Apresentação Software STRATEC

A estratégia ao seu alcance.

Apoio aos processos da empresa.Geração de dados. Foco no presente.

Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos

Gestão no nível operacional

Foco da Stratec

StratecStratec

Gestão no nível tático Análise dos processos da empresa.Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s

Gestão no nível

estratégico

Planejamento de como alcançar os objetivos desejados. Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; PPR’s; Gestão Orçamentária

SoftwaresSoftwares

StratecParticipação nos

Resultados

Suite Stratec Governança CorporativaSuite Stratec Governança Corporativa

StratecMatriz

Orçamentária

StratecBenchmarking

StratecGestão

Estratégica

StratecGestão de Risco

StratecPlanejamento Orçamentário

PRINCIPAIS VANTAGENS

Acesso via web;

Funcionalidades parametrizáveis;

Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;

Registra o histórico e identifica as modificações;

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5 Interface com o Excel;

6 Possibilidade de importar dados do banco de dados da empresa;

7 Facilidade de uso;

8 Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;

9 Permeia toda a empresa até o nível operacional.

Software de Gestão Estratégica

Gestão EstratégicaGestão Estratégica

ANÁLISE CRÍTICA

DA ESTRATÉGIA

REFORMULAR A ESTRATÉGIA

NEGÓCIO MISSÃO VISÃO

CRENÇAS E VALORES

ANÁLISE COMPETITIVA

CENÁRIOS

OPORTUNIDADES E AMEAÇAS

POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO

METAS GLOBAIS

ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO

FORÇAS E FRAQUEZAS

TEMAS ESTRATÉGICOS

MAPA ESTRATÉGICO BSC

PLANOS DE AÇÃO

PROJETOS

DESDOBRAMENTO DE METAS

A PDC

VERIFICAR RESULTADOS

IMPLEMENTAR PLANOS DE AÇÃO E

PROJETOS

META

OK?

PADRONIZAÇÃO

A PDC

ESTRATÉGIA OK?

SN

S

N

ORÇAMENTO

O software Stratec Gestão Estratégica integra duas metodologias com eficácia comprovada, o Balanced Scorecard, ou BSC, e o Gerenciamento pelas Diretrizes, ou GPD.

BSC – Foco na gestão da estratégia;

GPD – Foco no desdobramento de indicadores até o nível operacional.

Gestão EstratégicaGestão Estratégica

Mapa EstratégicoMapa Estratégico

Desdobramento de MetasDesdobramento de Metas

Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional

IndicadoresIndicadores

Planos de AçãoPlanos de Ação

Planos de AçãoPlanos de Ação

Relatórios de AcompanhamentoRelatórios de Acompanhamento

ProjetosProjetos

APLICAÇÕES

Garantir a implementação do Planejamento Estratégico;

Possibilitar reuniões eficazes.

Ferramenta de governança corporativa;

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Facilita o alcance de metas;

Permitir o acompanhamento do desempenho de processos e projetos operacionais;

Stratec Matriz Orçamentária

O QUE É ORÇAMENTO MATRICIAL

O Stratec Matriz Orçamentária é um software que torna possível o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa.

Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário.

O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.

MATRIZ ORÇAMENTÁRIA

Colunas: Centros de Custo

Para qualquer célula da matriz há dois interessados

no resultado: o responsável pelo

centro de custo e o responsável pelo

pacote

Linhas: Pacotes (Grupos de

Contas Contábeis)

DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA

DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA

DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR CONTA CONTÁBIL

ESTRATIFICAÇÃO

Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio.

Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.

PARETO POR CENTRO DE CUSTOPARETO POR CENTRO DE CUSTO

ESTRATIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS DO DESVIO

REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS

GRÁFICOS

MATRIZ MENSAL

PORQUE SOFTWARE DE ORÇAMENTO MATRICIAL?

Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;

Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;

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Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores;

Tratamento dos desvios orçamentários;

1 Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial;

SoftwareStratec Participação em Resultados

Participação em ResultadosParticipação em Resultados

Acionistas

Conselho de Administração

Diretoria

Implementação da estratégia para obtenção de lucro sustentável.

Remuneração adequada, crescimento pessoal e boas condições de trabalho.

Progra

ma de Partic

ipação

em Resu

ltados

Alinhamento com a EstratégiaAlinhamento com a Estratégia

A estratégia pode ser traduzida em um mapa estratégico.

Cada objetivo estratégico é desdobrado em indicadores de desempenho, metas e projetos ao longo da estrutura organizacional da empresa.

Cada responsável por uma meta faz o seu plano para alcançá-la.

Alinhamento com a EstratégiaAlinhamento com a Estratégia

Diretoria

$

Implementação da estratégia para obtenção de lucro sustentável.

Indicador de desempenho individual

SoftwareSoftware

O Stratec Participação em Resultados é um software que torna possível o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa.

Transparência é fundamental para um programa de participação de resultados de sucesso. Com esse software todos os participantes conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que está impedindo de ser maior.

Todos poderão ver o plano de ação dos indicadores que não têm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o que para alcance das metas. Isso gera uma pressão positiva no sentido de alcance das metas.

PDCAPDCA

Indicador de desempenho individual

Cada pessoa acompanha o seu desempenho

através de indicadores.

Analisa o que está comprometendo o seu

bônus.

Elabora planos de ação para alcançar as metas.

Executa as ações planejadas.

Formação dos indicadoresFormação dos indicadores

Indicadores de Desempenho

Empresa

Diretoria

Gerência

Orçamento da área

Avaliação 180º 85%

O software se adapta à política de participação em resultados de cada empresa.

A política de cada empresa define quais os níveis de avaliação que serão considerados e o software gera um indicador global para cada nível a partir dos seus indicadores de desempenho. Acima está um

exemplo.

Perfil

Diretor Gerente

Para cada perfil de cargo ou função, a política de participação de resultados define como será a fórmula do bônus dos funcionários

daquela função. Veja o exemplo acima.

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10%

20%

Com esta fórmula é calculado o bônus

individual.

AplicaçõesAplicações

Garantir o alinhamento dos interesses dos sócios com os executivos;

Automatizar o programa de participação nos resultados.

Implantar boas práticas de governança corporativa;

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Dar transparência ao programa de participação em resultados;

Garantir metas coerentes com o planejamento estratégico e orçamento através da integração com os outros módulos da Stratec;

Stratec BenchmarkingStratec Benchmarking

Prática de gestão que compara o desempenho de processos de negócio de várias unidades de um mesmo segmento.

Identifica os melhores resultados de processos de negócio através da análise estatística de indicadores robustos a comparação.

Benchmarking de processos é capaz de gerar conhecimento, mantendo a confidencialidade de cada participante através do uso de um software próprio.

BenchmarkingBenchmarking

Existem alguns obstáculos para as organizações sistematizarem essa atividade, como:

- Obter informação;- Divulgação de informações confidenciais;- Nivelamento e robustez de indicadores de desempenho;- Análise das informações;- Continuidade de ações tornando oportunidades em ganhos reais.

A Stratec sistematizou a metodologia e incorporou tecnologia para superar estes obstáculos.

BenchmarkingBenchmarking

O sucesso do benchmarking depende do comprometimento da empresa e fechamento do ciclo de gestão Planejamento, Execução, Verificação e Análise (PDCA).

MetodologiaMetodologia

MetodologiaMetodologia

Entrada de dados Análise Planejamento da melhoria

MetodologiaMetodologia

Executar planos de melhoria

Verificar resultados obtidos

Replanejar

MetodologiaMetodologiaSTRATEC CLIENTE

INÍCIO

Definir indicadores

Elaborar relatóriosInserir dados de

desempenho

Elaborar estudos de caso

Estudo decaso ?

Analisar desempenho e

estudos de caso

S

N

Elaborar planos de melhoria

Acompanhar desempenho e

planos de melhoria

Treinar usuários

Software de ApoioSoftware de Apoio

Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;

Software de ApoioSoftware de ApoioHistórico – mostra o desempenho da unidade mês a mês com a sua meta;

Comparativo – Compara o desempenho da unidade com todas as outras unidades em um determinado mês

Histograma – Cria um histograma com os dados de todas as unidades

Software de ApoioSoftware de Apoio

Percentil – Gráfico mostrando os percentis 0%, 25%, 50% (média), 75% e 100% das uniades

Comparativo histórico – Mostra a evolução mês a mês de todas as unidades

Software de ApoioSoftware de Apoio

Cada indicador pode ter grupamentos, para separar unidades com perfis ou processos diferentes.

Por exemplo, não dá para comparar o indicador “Tempo médio de internação” de hospitais com e sem cirurgias de alta complexidade.

Então podemos criar um grupamento “Alta complexidade” com as seguintes categorias:

• Com cirurgia de alta complexidade;• Com cirurgia de baixa complexidade;• Ambulatório;• Somente clínica;

Desta forma não corremos o risco de comparar desempenho de processos diferentes.

AplicaçõesAplicações

Serve como catalisador para o processo de aprendizagem e mudança;

Amplia os horizontes da organização.

Expõe as pessoas a novas idéias;

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Testa o rigor das metas operacionais internas;

Reduzir custos e melhora a eficiência das operações;

ParceriaParceria

Garantir a imparcialidade da análise;

Garantir a confidencialidade das partes envolvidas;

Incorporar tecnologia ao processo de benchmarking;

Manter um esforço constante de aumento da base de empresas sendo comparadas;

Ter especialistas na definição de indicadores robustos e elaboração de estudos de caso;

Não ser necessário desviar pessoal das atividades de rotina da área;

Treinar os facilitadores em cada empresa.

A função da Stratec como parceira em Benchmarking é:

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Modelo de NegócioModelo de NegócioA Stratec sempre atua via parcerias.

Stratec Parceiro

Unidades

Dados

Informações

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