Appels à Projet « Ora Maita’i » Notice d’accompagnement à la demande de subvention 2020 Ministère de la Santé et de la Prévention en charge de la protection sociale généralisée Direction de la santé publique Pour vous accompagner dans votre démarche de réponse aux appels à projets ORA MAITA’I, le Ministère de la santé et les Directions associées ont le plaisir de vous soumettre la présente notice.
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Appels à Projet « Ora Maita’i »
Notice
d’accompagnement à la
demande de subvention
2020
Ministère de la Santé et de la Prévention en charge de la protection sociale généralisée
Direction de la santé publique
Pour vous accompagner dans votre démarche de
réponse aux appels à projets ORA MAITA’I, le
Ministère de la santé et les Directions associées ont
le plaisir de vous soumettre la présente notice.
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Table des matières
PRESENTATION GENERALE DU FORMULAIRE DE DEMANDE ........................................................................ 3
FICHE N°1 : IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE .............................................................................................4
FICHE N°2 : DESCRIPTION DU PROJET ................................................................................................................8
Méthode d’évaluation et indicateurs choisis ...................................................................................................... 9
Partenariat au service de l’action ........................................................................................................................ 9
Le Ministère de la Santé et de la Prévention encourage toutes les initiatives œuvrant pour toute forme
de prévention dans le domaine de la santé. Le terme santé doit être abordé au sens large et avec toutes les
composantes : individuel, environnementale, éducative, sociale….Dans cette optique, il invite les associations
et/ou tous porteurs de projet désireux de monter un/des projet(s) de répondre aux appels à projets « Ora
Maita’i » qu’il propose.
Les appels à projets « Ora Maita’i » se veulent multisectoriels. A cet égard, plusieurs autorités
administratives participent à la sélection des thématiques ainsi qu’à l’analyse des demandes de subvention et
l’instruction des dossiers. Sont notamment concernés :
- le Ministre de la santé et de la prévention (MSP) avec la Direction de la santé publique (DSP)
- la Direction des solidarités, de la famille et de l’égalité (DSFE)
- la Direction générale de l’éducation et des enseignements (DGEE)
- et la Direction de la jeunesse et des sports (DJS)
Pour toute réponse à un appel à projets « Ora Maita ‘i », le porteur de projet/ association est invité à
remplir un formulaire de demande de subvention dédié à cet effet. Celui-ci est strictement dédié aux demandes
de subvention dite « de fonctionnement » ou « d’investissement » s’inscrivant dans le cadre des appels à projets
« Ora Maita’i ». Autrement dit, cela signifie a contrario, qu'il ne peut pas être utilisé pour des demandes de
subventions d’usages.
Il se compose d’un préambule dans lequel sont exposées les thématiques de prévention ainsi que les
modalités de dépôt du dossier de demande de subvention. Il s’adjoint en sus, de sept (7) fiches qu’il conviendra
de remplir assidûment et lisiblement.
Parmi les fiches, vous trouverez :
- FICHE n° 1 : identification de la structure
- FICHE n° 2 : description du projet
- FICHE n° 3 : budget prévisionnel
- FICHE n° 4 : attestation sur l’honneur
- FICHE n°5 : fiche de synthèse
- FICHE n°6 : attestation de non changement de situation de l’association
- FICHE n°7 : liste des pièces à fournir
Attention : toute demande de subvention dont les informations sont partielles ou incomplètes ou dont
les pièces sont manquantes pourra faire l’objet d’un rejet de la demande.
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FICHE N°1 : IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
En fiche 1, le porteur de projet devra fournir les renseignements d’identification de l’organisme demandeur,
comme : son nom, l’adresse de son siège social, son objet ainsi que l’identification et les coordonnées du
représentant légal, du trésorier et du responsable du projet etc. (voir ci-après)
Le champ « Association reconnue d’utilité publique » (voir ci-après) renvoie à la notion de reconnaissance par
l’Administration d’une utilité publique ou d’une délégation de service public (DSP), ce qui permet à
l’association de bénéficier d'avantages spécifiques et d’une légitimité particulière. L’association qui bénéficie
d’un tel statut devra inscrire les références de l’acte correspondant.
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Définitions Le représentant légal de l'association : Au sens strict, il s'agit de celui qui représente l'association devant la justice. Plus largement, c'est aussi la personne qui signe les contrats et les demandes de subvention de l'association. Il est soit désigné par les statuts de l'association, par exemple le président du CA (conseil d'administration), soit désigné par une décision de l'AG (assemblée générale), de façon ponctuelle ou permanente. Pour qu'une personne autre que le représentant légal puisse signer la demande, elle doit disposer d'un mandat spécifique. Le mandat est défini comme « l'acte par lequel une personne donne à une autre le pouvoir de faire quelque chose pour le mandant et en son nom. Le contrat ne se forme que par l’acceptation du mandataire ». Une telle délégation de pouvoir doit se faire dans le respect des statuts. Le trésorier : Usuellement, le trésorier est la personne désignée pour établit ou fait établir, sous sa responsabilité, les comptes de l’association. Il est également chargé de l’appel des cotisations et procède, sous le contrôle du Président, au paiement des dépenses et à la réception des recettes. Les attributions du trésorier et son rôle sont définis par les statuts, complétés le cas échéant par un règlement intérieur.
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Au niveau de la rubrique « demande de subvention », vous êtes amenés à préciser s’il s’agit d’une première
demande de subvention, , d’une nouvelle demande ou d’un renouvellement :.
− « Première demande de subvention » est le cas où vous effectuez une demande de financement pour un
projet auprès d'une autorité administrative, citée en page 3 de ce document, que vous sollicitez pour la
première fois. Ce projet peut toutefois avoir déjà fait l'objet d'une subvention accordée par une autre
autorité publique que celles citées en page 3.
− « Nouvelle demande de subvention » est le cas où vous souhaitez faire financer un nouveau projet, même si
l’association bénéficie d’une aide financière pour d’autres actions « Renouvellement » est le cas où vous êtes
déjà bénéficiaire d'une subvention pour un projet et vous en sollicitez une nouvelle pour le même objet.
Cette nouvelle subvention s'inscrit dans la continuité de la précédente. En d’autre termes, il s’agit d’une
demande permettant de poursuivre un projet déjà subventionné.
Les pièces justificatives qui accompagnent cette fiche dûment remplie sont :
− un exemplaire des statuts en vigueur, signés par le Président de l’association ou par un membre du bureau
dûment habilité ;
− L’extrait du Journal officiel (J.O.P.F.) relatif à la constitution de l’association disponible le plus souvent sur
le site Lexpol cloud : http://lexpol.cloud.pf/ ;
− L’attestation à jour d’inscription au répertoire territorial des entreprises (avis de situation – N° TAHITI)
délivrée par l’institut de la statistique de la Polynésie française (I.S.P.F.) ;
− La composition des organes dirigeants (bureau de l’association, …) et les actes ayant approuvé la
composition du bureau initial ou du nouveau bureau.