Apresentação Institucional Dezembro 2021

Dezembro 2021

Apresentação Institucional

Sumário

Quem somos

A Petronect no Mercado

Linhas de Serviços

Sustentabilidade

Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos

1

Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos

2

Quem Somos

O maior Marketplace do Brasil em soluções B2B para as

cadeias de suprimentos do setor de petróleo e gás, a

Petronect foi criada em 18 de outubro de 2002 para prover

serviços de comércio eletrônico relacionados à aquisição de

bens e serviços, com participação da Petrobras, SAP e

Accenture.

Propósito “Proporcionar a melhor experiência

sendo reconhecida por isso.’’

Missão ‘’Conectar fornecedores e compradores em um

marketplace B2B sustentável.’’

Quem somos – Nossos Pilares

Valores

3

‘’Respeito, Segurança, Agilidade,

Conformidade e Simplicidade.’’

O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas

de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e está em

conformidade com a Norma ISO 17050-1.

Quem somos - Segurança da Informação

A comunicação com o Portal é feita

através de Protocolo de Internet

Seguro (HTTPS).

O ambiente de contingência para operação alternativa

temporária é distinto do ambiente principal.

Acompanhamento, tratamento e gestão de distúrbios e

anomalias severas.

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3

4

5

Os sistemas da Petronect são protegidos

por Firewall com acesso controlado.

4

2014

Quem somos - Nossa História

2013

2012

Inclusão da

funcionalidade

de Pagamento

Diligenciamento

Inclusão da

funcionalidade

de Cadastro de

Fornecedores

Leilões de Biodiesel

Cotações2009

20082003

Criação do Portal

de Compras

e Contratações

2018

Adequação do Portal Petronect à lei

13.303/16 5

2019

Recorde de 206

mil processos de

contratação

A Petronect no Mercado – Nossos Clientes

5.170 usuários simultâneos

10.552 acessos únicos/dia

550.056 usuários registrados

CLIENTES

SAP ECC

SAP R/3 SAP SRM

FORNECEDORES

DADOS DE 2021 (Janeiro a Dezembro)

* Atualização semestral

• Araucaria Nitrogenados• Baixada Santista Energia• APS (Associação Petrobras de Saúde)

• Gaspetro• Pb Biocombustível• Petrobras• Petrobras América• Petrobras Bolívia• Petrobras Colômbia

• Petrobras Logística de Exploração e Produção• Petrobras Netherland• TBG• Termo Bahia• Termo Macaé• Transpetro

6

10% espalhadas

ao redor do mundo

81% do total das

empresas registradas

6% do total das

empresas registradas

3% do total das

empresas registradas

Demais países

Países com maior incidência de registro

Empresas ativas: 157 mil (2021 – Janeiro a Dezembro)* Atualização semestral

A Petronect no Mercado – Nossos Fornecedores

7

Gestão de Sistemas e Serviços

Linhas de Serviços

Compras e

Contratações CotaçõesPagamentoCadastro de

Fornecedores

Portal de Compras e Contratações

Diligenciamento

Serviços

8

➢ Avaliar as solicitações de

cadastramento de novos

fornecedores;

➢ Manter o Cadastro das

empresas fornecedoras de

bens e serviços;

➢ Esclarecer dúvidas sobre o

processo de avaliação dos

fornecedores;

➢ Capacitar usuários do Sistema

Petrobras.

➢ Manter o Portal disponível

para os clientes;

➢ Prover suporte para o uso do

Portal Petronect;

➢ Capacitar usuários das

empresas fornecedoras

participantes do Cadastro no

Portal Petronect.

O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar

com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar

sua aptidão para participar de licitações.

Cadastro de Fornecedores - Papéis e Responsabilidades

9

Após

a aprovação

do cadastro,

acontece a

liberação

para o

fornecedor

participar de

processos de

compras e

contratações.

O candidato a

fornecedor

cria usuário no

primeiro acesso

ao Portal

Petronect.

Em seguida,

preenche os dados

básicos e

questionários de

avaliação, no Portal

Petronect.

A Petrobras realiza

a avaliação dos

questionários

e a emissão do

certificado.

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2

3

4

Cadastro de Fornecedores – Macro Fluxo

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➢ Selecionar as empresas;

➢ Elaborar o edital de licitação e

especificação da contratação;

➢ Escolher a modalidade de licitação:

Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão;

➢ Esclarecer as dúvidas do mercado sobre

o processo de contratação;

➢ Classificar as empresas e comunicar

o vencedor da licitação;

➢ Solicitar o registro de empresas no

Portal;

➢ Cadastrar ou retirar empresas

do cadastro Petrobras.

➢ Manter o Portal disponível para os

clientes;

➢ Prover suporte para o uso do

Portal Petronect;

➢ Registrar os fornecedores no Portal,

conforme solicitação da Petrobras;

➢ Treinar usuários do Grupo

Petrobras e Fornecedores para uso

do portal Petronect.

O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras

realiza compras e contratações.

Compras e Contratações – Papéis e Responsabilidades

CLIENTES

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Petrobras

identifica a

necessidade.

Petrobras cria

a oportunidade

e a publica

no Portal

Petronect.

Fornecedor

visualiza a

oportunidade

no Portal

Petronect

Período de

apresentação

de propostas

pelos

fornecedores

Abertura

das

propostas.

Petrobras

classifica as

propostas.

Petrobras

emite

pedidos.

Envio da

Nota Fiscal

Eletrônica (NFe)

para a Petrobras

através do Portal

Petronect.

Acompanhamento

do Processo

de Pagamento.

Compras e Contratações – Macro Fluxo

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3

4

56

7

8

9

12

Compras e Contratações

13* Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços”

1. Compras e contratações seguindo o Decreto 2.745/98 e a Lei 13.303/16.

COTAÇÃO

ELETRÔNICA

PEDIDO

ELETRÔNICO

LEILÃO

ELETRÔNICO

QUANTIDADE DE PROCESSOS 2021 (Janeiro a Dezembro)

* Atualização semestral

2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção.

3. Leilões de Biodiesel e Etanol.

• DISPENSA

• CONVITE 1 ENVELOPE

• CONVITE 2 ENVELOPES

• CONVITE COM DFP *

• NEGOCIAÇÃO DIRETA

• LICITAÇÃO PÚBLICA

• PREGÃO PÚBLICO

• INEXIGIBILIDADE

• OUTROS

110,0

1,0

0,2

0

0,01

3,6

2,0

1,8

0,8

• DIRETO

• REVERSO

20

50

• PEDIDOS 353 mil

mil

mil

mil

mil

mil

mil

mil

mil

mil

A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor

tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras.

▪ Prover o pagamento dos

fornecedores;

▪ Definir datas e informações sobre

o agendamento dos pagamentos;

▪ Validar e aprovar os documentos

fiscais eletrônicos;

▪ Esclarecer as dúvidas do mercado

sobre o processo de pagamento;

▪ Manter o Portal disponível para

os clientes;

▪ Prover suporte para o uso da

funcionalidade de Pagamento do

Portal de Compras e

Contratações;

▪ Capacitar usuários das empresas

fornecedoras participantes do

Portal de Compras e

Contratações.

Pagamento – Papéis e Responsabilidades

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Fornecedor

envia a NF-e

e/ou CT-e

pelo Portal

Petronect.

Petrobras

realiza

o pagamento

conforme data

agendada na

etapa anterior.

Petrobras

aprova e

valida o

documento

enviado.

Informações

referentes ao

agendamento

ficam disponíveis

no Portal

Petronect.Fornecedor visualiza

data prevista para o

pagamento, moeda,

valor bruto, impostos,

deduções, valor

líquido e chave

do documento

fiscal.

Pagamento – Macro Fluxo

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2 3

4

515

➢ Especificar o bem ou serviço;

➢ Determinar o valor estimado;

➢ Escolher Fornecedores;

➢ Autorizar o pedido;

➢ Realizar o pagamento.

➢ Obter cotações válidas;

➢ Emitir o pedido;

➢ Acompanhar o pedido;

Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra,

para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais

ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.

Cotações - Papéis e Responsabilidades

16

Petrobras

realiza a

autorização

Petronect

obtém 3

cotações

válidas*

Petrobras

especifica

valor estimado

e lista de

Fornecedores

Petronect

diligencia

Petrobras

realiza o

pagamento

Petronect

emite o

pedido

*Conforme padrão estabelecido com a Petrobras.

Cotações - Macro Fluxo

1

2

34

5

6

17

➢ Definir as premissas e

diretrizes a serem adotadas

pelo Diligenciamento;

➢ Avaliar impactos e riscos;

➢ Deliberar e executar ações a

respeito de questões críticas

que possam afetar a entrega

dos equipamentos.

➢ Coletar as informações junto

aos fornecedores para

acompanhamento dos

cronogramas;

➢ Planejar e realizar as reuniões

mensais de análise crítica;

➢ Dar visibilidade para a

Petrobras dos principais

pontos de atenção do

Diligenciamento.

Diligenciamento – Papéis e Responsabilidades

O Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens

críticos para empreendimentos.

18

1

2

3

4

A Petrobras

define item

crítico a ser

diligenciado.

A Petronect

executa e fornece

visibilidade do

diligenciamento.

Petrobras

avalia

riscos e

impactos.

Petronect

atualiza o

andamento

dos Itens

diligenciados

Diligenciamento – Macro Fluxo

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Processos

de compras(acumulado)

Transacionados

em processos

de compras

Linhas de Produtos – Nossos Números

Consultas de

pagamentos

NFe enviadas

para Petrobras

Transacionados

em leilões

Itens de pedidos

emitidos por

Cotações

23 mil

98 mil

R$ 32 bi

1,9 mi

119 mil

R$ 133 bi

626 mil

DADOS DE 2021 (Janeiro a Dezembro)* Atualização semestral

Usuários registrados

Petrobras(Usuários ativos atualmente)

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Linhas de Produtos – Nossos Números

Valor Transacionado x Quantidade de Oportunidade

Valor Transacionado - Anual (R$ Bi) Quantidade de Processos de Compras - Anual (Milhares)

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Responsabilidade Social

Qualidade de Vida no Trabalho

Entendendo o momento difícil que todos estamos passando, a

Petronect realizou uma campanha de doação de cestas básicas para

aqueles que mais precisam. Foram mais de cem cestas entregues,

entre a CUFA e o Lar Baptista. Sabemos que ainda há muito o que ser

feito, e entendemos a participação do coletivo na busca por uma

sociedade melhor. Agradecemos aos colaboradores que puderam

participar. E lembramos sempre: se cada um fizer um pouquinho, juntos

seremos muitos!

A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores, visando tornar

o ambiente de trabalho referência no setor.

Diante da pandemia que vivemos a Petronect mudou os planos e

adaptou seus colaboradores ao home office. Desde março/2020 toda a

força de trabalho recebeu itens e materiais para que sua produção

pudesse ser feita de casa, em segurança.

Sustentabilidade

22

Ambiente Colaborativo

Responsabilidade AmbientalO Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na

atmosfera. Clique aqui e conheça nosso relatório de responsabilidade

ambiental.

Responsabilidade Ambiental

O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera:

Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde

2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de

compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico.

Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras

trafegou no Portal 2.645.947 processos eletrônicos e

5.718.732 pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização

de 1.609 toneladas de papel.

Economia de Viagens: Com base nos dados do período foram

realizados 917 treinamentos online e não foram necessárias

viagens relacionadas aos processos de compras transacionados no

Portal. Sendo assim a empresa poupou a emissão de mais de

1.460 toneladas de CO2.

Sustentabilidade

23* Atualização semestral

Respeito, Segurança, Agilidade, Conformidade e Simplicidadewww.petronect.com.br