Apostila MS Project 2003 Alfamidia

Microsoft Project 2003 Professional12/2006 Verso 1.2

Microsoft Project 2003 Professional Todos os direitos reservados para Processor Alfamdia LTDA.

AVISO DE RESPONSABILIDADE As informaes contidas neste material de treinamento so distribudas NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM, sem qualquer garantia, expressa ou implcita. Embora todas as precaues tenham sido tomadas na preparao deste material, a Processor Alfamdia LTDA. no tm qualquer responsabilidade sobre qualquer pessoa ou entidade com respeito responsabilidade, perda ou danos causados, ou alegadamente causados, direta ou indiretamente, pelas instrues contidas neste material ou pelo software de computador e produtos de hardware aqui descritos.

03/2008

Processor Alfamdia LTDA http://www.alfamidia.com.br

2008 Processor Alfamidia LTDA

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Microsoft Project 2003 Professional


Introduo ao Treinamento de ProjectSobre o Curso Formato do Curso Objetivos do Curso Pr-requisitos do Curso Estrutura do Curso

99 9 9 10 10

Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de ProjetosObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade O que Projeto? O que Gerenciamento de Projetos? Caractersticas de um Projeto Benefcios Fases do Ciclo de Vida de um Projeto Resumo da Unidade

1111 11 12 12 12 13 14 15

Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 17Objetivos da Unidade O que h de Novo no Microsoft Project 2003? 17 17


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Microsoft Project 2003 Professional Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: Resumo da Unidade

17 22

Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft ProjectObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Interface do Software Elementos da Interface Barras de Ferramentas Indicadores Tabelas Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project

2323 23 23 24 37 52 54 54

Unidade 4: Operaes BsicasObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Iniciando o Microsoft Project 2003 Abrindo um Projeto Salvando um Projeto Excluindo um Projeto

11 1 2 3 4 6

Unidade 5: Trabalhando com TarefasObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Informaes Bsicas de Projeto

99 9 11


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Microsoft Project 2003 Professional Calendrios Alterar os Padres de Agendamento de Tarefas Criar um Novo Calendrio Criar Novo Calendrio Base Atribuir um Calendrio ao Projeto Atribuir um Calendrio a Tarefa Editar o calendrio do recurso Inserir Tarefas Tarefas recorrentes Selecionar, Mover e Excluir Tarefas Criar uma Estrutura de Diviso de Trabalho EDT Mover ou Excluir tarefa resumida Criar Cdigo de EDT Criar um Grfico de EDT no Visio Inserir Duraes nas Tarefas Estimar Duraes usando Anlise PERT Criar Etapas no Projeto Vincular Tarefas Dependncias entre Tarefas Tipos de Relacionamentos Definir Restries s Tarefas Tipos de Restries: Resolver Conflitos de Restries 13 19 20 22 22 23 23 24 25 25 26 27 27 29 30 31 32 33 33 35 35 36 39


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Microsoft Project 2003 Professional Gerenciar Caminho Crtico Tipos de Tarefa

39 44

Unidade 6: Trabalhando com RecursosObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Recursos Criar recursos Detalhes dos recursos Visualizar conflitos de recursos Resolver conflitos de recursos Redistribuir os recursos

5252 52 53 62 63 64 65 66

Unidade 7: Analisando Custos do ProjetoObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Custos do projeto Exibir Variaes de Custos

7575 75 75 76

Unidade 8: Controlando o ProjetoObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Configurando e Entendendo o Mecanismo de Clculo Linha de Base do Projeto Acompanhamento do Progresso das Atividades

8080 80 80 86 90


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Microsoft Project 2003 Professional Anlise de Valor Agregado Resumo da Unidade Laboratrio 8: Controlando o Projeto Objetivos Etapas

94 103 103 103 103

Unidade 9: RelatriosObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Relatrios Tipos de Relatrios Criar um Relatrio Personalizado Imprimir um Relatrio Resumo da Unidade Laboratrio 9: Relatrios Objetivos Etapas

105105 105 105 106 107 109 110 110 110 110

Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de RecursosObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Consolidando Projetos Pool de Recursos

111111 111 111 115

Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003

121


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Microsoft Project 2003 Professional Objetivos da Unidade Tpicos da Unidade Classificar Tarefas, Recursos Filtrar Tarefas, Recursos Agrupar Tarefas, Recursos Criar ou Modificar Tabelas Criar e Modificar Modos de Exibio Modificar Formataes 121 121 121 122 125 127 128 131

Unidade 12: Tpicos AvanadosObjetivos da Unidade Tpicos da Unidade Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Pgina da Web Copiar Figura para um Programa do Office Exportar Projetos Importar Projetos Campos Personalizados Organizador Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003

135135 135 136 137 138 140 141 145 146


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Introduo ao Treinamento de Project

Sobre o CursoO Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno no apenas as informaes sobre quais os botes devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas, mas tabm a estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos funcione.

Formato do CursoEsse curso dividido em 12 unidades, a maioria delas apresentando novas informaes e contendo demonstraes, tutoriais e um laboratrio.

Objetivos do CursoAps completar esse curso, voc ser capaz de: Navegar no Microsoft Project 2003 Professional. Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional. Identificar vrios componentes do projeto como eventos, recursos, tarefas, datas de incio e trmino, rede de predecncia, caminho crticos e outros. Criar um cronograma de projeto realista. Gerenciar o projeto e ajustar as mudanas. Comunicar os resultados e progresso do projeto.


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Pr-requisitos do CursoPara obter o mximo desse treinamento, voc deve j estar familiarizado com: O sistema operacional Windows 2000 ou superior. Microsoft Office System.

Estrutura do CursoEsse curso inclui: Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional. Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project. Unidade 4 Operaes Bsicas. Unidade 5: Trabalhando com Tarefas. Unidade 6: Trabalhando com Recursos. Unidade 7: Analisando os Custos do Projeto. Unidade 8: Controlando o Projeto. Unidade 9: Relatrios. Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos. Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003. Unidade 12: Tpicos Avanados.


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Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Objetivos da UnidadeAps completar essa unidade, voc ser capaz de: Descrever o que um Projeto. Descrever o que Gerenciamento de Projetos. Descrever as carastersticas de um Projeto. Decrever os benefcios do Gerenciamento de Projetos. Descrever as fases do ciclo de vida de um Projeto.

Tpicos da Unidade O que Projeto? O que Gerenciamento de Projetos? Caractersticas de um Projeto. Bebefcios do Gerenciamento de Projetos. Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.


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O que Projeto?Segundo o Guide PMBOK um empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parmetros pr-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidades.

O que Gerenciamento de Projetos? um processo que exige vrias atividades, incluindo planejar, colocar em ao o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho. Mas antes de iniciarmos o processo de planejamento, devemos examinar algumas habilidades necessrias para executar as funes do gerenciamento de projetos e algumas restries comuns a todos os projetos. Todo o projeto deve trabalhar sob a combinao de trs restries: tempo, custo e qualidade. Como gerente de projetos, uma de suas principais funes equilibrar o trio de restries, alm de atender ou exceder as expectativas dos stakeholders. Na maioria dos projetos, voc precisar equilibrar apenas uma ou duas restries. Por exemplo, se o objetivo do projeto for um produto de alta qualidade, valer o ditado: Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato, mas no posso fazer rpido e barato. Stakeholders: So as pessoas que investem no projeto. So as pessoas que tem algo a ganhar ou perder, como conseqncia do projeto. O patrocinador do projeto. Tipos de Stakeholders participante de um projeto: Gerente de Projeto, Patrocinador do Projeto, Cliente, Diretoria, Gerentes Executivos, Gerentes de Departamentos, Fornecedores e Distribuidores.

Caractersticas de um ProjetoAs principais caractersticas dos projetos so a temporariedade e a individualidade do produto ou do servio a ser desenvolvida pelo projeto, as complexidades e as incertezas. Temporariedade: significa que todo projeto tem incio e fim definidos, ou seja, um

evento com durao finita, determinada em seu objetivo.Individualidade: significa realizar algo que ainda no tenha sido realizado antes. So

nicos. A partir dessas duas principais caractersticas, pode-se descrever as demais:


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Microsoft Project 2003 Professional Empreendimento no repetitivo: um evento que no faz parte da rotina da empresa.

Algo novo.Incio, meio e fim: Todo projeto respeita um ciclo de vida, isto , tem uma caracterstica

temporal. Um projeto que no tem trmino no um projeto, rotina.Objetivos claros e definidos: Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a

serem atingidos em sua finalizao.Conduzido por pessoas: Um projeto sem um o ser humano, no existe, mesmo que

disponha de equipamentos modernos de controle e gesto.Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a

determinados trabalhos.Parmetros pr-definidos: Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos,

custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. Todos eles sero identificados e qualificados no decorrer do planejamento do projeto. Entretanto, os parmetros iniciais vo atuar como referncias para o projeto e sua avaliao.

Benefcios Evita surpresas durante a execuo; Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas tcnicas, uma vez que toda a metodologia est sendo estruturada; Antecipa as situaes desfavorveis; Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; Disponibiliza os oramentos antes do incio dos gastos; Agiliza as decises, j que as informaes esto estruturadas e disponibilizadas; Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido o detalhamento ter sido realizado; Facilita e orienta as revises da estrutura do projeto; Otimiza a alocao de pessoas, equipamentos e materiais necessrios;


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Microsoft Project 2003 Professional Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

Fases do Ciclo de Vida de um ProjetoTodos os projetos so divididos em fases e, sejam grandes e pequenos, tm um ciclo de vida parecido. No mnimo, um projeto ter uma fase inicial, uma intermediria e uma fase final. O nmero de fases depende da complexidade do projeto e do setor de indstria. Todas as fases coletivas que o projeto avana em conjunto so denominadas ciclo de vida do projeto. As fases para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo de informtica podem caracterizar como: Criao, Levantamento, Design, Programao, Testes, Implantao e Encerramento, ressaltam que esta no a nica opo existente. O trmino de cada fase concede ao gerente do projeto, aos stakeholders e ao patrocinador do projeto a oportunidade de determinar se o projeto deve avanar para a fase seguinte. Geralmente, a fase final de uma fase marca o incio da outra. O trmino de cada fase tambm permite ao gerente do projeto descubra, trate e aplique uma ao corretiva contra os erros relevados no seu decorrer. Abaixo demonstramos o fluxo do ciclo de vida de um projeto. Lembrando que para cada processo abaixo, aplicamos o mesmo fluxo. Iniciao

Planejamento Ms Project

Execuo

Controle Ms Project

FinalizaoFig 1. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO


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Resumo da Unidade Nesta unidade foram apresentados os conceitos bsicos sobre: O que um Projeto? O que Gerenciamento de Projeto? Cararcterstica de um Projeto. Benefcios do Gerenciamento de Projetos. Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Laboratrio 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

ObjetivosAps completar esse laboratrio, voc ser capaz de: Conceituar Projeto, Gerenciamento de Projetos. Descrever alguns Benefcios e Caractersticas. Conceituar as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Etapas1. Podemos conceituar um Projeto como?


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2. Cite os trs elementos fundamentais de um Projeto.

3. Qual o objetivo do Gerenciamento de Projetos. Cite 4 benefcios.

4. Em que fase(s) de um projeto o Microsoft Project 2003 Professional utilizado?


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Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional

Objetivos da UnidadeAps completar essa unidade, voc ser capaz de: Identificar as novidades da verso 2003 do Microsoft Project 2003 Professional e Server.

O que h de Novo no Microsoft Project 2003?O Microsoft Office Project 2003 oferece uma sofisticada coleo de novas funcionalidades especialmente projetadas para aprimorar a capacidade de agendamento, colaborao com recursos, controle do andamento e comunicao do status dos projetos. Existem duas edies do Microsoft Office Project 2003: Microsoft Project Standard, que oferece suporte ao gerenciamento de projeto com colaborao de equipe on-line, e Microsoft Project Professional, que oferece suporte ao gerenciamento de projeto no nvel da empresa.

Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional:Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project Standard 2003 e o Microsoft Office Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office para exibir facilmente dados do projeto como uma figura esttica em outros aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft Office PowerPoint 2003. Voc pode localizar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Anlise.


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Microsoft Project 2003 Professional Imprimir um modo de exibio como relatrio: Com o Project Standard 2003 e o Project Professional 2003, ficou mais fcil imprimir um modo de exibio do jeito que voc gostaria. Um assistente para ajud-lo a imprimir o modo de exibio como um relatrio est disponvel no painel de tarefas Relatrio do Guia do Projeto. Tipos de reserva de recursos: Para especificar atribuies de recursos como propostos (por exemplo, nos projetos ainda em fase de proposta) ou comprometidos, voc pode atribuir tipos de reservas aos recursos no Project Professional 2003. Um novo campo de recurso contm o tipo de reserva (comprometido ou proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuies de recurso do projeto. Os tipos de reserva tambm so usados no Microsoft Office Project Web Access 2003, onde um gerente de recursos pode us-los para montar equipes de projeto, usando o novo recurso Criar Equipe, ou para acessar capacidade versus demanda, no Grfico de Disponibilidade de Recursos. Vrias qualificaes de recursos: O Project Professional 2003 fornece campos Mltiplo Valor de Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais de qualificaes de recursos. Os campos ERMV podem ser usados nos modos de exibio de recursos para manter o inventrio de qualificaes dos recursos da empresa no recurso Criar Equipe, para pesquisar os recursos com vrias qualificaes, e no Assistente de Substituio de Recursos ou no Modelador do Portflio, para considerar as vrias qualificaes de um recurso. Bloqueio de informaes da linha de base: No Project Professional 2003, voc pode evitar que outras pessoas substituam as informaes da linha de base. Na pgina Administrao do Project Web Access 2003, o administrador do servidor pode especificar quem pode ou no salvar uma linha de base no Project Professional 2003. Suplementos COM instalados: Os seguintes suplementos COM (Component Object Model) do Project, que antes eram implantados via download, agora so instalados automaticamente com o Project Standard 2003 e o Project Professional 2003: Assistente de Grficos de EDT do Visio. Assistente de Relatrios XML. Comparar verses de projetos. Conversor de Euro.

Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados Voc pode localizar o Assistente de Grficos de EDT do Visio e o Assistente de Relatrios XML na barra de ferramentas Anlise. Os outros suplementos COM tm suas prprias barras de ferramentas separadas.


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Microsoft Project 2003 Professional Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibio de dados do projeto como uma figura esttica em outros aplicativos do Microsoft Office System, como o Microsoft Office PowerPoint 2003. Voc pode encontrar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Anlise. Integrao com o Outlook: Quando usarem o suplemento COM (Component Object Model) para integrao de Microsoft Office Project e Outlook, fornecido com o Microsoft Office Project Web Access 2003, os integrantes da equipe podero exibir as tarefas do projeto publicadas para eles no Project em seus calendrios do Outlook, juntamente com seus outros compromissos. Em seguida, podero atualizar o andamento do projeto nas entradas de calendrio e informar o status do andamento no Microsoft Office Project Server 2003, diretamente do Outlook. No Calendrio do Outlook, as tarefas podem ser exibidas como horrio disponvel ou ocupado. Observe que a integrao com o Outlook permite que os integrantes da equipe exibam as atribuies de tarefas no Outlook apenas como entradas de calendrio, no como tarefas do Outlook. Atualizando a partir do Microsoft Project 2000 ou anterior

Instrues e controles passo a passoGuia do projeto: As instrues e os controles do assistente esto sempre mo no painel esquerdo para ajud-lo a criar um novo projeto, gerenciar tarefas e recursos, especificar e alterar o perodo til, acompanhar o projeto e reportar informaes do projeto. Marcas inteligentes: Receba comentrios e conselhos sobre aes alternativas enquanto exclui nomes de tarefas ou recursos, e altere atribuies de recursos, datas de incio e trmino, trabalho, unidades ou duraes.

Aprimoramentos nos modos de exibioFuncionalidade adicional no modo de exibio Diagrama de Rede: Agrupe tarefas e exiba indicadores grficos. Funcionalidade adicional nos modos de exibio de uso: Agrupe atribuies, acumule as informaes divididas em fases agrupadas nesses modos de exibio e inclua os totais ao imprimir os modos de exibio de uso. Aprimoramentos na escala de tempo: Exiba at trs escalas de tempo no Grfico de Gantt e em outros modos de exibio de grfico e uso.

Agendamento e controle de aprimoramentosAtribuir os recursos certos: Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, agora voc pode pesquisar e filtrar os recursos e grficos apropriados e suas disponibilidades.


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Microsoft Project 2003 Professional Controle aprimorado de dados efetivos: Voc pode usar a data de status para exibir o andamento do projeto com mais eficincia. Isso reduzir o nmero de etapas quando inserir dados efetivos, especialmente quando inserir a porcentagem concluda e a porcentagem de trabalho concludo. Reagendar o trabalho no concludo: As restries permanecem conforme definidas originalmente quando voc reagenda o trabalho no concludo. Escolha qualquer data de agendamento desejada. Vrias linhas de base: Configure at 11 linhas de base para um nico projeto. Acmulo de dados na linha de base: Controle a forma como os dados da linha de base so acumulados at as tarefas de resumo.

Aprimoramentos no valor acumuladoO conjunto de valores acumulados agora inclui o ndice de Desempenho de Agendamento (IDA), o ndice de Desempenho a Concluir (IDAC), o ndice de Desempenho de Custo (IDC), a Porcentagem da Variao de Custo (%VC) e a Porcentagem da Variao de Agendamento (%VA). Escolha entre 11 linhas de base para calcular os dados do valor acumulado.

Integrao com outros produtosProvedor de banco de dados OLE: O provedor de banco de dados OLE do Microsoft Office Project 2003 foi aprimorado com dados divididos em fase e tabelas adicionais. Formato XML: Agora, o XML est disponvel como um formato de arquivo para importao, exportao e salvamento de arquivos. Integrao aprimorada com o Microsoft Office Excel 2003: Importe com facilidade dados do Excel. Voc pode usar o novo modelo Lista de Tarefas do Excel para iniciar uma lista de tarefas no Excel e, em seguida, import-la tranqilamente no Microsoft Office Project 2003, sem ter de mapear qualquer campo. Integrao com o Microsoft Office Outlook 2003: Importe com facilidade uma lista de tarefas do Outlook no Project.

Recursos de gerenciamento de projetos da empresaObservao: Todos os recursos de gerenciamento de projetos da empresa requerem o Microsoft Office Project Professional 2003 e o Microsoft Office Project Server 2003. Menu Colaborao: Com o Project Professional 2003, voc pode acessar com facilidade as pginas e os recursos do Project Server 2003 para colaborar com sua equipe diretamente do Project.


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Microsoft Project 2003 Professional Recursos da empresa: Todas as atribuies de recursos da empresa podem ser vistas pelos gerentes de projeto, gerentes de recursos e outros participantes autorizados. Isso fornecer informaes precisas sobre a disponibilidade dos recursos. Os recursos podem ser submetidos a check-out, editados e submetidos a check-in novamente. Assistente de substituio de recursos: Esta funcionalidade analisa as qualificaes necessrias a um projeto, inclusive os recursos genricos, as compara com as qualificaes dos recursos da empresa e determina a disponibilidade. Isso permite a criao de uma equipe otimizada para as atribuies de um projeto. Funcionalidade Criar Equipe da Empresa: Localize os recursos da empresa com as qualificaes certas e disponibilidade para trabalhar no projeto. Filtre e consulte o banco de dados de recursos da empresa para ajustar o projeto aos recursos corretos. Grficos de disponibilidade de recursos: Os grficos de disponibilidade de recursos permitem que os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quando e porque os recursos podem estar subalocados ou superalocados. Modelo global da empresa: Os campos, calendrios, modos de exibio, mdulos personalizados e outros elementos consistentes do Project so aplicados em todos os projetos por meio do modelo global da empresa. Os modelos de projeto individuais tambm esto disponveis no banco de dados da empresa. Campos personalizados da empresa: O administrador de projeto da sua organizao usa os campos personalizados da empresa para criar frmulas, estruturas de tpicos e listas de seleo (para cdigos de qualificao, por exemplo). Os esforos de gerenciamento de projeto podem se destinar aos processos especficos da organizao. Criar cenrios hipotticos com o Modelador de Portflio: Use o Modelador de Portflio para criar vrias verses do mesmo plano, a fim de comparar, analisar e experimentar diferentes verses. Gerenciamento de documentos: Implementada com o Microsoft Windows SharePoint Services, a biblioteca de documentos serve como valioso repositrio no Project Server para documentos gerados ao longo do ciclo de vida do projeto. Voc pode acess-la usando a pgina Documentos no Project Web Access. Controle de questes: Insira questes, atribua propriedades, acompanhe o andamento, registre resolues e crie relatrios relacionados, e armazene tudo no Project Server. Voc pode acessar o controle de questes usando pgina Questes no Project Web Access.


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Resumo da Unidade Nesta unidade foi apresentado a principais novidades que foram implantadas no Microsoft Office Project 2003 Professional.


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Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project

Objetivos da UnidadeAps completar essa unidade, voc ser capaz de: Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional.

Tpicos da Unidade Interface do software. Elementos da interface. Barra de ferramentas. Indicadores. Tabelas.

Interface do SoftwareO MS Project 2003 um software da famlia Microsoft Office System e possui uma srie de ferramentas padronizadas que facilitaro para quem j trabalha com algum dos aplicativos deste pacote. Para quem no tem experincia nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho do Project ser de fcil entendimento


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Microsoft Project 2003 Professional Como todos os aplicativos para Windows, o Project possui controles como: boto fechar, maximizar e restaurar barra de ttulo barra de ferramentas, etc.

Fig 2. REA DE TRABALHO DO MS PROJECT 2003

Obs.: As interfases apresentadas nesta apostilas foram tiradas com a aparncia Clssica do Windows.

Elementos da InterfaceMicrosoft Office Project 2003.

Barra de divisoA barra de diviso divide um modo de exibio nico horizontalmente para criar um modo de exibio combinado, fecha um modo de exibio combinado para criar um modo de exibio nico ou dimensiona as partes verticais de um modo de exibio. A imagem a seguir mostra a barra de diviso e a caixa de diviso.


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Fig 3. CAIXA DE DIVISO E BARRA DE DIVISO DO MS PROJECT 2003

Barra de diviso horizontalArraste a barra de diviso para cima ou para baixo a fim de mov-la ou pressione SHIFT+F6 e use as teclas de direo para ajustar a diviso entre os dois modos de exibio. Clique em Dividir no menu Janela para dividir um modo de exibio. Se voc dividir um modo de exibio de tarefas, o modo de exibio Formulrio de Tarefas ser exibido no painel inferior; se dividir um modo de exibio de recursos o modo de exibio Formulrio de Recursos ser exibido no painel inferior. Nos modos de exibio combinados, o modo de exibio do painel inferior exibe informaes sobre as tarefas ou os recursos selecionados no modo de exibio do painel superior.

Barra divisriaOs modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso de Recursos e Uso da Tarefa tm uma barra divisria vertical. No modo de exibio Grfico de Gantt, a barra divisria separa a tabela e partes do grfico do modo de exibio. No modo de exibio Grfico de Recursos, a barra divisria separa a legenda do grfico. Nos modos de exibio Uso de Recursos e Uso da Tarefa, a barra divisria separa a tabela do grfico.


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Fig 4. BARRA DE DIVISO VERTICAL DO MS PROJECT 2003

Arraste a barra divisria vertical para a esquerda ou para a direita para mov-la.

Barra de entradaUse a barra de entrada para inserir ou editar informaes nos campos.

Fig 5. BARRA DE ENTRADA DO MS PROJECT 2003

Para inserir ou substituir informaes em um campo, selecione o campo, digite as informaes e pressione ENTER. Se a seta da barra de entrada estiver visvel, voc poder clicar em um valor para o campo selecionado em uma lista. Clique na seta da barra de entrada para exibir a lista da barra de entrada. Para editar informaes em um campo: Selecione o campo e ative a barra de entrada clicando nela ou pressionando F2. Digite as alteraes e, em seguida, pressione ENTER. Selecione o campo e, em seguida, clique no campo novamente. Para cancelar as alteraes enquanto estiver na barra de entrada, pressione ESC. Para mostrar ou ocultar a barra de entrada, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo Barra de entrada.


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Barra de menusA barra de menus usada para selecionar menus e comandos para execuo de aes no Project. Voc pode adicionar, excluir e modificar os menus da barra de menus e os comandos dos menus. E tambm pode criar e exibir as prprias barras de menus. A barra de menus exibida abaixo da barra de ttulo na janela do Project.

Fig 6. BARRA DE MENUS DO MS PROJECT 2003 ABAIXO DA BARRA DE TTULOS

A seleo de um nome de menu na barra de menus exibe um menu que contm uma lista de comandos relacionados. Para selecionar um nome de menu na barra de menus, clique no nome do menu ou pressione ALT+ a letra sublinhada no nome. Os comandos exibidos nos menus podem variar em funo do modo de exibio em que voc se encontra e das aes que executou no Project. Os nomes de comando seguidos de reticncias exibem uma caixa de dilogo. Os nomes de comando seguidos de uma seta exibem um menu em cascata que contm uma lista de comandos relacionados. Alguns nomes de comando so seguidos de uma combinao de teclas que voc pode usar para executar rapidamente o comando. Para procurar um comando que no est sendo exibido, clique nas setas, na parte inferior do menu , ou clique duas vezes no nome do menu. O menu se expande para exibir mais comandos.

Barra de modosA Barra de Modos exibida na borda esquerda da janela do Project e oferece um meio conveniente de alterar modos de exibio com um simples clique nos cones exibidos na Barra de Modos. Se o modo de exibio desejado no aparecer na Barra de Modos, clique em Mais Modos de Exibio na Barra de Modos, depois selecione o modo de exibio na caixa de dilogo Mais Modos de Exibio. Se no quiser que o Project exiba a Barra de Modos, clique em Barra de Modos no menu Exibir.


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Microsoft Project 2003 Professional Por padro, a Barra de Modos contm cones dos seguintes modos de exibio. Calendrio: Um calendrio mensal que mostra tarefas e duraes. Use este modo de exibio de tarefas para exibir as tarefas agendadas em uma determinada semana ou intervalo de semanas. Grfico de Gantt: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que mostra tarefas e duraes ao longo do tempo. Use este modo de exibio de tarefas para inserir e agendar uma lista de tarefas. Diagrama de rede: Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependncias entre as tarefas. Use este modo de exibio de tarefas para criar e ajustar o cronograma no formato de fluxograma.

Uso da Tarefa: Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribudos agrupados sob cada tarefa. Use este modo de exibio de tarefas para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas especficas e para definir delimitaes de trabalho. Gantt de Controle: Uma lista de tarefas e informaes relacionadas e um grfico que mostram a linha de base e as barras de Gantt agendadas para cada tarefa. Use este modo de exibio de tarefas para comparar o cronograma da linha de base com o cronograma real.

Grfico de Recursos: Um grfico mostrando a alocao de recursos, o custo ou o trabalho ao longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para exibir informaes sobre um nico recurso ou grupo de recursos ao longo do tempo.

Planilha de Recursos: Uma lista de recursos e informaes relacionadas. Use este modo de exibio de recurso para inserir e editar informaes sobre recursos em um formato de planilha.

Uso de Recursos: Uma lista de recursos mostrando informaes sobre alocao, custos ou trabalho para cada recurso ao longo do tempo. Use este modo de exibio de recurso para mostrar informaes de alocao de trabalho ou custos para cada recurso e para definir delimitaes de trabalho para as atribuies.

Barra de rolagemUse a barra de rolagem para rolar o contedo do modo de exibio e ver outras partes do projeto ou janela. As barras de rolagem podem ser verticais ou horizontais.


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Fig 7. BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL

As barras de rolagem esto localizadas no lado direito e na parte inferior dos painis rolveis. Um painel uma seo de uma janela que contm um modo de exibio. Um modo de

exibio combinado consiste em dois painis, por exemplo, o modo Grfico de Gantt no painel superior e o modo Formulrio de Tarefas no painel inferior . A posio da caixa de rolagem na barra de rolagem indica a parte do projeto ou tpico que est sendo exibido na janela. Para rolar rapidamente para outra parte do projeto ou tpico, arraste a caixa de rolagem. Use a barra de rolagem horizontal para mover-se para a esquerda e para a direita. Use a barra de rolagem vertical para mover-se para cima e para baixo. Para rolar uma linha ou coluna em determinada direo, clique na seta localizada na extremidade apropriada da barra de rolagem. Para rolar uma janela inteira em determinada direo, clique na rea sombreada da barra de rolagem no lado apropriado da caixa de rolagem. Para mostrar ou ocultar as barras de rolagem, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Marque ou desmarque a caixa de seleo Barra de rolagem.

Barra de statusA barra de status exibe informaes na parte inferior da janela do Project sobre o modo ou atividade atual. A imagem abaixo mostra a barra de status.

Fig 8. BARRA DE STATUS DO MS PROJECT 2003

O lado direito da barra de status mostra se os modos Estender Seleo, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock e Sobrescrever esto ativados.


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Microsoft Project 2003 Professional Para mostrar ou ocultar a barra de status, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar, marque ou desmarque a caixa de seleo Barra de status. O centro da barra de status exibe as mensagens a seguir para condies especiais que se aplicam ao projeto ativo.

Um campo calculado um campo no qual o valor determinado pelo Project com base nas

informaes de outros campos. O Project pode recalcular o valor automaticamente ou quando voc especificar, dependendo das configuraes de clculo escolhidas.O clculo est definido como manual e voc alterou informaes sobre o projeto. Para calcular, clique em Opes no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Clculo. Selecione Todos os projetos abertos ou Projeto ativo e clique em Calcular agora. Para clculos automticos, selecione Automtico na guia Clculo. Existe uma referncia circular nas dependncias entre as tarefas exibidas com a mensagem. Dependncias entre tarefas: uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma

dependncia entre suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias entre tarefas: Trmino-a-Incio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e Incioa-Trmino [IT]. Altere a dependncia predecessora (predecessora: uma tarefa que deve iniciar ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar.) ou a sucessora (sucessora: uma tarefa que no pode iniciar ou terminar at que outra tarefa inicie ou termine.) para que o Projectpossa calcular o cronograma do projeto completamente.

Barra de ttuloA barra de ttulo exibe o ttulo do programa ou projeto atual. As barras de ttulo esto localizadas na parte superior das janelas.

Fig 9. BARRAS DE TTULOS DO APLICATIVO E DAS JANELAS DO PROJETO

Voc pode arrastar a barra de ttulo para mover a janela.


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Microsoft Project 2003 Professional E pode clicar em Mover, no menu Controle, e usar as teclas de direo para mover a janela. Voc pode mover uma janela somente quando ela no est maximizada. Uma barra de ttulo pode conter o seguinte: boto Maximizar. boto Minimizar. boto Restaurar. boto Fechar. nome do programa; nome do projeto atual.

Borda da janelaArraste a borda da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela.

Fig 10. BORDAS DA JANELA

A borda da janela s se encontra disponvel quando a janela no est maximizada. Arraste a borda superior, inferior ou lateral para dimensionar a janela em apenas uma direo. Arraste um canto da borda para dimensionar a janela vertical e horizontalmente. Voc tambm pode clicar em Tamanho no menu de controle e utilizar as teclas de direo para dimensionar a janela.

Boto Selecionar tudo


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Microsoft Project 2003 Professional O boto Selecionar tudo exibido no canto superior esquerdo das planilhas e seleciona todas as linhas e colunas de uma planilha.

Fig 11. BOTO SLECIONAR TUDO DO MS PROJECT 2003

Depois de selecionar toda a planilha, clique no boto direito do mouse para exibir um menu de atalho com as tabelas que podem ser aplicadas planilha.

Caixa do menu de controleA caixa do menu de controle fica localizada no canto superior esquerdo da janela do Project e no canto superior esquerdo de todas as janelas de arquivo do projeto. Quando voc clica na caixa do menu de controle, exibido o menu Controle da janela ativa. Use o menu Controle para dimensionar, fechar ou manipular a janela. Em uma janela maximizada do projeto, a caixa do menu de controle ser exibida esquerda da barra de menus. Se isto no acontecer, ela ser exibida no canto superior esquerdo da janela. A caixa do menu de controle do Project exibida esquerda da barra de ttulo do programa. A caixa do menu de controle e os respectivos comandos de menu funcionam no Project. Por exemplo, quando voc clica em Fechar no menu Controle do Project, o Project e todos os projetos e janelas abertos so fechados. Clique duas vezes na caixa do menu de controle para fechar a janela. Se voc clicar duas vezes na caixa do menu de controle do Project, o programa ser fechado. Cada janela aberta no Project contm uma caixa do menu de controle que exibida quando voc ativa a janela. Para exibir o menu Controle do Project, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+BARRA DE ESPAOS. Para exibir o menu de controle da janela ativa, clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+SINAL DE SUBTRAO.


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Caixa ObjetosA caixa Objetos uma rea que voc pode exibir em formulrios e que armazena objetos vinculados ou incorporados.

Objeto: em OLE, so informaes, como por exemplo, um grfico, compartilhadas entre documentos e programas diferentes. O programa usado para criar o objeto e o tipo de objeto determina os programas que podem ser usados para edit-lo e o modo como pode ser editado.Para exibir o modo de exibio Formulrio de Tarefas ou Formulrio de Recursos no painel inferior de um modo de exibio combinado, clique em Dividir no menu Janela. Para exibir a caixa Objetos em qualquer formulrio de tarefas ou de recursos, clique no formulrio no painel inferior do modo de exibio, clique em Detalhes no menu Formatar, depois clique em Objetos.

Escala de tempoA escala de tempo a faixa cinza que contm a legenda da escala de tempo na parte superior dos modos de exibio Grfico de Gantt, Grfico de Recursos, Uso da Tarefa e Uso de Recursos. A rea abaixo da escala de tempo apresenta informaes grficas de tarefas ou recursos. Cada modo de exibio apresenta as informaes de tarefas ou recursos de maneira diferente. A imagem abaixo mostra uma escala de tempo.

Fig 12. ESCALA DE TEMPO NO MS PROJECT 2003

A escala de tempo formada de uma camada superior, uma intermediria e uma inferior. Por padro, so exibidas apenas as camadas intermediria e inferior. Para exibir a camada superior, no menu Formatar, clique em Escala de tempo, clique na guia Camada superior e, em seguida, desmarque a caixa de seleoOcultar camada. As camadas da escala de tempo podem exibir anos, semestres, trimestres, meses, perodos de dez dias, semanas, dias, horas e minutos. Por padro, a camada superior exibe meses, a intermediria exibe semanas e a inferior exibe dias. No Grfico de Gantt, as faixas cinzas verticais representam perodos no teis. Para alterar a aparncia dessas faixas, clique duas vezes na escala de tempo e clique na guia Perodo no til. Para formatar um texto na escala de tempo, clique em Estilos de texto no menu Formatar.


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Microsoft Project 2003 Professional Para formatar linhas de grade em um Grfico de Gantt, clique em Linhas de grade no menu Formatar.

Linhas de grade: as linhas horizontais e verticais que aparecem em vrios modos de exibio

do Project. possvel alterar os padres e as cores das linhas de grade e controlar o intervalo no qual padres e cores diferentes ocorrem. Usando o boto direito do mouse, clique na escala de tempo para obter um menu de atalho que lista os comandos que voc pode usar na escala de tempo.

Indicador de painel ativoO indicador de painel ativo marca o painel ativo em um modo de exibio combinado.

Modo de exibio combinado: um modo composto por dois modos de exibio. O modo do painel inferior exibe informaes detalhadas sobre as tarefas ou recursos do modo do painel superior. Por exemplo, o modo de exibio Grfico de Gantt pode aparecer no painel superior, e o modo Formulrio de Tarefas, no painel inferior .

Fig 13. MODOS DE EXIBIO DO MS PROJECT 2003

Para alternar entre os modos de exibio dos painis superior e inferior, clique em qualquer parte do painel e pressione F6. A barra do indicador de painel ativo do modo de exibio ativo exibida em cores (ou em preto), e no em branco.

Janela Ajuda rea em que exibida a Ajuda do Project. A janela Ajuda permanece aberta at que voc a feche. Menus de atalho


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Microsoft Project 2003 Professional Voc pode usar menus atalho para exibir e selecionar comandos rapidamente. Os menus de atalho so exibidos quando voc clica com o boto direito do mouse sobre uma regio da tela que fornece um menu de atalho. A melhor maneira de aprender a usar os menus de atalho clicar com o boto direito do mouse onde imagina que haja um menu de atalho disponvel. Clique nos comandos dos menus de atalho exatamente como clicaria nos comandos dos menus da barra de menus. Voc pode clicar em comandos do menu de atalho usando o boto esquerdo ou direito do mouse. No existem teclas de acesso para menus de atalho.

Painel lateral Painel exibido esquerda das interfaces do Project e do Microsoft Office Project Web Access 2003. No Project, o painel lateral contm informaes do Guia do Projeto; no Project Web Access, o painel contm vnculos. Ttulo da linhaO ttulo da linha a rea cinza esquerda de cada linha. Os ttulos de linha em planilhas de tarefas e de recursos geralmente contm o nmero de identificao (Id) de cada tarefa ou recurso.

Fig 14. TTULOS DE LINHAS E INDICADOR DE ANOTAES

Clique em um ttulo de linha para selecionar a linha. Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de linha para obter um menu de atalho que liste os comandos que podem ser usados na linha. Arraste a margem inferior do cabealho da linha para alterar a altura da linha. medida que voc aumenta a altura da linha, ela cria espao para que o texto se ajuste. Para mover uma linha, clique no ttulo da linha e arraste-a at a nova posio. Para alterar a aparncia dos ttulos de linha, clique em Estilos de texto no menu Formatar.


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Ttulo do campoO ttulo do campo (coluna) a rea cinza na parte superior de cada coluna dos modos de exibio de planilha do Project.Formatted: Left

Ttulos de campo O ttulo do campo tambm o local onde so exibidas as setas do AutoFiltro. O exemplo abaixo mostra o campo Nome da Tarefa com os AutoFiltros ativados.

Para ativar os AutoFiltros, clique em AutoFiltro

.

A lista abaixo descreve as caractersticas dos ttulos de campo (coluna) e a maneira como possvel interagir com eles usando o Project: Clique em um ttulo de campo para selecionar a coluna. Clique em AutoFiltro para exibir os recursos ou tarefas que atendem aos critrios de filtro que voc especificar. Usando o boto direito do mouse, clique em um ttulo de campo para obter um menu de atalho com os comandos que podem ser utilizados no campo. Arraste o limite da coluna para alterar a largura do campo. Clique duas vezes na linha de limite do ttulo do campo para que o Project dimensione o campo de maneira que as informaes mais longas caibam nele.


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Microsoft Project 2003 Professional Para ocultar um campo, arraste o limite direito do campo at seu limite esquerdo. Clique duas vezes em um ttulo de campo para exibir a caixa de dilogo Definio de coluna, que voc pode usar para alterar o nome do campo, sua largura etc. Para alterar a aparncia dos ttulos de campos, clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Barras de FerramentasBarra de ferramentas: uma barra com botes e opes usada para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e clique na barra desejada. Para ver mais botes, clique em Opes da Barra de Ferramentas no fim da barra de ferramentas. esto disponveis no Microsoft Office Project2003. Para obter mais informaes, clique no nome da barra de ferramentas. As seguintes barras de ferramentas esto disponveis no MS Project 2003:

Barra de ferramentas AnliseA barra de ferramentas Anlise fornece ferramentas para ajustar e avaliar o projeto. Dependendo dos programas suplementares que voc tiver instalado, essa barra de ferramentas poder exibir botes adicionais. Clique em Para Ajustar todas as datas do seu projeto em relao nova data de incio que voc tiver fornecido quando solicitado.

Ajustar Datas

Iniciar o Assistente para Anlise de Dados de Escala de Tempo que ir conduzi-lo pelo processo Analisar os de exportao de representao grfica de dados Dados de Escala de divididos em fases, do seu projeto para o Microsoft Excel. O arquivo Excel resultante Tempo no Excel exibir as informaes (como trabalho e custos) sobre cada tarefa ou recurso. Copiar Imagem Exibir informaes sobre o projeto em um novo para o Assistente documento do PowerPoint, Word ou Visio. do Office Exibir a barra de ferramentas Anlise PERT, que voc pode usar para avaliar perspectivas contendo o melhor cenrio, o cenrio esperado e o pior

Anlise PERT


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Microsoft Project 2003 Professional cenrio para duraes de tarefas, datas de incio e de trmino. Assistente de Exibir informaes sobre o projeto em um grfico Grficos de EDT do do Visio da estrutura de diviso de trabalho (EDT). Visio Criar um relatrio personalizado em qualquer Assistente de formato por meio da gerao de um arquivo XML (Extensible Markup Language) a partir dos dados Relatrios XML do projeto.

Barra de ferramentas ColaborarA barra de ferramentas Colaborar fornece ferramentas para troca de informaes com outras pessoas da equipe de um projeto.

Clique em

Para

Publicar Todas as Enviar informaes sobre a atribuio, informaes resumidas sobre o projeto e um instantneo de todo o plano do projeto para os recursos no Informaes plano do projeto. Publicar Atribuies Novas e Alteradas Notificar os recursos sobre alteraes nas tarefas atribudas ou sobre novas atribuies. As atribuies podem ser publicadas para todo o projeto, para o modo de exibio atual e para itens selecionados. As datas de incio e de trmino se baseiam nas atribuies e no nas tarefas. Publicar o resumo ou o plano do projeto completo no servidor.

Publicar Plano do Projeto Republicar Atribuies Atualizar Andamento do Projeto Solicitar Informaes sobre o Andamento do Projeto

Republicar as atribuies e todas as informaes sobre a atribuio para o Microsoft Office Project Server 2003, mas manter o real. Incorporar as alteraes e atualizaes que os recursos enviaram do Project Server 2003.

Solicitar o status atual das tarefas atribudas s equipes.


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Microsoft Project 2003 Professional Central de Projetos Exibir uma pgina no Microsoft Office Project Web Access 2003 para poder visualizar todo o portflio de projetos. Nessa pgina, voc tambm poder iniciar novos projetos, fazer check-in e check-out de projetos ou abri-los como somente leitura, editar valores de cdigos de projetos e pesquisar informaes. Exibir uma pgina no Project Web Access 2003 para poder editar valores de cdigos e outras propriedades dos recursos, visualizar a disponibilidade deles e agrup-los e filtr-los. Nessa pgina, voc tambm poder abrir um recurso no Project. Exibir uma pgina no Project Web Access para poder usar o OLAP (processamento analtico online) e analisar dados do projeto e do recurso. O analisador de portflio exibe uma Tabela Dinmica e um Grfico Dinmico que podem ser usados para analisar dados de vrias maneiras. Exibir uma pgina no Project Web Access para poder criar, editar e comparar os modelos que fornecem cenrios hipotticos para portflios de projetos. possvel usar a modelagem de portflio para determinar a melhor forma de priorizar projetos e recursos. Permitir que gerentes enviem documentos de apoio (Microsoft Word, Excel etc.) anexados a um projeto. Controlar questes e problemas para ajudar a melhorar a eficincia e a eficcia dos gerentes de projeto. Controlar problemas potenciais do seu cronograma e alerte os integrantes da equipe sobre problemas futuros.

Central de Recursos

Analisador de Portflio

Modelador de Portflio

Documentos

Questes

Riscos

Barra de ferramentas Comparar Verses do ProjetoA barra de ferramentas Comparar Verses do Projeto fornece ferramentas que podem ser usadas para realizar uma comparao personalizada entre duas cpias de um projeto e produzir um relatrio detalhado.

Clique em

Para

Comparar Verses do Projeto Iniciar o Assistente para Comparar Verses do Projeto.


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Microsoft Project 2003 Professional Ir para Tarefa/Recurso em Comparar informaes sobre uma tarefa ou recurso especfico. Verses do Projeto Selecionar as tarefas ou os recursos cujas informaes deseja exibir no Selecionar tarefas/recursos a relatrio de comparao. serem exibidos no relatrio de comparao Adicionar uma coluna (campo) ao Selec. Col. a Serem Exib. no Rel. modo de exibio Comparao para que voc possa incluir informaes de Comparao especficas do projeto para fins de comparao. Mais Informaes Fornecer uma legenda detalhada dos smbolos usados e das instrues para interpretar o relatrio de comparao.

Barra de ferramentas Formulrios PersonalizadosA barra de ferramentas Formulrios Personalizados fornece ferramentas para inserir informaes sobre tarefas ou recursos no includos nos formulrios padro. Essas informaes variam desde muito genricas at informaes que tratam de custos, trabalho, valor acumulado e controle de cronograma.

Clique emEntrada Controle de Custos Controle do Trabalho

ParaExibir o formulrio Entrada. Exibir o formulrio Controle de Custos. Exibir o formulrio Controle do Trabalho.

Valor Acumulado da Tarefa Exibir o formulrio Valor Acumulado da Tarefa Controle do Cronograma Relaes entre Tarefas Exibir o formulrio Controle do Cronograma. Exibir o formulrio Relaes entre Tarefas.


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Microsoft Project 2003 Professional Controle Formulrios Exibir o formulrio Controle. Exibir a caixa de dilogo Personalizar Formulrios.

Barra de ferramentas do Utilitrio de Atualizao de Banco de Dados Clique em Para

Atualizar Atualizar projetos de banco de dados do Microsoft Project 98, Microsoft formato do banco Project 2000 (MPD), Microsoft Project 2002 , Microsoft Access (MDB) ou de dados projetos compatveis com ODBC para o formato de banco de dados do Microsoft Office Project 2003.

Barra de ferramentas Desenho Clique em Para

Trazer para Frente Inserir o objeto selecionado na frente dos demais objetos sobrepostos, inclusive barras de Gantt. (submenu Desenhar) Enviar para Trs Inserir o objeto selecionado atrs dos demais objetos sobrepostos, inclusive barras de Gantt. (submenu Desenhar) Avanar (submenu Mover o objeto ou o grupo selecionado uma etapa em direo parte superior da pilha de objetos, incluindo as barras Gantt. Desenhar) Recuar Desenhar) (submenu Mover o objeto ou grupo selecionado uma etapa em direo parte inferior da pilha de objetos, incluindo as barras de Gantt.

Editar Pontos Exibir os vrtices a fim de alterar a forma de um polgono. (submenu Desenhar) Linha Desenhar uma linha reta que voc possa arrastar.


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Microsoft Project 2003 Professional Seta Retngulo Desenhar uma linha reta com uma ponta de seta que voc possa arrastar. Desenhar um retngulo que voc possa arrastar. Para desenhar um quadrado, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. Desenhar uma forma oval que voc possa arrastar. Para desenhar um crculo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. Desenhar um arco que voc possa arrastar. Para desenhar um segmento circular, mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. Desenhar uma forma que seja uma combinao de linhas retas. Desenhar uma caixa de texto que voc possa arrastar e na qual possa digitar um texto, como uma legenda, um texto explicativo ou uma pequena anotao.

Oval

Arco

Polgono Caixa de Texto

Modificar Cor do Alterar a cor de um objeto selecionado a partir da cor padro (branco). A cor alterada cada vez que voc clica na ferramenta, nesta ordem: preto, Preenchimento vermelho, amarelo, verde-limo, azul-piscina, azul, fcsia, branco, marrom, verde, verde-oliva, azul-marinho, roxo, azul-petrleo, cinza, prata, transparente e branco. Anexar Tarefa Anexar um objeto selecionado a uma tarefa especfica. Se voc mover a tarefa, o objeto manter o nmero de identificao da tarefa original qual estava anexado.

Barra de tarefas Cmbio do Euro Clique emInserir Custo em Euro

ParaConverter uma moeda em euro para exibir em euros os valores de custos e a moeda padro do projeto. Adicionar uma nova moeda para que voc possa exibir valores de custos em mais de uma moeda. Exibir os valores de custo do seu projeto em moedas

Assistente para Adicionar Nova Moeda Importar Moedas


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Personalizadas Editar Moedas Personalizadas

Microsoft Project 2003 Professional personalizadas usadas em outro projeto. Modificar campos de moeda personalizada ou remov-los do projeto.

Barra de ferramentas FormataoA barra de ferramentas Formatao fornece ferramentas que permitem alterar a aparncia do texto nos modos de exibio.

Clique em

Para

Recuo esquerda Recuar as tarefas selecionadas para a esquerda, um nvel de cada vez. Recuar Mostrar Subtarefas Ocultar Subtarefas Mostrar/Ocultar Atribuies Menu Mostrar Fonte Tamanho da Fonte Negrito Aplicar a formatao de negrito ao texto selecionado. Listar as fontes disponveis. Listar os tamanhos disponveis para a fonte selecionada na caixa Fonte. Recuar as tarefas selecionadas para a direita, um nvel de cada vez. Exibir as subtarefas que esto um nvel abaixo das tarefas de resumo selecionadas. Ocultar as subtarefas das tarefas de resumo selecionadas.

Mostrar ou ocultar atribuies de recursos nas tarefas.

Exibir o nvel da estrutura de tpicos especificado.


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Microsoft Project 2003 Professional Itlico Sublinhado Alinhar Esquerda Centralizar Aplicar a formatao de itlico ao texto selecionado. Aplicar sublinhado simples ao texto selecionado. Alinhar esquerda o contedo dos campos selecionados.

Centralizar o contedo dos campos selecionados.

Alinhar Direita Alinhar direita o contedo dos campos selecionados. Exibir o nome do filtro aplicado ao modo de exibio ativo e listar os filtros disponveis para o modo de exibio. Exibir ou ocultar o AutoFiltro dos ttulos de coluna, os quais so exibidos nos modos de exibio de planilha.

Filtro AutoFiltro

Iniciar o Assistente de Formatao do Gantt para personalizar a aparncia Assistente de Formatao do Gantt do modo de exibio Grfico de Gantt. Esse assistente ir orient-lo nas diversas caixas de dilogo e modificar o modo de exibio Grfico de Gantt de acordo com as respostas que voc fornecer.

Barra de ferramentas Diagrama de RedeA barra de ferramentas Diagrama de Rede:fornece ferramentas para exibir e organizar caixas de tarefas no modo de exibio Diagrama de Rede.

Clique emAlinhar

ParaAplicar s caixas do Diagrama de Rede um alinhamento esquerda, no centro, direita, na parte superior, no meio ou na parte inferior da tela. Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento manual de caixas. Mostrar ou ocultar caixas de Tarefas de Resumo.

Mostras/Ocultar Tarefas de Resumo


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Microsoft Project 2003 Professional Mostrar/Ocultar Indicadores de Progresso Mostrar/Ocultar Quebras de Pgina Exibir ou ocultar indicadores de progresso nas caixas do Diagrama de Rede para indicar tarefas em andamento e concludas.

Exibir ou ocultar quebras de pgina para que voc possa ver como as caixas do Diagrama de Rede sero impressas em cada pgina.

Mostrar/Ocultar Exibir ou ocultar unidades dos vnculo nas linhas de vnculo entre tarefas Unidades dos Vnculos que tm dependncias para indicar o tipo de dependncia definido. Vnculos Retos/Retilneos Mostrar/Ocultar Campos Layout Agora Alterar a forma de linhas de vnculo entre as caixas do Diagrama de Rede, de linhas retilneas para retas. Mostrar ou ocultar campos de informaes sobre a tarefa nas caixas do Diagrama de Rede para exibir mais tarefas na tela. Organizar todas as caixas do Diagrama de Rede por meio das opes de layout que voc seleciona na caixa de dilogo Layout. Para alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout no menu Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento manual de caixas. Organizar as caixas do Diagrama de Rede selecionadas, usando apenas as opes de layout que voc escolher na caixa de dilogo Layout. Para alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha, clique em Layout no menu Formatar. Disponvel apenas quando voc usa o modo de posicionamento manual de caixas.

Fazer Layout da Seleo Agora

Barra de ferramentas Anlise PERTA barra de ferramentas Anlise PERT fornece ferramentas de anlise PERT para avaliar perspectivas com melhor cenrio, pior cenrio e cenrio esperado para duraes de tarefas, datas de incio e datas de trmino.

Clique emGantt Otimista

ParaAcionar o modo de exibio Gantt Otimista para AP do cronograma otimista do projeto.


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Microsoft Project 2003 Professional Gantt Esperado Gantt Pessimista Calcular PERT Acionar o modo de exibio Gantt Esperado para AP do cronograma esperado do projeto. Acionar o modo de exibio Gantt Pessimista para AP do cronograma pessimista do projeto. Executar a macro Calculate_PERT. Para cada tarefa, essa macro calcula a durao PERT da tarefa, extraindo a mdia ponderada das duraes otimista, esperada e pessimista. Calcula tambm os cronogramas otimista, esperado e pessimista do projeto. Exibir o formulrio personalizado de entrada PERT para poder inserir duraes de tarefas otimista, esperada e pessimista.

Formulrio de Entrada PERT Definir Nveis de Importncia PERT

Executar a macro Set_PERT_Weights, que exibe o formulrio personalizado Definir Nveis de Importncia PERT. Essa macro oferece recursos para ajustar os nveis de importncia usados para calcular a durao PERT de uma tarefa como a mdia ponderada das duraes otimista, esperada e pessimista. Os nveis de importncia padro usados so 1 para durao otimista, 4 para durao esperada e 1 para durao pessimista. Exibir a Planilha de Entrada para PERT AP para poder inserir duraes de tarefas otimista, esperada e pessimista.

Planilha de Entrada para PERT

Barra de ferramentas Guia do projetoA barra de ferramentas Guia do Projeto exibe instrues e controles detalhados que ajudam a definir seu projeto, trabalhar com tarefas e recursos, controlar o andamento e reportar informaes para sua equipe de projeto.

Clique em

Para

Mostrar/Ocultar Guia do Exibir ou ocultar o painel lateral. Projeto Tarefas Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar com o projeto e suas tarefas.


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Microsoft Project 2003 Professional Recursos Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como trabalhar com recursos. Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como controlar o andamento do projeto. Exibir o painel lateral para obter instrues sobre como analisar e reportar informaes sobre o projeto.

Controlar

Relatrio

Barra de ferramentas Gerenciamento de RecursosA barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos fornece ferramentas que permitem solucionar superalocaes de recursos e atribuir recursos.

Clique emModo de Exibio Alocao de Recursos

ParaExibir o modo de exibio Alocao de Recursos, composto pelo modo de exibio Uso do Recurso, no painel superior, e pelo modo de exibio Gantt de Redistribuio, no painel inferior. Exibir o modo de exibio Entrada de Tarefa, composto pelo modo de exibio Grfico de Gantt, no painel superior, e pelo modo de exibio Formulrio de Tarefas, no painel inferior. Ir para a hora seguinte em que ocorre uma superalocao.

Modo de Exibio Entrada de Tarefa

Ir para Prxima Superalocao Atribuir Recursos

Abrir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar, alterar e remover atribuies de recursos.

Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas Assistente de Substituio de Recursos qualificaes necessrias s atribuies. Novo Recurso do Adicionar recursos do Active Directory, Catlogo de Endereos, pool de recursos da empresa ou do Project Server.

Detalhes do Recurso Exibir a caixa de dilogo Propriedades do recurso selecionado. Essas propriedades incluem as informaes comerciais do recurso, o endereo de email e quaisquer anotaes que voc tenha feito sobre o recurso.


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Microsoft Project 2003 Professional Conta de Usurio do Localizar uma conta de usurio Windows do Catlogo de recurso selecionado e permitir automaticamente, para o recurso Endereos conta de usurio do Windows Windows. Compartilhar Recursos Atualizar Pool de Recursos do Windows que corresponda a um que o gerente do projeto insira selecionado, as informaes sobre a no campo Conta de Usurio do

Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas qualificaes necessrias s atribuies. Atualizar o pool de recursos do projeto. Esse procedimento atualiza as informaes sobre disponibilidade dos recursos para gerentes que estejam compartilhando alguns dos seus recursos. Exibir a caixa de dilogo Compartilhar Recursos para poder disponibilizar recursos (de seu prprio projeto ou os recursos que voc especificar) para outros projetos. Filtrar o modo de exibio por meio de Utilizao de Recurso, um filtro interativo que solicita que voc informe o recurso cujas tarefas deseja exibir. Esse filtro particularmente til para avaliar o progresso de determinado recurso. Exibir um conjunto de procedimentos que explicam como redistribuir os recursos.

Renovar Pool de Recursos

Utilizao de Recurso

Ajuda da Redistribuio

Barra de ferramentas PadroA barra de ferramentas Padro fornece as ferramentas usadas com maior freqncia, que voc pode usar para executar uma grande variedade de tarefas comuns de gerenciamento de projeto.

Clique emNovo Abrir Abrir um novo arquivo de projeto.

Para

Exibir a caixa de dilogo Abrir para que voc possa abrir um arquivo de projeto existente. Salvar as alteraes feitas no arquivo de projeto ativo.

Salvar


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Microsoft Project 2003 Professional Pesquisar Localizar arquivos, pginas da Web e itens do Outlook com base nos critrios de pesquisa inseridos. Imprimir o modo de exibio ativo do projeto atual. Exibir cada pgina do modo de exibio ativo da maneira como ser impressa. A barra de status, localizada na parte inferior da tela, mostra o nmero da pgina atual e a quantidade total de pginas do modo de exibio selecionado. Verificar a ortografia dos textos contidos no projeto. Excluir a seleo e coloc-la na rea de Transferncia. Copiar a seleo e mov-la para a rea de Transferncia. Colar o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero. Copiar a formatao dos campos selecionados e aplic-la nos campos que voc especificar. Reverter o ltimo comando executado, se possvel, ou excluir a ltima entrada digitada.

Imprimir Visualizar Impresso

Ortografia Recortar Copiar Colar Pincel

Desfazer

Inserir Hyperlink Exibir a caixa de dilogo Inserir Hiperlink para poder associar um hiperlink ao recurso ou tarefa atual. Vincular Tarefas Vincular as tarefas selecionadas a uma dependncia trmino-a-incio. Desvincular Tarefas Interromper Tarefa Desvincular as tarefas selecionadas.

Interromper uma tarefa. O ponteiro se transforma em um , que voc deve posicionar na barra de tarefas que deseja dividir. Arraste a barra de tarefas para a direita para dividir a tarefa. Exibir informaes sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio, as quais deseja editar.

Informaes


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Microsoft Project 2003 Professional Anotaes Exibir a guia Anotaes na caixa de dilogo Informaes da tarefa, do recurso ou da atribuio, na qual poder escrever anotaes importantes sobre a tarefa, o recurso ou a atribuio.

Atribuir Recursos Exibir a caixa de dilogo Atribuio de Recursos para poder adicionar, alterar e remover atribuies de recursos. Exibir o nome do agrupamento aplicado ao modo de exibio ativo e listar os agrupamentos disponveis para o modo de exibio. Agrupar por Ampliar Reduzir Ir para Tarefa Selecionada Copiar Imagem Mostrar um incremento de tempo menor na escala de tempo. Mostrar um incremento de tempo maior na escala de tempo. Mover para a rea do Grfico de Gantt que contm a barra da tarefas selecionada. Copiar as informaes selecionadas como uma figura ou um arquivo de imagem GIF (Graphics Interchange Format). Exibir o Assistente do Office.

Ajuda do Microsoft Project

Barra de ferramentas Controle A barra de ferramentas Controle fornece as ferramentas para exibir informaes sobre o projeto e atualizar o cronograma.

Clique em

Para

Estatsticas Exibir a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto, que mostra as datas de incio e de trmino, a durao, o trabalho e o custo do projeto. do Projeto Atualizar as informaes sobre o agendamento das tarefas selecionadas que Atualizar como Agendado iniciam antes da data atual.


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Microsoft Project 2003 Professional Reagendar Agendar as duraes restantes nas tarefas selecionadas para que continuem a partir da data atual. Trabalho Adicionar uma linha de andamento a um dos modos de exibio Gantt. O ponteiro se transforma em um . Arraste o ponteiro e clique na data desejada, na parte grfica do modo de exibio para definir a linha de andamento. As linhas de Adicionar Linha andamento conectam as tarefas que esto atualmente agendadas como iniciadas, de Andamento mas ainda no concludas, a uma linha vertical do Grfico de Gantt que representa a data de andamento. 0% Concludo 25% Concludo 50% Concludo 75% Concludo 100% Concludo Marcar as tarefas selecionadas como 0% concludas.

Marcar as tarefas selecionadas como 25% concludas.



Marcar as tarefas selecionadas como concludas. A data de trmino agendada inserida como a data de trmino real. Abrir a caixa de dilogo Atualizar Tarefas para poder atualizar as seguintes informaes de uma ou mais tarefas: porcentagem concluda, durao real, durao restante, datas de incio e de trmino reais, e anotaes. Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Colaborar.

Atualizar Tarefas

Barra de ferramentas Colaborar


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IndicadoresOs Indicadores representam informaes de uma tarefa ou recursos e so exibidos no campo de indicadores. O campo de indicadores localiza-se direita do campo ID e aparece em uma srie de tabelas. Quando voc aponta para um indicador, as informaes adicionais a ele associadas so exibidas para lembr-lo de detalhes importantes. Por exemplo, para anotaes inseridas, voc ver um indicador de anotaes um indicador de hiperlink . . Se houver um hiperlink anexado tarefa ou ao recurso, voc ver

Indicadores variadosA tarefa, o recurso ou a atribuio tm uma anotao anexada. A tarefa, o recurso ou a atribuio tm um hiperlink associado. O recurso necessita de redistribuio. A tarefa termina em data posterior ao prazo.

Indicadores de restrioA tarefa possui uma restrio inflexvel. As restries inflexveis incluem: Deve terminar em (para projetos agendados a partir da data de incio). Deve iniciar em (para todos os projetos).

A tarefa possui uma restrio moderadamente flexvel. As restries moderadamente flexveis incluem: No terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio). No terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino). No iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de incio). No iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de trmino). A tarefa no foi agendada ou no foi concluda dentro do prazo determinado.


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Indicadores de tipo de tarefaA tarefa uma tarefa recorrente. A tarefa foi concluda. A tarefa um projeto inserido. A tarefa um projeto somente leitura inserido. Este projeto j foi inserido neste projeto ou em outro projeto mestre. A tarefa possui um calendrio aplicado a ela. A tarefa possui calendrios de recursos e tarefas sem interseo.

Indicadores de grupo de trabalhoA tarefa foi atribuda, mas o recurso no foi confirmado ainda. A tarefa foi alterada e o recurso deve ser informado. Foi solicitado um status da tarefa, mas o recurso ainda no respondeu.

Indicadores de delimitaoO trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao crescente. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de sino. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico duplo. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico inicial. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao editada. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao decrescente.


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Microsoft Project 2003 Professional O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de pico final. O trabalho da atribuio est distribudo de acordo com uma delimitao de tartaruga.

TabelasTabelas so um conjunto de colunas que exibem informaes especficas sobre tarefas, recursos e atribuies em um modo de exibio de planilha. Voc pode usar tabelas predefinidas do Microsoft Office Project 2003 para mostrar somente os campos desejados ou pode criar suas prprias tabelas. H dois tipos de tabela: tabelas de tarefas (que podem ser aplicadas a modos de exibio de tarefa) e tabelas de recursos (que podem ser aplicadas a modos de exibio de recurso).

1. Para escolher outra tabela ou criar/modificar uma tabela existente para tarefas, execute o seguinte comando: 2. No menu Exibir, selecione o comando Tabela: 3. Depois escolha uma das Tabelas mostras. 4. Caso queira criar ou modificar uma tabela, selecione a opo Mais Tabelas...

Fig 15. TABELAS DO MS PROJECT 2003

Para trabalhar com as tabelas dos Recursos siga o mesmo procedimento, sendo que o modo de exibio para os recursos deve ser correspondente: Ex.: Modo exibio Planilha de Recursos, Tabela Custo.

Laboratrio 3: Ambiente de trabalho do MS Project


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Neste laboratrio voc ir fixar alguns conceitos e tpicos que foram apresentados na unidade.

Etapas 1. Qual barra de ferrametas que podemos utilizar par a fazer o controle dos recursos?

2. Para que serve o modo de exibio Gantt de Controle?

3. Quais modos de exibio que devemos utilizar para verificar quais recursos esto atribudos a tarefas especficas e para definir delimitaes de trabalho?

4. Que comando utiliza-se para dividir a janela, a fim de mostrar dois modos de exibio combinados.

5. Qual o nome do campo em que mostrado no cone Anotaes.

6. O Microsoft Office Project 2003 possue dois grupos de tabelas. Quais so?


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Unidade 4: Operaes Bsicas

Objetivos da UnidadeAps completar essa unidade, voc ser capaz de: Abri um projeto no Microsoft Project 2003. Salvar um projeto no Microsoft Project 2003. Excluir um projeto no Microsoft Project 2003.

Tpicos da Unidade Iniciando o Microsoft Project 2003. Abrindo um projeto. Salvando um projeto. Exluindo um projeto.


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Iniciando o Microsoft Project 2003Abordaremos alguns assuntos como iniciar o Project, abrir, fechar e salvar um projeto, deslocamento dentro de uma visualizao, quais os principais modos de visualizao e como alternar entre eles. Normalmente, quando feita sua instalao, criado um atalho para o Project no menu auxiliar Programas. Para iniciar neste caso preciso clicar em:

1. Iniciar, clique em Todos os progrmas, clique em Microsoft Office Project 2003

Fig 16. MENU INICIAR, TODOS OS PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003

Ao iniciar, o Project aberto, automaticamente, um projeto vazio para que possamos us-lo. Logo aps ir aparecer a seguinte tela:

Fig 17. TELA INICIAL DO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003

Aguarde o programa carregar.


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Abrindo um ProjetoQuando queremos trabalhar com um projeto existente, necessrio abri-lo usando o comando Menu Arquivo, clique em Abrir ou a ferramenta Abrir que equivalente. Quando acionamos o comando abrir, de uma ou de outra forma, precisamos informar: o nome do arquivo e o local onde ele se encontra.

Fig 18. JANELA ABRIR

Na caixa Nome do arquivo podemos informar o nome e o local se desejarmos, da seguinte forma: c:\Histrico\... .mpp O nome do arquivo no precisa ser digitado na caixa Nome do arquivo, basta clicar sobre ele na lista de arquivos disponveis. Observao: Se no aparecer o nome do arquivo desejado na lista de arquivos, deve-se procur-lo em outro local.

Abrir um Projeto no MS Project ServerPara abrir um projeto no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2003, na caixa de dilogo Abrir do Microsoft Project Server, clique em Leitura/gravao para fazer check-out e, em seguida, clique duas vezes no projeto que deseja abrir. Para abrir um projeto que esteja armazenado no seu computador, clique em Abrir do arquivo. Na caixa Examinar, abra a unidade ou pasta que contm o projeto que deseja abrir e clique duas vezes no projeto.


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Para abrir um projeto como somente leitura, sem a possibilidade de fazer alteraes, clique em Somente leitura para exibir. Dica: Para examinar rapidamente os projetos que deseja abrir, clique em Somente leitura para exibir. Esse procedimento ativa todos os projetos no disponveis.

Observaes: Quando voc abre um projeto existente no Project Server, seu check-out realizado no servidor para evitar que algum faa alteraes no projeto enquanto voc trabalha nele. Depois de abrir um projeto, ele aparece esmaecido na lista de projetos na caixa de dilogo Abrir do Microsoft Project Server, e seu status aparece como Sim na coluna Com check-out? O seu nome de usurio deve ser exibido na coluna Check-out feito por. Para abrir um projeto criado em outro programa, clique no formato de arquivo desejado, na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do arquivo na lista de pastas. Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo (por exemplo, digite *.mpt para localizar os arquivos de Microsoft Office Project 2003 modelo). Para abrir um projeto armazenado em um banco de dados, na caixa de dilogo Abrir do Microsoft Project Server , clique em Abrir do Arquivo. Em seguida, na caixa Arquivos do tipo, selecione Banco de dados do projeto. Clique duas vezes no projeto. Note que os projetos da empresa no podem ser armazenados em um banco de dados local; primeiro, eles devem ser salvos localmente em um computador ou em uma rede. Para abrir um projeto que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do menu Arquivo. Se a lista de arquivos usados recentemente no estiver exibida, clique em Opes no menu Ferramentas, clique na guia Geral e marque a caixa de seleo Lista de arquivos utilizados recentemente.

Importante: Para abrir um Projeto no Microsoft Project Server, o Microsoft Project Professional tem que estar devidademente configurado. Para verificar tal configurao voc deve no menu Ferramentas, clique em Opes, na caixa de dialogo Opes selecione a guia Colaborar.

Salvando um ProjetoPara salvar o projeto podemos usar a ferramenta Salvar, os comandos:1. Menu Arquivo , clique em Salvar.


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A ferramenta Salvar e o comando Salvar so equivalentes (exatamente iguais) e diferam-se do comando Salvar como... por no poderem alterar as propriedades do arquivo (Unidade e caminho de salvamento, Nome e Tipo de Arquivo).Com o Microsoft Office Project 2003, voc pode abrir e salvar arquivos de projeto nos seguintes formatos de arquivo. Alguns formatos permitem salvar todas as informaes do projeto; outros permitem salvar apenas os dados contidos nos campos do Project. Plano do Microsoft Project (MPP) Arquivo do Microsoft Project 98 Modelo do Microsoft Project (MPT) Exchange do Microsoft Project (MPX) Microsoft Excel Tabela Dinmica do Microsoft Excel Banco de dados do Microsoft Project (MPD) Banco de dados do Microsoft Access (MDB) Conectividade aberta de banco de dados (ODBC) Somente texto ou ASCII Valores separados por vrgulas (CSV) Hypertext Markup Language (HTML) Extensible Markup Language (XML) Graphics Interchange Format (GIF)

Salvar um projeto Microsoft Project Server1. Clique em Salvar .

2. Se esta for a primeira vez que voc salva o projeto, na caixa de dilogo Salvar no Microsoft Project Server, digite um nome para o projeto na caixa Nome.


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Voc ter concludo esse procedimento se estiver apenas salvando as alteraes em um projeto existente. 3. Para incluir campos ou cdigos de estrutura de tpicos personalizados da empresa no projeto, clique em Valores para um campo ou cdigo de estrutura de tpicos personalizado e, em seguida, selecione o valor. 4. Clique em Salvar. 5. Para verificar o projeto no Microsoft Office Project Server 2003, clique em Sair no menu Arquivo ou feche a janela do projeto. Se fechar a janela do projeto ou sair do Microsoft Office Project 2003 sem salvar a ltima alterao, a caixa de dilogo Salvar e Fazer Check-in ser exibida. Clique em Salvar alteraes e fazer check-in para fazer check-in no seu projeto com as alteraes. Clique em Fazer check-in apenas para fazer check-in no projeto sem alteraes. Observaes O tipo de projeto padro Projeto. A verso padro para todos os novos projetos Publicada. Isso no pode ser alterado quando voc salva o projeto pela primeira vez. O nome do projeto no pode ter mais que 200 caracteres e a extenso do nome da verso no pode ter mais que 50 caracteres. Se a sua organizao tiver definido os cdigos ou campos personalizados necessrios da empresa, voc ser solicitado a selecionar um valor para eles. Se no souber os valores para um cdigo de estrutura de tpicos ou campo personalizado, verifique isso com o administrador do gerenciamento do projeto.

Na caixa de dilogo Informaes sobre o Projeto, voc pode selecionar apenas cdigos de estrutura de tpicos e campos personalizados da empresa. Pode tambm atribuir, no nvel do projeto, cdigos e campos que no sejam parte do modelo global da empresa.Se no tiver definido uma linha de base para o projeto, quando for salv-lo, voc receber uma mensagem perguntando se deseja definir uma linha de base. Em geral, a linha de base definida quando o plano concludo e voc est pronto para comear a controlar o projeto nele.

Aps salvar o projeto, convm verificar se o status do projeto est como checked-in ou checked-out no Project Server. Clique em Abrir dilogo Abrir do Microsoft Project Server. e verifique o status na caixa de

Excluindo um ProjetoPara excluir um projeto acessamos o:


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1. Menu Arquivo, clique em Abrir,

Localize o arquivo do projeto que ser excludo e em seguida com o boto direito do mouse selecione a opo Excluir ou aperte a tecla Delete do teclado. Confirme a excluso clicando Sim.Observao: Para excluir um projeto no Microsoft Project Server, somente um usurio com permisso que poder excluir o projeto no banco de dados.

Fechando um projeto1. No menu Arquivo, clique em Fechar.

Observao: Se voc fez alteraes no projeto e ainda no as salvou, o Microsoft Project perguntar se deseja salv-las.

Resumo da UnidadeNesta unidade aprendemos as operaes bsicas do Microsoft Project 2003 Professional como: Iniciar o aplicativo atravs do comando Iniciar da barra de tarefas. Salvar um projeto espeficando o tipo do arquivo. Excluir um projeto. Fechar um projeto.

Laboratrio 4: Operaes BsicasNeste laboratrio iremos exerciatar os tpicos aboradados na unidade.

ObjetivosAps completar esse laboratrio, voc ser capaz de: Inicar o aplicativo.


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Abrir um arquivo novo e modelo. Salvar, Excluir e Fechar um arquivo.

Etapas Fechar todas as janelas do seu desktop. Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003, atravs do Inicar, todos os programas. Abri um arquivo modelo, Construo de um Prdio. Salvar o arquivo aberto, com o nome Lab2 do tipo modelo. Fechar o arquivo Lab2. Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003, atravs do Iniciar, Todos os programas. Excluir o arquivo Lab2, de dentro da caixa de dialogo Abrir do Microsoft Project 2003.


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Unidade 5: Trabalhando com Tarefas

Objetivos da UnidadeAps completar essa unidade, voc ser capaz de: Esclarecer as informaes bsicas do projeto. Administrar calendrios. Editar tarefas. Criar uma estrutura analtica de tpicos. Criar cdigos de EDT. Criar um grfico de EDT no Visio. Criar marcos no projeto. Vincular e atribuir relacionamentos s tarefas. Identificar e resolver caminhos crticos do projeto. Definir os tipos de tarefas.

Tpicos da Unidade Informaes bsicas de projeto. Calendrio.


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Alterar os padres de agendamento de tarefas. Criar um novo calendrio. Criar um novo calendrio base. Atribuir um calendrio ao Projeto. Atribuir um calendrio a tarefa. Editar o calendrio do recurso. Inserir Tarefas. Selecionar, Mover e Excluir Tarefas. Criar uma Estrutura de Diviso de Trabalho EDT. Criar um cdigo de EDT. Criar um grfico de EDT no Visio. Inserir Duraes nas Tarefas. Criar Etapas no Projeto. Vincular tarefas. Dependncias entre Tarefas. Tipos de relacionamentos. Definir Restries s Tarefas Tipos de Restries. Resolver conflitos de restries. Gerenciar Caminho Crtico. Tipo de Tarefas.


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Informaes Bsicas de ProjetoAo criar um novo plano do projeto, especifique se deseja agendar seu projeto a partir da data de incio ou da data de trmino e, em seguida, configure a data.1. No menu Projeto, clique em Informaes sobre o Projeto.

Fig 19. CAIXA DE DILOGO INFORMAES SOBRE O PROJETO

2. Para fazer o agendamento a partir de uma data de incio, clique em Data de Incio do Projeto na caixa Cronograma a Partir De.

Para fazer o agendamento a partir de uma data de trmino, clique em Data de Trmino do Projeto na caixa Cronograma a Partir De.3. Nas caixas Data de incio ou Data de trmino, digite ou selecione uma data de incio ou trmino para o projeto. Se voc optar por fazer o agendamento a partir da data de trmino e quiser determinar at quando possvel iniciar o projeto e ainda conclu-lo na data especificada, convm retornar ao agendamento tendo-se em vista a data de incio do trabalho no projeto. Demais campos da caixa de dialogo Informaes sobre o Projeto: Data Status: Uma data que voc define [em vez da data atual] para reportar as condies de tempo, custo ou desempenho de um projeto.


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Data Atual: Data de abertura do projeto. Calendrio: Calendrio base usado para o calendrio do Projeto. Prioridade: Uma indicao da importncia do Projeto. Que vai de 0 a 1000, sendo 1000 o valor com maior prioridade. Estatitisticas...: Abre a caixa de dilogo Estatsticas do Projeto do projeto atual, que pode ser usada para examinar as datas de incio e de trmino, duraes, trabalho e custos agendados e reais.

Observaes: Voc pode alterar a data de incio ou trmino do projeto a qualquer momento, mesmo depois de criar o plano do projeto. Por exemplo, voc poder antecipar a data de incio se estiver tentando atender a uma data de trmino especfica e sua agenda se estender alm daquela data. Se a data de trmino no for alterada aps voc alterar a data de incio, ento, uma ou mais tarefas podem ter uma restrio de data aplicada. Analise as restries do plano para certificar-se de que elas so necessrias e adequadas. Voc tambm pode clicar em Ajustar Datas na barra de ferramentas Anlise para alterar a data de incio ou trmino. Quando voc ajusta as datas, as tarefas que possuem restries de data mudam para uma data relativa nova data de incio ou trmino inserida. Se a data de incio no for alterada depois que voc alterar a data de trmino, uma ou mais tarefas podem possuir um relatrio do andamento real ou podem ter uma restrio de data aplicada. Analise as restries de seu plano para certificar-se de que elas sejam necessrias e adequadas.

O Microsoft Project arquiva tambm informaes de resumo do projeto criado. Para inserir essas informaes siga os comandos: 1. No menu Arquivo, clique em Propriedades; 2. Clique na guia Resumo; 3. Preencha as informaes. Estas informaes podero ser utilizadas nos relatrios.


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Fig 20. INSERINDO PROPRIEDADES A UM PROJETO NO MS PROJECT 2003

CalendriosO seu projeto tem que ser concludo no prazo. Para isso, voc deve saber quando o trabalho nas tarefas do projeto pode ou no pode ser feito. O Microsoft Office Project 2003 usa calendrios para determinar quando os recursos esto disponveis para trabalhar e quando as tarefas podem ser agendadas. Voc pode modificar estes calendrios para definir os dias e as horas de trabalho do projeto, grupos de recursos, recursos individuais ou tarefas.

Como os calendrios so usados no Project?O Project usa calendrios, assim como outras informaes tais como dependncias entre tarefas (dependncias entre tarefas: uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependncia entre suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias entre tarefas: Trmino-aIncio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e Incio-a-Trmino [IT].), para criar uma agenda para um projeto e suas tarefas. Calendrio base Calendrio do projeto Calendrio de recursos


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Calendrio de tarefas

Observao: Esses calendrios so distintos do modo de exibio Calendrio, que mostra a agenda do projeto em formato de calendrio.

O que um calendrio base?Um calendrio base define os perodos teis e no teis (perodo de folga: horas ou dias designados em um calendrio de recurso ou de projeto nos quais o Project no de

Apostila MS Project 2003 Alfamidia

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