Apresentação PAPIRO

CUSTÓDIA DE ARQUIVOS

Custódia de arquivosT r a n s f e r n c iaê

Ac o n d ic io n a m e n t o e m c a ix a s P a p ir o

Tratamento arquivístico dos acervosR e g is t o d o c u m e n t a l

In t r o d u o d a d e s c r i o d o a c e r v o d o C l ie n t e e m p l a t a f o r m a ç ã ç ãO N ie l´

E n t r e g a d a l is t a g e m a o C l ie n t e

C o n t r o l o d e p r a z o s d e c o n s e r v a oç ã

PICKUP & DELIVERY

Solicitações dos Clientes

Lo c a l iz a o d o s d o c u m e n t o sç ãAb e r t u r a d a s c a ix a s e r e t ir a d a d o c u m e n t o s

C o l o c a o d e c d ig o d e b a r r a s n o d o c u m e n t oç ã ó

Entrega de documentação

E n v io d o s d o c u m e n t o s e m f o r m a t o d ig it a l

E n t r e g a d o s o r ig in a is

E n v io d a d o c u m e n t a o e m 3 h o r a sç ã

TrackingR e c ib o s d e e n t r e g a a s s in a d o s p e l o s C l ie n t e s /P a p ir o

C o n t r o l o d a d o c u m e n t a o n o e x t e r io rç ãIn d ic a d o r e s e s t a t is t ic o s s o b r e a f r e q u n c ia d e c o n s u l t a s /ê

m a n u t e n o d o s r e g is t o s e m p e r m a n n c iaç ã ê

SALAS DE CONSULTA

S AL AS D E C O N S U LT A AD AP T AD AS R E C E P O E AB E R T U R A D E C AIX AS D E À ÇÃAR Q U IVO

S E R VI O D E AP O IO P E R M AN E N T E D A E Q U IP A T ÉC N IC A D A P AP IR OÇ

P E S Q U IS A ON-DEMAND

F O T O C Ó P IAS , F AX , E T C

C O N F ID E N C IAL ID AD E (S E R E Q U E R ID A)

CONSULTORIA

Concepção de planos de arquivo

T a b e l a s d e Av a l ia o / S e l e c oç ã ç ãP r o j e c t o s p a r a p u b l ic a o e m P o r t a r ia ç ã

Análise de processos e procedimentos

Tratamento arquivístico

Concepção e desenvolvimento de centros de arquivo D im e n s io n a m e n t o

La y o u t in t e r io r

P r o j e c t o s c h a v e -n a -m oã

CONSULTORIA

AUDITORIAS

Identificação dos fundos e subfundos documentais

Análise da organização documental de acordo com a tramite definida

Análise de instrumentos de descrição

Relatório final

DIGITALIZAÇÃO

Concepção e implementação de projectos

In t e r v e n e s p o n t u a is / r e c u p e r a o d e h is t r ic o sç õ ç ã ó

In t e r v e n e s p e r m a n e n t e s / w o r k -f l o w ç õ

In t e g r a o c o m o c e n t r o d e a r q u iv o (a r q u iv o f s ic o /d ig it a l )ç ã í

E q u ip a s in h o u s e (n o c l ie n t e )/ o f f s it e (n a p a p ir o )

Soluções custom-made

F o r n e c im e n t o d e im a g e n s e m s u p o r t e s d ig it a is

H o s t in g d e im a g e n s e m s e r v id o r e s p r p r io só

In t e g r a o d e im a g e n s n o s s is t e m a s d o c l ie n t eç ã

MICROFILMAGEM

E n q u a d r a m e n t o l e g a l

F il m e s 1 6 /3 5 m m e m s a is d e p r a t a e d ia z o

In d e x a oç ã

E q u ip a m e n t o s (v ie w e r s )

E q u ip a m e n t o p a r a a r m a z e n a g e m d e f il m e s

G u a r d a off-site

GUARDA DE ARQUIVOS

AUDITORIAS

DIGITALIZAÇÃO

DADOS DIGITAIS

DESTRUIÇÃO

CONFIDENCIALIDADE

PICKUP & DELIVERY

MICROFILMAGEM

SALAS DE CONSULTA

SOFTWARE

ACESSO WEB

CONSULTORIA

AUDITORIAS

DIGITALIZAÇÃO

DADOS DIGITAIS

DESTRUIÇÃO

MICROFILMAGEM

SALAS DE CONSULTA

SOFTWARE

ACESSO WEB

GUARDA DE ARQUIVOS

CONSULTORIA

AUDITORIAS

DIGITALIZAÇÃO

DADOS DIGITAIS

DESTRUIÇÃO

CONFIDENCIALIDADE

PICKUP & DELIVERY

MICROFILMAGEM

SOFTWARE

ACESSO WEB

GUARDA DE ARQUIVOS

CONSULTORIA

AUDITORIAS

DIGITALIZAÇÃO

DADOS DIGITAIS

DESTRUIÇÃO

MICROFILMAGEM

SALAS DE CONSULTA

SOFTWARE

WEB DATA

GUARDA DE ARQUIVOS

CONSULTORIA

AUDITORIAS

DIGITALIZAÇÃO

DESTRUIÇÃO

MICROFILMAGEM

SALAS DE CONSULTA

ACESSO WEB

PROTECÇÃO DADOS DIGITAIS

P R O JE C T O S D E S E G U R AN AÇ

R o t a s d e R e c o l h a P r o g r a m a d a s

M a l a s d e T r a n s p o r t e C e r t if ic a d a s (T u r t l e

C a s e ® )

AR M AZ E N AG E M

P r o t e c o d e s u p o r t e s d e D a d o s , S o m e ç ãIm a g e m

C O F R E D E S E G U R AN A E M D U R AS T E E LÇ

P R O T E C O M X IM A AN T I-IN C N D IO (4 ÇÃ Á ÊH O R AS /2 0 0 0 ) º

C L IM AT IZ A OÇÃ

M O B IL I R IO D E C O F R E G E M T R AC KÁ ®

GUARDA DE ARQUIVOS

ACESSO WEB

Ac e s s o e m t e m p o r e a l g e s t o d o s s e u s a r q u iv o s .à ã

C o n t r o l o t o t a l s o b r e o s e u a r q u iv o , m e s m o e s t a n d o

a r m a z e n a d o n a s n o s s a s in s t a l a e s .ç õ

R e q u is i e s in s t a n t n e a s , s e m e r r o s d e in t r o d u o e s e m ç õ â ç ãp e r d a s d e t e m p o .

F o r m a m a is f c il d e r e c e b e r o s s e u s d o c u m e n t o s , áe l im in a n d o e -m a il s e f a x .

SOTWARE GESTÃO DOCUMENTAL

S o f t w a r e d e g e s t o d e a r q u iv o s .ã

Wo r k f l o w .

S o f t w a r e d e p e s q u is a e v is u a l iz a o d e d o c u m e n t o s d ig it a l iz a d o s .ç ã

DESTRUIÇÃO

Segurança, protecção e confidencialidadeOperação certificada

Alternativas ( dependentes dos suportes)

D e s t r o a m e n t oçIn c in e r a oç ã

At e r r o

Soluções com origem in-house ou off-siteEntrega de certificado de reciclagem de acordo com a lei

BOX PARA PAPEL DESTRUIÇÃO DIÁRIA

Segurança, protecção e confidencialidadeAl u g u e r m e n s a l c o m s e r v i o d e r e c o l h a in c l u d oç í

R e c o l h a e m s a c o s s e l a d o s

T r a n s p o r t e p r io r it r io p a r a o c e n t r o d e d e s t r u i oá ç ãD e s t r o a m e n t o im e d ia t o a p s r e c e p oç ó ç ã

Vantagens adicionaisS u b s t it u i o d e “s h r e d d e r s Óç ã

E c o n o m ia s d e t e m p o (p e s s o a l /r h )

S e m c u s t o s e n e r g t ic o s e /o u d e m a n u t e n oé ç ãS e m in v e s t im e n t o in ic ia l

DESINFESTAÇÃO POR ANÓXIA

•M t o d o d e d e s in f e s t a o e c o l g ic o e a m ig o d o a m b ie n t eé ç ã ó

•C o n s is t e n a u t il iz a o d e u m g s in e r t e q u e p r o v o c a a m o r t e d o sç ã á

in s e c t o s in f e s t a n t e s , p o r a s f ix ia e d e s id r a t a o , e m q u a l q u e r e s t d io ç ã á

d e e v o l u o .ç ã

• S o l u e s In H o u s e o u O u t h o u s e ç õ

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Telf. Sul -263 259 270Telf. Norte- 252 860

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