Apresentação no Prêmio PMO do Ano 2013

PMO LEÃO PASSADO – PRESENTE – FUTURO

RODRIGO THAHIRA

PRÊMIO PMO DO ANO 2013

2833 unidades produtivas SP/RJ/ES/PR 5 colaboradores

Corporativo SP

Organograma Presidência

Diretoria de Planejamento

Estratégico

Gerência do PMO

Corporativo

Gerência de Processos

Gestão de Performance

Gerência de Planejamento de Produção

meses de vida

18

Maio/2012

PMO LEÃO

Análise da Leão

Entrevistas

Reuniões com

com Gestores e Diretores

times de projetos

Reuniões com

times de projetos

Mapeamento de ofensores

Diagnóstico

Método de Trabalho

Gestão descentralizada

Conhecimento Heterogêneo

Visão de Portfólio

Falta de Comunicação

Gestão do

Conhecimento

Roadmap 2012-2014

Construção de

um plano

Aprovação Diretoria

Alinhamento

de expectativas

Avaliação de Maturidade

Modelo Prado MMGP 2012 2014

1,76 2,60

PMO Maturity Cube 2012 2014

7% 50%

3%

4%

60%

60%

Estratégico

Tático

Operacional

Missão

“Prover informações relevantes à Alta Direção

proporcionando a melhor tomada de decisão

e atuar junto às equipes buscando a excelência na Gestão de Projetos”

Visão 2014 “Ser reconhecido pela Leão como parceiro de

valor nos temas relacionados à Gestão de Portfólio e de Projetos”

Visão 2014

“Ser reconhecido pela Leão como

parceiro de valor nos temas

relacionados à Gestão de Portfólio

e de Projetos”

Serviços do PMO

Mapa do PMO

Principais entregas do Roadmap

2012 2013 2014

Mapear Projetos

Métodos/Processos/Políticas

Workshops/Treinamentos Treinamentos

Implantação de Ferramentas de Gestão

Mai Jul Dez Dez

Implantação Comunicação Corporativa

Identificar/Selecionar/Priorizar/Balancear

Acompanhar/Monitorar/Controlar

Portfólio 2014

Maturidade GP e Portfólio

Revisão Roadmap

Monitoramento e Controle

150 projetos

Agrupamento

Modelo de Acompanhamento

Comitê de Projetos

Busca por Documentação/Histórico

Fortalecimento da Cultura

Metodologia

Gestão de Projetos (3x)

Ferramentas (6x) Workshops Avançados (6x)

104 Colaboradores

73% de Participação

98% de Avaliação “Muito

bom” e “Bom”

Treinamentos

Ferramentas

Comunicação Corporativa

• Parceria com área de Comunicação Corporativa • Utilização de mídias existentes • Pautas Quinzenais • Abrangência em todas as unidades da Leão, se necessário

Portfólio 2014 Identificação de Iniciativas (+200) Botton-up e Top-down

Categorização Legal Risco Operacional Sustentabilidade do Negócio Vantagem Competitiva

Seleção e Priorização

Balanceamento (em execução)

Portfólio 2014

Utilização do

Project Model Canvas

Áreas Piloto:

Logística e Comercial

Testar a Iniciativa

Portfólio 2014

Clientes “O gerenciamento do projeto no qual

participei através do acompanhamento

PMO me ajudou a dar uma visão executiva para nossa gestão e as etapas

do cronograma ajudaram a criar processos em nosso departamento”

“Os treinamentos oferecidos pela área de PMO e os acompanhamentos periódicos

proporcionam ensinamentos de como

gerenciar um projeto por meios de

controles e ferramentas padronizados, que identificam com clareza o andamento do

projeto apontando resultados para

tomada de decisões” Fernando Borges

Gestor do Projeto NFE 10.0

Anderson Ferreira Gestor do Projeto Linha de Copos

“Utilizar a metodologia do PMO

implantada na Leão foi um divisor de águas na gestão do projeto no qual eu era

responsável pois o gerenciamento do

mesmo foi muito mais eficaz comparado aos projetos anteriores”

Erivelto Vieira Gestor do Projeto Toll Packers

Avaliação de Maturidade – 1 ano

Modelo Prado MMGP 2012 2014

1,76 2,60

PMO Maturity Cube 2012 2014

7% 50%

3%

4%

60%

60%

Estratégico

Tático

Operacional

2013

2,07

2013

27%

45%

43%

Organograma – Nov/2013 Presidência

Diretoria de Planejamento

Estratégico

Gerência do PMO

Corporativo

Gerência de Processos

Gestão de Performance

Gerência de Planejamento de Produção

x Diretoria Industrial

Diretoria de Logística

Diretoria de Recursos Humanos

Diretoria Financeira

E agora?

Novos Desafios Realinhamento de

expectativas Manter avanços

Revisitar Roadmap Novo Ciclo 14-16

Aproveitar

oportunidades com a mudança