1 INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA ‘‘APOYO Y OPTIMIZACIÓN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DESARROLLO DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD EN LA CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID’’ Autor: LAURA CAMILA RAMÍREZ ARDILA CÓDIGO: 20141001039 Director Interno: MIGUEL ÁNGEL GARCÍA REYES Docente Director Externo: JUAN JOSÉ BUSTOS BARAJAS Profesional en administración de empresas UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA BOGOTÁ, D.C. 2020
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Transcript
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INFORME DE PASANTÍA PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE PROFESIONAL
EN ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
‘‘APOYO Y OPTIMIZACIÓN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y
DESARROLLO DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD EN LA
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID’’
Autor:
LAURA CAMILA RAMÍREZ ARDILA
CÓDIGO: 20141001039
Director Interno:
MIGUEL ÁNGEL GARCÍA REYES
Docente
Director Externo:
JUAN JOSÉ BUSTOS BARAJAS
Profesional en administración de empresas
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
BOGOTÁ, D.C. 2020
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Nota de aceptación
______________________
______________________
______________________
______________________
Director Interno
Miguel Ángel García Reyes
Licenciado en Educación Física
Especialización en Pedagogía del Entrenamiento Deportivo
Maestría en Actividad Física y Deporte
Director Externo
Juan José Bustos Barajas
Profesional en Administración de Empresas
Bogotá, noviembre 2020
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AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por haberme acompañado y guiado en el transcurso de mi carrera, por
darme fortaleza en los momentos difíciles y permitirme seguir adelante en mis estudios y en
el cumplimiento de mis metas de vida.
A mis padres por brindarme una excelente educación a lo largo de mi vida, por los valores
y principios que me han inculcado y por darme su apoyo incondicional para poder
alcanzar mis sueños. A mi hermano por aconsejarme y animarme en las adversidades.
A la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, al Proyecto Curricular de
Administración Deportiva y en especial a sus docentes por acogerme y compartir su
conocimiento y experiencia académica para mi crecimiento personal y profesional.
A la Corporación Deportiva Atlético de Madrid por abrirme las puertas y permitirme
desarrollar mi trabajo de grado en su organización, aplicando los conocimientos
adquiridos la largo de la carrera.
A mi director interno Miguel Ángel García Reyes por la dedicación y tiempo brindado, a
mi tutor externo Juan José Bustos Barajas por compartir su experiencia en el mundo
deportivo.
A mis compañeros de carrera, con quienes inicié el camino del sueño de ser profesional y
convertirme en Administradora Deportiva, con quienes compartí momentos gratificantes y
de quienes tengo y me llevo el más bonito recuerdo.
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Tabla de contenido
1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 7
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................... 9
3. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................... 10
4. OBJETIVOS ................................................................................................................ 11
4.1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 11
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................... 11
5. MARCO CONCEPTUAL .......................................................................................... 12
6. METODOLOGÍA ....................................................................................................... 13
6.1. FUNCIONES ............................................................................................................. 14
6.2. METAS E INDICADORES ...................................................................................... 16
6.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................... 16
7. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN ..................................................... 17
8. ACTIVIDADES REALIZADAS ................................................................................ 18
8.1. DIAGNÓSTICO, TABULACIÓN DE RESULTADOS Y ANÁLISIS ................ 18
8.2. PROPUESTA DE MEJORA .................................................................................... 41
8.3. PÁGINA WEB / REDES SOCIALES ...................................................................... 56
8.4. BASE DE DATOS ..................................................................................................... 61
8.5. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD ...................................................................... 62
8.6. APOYO ADMINISTRATIVO .................................................................................. 64
9. CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO DESARROLLADO ...................................... 66
10. RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES ............................................ 67
11. CONCLUSIONES ................................................................................................... 69
12. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 70
13. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 72
14. ANEXOS ....................................................................................................................... 73
5
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro 1 Metas e indicadores. Fuente: elaboración propia.................................................. 16
Cuadro 2 Cronograma de actividades. Fuente: elaboración propia. ..................................... 16
Cuadro 3 Resultados y definición de área. Fuente: elaboración propia. .............................. 29
Cuadro 4 Áreas y factores a analizar. Fuente: elaboración propia. ...................................... 32
Cuadro 5 Análisis DOFA. Fuente: elaboración propia. ....................................................... 33
Cuadro 6 Formato propuesta plan de acción. Fuente: elaboración propia. .......................... 43
Cuadro 7 Formato propuesta cronograma de actividades. Fuente: elaboración propia. ...... 43
Cuadro 8 Modelo perfil de cargos. Fuente: elaboración propia. .......................................... 54
Cuadro 9 Tabla de cumplimiento. Fuente: elaboración propia. ........................................... 66
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Captura de pantalla, red de base de datos. ....................................................... 45
Ilustración 2 Propuesta de organigrama. Fuente: elaboración propia. ................................. 51
Ilustración 3 Captura de pantalla perfil IG ........................................................................... 58
Ilustración 4 Captura de pantalla página web publicada. ..................................................... 59
Ilustración 5 Captura de pantalla base de datos generales 1. Fuente: elaboración propia. ... 61
Ilustración 6 Captura de pantalla base de datos generales 2. Fuente: elaboración propia. ... 62
Ilustración 7 Socialización protocolo. .................................................................................. 64
Ilustración 8 Reuniones en plataforma Zoom....................................................................... 65
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ÍNDICE DE ANEXOS
1 Anexo. Formato propuesto de planilla y control de asistencia. Fuente: elaboración propia.
.............................................................................................................................................. 73
2 Anexo. Formato propuesto ''listado de reacción inmediata'' Fuente: elaboración propia. . 73
3 Anexo. Formato propuesto ''plan de entrenamiento x sesión'' Fuente: elaboración propia.
.............................................................................................................................................. 74
4 Anexo. Formato plan de entrenamiento según requerimientos. Fuente: elaboración propia.
.............................................................................................................................................. 75
5 Anexo. Formato de evaluación pedagógica mensual. Fuente: elaboración propia. .......... 76
6 Anexo. Formato de evaluación de desempeño .................................................................. 77
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1. INTRODUCCIÓN
La Corporación Deportiva Atlético de Madrid es un club deportivo de fútbol masculino,
ubicado en el municipio de Madrid, Cundinamarca, reconocido a nivel municipal, este se
encuentra afiliado a la Liga de Fútbol de Cundinamarca, fue fundado en el año 2006 y su
principal objetivo es promover la práctica del fútbol y que por medio de esta haya un
fortalecimiento y desarrollo a nivel social y cultural de la comunidad residente en el
municipio y en sus alrededores, a su vez busca generar esparcimiento, recreación y una sana
convivencia entre la población que se encuentra beneficiada con los procesos formativos y
competitivos que realiza la Corporación, dando ejemplo y transmitiendo sus valores de
responsabilidad, honestidad, disciplina, perseverancia y compromiso. La Corporación cuenta
con un escenario deportivo conformado por 9 campos de Fútbol, parqueadero y área social,
trabajan con categorías desde la 2005 a la 2015 y ofertan los servicios de entrenamiento
deportivo, formación deportiva en fútbol y la organización de torneos y campeonatos
infantiles, juveniles y mayores.
Dentro del área administrativa de la Corporación se desarrollan programas de capacitación
al personal, elaboración de cronogramas de entrenamiento y participaciones competitivas,
organización y coordinación de eventos, entre otros. Esta área se encuentra compuesta por
un profesional en Administración de Empresas, junto a esta persona se lleva a cabo el trabajo
de apoyo correspondiente con las funciones asignadas.
La pasantía a desarrollada en la Corporación Deportiva Atlético de Madrid y más
específicamente en el área administrativa, se da para el fortalecimiento de sus procesos
administrativos, optimización de tiempos, desarrollo y utilización óptima de las TIC
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(Tecnologías de la Información y la Comunicación) para incrementar la participación a nivel
virtual de sus deportistas, familiares, otras entidades deportivas y demás personas interesadas
en los servicios que presta la Corporación Deportiva, también se buscó la reanudación de
actividades deportivas en sus escenarios, desarrollando y socializando los protocolos de
bioseguridad por la contingencia nacional.
Las funciones se llevaron a cabo de manera remota o virtual debido a la emergencia sanitaria
que se vive actualmente a nivel nacional por la pandemia del COVID-19.
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El área administrativa se encarga de llevar a cabo la organización de eventos formativos y
deportivos, almacenamiento y organización de documentos, recepción de solicitudes,
elaboración y publicación de cronogramas, coordinación en el uso del escenario deportivo,
entre otros, como ya se mencionó en la introducción esta área sólo se encuentra conformada
por una persona, lo que puede ocasionar un represamiento de trabajo, sobrecarga en el área
o que no haya un aprovechamiento total de los recursos disponibles con los que cuenta la
Corporación, un ejemplo de esto es el recurso tecnológico, no hay un aprovechamiento de
este por parte de la Corporación ya que su presencia en la web o redes sociales es mínima y
esto hoy en día es necesario para hacer visible su participación en el mundo deportivo,
conocer su trayectoria, sus participaciones y logros a nivel deportivo y formativo, todo esto
con el fin de ir generando un posicionamiento de la Corporación Deportiva, ofreciendo un
mejor servicio y estableciendo una relación más sólida con su comunidad deportiva;
adicional a esto se ve la necesidad de reinventarse en el mundo digital por lo que se vive a
nivel mundial debido a la pandemia por el COVID-19, esto hace que sea vital su participación
en el medio virtual para continuar con sus procesos formativos y deportivos con los niños,
jóvenes y mayores que se encuentran vinculados de distintas maneras con la Corporación
Deportiva. Otro punto que se da por causa de la Pandemia son las restricciones a nivel
nacional a entidades deportivas, ya que por la cuarentena no podían llevar a cabo ninguna
actividad deportiva de entrenamiento o formación y tampoco se podían desarrollar ningún
tipo de competiciones, con el fin de evitar aglomeraciones y el contagio de este virus (según
10
la resolución 385 de 2020 emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social)1, por este
motivo la Corporación Deportiva debe empezar a desarrollar e implementar protocolos de
bioseguridad siguiendo los lineamientos dados por el Gobierno Nacional, el Ministerio de
Salud y Protección Social, la Alcaldía de Madrid y el Instituto para la recreación y el deporte
de Cundinamarca para poder reanudar actividades cuando sea habilitado el sector deportivo.
Sumado a esto se encuentran las debilidades de todos los procesos anteriormente
mencionados que son realizados por el área administrativa para proponer mejoras y cambios
que puedan ser implementados por la Corporación Deportiva.
3. JUSTIFICACIÓN
La pasantía se realizó como modalidad de grado para obtener el título de Profesional en
Administración Deportiva, adicional a eso tuvo el propósito de fortalecer los conocimientos
adquiridos en el transcurso de la carrera y mostrar la importancia que tiene el administrador
deportivo dentro de las instituciones deportivas, cumpliendo con las funciones del perfil
profesional. La tarea del administrador deportivo dentro de la Corporación a lo largo del
desarrollo de la pasantía fue apoyar el desarrollo de las funciones administrativas, para evitar
su represamiento, generar un análisis de los procedimientos llevados a cabo para proponer
mejoras y cambios que permitan agilizar trámites, optimizar tiempos, llevar un mejor control
de las actividades, diseñar bases de datos acordes con las necesidades y crear formatos que
permitan simplificar el trabajo e ir siempre en busca de la mejor continua de la Corporación.
1 Tomado de la página web del Ministerio de Salud y Protección Social:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/resolucion-385-de-2020.pdf
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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Optimizar y apoyar el desarrollo de las funciones del área administrativa de la
Corporación Deportiva Atlético de Madrid, a fin de contribuir a la mejora de sus
procesos.
4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Analizar los procesos desarrollados por el área y proponer las mejoras necesarias para
mejorar la calidad de los servicios ofertados por la Corporación.
Apoyar los procesos de planeación y elaboración de los protocolos de bioseguridad
para la reanudación de actividades frente a la contingencia nacional.
Brindar apoyo administrativo en las funciones de la Corporación Deportiva Atlético
de Madrid.
Mejorar el uso de los recursos tecnológicos de la Corporación Deportiva Atlético de
Madrid.
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5. MARCO CONCEPTUAL
Optimizar: buscar la mejor manera de realizar una actividad. (RAE, 2017).
Procesos: Conjunto de tareas relacionadas en forma lógica, que se desarrollan para obtener
un resultado definido. (Davenport, 1993).
TIC: En líneas generales podríamos decir que las nuevas tecnologías de la información y
comunicación son las que giran en torno a tres medios básicos: la informática, la
microelectrónica y las telecomunicaciones; pero giran, no sólo de forma aislada, sino lo que
es más significativo de manera interactiva e interconexionadas, lo que permite conseguir
nuevas realidades comunicativas. (Cabero, 1998, pág. 198).
Base de datos: es una colección de información organizada que a través de mecanismos,
facilita el uso de la información. (Curtice, 1988).
Mejora continua: es un instrumento que contribuye en la capacidad de lograr los objetivos
de la organización. Se podrá implementar cualquier actividad de mejora según la
disponibilidad de recursos que tenga la entidad en cada momento. (ISO 9001, 2008).
Revisión: actividad que garantiza la conveniencia, adecuación y eficacia de la cuestión
objeto de revisión, para lograr los objetivos establecidos. (ISO 9001, 2008).
Protocolo de bioseguridad: es un conjunto de normas y medidas de protección personal, de
autocuidado y de protección hacía las demás personas, que deben ser aplicadas en diferentes
actividades que se realizan en la vida cotidiana, en el ambiente laboral, escolar, entre otros.
(ABECÉ / Protocolos de Bioseguridad , 2020).
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COVID-19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto
más recientemente, sus síntomas más habituales son la fiebre, la tos seca y el cansancio.
(OMS, 2020).
6. METODOLOGÍA
El presente proyecto de pasantía corresponde a las líneas de trabajo de apoyo administrativo,
higiene y seguridad deportiva. Las actividades desarrolladas se llevaron a cabo de manera
virtual.
A lo largo del desarrollo de la pasantía se realizaron labores de carácter administrativo, así
mismo se ejecutaron fases de análisis y diagnóstico, fases de creación y desarrollo de distintos
procesos de mejora, incorporados en la propuesta entregada a la organización.
Inicialmente se realizó un diagnostico organizacional al área administrativa, sobre los
distintos procesos y actividades que tiene a cargo, se elaboró el respectivo análisis sobre su
ejecución, tomando como base lo anterior se realiza una propuesta con distintas estrategias
que se pueden ir ejecutando en el transcurso de la pasantía para optimizar tiempos, recursos
y procesos, adicional a esto se hizo un acompañamiento y apoyo administrativo en las
funciones requeridas, tales como capacitaciones, reuniones y encuestas que se llevaron a cabo
de manera virtual debido a las distintas restricciones por la Pandemia del COVID-19 y a los
términos establecidos para el desarrollo de la pasantía; a la par con esto trabajó en la
optimización del uso de las TIC (Tecnologías de la información y la comunicación) de la
Corporación, frente a la situación actual, la tecnología se ha convertido en la mejor aliada
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tanto para trabajar y estudiar como para entrenar y mantener un nivel deportivo, por esto es
necesario hacer un uso adecuado de las distintas aplicaciones que permiten que haya un
mayor acercamiento con la comunidad deportiva, por tal motivo se realizó una identificación
de los recursos tecnológicos con los que cuenta la Corporación (entendiendo que los recursos
tecnológicos tangibles e intangibles son: las computadoras, software, cámaras digitales,
aplicaciones, programas, entre otros). Posteriormente se realizó una propuesta sobre la
creación, el diseño y publicación de la página web propia de la Corporación y de las distintas
cuentas en las redes sociales.
Simultáneamente se trabajó en la elaboración y socialización del protocolo de bioseguridad
de la Corporación para lograr la reanudación de actividades deportivas, formativas y
operativas; se tomó como referencia las distintas resoluciones, protocolos y decretos emitidos
por el Gobierno Nacional, el Ministerio de Salud y Protección Social, la Alcaldía de Madrid,
Ministerio del Deporte y el Instituto para la Recreación y el Deporte de Cundinamarca,
referentes a la pandemia por el COVID-19, se tomaron en cuenta normas de higiene y
seguridad para los colaboradores y la comunidad deportiva perteneciente a la Corporación.
6.1. FUNCIONES
Las siguientes son las funciones que se llevaron a cabo durante el desarrollo de la pasantía,
se ejecutaron de manera exitosa.
(1): Análisis de los procesos desarrollados por el área administrativa, propuestas de
mejoras necesarias para el desarrollo óptimo de la Corporación.
A: Solicitud de información del área administrativa y los procesos que lleva a cabo dentro
de la Corporación. Cuestionario de diagnóstico.
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B: Elaboración de matriz DOFA.
C: Análisis respectivo de la matriz.
D: Elaboración de propuestas de mejora para sus procesos.
E: Entrega de informe de resultados con las estrategias de mejora para la Corporación.
(2): Apoyo en los procesos de elaboración y socialización del protocolo de bioseguridad
para la reanudación de actividades de la Corporación.
A: Revisión de la normatividad emitida por el Gobierno Nacional, el Ministerio de Salud y
protección social, la Alcaldía de Madrid, Ministerios del Deporte y el Instituto para la
Recreación y el Deporte de Cundinamarca, referentes a la pandemia por el COVID-19.
B: Elaboración del protocolo de bioseguridad para la reanudación de actividades, teniendo
en cuenta normas de higiene y seguridad para los colaboradores y la comunidad deportiva
perteneciente a la Corporación.
C: Socialización y publicación de los protocolos de bioseguridad con los colaboradores y la
comunidad deportiva de la Corporación.
(3): Apoyo administrativo en las funciones de la Corporación Deportiva Atlético de
Madrid.
A: Ejecución de tareas requeridas por el área administrativa de la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid para su buen funcionamiento.
(4): Uso de los recursos tecnológicos de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid.
A: Identificación de los recursos tecnológicos de la Corporación.
B: Creación, diseño y publicación de la página web.
C: Uso de redes sociales y página web, publicando información relacionada con la
Corporación Deportiva.
D: Elaboración de bases de datos.
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E: Propuesta de integración de los recursos tecnológicos en los procesos deportivos y
formativos de la Corporación.
6.2. METAS E INDICADORES
METAS INDICADORES
1. Hacer un diagnóstico de los procesos que
son llevados a cabo por el área
administrativa.
M1: Informe del diagnóstico realizado.
2. Proponer estrategias que permitan
mejorar y simplificar los procesos que son
ejecutados a nivel organizacional.
M2: Entrega de propuesta de mejora.
3. Elaborar y dar a conocer el protocolo de
bioseguridad al personal y a la comunidad
deportiva de la Corporación.
M3: Entrega y socialización del protocolo
de bioseguridad.
4. Crear, diseñar y publicar la página web de
la Corporación Deportiva, hacer uso de
redes sociales y aplicaciones para mejorar
su participación virtual.
M4: Página web desarrollada.
5. Generar base de datos para manejo
eficiente de la información de la
Corporación Deportiva.
M5: Base de datos desarrollada.
Cuadro 1 Metas e indicadores. Fuente: elaboración propia.
6.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Cuadro 2 Cronograma de actividades. Fuente: elaboración propia.
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7. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Razón social: Corporación Deportiva Atlético de Madrid. NIT: 901045924-7.
Año de fundación: 2006.
Dirección: Calle 21 # 5 – 88. Teléfono: 310 7634002.
Misión: ser un club deportivo incluyente con reconocimiento a nivel nacional e internacional
interesados en buscar por medio del futbol el mejor canal de fortalecimiento y desarrollo
social y cultural de la comunidad menos favorecida, generando esparcimiento, recreación y
convivencia de la población beneficiada con procesos formativos de carácter institucional,
creando las condiciones óptimas de servicio e infraestructura para lograr personas y familias
comprometidas con la práctica deportiva y la vida sana.
Visión: fortalecer las alianzas de la Corporación Deportiva, vinculando las instituciones
públicas y privadas para ser reconocidos como un Club deportivo y social a nivel nacional e
internacional. Queremos entregarle a la comunidad la posibilidad de acceder a las actividades
y programas deportivos, que los padres nos vean como la mejor opción para educar en valores
y la práctica de fútbol a sus hijos. Construir un ámbito recreativo, ético y humanístico, que
ofrezca a través de la práctica de este deporte la formación del carácter y la personalidad,
fomentar la superación, la toma de decisiones, así como liderazgo y trabajo de equipo.
Despertar en los jugadores el interés por el Fútbol profesional, motivándolos además de
formarse como seres humanos a que sirvan de ejemplo para las próximas generaciones.
18
Objetivos:
- Contribuir con el desarrollo integral del Fútbol en todos los ámbitos y categorías.
- Promover la práctica de fútbol en niños, niñas y adolescentes con la finalidad de crear
deportistas integrales con valores y aptitudes dentro y fuera de la cancha.
- La formación integral del deportista se alcanza por medio de programas específicos para
cada nivel y bajo la supervisión de instructores especializados que mediante un seguimiento
y evaluación individual permitirán orientar al deportista hacia un alto rendimiento y alta
competencia.
8. ACTIVIDADES REALIZADAS
Para dar cumplimiento a los objetivos que se expusieron anteriormente, y con base en las
metas e indicadores planteados en el anteproyecto, se desarrollaron las siguientes actividades
en donde se ejecutan varias de las funciones del área.
A continuación se muestra la evidencia del desarrollo de las actividades.
8.1. DIAGNÓSTICO, TABULACIÓN DE RESULTADOS Y ANÁLISIS
Se realizó un cuestionario de diagnóstico a la Corporación Deportiva Atlético de Madrid,
compuesto por 50 preguntas, este fue enviado al director externo de la Corporación para su
lectura y revisión, posteriormente por medio de una llamada telefónica se fue realizando el
cuestionario con el administrador de la Corporación.
El principal objetivo para desarrollar el diagnóstico fue hallar y analizar las fallas existentes
en los distintos niveles del club, con base en las respuestas dadas por el administrador de la
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Corporación Deportiva Atlético de Madrid, se realiza un planteamiento de posibles
alternativas de solución presentadas en una propuesta de mejora.
El segundo objetivo del cuestionario la recolección de información para el desarrollo de la
página web de la Corporación.
Desarrollo de tabla de resultados, organización de datos y análisis de resultados.
TABULACIÓN DE DATOS Y DEFINICIÓN DE ÁREA
Pregunta Respuesta Área
1. ¿Cuál es la
misión de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
Ser un club deportivo incluyente con
reconocimiento a nivel nacional e
internacional interesados en buscar por
medio del futbol el mejor canal de
fortalecimiento y desarrollo social y
cultural de la comunidad menos
favorecida, generando esparcimiento,
recreación y convivencia de la población
beneficiada con procesos formativos de
carácter institucional, creando las
condiciones óptimas de servicio e
infraestructura para lograr personas y
familias comprometidas con la práctica
deportiva y la vida sana
Administrativa –
(planeación estratégica)
2. ¿Cuál es la
visión de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
Fortalecer las alianzas de la Corporación
Deportiva, vinculando las instituciones
públicas y privadas para ser reconocidos
como un Club deportivo y social a nivel
nacional e internacional. Queremos
entregarle a la comunidad la posibilidad
de acceder a las actividades y programas
deportivos, que los padres nos vean
como la mejor opción para educar en
valores y la práctica de fútbol a sus hijos.
Construir un ámbito recreativo, ético y
humanístico, que ofrezca a través de la
práctica de este deporte la formación del
carácter y la personalidad, fomentar la
superación, la toma de decisiones, así
como liderazgo y trabajo de equipo.
Administrativa –
(planeación estratégica)
20
Despertar en los jugadores el interés por
el Fútbol profesional, motivándolos
además de formarse como seres
humanos a que sirvan de ejemplo para
las próximas generaciones.
3. ¿La misión y la
visión de la
Corporación dan
respuesta a las
siguientes
preguntas?
- ¿Quiénes son? SI
- ¿A dónde quieren llegar? SI
- ¿Quiénes son sus clientes? SI
- ¿Qué servicio ofrecen? SI
- ¿Qué los diferencia de la competencia?
SI
- ¿Qué recursos usan para lograr los
objetivos organizacionales? SI
- ¿La visión tiene una temporalidad? No
Administrativa –
(planeación estratégica)
4. ¿Cuáles son los
objetivos
organizacionales
de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
- Contribuir con el desarrollo integral del
Fútbol en todos los ámbitos y categorías.
- Promover la práctica de fútbol en
niños, niñas y adolescentes con la
finalidad de crear deportistas integrales
con valores y aptitudes dentro y fuera de
la cancha.
- La formación integral del deportista se
alcanza por medio de programas
específicos para cada nivel y bajo la
supervisión de instructores
especializados que mediante un
seguimiento y evaluación individual
permitirán orientar al deportista hacia un
alto rendimiento y alta competencia.
Administrativa –
(planeación estratégica)
5. ¿Cuáles son los
principios
rectores de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
Respeto, honestidad, compañerismo,
igualdad, lealtad, responsabilidad,
compromiso, liderazgo, disciplina,
perseverancia.
Administrativa –
(planeación estratégica)
6. ¿Cuáles son los
valores
corporativos de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
Respeto, disciplina, compromiso,
responsabilidad y lealtad. Administrativa –
(planeación estratégica)
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7. ¿Cuáles son los
servicios que
ofrece la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
- Entrenamiento deportivo: La
Corporación Deportiva Atlético de
Madrid cuenta con 4 canchas de fútbol
11, 8 canchas de fútbol 8 y 1 cancha de
fútbol 6.
- Entrenamiento deportivo a niños y
jóvenes en las categorías 2005 - 2006 -
2007 - 2008 - 2009 - 2010 - 2011 - 2012.
Categoría pre infantil / infantil /
juvenil: niños y jóvenes de 4 a 17 años.
Categoría única o libre: desde los 18
años hasta los 35 años.
Categoría veteranos: 36 años en
adelante.
- Planes de entrenamiento
personalizado: destinados a jugadores en
formación, aficionados y amateur,
buscando potenciar sus habilidades y
desarrollar al máximo las capacidades
de nuestros jugadores.
- Alquiler de escenarios: servicio de
alquiler de campos de fútbol para
torneos, sesiones de entrenamiento y
ocio/recreación: canchas de fútbol 11,
fútbol 8, fútbol 5, fútbol-tenis.
- Parqueadero: servicio de parqueadero
de carros y motos con vigilancia.
- Otros: servicios de cafetería, baños y
zona social.
Deportiva – (servicios)
8. ¿Cuál es la
población
objetivo de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
La población objetivo para la
Corporación Deportiva Atlético de
Madrid son los niños y jóvenes entre 4 a
17 años, hombres y mujeres mayores de
18 años para la categoría única y
hombres de 36 años en adelante.
Deportiva – (servicios)
– mercadeo
9. ¿Cuáles son las
metas de la
Corporación
Deportiva atlético
de Madrid?
- Meta a corto plazo: torneos avalados
por la liga Cundinamarca.
- Meta a mediano plazo: Metas
participación en tórnenos a nacional en
2022, avalados por la difútbol.
- Meta a largo: participación en torneos
internacionales Perú, España, Portugal y
EEUU.
Administrativa –
(planeación estratégica)
22
10. ¿Qué tipo de
estructura
organizacional
tiene la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
Administración por objetivos Administrativa –
(planeación estratégica)
11. Describa el
organigrama
bajo el cual se
rige la
Corporación.
La Corporación Deportiva Atlético de
Madrid no cuenta con un organigrama
establecido
Administrativa –
(planeación estratégica)
– RRHH
12. Mencione los
cargos y áreas
que tiene la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid
Presidente, Junta directiva (Presidente,
coordinador deportivo, tesorero),
administrador, coordinador deportivo,
tesorero, entrenadores deportivos.
RRHH
13. ¿Cuáles son
las principales
funciones que se
llevan a cabo en
los diferentes
cargos?
- Presidente: estar pendiente del
conducto regular interno.
- Coordinador deportivo: verificar las
planeación de cada sesión, organización
de escenarios y control de torneos dentro
de sus instalaciones deportivas.
- Administrador: manejo de
inscripciones de los niños al club,
manejo de archivo, velar por el
cumplimiento de las tareas de la
Corporación.
-Tesorero: manejo de los recursos
financieros de la Corporación.
- Entrenadores deportivos: desarrollar
planes de entrenamiento, desarrollar
sesiones de entrenamiento.
RRHH
14. ¿Qué
actividades,
tareas y/o
procesos lleva
ejecuta el área
administrativa de
la Corporación?
Cumplir con todos los requerimientos,
inscripción, manejo de documentación,
manejo de archivo
Administrativa –
RRHH
23
15. ¿La
Corporación
cuenta con una
descripción de
funciones de cada
cargo?
NO RRHH
16. ¿La
Corporación
cuenta con una
descripción de
procesos y
procedimientos?
NO Administrativa –
(planeación estratégica)
17. ¿Cuentan con
un plan de acción
mensual,
trimestral,
semestral o
anual?
NO Administrativa –
(planeación estratégica)
18. ¿La
Corporación
cuenta con una
descripción de
perfil para cada
cargo?
NO RRHH
19. ¿Cuál es la
fuente de
reclutamiento
más efectiva para
la Corporación?
Marketing voz a voz, perifoneo
conjuntos residenciales aledaños,
Facebook, WhatsApp.
RRHH – Tecnología
20. ¿Los
trabajadores de
la Corporación
están vinculados
bajo los términos
de algún contrato
laboral?
NO, ellos reciben pago diario. RRHH
21. ¿Qué pruebas
o test son
aplicados durante
el proceso de
selección de
personal?
Únicamente se lleva a cabo una
entrevista RRHH
24
22. ¿Quién se
encarga de
realizar el
proceso de
selección de
personal?
Las entrevistas son desarrolladas por el
coordinador deportivo / administrador y
presidente de la Corporación
RRHH
23. ¿Los
entrenadores
deportivos de la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid cuentan
con título técnico,
tecnólogo y/o
profesional
relacionado a las
siguientes áreas o
afines?
Licenciado en educación física y técnico
deportivo en fútbol RRHH
24. ¿La
Corporación hace
seguimiento
metodológico a
los entrenadores
deportivos de
cada categoría?
Si, elaborado por el coordinador
deportivo. Deportiva
25. ¿La
Corporación hace
seguimiento al
proceso deportivo
a los niños y
jóvenes de cada
categoría?
No, únicamente se hace una prueba de
ingreso al club y este es llevado a cabo
por el coordinador deportivo.
Deportiva
26. ¿Los
deportistas y la
Corporación
tienen el apoyo de
las ciencias
aplicadas al
deporte?
(Estudiantes y/o
profesionales en
nutrición,
fisioterapia,
metodología,
Si, practicantes y profesionales de las
áreas. RRHH – deportiva
25
medicina,
psicología).
27. La
Corporación, el
Coordinador
deportivo y los
entrenadores
desarrollan y
aplican formatos
en donde se
defina lo
siguiente:
- La asistencia de cada sesión de
entrenamiento y partido. SI
- Explicación de las sesiones
individuales de entrenamiento. SI
- Objetivos mensuales de entrenamiento
e indicadores de rendimiento de las
categorías. NO
- Macrociclo y microciclo de
entrenamiento. NO
- Estado de cargas y recuperación. NO
- Informes de partidos y
retroalimentación. NO
- Objetivos tácticos, técnicos y
psicológicos a cumplir con los niños y
jóvenes. NO
- Escalas de cumplimiento del
entrenador. NO
-Evaluación mensual del rendimiento
del entrenador deportivo. NO
Deportiva –
administrativa
28. ¿Qué
categorías
maneja la
Corporación?
2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010,
2011, 2012, 2012, 2014. Deportiva – (servicios)
29. ¿Todo
integrante de la
corporación sea
trabajador o
deportista cuenta
con un carné de
identificación
generado por la
Corporación
Deportiva
Atlético de
Madrid?
NO Administrativa
30. ¿Cuántos
niños y jóvenes
hay inscritos
oficialmente en la
Corporación?
53 Deportiva – (servicios)
26
31. ¿Categorías
y/o número de
deportistas que
forman parte de
la Liga de Fútbol
de
Cundinamarca?
Las categorías que forman parte de la
Liga de Fútbol de Cundinamarca son la
2006 y 2008.
Deportiva
32. ¿Cuáles son
los torneos o
campeonatos
nacionales e
internacionales
en donde la
Corporación ha
tenido
participación?
Mencionar las
fechas y títulos
obtenidos
- TORNEOS INTERNOS SABANA
OCCIDENTE CUNDINAMARCA
- PONY FÚTBOL: 2017 - 2018 – 2019
(Categorías 2006 - 2008 – 2010)
- TORNEO MOSQUERA CUP: 2018
- TORNEO TIERRA FÉRTIL
MEDELLÍN: 2018
- TORNEO GIRARDOT BAVARIA:
2018
- CREATIVO FONTIBÓN: 2016
(Subcampeón categoría 2008)
- TORNEO CLUB EMPRENDER
FACATATIVA: 2015 (Campeón)
- TORNEO CORPODET: 2014
(Campeón categoría 2010)
Deportiva –
administrativa
33. ¿Cómo están
posicionados a
nivel local,
departamental y
nacional?
Reconocidos por contar con sede propia
a nivel local.
Falta posicionamiento a nivel nacional.
Mercadeo –
administrativa
34. Calendario de
participaciones
deportivas,
administrativas y
formativas.
NO Administrativa –
(planeación estratégica)
35. Descripción
de la sede
deportiva y sede
administrativa.
La Corporación Deportiva Atlético de
Madrid cuenta con 4 canchas de fútbol
11, 8 canchas de fútbol 8 y 1 cancha de
fútbol 5, cuenta con parqueadero para
motos, carros y bicicletas, baños,
cafetería y zona social.
Infraestructura
36. Horarios de
atención en la
sede deportiva y
administrativa
Atención al público
- Miércoles de 2:30 pm - 6:00 pm
- Viernes de 2:30 pm - 5:30 pm
- Sábado de 8:30 am - 5:00 pm
- Domingo de 8:00 am - 2:00 pm
Entrenamientos
(Servicios) – deportiva -
mercadeo
27
- Viernes de 3:00 pm - 5:00 pm (todas
las categorías)
- Sábado de 8:00 am - 10:00 am
(categorías 2005 - 2006 - 2007 - 2008 -
2009)
- Sábado de 10:00 am - 12:00 pm
(categorías 2010 - 2011 - 2012)
37. ¿La
Corporación
cuenta con un
reglamento de
uso del escenario
deportivo?
NO Infraestructura –
administrativa
38. ¿Cuentan con
planilla de
horarios y uso las
canchas?
NO. La organización de torneos depende
del cronograma de los organizadores. Infraestructura –
administrativa
39. ¿Qué
patrocinios y/o
convenios tiene la
Corporación con
entidades
deportivas,
educativas,
gubernamentales
o de otro tipo?
la Corporación Deportiva Atlético de
Madrid cuenta con convenio de la Liga
de Fútbol de Cundinamarca, el Colegio
San Pedro (ubicado en Madrid) y el
convenio de cooperación académica con
la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas
Administrativa –
mercadeo
40. ¿La
Corporación
cuenta con
recursos
financieros de
inversión privada
o patrocinios,
donaciones?
NO Financiera
41. ¿Qué valor
tiene la
inscripción y
mensualidad de
los deportistas?
La inscripción al club tiene un valor de
$350.000 que incluye, la inscripción
anual al club, 2 uniformes (1 de
competencia y 1 de entrenamiento) y la
primer mensualidad en el club.
La mensualidad tiene un valor de
$60.000.
Financiera
42. ¿Qué ingresos
tiene la
Corporación?
Inscripciones al club deportivo,
mensualidad es del club deportivo y
alquiler de escenarios deportivos
(cancha fútbol 11 x dos horas $120.000,
Financiera
28
cancha fútbol 8 x 1 hora $50.000, cancha
fútbol 5 x 1 hora $25.000 y cancha de
fútbol tenis x 1 hora $25.000).
43. ¿Con qué
recursos
tecnológicos
cuenta la
Corporación?
Intangibles redes sociales (Facebook y
WhatsApp). Tangibles portátil y torre de
sonido.
Tecnología – mercadeo
44. ¿Qué medios
utiliza para
compartir la
información
relacionada a la
Corporación?
Redes sociales (Facebook y WhatsApp),
voz a voz, volantes y flyers. Tecnología – mercadeo
45. ¿Tienen
página web?
NO Tecnología – mercadeo
46. ¿Pagan
dominio por
página web?
NO Tecnología – mercadeo
– financiera
47. ¿Con que
periodicidad
hacen
publicaciones en
redes sociales?
Mensuales Tecnología – mercadeo
48. ¿Cuentan con
una base de datos
consolidada?
NO Tecnología – mercadeo
49. ¿Hacen uso
óptimo de las
herramientas
ofimáticas para el
manejo
administrativo,
deportivo,
financiero y
metodológico de
la Corporación?
NO Tecnología – mercadeo
50. ¿Utilizan los
recursos
tecnológicos para
hacer charlas,
capacitaciones,
sesiones
motivacionales o
Esporádicamente Tecnología – mercadeo
29
de
retroalimentación
con los
integrantes de la
Corporación? Cuadro 3 Resultados y definición de área. Fuente: elaboración propia.
TABLA DE ÁREAS Y FACTORES A ANALIZAR
Área Factores Aspectos a mejorar
Administrativa
- Plan de acción
- Convenios
- Cronograma de actividades
- Planeación estratégica
- La Corporación Deportiva
Atlético de Madrid no
cuenta con un plan de acción
elaborado con base a sus
metas planteadas a corto,
mediano y largo plazo.
- Se debe potenciar el tema
de convenios
interinstitucionales.
- No hay un cronograma de
actividades establecido para
cada área de trabajo.
- Falta establecer de manera
adecuada una planeación
estratégica de la
Corporación para que sea
acorde a las metas y
objetivos planteados.
Deportiva
- Seguimiento deportivo y
metodológico a los
deportistas.
- Base de datos de
seguimiento.
- Formatos de seguimiento y
control
- No se hace un seguimiento
deportivo al proceso del
niño, si esto se logra
implementar
inmediatamente se genera
una mejora en la calidad del
servicio ofertado por la
Corporación.
- Se puede lograr
implementar una ayuda de
herramientas ofimáticas
para hacer seguimiento y
control al proceso que se
lleva a cabo por los
30
entrenadores en las distintas
categorías.
- Llevar seguimientos de
control elaborados por cada
uno de los entrenadores y
valorados por el coordinador
deportivo de la Corporación
para mejorar la calidad del
servicio y ofrecer valores
agregados a sus clientes.
Financiera
- Cobro de escenarios
deportivos.
- Organización de torneos.
- El cobro por los escenarios
deportivos para ayudar al
sostenimiento económico
del club. Alquiler a colegios,
universidades, escuelas de
formación deportiva, entre
otros.
- Organizar torneos o
campeonatos relámpago
para el sostenimiento
económico del club, además
que esto mejora el
reconocimiento y
posicionamiento del club a
nivel local, municipal y
nacional.
Infraestructura
- Reglamento de uso de
escenario.
- Formatos de separación de
escenarios.
- Implementar un
reglamento de uso del
escenario deportivo para
determinar las actividades
que se pueden llevar a cabo
y las que no dentro de las
instalaciones deportivas de
la Corporación.
- Implementar un formato
único de la Corporación de
separación de escenarios
deportivos, adicional al
formato que entregan los
organizadores de torneos
que buscan la sede deportiva
como punto para llevar a
cabo sus torneos.
Mercadeo
- Redes sociales
- Mejorar la imagen y la
posición que tienen la
Corporación en las redes
31
- Página web
- Periodicidad en
publicaciones
sociales, aprovechar los
canales de redes sociales
para llegar a más público y
que el club pueda tener un
posicionamiento y
recordación en la mente de
posibles clientes.
- Desarrollar página web
donde se determinen los
servicios, el equipo, las
sedes, torneos, entre otros
del club para que así más
personas tengan acceso a
información del club y
puedan conocer fácilmente
los servicios que tiene para
ofrecer.
- Incrementar las
publicaciones en redes
sociales para aumenta r la
participación de la
Corporación en estos
medios digitales.
RRHH
- Organigrama
- Descripción de cargos
- Reclutamiento y
contratación
- Carnetización
- La Corporación Deportiva
no cuenta con un
organigrama establecido.
- No cuentan con un
documento escrito de
descripción de cargos y
funciones del personal que
está vinculado laboralmente
en la Corporación.
- La Corporación no cuenta
con un sistema de
carnetización ni de sus
trabajadores, ni de sus
deportistas por lo tanto no
cuentan con un sistema de
identificación del personal.
Tecnología
- Bases de datos
- Capacitaciones, sesiones
en línea
- La base de datos no se
encuentra actualizada.
- No se hace un
aprovechamiento de los
recursos tecnológicos
intangibles para el
desarrollo de actividades
32
que mejoren la calidad de
los servicios que ofrecen. Cuadro 4 Áreas y factores a analizar. Fuente: elaboración propia.
ANÁLISIS DOFA
Corporación Deportiva
Atlético de Madrid
Fortalezas Debilidades
- Ubicación estratégica de la
sede deportiva.
- Sede deportiva propia.
- Servicios.
- Entrenadores capacitados
en la disciplina deportiva.
- Personal responsable.
- Afiliados a la Liga de
Fútbol de Cundinamarca.
- No cuenta con página web.
- No hay un perfil definido
para cada cargo.
- No se hace uso de los
recursos tecnológicos
intangibles.
- No se lleva un seguimiento
al deportista (Cliente).
- No hay una base de datos
y/o registro histórico de
deportistas (virtual).
- Posicionamiento a nivel
departamental y nacional.
- Planeación estratégica.
- Poco personal.
Oportunidades Estrategias FO
- Formar alianzas
estratégicas con
instituciones educativas,
gubernamentales y
entidades privadas para
mejorar la calidad de los
servicios ofertados por
medio del trabajo y apoyo de
practicantes o profesionales
en áreas del deporte y de la
administración.
- Organizar torneos y/o
campeonatos relámpago
propios en la sede deportiva,
ya que cuenta con ubicación
estratégica y es sede propia,
de esta manera se genera un
Estrategias DO
- Hacer uso óptimo de los
recursos tecnológicos
intangibles para brindar
mayor información tanto a
los deportistas como al
público en general de la
Corporación Deportiva y
tener mayor reconocimiento
a nivel deportivo y social.
- Recibir asesorías y
capacitaciones continuas a
nivel administrativo,
deportivo y metodológico
para ejecutar de manera
efectiva los distintos
procesos administrativos,
deportivos y formativos que
tiene la Corporación.
- Convenios
interinstitucionales.
- Alianzas estratégicas.
- Recursos económicos por
organización de torneos.
- Apoyo de pasantes en áreas
relacionadas a la
administración deportiva y a
las ciencias aplicadas del
deporte.
- Desarrollo tecnológico y
mejora de los servicios.
33
ingreso adicional a la
Corporación.
- Definir funciones acordes a
los cargos que se requieren
en la Corporación.
Amenazas Estrategias FA
- Ofrecer servicios en línea
que le puedan permitir a la
Corporación continuar con
sus actividades frente a
alguna posible eventualidad
generada por la pandemia
del COVID-19.
- Ofrecer servicios de
entrenamiento deportivo
integrales que puedan entrar
a competir en el nuevo
mercado.
- Buscar apoyo de inversión
privada para el desarrollo de
eventos.
Estrategias DA
- Incrementar las
publicaciones en redes
sociales y desarrollar la
página web para mejorar el
contenido virtual y que los
deportistas y el público en
general puedan conocer los
servicios que oferta la
Corporación Deportiva y se
puedan vincular u obtener
información con mayor
facilidad.
- Generar un plan estratégico
en donde se determinen
como objetivos la búsqueda
de nuevas fuentes de ingreso
y las posibles soluciones
ante una pérdida del
mercado generada por
nuevos competidores o
situaciones ajenas a la
Corporación.
- Competidores.
- Perdida de mercado.
- Pandemia por COVID-19
- Fuentes de ingreso.
Cuadro 5 Análisis DOFA. Fuente: elaboración propia.
ANÁLISIS
Área administrativa / alta gerencia: El área administrativa presenta varios puntos a mejorar
según lo evidenciado en el diagnóstico realizado a la Corporación Deportiva Atlético de
Madrid, al que dio respuesta el coordinador deportivo y administrador Juan José Bustos
Barajas y en la información que se pudo recolectar durante la comunicación directa con el
señor en el desarrollo de la pasantía con la Corporación.
34
- Inicialmente se puede ver que la organización no está funcionando como un todo, como un
sistema, ya que no cuentan con una planeación estratégica establecida, entiendo que la
planeación estratégica es un proceso de gestión en donde se establece el quehacer y los pasos
que debe tomar una organización para llegar al cumplimiento y consecución de los objetivos
y metas planteados inicialmente por las directivas de la organización, durante el desarrollo
de la planeación estratégica se deben desarrollar determinados componentes que permiten el
trabajo conjunto hacía un punto en común, estos componentes son los estrategas o
responsables, el direccionamiento estratégico, diagnostico estratégico y la formulación
estratégica.
En primer medida se encuentra el componente de los estrategas, estos son los responsables
de la definición de los objetivos organizacionales y de las políticas de la organización, que
en este caso es la Corporación Deportiva Atlético de Madrid; estos responsables son los
miembros de la junta directiva, que en el caso actual son el presidente de la Corporación, el
administrador/coordinador deportivo y el tesorero), ellos son quienes tienen la capacidad para
la toma de decisiones que estén relacionadas con el funcionamiento y direccionamiento de la
organización. Esto nos lleva al segundo componente que es el direccionamiento estratégico,
este se encuentra integrado por los principios corporativos (son un conjunto de valores,
creencias y normas que ayudan a direccionar a la organización, estos principios deben estar
compartidos por todos los integrantes de la Corporación ya que son base fundamental del
clima y de la cultura organizacional), la visión (esta debe responder a una temporalidad y
debe ser proyectada hacía el futuro de la organización por lo tanto debe ser inspiradora) y la
misión (esta debe ser la razón que define el quehacer de la organización, determina los
propósitos que hacen que la Corporación se distinga y diferencie de los demás clubes
35
deportivos) de la organización, por medio de estos elementos la Corporación debe tener claro
hacía donde se dirige para poder permanecer, crecer y tener posicionamiento en el mercado.
Por otro lado, tenemos el componente del diagnóstico estratégico, en este es donde se evalúa
la situación actual de la Corporación en sus entornos (interno y externo), es aquí donde se
analizan las oportunidades, fortalezas, amenazas y debilidades de la Corporación, esto
permite actuar clara y oportunamente frente a cualquier eventualidad, ya que se establece una
serie de estrategias para aprovechar sus puntos positivos y tratar de mitigar el efecto de sus
debilidades.
Por último se tiene el componente de formulación estratégica, es aquí donde se deben definir
los planes de acción con responsables, objetivos, proyectos y estrategias a implementar e
indicadores de gestión para medir el desempeño de determinada área o cargo, todo esto se
genera para lograr alcanzar los objetivos y metas en común que se tienen dentro de la
organización.
Tomando como referencia lo anteriormente mencionado, es necesario desarrollar a
consciencia una planeación estratégica de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid, ya
que no se cuenta con un registro escrito, estipulado por las directivas en donde se tenga
claramente definidos los objetivos, principios organizacionales, valores, misión, visión,
planes de acción y diagnóstico organizacional que determinen el funcionamiento en el
presente y futuro de la Corporación Deportiva. Es necesario redefinir la visión, misión y
principios organizacionales para dar un enfoque más claro y conciso a los colaboradores, a
los clientes y clientes potenciales de la Corporación.
36
- La Corporación no cuenta con un cronograma de actividades internas definido. Como
recomendación la Corporación debe definir un cronograma de actividades para todos los
colaboradores de la organización, ya que cada integrante debe cumplir con una serie de tareas
dentro de unos tiempos estipulados para que la organización funcione correctamente, haya
un crecimiento y se puedan conseguir los objetivos y metas comunes.
- La Corporación cuenta actualmente con 3 convenios y/o afiliaciones con entidades
deportivas y educativas. La Corporación se encuentra afiliada a la Liga de Fútbol de
Cundinamarca, cuenta con un convenio con el colegio San Pedro, ubicado en Madrid,
Cundinamarca y hace poco firmó un convenio de cooperación académica con la Universidad
Distrital Francisco José de Caldas. Para que la Corporación avance y crezca es necesario
crear alianzas estratégicas con otras entidades para reforzar el conocimiento y la práctica
profesional de los colaboradores de la Corporación y a su vez ofrecer servicios integrales que
marquen la diferencia con los demás clubes deportivos de la región.
Área deportiva: en el área deportiva se encuentran algunas falencias sobre el seguimiento
al proceso deportivo a nivel individual o grupal, ya que no hay bases de datos que muestren
la evolución deportiva que ha tenido un deportista o una categoría durante su permanencia
en la Corporación, únicamente llevan a cabo un test de entrada como valoración del deportista
y este es llevado a cabo por el Coordinador Deportivo, tampoco se hace seguimiento por
medio de formatos que muestren los objetivos psicológicos, formativos, técnicos y tácticos
que se plantean los entrenadores en cada sesión de entrenamiento, no se determinan
mesociclos, microciclos o macrociclos de entrenamiento. Llevar a la práctica la elaboración
e implementación de estos formatos de entrenamiento ayudaría a generar un mejor servicio,
37
que se trabajen las capacidades del niño a nivel integral, tal y como lo tienen planteado en
sus objetivos y en la visión actual.
- Por otro lado no ejercen control o seguimiento por medio de las herramientas ofimáticas a
los procesos que cada entrenador debe llevar a cabo con sus respectivas categorías, la
implementación de estas ayudas virtuales, facilitaría y optimizaría los tiempos de control,
además que se mejoraría la calidad del servicio, se genera un valor agregado y se daría
cumplimiento a parte de los objetivos de la Corporación.
- El Coordinador Deportivo es quien se encarga de evaluar las sesiones de entrenamiento de
los demás entrenadores y debe verificar su cumplimiento para que así se consigan los logros
deportivos que esperan obtener.
Área financiera: la Corporación Deportiva percibe ingresos de los siguientes servicios:
- Inscripción al club deportivo, tiene un valor de $350.000, incluye la inscripción por 1 año
al deportista, la primera mensualidad, uniforme de competición y uniforme de entrenamiento.
- Mensualidad del club deportivo, tiene un valor de $60.000.
- Alquiler de escenarios, cancha fútbol 11, tiene un valor de $120.000 por dos horas.
- Alquiler de escenarios, cancha de fútbol 8, tiene un valor de $50.000 por 1 hora.
- Alquiler de escenarios, cancha de fútbol 5, tiene un valor de $25.000 por 1 hora.
- Alquiler de escenarios, cancha de fútbol-tenis, tiene un valor de $25.000 por 1 hora.
Estos son los únicos ingresos que tiene la Corporación para el sostenimiento del club,
implementación deportiva y el mantenimiento de los escenarios deportivos.
38
No cuentan con inversión privada o convenios adicionales, no realizan torneos, campeonatos
o eventos propios que les permitan percibir otro ingreso.
Infraestructura: la Corporación Deportiva cuenta con sede deportiva propia, conformada
de la siguiente manera: 4 canchas de fútbol 11, 8 canchas de fútbol 8 y 1 cancha de fútbol 5,
cuenta con parqueadero para motos, carros y bicicletas, baños, cafetería y zona social.
- Alquilan los escenarios deportivos a organizadores de torneos pero no cuentan con un
formato único propio para la separación del escenario, el proceso de separación del escenario
se hace por medio de una solicitud hecha por los organizadores de cada torneo describiendo
los espacios que necesitan y el tiempo que lo van a alquilar.
- No tienen implementado un reglamento de uso del escenario, lo cual no permite determinar
las actividades que se pueden llevar a cabo dentro de las instalaciones deportivas de la
Corporación. Es necesaria la elaboración e implementación de un reglamento de uso del
escenario deportivo para el cuidado y la preservación de las canchas y demás zonas que se
encuentran dentro de la sede.
Área de mercadeo: en el área de mercadeo se encuentran debilidades en el desarrollo,
manejo y aprovechamiento de las redes sociales y página web; se toma como referencia los
medios de comunicación virtual ya que hoy en día y por la situación actual son uno de los
medios más importantes y efectivos a la hora de mostrar un servicio/producto, captar más
clientes, dar a conocer la organización y hacer publicidad.
- No se trabaja de manera constante en el contenido de las redes sociales que utiliza la
Corporación (Facebook y WhatsApp), se hacen publicaciones relacionadas a la Corporación
de manera esporádica.
39
- No cuentan con una página web donde puedan mostrar los servicios que ofrecen, precios,
sede, información principal de la Corporación o logros deportivos obtenidos.
- Hoy en día es de vital importancia para una organización tener presencia en el medio virtual
ya sea con página web propia o en las redes sociales, ya que esto permite mejorar la imagen,
generar recordación y posicionamiento de marca; tener un buen manejo del contenido virtual
mejora la imagen corporativa, permite llegar a nuevos clientes, mejora la participación e
interacción con el público que ya forma parte de la Corporación y con los que serían clientes
potenciales, ya que se les enseña lo qué hace la Corporación.
- Es importante desarrollar una página web única para mostrar y vender los servicios de la
Corporación y por otro lado es necesario mejorar la presencia en redes sociales especialmente
en las aplicaciones donde aún no tiene presencia la Corporación Deportiva.
Área de recursos humanos: en el área de recursos humanos se pueden encontrar varias
debilidades por parte de la Corporación Deportiva, es importante que esta área de desarrolle
y maneje de la mejor manera efectiva, ya que es donde se maneja el talento humano que
permite llevar a cabo los distintos procesos y procedimientos de la Corporación que llevan
de una u otra manera al logro de los objetivos organizacionales y deportivos.
- La Corporación no cuenta con una estructura jerárquica desarrollada, por lo tanto no tiene
un organigrama establecido que de a conocer los cargos y su posición dentro de la
organización.
- No cuentan con un formato escrito de descripción de cargos, esto no permite controlar al
talento humano que se encuentra vinculado laboralmente a la Corporación, por lo que se
40
genera un desorden interno y es un gran obstáculo para el funcionamiento efectivo de la
Corporación.
- No cuentan con un sistema de identificación del personal o de los deportistas, esta es una
herramienta de control que debería ser implementada por la Corporación para tener mayor
organización dentro y fuera de sus instalaciones.
- El proceso de reclutamiento lo hacen por medio de las redes sociales, perifoneo y voz a voz,
el proceso de selección del personal se hace únicamente por medio de una entrevista que es
desarrollada por el presidente y el coordinador deportivo/administrador de la Corporación.
No aplican ningún test de ingreso.
Tecnología: la Corporación no cuenta con una base de datos para todas sus áreas, no hacen
aprovechamiento de las herramientas ofimáticas para mejorar los procesos que se desarrollan
en la Corporación.
Adicionalmente no hacen uso óptimo de los recursos tecnológicos para mejorar y ofrecer un
mejor servicio, donde los deportistas y el talento humano de la Corporación reciba
capacitación en temas de interés y que estén relacionados a su ejercicio y actividad a
desarrollar dentro de la Corporación, no hacen retroalimentación se sesiones o partidos por
medio de plataformas de reuniones en línea.
41
8.2. PROPUESTA DE MEJORA
Esta propuesta de mejora se desarrolla con base en el análisis organizacional que se realizó
a la Corporación Deportiva Atlético de Madrid, se sugieren algunas recomendaciones y
formatos para mejorar la calidad de los servicios ofertados por la Corporación, la
optimización de tiempos y recursos en los distintos cargos y a su vez se pretende incentivar
la mejora continua en los procesos y procedimientos que son ejecutados por el talento
humano de la Corporación Deportiva.
La Corporación Deportiva Atlético de Madrid es libre de implementar dentro de su
organización la propuesta de mejora desarrollada.
Tomando como punto de referencia el diagnostico estratégico y el análisis de resultados se
presentan las respectivas recomendaciones a las siguientes áreas de la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid.
Área administrativa / alta gerencia:
- Planeación estratégica2: se recomienda que la junta directiva conformada por el
presidente, coordinador deportivo/administrador y tesorero, se reúnan y desarrollen la
planeación estratégica de la Corporación, esta debe quedar en documentos y anexos escritos
y debe ser avalada por todos los miembros de la junta directiva.
Se sugiere seguir los siguientes pasos para desarrollar la planeación estratégica:
- Determinar los tiempos para los cuales se va a realizar el plan estratégico.
2 Tomado del artículo web: De la administración por objetivos al control estratégico:
file:///E:/Descargas/Dialnet-DeLaAdministracionPorObjetivosAlControlEstrategico-4835876.pdf
42
- Formular objetivos organizacionales: la Corporación determina cuales son los objetivos que
quiere lograr a largo plazo, se deben seleccionar por orden de prioridad, se hace una
jerarquización de los objetivos.
- Formular los principios corporativos bajo los cuales funciona la Corporación: conjunto de
valores, creencias, normas que regulan a la Corporación.
- Luego de tener los principios corporativos establecidos se construye la misión y la visión
de la Corporación, ya que los principios forman parte de la base fundamental para la
construcción de una misión y visión.
La misión debe ser corta y concreta para fácil entendimiento y recordación del lector,
adicionalmente debe responder a las siguientes preguntas: ¿Para qué existe la Corporación?
¿Cuáles son los factores diferenciales? ¿Quiénes son sus clientes? ¿Cuáles son sus servicios?
¿Cuál es su mercado?
La visión debe ser corta y concreta para fácil entendimiento y recordación del lector3. La
visión hace referencia a lo que la Corporación quiere y espera llegar a ser en el futuro, debe
tener un periodo de tiempo establecido, debe estar redactada de manera alentadora y positiva.
(Amaya, 2012)
- Análisis interno y externo de la Corporación: es aquí donde se deben evaluar a debilidades
y fortalezas (ambiente interno) y las amenazas y oportunidades (ambiente externo) tomando
3 Tomado del libro: Gerencia, planeación y estrategia, Amaya:
https://books.google.com.co/books?id=8Flzg6f8dOsC&printsec=frontcover&dq=que+es+la+planeacion+estra
tegica&hl=es&sa=X&ved=2ahUKEwiO9_P85vTsAhVFp1kKHa0ADcYQ6AEwAnoECAgQAg#v=onepage
&q&f=false
43
como referencia lo evaluado se plantean posibles soluciones o se establecen estrategias para
lograr los objetivos propuestos inicialmente.
- Tomando como referencia las posibles soluciones y estrategias planteadas en el punto
anterior de elabora el plan de acción, a continuación se presenta un formato base para su
elaboración (adaptar según los requerimientos de la Corporación):
PLAN DE ACCIÓN
Estrategias Tareas Objetivos Responsable Apoyo Fecha Meta Indicador
Cuadro 6 Formato propuesta plan de acción. Fuente: elaboración propia.
- Determinar y elaborar un cronograma de actividades acorde las tareas asignadas a cada
colaborador de la Corporación, adicional a esto debe haber un cronograma general en donde
se estipulen las actividades generales de la Corporación.
A continuación se presenta un formato base para su elaboración (adaptar según los
requerimientos de la Corporación):
Cuadro 7 Formato propuesta cronograma de actividades. Fuente: elaboración propia.
44
- Convenios interinstitucionales: se sugiere se busque crear alianzas estratégicas con
entidades de educación superior para establecer convenios de cooperación académica y de
investigación con la Corporación, esto permitiría que estudiantes de las áreas de las ciencias
aplicadas al deporte y del área administrativa hagan sus prácticas o pasantías técnicas o
profesionales con la Corporación, generando un valor agregado a los servicios ofertados,
adicionalmente se formaría de manera integral a los deportistas y los colaboradores de la
Corporación se verían beneficiados ya que podrían hacer una mejor distribución de las
funciones administrativas, deportivas y formativas, cumpliendo de manera efectiva con los
objetivos de cada área de trabajo, además que establecen una mejora continua en la
organización con los trabajos y prácticas elaborados por los estudiantes.
Por otro lado, se podrían establecer convenios con colegios, clubes deportivos y escuelas de
formación deportiva para alquilar los escenarios entre semana para que llevan a cabo sus
prácticas deportivas, esto ayudaría a dar a conocer más la Corporación, su sede deportiva,
servicios y adicionalmente perciben otra fuente de ingresos.
Área deportiva:
Se hacen las siguientes recomendaciones al área deportiva:
- Implementar bases de datos para llevar un registro y control sobre el proceso deportivo y
formativo del deportista y de la categoría, en la base de datos se pueden consignar registros
de asistencia a sesiones de entrenamiento y partidos, cumplimiento de objetivos en las
sesiones de entrenamiento y partidos, datos nutricionales, médicos, psicológicos,
metodológicos, todos los datos se pueden relacionar entre sí para brindar informes periódicos
sobre la evolución del niño/joven en el entrenamiento y en su paso por la Corporación.
45
Además se puede hacer un seguimiento a los entrenadores, elaborar evaluaciones de
desempeño y rendimiento.
Se recomienda que los entrenadores hagan uso de la base la base de datos establecida, se
consigne más información de los niños y su entrenamiento para así establecer mejoras y
planes de acción frente al entrenamiento deportivo.
A continuación se muestran capturas de pantallas realizadas a la base de datos elaboradas en
la herramienta ofimática Access, se muestran sus diferentes relaciones entre tablas de datos.
(La base de datos completa se encuentra en anexos).
Ilustración 1 Captura de pantalla, red de base de datos.
- Se recomienda hacer uso de los siguientes formatos de seguimiento y control, el responsable
de evaluar los formatos es el coordinador deportivo:
- Planilla de asistencia a sesiones de entrenamiento y partidos (adaptación según
requerimiento). Adjunto formato en anexos.
46
- Listado de reacción inmediata en caso de accidente (se recomienda que todos los
entrenadores tengan siempre durante el desarrollo de sus sesiones de entrenamiento y
partidos, los listados de reacción inmediata en caso de accidente para poder contactar
fácilmente a los acudientes de los niños y jóvenes, tener la información pertinente para
brindarles ayuda oportuna en caso de alguna eventualidad).
Se adjunta formato por entrenador en anexos.
- Formatos de sesiones de entrenamiento individuales. Formato en anexos.
- Formato de plan de entrenamiento según el periodo de entrenamiento. Formato en
anexos.
Se hace una breve explicación del formato de entrenamiento4.
Periodo preparatorio: establecimiento de las condiciones básicas para la preparación
posterior con cargas concentradas.
Periodo competitivo: se desarrolla el rendimiento deportivo con ejercicios específicos,
ejercicios de recuperación, cargas intensas.
Periodo transitorio: recuperación activa del deportista.
Mesociclo: su duración varía entre 3 y 6 semanas, su objetivo es el restablecimiento de la
formación general del deportista, es la estructura media de un proceso de entrenamiento, los
tipos de mesociclos pueden ser básicos, de control, perfeccionamiento, pre competición,
competición y restauración.
4 Tomado del sitio web:
http://deporteparatodos.com/imagenes/documentacion/ficheros/20080418184956planificacion_etto_personal.
47
Microciclo: su duración es entre 1 y 2 semanas, son series de sesiones de entrenamiento que
se organizan de manera coherente en un periodo corto de tiempo, se clasifica según ajuste,
carga, impacto, activación, competitivo o recuperación.
El formato se debe adaptar según los requerimientos de la categoría o el deportista.
- Formato de evaluación técnico pedagógica mensual: en el siguiente formato se
recomienda que los entrenadores trabajen sus sesiones de entrenamiento basados en los
aspectos formativos, psicológicos, técnicos y tácticos aquí expuestos para el desarrollo
integral de las capacidades de los niños y jóvenes de cada categoría.
Los formatos anteriormente expuestos se proponen con el fin de implementar una mejora en
el seguimiento y control de los deportistas y entrenadores en el desempeño de su función
como formadores integrales de los niños y jóvenes que pertenecen a la Corporación
Deportiva Atlético de Madrid. La evaluación y el control de los formularios son
responsabilidad del Coordinador deportivo de la Corporación.
Área financiera: se hace la recomendación de organizar torneos, campeonatos y eventos
propios donde se genere un cobro de inscripción para el sostenimiento económico del club y
poder generar un ingreso adicional por el uso de los escenarios deportivos, por otro lado se
recomienda alquilar los espacios deportivos a entidades educativas o escuelas de formación
deportiva en fútbol o afines en horarios que no estén en uso por la Corporación.
Si se llega a implementar estas propuestas se genera un mayor reconocimiento y
posicionamiento de la Corporación a nivel local, municipal y nacional.
Infraestructura: se recomienda desarrollar e implementar un formulario de solicitud de
préstamo de escenario deportivo en donde se especifique lo siguiente:
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a. Formato de consentimiento para asumir riesgos y exonerar de responsabilidad a la
Corporación Deportiva Atlético de Madrid, la persona u organización que alquila los
escenarios deportivos se hace responsable de los posibles daños o lesiones y acepta el
cumplimiento de la normativa del escenario deportivo, en caso de que los usuarios sean
menores de edad se debe adjuntar autorización de un adulto responsable.
b. La conducta irregular o el incumplimiento a las normas de convivencia establecidas,
deterioro o daños causado a las instalaciones de la sede deportiva será causal de suspensión
temporal y deberá asumir y responder económicamente ante la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid por los daños ocasionados.
c. Los usuarios que incumplan con las normas serán retiradas de la sede deportiva y se
aplicarán las sanciones necesarias.
Los requisitos de solicitud de préstamo del escenario deportivo son:
- Se debe hacer una solicitud por escrito con mínimo (15) días de anterioridad en donde se
indique la naturaleza del evento deportivo y los objetivos, debe adjuntar un plan de
contingencia frente a cualquier eventualidad.
- Se debe revisar y firmar el inventario de la implementación deportiva y mobiliario
requerido para el desarrollo del evento.
- La separación del escenario se hace con el 50% del pago total, se debe realizar transferencia
o pago en efectivo en la oficina administrativa de la Corporación.
- Ambas partes deben firmar acta de préstamo del escenario deportivo.
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Es responsabilidad de la administración hacer cumplir las normas de convivencia y buen uso
del escenario deportivo.
- Debe promover el buen uso de los espacios y velar por la conservación del mobiliario e
implementación deportiva.
- Velar y prestar las herramientas necesarias para que las sedes se mantengan en un estado
óptimo, limpio y seguro.
- Debe promover el respeto, tolerancia y el buen comportamiento entre los usuarios.
- Cumplir con los horarios de apertura y cierre de los escenarios deportivos.
Se recomienda implementar y dar a conocer a la comunidad de la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid el siguiente reglamento de uso del escenario deportivo.
Normas de convivencia dentro de las instalaciones deportivas de la Corporación
Deportiva Atlético de Madrid5
- Prohibido el ingreso de mascotas.
- Prohibido el ingreso de armas. Decreto 2535 de 1993.
- Prohibido el consumo de licor en las canchas. Ley 1335 de 2009.
- Prohibido circular en bicicletas por las canchas.
5 Tomado sitio web: https://www.coldeportes.gov.co/?idcategoria=93422.
50
- Prohibido patear a la portería en momentos distintos al partido o entrenamiento y en lugares
no autorizados.
- Prohibido celebrar con papel picado.
- Prohibido el uso de palabras soeces o discriminatorias en contra de los demás usuarios.
- Prohibido el porte y consumo de drogas y/o sustancias psicoactivas y alucinógenos dentro
de las instalaciones de la Corporación. Ley 1335 de 2009.
- Prohibid el consumo de tabaco, espacios deportivos libres de humo. Ley 1335 de 2009.
- Prohibido arrojar basura al suelo, hacer uso de las canecas.
- Velocidad máxima de desplazamiento permitida en vehículos es de 5 kilómetros por hora.
- Todo menor de edad debe estar acompañado por un adulto responsable.
- Prohibido el ingreso o uso de pólvora o líquidos inflamables.
- La venta de productos alimenticios debe tener aprobación y autorización escrita por el
administrador de la Corporación.
- Se recomienda el uso de un vestuario adecuado para la práctica deportiva.
Área de recursos humanos
Se propone como mejora el siguiente organigrama donde se evidencia de manera gráfica la
jerarquía actual dentro de la organización.
51
ORGANIGRAMA
Ilustración 2 Propuesta de organigrama. Fuente: elaboración propia.
- Se propone como mejora la descripción de cargos al área de RRHH para tener un mayor
control sobre las funciones de cada cargo, adicionalmente este es un instrumento para los
procesos de selección del personal.
PRESIDENTE
JUNTA
DIRECTIVA
COORDINADOR
DEPORTIVO
TESORERO ENTRENADORES
PRÁCTICANTE
CIENCIAS
APLICADAS AL
DEPORTE
PRÁCTICANTE
ÁDMINISTRACIÓN
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Descripción de cargos
A continuación se presenta el formato de propuesta para definir el perfil de cargo, este
formato se llenó con todos los cargos de la Corporación y se hizo la propuesta de otros para
implementar en la estructura organizacional de la Corporación, en el desarrollo del área de
recursos humanos se encontrará la demás información.
ÁREA ADMINISTRATIVA
Las principales funciones que debe llevar a cabo el área administrativa son de planificar,
controlar y dirigir todos los recursos con los que cuenta la organización con el fin de lograr
todos los objetivos planteados dentro de la planeación estratégica.
PERFIL DEL CARGO
1.Nombre del puesto
Presidente – Gerente Deportivo
2. Área
Administrativa/alta gerencia
3. Personas a Cargo
Administrador, Coordinador deportivo, Tesorero, Entrenadores deportivos.
4. Funciones Generales
Guiar a la Corporación Deportiva hacia el cumplimiento de sus objetivos.
Representar a la Corporación a nivel local, nacional e internacional en las
competencias en las que participe.
53
Administrar y coordinar los recursos financieros, materiales, tecnológicos y
humanos con los que cuenta la Corporación.
Convocar y asistir a reuniones de la Junta Directiva.
Planificar metas a corto, mediano y largo plazo para todas las áreas de la
Corporación.
Dirigir y controlar el funcionamiento de la Corporación.
Desarrollar y/o crear alianzas públicas y privadas que permitan financiar a la
Corporación.
5. Funciones Específicas
Velar por el cumplimiento de las decisiones tomadas por la Junta Directiva.
Cuando lo considere oportuno puede darle funciones específicas al administrador,
en caso de que este no pueda estar presente o determinar alguna situación.
6.Habilidades
Administración – Capacidad analítica – Liderazgo – Estratégico – Gestión efectiva –
Innovador – Negociación – Gestión del talento humano
7.Actitudes
Trabajo en grupo – Actitud al cambio – Comunicación asertiva – Motivadora –
Disciplinada – Emprendedor – Responsable – Justa
8. Requerimientos Académicos
Título profesional en administración de empresas – administración deportiva.
Talento humano.
54
9. Experiencia Laboral
Cargos administrativos en el sector deportivo.
Mínimo 2 años de experiencia.
Cuadro 8 Modelo perfil de cargos. Fuente: elaboración propia.
Se elabora la descripción de perfiles de los siguientes cargos del área administrativa:
administrador, pasante / practicante de administración deportiva.
ÁREA DEPORTIVA
Se encarga de planear, organizar, ejecutar y coordinar todas las actividades que se realizan
en el deporte, trabajando con el deportista las técnicas más apropiadas para lograr buenos
resultados, teniendo en cuenta toda su formación integral desde diferentes ámbitos del niño
o joven.
Se elabora la descripción de perfiles de los siguientes cargos del área deportiva: coordinador
deportivo, entrenador deportivo,
CIENCIAS APLICADAS AL DEPORTE (PASANTES-PRACTICANTES):
Esta área se encarga de ofrecerle a los deportistas servicios de medicina y ciencias aplicadas
al deporte (psicología, nutrición, fisioterapia.) para mejorar y/o preservar la salud y aumentar
el rendimiento físico de los deportistas, además de tratar las lesiones y de promover la
investigación en las diferentes metodologías utilizadas en esta área.
Se elabora la descripción de perfiles de los siguientes cargos del área de ciencias aplicadas
al deporte (pasantes-practicantes): practicantes/pasantes de nutrición y dietética, psicología
deportiva, fisioterapia y medicina deportiva.
55
La Corporación no tiene un cargo específico del área de recursos humanos pero se propone
una breve descripción del área para su posible incorporación a la estructura jerárquica de la
organización.
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
Está área se encarga del proceso de análisis, reclutamiento, selección y contratación de
aquellas personas que cumpla con las características adecuadas para desarrollar tareas de las
diferentes áreas que conforman a la organización, ayudando a cumplir con eficacia los
objetivos organizacionales de la misma.
ÁREA FINANCIERA:
La principal función de esta área es rentabilizar y maximizar los ingresos de la Corporación,
desarrollando actividades de manejo, control del capital económico, además hace el debido
registro contable de los estados financieros de la organización.
Se elabora la descripción de perfiles de los siguientes cargos del área financiera: tesorero.
Otras recomendaciones
- Se propone a la Corporación carnetizar a todos los trabajadores, deportistas y demás
usuarios que estén inscritos a la Corporación de manera oficial para que funcione como un
sistema de identificación para el ingreso a la sede deportiva y administrativa, además
implementar como una herramienta de control y organización que es necesaria para el
crecimiento organizacional de la Corporación.
- Por último se propone el siguiente proceso para la selección del personal:
PROCESO: RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN, CAPACITACIÓN
Y DESARROLLO DEL PERSONAL.
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OBJETIVO: seleccionar y contratar al personal idóneo para cada cargo y que así se
contribuya a dar cumplimiento a los objetivos organizacionales de la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid.
DESCRIPCIÓN: identificar los cargos que se requieren y determinar todos los
requerimientos que debe tener la persona que lo ocupe, tomando como base principal la
descripción de cargos anteriormente establecida. Posterior a esto realizar una publicación de
la oferta laboral, para contactar con los posibles interesados en el cargo, luego citar a los
postulantes a entrevistas y pruebas psicotécnicas, como paso final se analizan las
valoraciones hechas por el personal a cargo de realizar las entrevistas y pruebas, luego se
selecciona al mejor candidato para el cargo, se hace la respectiva comunicación y se lleva a
cabo la contratación directa con La Corporación. Siendo ya miembro de La Corporación, se
le brindarán capacitaciones que ayuden a cumplir de manera efectiva sus tareas y
responsabilidades. Se promoverá constantemente el desarrollo laboral y personal de los
miembros de la organización.
RESPONSABLE: Presidente y administrador.
PARTICIPAN: Junta directiva.
8.3. PÁGINA WEB / REDES SOCIALES
Partiendo del análisis realizado y como principal recomendación se propone trabajar en el
contenido diario y/o semanal de redes sociales para aprovechar todas las herramientas que
estás aplicaciones brindan a las empresas para el crecimiento de la marca; la Corporación
Deportiva únicamente hacía publicaciones en las aplicaciones de Facebook y WhatsApp por
medio del número de contacto del Coordinador Deportivo, basados en esto y en el diagnóstico
57
realizado, se evidencia que no tenían presencia en la red social de Instagram, esta es una
aplicación que se encuentra en auge y es una de las redes sociales más utilizadas hoy en día
por los jóvenes6 (Fernández-Paniagua, 2019), esta red social es considerada como una de las
más importantes y relevantes, crear un perfil de empresa en esta red social trae consigo ciertos
beneficios, ya que genera mayor enganchamiento de los usuarios con la marca, acerca la
marca a los usuarios, permite conocer los comportamientos de los usuarios y llegar a clientes
potenciales, se puede promocionar los servicios ofertados por medio de las publicaciones en
el perfil o en historias temporales. Por estas razones se creó una cuenta empresarial en la
aplicación de instagram para tener mayor presencia en las redes sociales y poder usarlas a
favor de la Corporación Deportiva.
Se recomienda a la Corporación seguir haciendo uso de la aplicación, subir contenido de
calidad, respetando las medidas establecidas para realizar los post e historias, interactuar con
los usuarios de la Corporación por medio de encuestas, cuestionarios, vídeos, fotografías,
convocatorias deportivas y laborales y demás temas de interés para la Corporación, todo esto
de manera constante, preferiblemente diaria para que haya mayor interacción con el público
y aumente la posibilidad de captar clientes potenciales para la Corporación.
Se recomienda subir contenido fotográfico y de vídeo de las sesiones de entrenamiento, de
la sede deportiva y de los torneos en los que tienen participación, adicional a esto se puede
trabajar temas de motivación personal, disciplina deportiva, responsabilidad, entrenamiento
deportivo y otros temas que generen valor agregado a los usuarios y seguidores de la
Corporación.
6 Tomado del sitio web IEBS: https://www.iebschool.com/blog/medios-sociales-mas-utilizadas-redes-sociales/
58
A continuación se muestra evidencia gráfica del perfil de la Corporación:
Ilustración 3 Captura de pantalla perfil IG
El perfil tiene vínculo directo con la página web desarrollada de la Corporación, también
tiene vínculo directo con la ubicación de la sede deportiva y el correo electrónico de la
Corporación, adicional a esto la aplicación muestra las interacciones que tiene el público con
el perfil y se puede promocionar y publicitar la cuenta para captar más público.
59
- Se diseñó y se desarrolló la página web de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid.
Se hace la recomendación a la Corporación de seguir nutriendo con información y material
fotográfico y de vídeo, compartirla periódicamente en las redes sociales para incrementar las
visitas de los usuarios en la página.
A continuación se muestra la página de inicio de la página web terminada y publicada.
URL: https://corpdatleticodemad.wixsite.com/cdatleticodemadrid
Ilustración 4 Captura de pantalla página web publicada.
El contenido de la página web se describe a continuación:
- Inicio: imagen de bienvenida a la página web.
Presentación de los objetivos de la Corporación.
Vídeo de presentación de la Corporación.
Ubicación de la sede deportiva y contacto (correo, números telefónicos, redes sociales).
60
- Sobre nosotros: logo de la Corporación.
Misión de la Corporación.
Visión de la Corporación.
Valores de la Corporación.
Convenios y afiliaciones con los que cuenta actualmente la Corporación con entidades
educativas y deportivas.
- Equipo: entrenadores, perfiles y experiencia del presidente, los entrenadores deportivos y
el coordinador deportivo de la Corporación.
Torneos en donde ha tenido participación la Corporación.
- Servicios: descripción de los servicios que ofrece la Corporación.
- Precios: descripción de precios de los servicios que ofrece la Corporación.
- Horarios: descripción de horarios de atención al público y sesiones de entrenamiento por
categorías.
- Galería: fotografías del entrenamiento, personal de la Corporación, torneos y sede
deportiva.
- Instagram: vínculo directo con el perfil de la Corporación en instagram.
- Contacto: trabaja con nosotros, vinculo de formulario para recibir información de las
vacantes de la Corporación.
Ubicación de la sede deportiva y contacto (correo, números telefónicos, redes sociales).
61
La página tiene enlaces directos con las redes sociales de Facebook, Instagram y WhatsApp,
también cuenta con enlaces directos al correo y números de contacto y tiene vínculo directo
con la aplicación de Google maps.
8.4. BASE DE DATOS
Se recomienda a la Corporación hacer uso y manejo de las herramientas ofimáticas para la
recolección y compilación de datos en todas las áreas de la Corporación, al tener todos los
datos sistematizados se optimizan tiempos y recursos, se mejora la productividad de la
organización, simplifica los procesos de cada actividad de trabajo, además se maneja toda la
organización de una manera sistemática, todo se desarrolla de manera ordena, estructurada e
interrelacionada entre sí.
Se recomienda a la Corporación que utilice las herramientas ofimáticas con las que se acoplen
todos los colaboradores de la corporación, que sepan cómo usar y el propósito bajo el cual se
implementan en sus procesos y actividades de trabajo.
A continuación se presenta la base de datos generales interrelacionada con las demás tablas
de información, esta es desarrollada en Access:
Ilustración 5 Captura de pantalla base de datos generales 1. Fuente: elaboración propia.
62
Ilustración 6 Captura de pantalla base de datos generales 2. Fuente: elaboración propia.
8.5. PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
El protocolo de bioseguridad para la Corporación Deportiva Atlético de Madrid se realizó
con el fin de retomar actividades deportivas, formativas y laborales, dentro de los
lineamientos establecidos por los entes gubernamentales para disminuir el riesgo de contagio
e impacto del virus del COVID-19.
El coronavirus (COVID-19) es una enfermedad respiratoria originada por el virus SARS-
CoV que se ha venido propagando alrededor del mundo y ha provocado un gran impacto a
nivel de mortalidad, morbilidad y en todos los servicios de salud, esto ha afectado en gran
medida varios aspectos de la vida diaria a la ciudadanía, interrumpiendo las actividades
económicas y sociales. (OMS, 2020)
Por estos motivos se definieron y compartieron las medidas y lineamientos sanitarios
necesarios para orientar a toda la comunidad de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid
frente a las medidas de bioseguridad establecidas, ya que son necesarias para disminuir la
transmisión del virus en los diferentes espacios de la Corporación, durante el desarrollo de
las actividades laborales, deportivas y formativas.
63
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: determinar los lineamientos específicos y generales de referencia
para el uso de equipos de protección personal y colectiva, con el fin de fortalecer la
bioseguridad y las medidas sanitarias implementadas por el Gobierno Nacional y el
Ministerio de Salud y Protección Social para la prevención y el control del coronavirus
COVID-19 y la preservación de la salud de los usuarios internos y externos de la Corporación
Deportiva Atlético de Madrid en el reinicio de sus actividades laborales, formativas y
deportivas de manera presencial.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Establecer medidas preventivas para garantizar la preservación de la salud y el bienestar de
los trabajadores, usuarios, sus familias.
- Promover el cumplimiento de las recomendaciones de prevención establecidas por las
autoridades.
- Determinar los mecanismos de control de transmisión del virus.
ALCANCE: el protocolo contempla a toda la comunidad de la Corporación Deportiva
Atlético de Madrid, es decir, trabajadores, usuarios y familias, se debe garantizar que este
sea aplicado por todas las áreas de la Corporación.
MARCO LEGAL: - Resolución 666 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social.
- Resolución 1840 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social.
- Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 de la Presidencia de la Republica.
- Interim guidence (cleaning and desinfection of environmental surfaces in the context of
COVID-19) del 15 de mayo de 2020 de la organización Mundial de Salud.
64
- Decreto municipal 221 del 14 de octubre de 2020 de la Alcaldía Municipal de Madrid.
NOTA: El protocolo fue entregado de manera virtual y socializado por medio de una reunión
virtual en donde se hizo una presentación y socialización con herramientas ofimáticas a la
comunidad de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid. A continuación se muestra
evidencia de la reunión.
Ilustración 7 Socialización protocolo.
8.6. APOYO ADMINISTRATIVO
Durante el desarrollo de la pasantía se realizó un apoyo administrativo siguiendo los
requerimientos del área. Se llevaron a cabo 2 reuniones virtuales por medio de la plataforma
ZOOM con la comunidad deportiva de la Corporación Deportiva Atlético de Madrid en
donde se trabajaron las siguientes temáticas: motivación, proyecto de vida, compromiso,
responsabilidad, ambición, esfuerzo, confianza, comunicación, concentración, apoyo
familiar, objetivos deportivos y disciplina.
65
Manejo de redes sociales, creación de contenido para los perfiles de la Corporación en las
aplicaciones. (Fotografías, convocatorias, vídeos, publicaciones por 24 horas)
Adicional a esto, se realizaron encuestas de satisfacción con el entrenamiento llevado a cabo
de manera virtual y se solicitaron algunas recomendaciones para continuar con el proceso
de charlas virtuales con los padres de familia y deportistas. Toda la información recolectada
fue compartida y revisada con el Coordinador Deportivo y Administrador de la Corporación.
Registro fotográfico de reunión virtual con padres de familia:
Ilustración 8 Reuniones en plataforma Zoom
66
9. CUMPLIMIENTO DEL TRABAJO DESARROLLADO
Tomando como referencia los objetivos, metas e indicadores planteados inicialmente, se
puede evidenciar que se dio cumplimiento dentro de los tiempos a todas las actividades
establecidas en el anteproyecto de la pasantía.
METAS INDICADORES VERIFICACIÓN
1. Hacer un diagnóstico de los
procesos que son llevados a
cabo por el área
administrativa.
M1: Informe del diagnóstico
realizado.
Informe de resultados y
análisis. Entregado.
2. Proponer estrategias que
permitan mejorar y simplificar
los procesos que son
ejecutados a nivel
organizacional.
M2: Entrega de propuesta de
mejora.
Propuesta de mejora.
Entregada.
3. Elaborar y dar a conocer el
protocolo de bioseguridad al
personal y a la comunidad
deportiva de la Corporación.
M3: Entrega y socialización del
protocolo de bioseguridad.
Protocolo de
bioseguridad
(entregado y
socializado)
4. Crear, diseñar y publicar la
página web de la Corporación
Deportiva, hacer uso de redes
sociales y aplicaciones para
mejorar su participación
virtual.
M4: Página web desarrollada.
Página web publicada.
5. Generar base de datos para
manejo eficiente de la
información de la Corporación
Deportiva.
M5: Base de datos desarrollada. Bases de datos en
Access.
Cuadro 9 Tabla de cumplimiento. Fuente: elaboración propia.
67
10. RESULTADOS, ALCANCES Y LIMITACIONES
Dentro del trabajo desarrollado en la Corporación Deportiva Atlético de Madrid se logró dar
respuesta a todas las actividades planteadas inicialmente; por medio del diagnóstico hecho
se lograron identificar las debilidades a nivel organizacional con las que cuenta la
corporación, lo que ocasiona que no haya un buen manejo de todos los recursos, no hay un
buen control en los diferentes niveles y no hay optimización de tiempos, esto hace que es
cierta manera sea más lenta la consecución de sus metas planteadas a corto, mediano y largo
plazo, ya que no hacen uso óptimo de sus recursos y no tienen una hoja de ruta que seguir
para ir consiguiendo sus objetivos organizacionales y en consecuencia alcanzar sus metas.
El diagnóstico permitió proponer una serie de posibles mejoras que la organización puede
implementar en sus procesos para hacer más efectivo el funcionamiento de su corporación;
al desarrollar la pasantía la corporación fue mejorando su presencia en redes sociales y en
general en el medio virtual, ya que por medio de la página web se dieron a conocer más
fácilmente con la población objetivo, mostraron sur servicios, su sede deportiva, el capital
humano con el que cuentan y mostraron su trayectoria deportiva. Al mismo tiempo al hacer
uso de las aplicaciones virtuales para llevar a cabo reuniones, capacitaciones, entrenamientos,
charlas de retroalimentación, entre otros, permitió dar a conocer una nueva forma de ofrecer
un servicio integral, en donde no se encuentran limitantes al no tener asistencia presencial,
sino que muestra que la corporación puede tener la capacidad de continuar desarrollando sus
actividades de manera virtual, haciendo uso óptimo de sus recursos tecnológicos y de las
TIC.
68
Con la propuesta de mejora se espera que la Corporación implemente paulatinamente los
procesos y formatos propuestos que hicieron falta para que tengan un mejor funcionamiento
a nivel organizacional y logren establecer la mejora continua en su organización,
estandarizando procesos y manejando toda la organización de una manera más formal.
Por otro lado, por medio del desarrollo de la propuesta del protocolo de bioseguridad, la
Corporación retomó actividades presenciales en su sede deportiva, brindando nuevamente
servicios de entrenamiento deportivo y alquiler de los espacios para la práctica deportiva.
La principal limitación que se presentó durante la ejecución de la pasantía, considero que fue
la poca organización formal que tiene la Corporación, ya que no cuentan con un registro
documental de la información más relevante para el funcionamiento de la Corporación,
muchos de sus procesos se desarrollan de manera empírica, lo que limitaba la obtención de
información verídica y esto se puede generar debido a la acumulación de trabajo en la
Corporación, ya que las funciones de entrenamiento deportivo, coordinación deportiva y
administración son llevadas a cabo por la misma persona, ya que tienen muy poco personal
vinculado a la Corporación. Por otro lado, no conocían varias de las herramientas ofimáticas
y virtuales de las que pueden hacer uso para el desarrollo de sus actividades, lo que provocaba
cierto temor de su parte llegar a implementarlas en sus procesos.
A nivel personal el desarrollo de la pasantía permitió poner en práctica mis habilidades
administrativas, me permitió crecer a nivel personal y profesional, ya que el desarrollo de la
pasantía se generó de una manera atípica por toda la situación sanitaria que se vive
actualmente, llevar a cabo la pasantía de manera virtual represento un reto más para mí, que
considero pude manejar de la mejor manera posible, dando respuesta a las responsabilidades
adquiridas con la Corporación, la Universidad, el Proyecto Curricular y conmigo misma.
69
11. CONCLUSIONES
A nivel personal y profesional el desarrollo de esta práctica fue muy productiva, ya
que puede poner a prueba los conocimientos adquiridos en el transcurso de mi carrera
profesional e implementarlos al ejercicio profesional, demostrando la importancia
que tiene el administrador deportivo en el sector.
Se lograron los objetivos y actividades propuestas inicialmente para el desarrollo de
este trabajo, se optimizaron tiempos y se brindó apoyo constante en el desarrollo de
las funciones del área administrativa, se generó una propuesta de mejora para
implementar en sus distintos niveles y lograr optimizar los tiempos y recursos de la
Corporación Deportiva Atlético de Madrid.
Se analizaron los procesos y se realizó el respectivo análisis de cada falencia
encontrada en el desarrollo de las actividades de la Corporación, con base en esto se
fue trabajando en busca de la mejora de la calidad de los servicios ofertados por la
Corporación.
Se brindó apoyo en la planeación y elaboración del protocolo de bioseguridad, se hizo
la socialización con la comunidad deportiva para retomar actividades deportivas de
manera presencial.
Se mejoró el uso de los recursos tecnológicos intangibles de la Corporación, ya que
ahora tienen página web propia en donde se muestra la trayectoria deportiva, los
servicios que ofrecen, el equipo profesional de entrenamiento, la sede, quienes son y
los objetivos principales que tienen en el desarrollo de su ejercicio profesional con la
comunidad deportiva de Madrid, Cundinamarca.
70
Adicionalmente se mejoró la presencia de la Corporación en redes sociales con su
participación en Instagram, por otro, lado hicieron uso de otras herramientas y
plataformas para brindar charlas y capacitaciones que ayudan al proceso formativo y
deportivo de su comunidad, generando un valor agregado a su servicio de
entrenamiento.
12. RECOMENDACIONES
A la Corporación Deportiva Atlético de Madrid se le recomienda mantener una
comunicación constante con la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y con
el Proyecto Curricular de Administración Deportiva para que mantengan el convenio
de cooperación académica y más pasantes puedan llevar a cabo sus proyectos de
grado con ellos, para que mejore el funcionamiento de la Corporación y a su vez
mejore el posicionamiento de la carrea en el sector deportivo.
Implementar las mejoras propuestas en las distintas áreas para conseguir un
funcionamiento óptimo de la Corporación, brindar mejores servicios y llegar a
posicionarse a nivel nacional.
Continuar con la creación de contenido digital para las redes sociales y página web,
esto hace que sea más llamativa la organización para el público en general, atrae más
clientes potenciales y mejora el posicionamiento, ya que es uno de los medios de
comunicación más importante hoy en día.
71
Implementar las bases de datos y el uso de las herramientas ofimáticas al desarrollo
y potencialización del entrenamiento deportivo para mejorar el seguimiento que se le
hacer a cada niño y categoría para conseguir el rendimiento deportivo.
Contratar más personal idóneo para cada cargo de la Corporación Deportiva.
Recibir asesorías y capacitaciones periódicamente en los distintos cargos, con el fin
de actualizarse en las temáticas, herramientas y avances del sector deportivo,
gerencial y administrativo de las empresas del deporte.
A la Corporación Deportiva Atlético de Madrid, evaluar las implicaciones jurídicas
y legales que conlleva el uso parcial del nombre del equipo europeo de fútbol Club
Atlético de Madrid y la similitud de su logo con el del equipo de fútbol profesional.
Al proyecto curricular de Administración Deportiva, realizar jornadas de
convocatorias para todos los estudiantes sobre las ofertas de pasantías en las distintas
instituciones, comunicar los tiempos y requerimientos de cada una.
Mayor apoyo a los estudiantes que eligen como modalidad de grado la pasantía,
celeridad en los trámites que se deben realizar con el proyecto curricular y la
universidad para la aprobación del anteproyecto y la legalización de la pasantía.
72
13. BIBLIOGRAFÍA
9001, N. I. (2008). ISO 9001. Obtenido de https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:9001:ed-
4:v2:es
Amaya, J. (2012). Gerencia, planeación y estrategía . En J. Amaya, Gerencia, planeación y
estrategía (págs. 16, 17, 18, 19, 20 ).
Cabero. (1998). En J. C. Almenara, Las aportaciones de las nuevas tecnologías a las
instituciones de formación continuas (pág. 198). Madrid .
Chiavenato, I. (1995). Introducción a la teoría general de la administración. MC Graw-Hill.
Curtice, P. J. (1988). Logical Data Base Design . Obtenido de
https://books.google.com.co/books/about/Logical_Data_Base_Design.html?id=C89
QAAAAMAAJ&redir_esc=y
Davenport, T. (1993). Tecnología de la información, innovaciones tecnológicas, cambio
organizacional, reingenieria. Obtenido de
https://archive.org/details/processinnovatio00dave
Fernández-Paniagua, A. M. (2019). IEBS, Innovation & Entrepreneurship Business School.
Obtenido de https://www.iebschool.com/blog/medios-sociales-mas-utilizadas-redes-
sociales/
Mindeporte. (2019). Manual de escenarios deportivos de coldeportes. Obtenido de MED-
Mindeporte: https://www.coldeportes.gov.co/?idcategoria=93422.
OMS. (2020). Organización Mundial de la Salud. Obtenido de
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-for-
public/q-a-coronaviruses
RAE. (2017). Real Academia Española . Obtenido de Diccionario de la lengua española :
https://dle.rae.es/optimizar
Social, M. d. (24 de Abril de 2020). ABECÉ / Protocolos de Bioseguridad . Obtenido de
Resolución 666 :
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/abece-
resolucion-666.pdf
73
14. ANEXOS
1 Anexo. Formato propuesto de planilla y control de asistencia. Fuente: elaboración propia.
2 Anexo. Formato propuesto ''listado de reacción inmediata'' Fuente: elaboración propia.
N° Nombre Apellido Categoría Día y horario de entrenamiento Nombre del entrenador Sesión 1 Sesión 2 Sesión 3 Sesión 4 Sesión 5 Sesión 6 Sesión 7 Sesión 8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
TEL: 313 8160059 - 310 7634002
CORREO:
MES / AÑO:
CATEGORÍA:
HORA DE
ENTRENAMIENTO:
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID
PLANILLA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ASISTENCIA MENSUAL
RESPONSABLE:
PLANILLA N°
ASISTENCIA DE LOS DEPORTISTAS A LAS SESIONES DE ENTRENAMIENTO Y/O PARTIDOS LLEVADOS A CABO DURANTE EL MES
SEDE DEPORTIVA: CLL 21 # 5 - 8 (MADRID/CUNDINAMARCA)
N° Nombre Apellido # de identificación EPS/Sisben Nombre 1mer acudiente Teléfono/celular1 Nombre 2do acudiente Teléfono/celular2 Dirección
1 Nicolás Andrés Males Pérez 1073164066 Famisanar Leidy Perez 3204845275 Edilma Males 3123387087 Cra 6 # 15-27
2 Luis Sebastián Ovalle Peña 1074466268 Famisanar Faysuly Peña 3214614926 Ferney Ovalle. 3213487998 Calle 14 #3a58
3 David Mateo Gómez Perilla 1049797214 Famisanar nivel Sisbén 3 Jorge Antonio Gómez Urrego 3105127783 Gloria Consuelo Perilla 3107752163 Calle 24 número 2_169 este la finca torre 29 apto 201
4 Esteban Martinez Arguello 1031820634 Compensar Yenny Esperanza Arguello 3204918736 Jairo Antonio Martínez 3105702955 CL 24 #2 169ESTE T. 31 APTO 403
5 Andrés Felipe Noriega Riaños 1010843379 Famisanar Katerin Riaños 3138206175 Amaury Noriega 3227416995 Calle 24#2-40 San Pedro
6 Samuel Felipe Buitrago Castillo 1014669343 EPS SURA Mónica Castillo 3002125752 Leonardo López 3046466819 CALLE 24 N° 2-169
7 Juan Fernando Zamudio Leyva 1025065288 Sanitas Yulieth Leyva 3219499339 Calle 8 8a 24 este conju Paramillo
8 Jheferson Jesus Ospina González 1019994842 Salud Total Jose Ospina 3112521784 Clemencia González 3132128369 Calle 21 c 1 _57 este manzana 5 casa 68
9 Juan David Gaviria Castrillon 1019999185 Salud Total Viviana Castrillon 3144177219 Lina Gaviria 3195991095 Cra 2 # 1-67 P 2
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
MES / AÑO:
CATEGORÍA:
HORA DE ENTRENAMIENTO:
SEDE DEPORTIVA: CLL 21 # 5 - 8 (MADRID/C/MARCA) TEL: 313 8160059 - 310 7634002
PLANILLA N°
RESPONSABLE: JUAN JOSÉ
BUSTOS BARAJAS
CORREO:
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID
LISTADO DE REACCIÓN INMEDIATA EN CASO DE ACCIDENTE O EMERGENCIA
DATOS DE CONTACTO DE ACUDIENTES O RESPONSABLES DEL MENOR
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3 Anexo. Formato propuesto ''plan de entrenamiento x sesión'' Fuente: elaboración propia.
PARTE DURACIÓN TIEMPO Y CANTIDAD GRAFICAS/DESCRICIÓN EVALUACIÓN DE LOGROS
OBJETIVO
CENTRAL
TEMAS/CONTENIDOS ORDEN DE ACTIVIDADES
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID PLANILLA N° DIA /MES / AÑO:
RESPONSABLE: NICOLÁS
CARVAJAL
CATEGORÍA:
PLAN DE CLASE DIARIOEDADES:
SESIÓN DE CLASE DIARIO / Sesión #: CORREO:
mSEDE DEPORTIVA: CLL 21 # 5 - 8 (MADRID/C/MARCA) TEL: 313 8160059 - 310 7634002
C
E
N
T
R
A
L
I
N
I
C
I
A
L
F
I
N
A
L
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4 Anexo. Formato plan de entrenamiento según requerimientos. Fuente: elaboración propia.
SEMANA # 1 2 3 4 5 6 7 8
FECHA INICIO
FECHA FINAL
TIPO DE MICROCICLO Entrante Choque Aproximación Aproximación Choque Recuperación Corriente Aproximación
SESIONES DE ENTRENAMIENTO
DIRECCIONES DE ETTO.
* Técnica
* Velocidad
* Agilidad
* Coordinación
* Táctica
* Fuerza Máxima
* Fuerza Velocidad
* Fuerza resistencia
* Rapidez
* Anaeróbico lactacido
* Anaeróbico Alactacido
* Aerobico Anaeróbico
Control médico
Test biomédicos
Psicología
Test pedagógicos
PERIODO
MESES
OBJETIVO:
MESOCICLO Básico desarrolladorEntrante Básico estabilizador Pre-competitivo Competitivo Restablecimiento
Preparatotio Competitivo Transitorio
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID
PLAN DE ENTRENAMIENTO SEGÚN REQUERIMIENTOS DEL DEPORTISTA O
DE LA CATEGORÍA
RESPONSABLE:
DIA /MES / AÑO:
CATEGORÍA/EDAD:
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5 Anexo. Formato de evaluación pedagógica mensual. Fuente: elaboración propia.
DIA /MES / AÑO:
RESPONSABLE: JUAN
JOSÉ BUSTOS BARAJAS
CATEGORÍA:
EVALUACIÓN TÉCNICO PEDAGÓGICA MENSUALEDADES:
HORARIOS DE ENTRENAMIENTO: CORREO:
juanjosesagajunior@gmail.
comSEDE DEPORTIVA: CLL 21 # 5 - 8 (MADRID/C/MARCA) TEL: 313 8160059 - 310 7634002
FECHA DE SESIÓN ASPECTOS PSICOLÓGICOS ASPECTOS FORMATIVOSASPECTOS TÉCNICOS (HABILIDADES Y
DESTREZAS)
CORPORACIÓN DEPORTIVA ATLÉTICO DE MADRID PLANILLA N°
ASPECTOS TÁCTICOS
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6 Anexo. Formato de evaluación de desempeño
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