Archivo General De Puerto Rico

VISIÓN COMPARATIVA DE UNA VISIÓN COMPARATIVA DE UNA

UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS UNIDAD DE INFORMACIÓN EN SUS AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA AMBIENTES VIRTUAL Y PRESENCIAL: PRIMERA

FASE PARA UNFASE PARA UN

ESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICAESTUDIO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Por: María A. Rodríguez FigueroaPor: María A. Rodríguez FigueroaEstudiante de MaestríaEstudiante de Maestría

Escuela Graduada de Ciencias y Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la InformaciónTecnologías de la Información

Universidad de Puerto Rico, Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río PiedrasRecinto de Río Piedras

4 de abril de 20084 de abril de 2008©2008, María A. Rodríguez Figueroa 1

Archivo General de Puerto Rico Ley # 5 – 8 de diciembre de 1955 Breves notas históricas Ubicación, Contactos Visión, Misión y Metas Personal Diagrama Organizacional Horario y Usuarios Colecciones, Unidades y Formatos Servicios, Recursos físicos y actividades

Comparación (Virtual / Presencial) (Accesibilidad y Disponibilidad)

SWOT CmapsTools Referencias

©2008, María A. Rodríguez Figueroa 2

Ley # 5 del 8 de diciembre de 1955 – Ley de Administración de Documentos Públicos de Puerto Rico. Depositario oficial de todo documento

público o privado. Dependerá administrativamente del

Instituto de Cultura Puertorriqueña (ICP) y su funcionamiento queda sujeto a la supervisión del Director Ejecutivo del ICP.


Breves notas históricas•Fundador: El Dr. Ricardo Alegría•Primeros seis (6) meses – Archivo adscrito UPR•Orden del Hon. Gobernador Sr. Luis Muñoz Marín, el Archivo pasó al ICP.•80,000 pies cúbicos de documentos.•Documentación data 1732-1980.

©2008, María A. Rodríguez Figueroa4

Ubicación Física: Avenida Ponce de León #

500, Puerta de Tierra, San Juan (Frente al Parque Muñoz Rivera).

Postal: Apartado Postal 9024184 San Juan, Puerto Rico 00902-4184

Contactos E-mail: [email protected];

[email protected] Teléfonos: Cuadro (787-725-

1060) Directora (787-724-2680) – Sra.

Karin O. Cardona Fax (787-725-1685)


Contribuir a conservar, promover, enriquecer y divulgar los valores culturales del pueblo de PR y lograr el más amplio y profundo conocimiento y aprecio de los mismos.

Recoger, custodiar, conservar y divulgar el patrimonio histórico documental de Puerto Rico.

•Estudiar y conservar nuestro patrimonio histórico-cultural.

•Tener disponible al público, las colecciones clasificadas y en formato digital.


Personal


Diagrama Organizacional



Presupuesto

Asignación Legislativa

ICP – (Gastos de Funcionamiento – AGPR)

Presupuesto Aproximado

Año Fiscal 2007

Horario

Usuarios Estudiantes, historiadores, agencias de

gobierno, municipios, investigadores y público en general.


Mapoteca – Mapas y planos (Siglos XVIII hasta el primer tercio del siglo XX).

Hemeroteca - 800 títulos periódicos y revistas (Finales Siglo XIX y principios - XX).


Plano del pueblo de La Isabela delineado y pintado por Gregorio Santana.

27 de agosto de 1818.Fondo: Gobernadores Españoles.

Real Cédula de Gracia. 1815. Fondo: Gobernadores Españoles;

Serie: Caja 93. Nota: Ubicado en máxima seguridad.

Archivo de Imágenes en Movimiento (AIM) – 4,000 títulos en fílmicos y 2,000 videocintas aproximadamente.

Mini cartel de la película Una voz en la montaña. Producida por DIVEDCO, 1952.

Fondo: Departamento de Instrucción.

Archivo de Música y Sonido – 12,000 a 15,000 piezas musicales aproximadamente, de más de 700 compositores y 10,000 grabaciones.


Ensayo Rústico. Pieza musicaldel puertorriqueño Amaury Veray.

Archivo de la Música.

Archivo Fotográfico – 150,000 registros de fotografías y negativos.

Sepelio de Rafael Hernández en San Juan. 1965.Archivo Fotográfico.

Colección fotográfica Rafael Hernández (Adq. 92-50).


Formatos: Colección y Unidades



Recursos Físicos:

Actividades: Adopta un Fondo Exhibiciones dentro y fuera del Archivo Opúsculos, boletín, hojas sueltas


VIRTUAL

Accesibilidad Inventarios Hojas de solicitud de los

servicios Información general Otros puntos de interés No es visible la visión y

metas http://

www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm

PRESENCIAL

Accesibilidad Inventarios Hojas de solicitud

de los servicios Estantes abiertos Áreas restringidas


VIRTUAL

Disponibilidad Pequeña muestra de sus

Unidades y Colecciones Hojas de solicitud de los

servicios Información General

PRESENCIAL

Disponibilidad Hojas de solicitud de los

servicios Lápiz y papel Empleados Ascensores Escaleras Libros Sala de Referencia No identificación de áreas No horario visible


VIRTUAL


PRESENCIAL


CmapTools

©2008, María A. Rodríguez Figueroa

21

Referencias:

Blanco, J. A. (2004). Archivo General de Puerto Rico: Andanzas por los archivos históricos de Puerto Rico 2004. Trabajo requisito para el curso CINF 6400 – Administración de Servicios de Información, Dra. Luisa Vigo-Cepeda.

CmapTools. (2008). IHMC CmapTools version 4.16 for Windows. Recuperado el 13 de marzo de 2008, en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win

Flores, J. (s.f.). El rescate de los documentos municipales en Puerto Rico. Revista cibernética PReb. Recuperado el 31 de marzo de 2008 de http://preb.com/devisita/jflores.htm

Instituto de Cultura Puertorriqueña. (2003). Archivo General de Puerto Rico. Recuperado el día 13 de marzo de 2008, en http://www.icp.gobierno.pr/agp/index.htm

Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press.


Agradezco al Sr. José Flores, al Sr. Pedro Roig y a la Sra. María I. Rodríguez la disponibilidad y colaboración en esta

presentación acerca del Archivo General de Puerto Rico.


MUCHAS GRACIAS

María A. Rodríguez [email protected]


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