udgifter Uddannelse,dommerafregning, udvikling dommere -107.500 -289.270 -252.000 Indtægter modregnet udgifter dommeruddannelse og dommerkurser 44.200 23.638 40.500 Dommerindtægter/-udgifter i alt -63.300 -265.632 -211.500

Driftområde Turnering i alt -4.634.200 -4.482.841 -4.566.500

30

Budget

2011 Regnskab

2011 Budget

2012 Driftområde Foreningssupport Udvalgsudgifter Udvalgsudgifter driftområde foreningssupport 73.600 80.187 94.600 Kursusaktivitet Indtægter modregnet udgifter kursusaktiviteter -28.500 -37.561 -101.500 Breddeaktiviteter Stævner Tilmeldingsgebyr modregnet udgifter stævner -69.500 -203.136 -162.000

Øvrige breddeaktiviteter Indtægter modregnet udgifter øvrige breddeaktiviteter 7.500 -24.868 1.000 Eliteaktiviteter Udgifter eliteaktiviteter 280.000 330.537 324.000

Driftområde Foreningssupport i alt 263.100 145.159 156.100 Udvikling Udvalgsudgifter Udvalgsudgifter udvikling 81.400 34.828 54.400 Igangværende projekter Strandhåndbold Tilmeldingsgebyr m.m. modregnet udgifter strandhåndbold -73.900 -51.507 -51.000 Øvrige igangværende projekter Indtægter modregnet udgifter øvrige igangværende projekter 131.100 120.004 156.000

Udvikling i alt 138.600 103.325 159.400

Bestyrelse: Udgifter bestyrelse, repræsentantskabsmøde, foreningsmøder

m.m. 295.100 241.134 246.000

Strategiudvalg

Udgifter strategiudvalg 47.000 22.347 24.000

Bestyrelse + Strategiudvalg i alt 342.100 263.481 270.000

Administration: Administrationsgebyr og varesalg:

Indtægter administrationsgebyr + div. varesalg -560.000 -677.762 -705.500

Lokaleomkostninger:

Lokaleomkostninger i alt 264.000 272.988 277.000

Personale:

Lønninger administration samt øvrige personaleomkostninger 3.057.900 3.030.196 3.078.100

Administration:

Administrationsudgifter inkl. konsulentomkostninger 1.318.100 1.465.447 1.466.000

31

Budget

2011 Regnskab

2011 Budget

2012 Administration i alt 4.080.000 4.090.869 4.115.600

Renter: Renteindtægt bank og foreninger -30.000 -46.967 -27.000

Renter i alt -30.000 -46.967 -27.000

Afskrivninger: Afskrivninger inventar 0 0 0

Afskrivninger EDB-anlæg 0 0 0

Afskrivninger foreninger 0 0 0

Afskrivninger i alt 0 0 0

Årets resultat 70.400 -33.034 3.280

32

Statusopgørelse pr. 31.12.2011

31-12-2011

31-12-2010

Aktiver:

Anlægsaktiver: Inventar 0 0

EDB 0 0

Anlægsaktiver i alt 0

0

Omsætningsaktiver:

Diverse tilgodehavender: Tilgodehavender hos foreninger m.m. 2.440.149 0

Forudbetalte omkostninger 49.854 0

Andre tilgodehavender 4.258 0

Likvide beholdninger 3.952.634 1.822.500

Omsætningsaktiver i alt 6.446.895

1.822.500

Aktiver i alt 6.446.895

1.822.500

Passiver: Egenkapital: Saldo pr. 01.01.2011 1.822.500 1.822.500

Periodens resultat 33.034 0

Egenkapital i alt 1.855.534

1.822.500

Gæld

Kortfristet gæld:

Aconto opkrævet dm.honorar modregnet udbet.2.+3.div.dm. 2.170.691 0

Skyldige opkrævne bropuljer, forsikringer DHF 109.950 0

Rejsepulje 276.200 0

Skyldige dommerkreditorer 9.786 0

Skyldige feriepenge 275.398 0

Skyldige udvalgsudgifter 42.186 0

Skyldige øvrige udgifter 459.020 0

Periodeafgrænsningsposter 1.248.130 0

Kortfristet gæld i alt 4.591.361

0

33

31-12-2011 31-12-2010

Hensættelser:

Hensættelser: 0 0

Hensættelser i alt 0 0

Passiver i alt 6.446.895

1.822.500

34

Revisions protokollat Der er i skrivende stund ikke modtaget et protokollat fra revionsfirmaet. Når dette modtages, vil det blive kopieret til fremlægges på repræsentantskabsmødet, ligesom det vil blive tilføjet som bilag på regionens hjemmeside.

35

Forslag jf. dagsordenens. Forslag til lovændring repræsentantskabsmøde 2012.

Nuværende tekst Ændringsforslag

Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde

§ 12

1 Valg af dirigent.

2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende.

5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg

De foretagne valg er for en periode på 2 år

a) i lige årstal: 1. Valg af formand

2. Valg af 2. næstformand (Intern)

b) I ulige årstal: 3. Valg af 1. næstformand (Ekstern)

4. Valg af økonomiansvarlig

c: I lige årstal: Valg af formand for:

1) Driftsområde Turnering

2) Udvikling

samt valg af:

3) Næstformand til Driftsområde Foreningssupport

d: I ulige årstal: Valg af formand for:

4) Driftsområde Foreningssupport

samt valg af:

5) Næstformand til Driftsområde Turnering

6) Næstformand til Udvikling

Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde

§ 12

1 Valg af dirigent.

2 Formanden aflægger Bestyrelsens beretning.

3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4 Orientering om budgettet for det igangværende regnskabsår samt det kommende.

5 Forslag til kontingent for det kommende budgetår 6 Behandling af indkomne forslag. 7 Valg

De foretagne valg er for en periode på 2 år

a) i lige årstal: Valg af formand

b) I ulige årstal: Valg af næstformand

Valg af økonomiansvarlig

c: I lige årstal: Valg af formand for:

1) Driftsområde Turnering

2) Udvikling

samt valg af:

3) Næstformand til Driftsområde Foreningssupport

d: I ulige årstal: Valg af formand for:

4) Driftsområde Foreningssupport

samt valg af:

5) Næstformand til Driftsområde Turnering

6) Næstformand til Udvikling

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg

36

8 Valg til Ordens- og Amatørudvalg - de foretagne valg er for en periode på 2 år:

Lige år: Valg af formand og et medlem

Ulige år: Valg af næstformand og 1 stedfortrædende medlem

9 Valg af fanebærer

10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

11 Eventuelt.

er for en periode på 2 år:

Lige år: Valg af formand og et medlem

Ulige år: Valg af næstformand og 1 stedfortrædende medlem

9 Valg af fanebærer

10 Fastsættelse af sted og dato for næste års repræsentantskabsmøde

11 Eventuelt.

Bestyrelsen

§ 16

Bestyrelsen består af 10 medlemmer, der sammensættes således: Formand, to næstformænd, økonomiansvarlig samt de 6 valgte medlemmer af stående udvalg: Driftsområde Turnering, Driftsområde Foreningssupport og Udvikling.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes, når et Strategi- og Økonomiudvalgs-medlem eller mindst 4 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Strategi- og økonomiudvalget og de stående udvalg holder ved referater Bestyrelsen løbende underrettet om arbejdet på de forskellige områder.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen skal varetage den kreative og fremtidsrettede del af regionens arbejde.

Bestyrelsen er ansvarlig for regionens økonomi.

Bestyrelsen skal tilrettelægge hovedlinierne for regionens arbejde som anført i § 3 og har ansvaret for, at udvalgene arbejder i overensstemmelse med HRØ´s formålsparagraf og efter de givne retningslinier.

Endvidere skal Bestyrelsen efter indstilling fra Driftsområde Turnering og/eller foreningerne, træffe beslutning om ændringer i Turneringsreglement Øst og propositioner for regionens turneringer. En sådan beslutning kræver, at mindst 6 stemmer for det

Bestyrelsen

§ 16

Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der sammensættes således: Formand, næstformand, økonomiansvarlig samt de 6 valgte medlemmer af stående udvalg: Driftsområde Turnering, Driftsområde Foreningssupport og Udvikling.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden og skal indkaldes, når et Strategi- og Økonomiudvalgs-medlem eller mindst 4 bestyrelsesmedlemmer begærer det.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af dets medlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Strategi- og økonomiudvalget og de stående udvalg holder ved referater Bestyrelsen løbende underrettet om arbejdet på de forskellige områder.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen skal varetage den kreative og fremtidsrettede del af regionens arbejde.

Bestyrelsen er ansvarlig for regionens økonomi.

Bestyrelsen skal tilrettelægge hovedlinierne for regionens arbejde som anført i § 3 og har ansvaret for, at udvalgene arbejder i overensstemmelse med HRØ´s formålsparagraf og efter de givne retningslinier.

Endvidere skal Bestyrelsen efter indstilling fra Driftsområde Turnering og/eller foreningerne, træffe beslutning om ændringer i Turneringsreglement Øst og propositioner for regionens turneringer. En sådan beslutning kræver, at mindst 6 stemmer for det

37

foreslåede.

Bestyrelsen godkender udvalgenes forslag til aktivitetsplaner og budgetter for de to kommende regnskabsperioder, samt foretager opfølgning af samme.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Den daglige ledelse af regionen varetages af administrationen under Strategi- og Økonomiudvalgets ansvar, idet de nærmere retningslinier herfor afstikkes af Bestyrelsen.

Udtræder formanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, indtræder 1.næstformand i formandens sted. Bestyrelsen udpeger en ny 1. næstformand blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye 1. næstformand erstattes ikke i Bestyrelsen. Ved førstkommende repræsentantskabsmøde vælges ny formand, der overtager tidligere valgt formands valgperiode.

Udtræder en eller begge næstformænd af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, udpeger Bestyrelsen blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer en erstatning for næstformanden frem til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den nyvalgte næstformand overtager tidligere valgt næstformands valgperiode.

foreslåede.

Bestyrelsen godkender udvalgenes forslag til aktivitetsplaner og budgetter for de to kommende regnskabsperioder, samt foretager opfølgning af samme.

Bestyrelsesmedlemmer kan ikke samtidig være lønnede medarbejdere i HRØ’s administration

Den daglige ledelse af regionen varetages af administrationen under Strategi- og Økonomiudvalgets ansvar, idet de nærmere retningslinier herfor afstikkes af Bestyrelsen.

Udtræder formanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, indtræder næstformanden i formandens sted. Bestyrelsen udpeger en ny næstformand blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer. Den nye næstformand erstattes ikke i Bestyrelsen. Ved førstkommende repræsentantskabsmøde vælges ny formand, der overtager tidligere valgt formands valgperiode.

Udtræder næstformanden af Bestyrelsen mellem to repræsentantskabsmøder, udpeger Bestyrelsen blandt de resterende valgte bestyrelsesmedlemmer en erstatning for næstformanden frem til førstkommende repræsentantskabsmøde, hvor den nyvalgte næstformand overtager tidligere valgt næstformands valgperiode.

Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

§ 17

SØ består af 4 medlemmer: Formand, de to næstformænd og den økonomiansvarlige. Formand, næstformænd og den økonomiansvarlige vælges af repræsentantskabet jf. § 12.

Ved forfald i en periode på mere end 3 uger kan Bestyrelsen konstituere et af sine medlemmer.

SØ har den overordnede styring - og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse – af regionens funktioner, og træffer under ansvar over for bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål angående regionens virksomhed.

Til at forestå den daglige ledelse ansætter SØ en administrationschef til at varetage regionens administration, og en økonomichef til at varetage regionens økonomi.

SØ fastsætter selv sin forretningsorden og er

Strategi- og Økonomiudvalget (SØ)

§ 17

SØ består af 3 medlemmer: Formand, næstformand og den økonomiansvarlige. Alle valgt af repræsentantskabet jf. § 12.

Ved forfald i en periode på mere end 3 uger kan Bestyrelsen konstituere et af sine medlemmer.

SØ har den overordnede styring - og sammen med det ansatte personale den daglige administrative ledelse – af regionens funktioner, og træffer under ansvar over for bestyrelse og repræsentantskab afgørelse i alle spørgsmål angående regionens virksomhed.

Til at forestå den daglige ledelse ansætter SØ en administrationschef til at varetage regionens administration, og en økonomichef til at varetage regionens økonomi.

SØ fastsætter selv sin forretningsorden og er

38

beslutningsdygtig, når to medlemmer er til stede.

Regionen tegnes af formand og en af næstformændene – bortset fra evt. køb og salg af fast ejendom, hvor regionen tegnes af Bestyrelsen.

I perioden 1. januar 2011 til repræsentantskabsvalget i 2013 vil de nedlagte forbund øst for Storebælt kunne få plads i SØ såfremt de ikke opnår repræsentation i regionens bestyrelse. Denne ordning bortfalder med repræsentantskabsvalget i 2013. Denne repræsentation udpeges af de nedlagte forbund senest den 31. december 2010 og sidder nævnte periode. Ved forfald inden udløb af perioden, kan nyudpegning finde sted.

beslutningsdygtig, når to medlemmer er til stede.

Regionen tegnes af formand og næstformand – bortset fra evt. køb og salg af fast ejendom, hvor regionen tegnes af Bestyrelsen.

I perioden 1. januar 2011 til repræsentantskabsvalget i 2013 vil de nedlagte forbund øst for Storebælt kunne få plads i SØ såfremt de ikke opnår repræsentation i regionens bestyrelse. Denne ordning bortfalder med repræsentantskabsvalget i 2013. Denne repræsentation udpeges af de nedlagte forbund senest den 31. december 2010 og sidder nævnte periode. Ved forfald inden udløb af perioden, kan nyudpegning finde sted.