© 2001, R. Robert Gajewski
209
O arkuszach ogólnieArkusz kalkulacyjny (spreadshit) to komputerowy program umożliwiający wykonywanie obliczeń na danych w postaci teksów, liczb i formuł (wzorów).
Wbudowane funkcje umożliwiają opracowanie i przetwarzanie danych.Bogata grafika umożliwia wizualizację danych.
Są one wykorzystywane w różnych instytucjach przy prowadzeniu symulacji, finansów i księgowości.
© 2001, R. Robert Gajewski
309
Rynek arkuszyMicrosoft Excel
część pakietu Microsoft OfficeQuattro Pro
część pakietu Corel OffciceLotus 1-2-3
Lotus Development CorporationStar Office
© 2001, R. Robert Gajewski
409
Kolumny, wiersze i komórkiArkusz kalkulacyjny to elektroniczna wersja pokratkowanej kartki papieru, której powierzchnia została podzielona na wiersze i kolumny.
Kolumny oznaczane są kolejnymi literami A,...,Z, AA, AC... (min 255)Wiersze oznaczane są liczbami – minimum 16384 wiersze.
Komórka leży na skrzyżowaniu wiersza i kolumny.
© 2001, R. Robert Gajewski
509
Komórki
Nazwa (numer)wiersza
Nazwa – oznaczenie literowe
kolumny
Komórka arkuszao adresie C4
• Niemożliwe jest aby dwie lub więcej komórek w tym samym arkuszu posiadały ten sam adres.
• Adres każdej komórki jest unikatowy w obrębie jednego arkusza.
© 2001, R. Robert Gajewski
609
Ekran główny programuPasek menu
Pasek tytułu Pasek standardowy Pasek formatowania
Karty arkuszy Pasek stanu
Aktywna komórka
Pole nazwyPasek formuły
© 2001, R. Robert Gajewski
709
Elementy ekranu (1)Pasek tytułu
Wyświetla wyświetla nazwę aktualnie otwartego skoroszytu (domyślna nazwa – Zeszyt1)
Pasek menuUmożliwia wybór odpowiedniej opcji, a następnie podopcji realizujących poszczególne polecenia programu Excel
Pasek narzędzi standardowychPrzyciski służące do wykonywania najczęściej stosowanych poleceń arkusza
Pasek narzędzi formatowaniaFormatowanie zawartości komórki
© 2001, R. Robert Gajewski
809
Elementy ekranu (2)Pole nazwy
Pole, do nadawania komórce innej nazwy.Pasek formuły
Miejsce wpisywania formułPasek stanu
Wyświetla informacje o aktualnie wykonywanej czynności, trybie pracy
Karty arkuszyUmożliwiają przełączanie się między arkuszami dostępnymi w danym skoroszycie
Suwaki przewijaniaSłużą do przewijania zawartości okna
© 2001, R. Robert Gajewski
1009
Nawigacja po arkuszuMyszka – kliknięcie na komórceMenu Edycja|przejdź do lub <Ctrl-G> i adres komórkiKlawiatura
↑ O jedną komórkę do góry↓ O jedną komórkę do dołu← O jedną komórkę w lewo→ O jedną komórkę w prawoHome do pierwszej komórki w wierszu<Ctrl-→> do ostatniej komórki w wierszu<Ctrl-Home> do pierwszej komórki w arkuszu<Ctrl-End> do ostatniej komórki zawierającej dane
© 2001, R. Robert Gajewski
1109
Zakres i jego zaznaczanieZakres to prostokątny obszar – oznaczamy go podając jego lewy górny i prawy dolny narożnik (komórkę).Adresy musza być oddzielone znakiem :, np. B6:C12.Zaznaczanie graficzne to:
Kliknięcie na pierwszej komórcePrzeciągnięcie do ostatniej.
Zaznaczenie kilku oddzielnych zakresów:Używamy wraz z myszką klawisza <Ctrl>W opisie zakresy oddzielone są znakiem ;
© 2001, R. Robert Gajewski
1209
Zaznaczanie komórek
<Ctrl-A>Kliknij na pole na skrzyżowaniu A i 1
Cały arkusz
Stań w lewej górnej komórce, naciśnij <F8> i przejdź do prawej dolnej
Przeciągnij przez zakres komórek
Zakres
Wybierz dowolną komórkę tej kolumny, naciśnij <Ctrl-Space>
Kliknij na literze kolumny
Kolumnę
Wybierz dowolną komórkę wiersza i naciśnij <Shift-Space>
Kliknij na numerze wiersza
Wiersz
Wybierz ruchami kursoraKliknijKomórkaKlawiaturaMyszkaCo
© 2001, R. Robert Gajewski
1309
Typy danychTekstowe (etykiety) – wszelkiego rodzaju teksty: tytuły arkuszy, nagłówki kolumn, wierszy, teksty pomocnicze. Liczby – informacje w postaci danych liczbowych, na których mogą być wykonywane operacje matematyczne i finansowe.Formuły i wyrażenia – wzory składające się z wbudowanych operatorów, funkcji, adresów komórek; formuły i wyrażenia poprzedzamy znakiem =
© 2001, R. Robert Gajewski
1409
Formuły i funkcjeFormuła to działanie lub zestaw działań służących do wykonania określonej operacji w arkuszu kalkulacyjnym. Formuły zaczynają się od znaku =.Formuły mogą operować na:
Stałych (liczby, znaki i wartości logiczne)Zmiennych – adresy komórekFunkcjach
Funkcja to narzędzie obliczeniowe zawierające algorytm rozwiązujący konkretne zadanie. Excel posiada wiele funkcji wbudowanych.
© 2001, R. Robert Gajewski
1509
OperatoryMicosoft Excell wykorzystuje cztery rodzaje operatorów:
Arytmetyczne (+ - * / ^ %)Porównania (logiczne) (= > < <= >= <>)Tekstowe - & łączenie, konkatenacja tekstów lub liczb.Odwołania
• : operator zakresu tworzący jedno odwołanie do wszystkich komórek tworzących zakres
• ; operator umożliwiający odwołanie się do kilku zakresów jednocześnie
• SPACJA operator przecięcia dotyczy wspólnych komórek podanych zakresów
© 2001, R. Robert Gajewski
1609
Wstawianie formuł i funkcjiNajprostszym sposobem utworzenia formuły jest jej bezpośrednie wpisanie do komórki.Tworząc formułę w oparciu o wbudowane funkcje możemy to uczynić:
Ręcznie, wpisując jej nazwę do formuły podając dodatkowo w nawiasach argumentyWykorzystując kreatora funkcji – ustawiając w komórce, w której ma być wstawiona funkcja kursor a następnie klikając na pasku narzędzi na
© 2001, R. Robert Gajewski
1709
Funkcje logiczneFunkcje logiczne umożliwiają sprawdzanie jednego lub wielu warunków logicznych.W zależności od wyniku sprawdzenia zwracają jedną z dwóch wartości 1 -prawda, 0 - fałsz.JEŻELI(Warunek;Gdy_1;Gdy_0)ORAZ(War1;War2;...War30)LUB(War1,War2,... War30)
© 2001, R. Robert Gajewski
1809
Arkusz jako baza danychWiersze tabeli nazywane są rekordami.Jeden rekord przechowuje dane o jednej pozycji w bazie danych.Kolumny tworzą pola rekordu. Tabelę możemy obsługiwać z poziomu arkusza, bądź też za pomocą formularza. Z poziomu arkusza baza danych to spójny zakres danych, bez pustych wierszy bądź kolumn.
© 2001, R. Robert Gajewski
1909
SortowanieRekordy tabeli mogą zostać posortowane ze względu na dowolne pola. Istnieje możliwość sortowania wielokryterialnego.
© 2001, R. Robert Gajewski
2009
FiltrowanieJeśli chcemy spośród wszystkich rekordów tabeli wyświetlić tylko te, które zawierają interesujące nas informacje wykonujemy filtrowanie. Dane|Filtr|AutofiltrDane|Filtr|Filtr Zaawansowany
© 2001, R. Robert Gajewski
2109
Tworzenie wykresówWykres przedstawiający wypłaty w
poszczególnych miesiącach roku. Seria danych – ciąg wartości, które chcemy przedstawić na wykresie – wielkości wypłat.Kategorie – typy, na jakie podzielono dane w wykresie – kolejne miesiące
© 2001, R. Robert Gajewski
2209
Typy wykresówSłupkowe – używane do przedstawienia wyników testów wydajności.Kolumnowe – jak słupkowe, ale w pionie.Walcowe, stożkowe, ostrosłupowe – bardziej atrakcyjne niż słupkowe i kolumnowe.Liniowe – zmiany zachodzące w czasie, bądź wykresy funkcji.Kołowe – do przedstawiania jednej serii danych.Pierścieniowe – odmiana kołowychPunktowy – do badań doświadczalnych.