7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc http://slidepdf.com/reader/full/apuntes-control-de-costos-de-construcciondoc 1/22 SISTEMA PARA EL CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN El diseño de este sistema se fundamentará básicamente en tres aspectos: las funciones que debe cumplir un sistema de control de costos, los factores que influyen en su diseño(tamaño de la empresa, tipo de obra que ejecuta y el tipo de contrato en cuestión) y la información recabada en el trabajo de campo. Aquí, es coneniente recordar que debido a la complejidad y ariabilidad de la industria de la construcción, no se puede !ablar de dos obras i"uales y por lo tanto, tal e# sea necesario modificar el sistema en al"una de sus características cuando se aplique a una obra en particular. $as obras arían en cuanto a su elocidad de ejecución, complejidad y duración, entre otros aspectos. En la presente propuesta, tratando de ser %til al mayor n%mero de empresas posible, se tomarán situaciones promedio en cuanto a elocidad, complejidad, duración y demás ariables de este tipo. &tro punto importante a recalcar, son los factores que inciden en el diseño de un sistema de control de costos, como son: • 'ase del proyecto que se atiende: Etapa constructiva. • ipo y tamaño de proyecto: Edificacin !"o o#ras d$ infra$structura d$ ta%a&o %$dio. • ipo de contrato: Por pr$cios unitarios. • Enfoque del sistema que se propone: Punto d$ vista d$' contratista. • &r"ani#ación de la empresa constructora: E%pr$sa %$diana. En estos trminos, se cubren las funciones del un *istema de +ontrol de +ostos de la manera si"uiente:
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc
a(.)P'an$acin d$ 'os costos. El elemento más crítico del sistema y principal resultado
de la fase de planeación que se tomará como base para el control del costo directo,
será: el presupuesto definitio con su eplosión de materiales des"losado por partidas.El "rado de detalle con que se presupueste, será el mismo con el que se podrá
controlar el costo del proyecto.
$a base para el control de los costos indirectos, será el análisis del factor de
sobrecosto, ya que en l se muestran des"losados a niel partida los costos indirectos
presupuestados tanto en porcentaje como en cantidades de dinero.
El costo total del proyecto puede ser tratado de manera más adecuada, en
trminos de arios elementos de costo, siendo estos elementos los materiales, la mano
de obra, la maquinaria y equipo, los subcontratos, y los costos indirectos. El alcance y
costo presupuestado de estos elementos serirán de parámetros para determinar el
estado económico del proyecto. -ebido a esto, por su facilidad de manejo y probada
efectiidad, la contabilidad de costos se !ará a tras de un cat*'o+o d$ cu$ntas d$
costo. Este mtodo se basa en la estructura de des"lose del proyecto y facilita
"randemente el análisis de la información. Este es un paso muy importante a dar, preio
al inicio de este sistema de control. El tamaño del catálo"o de cuentas que podrá
manejar el sistema, solo estará limitado por la capacidad del disco duro de la
computadora en la cual se use. n catálo"o de cuentas, semejante al que empleará el
sistema que en esta tesis se propone se proporciona a continuación, acompañado de
su estructura de des"lose.
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc
El ale de salida (fi". ;.;), se elabora cada e# que un material es sacado del
almacn y en l se re"istra esencialmente cual es el material que se a a utili#ar y la
partida a la cual se destinará. +on este procedimiento se pretende detectar robos o uso
indebido de los materiales, así como análisis de precios unitarios mal reali#ados. +on las diferencias entre entradas y salidas se obtendrán las eistencias de material,
las cuales deberán ser monitoreadas constantemente. El ale de salida de material
deberá ser autori#ado por el encar"ado o residente de la obra y será en el momento de
su elaboración. +uando se car"ará el "asto a la cuenta de costo que le corresponda.
omando en cuenta, que el mismo material puede comprarse a diferente precio durante
el desarrollo de la obra, para fines de control, los materiales saldrán con el precio
unitario promedio ponderado de todas sus entradas al almacn. /ara los materiales que
no in"resan a la bode"a, como son los a"re"ados ptreos, los aceros o los bloques de
concreto, se determinarán diariamente las cantidades que !ayan sido utili#adas y se
FIG. 4.4 FORMATO DE VALE DE SALIDA DE ALMACÉN PROPUESTO
• Mano d$ o#ra. &tro importante elemento en el control de los costos es la mano de
obra. *e"%n la inesti"ación de campo, más del 2C de los constructores en nuestro
medio de trabajo, pa"an la mano de obra empleando el mtodo de destajos, sin
embar"o, los presupuestos en su "ran mayoría, son elaborados con rendimientossupuestos y salarios afectados por un factor. /or esta ra#ón el sistema propuesto en
esta tesis, tendrá la capacidad de emitir los destajos de mano de obra, a partir de los
datos de rendimientos y salarios consi"nados en los presupuestos. $os destajos son
producto de el leantamiento físico de los trabajos que el encar"ado de la obra !ace en
el campo. Al reali#ar los destajos en forma automati#ada, se obtienen arias entajas:
se tienen siempre a la ista los precios presupuestados y se sabe así, si se están
pa"ando precios mayores a los presupuestados, se detectan inmediatamente
ol%menes etraordinarios de obra o conceptos que se !ayan reali#ado fuera de
catálo"o e inclusie errores en los precios presupuestados. Además, al emitir el sistema
el destajo, los e"resos se car"an automáticamente a las cuentas de costo
correspondientes. $a forma de destajo a emplear es muy similar a la que se muestra en
la fi"ura ;.5.
ambin se podrán manejar los conceptos que se pa"an pero que no fueron
presupuestados y no son cobrables, como son las reparaciones o demoliciones no
imputables al cliente. Esto se podrá !acer dándole de alta al concepto con todos sus
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc
atributos, ya sea en el costo directo o tomándolo como un costo indirecto se"%n decida
el constructor.
F Ma3uinaria ! $3uipo. El control sobre los costos de maquinaria y equipo, consiste endeterminar las !oras máquina empleadas para ejecutar los conceptos de obra y
aplicarles los costos !orarios presupuestados en el caso de que la maquinaria o equipo
sea propiedad de la empresa, si no 12 es, el costo !orario que se aplicará será el costo
de renta de la maquinaria o equipo. -e cualquier modo, se deberán comparar los
importes reales con los presupuestados, para poder detectar posibles desiaciones
tanto en la cantidad como en el costo de las !oras máquina empleada. $a información
de campo necesaria se obtiene de los reportes de utili#ación de maquinaria y equipo de
los operadores o del residente de obra. El sistema que se propone, utili#ará estos
reportes para car"ar los "astos por concepto de maquinaria y equipo a las cuentas de
costo que se ean afectadas. El formato de reporte de utili#ación de maquinaria y
equipo que se empleará se muestra en la fi"ura ;.B.
El manejo de los conceptos a pa"ar no presupuestados y no cobrables será
semejante al de la mano de obra.
EMPRESA CONSTRUCTORA S.A DE C.. DESTA4O 0OLIO No. 1112
&70A: 'E+>A:/E04&-& -E$: A$: -E =2 :
+$A@E /A04-A +&6+E/. 64-. A+3. A6E.
A+3.&A$.
E*.-E*.
/.64.
43/&0E
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc
fec!a de corte y con la oportunidad necesaria, se le solicitarán al departamento de
contabilidad las póli#as mencionadas y se car"arán los "astos a las cuentas
correspondientes en base al contenido de estas, sin importar si se !a cubierto el pa"o o
no, para así tener lo más actuali#adas posible estas cuentas de costo.Es coneniente aclarar, que el control sobre los costos indirectos de oficina será
aproimado. Esto es debido a que casi siempre las obras están traslapadas en el
tiempo, y por 12 tanto es prácticamente imposible determinar que porción de costo
indirecto de oficina le corresponde a cada obra. +omo una buena aproimación, se
pueden tomar todos los "astos de la oficina y diidirlos en forma proporcional entre
todas las obras, dependiendo del monto del contrato de cada una de ellas, en el
entendido que mientras mayor sea el monto, mayor será el indirecto que se le asi"nará.
$as proporciones ariarán en el tiempo, conforme se inicien nueas obras o se
concluyan otras.
/ara el caso de los costos indirectos de obra y los impreistos que son
claramente pertenecientes a una obra en particular, bastará con car"ar cada "asto a la
cuenta de costo correspondiente. El manejo del financiamiento dependerá de la manera
como se !a"an los moimientos financieros. *i los crditos, por ejemplo, están
encaminados para una obra en particular, entonces todos los "astos por financiamiento
se car"arán a dic!a obra, pero si el crdito es para m%ltiples obras, entonces los "astos
por financiamiento deberán distribuirse equitatiamente, de manera similar a los
indirectos de oficina.
Otros asp$ctos 3u$ s$ contro'an.
Modificaciones al contrato. *i durante su desarrollo, el proyecto sufre al"una
3odificación (ampliación o reducción), sta repercutirá sobre las cuentas de costo de
los elementos antes descritos. /ara preenir esta situación, el sistema será capa# de
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc
Costo r$a': es el conjunto de "astos "enerados por la obra !asta la fec!a de corte,
resultado de la contabilidad de costos. ($o que !a costado la obra reali#ada a la
fec!a).
Costo pro+ra%ado5 es el costo de la obra !asta la fec!a de corte, se"%n lo
presupuestado. ($o que debería !aber costado la obra reali#ada a la fec!a).
Estos conceptos son álidos tanto para los costos directos, como para los indirectos
de la obra.
+ada partida de obra en su costo directo, puede estar inte"rada por materiales, mano
de obra, maquinaria y equipo y subcontratos. +ada uno de estos insumos aparece enforma des"losada en el reporte del estado detallado, con su cantidad, precio unitario e
importe, tanto para el costo real como para el costo pro"ramado. Entonces, dado el caso
de !aber dier"encias entre el costo real y el costo pro"ramado, se puede saber con
bastante eactitud en que insumo o insumos están las diferencias y si stas se deben a
precios o a cantidades diferentes a las presupuestadas.
En "eneral para cualquier insumo se tiene lo si"uiente:
+&*& 0EA$
I +antidad J cantidad real consumida por el trabajo reali#ado a la fec!a.
I /. unitario J precio unitario en promedio ponderado de la cantidad consumida
I 4mporte J producto de los dos incisos anteriores (cantidad precio unitario)
7/23/2019 APUNTES CONTROL DE COSTOS DE CONSTRUCCIÓN.doc