-
\
1
MINIT MESYUARATKESATUAN KAKITANGAN AN{
TNTENATIONAL ISLAMIC UNIVERSITY MALAYSIA (KURNIA)SESI
2008-2010
MINIT MESYUARAT NO. 8
: 16hb September 2049 [Rabu]: 02.00 petang: Pejabat KURNIA
TarikhMasaTempat
HADIR
1. Tuan Haji Abdul Jalil Abdui Wahab2. Saupi AzranMuhamad
Tamjis3. Norasita binti Haji Zainal4. Tuan Haji Mokhtar bin Ahmad5.
MohamadZaini bin Mohamad6. Yusni bin Yusop7. Azman bin Asri8, Mohd
Rashdan bin Baba9, Abdul Malek bin Johari70. Ezan Rohana btnti
Zamn
TIDAK HADIR DENGAN MAAF
1. Mohd Yazidbin Ahmad2. Khalid bin'Muhammad3. Shahrul Zamanbin
Abdul Rahman4. Shamsul bin Paris5. Rahida binti Abdul Razak6.
Rafidah binti Chee Ros
Arr ir*e"SetiausahaPenolong
SetiausahaBendahariAJKAJKAJKAJKAJKA.TK
Naib PresidenAJKAJKA.IKAJKAJK
-
Agenda 2 : Meluluskan minit mesyuarat
- Pencadang : Sdr. Abdul Malek bin Johari- Penyokong : Sdr.
Yusni bin Yusop
Agenda 3 : Perkara-Perkara Berbangkit Minit Mesyuarat No.
7/2009
- Sdr. zaini meminta penjelasan berkenaan dengan laptop dan
mesinpengimbas.
- Sdr Yusni menjelaskan mesin pengimbas tersebut ada di dalam
simpananbeliau, ini adalah bagi memudahkan kerja-kerja menyalin
danmenyelenggaralaman web KLRNIA. Ahli mesluarat bersetuju
denganpenerangan daripada Sdr. Yusni tentang kedudukan mesin
pengimbastersebut dan membenarkan mesrn pengimbas tersebut berada
di dalamsimpanan Sdr. Yusni.
- Penolong Setiausaha memaklumkan ahli mesyuarat bahawa
komputerriba milik KtrRNlA pada masa kini berada di dalam simpanan
Sdr.Khalid Muhamad memandangkan beliau terlibat sebagai AJK
Pelaksana' Persidangan Keb an gs aan P en gurus an Kepimpinan' anj
uran GAKta4.
- Sdr. Presiden meminta sebarang aset KLRNIA hendaklah
direkodkanbagi memudahkan pemerhatian jika berlaku sebarang perkara
yang tidakdiingini kepada sesiapa yang ingin menggunakannya. Sdr.
presiden jugameminta disediakan log book untuk merekodkan
pergerakan danpenggunaan aset KLRNIA.
- Ahli mesyuarat mencadangkan agar di buat perlantikan
wakil-wakildaripada setiap jabatan bagi memudahkan kerja AJK
KtrRNlA. Iniadalah bagi memastikan bahawa setiap maklumat terkini
akan dapatdisampaikan terus kepada ahli-ahli KLRNIA. Setelah
dikenalpastisiapakah- wakil-wakil yang akan dipilih surat
perlantikan ikundikeluarkan b es erta p eranan waki l-wakr 1 ters
eb ut.
- Sdr Makk memohon penjelasan status AJK yang kerap tidak
menghadirimesyuarht agar dikecualikan mendapat keteblhan-lelebihan
tertentuseperli j aket dan sebagainya.
- Sdr. Rashdan mengesahkan cadangan di-warkan beliau pada
mesyuaratlalu namun berpendapat agar surat dikemukakan terlebih
dahulu kepadaAJK bermasalah untuk berunding terlebih dahulu bagi
menyelesaikan apajua masalah yang timbul.
- Jadual bertugas, Sdr. Predisen menyatakan ia perlu diteruskan
dan hanyaperlu merujuk kepada mesl.uarat MBJ lalu seperti yang
telah diluluskannamun meminta Setiausaha menyediakan jadual dan
membuat maklumankepada MSD.
Makluman
Makluman
Setiausaha/PSU
Mqkluman
Makluman
Makluman
Setiausaha
-
I
Gerai konvo dijelaskan masalahnya oleh Sdr. Rashdan khasnya
berkaitanisu pembayaran seperli tahun-tahun yang ialu. Presiden
mohonperbincangan isu gerai ini ditangguhkan pada masa yang
lain.
Isu kuota AJK KIIRNIA untuk menghadiri mesyrarat GAKIIM
atauCETIPACS Sdr. Presiden menjelaskan bahawa beliau akan
cubaberbincang dengan Sdr. Mir Azrul bagi mendapat pandangan
dankerjasama daripada pihak Pengurusan dan Perkhidamtan samada
ianyamemohon pelepasari atau memohon kebenaran sahaja bagi AJK
yangterlibat. Sdr. Presiden juga meminta isu ini dibincangkan
secara lebihstrategik bagi mendapatkan ketetapan dan akan dibawa ke
mesyuaratJCC. Ini kerana pelepasan tersebut jrga akan melibatkan
untukmendapatkan kemudahan seperti kenderaan dan perbelanjaan
daripadapihak Universiti.
Makluman
Presiden
Presiden
4 Agenda 4:
4.1 Isu Kerja Lebih Masa
Sdr. Presiden telah diminta oleh pihak Pengurusan dan
Perkhidmatan untukmembuat kertas cadangan kepada pihak Pengurusan
dan Perkhidmatan agarkerja lebih masa dibuat pindaaan yang akan
dapat memberi manafaaat kepadasemua kakitangan sokongan.
4.2 Isu Grade 27 - 40
Sdr. Yusni Yusop meminta penjelasan tentang gred 2* - 4A
sertakedudukannya di dalam KIIRNIA, rnt adalahmemandangkan bahawa
gred2$* 40 tidak tertakluk di bawah keanggotaan KIIRNIA sebagai
seorang ahli.
Beliau meminta agar pihak KIIRNIA memohon sekali lagi kepada
pihakJHEKS agar memberi kebenaran/pelepasan untuk gred 27 - 40
menjadi ahlidi dalam KIIRNIA.
Sdr. Presiden menyatakan akan membuat satu perjumpaan dengan
gred 2l -40 untuk memberi penerangan lanjut mengenai kedudukan
mereka di dalamKIJRNIA.
Presiden
Presiden/Setiausaha
Presiden/Setiausaha
Makluman
5 Agenda 5 : Laporan kewangan
Sdr. Bendahari memaklumkan ahli-ahli mesyuarat bahawa baki
berakhir pada31hb Ogos 2009 adalah sebanyak RM 21, 039.49.
$ r, t:l ,go r*, {"f :r,,,1
Makluman
-
6 Lain-lain hal
6.1 Sdr. Zaini menjelaskan usaha dan petmohonan beliau bagi
mendapatkansatu lot gerai dari FFSD. Dimaklumkan bahawa permohonan
yang awal tidakdiluluskan oleh FFSD, namun beliau akan mengemukakan
raluan padamesyuarat susulan FFSD pada bulan November 2009 nanti.
Presiden jugamemohon perbincangan lanjut perlu diadakan pada sesi
lain khasnya bersamabiro ekonomi.
6.2Sdr.A.TK
Sdr. Malek memohon penjelasan surat tunjuk sebab tidak hanya
kepadaShahrul namun mohon adakah perlu dihantar surat yang sama
kepadalain seperti Sdr, Shamsul.
6.3 Tn Haji Mokhtar memaklumkan AJK mesluarat bahawa audit
olehJHEKS untuk KIIRNIA telah ditangguhkan dari thb September 2009
kepada14hb Oktob er 2009. Antara yang terlibat dengan audit
tersebut ialah:
(i) Presiden(ii) Setiausaha(iii) Penolong Setiausaha(iv)
Bendahari
6.4 Ahli-ahli mesyuarat juga dimaklumkan bahawa mesyuarat JCC
telahditangguhkan ke satu tarikh yang akan diberitahu kelak.
,l
g
Makluman
Setiausaha
Makluman
l Ucapan penangguhan
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir
danberharap semuanya dapat menjalankan tugas masing-masing serta
memberikerjasama yang sebaiknya dalam menyempurnakan segala
perancangan.
Disediakan oleh:
-$.ryrw
Saupi Azran Muhammad TamjisSetiausaha
Disahkan oleh:
Tuan Haji Abdul Jalil Atrdul WahabPresiden