ANEXO 1 FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO OBJETO DEL PROCESO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia a nivel nacional. En las presentes especificaciones se encuentran las características, procedimientos y condiciones básicas para la prestación del servicio definido en el objeto. La omisión de descripciones detalladas de procedimientos y/o protocolos para la prestación del servicio en una o más de las especificaciones, refleja la suposición básica que el CONTRATISTA conoce las prácticas propias de este campo y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio prestado. De acuerdo con lo antes expuesto, la gran mayoría de las condiciones técnicas son especificadas en el presente documento, las que no figuren y que técnicamente se requieran, deberán ser tenidas en cuenta por el oferente al momento de elaborar su oferta. 1. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. El servicio contempla todos los trabajos necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado tipo ventana, minisplit, piso techo, miltisplit y central, incluyendo la totalidad de los controles de línea, termostatos ambientales, tableros eléctricos, limpieza de ductos, tuberías de refrigeración, aislamientos térmicos, rejillas, divisiones y demás componentes que los sistemas tengan incorporados para garantizar su correcto funcionamiento. El contratista deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas mínimas, a través de las cuales se desarrollarla el objeto del contrato. El servicio de mantenimiento preventivo se prestará para los equipos de aire acondicionado con la frecuencia acordada entre el futuro Contratista y Migración Colombia a través del supervisor, acorde con el diagnóstico resultante del primer mantenimiento preventivo realizado para cada uno de ellos. La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es necesario para la totalidad de los equipos de aire acondicionado para los
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ANEXO 1
FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
OBJETO DEL PROCESO: Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo para los equipos de aire acondicionado en los inmuebles a cargo de Migración Colombia a nivel nacional.
En las presentes especificaciones se encuentran las características, procedimientos y condiciones básicas para la prestación del servicio definido en el objeto. La omisión de descripciones detalladas de procedimientos y/o protocolos para la prestación del servicio en una o más de las especificaciones, refleja la suposición básica que el CONTRATISTA conoce las prácticas propias de este campo y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio prestado. De acuerdo con lo antes expuesto, la gran mayoría de las condiciones técnicas son especificadas en el presente documento, las que no figuren y que técnicamente se requieran, deberán ser tenidas en cuenta por el oferente al momento de elaborar su oferta.
1. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
El servicio contempla todos los trabajos necesarios para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado tipo ventana, minisplit, piso techo, miltisplit y central, incluyendo la totalidad de los controles de línea, termostatos ambientales, tableros eléctricos, limpieza de ductos, tuberías de refrigeración, aislamientos térmicos, rejillas, divisiones y demás componentes que los sistemas tengan incorporados para garantizar su correcto funcionamiento.
El contratista deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas mínimas, a través de las cuales se desarrollarla el objeto del contrato.
El servicio de mantenimiento preventivo se prestará para los equipos de aire acondicionado con la frecuencia acordada entre el futuro Contratista y Migración Colombia a través del supervisor, acorde con el diagnóstico resultante del primer mantenimiento preventivo realizado para cada uno de ellos.
La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es necesario para la totalidad de los equipos de aire acondicionado para los cuales se haya programado el cronograma de mantenimientos acorde con el diagnóstico resultante del primer mantenimiento preventivo.
El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un funcionario designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del contratista para supervisar el mantenimiento. Si el contratista requiere retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al supervisor del contrato indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento, para que el supervisor del contrato pueda evaluar el caso y de considerarlo justificado, autorice la salida del equipo.
El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato deberá suministrar todos los repuestos y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos, originales, y libres de imperfecciones.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
El trabajo a realizar comprende, el suministro de la totalidad de los materiales necesarios, la mano de obra, la dirección técnica, y el suministro de herramientas y equipos para llevar a cabo los trabajos correspondientes.
Todos los materiales cuya instalación esté prevista para la intemperie deberán incorporar todas las medidas razonables que prevengan la absorción de humedad y su condensación sobre partes metálicas o superficies aislantes.
El contratista, al final de cada jornada de trabajo deberá dejar limpia el área de todo material extraño a fin de prevenir posibles daños o accidentes en las personas o vehículos en circulación que puedan transitar por las áreas de trabajo.
La ejecución de los trabajos incluye la prueba, ajuste y puesta en servicio de la totalidad de los equipos.
El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de los equipos hasta la entrega y recibo en forma definitiva por el supervisor del contrato. La reparación de daños, si los hubiera, correrá por cuenta del Contratista y se harán a satisfacción de la supervisión.
El contratista deberá garantizar la calidad de los servicios prestados, para ello debe contar una infraestructura y herramientas necesarias para la adecuada prestación del servicio de mantenimiento. Igualmente debe suministrar sin costo adicional para la entidad, lubricantes, grasas y en general todos los materiales y elementos que se requieran para la limpieza y aseo de los equipos.
El Contratista deberá reconocer los refrigerantes utilizados en los sistemas de aire acondicionado en su aplicación para minimizar el impacto ambiental, así como diferenciar el comportamiento de los aceites con los refrigerantes utilizados en los sistemas. Igualmente deberá interpretar la normatividad nacional e internacional para realizar buenas prácticas en el uso de los refrigerantes utilizados y recuperar los refrigerantes utilizados en los sistemas y reciclar los refrigerantes utilizados con los métodos y especificaciones según la normatividad legal y técnica vigente. Aplicar procedimientos ambientales para la limpieza de los sistemas de aire acondicionado.
El Contratista deberá cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de control contra caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma colectiva, antes de implementar mediadas individuales de protección contra caídas. En ningún caso, podrá ejecutarse trabajos sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.
Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir un reporte técnico en relación con el servicio prestado, en la que se describirá de manera precisa y detallada, los trabajos preventivos y/o correctivos realizados.
Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo adicional para la Entidad.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
1.2. DESCRIPCIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LO EQUIPOS ÍTEM
UBICACIÓN DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO NUMERO DE INVENTARIOREGIONAL CIUDAD SEDE LUGAR DE
INSTALACIÓN MARCA CAPACIDAD TIPO MODELO SERIE
1,01 NIVEL CENTRAL BOGOTÁ AGA DIRECCION Y SALA DE
JUNTAS TRANE 24000 BTU PAQUETE 21918
1,02 NIVEL CENTRAL BOGOTÁ AGA SALA REUNIONES 3 Y 4 TRANE 24000 BTU PAQUETE 21919
L CFSM CONFORTFRESH 36000 BTU PISOTECHO HFT36 FAED036S13D2GLPTM 29289
12,08 SAN ANDRES SAN ANDRES PCMA OFICNA SAMSUNG 18000 BTU MINI SPLIT AR18JVSSCWKNCB ODLVPAJG3000 /
ODLWPAD6200043N 29285
12,09 SAN ANDRES PROVIDENCIA PCMM PPROVIDENCIA PARKER 18000 BTU SPLIT ASV1833M ASV1833MBBC00173 28752
12,10 SAN ANDRES PROVIDENCIA PCMM PPROVIDENCIA PARKER 18000 BTU SPLIT ASV1833M ASV1833MBBC00122 28762
12,11 SAN ANDRES PROVIDENCIA PCMM PPROVIDENCIA PANASONIC 18000 BTU MINI SPLIT ASV1833M ASV1833MBBC00122 28762
2. REQUISITOS GENERALES DE DESEMPEÑO
2.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato deberán acordar el cronograma general del primer mantenimiento preventivo, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los servicios solicitados. Una vez realizado el primer mantenimiento se establecerá el cronograma general de mantenimientos, el cual será avalado por el supervisor del contrato.
Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de operación dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos:
Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio. Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos mediante el
seguimiento apropiado a cada componente del equipo. Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por fallas imprevistas y/o
catastróficas. Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con
las necesidades de cada uno de los diferentes equipos instalados.
2.2.1. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOSTeniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo se realizará en períodos bimestrales o trimestrales, conforme a las recomendaciones derivadas del diagnóstico adelantado en el primer mantenimiento preventivo, previo aval del supervisor del contrato.
2.2.2. DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PERIÓDICOEl servicio se prestara con la frecuencia requerida, conforme a las recomendaciones derivadas del diagnóstico adelantado en el primer mantenimiento preventivo, para las cuales se deben ejecutar como mínimo las actividades relacionadas a continuación:
A) Inspecciones generales periódicas programadas
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Lectura de amperajes y voltajes de todos los elementos del equipo, como son motores y motocompresores.
Revisión, ajuste y limpieza de contactores, térmico y protecciones eléctricas del equipo. Verificar hermeticidad del sistema (fugas), chequeo por fugas de refrigerante a tuberías y
accesorios de las líneas de refrigerante. Revisión de los estado de los controles de presión, temperatura; sometimiento a pruebas de
desafío a fin de evaluar su respuesta efectiva. Revisión de presiones de succión y descarga del compresor. Revisión del estado de los serpentines e intercambiadores; en cuanto a grado de incrustación,
deterioro por corrosión o manipulación poco adecuada. Lectura de temperaturas de condensación y evaporación. Verificar estado y calidad de los rodamientos Análisis de ruidos y supresión de aquellos que no son propios del funcionamiento. Inspección de filtros de aire. Inspección de gabinetes; latonería y pintura. Evaluación de los sistemas de ventilación, alineación, balanceo Evaluación de los sistemas de aislamiento térmico tanto de equipos como de conductos de
ventilación. Limpieza, balanceo, ajuste de difusores, rejillas de suministro y retorno. Revisión de ventiladores, tornillería, rodamientos, poleas y correas si las tiene.
B) Rutina de mantenimiento para unidades manejadoras Revisión del sistema de control del equipo. lavado del serpentín evaporador con un desincrustante. Se verifican el drenaje, la no salida de condensado puede ser causa de obstrucción o
funcionamiento errático de la manejadora, por lo que se evacuan todos los lados de la bandeja de condensado y se sondearan las líneas de drenaje
Se verifica que opere suave, libre de vibraciones y ruidos extraños. Se retiran los filtros de aire, se lavan con agua a presión y/o detergente, neutralizando
completamente el detergente. Se inspeccionan los rodamientos del ventilador y lubrican adecuadamente. Se inspeccionan conexiones eléctricas, se chequean y se ajustan los relevos de protección
térmica. Limpieza General.
C) Rutina mantenimiento para unidades condensadoras Revisión estado general de las conexiones eléctricas. Verificar nivel de aceite en compresores (herméticos con mirilla o semi-herméticos.) Toma medidas de amperaje de los motores. Detectar ruidos extraños. Verificar estado y calidad de los rodamientos. Revisar los parámetros de refrigeración en cada uno de los compresores. Lavado de serpentines del condensador con agua a presión, desincrustante y cepillo de cerdas
suaves, esta frecuencia puede variarse a un periodo más corto si las condiciones así lo requieren, pero en ningún caso se puede exceder de este tiempo.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Para el caso de equipos con sistema de enfriamiento por agua debe hacerse el respectivo lavado del intercambiador, operando las válvulas y desmontando los cabezales; aplicando el desincrustante, inhibidor de corrosión e inhibidor de formación de algas respectivo.
De los resultados obtenidos de los análisis realizados en las inspecciones, el técnico puede determinar cuáles serían los ajustes que con cargo al mantenimiento preventivo puede requerir el equipo, entre las cuales se encuentran como mínimo los siguientes:
Verificar y ajustar conexiones eléctricas, limpiar si es necesario contactos de arrancadores y demás bornes de conexiones y en general de tableros y controles eléctricos.
Revisión, ajustes y limpieza del circuito de control. Ajuste recarga de gas refrigerante Ajustes eléctricos en conexiones eléctricas en la acometida de potencia. Ajuste por revisión de controles de presión y temperatura. Ajustes y limpieza de los motores, compresores, ventiladores, etc. Ajustes mecánicos Lavado de filtros Lavado con químico desincrustante a serpentines evaporadores y condensadores. Comprobación de presiones, nivel de aceite, temperaturas. Comprobación de tensiones en correas y alineación, si las tiene. Verificación, ajuste o cambio si fuera el caso de la tortillería.
2.3. MANTENIMIENTO CORRECTIVOEste servicio se lleva a cabo con el fin de reparar fallas en el equipo o sistema que lo componga, de tal manera que se garantice ante todo el correcto y oportuno funcionamiento de los mismos.
El servicio de mantenimiento correctivo se prestará con el fin de efectuar las reparaciones necesarias y cambio de repuestos deteriorados, de acuerdo con la revisión efectuada y al diagnóstico técnico, sin interferir con las actividades programadas para el mantenimiento preventivo, este mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones:
a- El número de visitas por razones de mantenimiento correctivo será ilimitado acorde a los requerimientos que el supervisor del contrato efectué.
b- El contratista realizara el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los equipos objeto del contrato a más tardar dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepción de la solicitud realizada por el supervisor designado para el contrato, quien informará cuando se presente una falla telefónicamente o en su defecto vía fax a través de correo electrono.
c- Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista dispondrá los desplazamientos que sean necesarios y remplazará previa autorización del supervisor del contrato las partes defectuosas hasta reponer la operatividad normal del equipo.
d- Cuando se requiera realizar el cambio de partes tales como; motores, motocompresores, parte eléctrica o mecánicas, refrigerante, entre otros, el contratita, previamente presentara la cotización de los mismos para que el supervisor del contrato designado por la Entidad apruebe el suministro e instalación de los mismos.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
e- Con base en el reporte técnico y según el criterio del supervisor del contrato, cuando el concepto técnico y la cotización de la reparación, establezcan que la reparación del equipo no se justifica debido a su alto costo ya sea; por un avanzado estado de deterioro o por agotamiento de su vida útil u obsolescencia del mismo, se podrá proceder de la siguiente manera:
Desmontar el equipo que presenta el daño irreparable para ser remplazado por uno ya sea nuevo o reinstalado el cual será suministrado por la entidad, reconociéndole al contratista el valor correspondiente a la mano de obra empleada para esta labor.
De no contar la Entidad con equipos para su remplazo, siempre y cuando el valor de la reparación frente al precio de mercado de un equipos nuevo de la misma capacidad que incorpore tecnología Inverter con un porcentaje de ahorro de energía igual o superior al 50% y gas R410A, supere el 50% de su costo, este podrá ser sustituidos por un equipo nuevo que cumpla con las especificaciones básicas antes señaladas, en calidad de reposición el cual será suministrado por el contratista.
f- Los elementos, partes y/o equipos aprobados para cambio, deberán ser nuevos, originales y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por el fabricante del equipo.
g- Cuando el daño requiera el traslado del equipo o parte del mismo al taller para su reparación, este se debe realizar previa aprobación del supervisor del contrato.
En consecuencia de lo anterior se aclara que, como consecuencia de las fallas que los equipos puedan presentar, se hace necesario que el contratista en las visitas ordinarias o extraordinarias, realice los trabajos correctivos y/o reposiciones de equipos, previa verificación y aprobación por parte del supervisor del contrato, según los costos previamente establecidos por el contratista en la lista de precios aportada con la oferta económica.
3. ASPECTOS GENERALES
3.1. COBERTURA DE SERVICIOS Ante requerimientos de emergencia por fallas de equipos de aires acondicionados a nivel nacional, el contratista con el fin de garantizar tiempos respuesta optimo frente a los requisitos previamente establecidos que se encuentren dentro de los parámetros de oportunidad e inmediatez requeridos, deberá garantizar un 100% la cobertura del servicio acorde con el número y distribución de equipos con que cuenta Migración Colombia a nivel nacional, según se establece en el numeral 1.2 del presente documento, para lo cual deberá presentar posterior a la adjudicación la relación de sucursales con que cuenta a nivel nacional, ya sean propias o en la modalidad de alianza o convenio.
En cumplimento de lo anterior el contratista deberá informar la ubicación de las sedes con que cuenta a nivel nacional. En caso que por las particularidades de algunos servicios el contratista no pueda prestar directamente el servicio del mantenimiento, deberá informar los nombres y direcciones de los talleres, empresas o personas que prestarán tal servicio. Esta información se deberá compilar en un directorio de servicios el cual será entregado por el contratista.
3.2. GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIO
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Todos los trabajos de mantenimiento preventivo incluidos los elementos consumibles deberán tener una garantía mínima de un (1) mes y los mantenimientos correctivos mínimo seis (6) meses por concepto de repuestos, equipos y mano de obra, respaldados mediante la garantía técnica del servicio prestado.
El contratista debe elaborar y hacer entrega de los reportes técnicos realizados al bien o bienes durante el periodo de garantía.
El contratista garantizara el cambio total de los componentes, elementos y accesorios cuando estos no garanticen la operatividad, calidad y funcionalidad ofertada de conformidad con las especificaciones técnicas, sin ningún tipo de costo para la entidad.
3.3. HORARIO DE TRABAJO Y CONDICIONES DE TRABAJO.El servicio del mantenimiento preventivo será prestado en horas hábiles de 08: a.m. a 05:00 p.m. en las fechas acordadas al inicio del contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas programadas, la parte interesada notificará a la otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de mantenimiento preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes.
Condiciones para realizar los trabajos de mantenimiento de equipos de aire acondicionado en el PCMA del Aeropuerto a nivel nacional:
Según reglamentación de los aeropuertos internacionales donde la entidad hace presencia ejerciendo funciones de control migratorio se hace necesario tramitar la expedición de permisos temporales para las personas que por razón de sus funciones desarrollen labores transitorias u ocasionales al interior de las áreas o zonas de seguridad restringidas de los terminales aeroes o de los edificios administrativos, los cueles generan un trámite y costo el cual será asumiendo por el contratita, para lo cual el contratista por cada uno de los técnicos o personas que ingresen a realizar trabajos deberá entregar los siguientes documentos:
1. Solicitud escrita del contratista relacionado las personas. 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía por cada una de las personas a carnetizar.3. Planilla de pago de parafiscales, 4. Realizar el pago correspondiente según el periodo de tiempo por el cual se solicite el permiso.
3.4. CONTROL DE LAS VISITASLuego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir un reporte o Informes de las visitas de mantenimiento realizada, en el que se describirá de manera precisa y detallada, los trabajos preventivos o correctivos realizados, debiendo contener como mínimo lo siguiente:
5. Fecha y horas de entrada y salida en que se realiza el servicio.6. Nombre del técnico.7. Registro de los principales datos del equipo, como son :
- Ubicación. Identificar en qué sede se encuentra el equipo así como el sitio donde está
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
instalado. - Descripción del equipo. Identificar la marca, modelo, serial, número de placa, corrigiendo los
errores o complementado la información previamente consignada en el inventario.- Características de configuración según su tipo (ventana, minisplit, split, piso techo, central,
paquete, cassette, entre otros) 8. Diagnóstico del equipo, relacionado el resultado de las pruebas y ensayos realizados al
mismo, estableciendo el estado en que se encuentra el equipo. 9. Relación de los trabajos realizados, los elementos y/o repuestos remplazados.10.Recomendaciones.
El documento deberá ser suscrito por el técnico de la firma contratista y avalado por el Supervisor del contrato y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el supervisor para tal fin.
3.5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOSPara el desarrollo de dicha labor, el personal deberá contará como mínimo con las herramientas y equipos de trabajo descritos a continuación:
Equipos para soldadura. Pinzas para mediciones de corriente, voltaje. Bomba para vacío Manómetros para medición de alta y baja presión. Herramientas como: alicates, hombre sólos, destornilladores, llaves fijas tipo Bristol, pinzas para
pelar cables. Anemómetros para medición de caudales y velocidades de salida de aire. Equipos de comunicación tales como celular, avantel, entre otros.
3.6. EQUIPO DE TRABAJO.El contratista deberá contar con como mínimo con el siguiente personal en su equipo de trabajo:
1. Coordinador general del servicio de mantenimiento a nivel nacional . Uno (1) Coordinador encargado de interpretar y rendir informes de todos mantenimientos realizados a nivel nacional y de ser el enlace directo con el supervisor del contrato.
Dicho Coordinador debe tener la siguiente formación y experiencia:
Ingeniero Electricista, Mecánico, mecatrónico y/o industrial, debidamente Matriculado, con experiencia profesional de tres (3) años y experiencia laboral específica como supervisor/coordinador de mantenimientos de aires acondicionados en máximo dos (2) proyectos que sumados correspondan al presupuesto oficial del presente proyecto.
2. Técnico Aire Acondicionado . De acuerdo con el número de ciudades en las que se encuentran instalados los equipos de aires acondicionados, la entidad requiere como mínimo seis (6) técnicos en aire acondicionado, los cuales se distribuirán a nivel nacional según la regionalización de la entidad, tal y como se establece más adelante, los cuales deberán contar
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
con experiencia laboral mínima de dos (2) años, en el mantenimiento de equipos de aire acondicionado, de similares características técnicas a los que posee la entidad.
Técnico 1: Regional Amazonas Técnico 2: Regionales Andina y Orinoquia Técnico 3: Regional Antioquia y Eje CafeteroTécnico 4: Regionales Caribe, Guajira y San AndresTécnico 5: Regionales Nariño y OccidenteTécnico 6: Regional Oriente
Acreditación de las calidades profesionales y de experiencia del equipo de trabajo.
Se entenderá como experiencia profesional la que se acredite a partir de la fecha de la obtención del título correspondiente.
La experiencia profesional específica será aquella relacionada directamente con lo exigido por la entidad para cada miembro del equipo de trabajo, adquirida a partir de la obtención del título correspondiente.
La experiencia laboral es la obtenida en el desarrollo de cualquier trabajo relacionada con el área, sin necesidad de contar con un título técnico o profesional. La experiencia laboral específica es la obtenida en el desarrollo de la actividad o trabajo específico exigido por la entidad.
Para la verificación del personal postulado para los cargos requeridos el contratista deberán entregar al supervisor del contrato la hoja de vida de cada uno de ellos que contenga todos los documentos que acrediten su formación académica y experiencia profesional o técnica, de conformidad con lo perfiles y requisitos establecidos anteriormente.
La formación académica se acreditará con los títulos respectivos y con la copia de la tarjeta profesional o inscripción en el registro correspondiente, de acuerdo con la normatividad que rige la materia.
La experiencia se acreditará con las certificaciones correspondientes en las que se señale: tipo de vinculación, cargo u objeto del contrato (funciones u obligaciones), tiempo de vinculación o término de duración del contrato, fecha de inicio y terminación del vínculo contractual o laboral.
Este personal deberá mantenerse durante la ejecución del contrato y sólo podrá ser reemplazado, previa autorización de Migración Colombia, por uno de iguales o superiores calidades académicas, profesionales o laborales.
3.7. SEGURIDAD INDUSTRIAL. El contratista deberá adoptar medidas de seguridad industrial para evitar la ocurrencia de accidentes durante la ejecución del contrato y deberá dotar a sus operarios, de los elementos de seguridad industrial y protección personal necesarios para la ejecución de los trabajos.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
3.7.1. REQUISITOS PARA TRABAJAR EN ALTURA.El contratista proveerá el personal requerido para la ejecución de las labores de mantenimiento de los equipos de aire acondicionado, no obstante para los que exista el riesgo de caer a 1.50 metros o más sobre el nivel inferior, estos deberán estar debidamente capacitados, competentes y calificados para las actividades con trabajo en alturas, los cuales deberán contar con certificado de formación y/o competencia laboral para trabajo seguro en alturas emitido por el SENA o centro de entrenamiento aprobado por el SENA y registro de reentrenamiento no superior a un año, requisito para la expedición del permiso de trabajo en alturas.
Para la ejecución del contrato, el contratista garantizar según se requiere un responsable para supervisar la actividad de trabajo en altura, quien deberá contar con el certificado de coordinador de trabajo en altura o certificado de capacitación en nivel avanzado o competencia laboral para trabajo seguro en alturas. Será el responsable de autorizar la realización de estas actividades dando cumplimientos a todos los requerimientos y normatividad vigente para la realización de trabajos en alturas.
- PERMISO DE TRABAJONingún trabajador puede trabajar o realizar trabajos o tareas ocasionales con riesgo de caídas desde alturas sin que cuente con el debido permiso revisado, verificado en el sitio de trabajo y avalado por una persona competente delegado por el empleador. Para trabajos habituales podrá implementarse un listado de implementación avalado por personal competente. Artículo 14 parágrafo Resolución 3673.
- MEDIDAS DE PROTECCIÓNSe deben implementar medidas de protección para advertir o evitar la caída cuando el trabajador realice trabajos de alturas. Los equipos de protección individual para detención y restricción de caídas se seleccionarán tomando en cuenta en factores de cuenta previsibles o no previsibles propios de la tarea y sus características tales como la existencia de roturas en estructuras, condiciones atmosféricas, presencia de sustancias químicas, espacios confinados, posibilidad de incendios o explosiones, contactos eléctricos, superficies calientes o abrasivas.
Entre las medidas activas se encuentran los puntos de anclaje fijo, mecanismos de anclaje, líneas de vida, conectores, arnés cuerpo completo.
También se debe tener en cuenta medidas pasiva de protección para detener o capturar al trabajador en el trayecto de su caída, dentro de las principales medidas de este tipo está la red de seguridad para detención de caídas.
- DELIMITACIÓN DEL AREASe debe delimitar la zona de peligro de caída de personas a esta mediante restricciones a la misma o controles de acceso. - SEÑALIZACIÓN DEL AREAEs obligatoria esta medida de prevención que incluye entre otros, avisos informativos que indican con letras o símbolos gráficos el peligro de caídas de personas y objetos. La señalización debe
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
estar visible a cualquier persona instalada a un máximo de 2 metros de distancia entre si sobre el plano horizontal y a una altura de fácil visualización cumpliendo con la reglamentación nacional vigente.
- CONDICIONES DE SALUD PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL TRABAJOEl empleador debe realizar de forma obligatoria exámenes médicos ocupacionales para trabajo en alturas por lo menos una vez al año para evaluar la condición física y psicológica.
- ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONALEl trabajador debe contar con los elementos de seguridad necesarios como son, cascos de resistencia, gafas de seguridad, protección auditiva si es necesaria, ropa de trabajo de acuerdo a los factores de riesgo y condiciones climáticas.
- NORMATIVIDAD APLICABLE Resolución 1409 de 2012 del Ministro del Trabajo Resolución 3673 de 2008 del Ministerio de la Protección Social Circular Sena 70/90 Resolución 2400 De 1979 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
3.7.2. MANEJO DE MATERIALES Y RESIDUOS PELIGROSOSCuando exista manipulación, almacenamiento y/o transporte de sustancias químicas, hidrocarburos u otros materiales peligrosos (líquidos o sólidos), será responsabilidad del contratista cumplir los requisitos para la gestión en seguridad y salud en el trabajo tendientes a controlar y mitigar los riesgos asociados con el uso de éstos que representen un peligro para el trabajador, la comunidad y el ambiente, dando cumplimiento a la normatividad aplicable.
EL contratista será responsable de segregar, identificar y almacenar adecuadamente los Residuos Peligrosos que generen durante su actividad, dando cumplimiento a la normatividad aplicable, adicionalmente será responsable de realizar apropiadamente la disposición final de éstos mediante empresas avaladas por el ente ambiental exigiendo y manteniendo el soporte de disposición emitido por éstos, así como cualquier otro registro que pueda evidenciar la trazabilidad del manejo de los residuos.
- NORMATIVIDAD APLICABLE Ley 9 de 1979 o Código Sanitario. Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para
preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones. Ley 100 de 1993, Ley 99 de 1993.
Ley 55 de 1993. Aprueba el Convenio 170 y la recomendación 177 de la OIT sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. El convenio exige clasificar las sustancias según sus peligros, etiquetar y marcar adecuadamente los productos.
Ley 430 de 1998. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones.
Ley 430 de 1998. Presidencia de la Republica, MAVDT. Responsabilidad del generador de los residuos hasta su disposición final.
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FICHA TÉCNICA DEL SERVICIO
Ley 1333 de 2009 del MAVDT. Por medio de la cual se establecen los lineamientos preventivo y/o sancionatorio de las infracciones ambientales.
Ley 994 de 2005. Aprueba el Convenio de Estocolmo sobre Contaminantes orgánicos persistentes.
Decreto 321 de 1999. Adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de hidrocarburos derivados y sustancias nocivas.
Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera.
Decreto 4299 de 2005. Por el cual se reglamenta el artículo 61 de la Ley 812 de 2003 y se establecen otras disposiciones.
Decreto 1333 de 2007. Por el cual se modifica el Decreto 4299 de 2005 y se establecen otras disposiciones.
Decreto 1717 de 2008. Por el cual se modifica el Decreto 4299 de 2005 y se establecen otras disposiciones.
Resolución 2400 de 1979 o Estatuto de Seguridad Industrial. Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Normas regulatorias o derogatorias que le apliquen parcial o totalmente a temas de seguridad y salud ocupacional, y medio ambiente.
3.7.3. ACCIDENTESTodos los accidentes que causen daños personales, a propiedades y al medio ambiente deben ser reportados al supervisor del contrato de inmediato. El contratista debe suministrar, frente a la situación, el equipo y las facilidades medicas necesarias para suplir el servicio de primeros auxilios a cualquiera que haya sido el afectado durante la realización del trabajo, ya sea en o junto al sitio, que haya causado muerte, heridas personales o daños a propiedades, así como las mediadas de atención necesarias para el control de los posibles impactos ambientales generados.
3.7.4. SEGURIDADEl contratista será responsable por la seguridad de su personal, equipos y materiales. Toda persona o vehículo que vaya a ingresar a las instalaciones en desarrollo de las labores objeto del contrato, deben ser autorizadas por el supervisor del contrato o quien lo represente, quien previamente verificara el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo.