Apresentacao do Sistema UniFrota

A Union Tecnologia nasceu em 2.007 para suprir uma necessidade do mercado na administração de frotas e gerenciamento do abastecimento de combustíveis.

Além dos tradicionais Cartões de Crédito, Débito, Alimentação e Convênio, a Union Tecnologia oferece ao mercado público e privado um importante produto para o gerenciamento de frotas e abastecimento de combustíveis. Trata-se do CARTÃO COMBUSTÍVEL (Unifrota - Sistema de Gerenciamento de Frotas), que permite o controle em tempo real do consumo, quilometragem, postos de abastecimento, condutores, além de informações sobre manutenção corretiva e preventiva dos veículos.

APRESENTAÇÃO

O sistema Unifrota é a solução que combina a tecnologia da informação e a gestão administrativa de veículos e equipamentos, desde a sua manutenção preventiva, o seu abastecimento até o monitoramento dos condutores/usuários.

Através do uso de CARTÃO MAGNÉTICO com senha pessoal, os abastecimentos são autorizados ou não, de acordo com os parâmetros estabelecidos pelo GESTOR.

O gestor do sistema identifica em tempo real, os veículos que estão sendo abastecidos, em que posto, qual o condutor e instantaneamente obtém os dados sobre o volume em litros abastecidos, o valor, o consumo médio, o odômetro, a data e hora do abastecimento, etc.

A combinação de tecnologia eletrônica e de um avançado sistema de administração para a compra e a gestão de combustíveis pode proporcionar em casos extremos uma economia de até 20% nos gastos com combustíveis.

Esta economia é gerada por diversos fatores, entre os quais destacamos:

• Identificação de veículos com consumo excessivo;• Controle de manutenção preventiva e corretiva;• Consciência de controle e economia;• Eliminação do desperdício;• Monitoramento de condutores;• Eliminação de fraudes;• Redução e realocação de mão-de-obra;• Aumento da eficiência operacional;• Segurança, transparência e integridade das informações.

BENEFÍCIOS DO CONTROLE DE COMBUSTÍVEL

Fluxograma da Operação(Autorizador)

O sistema possui TRAVAS DE SEGURANÇA “AUTORIZADOR” para evitar erros:

RELATÓRIOS E CONSULTAS O sistema gera relatórios, gráficos e informações sobre a sua frota, identificando as anomalias do processo de abastecimento e manutenção de cada veículo. O UniFrota pode gerar ainda arquivos para integração de informações com os sistemas de gestão (ERP), eliminando erros de digitação e economizando recursos e mão-de-obra.

SEGURANÇA O sistema possui senha para cada operador com níveis de acesso, e bloqueio imediato em qualquer eventualidade. A integridade e inviolabilidade das informações garantem total transparência e eficiência no gerenciamento do processo de abastecimento dos veículos.

CONTINGÊNCIAS Lançamentos offline no caso de quedas de energia, internet indisponível ou qualquer outra eventualidade como por exemplo o abastecimento em postos não credenciados, atualizam o sistema imediatamente após a digitação das informações.

Portal Unifrota = 100% WEB

Não necessita de instalação de aplicativos, somente acesso à internet;

Cada usuário tem acesso somente às informações autorizadas pelo Gestor (Níveis de Hierarquias).

Informações sobre os

abastecimentos (online)

Logotipos:ClienteCondutor (foto)Bandeira do PostoMarca do veículo

Monitoramento ONLINE (internet)

Gestão de Abastecimento(Gráficos)

Gráfico para o acompanhamento

do consumo baseadona cota mensal do

veículo.

GráficoConsumo Total

da Frota(por tipo combustível)

Cota em litros mensal

Abastecimento limitado à

capacidade do tanque

Cota em reais mensal

Consumo mínimo e

máximo em Km/Litros

Nossos clientes e parceiros: NOSSO MAIOR PATRIMÔNIO !

Com a implantação do sistema de monitoramento dos abastecimentos através de cartões magnéticos, de imediato elimina a necessidade dos preenchimentos de requisições e suas autorizações, simplificando as atividades de controle tanto dos gestores da frota como da rede de postos credenciados.

O sistema de Gestão de Frotas - Unifrota é uma solução completa oferecida pela Union Tecnologia que une um software web-based que permite a facilidade na administração de frotas com a confiabilidade de equipamentos de captação e transmissão de informações de última geração.

Junta-se a tudo isto a qualidade dos nossos serviços, disponibilizando técnicos e pessoal de suporte altamente treinado para atender a nossa rede de clientes com rapidez e eficiência.

Outras considerações:

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