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ARRANJO FÍSICO / LAYOUT Disciplina: Organização de Sistemas e Métodos Instituto Educacional de Monte Alto – IEMA Faculdade de Monte Alto - FAN Prof. Marcio R. G. de Vazzi
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Arranjo Físico / Layout - vazzi.com.br fileLAYOUT OU ARRANJO FÍSICO Pode ser descrito como sendo a disposição dos elementos de uma empresa, proporcionando um ambiente adequado

Nov 15, 2018

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ARRANJO FÍSICO / LAYOUT

Disciplina: Organização de Sistemas e Métodos

Instituto Educacional de Monte Alto – IEMA

Faculdade de Monte Alto - FAN

Prof. Marcio R. G. de Vazzi

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LAYOUT OU ARRANJO FÍSICO

Pode ser descrito como sendo a disposição dos

elementos de uma empresa, proporcionando um

ambiente adequado para o melhor desempenho

de tarefas, observando –se os fluxos racionais de

trabalho, visando obter maior economia de tempo

e movimentos, conseqüentemente, obter maior

produtividade de recursos empregados no

processo produtivo.

Localização física de todas as instalações,

equipamentos, máquinas e pessoal que

constituem os centros de trabalho da operação

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COMO COMEÇAR O PROJETO DE UM

ARRANJO FÍSICO?

1º PASSO - levantamento da situação atual;

2º PASSO - estudo de soluções alternativas;

3º PASSO - consolidação da solução escolhida; e

4º PASSO - implementação e avaliação do arranjo

físico escolhido.

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1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

a) Estudo do local:

planta baixa do espaço disponível;

vias de acesso;

análise da adequação do ponto de localização;

preço por metro quadrado;

possibilidade de adaptações e níveis de

reforma possíveis;

possibilidade de ampliações e nível de

flexibilidade do imóvel;

análise das instalações do imóvel; e

limite de carga suportado pelo imóvel.

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1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

b) Estudo das divisões, móveis e equipamentos:

formatos e amplitudes das salas;

medidas e quantidades dos móveis e equipamentos;

forma de uso de salas, móveis e equipamentos identificados;

aparência e ambiente proporcionado.

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1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

c) Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades relacionadas:

identificação e análise das atividades dos funcionários;

estudo do fluxo de trabalho;

estudo dos movimentos efetuados pelos funcionários

estudo dos tempos de execução das várias operações;

estudo da adequação do uso de máquinas e equipamentos.

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1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

d) Análise do ambiente para a execução das atividades, em que o analista pode considerar os seguintes aspectos básicos:

temperatura (ideal entre 18o e 22o) e umidade baixa;

Iluminação (Norma ABNT-NBR 57);

ventilação;

espaço;

Ruído

NBR-95–níveis de ruído aceitáveis;

NBR-101–tratamento acústico em recintos fechados;

NBR-268–medidas de nível de som em ambientes internos e externos;

Poeira; e

tipos e cores das pinturas.

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1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

e) Preparação da lista de checagem.

f) Preparação de miniaturas dos móveis e equipamentos, de acordo com a escala da planta baixa.

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REFEITÓRIO

Obrigatório por lei (artigo 217 da CLT e Portaria n.8/68 do DNSHT*), com mais de 300 funcionários;

Para menos de 300 funcionários a lei obriga a existência de local adequado para refeições, pias (lavar marmita e outra lavar as mãos), sanitários, água potável mesa e assento e instalação para aquecimento das refeições;

Norma NR 24

Ver normas no endereço:

http://portal.mte.gov.br/legislacao/normas-regulamentadoras-1.htm

*DNSHT –Departamento Nacional de Segurança e Higiene do Trabalho

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2º PASSO

ESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS

• O analista deve iniciar seu estudo considerando as

medidas-padrão para o desenvolvimento dos trabalhos:

(OLIVEIRA, Djalma 2002)

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2º PASSO

ESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS

Padrões de distância para arranjo físico de escritórios:

(OLIVEIRA, Djalma 2002)

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2º PASSO

ESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS

• Outras medidas bastante utilizadas em

arranjo físico:

bebedouros: 10 m de distância máxima

para cada funcionário;

corredores internos: largura de 0,85 a 1,00

m; e

circulação principal: 2 m de largura.

• Além dos quadros anteriores, o analista

também deve considerar o quadro

representativo das interligações preferenciais

para o arranjo físico, tendo em vista analisar

os pares resultantes destas ligações.

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INTERLIGAÇÕES PREFERENCIAIS

(OLIVEIRA, Djalma

2002)

Matriz triangular

com cruzamento

identificando as

interligações por

códigos:

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3º PASSO

CONSOLIDAÇÃO DA SOLUÇÃO ESCOLHIDA

• Nesta etapa, o analista deve consolidar e

apresentar o arranjo físico, utilizando as

seguintes ferramentas:

Desenhos – gráfico de linha, representando os

fluxos;

Maquetes – miniaturas dos móveis e

equipamentos;

Planta baixa; e

Cronograma da implantação – indicando dias e

prazo total.

• Nesta etapa, também deve ocorrer a discussão das

diversas soluções, com as várias chefias e,

eventualmente, funcionários diretamente

afetados pelas mudanças propostas.

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4º PASSO

IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO ARRANJO FÍSICO ESCOLHIDO:

• Nesta etapa, o analista deve efetuar a

implantação de acordo com o cronograma e

acompanhamento das medidas propostas, por

meio da análise do volume de trabalho, rapidez

de sua execução e conforto do funcionário.

• Para concretizar, de maneira mais adequada, a

implementação do arranjo físico na empresa, o

analista deve verificar a lista de checagem

anteriormente elaborada, para concretizar

uma situação tal como o processo de mudança

de um escritório.

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TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO

CORREDOR

Incentiva relações de grupo

Ideal para trabalho em pequenas equipes

Preço das divisórias

Espaço perdido

Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes

Paredes e divisórias demarcam grupos

Formação involuntária de grupos

Interação em cada grupo é maior que entre grupos

É necessário cuidado na “criação” dos grupos

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LAYOUT CORREDOR

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TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO

ESPAÇO ABERTO

Grandes áreas, grande concentração humana

Geralmente ocupa todo um andar

Separa espaço apenas para as chefias

Privilegia a comunicação

Tarefas que não exijam grande concentração

Difícil controle disciplinar

A chefia deve ficar de frente para os subordinados

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LAYOUT ESPAÇO ABERTO

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TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO

PANORÂMICO Uso parcial de salas individuais

Envolvimento pessoal quando necessário

Divisórias com meia altura Mesas seguem mesmo padrão,

diferença na tonalidade Supervisão discreta e mais facilitada Redução de ruído Observações:

Funcionários podem ser resistentes à mudança

Pode levar à formação de grupos Existem variações

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LAYOUT PANORÂMICO

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EXEMPLOS DE ARRANJO

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

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EXEMPLOS DE ARRANJO

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

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EXEMPLOS DE ARRANJO

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

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EXEMPLOS DE ARRANJO (MESAS)

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

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EXEMPLOS DE PLANTA BAIXA

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EXEMPLOS DE ARRANJO (MESAS)

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

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REFERÊNCIAS

OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organização

& Métodos. São Paulo: Atlas, 2002

ARAÚJO, Luis C. G. de. Organização, sistemas e

métodos e as modernas ferramentas de gestão

organizacional. São Paulo: Atlas, 2001.

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FIM