Archiaid scrl Archiaid scrl depuis 1989 depuis 1989
Dec 30, 2015
Archiaid scrlArchiaid scrldepuis 1989depuis 1989
Archiaid OSPArchiaid OSP(Organisation et Suivi de (Organisation et Suivi de
Projets)Projets)
Archiaid OSPArchiaid OSP
Etablissement du budget d’un projetEtablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestationsEnregistrement des prestations Evaluation de la rentabilitéEvaluation de la rentabilité Gestion des événementsGestion des événements Estimation de la répartition horaire Estimation de la répartition horaire
des frais fixesdes frais fixes Prévision de trésoreriePrévision de trésorerie
Encodage des prestationsEncodage des prestations
Chaque prestataire encode ses prestationsChaque prestataire encode ses prestations Les heures sont affectées à un Les heures sont affectées à un
client/dossier/étape/nature de la prestationclient/dossier/étape/nature de la prestation (Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé)(Commune d’Embourg/Ecole de Mehagne/Etude faisabilité/Relevé)
Le montant total des prestations et frais est Le montant total des prestations et frais est comparé au budget alloué au comparé au budget alloué au client/dossier/étapeclient/dossier/étape
En cas de dépassement du budget alloué En cas de dépassement du budget alloué
Encodage des prestationsEncodage des prestations
Etablissement du budgetEtablissement du budget
Le budget défini est un budget de coûts Le budget défini est un budget de coûts internesinternes
Les budgets de prestations et frais sont Les budgets de prestations et frais sont définis par Client/Dossier/Etapedéfinis par Client/Dossier/Etape
Mode de définition:Mode de définition: par introduction de la valeur dans le champ par introduction de la valeur dans le champ
adéquatadéquat suivant les valeurs proposées par l’OAsuivant les valeurs proposées par l’OA sur base des moyennes des prestations sur base des moyennes des prestations
enregistréesenregistrées
Introduction directe des valeurs Introduction directe des valeurs
Introduction des budgets prestations et frais
Reprise de l’antériorité
Suivant tableau OASuivant tableau OA
Détermination des honoraires totaux en fonction du coût des travaux
Calcul du budget total interne en fonction des honoraires totaux et de la marge souhaitée
Répartition du budget total interne par étape
Sur base de l’antérioritéSur base de l’antériorité
Sélection des prestations
Evaluation du temps
Calcul du budget
Fiche budget d’un dossierFiche budget d’un dossier
Non valorisé ou valorisé en PA ou PVPubliable en Word, Excel, PDF, …
Eventuellement, à joindre à la description de la mission dans le contrat d’architecte
Trésorerie et rentabilitéTrésorerie et rentabilité
Charges annuelles et répartition horaires des charges annuelles
Planning de facturation Rentabilité
Charges annuelles et répartition Charges annuelles et répartition horaire des charges annuelleshoraire des charges annuelles
Charges annuelles
Heures prestées et coûts du personnel
Répartition horaire de charges
annuelles
Les revenusLes revenus
Dossiers facturés
Dossiers en attente de facturation
Le planning de facturationLe planning de facturation
Client
Dossiers
Etapes
Planning de facturation et/ou de payements
La marge brute et l’échéancierLa marge brute et l’échéancier
Marge bruteMarge brute• Montant à facturerMontant à facturer• Montant facturéMontant facturé• BudgetBudget• EngagéEngagé• (Budget/Engagé)/(Budget/Engagé)/
BudgetBudget• (Facturé-Engagé)/(Facturé-Engagé)/
EngagéEngagé
EchéancierEchéancier• Planning des Planning des
factures à émettrefactures à émettre• Echéancier des Echéancier des
payements à payements à recevoirrecevoir
La gestion des événementsLa gestion des événements
Les éditionsLes éditions
PrestationsPrestations Prestations et dépenses mensuelles par Prestations et dépenses mensuelles par
prestataireprestataire Prestations et dépenses périodiques parPrestations et dépenses périodiques par
Prestataire (valorisées ou non)Prestataire (valorisées ou non) Dossier (valorisées ou non)Dossier (valorisées ou non)
BudgetBudget Budget alloué à un prestataire pour une Budget alloué à un prestataire pour une
étapeétape Budget par dossierBudget par dossier
Les graphiquesLes graphiques
Archiaid OSPArchiaid OSP
Etablissement du budget d’un projetEtablissement du budget d’un projet Enregistrement des prestationsEnregistrement des prestations Evaluation de la rentabilitéEvaluation de la rentabilité Gestion des événementsGestion des événements Estimation de la répartition horaire Estimation de la répartition horaire
des frais fixesdes frais fixes Prévision de trésoreriePrévision de trésorerie
Archiaid et le Archiaid et le courriercourrier
Classement des documentsClassement des documents
Création de modèles de Création de modèles de documentdocument
Scanning de documentsScanning de documents
Enregistrement de photosEnregistrement de photos
Importation de documentsImportation de documents
Où sont les documents Où sont les documents générés?générés?
Les logiciels d’Archiaid scrl organisent Les logiciels d’Archiaid scrl organisent vos documents entrants et/ou sortants.vos documents entrants et/ou sortants.
Vous connaissez à tout instant les Vous connaissez à tout instant les documents à éditer, les documents édités documents à éditer, les documents édités et les documents envoyés.et les documents envoyés.
Vous pouvez enregistrer les mails, des Vous pouvez enregistrer les mails, des photos, des plans, etc. photos, des plans, etc. (en fait tout type de (en fait tout type de documents).documents).
Le classement des documentsLe classement des documents
Tout type de documents
Les documents à envoyerLes documents à envoyer
Les documents générés et Les documents générés et envoyésenvoyés
Agenda des courriers générés et envoyés.
Génération d’un document à Génération d’un document à plusieurs destinatairesplusieurs destinataires
Création d’un modèle de Création d’un modèle de documentdocument
Archiaid Archiaid les les
signalétiquessignalétiquesClientsClients
AdministrationsAdministrations
EntreprisesEntreprises
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Les clientsLes clients
Les administrationsLes administrations
Les entreprisesLes entreprises
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