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AO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDOMINISTERIO DE
EDUCACION
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION PUNO
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO AYAVIRI
ARE DE FORMACION TECNOLOGUICA CARRERA PROFECIONAL DE COMPUTACION
E INFORMATICA
TEMA: AREA DE ALMACENPRECENTADO POR:q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA
MILAGROSq AGUILAR QQUEA, ALEJANDROq MAMANI LLACSA, YESSICAq PINEDA
AGUILAR, HUGO G.q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.
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PRECENTACIONEl presente trabajo es el resultado de lo realizado
en las clases desarrollando en la asignatura de anlisis y diseo de
sistemas con los diferentes temas. El esfuerzo se debe precisamente
a la labor del estudiante, siempre con el propsito de nuestra
superacin, as como tambin con miras en bien en la sociedad y as de
esa manera con las finalidades lograr el objetivo trazado, lo cual
ha optado por esta carrera profesional Cumpliendo con uno de los
requisitos que establece las reglas o normas de las instituciones
superiores pedaggicos hago presente el siguiente trabajo para dar a
conocer lo realizado en las subsiguientes paginas.
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agradecimiento
Este presente trabajo agradecemos a nuestros padres y familiares
por que nos brindaron su apoyo tanto moral y econmicamente para
seguir estudiando y lograr el objetivo trazado para un futuro mejor
y ser orgullo para ellos y de toda la familia . Al Instituto
Superior Pblico Ayaviri, alma mater de la ciencia y la tecnologa
porque nos esta formando para un futuro como tcnico en computacin.
De igual manera a mis queridos formadores en especial al Docente
del modulo de anlisis y diseo de sistemas de la carrera de
computacin e informtica pues ellos fueron quienes guiaron para
hacer el presente trabajo. Gracias..
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dedicatoria
El presente trabajo de anlisis y diseo de sistemas dedico a mis
progenitores por innumerables motivos hayan logrado encaminarme por
el buen camino y as lograr el objetivo deseado. Dedico tambin a mi
profesor de anlisis y diseo de sistemas por la gua y la orientacin
prestado a si lograr el presente proyecto. Gracias......
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TITIULO DE LA ENVESTIGACION La implementacin del software para
contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el
ao acadmico 2011
DATOS GENERALES DEL PROYECTO
2.1 NOMBRE DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin Publico
Ayaviri. (ISEPA) .
2.2 ENCARDADO DE LA AREA DE ALMACEN: Gregorio Cucho Huaynacho.
2.3 EJECUTORES: Los estudiantes dela carrera de Computacin e
Informtica semestre III.
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q CAMPOS AGUILAR, JHOVITHA MILAGROS
q AGUILAR QQUEA, ALEJANDRO
q MAMANI LLACSA, YESSICA
q PINEDA AGUILAR, HUGO G.
q GUTIERREZ MIRANDA, YANET Z.
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DATOS DE LA EMPRESA: Instituto Superior de Educacin Publico
Ayaviri (ISEPA ) UBICACIN: Avenida basas pata Km 2 salida a juliaca
. Distrito: Ayaviri Provincia: Melgar Departamento: Puno
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DATOS DEL SOFTWARE:
Es un programa para la rea de almacn que contabiliza la entrada
y salida de los bienes del almacn que funciona mediante un registro
de cdigos en el siguiente imagen damos una referencia de cmo sera
el programa.
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SOFTWARE DE CONTABILIDAD
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. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMAEl Instituto Superior de Educacin
Pblica Ayaviri cuenta con el rea de almacn lo cual no tiene con un
sistema de contabilidad para registrar los bienes de ISEPA en cual
si la direccin ordenara el registro de la entrada y salida de los
bienes el encargado se demora en dar un informacin del registro de
los bienes.Como estamos viendo, el abastecimiento, almacenaje y
control de mercancas y bienes debe ajustarse a unas normas y
principios pero estar en funcin del espacio disponible, del sistema
de produccin de cada empresa y de la disponibilidad de proveedores
en el instituto en concreto.Una vez tengamos claro cul es el
movimiento o flujo que sigue cada tipo de mercanca, segn su valor
(alto, bajo, fijo o variable), su disponibilidad en el plantel
(muchos o pocos proveedores), su perodo de caducidad,...
Establecera las polticas de aprovisionamiento, almacenaje y control
de productos y materiales. Estas polticas son las grandes
directrices que guiaran todo el proceso, nuestras prioridades,
pensando en la naturaleza del cuidar el estado de los bienes, en el
local o lugar de almacenaje y en el funcionamiento de ISEPA
(proveedores y clientes).
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Si se tuviera un software con procedimientos, diseamos con los
formatos para registrar ordenadamente los movimientos: fichas de
productos y proveedores, vales de pedido, vales de devolucin, hojas
de control de mantenimiento, hojas de chequeo de inventarios,... se
podra ver todos estos detalles con facilidad.Por lo visto hasta
ahora, no cuentan con un software de contabilidad de bienes para
hacer los listados: un primer listado con los sistemas, formatos,
procedimientos o cuestiones que ya funcionan en el instituto; un
segundo listado con las cosas que an no se implementan en el
instituto o que piensa que se necesitaran en el instituto para
llevar un mejor aprovisionamiento y control de productos y
materiales. Organizacin del espacio dedicado a almacenaje Como
introducamos en el anterior, en el almacn se guardan o custodian
los bienes desde su adquisicin a los proveedores hasta su uso o
venta y nos debe asegurar una buena conservacin y proteccin, su
fcil y segura identificacin, su rpido manejo y el mximo
aprovechamiento del espacio esto sera gracias a un software.
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6. FORMULACION DEL PROBLEMA. Cul es la eficacia dela
implementacin del software para contabilizar los bienes del rea de
almacn, en la ISEPA durante el ao acadmico 2011?
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JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION. Los programas de software de
contabilidad en los ltimos aos han tenido un crecimiento severo
esto hace que las instituciones tanto privadas como pblicos que
tienen la rea de almacn obtienen un software de contabilidad de
bienesEste crecimiento, exigiendo soluciones innovadoras que hagan
uso apropiado y beneficioso de la actual tecnologa de
programas.
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Ahora la necesidad de brindar informacin rpida y confiable de
los almacenes que prestan el servicio en el Instituto Superior de
Educacin Publico Ayaviri, hace que los sistemas de informacin
llamados software de contabilidad es de vital importancia en los
inters del almacn de este rubro para que de esta manera puedan
brindar su informacin y ser localizados rpidamente por parte de la
administracin mediante un sistema de bsqueda y ubicacin de los
registros de bienes del almacn.
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Por otro lado la adopcin de software de contabilidad de bienes
permite un mejor uso y difusin de informacin que actualmente no se
tiene pero no son de acceso remoto inmediato para los usuarios que
requieren esta informacin de los almacenes del instituto, lo cual
empujara a presentar una diversidad de servicios de este sector, lo
que s traducira como la diversidad y el crecimiento de la mejor
informacin a los interesados. Con la implementacin de un software
se busca que la informacin sea ms rpida de la entrada y salida de
los bienes del rea del almacn Implementar un paquete de software de
contabilidad de bienes a Instituto Superior de Educacin Ayaviri al
rea de abastecimiento de almacn
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8.- OBJETIVOS DE LA ENVESTIGACION. 8.1.- OBJETIVO GENERAL
Determinar la eficacia dela implementacin del software para
contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el
ao acadmico 2011. 8.2.- 9. Anlisis de requerimientos .Esta caso
tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacer
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Verificar la eficacia dela implementacin del software para
contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el
ao acadmico 2011.
Registrar la eficacia dela implementacin del software para
contabilizar los bienes del rea de almacn, en la ISEPA durante el
ao acadmico 2011. Determinar la eficacia dela implementacin del
software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en la
ISEPA durante el ao acadmico 2011
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Segn la especificacin de requerimientos, este anlisis consiste
en describir lo que el software de contabilidad, proporcionar en
trminos de funcionalidad, el cual define requisitos funcionales y
operativos del sistema. En esta disciplina se ha trasladado los
requerimientos en especificaciones de implementacin, para tal
efecto se ha transformado los CU en diagrama de clases mediante el
diagrama de secuencias, colaboracin y el de actividades en los
casos de uso.
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Caso de uso del almacen
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DIAGRAMA DE SECUENCIA DEL ALMACEN
: ALUMNOcaja almacenista
1: cancela en efectivo
2: entrega un baucher
4: entrega de chompa
3: entrega de baucher
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CASO DE SUSO DE LA SOLICITA UNA INFORMACION DE LOS MOVIMIENTOS
DEL ALMACEN
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DIAGRAMA DE CECUENCIA DE INFORMACION DEL MOVIMIENTO DEL
ALMACEN
: DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista
1: inventario de los bienes
2: inventario de los bienes
3: inventario de los bienes
4: hace entrega del inventario
5: recepciona el informe
6: rechasa el informe
7: lo reace el inventario
8: entrega el inventario
9: acepta el informe del inventario
10: recepciona el informe de inventario
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DIAGRAMA DE CECUENCIA DEL INGRESO DE BIENES AL A INSTITUCION
: DIRECTOR SecretariaAdministracion Almacenista
1: inventario de los bienes
2: inventario de los bienes
3: inventario de los bienes
4: hace entrega del inventario
5: recepciona el informe
6: rechasa el informe
7: lo reace el inventario
8: entrega el inventario
9: acepta el informe del inventario
10: recepciona el informe de inventario
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DIAGRAMA DE GANTT
ENTREVISTA
REQUERIMIENTOS
ANALISIS DEL SISTEMA
DISEO DEL SISTEMA
IMPLEMENTACION DEL SOFTWARE
PRUEVAS
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10.- Marco terico
10.1.- Antecedentes de la investigacin.Los antecedentes que
guardan relacin con el presente trabajo de investigacin son los
siguientes.
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10.2.- EL TITULO El presente trabajo de investigacin es:LA
IMPLEMENTACIN DEL SOFTWARE PARA CONTABILIZAR LOS BIENES DEL REA DE
ALMACN, EN EL ISEPA DURANTE EL AO ACADMICO 2011. En el ao 2011
cuyos autores son: CAMPOS AGUILAR, Jhovitha Milagros; MAMANI
LLACSA,Yessica determinar el nivel de eficacia de la implementacin
del software la hiptesis que se plantean es: La implementacin del
software para contabilizar los bienes del rea de almacn, en el
ISEPA durante el ao acadmico 2011. Llegando a la conclusin el
software que se va implementar es de suma importancia para esta rea
de almacn Establecer normas, criterios, procedimientos y
responsabilidades para la Administracin de los Almacenes. Llevar un
control estricto de los ingresos y salidas de bienes de los
almacenes perifricos, para evitar perdida y establecer las
responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.
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Las normas contenidas en la presente Directiva, sern de
aplicacin de la Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad de
Logstica, Almacn Central, todos los Almacenes Perifricos, y todas
la Oficinas que conforman el Proyecto de implementacin.El Almacn es
un rea fsica seleccionada bajo criterio y tcnicas adecuadas,
destinada a la custodia y conservacin de los bienes que van a
emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en l se
realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos
Tcnicos de Abastecimiento Presenciar, verificar y suscribir la
Conformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes Velar por la
Seguridad y mantenimiento del Local y Equipos de los
Almacenes.Seguridad El lugar Geogrfico y el Local deben reunir
condiciones que eviten el deterioro o merma ocasionado por Agentes
Atmosfricos, as como preservar la Integridad Humana y Fsica ante
acciones de terceros de desastres naturales.Infraestructura
Disponible Considerar reas o edificaciones que por sus
caractersticas resulten apropiadas y que adems el Costo de
acondicionamiento resulte econmico.
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11.- CONCLUSIONES El proyecto que realizamos ha contribuido de
manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que
hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacin
exitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosas
importantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado como
puntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentro
de los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de un
proyecto de esta naturaleza son el detectar cules son las
necesidades reales de las personas que trabajan da a da con los
sistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a la
realidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, que
se Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de los
sistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu es
lo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangible
posible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otra
ndole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera
que las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a ver
beneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de este
documento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema no
cumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que la
implementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor
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causa para que una implementacin fracase es hacer a un lado a
los que trabajan en la operacin diaria de la empresa, ya que
entonces el sistema es desarrollado e implementado sin saber cules
las necesidades bsicas dentro de la organizacin perdiendo de vista
el objetivo general de la misma, teniendo como resultado un gasto
en lugar de una inversin. En la introduccin de este documento
hablamos sobre cules son los objetivos que se desean lograr con el
proyecto, y mencionamos que una parte importante de la vida
cotidiana de las empresas automotrices es brindar un servicio de
calidad integral al cliente, ya que es ms caro conseguir nuevos
clientes que mantener a los actuales. Los sistemas por s solos no
van a ser que se mejore la calidad en el servicio al cliente, sin
embargo, en este caso son una herramienta importante que le permite
a la gente dedicar ms tiempo a tareas productivas ms que a las
administrativas. De manera estricta si la implementacin de estos
sistemas permite que la gente pueda dedicarse ms a cumplir con las
expectativas de servicio al cliente podemos decir que entonces el
proyecto ha sido exitoso. Otro punto que consideramos clave para
llevar a cabo un proyecto como este, consiste en dar una buena
capacitacin a los usuarios de los sistemas, si hacemos todo
correctamente para desarrollar e implementar los sistemas pero no
le damos herramientas a la gente para que trabaje con ellos es muy
probable que todo el trabajo realizado se venga abajo y encuentren
la manera de realizar sus tareas sin usarlos; haciendo que todos
los beneficios
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que se tenan en mente no solo no se cumplan sino que tal vez
empeoren. Si la gente ya expres qu es lo que necesita como
herramientas de apoyo para trabajar y adems tiene la capacidad para
hacer uso de stas es muy probable que las tareas se realicen con
mayor confianza y exactitud. Muchas veces el miedo a equivocarse es
lo que provoca que no usen los sistemas, pero con el adecuado
entrenamiento no debe existir tal miedo. Conforme fuimos realizando
este proyecto nos fuimos percatando de muchas cosas que antes no
habamos considerado, que ignorbamos. Pudimos percatarnos como lo
hemos venido mencionando de la importancia de saber las necesidades
de la gente, pero tambin pudimos detectar algunos puntos clave para
afianzar muchos procesos, detectar reas de oportunidad para mejorar
el servicio al cliente en distintos departamentos de la empresa,
tener una visin ms clara de la funcionalidad de la empresa, saber
que existen gastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempo
que la gente utiliza en encontrar informacin para poder resolver
problemas o tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces el
obtener algn reporte con ciertas caractersticas les lleva la labor
de un da. La informacin es uno de los recursos ms importantes que
tienen las empresas y muchas no le dan la debida importancia que
merece, se realizan varias erogaciones en maquinaria,
remodelaciones y en muchos otros conceptos,
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sin embargo, en muchos casos no tienen en cuenta lo importante
que es asignar un presupuesto para el mantenimiento y proteccin de
su informacin, de sus sistemas de informacin. Pudimos ver lo
importante que es dar un mantenimiento a los sistemas
computacionales de una empresa, a que deben revisarse
constantemente y que hay veces que se requiere de inversiones para
poder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van a
funcionar correctamente y no van a generar caos.
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11.- CONCLUSIONESEl proyecto que realizamos ha contribuido de
manera muy importante para identificar y resaltar los puntos que
hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementacin
exitosa de la implementacin de un software. Nos deja muchas cosas
importantes quiere flexionar y muchas otras las ha reforzado como
puntos angulares para llevar a cabo una buena implementacin. Dentro
de los puntos que consideramos tienen ms importancia dentro de un
proyecto de esta naturaleza son el detectar cules son las
necesidades reales de las personas que trabajan da a da con los
sistemas, que los procesos operativos de una empresa seApaguen a la
realidad del trabajo diario y no sean un obstculo burocrtico, que
se Involucre a los usuarios en el proceso de implementacin de los
sistemas de manera que se sepa que es lo que ellos esperan y qu es
lo que no esperan de l, definir de manera clara y lo ms tangible
posible los beneficios econmicos, laborales, y de cualquier otra
ndole que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos, de manera
que las personas dentro de la empresa sepan cmo se van a ver
beneficiados particularmente. Como mencionamos a lo largo de este
documento una de los problemas ms frecuentes para que un sistema no
cumpla con el objetivo para el cual fue adquirido es que la
implementacin del mismo no sea exitosa, y la mayor causa para que
una implementacin
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fracase es hacer a un lado a los que trabajan en la operacin
diaria de la empresa, ya que entonces el sistema es desarrollado e
implementado sin saber cules las necesidades bsicas dentro de la
organizacin perdiendo de vista el objetivo general de la misma,
teniendo como resultado un gasto en lugar de una inversin. En la
introduccin de este documento hablamos sobre cules son los
objetivos que se desean lograr con el proyecto, y mencionamos que
una parte importante de la vida cotidiana de las empresas
automotrices es brindar un servicio de calidad integral al cliente,
ya que es ms caro conseguir nuevos clientes que mantener a los
actuales. Los sistemas por s solos no van a ser que se mejore la
calidad en el servicio al cliente, sin embargo, en este caso son
una herramienta importante que le permite a la gente dedicar ms
tiempo a tareas productivas ms que a las administrativas. De manera
estricta si la implementacin de estos sistemas permite que la gente
pueda dedicarse ms a cumplir con las expectativas de servicio al
cliente podemos decir que entonces el proyecto ha sido exitoso.
Otro punto que consideramos clave para llevar a cabo un proyecto
como este, consiste en dar una buena capacitacin a los usuarios de
los sistemas, si hacemos todo correctamente para desarrollar e
implementar los sistemas pero no le damos herramientas a la gente
para que trabaje con ellos es muy probable que todo el trabajo
realizado se venga abajo y encuentren la manera de realizar sus
tareas sin usarlos; haciendo que todos los beneficios que se tenan
en mente no solo no se cumplan sino que tal vez empeoren. Si la
gente ya expres
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Qu es lo que necesita como herramientas de apoyo para trabajar y
adems tiene la capacidad para hacer uso de stas es muy probable que
las tareas se realicen con mayor confianza y exactitud. Muchas
veces el miedo a equivocarse es lo que provoca que no usen los
sistemas, pero con el adecuado entrenamiento no debe existir tal
miedo. Conforme fuimos realizando este proyecto nos fuimos
percatando de muchas cosas que antes no habamos considerado, que
ignorbamos. Pudimos percatarnos como lo hemos venido mencionando de
la importancia de saber las necesidades de la gente, pero tambin
pudimos detectar algunos puntos clave para afianzar muchos
procesos, detectar reas de oportunidad para mejorar el servicio al
cliente en distintos departamentos de la empresa, tener una visin
ms clara de la funcionalidad de la empresa, saber que existen
gastos que se pueden disminuir, y sobre todo del tiempo que la
gente utiliza en encontrar informacin para poder resolver problemas
o tomar cierto tipo de decisiones. Muchas de las veces el obtener
algn reporte con ciertas caractersticas les lleva la labor de un
da. La informacin es uno de los recursos ms importantes que tienen
las empresas y muchas no le dan la debida importancia que merece,
se realizan varias erogaciones en maquinaria, remodelaciones y en
muchos otros conceptos, sin embargo, en muchos casos no tienen en
cuenta lo importante que es asignar un presupuesto para el
mantenimiento y proteccin de su informacin, de sus sistemas de
informacin. Pudimos ver lo importante que es dar un mantenimiento a
los sistemas computacionales de una empresa, a que deben revisarse
constantemente y que hay veces que se requiere de inversiones para
poder tener la seguridad y confianza de que los sistemas van a
funcionar correctamente y no van a generar caos.
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GRACIAS POR ENTENDERNOS PROFESOR
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