Arranjo Físico / Layout - vazzi.com.br fileLAYOUT OU ARRANJO FÍSICO Pode ser descrito como sendo a disposição dos elementos de uma empresa, proporcionando um ambiente adequado

ARRANJO FÍSICO / LAYOUT

Disciplina: Organização de Sistemas e Métodos

Instituto Educacional de Monte Alto – IEMA

Faculdade de Monte Alto - FAN

Prof. Marcio R. G. de Vazzi

LAYOUT OU ARRANJO FÍSICO

Pode ser descrito como sendo a disposição dos

elementos de uma empresa, proporcionando um

ambiente adequado para o melhor desempenho

de tarefas, observando –se os fluxos racionais de

trabalho, visando obter maior economia de tempo

e movimentos, conseqüentemente, obter maior

produtividade de recursos empregados no

processo produtivo.

Localização física de todas as instalações,

equipamentos, máquinas e pessoal que

constituem os centros de trabalho da operação

COMO COMEÇAR O PROJETO DE UM

ARRANJO FÍSICO?

1º PASSO - levantamento da situação atual;

2º PASSO - estudo de soluções alternativas;

3º PASSO - consolidação da solução escolhida; e

4º PASSO - implementação e avaliação do arranjo

físico escolhido.

1º PASSO

LEVANTAMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL

a) Estudo do local:

planta baixa do espaço disponível;

vias de acesso;

análise da adequação do ponto de localização;

preço por metro quadrado;

possibilidade de adaptações e níveis de

reforma possíveis;

possibilidade de ampliações e nível de

flexibilidade do imóvel;

análise das instalações do imóvel; e

limite de carga suportado pelo imóvel.

1º PASSO


b) Estudo das divisões, móveis e equipamentos:

formatos e amplitudes das salas;

medidas e quantidades dos móveis e equipamentos;

forma de uso de salas, móveis e equipamentos identificados;

aparência e ambiente proporcionado.

1º PASSO


c) Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades relacionadas:

identificação e análise das atividades dos funcionários;

estudo do fluxo de trabalho;

estudo dos movimentos efetuados pelos funcionários

estudo dos tempos de execução das várias operações;

estudo da adequação do uso de máquinas e equipamentos.

1º PASSO


d) Análise do ambiente para a execução das atividades, em que o analista pode considerar os seguintes aspectos básicos:

temperatura (ideal entre 18o e 22o) e umidade baixa;

Iluminação (Norma ABNT-NBR 57);

ventilação;

espaço;

Ruído

NBR-95–níveis de ruído aceitáveis;

NBR-101–tratamento acústico em recintos fechados;

NBR-268–medidas de nível de som em ambientes internos e externos;

Poeira; e

tipos e cores das pinturas.

1º PASSO


e) Preparação da lista de checagem.

f) Preparação de miniaturas dos móveis e equipamentos, de acordo com a escala da planta baixa.

REFEITÓRIO

Obrigatório por lei (artigo 217 da CLT e Portaria n.8/68 do DNSHT*), com mais de 300 funcionários;

Para menos de 300 funcionários a lei obriga a existência de local adequado para refeições, pias (lavar marmita e outra lavar as mãos), sanitários, água potável mesa e assento e instalação para aquecimento das refeições;

Norma NR 24

Ver normas no endereço:

http://portal.mte.gov.br/legislacao/normas-regulamentadoras-1.htm

*DNSHT –Departamento Nacional de Segurança e Higiene do Trabalho







2º PASSO

ESTUDO DAS SOLUÇÕES E ALTERNATIVAS

• O analista deve iniciar seu estudo considerando as

medidas-padrão para o desenvolvimento dos trabalhos:

(OLIVEIRA, Djalma 2002)

2º PASSO


Padrões de distância para arranjo físico de escritórios:

(OLIVEIRA, Djalma 2002)

2º PASSO


• Outras medidas bastante utilizadas em

arranjo físico:

bebedouros: 10 m de distância máxima

para cada funcionário;

corredores internos: largura de 0,85 a 1,00

m; e

circulação principal: 2 m de largura.

• Além dos quadros anteriores, o analista

também deve considerar o quadro

representativo das interligações preferenciais

para o arranjo físico, tendo em vista analisar

os pares resultantes destas ligações.

INTERLIGAÇÕES PREFERENCIAIS

(OLIVEIRA, Djalma

2002)

Matriz triangular

com cruzamento

identificando as

interligações por

códigos:

3º PASSO

CONSOLIDAÇÃO DA SOLUÇÃO ESCOLHIDA

• Nesta etapa, o analista deve consolidar e

apresentar o arranjo físico, utilizando as

seguintes ferramentas:

Desenhos – gráfico de linha, representando os

fluxos;

Maquetes – miniaturas dos móveis e

equipamentos;

Planta baixa; e

Cronograma da implantação – indicando dias e

prazo total.

• Nesta etapa, também deve ocorrer a discussão das

diversas soluções, com as várias chefias e,

eventualmente, funcionários diretamente

afetados pelas mudanças propostas.

4º PASSO

IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DO ARRANJO FÍSICO ESCOLHIDO:

• Nesta etapa, o analista deve efetuar a

implantação de acordo com o cronograma e

acompanhamento das medidas propostas, por

meio da análise do volume de trabalho, rapidez

de sua execução e conforto do funcionário.

• Para concretizar, de maneira mais adequada, a

implementação do arranjo físico na empresa, o

analista deve verificar a lista de checagem

anteriormente elaborada, para concretizar

uma situação tal como o processo de mudança

de um escritório.

TIPOS DE LAYOUT/ARRANJO

CORREDOR

Incentiva relações de grupo

Ideal para trabalho em pequenas equipes

Preço das divisórias

Espaço perdido

Pelo menos 5% do espaço perdido com paredes

Paredes e divisórias demarcam grupos

Formação involuntária de grupos

Interação em cada grupo é maior que entre grupos

É necessário cuidado na “criação” dos grupos

LAYOUT CORREDOR


ESPAÇO ABERTO

Grandes áreas, grande concentração humana

Geralmente ocupa todo um andar

Separa espaço apenas para as chefias

Privilegia a comunicação

Tarefas que não exijam grande concentração

Difícil controle disciplinar

A chefia deve ficar de frente para os subordinados

LAYOUT ESPAÇO ABERTO


PANORÂMICO Uso parcial de salas individuais

Envolvimento pessoal quando necessário

Divisórias com meia altura Mesas seguem mesmo padrão,

diferença na tonalidade Supervisão discreta e mais facilitada Redução de ruído Observações:

Funcionários podem ser resistentes à mudança

Pode levar à formação de grupos Existem variações

LAYOUT PANORÂMICO

EXEMPLOS DE ARRANJO

(ARAUJO, LUIS C. G. - 2001)

EXEMPLOS DE ARRANJO


EXEMPLOS DE ARRANJO


EXEMPLOS DE ARRANJO (MESAS)


EXEMPLOS DE PLANTA BAIXA

EXEMPLOS DE ARRANJO (MESAS)


REFERÊNCIAS

OLIVEIRA, Djalma P. R. Sistemas, Organização

& Métodos. São Paulo: Atlas, 2002

ARAÚJO, Luis C. G. de. Organização, sistemas e

métodos e as modernas ferramentas de gestão

organizacional. São Paulo: Atlas, 2001.

FIM

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