Gerenciamento de Escopo em Projetos Prof. Marcos Antônio Coghi Grupo (da esquerda para direita): Fernando Sales Malta Bruno Narezzi Pedro Zangrandi Augusta Zangrandi Luis Henrrique Benedetto Roberto Parente (GP)
May 27, 2015
Gerenciamento de Escopo em ProjetosProf. Marcos Antônio Coghi
Grupo (da esquerda para direita):Fernando Sales Malta
Bruno NarezziPedro Zangrandi
Augusta ZangrandiLuis Henrrique Benedetto
Roberto Parente (GP)
Projeto:
4U Projetcs, há dez anos atuando no mercado com sede em São José dos Campos/SP, é uma empresa Brasileira formada por um grupo de investidores especializados em projetos esportivos.Sua missão é buscar oportunidades de investimento sustentável visando rendimentos e oportunidades de crescimento PARA VOCÊ.
4U Projetcs, há dez anos atuando no mercado com sede em São José dos Campos/SP, é uma empresa Brasileira formada por um grupo de investidores especializados em projetos esportivos.Sua missão é buscar oportunidades de investimento sustentável visando rendimentos e oportunidades de crescimento PARA VOCÊ.
4U Project apresenta o projeto Arena 4ALL na cidade de SJCampos, uma arena multiuso para a realização de eventos esportivos e centro de treinamento para a capacitação de novos taletos.
Construção de uma arena multi-uso para realização de eventosde diversas naturezas tais como espetáculos culturais,competições esportivas e exposições comerciais:
• Eventos: concertos, shows e peças de teatro
• Esportes: futsal, vôlei, basquete, handebol e MMA - Mixed Martial Arts
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPDESCRIÇÃO
• Escassez de instalações apropriadas na região para realização de eventos internacionais/nacionais de grande porte. • Criação de grande número de postos de trabalho diretos e indiretos;• Criação de alternativas de lazer e entretenimento para população local; • Inserção da cidade no circuito dos eventos internacionais/nacionais alavancando o turismo da região;• Locação de salas comerciais gerando receitas para a Arena;• Espaço para capacitação de novos talentos;
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPJUSTIFICATIVAS
Construção de uma arena multiuso na cidade de São José dosCampos/SP com capacidade para 20.000 pessoas dispondo deestacionamento para veículos, camarotes, cabines de transmissão deTV, restaurantes, lojas e conversão de piso de uma atividade paraoutra.
O projeto será iniciado em Setembro de 2012 e concluído emDezembro de 2014. O investimento total para execução do projetoserá de R$ 50 milhões .
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPOBJETIVO
• Engajar e substituir o pessoal da equipe do projeto ; • Consultar diretamente os clientes sobre todos os assuntos relativos ao
projeto;• Definir onde e como será utilizado o orçamento do projeto;• Decidir as ações de monitoramento e controle em todas as fases do
projeto ;• Contatar os profissionais com nível de gerência de qualquer área da
empresa quando necessário para realização dos objetivos do projeto;• Delegar a responsabilidade e autoridade dos projetos dos membros de
sua equipe;
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPAUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO
• Elaborar e atualizar o Plano de Gerenciamento do Projeto com aprovação do cliente;• Gerenciar escopo, custo, tempo, qualidade, riscos, comunicação, aquisições, recursos humanos dentro dos limites estabelecidos no projeto; • Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades • Garantir que todos os problemas encontrados sejam prontamente identificados, reportados e solucionados;• Revisar a documentação formal do projeto;• Gerenciar compromissos contratuais ;• Manter atualizadas as informações relativas ao projeto no sistema ;• Reportar formalmente o status do projeto à diretoria mensalmente ;
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPRESPONSABILIDADES DO GERENTE DE PROJETO
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAPISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERS
DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq
REQUISITOS DO PRODUTO
DECLARAÇÃO DE REQUISITO – DReq
REQUISITOS DO PROJETO
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
PREMISSAS
• Jornada de trabalho de 8 horas dia, somente 1 turno no horário comercial, segunda a sábado;• Período de elevada chuva entre Dezembro e Março; • Reestruturação viária do entorno e adequação para transporte publico de responsabilidade da Prefeitura conjuntamente com a CET;• Terreno a ser disponibilizado pela Prefeitura e documentação liberada para inicio das obras ciclo de fundações em Jan de 2013;• Contratação de mão de obra local fins abertura de postos de trabalho na região;• Dissídio coletivo da categoria em no Maximo 8% aa;• INCC acumulado no período (datas inicio e termino da obra) de no Maximo 7,5%;• Não haverá impacto no inicio da obra face a potencial novo governo que assumira a Prefeitura Municipal;
DECLARAÇÃO DO ESCOPO
RESTRIÇÕES
• O custo total do projeto não poderá ultrapassar $ 1,5 M (Reais);• Todas as instalações incluindo acessos deverão atender aos requisitos estabelecidos pela Instrução Normativa (IN 2000-098) do COI (Comitê Olímpico Internacional); • Área de estacionamento em anexo ocupando terreno adjacente a Arena fins atendimento aos requisitos do Corpo de Bombeiros e Secretaria de Segurança Publica;• Data Limite para entrega da Obra acabada e operacional para Junho de 2014;• Acesso principal devera respeitar as leis de zoneamento vigentes, evitando-se ruas de transito local;• Prefeitura e Secretaria Municipal de Esportes, Cultura e Lazer exige evento de abertura (Pedra Fundamental) ainda sob esta gestão e de preferência 1 mês antes das eleições programadas para 01 de Novembro de 2012 com convocação de imprensa televisionada e escrita;
WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE4 All Arena
DWBS – DICIONARIO WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Fase: Concepção
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Concepção
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Engenharia
LVQ – LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
FASE: Aquisição
DESCRIÇÃO: Construção de cobertura com tela de polietileno de alta densidade para asvagas de estacionamento destinadas aos usuários dos camarotes .JUSTIFICATIVAS:Os potenciais compradores de camarotes entendem que, apesar das vagas deestacionamento destinadas a seus veículos ficarem numa localizaçãoprivilegiada, é fundamental que as mesmas possuam cobertura commaterial isolador para proteção do sol.
SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: INVESTIDORES
20 de setembro 2012
IMPACTOS:• Escopo: Inclusão do pacote de trabalho “Cobertura Estacionamento” na fase Construção;• Tempo: Prorrogação de 15 dias na entrega da fase Construção.• Custo: Acréscimo de R$ 50.000 no orçamento do projeto.• Qualidade: Não aplicável;• Recursos Humanos: Não aplicável;• Comunicação: Levantamento de possíveis empresas para instalação da cobertura;• Riscos: Escassez de matéria-prima (polietileno de alta densidade);• Aquisições: Contratação de empresa especializada para instalação da cobertura;PARECER DO SPONSOR OU CCB:De acordo. Implementar a mudança solicitada no projeto.
SM01 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: INVESTIDORES
20 de setembro 2012
DESCRIÇÃO: Na reunião bimestral de Setembro de 2013, após a avaliação do andamentodo projeto, foi identificado que o mesmo encontra-se atrasado em 1 mês deacordo com o cronograma inicial, providenciar mudança para que o prazoinicial seja mantido. JUSTIFICATIVAS:O atraso ocorreu fundamentalmente devido ao elevado índice pluviométricoregistrado nos meses de setembro a dezembro de 2012 quando comparadoao histórico do período .
SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: CONSTRUTORA
28 de julho 2013
IMPACTOS:• Escopo: Não aplicável.• Tempo: Criação do 2º turno de trabalho para os operários.• Custo: Gasto de R$ 10.000 extras com contratação de mão-de-obra.• Qualidade: Não aplicável.• Recursos Humanos: Contratação de 10 pedreiros adicionais.• Comunicação: Não aplicável. • Riscos: Possibilidade de novas mudanças se o índice pluviométrico continuar elevado.• Aquisições: Não aplicável. PARECER DO SPONSOR OU CCB:De acordo. Monitorar com mais atenção o andamento das obras.
SM02 - SOLICITAÇÃO DE MUDANÇASTAKEHOLDER: CONSTRUTORA
28 de julho 2013