Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat

MIDDAGDEBATRondje

InleidingTwee ervaringsdeskundigen

Vragen, vertaalslag, knelpunten en discussie

OPZETTemperatuur van het badwater?

Knelpunten detecterenAmbities bespreken

WARM LOPENeen inleiding

CCBY Wikimedia commons

CCBY Wikimedia commons

ARCHIEF IS PROCESGEBONDEN INFORMATIE

Archiefproces is een lokaal procesArchiveren is een lokale kerntaak

Dynamisch archiefFacturen, nota’s, verslagen,

mails, tweets?

Semi-Dynamisch archiefklassement

“bureau”

“Kast”

Statisch archiefPlannen, akten, notulen,

registers,…DocumentbeheerMappenstructuur “Archief”

Archief is procesgebonden Informatie

Archiefproces is een lokaal proces

Dynamisch archiefFacturen, nota’s, verslagen,

mails, tweets?

Semi-Dynamisch archief

“bureau”

“Kast”

Statisch archiefPlannen, akten, notulen,

registers,…DocumentbeheerMappenstructuur “Archief”

ARCHIEFSITUATIE

Grotere uitdagingen

Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

ARCHIEFSITUATIE

Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn

Kortrijk, Harelbeke, Menen, Waregem, Wervik,

Wevelgem

Grotere uitdagingen

Anzegem, Zwevegem

Geen tijd & middelen Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketGeen expertise, tijd &

middelenDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

ARCHIEFSITUATIE

Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn

Kortrijk, Harelbeke, Menen, Waregem, Wervik,

Wevelgem

Grotere uitdagingen

Anzegem, Zwevegem

Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

VRAGEN

KERNPROBLEMEN?herkenbaar?

Knarsend brein?Werkende handen?Flexibel, geschaald, krachtig, gefaseerd & slim

SMART GRIDSBestaande initiatieven, expertises ,projecten,…

ARCHIEFSITUATIE

Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn

Kortrijk, Harelbeke, Menen, Waregem, Wervik,

Wevelgem

Grotere uitdagingen

Anzegem, Zwevegem

Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

ARCHIEFSITUATIE

Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn

Kortrijk, Harelbeke, Menen, Waregem, Wervik,

Wevelgem

Grotere uitdagingen

Anzegem, Zwevegem

Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

Eventuele blauwdruk voor samenwerking

Structurele ondersteuning Projectwerk Aansluiting vinden!

Werkende handen Intervisie ProjectwerkWerkende handen

Grotere uitdagingen

Inkanteling OCMW

Archivariszorgen OmgevingsloketDigitaal e-depot

De basics Selectie, digitalisering, Publiekswerking,

vrijwilligerswerking

Open DataWat bewaren? Hoe bewaren? Radicaal digitaal

Avelgem, Deerlijk, Kuurne, Lendelede, Spiere-Helkijn

Hebben we het juist?Knelpunten, opmerkingen,…

TRAJECTErfgoedcel wil mee gangmaker mee…

Overleg van gemeentesecretarissenOpzet werkgroep & uitwerking plan