Arbejdspapir for etablering af Stevns Frivillighedscenter ... · Nov. Dec. 2016 Oplæg til Foreningsdannelse: Forslag til vedtægter, formål og vision samt økonomisk ramme workshop

Stevns Frivillighedscenter - foreningsdannelse

Arbejdspapir

for etablering af

Stevns Frivillighedscenter som forening

Oversigt over opgaver

1. Tidsplan for etablering af foreningen

2. Oplæg til politisk sagsfremstilling i Stevns Kommune

3. Forslag til vedtægter

4. Oplæg til Stevns Frivillighedscenters Visions- og Strategipapir

a. Visioner & strategi

b. Formål

c. Værdier

d. Indsatsområder

e. Resultatmål og aktiviteter

f. Organisation og ledelse (rollefordeling)

g. Dokumentation (systematisk opfølgning)

5. Indkaldelse til stiftende generalforsamling + konstituering af

bestyrelsen

6. Budget-forslag

7. Skaffe min. 20 medlemmer

8. Ansøgning til Socialstyrelsen om grundfinansiering

9. Samarbejdsaftale med Stevns Kommune

10. Bilag


Ad.1 Tidsplan for etablering af foreningen

Måned

Opgave

Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dec.

2016

Oplæg til

Foreningsdannelse: Forslag

til vedtægter, formål og

vision samt økonomisk

ramme

workshop

d.5.-6.16

møde 10.8

Indkaldelse til stiftende

generalforsamling

Uge 33

orientering

Uge 37

indkaldelse

Stiftende generalforsamling

Onsdag

5.10.16

Konstituering af bestyrelsen Onsdag

5.10.16

Valg af indsatsområder og

resultatmål for 2017-2019

X X

Skaffe min. 20 medlemmer X X X X

Politisk sagsfremstilling &

medfinansieringsaftale

ØU

31.8.16

KB

8.9.16

X

Samarbejdsaftale med

Stevns Kommune

x

Ansøgning om

Grundfinansiering

X X


Ad.2. Udarbejde en politisk sagsfremstilling

Tidsramme

Frist for aflevering af oplæg og ansøgning til Stevns Kommune: Senest 15.aug. 2016

Behandling på møde i Økonomi-Udvalget: Onsdag d.31.august 2016

1.beh. i KB: d.8.sept. 2016

Selve den politiske sagsfremstilling skrives af forvaltningen.

Vi afleverer det her papir som ansøgning. Det vil blive vedlagt som bilag til den politiske

sagsfremstilling.

Ad.3. Forslag til vedtægter

Arbejdsgruppen vil fremlægge udkast til vedtægter på den stiftende generalforsamling

d.5.10.16 – udkastet er vedlagt som bilag 2.

Ad.4. Udkast til Stevns Frivillighedscenters Visions- og strategipapir

Som redskab for den fremtidige styring af Stevns Frivillighedscenter og som grundlag for den

kommende ansøgning om grundfinansiering i Socialministeriet, har arbejdsgruppen

formuleret følgende udkast til visioner og strategi-plan for Stevns Frivillighedscenter.

Udkastet skal endelig besluttes af den kommende bestyrelse i efteråret 2016.

Visioner & strategi

Vision

Stevns Frivillighedscenter har som vision at styrke det lokale

foreningsliv, frivilligheden og det aktive medborgerskab på

Stevns. Hermed ønsker vi at være med til at styrke den

enkeltes livskvalitet, skabe mere og bedre livskvalitet for flere

og øge fleres deltagelse i demokratiet og lokalsamfundet.


Stevns Frivillighedscenter vil gennem sin vision arbejde for at skabe merværdi

indenfor følgende områder:

Øget livskvalitet og forebyggelse af sociale og sundhedsmæssige udfordringer

(Frivillighedens ABC- effekt)

Der er evidens for, at det at engagere sig i frivillighed virker mentalt

styrkende. I frivilligheden finder man tre elementer, som har vist sig at

have en positiv effekt for den mentale sundhed: At gøre noget aktivt, at

gøre noget sammen med andre og at gøre noget meningsfuldt (Act,

Belong and Commit) (Kilde: Guide til Selvhjælp, Statens Institut for

Folkesundhed, Syddansk Universitet, 2016)

Deltagelse i frivillighed og foreningslivet giver flere borgere mulighed for

at holde sig aktive hele livet og at deltage i meningsfulde fællesskaber –

det kan være med til at fastholde og øge den enkeltes motivation og

muligheder for at leve et fysisk aktivt og sundt liv med forventelig færre

indlæggelser, mindre ensomhed og mere livskvalitet til følge

Rummelighed og mangfoldighed – at skabe plads til alle

Igennem frivillighed kan der skabes plads til alle – frivilligheden rummer

en stor fleksibilitet i forhold til at sætte rammer, opgaver og krav, som kan

tilpasses den enkeltes evner, ønsker og behov. Det vil kunne bidrage til

den enkeltes muligheder for at bidrage til fællesskabet, oplevelse af at

have betydning for andre og have mening i sit liv.

At skabe nye velfærdsløsninger gennem samskabelse

Stevns Frivillighedscenter vil også gerne arbejde for at være brobygger

mellem flere aktører fra både civilsamfundet, den private og offentlige

sektor. Ved at bringe flere aktører sammen og understøtte en

samskabende proces, hvor parterne i fællesskab kan udvikle nye ideer og

muligheder, kan der skabes mulighed for nye velfærdsløsninger på Stevns.

Formål

Foreningens formål er at etablere og drive et center for frivillige i Stevns Kommune, der kan medvirke til at fremme alle former for lokal frivillig indsats og aktivt medborgerskab i Stevns Kommune samt støtte, udvikle og synliggøre den frivillige indsats, herunder det sociale frivillige arbejde i Stevns Kommune.

Udover støtten til det frivillige arbejde er formålet også at være med til at udvikle

nye og innovative samarbejdsformer mellem de frivillige, kommunen, den private

sektor og civilsamfundet.


Dette søges opnået ved at:

drive Stevns Frivillighedscenter

skabe et videns- og ressourcecenter for den frivillige indsats

gøre en aktiv indsats for at synliggøre det frivillige arbejde og dets tilbud

formidle kontakt og dialog mellem enkeltpersoner, foreninger og

organisationer til styrkelse af alle former for frivillig indsats i kommunen

støtte og udvikle frivilligheds-området i medlemmernes interesse,

herunder at skabe netværk for medlemmer

støtte nye initiativer med råd og vejledning

fremme samskabelsen om nye velfærdsløsninger mellem det frivillige

arbejde, Stevns Kommune, erhvervslivet og andre relevante aktører

bistå medlemmerne med motivering, rekruttering og fastholdelse af

frivillige

støtte medlemmerne med udvikling af nye eller igangværende projekter

tilbyde uddannelse og kurser til medlemmerne

Værdi-grundlag

Forslag til drøftelse i den kommende bestyrelse:

I Stevns Frivillighedscenter vil vi arbejde for at:

Vi møder alle med anerkendelse og ligeværdighed

Vi vil demokrati, aktivt medborgerskab og livsudfoldelse

Vi vil skabe rummelighed og plads til mangfoldighed

Vi vil helhedstænkning, hvor lokalsamfundet tænkes sammen på tværs af

institutions- og foreningsopdelinger

Vi vil samarbejde og hjælpe og støtte hinanden

2-årig strategi-plan

For at sikre en langsigtet og strategisk planlægning vil Stevns Frivillighedscenter

arbejde med en 2-årig strategiplan.

Strategiplanen skal være med til at sikre opfyldelsen af centrets vision, formål og

mål.

Strategiplanen vil bestå af nogle prioriterede indsatsområder og resultatmål, som

vælges for to år adgangen.


Indsatsområder for 2017-2019

Den kommende bestyrelse vil, som sin første opgave i efteråret 2016, have til

opgave at udvælge 3-4 indsatsområderne og formulere resultatmål for perioden

2017-2019.

Indsatsområder vil bl.a. kunne være indenfor følgende overordnede områder:

Styrkelsen og udvikling af Frivillighedscentrets foreningsservice og

synliggørelse af det frivillige arbejde

Udvælgelse af særlige lokale indsatsområder og målgrupper (børn, unge,

ældre, flygtninge, lokalsamfund m.fl.)

Udvikling af nye rekrutterings, fastholdelses- og samarbejdsinitiativer

Udvidelse af Stevns Frivillighedscenters aktiviteter og volumen, f.eks. via

a. Fondsansøgninger

b. Etablering af et frivillig-team ”Frivillige hjælper frivillige”, ift. eks.

PR-gruppe, Regnskabs-hjælp, Hjælp til fundraising mv.)

Resultatmål og aktiviteter

Ud fra Bestyrelsens valgte indsatsområder for 2017-2019 beskrives, hvilke mål, der

skal nås og hvilke aktiviteter, der skal fører frem til målene.

Udover aktiviteter og mål udarbejdes et årshjul for de aktiviteter, som gentages år

for år, f.eks. Frivillig Fredag, Nytårskur, stand på Grundlovsdag mv.

Udarbejdes: Okt-nov. 2016

Organisation og ledelse

Bestyrelsen

Bredt sammensat bestyrelse

Vi vil sikre, at bestyrelsen repræsenterer det lokale foreningsliv

bredt og dækker forskellige kompetencer.

Vedtægterne vil beskrive og dermed sikre, hvordan vi vil sørge for

bredden og sammensætningen – se vedtægter.


Her kan nævnes, at vi vil lægge vægt på at få repræsentanter fra

det sociale område, idrætslivet, kulturlivet og civilsamfundet samt

2 repræsentanter fra kommunen (f.eks. politiker og embedsmand).

Tillige vil vi tilstræbe at få en repræsentant med fra erhvervslivet,

f.eks. fra Erhvervsrådet.

Hvilke kompetencer har vi brug for i bestyrelsen?

I valget af bestyrelsesmedlemmer vil vi lægge vægt på at få dækket

følgende kompetencer:

ii. Brænder for det frivillige arbejde

iii. Har lokalt kendskab og et netværk at trække på

iv. Regnskabs- og juridisk kompetencer (kasserer)

v. Visionær og strategisk tænkende: hvad rører sig, hvilke

behov er der i lokalsamfundet og hvor skal vi hen?

vi. Har en indgang til kommunen og til de kommunale

politikere

Åben kandidatliste til bestyrelsen

På den kommende stiftende generalforsamling d.5.10.16 har foreløbig

følgende kandidater givet tilsagn om, at de gerne vil stille op til

bestyrelsen:

Navn Repræsentant for

Johnny Andersen Hårlev Erhvervs- og

Borgerforening

Bjarne Hendrichsen Kulturelle foreninger -

Snurretoppen og Fyret

Lene Solhøj Simonsen Repræsentant for de

uorganiserede frivillige

Hanne Olsen Sociale foreninger -

Ældresagen

Kim Andersen Idrætsforening -

STG Vallø

Herudover arbejdes der på at finde flere mulige

kandidater fra det sociale område, idræt og

erhvervslivet


Rollefordeling

Lederen af Stevns Frivillighedscenter

Lederen skal ikke kun arbejde på det strategiske niveau og uddelegere

opgaver, men også kunne gå ind i opgaver af mere bred og praktisk

karakter. Det vil være med til at sikre et større ejerskab for alle dele af

centret samt give en større føling med, hvordan tingene fungerer.

Projektledere

Vi kan med tiden have projekter med tilknyttede projektledere, som får en

ledende opgave ift. projektet med sparring fra lederen.

Frivillige hjælper frivillige

I Stevns Frivillighedscenter er vi ved at etablere et frivillighedsteam

”Frivillige hjælper frivillige”.

Teamet er opdelt i under-arbejdsgrupper, som hvert har sit område, som

de er tovholder for. Grupperne får sparring og støtte af lederen. Grupperne

aftaler indbyrdes, hvor ofte de vil mødes.

En gang årligt mødes hele teamet sammen med bestyrelsen og lederen

dels for at erfaringsudveksle, evaluere og for at anerkende alles indsats.

Dokumentation og systematisk opfølgning

Ud fra den 2-årige strategiplan og resultatmålene vil vi udvælge tre områder, der

løbende dokumenteres ift. opnåede resultater.

Forslag til områder, der dokumenteres i perioden 2017-2019 (skal justeres efter de

indsatsområder, som bliver valgt af den kommende bestyrelse)

Kvaliteten af Stevns Frivillighedscenter foreningsservice:

a. Hvad består den i?

b. Hvem og hvor mange bruger den?

c. Hvordan er medlemmernes tilfredshed med foreningsservicen?

Hvilke nye initiativer er sat i gang? Og hvilken betydning har de haft for de

frivillige og brugerne?

Hvilke erfaringer er der gjort med samskabelse?

a. Hvordan er der blevet arbejdet med samskabelse?

b. Hvilke aktører har været inddraget?


c. Hvad er lykkes? Hvad har været udfordringerne?

d. Hvilke resultater er der blevet skabt?

Ad.5. Indkaldelse til stiftende generalforsamling og konstituering af bestyrelsen

Vi holder stiftende generalforsamling og konstituering af bestyrelsen

d.5.okt. 2016 kl.19-21 i Sundheds- og Frivillighedscentrets kantine

Lena sikrer pressedækning og orientering til vores brugere i uge 33 og 37

Der skal være mulighed for at blive medlem af forening samme aften. Vi medbringer

indmeldelsesblanket med indbetalingsvejledning.

Benny Dråby har sagt ja til at være dirigent.

Ad.6. Budget-forslag

Løn, administration mv. 643.000 kr.

Foreningsaktiviteter og projekter 94.000 kr.

Markedsføring 13.000 kr.

I alt 750.000 kr.

For mere detaljeret budget se Bilag 1.

Ad.7. Skaffe min. 20 medlemmer

Socialstyrelsen har i deres tidligere ansøgningskriterier til grundfinansiering stillet krav om

minimum 20 medlemmer. Vi kender ikke deres kommende kriterier for 2017, men vil

tilstræbe at skaffe minimum 20 medlemmer inden jan. 2017.

Vi vil også tilstræbe, at de kommende medlemsforeninger repræsenterer en så stor bredde

og mangfoldighed som muligt, herunder at vi sikre, at de sociale foreninger bliver spurgt.

Medlemmerne skal senest være fundet inden ansøgningen til Socialstyrelsen - senest

november 2016.


Ad.8. Ansøgning til Socialstyrelsen om grundfinansiering

Da Socialstyrelsen lige nu arbejder på at revidere deres kriterier for deling af

grundfinansieringen, skal vi være opmærksomme på, at der kan komme ændrede krav.

Krav, som er blevet stillet af Socialstyrelsen i 2016:

Ansøgerkredsen er etablerede frivilligcentre i Danmark, som er organiseret som frivillige foreninger eller selvejende institutioner med selvstændigt regnskab, og som opfylder definitionen af et frivilligcenter:

Definition af et frivilligcenter: Et frivilligcenter er en selvejende institution eller frivillig forening, som arbejder i et afgrænset lokalområde – typisk en kommune. Et frivilligcenter har til formål at støtte, synliggøre, udvikle og fremme det lokale frivillige sociale arbejde og foreningsliv, som har et socialt sigte.

Frivilligcentre kan dermed ikke være kommunale, og det økonomiske og ledelsesmæssige ansvar kan ikke ligge i en kommune, herunder må frivilligcentrets formand og næstformand ikke være kommunale repræsentanter. Frivilligcentrets regnskab skal være selvstændigt og kan således ikke indgå som en post i det kommunale regnskab. Udover kravene til adskillelsen mellem kommune og frivillighedscenter blev der tillige stillet følgende 5 kriterier: 1. kriterium: At skabe netværk mellem foreninger i kommunen/lokalområdet 2. kriterium: Synliggørelse og udbredelse af frivilligt socialt arbejde

3. kriterium: Foreningsservice – udlån af lokaler

4. kriterium: Minimum 20 medlemsforeninger

5. kriterium: Kommunal medfinansiering, hvor kommunen skal bidrage med mindst det

samme beløb som statens tilskud

I forhold til fremtidige krav, er de tilbagemeldinger, som vi har hørt indtil nu fra

Socialstyrelsen og FRISE, peger det i retningen af, at der vil blive lagt vægt på:

At Frivillighedscentret opfylder:

Et socialt formål

At der en bredde både i bestyrelses-sammensætning og i dens kompetencer. Og

at der sikres en bredde i medlemssammensætningen

At vi arbejder med strategisk ledelse: at vi har sat os mål, som den daglige ledelse

arbejder ud fra og følger op på

At vi arbejder resultat- og udviklingsorienteret


At vi sikrer dokumentation og systematisk opfølgning

At der sikres kommunal medfinansiering på minimum 50 %

Ad.9. Samarbejdsaftale med Stevns Kommune

I løbet af efteråret 2016 vil vi sammen med Stevns Kommune få lavet en gensidig

samarbejdsaftale.

Her kan gensidige forventninger, aftaler og ønsker til samarbejdet blive beskrevet.

Herunder:

Økonomi-aftale – (inspiration kan hentes i Sorø’s samarb.aftale)

Aftaler vedr. lån af lokaler

Forventnings- og rolleafklaring

Ønske om løbende samarbejdsmøder

Mv.


Bilag 1

Budget-forslag for Stevns Frivillighedscenter

Administration – og personaleomkostninger

Løn, inkl. pension og feriepenge (jvf. FRISE og Magisternes overenskomst) 570.000 kr.

Forsikring 6.000 kr.

Printer, telefon, hjemmeside, papir mv. 20.000 kr.

Befordring og kørsel (ansatte og frivillige) 10.000 kr.

Medlemskab af FRISE 3.000 kr.

Bogføring, lønadministration og revisor 34.000 kr.

Foreningsaktiviteter og projekter

Opstarthjælp til nye projekter 15.000 kr.

Kurser og netværksaftner for frivillige 15.000 kr.

Møder og arrangementer 10.000 kr.

Frivillig Fredag 15.000 kr.

Uddannelse, personale og bestyrelse 15.000 kr.

Årlig sommer og vinterafslutning for Bestyrelsen og frivillig-team 4.000 kr.

Anskaffelser 15.000 kr.

Markedsføring

Reklamer og annoncer 12.000 kr.

Årlig Nytårskur og stand på Grundlovsdag 3.000 kr.

Folder og tryksager 3.000 kr.

I alt 750.000 kr.


Bilag 2

Udkast til Vedtægter Revideret 11.aug. 2016

Vedtægter for foreningen Stevns Frivillighedscenter § 1. Navn og hjemsted Stk. 1. Foreningens navn er: "Stevns Frivillighedscenter" Stk. 2. Foreningens hjemsted er: Stevns Kommune § 2. Formål Stk. 1.: Foreningens formål er at etablere og drive et center for frivillige i Stevns Kommune, der kan medvirke til at fremme alle former for lokal frivillig indsats og aktivt medborgerskab i Stevns Kommune samt støtte, udvikle og synliggøre den frivillige indsats. Stk. 2.: Dette søges opnået ved at

drive Stevns Frivillighedscenter

skabe et videns- og ressourcecenter for den frivillige indsats

gøre en aktiv indsats for at synliggøre det frivillige arbejde og dets tilbud

formidle kontakt og dialog mellem enkeltpersoner, foreninger og organisationer til styrkelse af alle former for frivillig indsats i kommunen

støtte og udvikle frivilligheds-området i medlemmernes interesse, herunder at skabe netværk for medlemmer

støtte nye initiativer med råd og vejledning

fremme samskabelsen om nye velfærdsløsninger mellem det frivillige arbejde, Stevns Kommune, erhvervslivet og andre relevante aktører

bistå medlemmerne med motivering, rekruttering og fastholdelse af frivillige

støtte medlemmerne med udvikling af nye eller igangværende projekter

tilbyde uddannelse og kurser til medlemmerne

Stk. 3.: Foreningen tilstræber den bredest mulige forankring. Stk. 4.: Foreningen er uafhængig af politiske og religiøse interesser. § 3. Medlemmer

Stk. 1: Som medlemmer kan optages foreninger, organisationer, netværk og grupper, der beskæftiger sig med frivilligt arbejde i Stevns Kommune.

Stk. 2.: Enkeltpersoner og erhvervsdrivende kan optages som støttemedlemmer.

Stk. 3.: Ind- og udmeldelse sker via skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Der betales fuldt kontingent for hele regnskabsåret ved indmeldelse.

Stk. 4: Bestyrelsen afgør ved tvivlstilfælde, hvilke foreninger/grupper der kan optages som medlemmer.

Stk. 5.: Kontingentet for henholdsvis medlemmer og støttemedlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling for det kommende regnskabsår.

§ 4. Ordinær generalforsamling


Stk. 1.: Den øverste myndighed for "Stevns Frivillighedscenter" er generalforsamlingen.

Stk. 2.: Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Ved forslag om vedtægtsændringer kræves dog et flertal på mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt mindst 3 medlemmer begærer det, afholdes skriftlig afstemning.

Stk. 3.: Der kan ikke stemmes via fuldmagt.

Stk. 4.: Den ordinære generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned. Indkaldelse med dagsorden udsendes skriftligt (evt. via email) til medlemmerne samt ved annoncering i den lokale presse senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stk. 5.: Hvert medlem har én stemme.

Stk. 6.: Støttemedlemmer har taleret men ikke stemmeret.

Stk. 7.: Kandidatur til bestyrelsen kan dog meddeles skriftligt til bestyrelsen, såfremt kandidaten er forhindret i at møde frem.

Stk. 8.: Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 9.: Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens årsberetning forelægges 4. Forelæggelse af revideret regnskab 5. Indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 7. Forelæggelse af budget for det kommende år til godkendelse 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af suppleanter 10. Valg af revisor 11. Eventuelt

§ 5. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1.: Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig

anmodning fra mindst halvdelen af medlemmerne med angivelse af hvilke emner, der ønskes

behandlet.

Stk. 2.: Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, senest 14 dage efter modtaget

begæring og med 14 dages varsel.

Stk. 3.: Dagsordenen skal mindst indeholde punkterne: 1,2 og 5 - jf §4 stk. 9.

§ 6. Bestyrelsen

Stk. 1.: Bestyrelsen består af 5 – 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen samt et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen for Stevns Kommune og et medlem valgt som repræsentant af den kommunale forvaltning. Desuden vælges 2 suppleanter.

Stk.2.: Stevns Frivillighedscenter tilstræber, at bestyrelsen består af et bredt udsnit af repræsentanter for frivilligt arbejde i Stevns Kommune.

Stk. 3: Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at 3 medlemmer vælges i lige år og resten i ulige år. Suppleanter vælges for ét år.


Stk. 4: Genvalg kan finde sted.

Stk. 5.: Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alene bestyrelsesmedlemmer valgt på generalforsamlingen kan varetage posten som formand og næstformand. På det første konstituerende møde efter den stiftende generalforsamling beslutter bestyrelsen hvilke af de valgte bestyrelsesmedlemmer, der bliver valgt for henholdsvis 1 og 2 år. Dog vælges formand for 2 år og kasser for 1 år.

Stk. 6.: Hvis et valgt bestyrelsesmedlem har varigt forfald eller udtræder af bestyrelsen indtræder en suppleant indtil næste generalforsamling.

Stk. 7.: Beslutninger i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 8.: Ansatte ved Frivillighedscentret kan ikke vælges til bestyrelsen.

Stk. 9.: De valgte suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

Stk. 10. Bestyrelsen fører beslutningsprotokol.

§ 7. Daglig leder

Stk. 1.: Bestyrelsen ansætter og afskediger lederen af frivillighedscentret i henhold til gældende regler. Øvrige ansatte ansættes og afskediges af bestyrelsen efter indstilling fra den daglige leder.

Stk. 2.: Den daglige leder af frivillighedscentret deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

§ 8. Økonomi

Driften af "Stevns Frivillighedscenter" dækkes gennem tilskud fra Staten og Stevns Kommune efter godkendte budgetter. Desuden kan kontingenter samt projekt- og fondsmidler indgå.

§ 9. Regnskab, revision og hæftelse

Stk. 1.: Regnskabet og revisionen følger kalenderåret.

Stk. 2.: Regnskabet skal revideres og påtegnes af en registreret eller statsautoriseret revisor.

Stk. 3.: "Stevns Frivillighedscenter" tegnes af formanden og kassereren i foreningen.

Stk.4.: Bestyrelsen kan ikke optage lån eller påtage sig gældsforpligtelser.

Stk.5.: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue.

Stk.6.: Kassereren redegør løbende for foreningens økonomiske situation.

§ 10. Nedlæggelse

Stk. 1.: Nedlæggelse af "Stevns Frivillighedscenter" kan kun ske ved beslutning på en generalforsamling, hvor nedlæggelse er på dagsordenen. Indkaldelse sker med samme tidsfrister som anført i § 4 stk. 3.


Vedtagelse af nedlæggelsen kræver at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Såfremt der ikke opnås et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer, indkalder bestyrelsen til en ekstraordinær generalforsamling med samme tidsfrister som anført i § 5 stk. 2.

På den ekstraordinære generalforsamling kan beslutning om nedlæggelse træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

Stk. 2.: Efter beslutning om nedlæggelse overføres eventuel formue til Stevns Kommune, som efter aftale med det relevante ministerium træffer beslutning om formuens anvendelse.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den ---------- 2016.

Arbejdspapir for etablering af Stevns Frivillighedscenter ... · Nov. Dec. 2016 Oplæg til Foreningsdannelse: Forslag til vedtægter, formål og vision samt økonomisk ramme workshop

Documents