Aplikativni softver

Aplikativnisoftver

predavanjav.as.mr. Samir Lemeš[email protected]

10. MS Word 2003

Šabloni (templates) Stilovi Formati datoteka Zaštita dokumenta šifrom

Šabloni (templates) MS Word čine tri komponente:

Aplikacija Word: Obezbjeđuje standardne Word menije, komande i palete alatki.

Datoteke s dokumentima: Sadrže tekst, grafičke elemente, pravila formatiranja i vrijednosti parametara kao što su margine i izgled stranice dokumenta.

Word šabloni: Mogu da obezbijede model za izradu novih dokumenata Mogu da odrede izgled Word interfejsa: menije, komande i

palete alatki koji će biti na raspolaganju korisniku.

Šabloni (templates)

Šablon može igrati ulogu modela za nove dokumente ako se u njemu čuvaju: Određeni tekst i grafički elementi kao što je ime i

logotip kompanije. Unaprijed podešeno formatiranje (kao što je font) i

pozicioniranje teksta (poravnavanje, uvlaka, razmaci tabulatora, prored i razmak između pasusa).

Unaprijed podešeni parametri stranice (kao što su margine i orijentacija).

Šabloni (templates) U šablon se mogu unijeti i prilagođene Word komande,

meniji i podešavanja paleta alatki. To omogućava administratorima sistema da uklone

mogućnosti koje se ne koriste i koje su nepotrebne, da bi prilagodili Word potrebama korisnika različitih nivoa znanja.

Na primjer, možete napraviti šablon koji pomaže početnicima u Wordu, tako što prikazuje prilagođenu paletu alatki s dugmadima i menijima koji ih vode kroz njihove najčešće poslove.

Šabloni (templates) Jedan šablon može biti osnova za neograničen

broj dokumenata, ali svaki dokument može biti zasnovan samo na jednom šablonu.

Kao i svaki dokument, i šablon je Word datoteka. Dok imena datoteka dokumenata imaju nastavak

.doc, imena datoteka šablona završavaju se na .dot.

Normal.dot C:\Documents and Settings\korisnik\

Application Data\Microsoft\Templates

Šabloni (templates)

File, New

Stilovi Skup pravila za formatiranje i pozicioniranje

teksta. Određeni stil primjenjujete na izabrani blok

teksta tako što izaberete njegovo ime s padajuće liste na paleti alatki Formatting ili s liste stilova u panelu zadataka Styles and Formatting.

Ako ne zadate drugačije, Word primjenjuje stil Normal na cio tekst dokumenta.

Stilovi su povezani sa šablonima (isti stil iz različitih šablona može biti različit).

Stilovi

Panel: Lista stilova koji su na raspolaganju u dokumentu (Normal, Heading 1,...)

Lista svih kombinacija formatiranja koje ste dosad direktno primijenili na tekst, na primjer, pomoću komande Format, Font ili pomoću dugmadi na paleti alatki Formatting.

Atributi formatiranja tekućeg izabranog bloka teksta.

Stilovi

Opcija Show pri dnu panela zadataka omogućava da izaberete grupu stavki koje će se pojaviti na listi Pick formatting to apply: Available formatting: svi stilovi i formatiranja koji

postoje. Formatting in use: svi stilovi i formatiranja korišteni u

dokumentu. Available styles: samo stilovi koji postoje u

dokumentu.

Stilovi

Select All – označava sve pojave istog stila (formatiranja) u dokumentu

Clear Formatting New Style... Modify Style...

Stilovi Prednosti upotrebe stilova:

Grupu pravila formatiranja i pozicioniranja možete primijeniti na blok izabranog teksta jednom operacijom.

Ako izmijenite parametre određenog stila, Word može automatski da primjeni nova podešavanja na sve dijelove teksta dokumenta formatirane tim stilom.

Ako izmijenite šablon na kojem je dokument zasnovan, dokument nasljeđuje pravila stilova iz novog šablona.

To znači da izgled dokumenta možete potpuno izmijeniti ako ga povežete s drugim šablonom.

Stilovi

File, Save As, Document Template (*.dot) Folder

"Templates"

Stilovi

View, Outline Normal Print Layout Web Layout

Formati datoteka

Programeri na aplikaciju primjenjuju određen skup pravila na osnovu kojih se jedinice i nule prevode u tekst i grafiku koji se prikazuju na ekranu.

Taj skup pravila zove se format datoteke. Na primjer, kaže se da je Word datoteka u

formatu Word datoteka, Excel datoteka je u formatu Excel datoteka itd.

Formati datoteka

Razlike u formatima:Na primjer, u formatu datoteka jedne

kompanije, 110101010 može se prevesti kao slovo "w" ispisano fontom Arial, 12 tačaka, kurzivom, na 5 cm od lijeve margine.

U drugoj kompaniji, isti niz oznaka 10101010 može značiti da se duž lijeve ivice stranice prikazuje debela plava linija.

Formati datoteka

Format datoteka prepoznaje se na osnovu troslovnog nastavka imena datoteke (ekstenzije), koji aplikacija dodaje imenu datoteke kada je korisnik snimi na disk.

File, Save As

Formati datoteka Prethodne verzije Worda

Ima iste nastavke imena kao novi Word (.doc). Kada Word datoteku snimite u neki stariji format datoteka, može

se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. Format RTF

RTF (Rich Text Format) podržavaju sve aplikacije iz Microsoftovog paketa Office, uključujući i Word. Word dokument snimljen u tom formatu, na ekranu izgleda potpuno isto kao dokument snimljen u izvornom formatu Word datoteka. nastavak imena datoteka je .rtf.

Format WordPerfect Kada Word datoteku snimite u format datoteka WordPerfect,

može se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. Nastavak imena datoteka programa WordPerfect for Windows također je .doc.

Formati datoteka Tekstualni format

Snima se na disk samo tekstualni dio Word datoteke. Sva formatiranja teksta (kao što su polucrna ili kurzivna slova) ili

grafički elementi sadržani u Word datoteci bit će izgubljeni. Ovaj format se zove i običan tekst ili ASCII format. Plain-text: svaki pasus iz izvorne datoteke prevodi se u jedan

red tekstualne datoteke, pa često nastaju veoma dugački redovi teksta koji možete čitati samo ako horizontalno pomjerate sadržaj prozora. Nastavak imena datoteka je .txt.

Text with layout: U ovom formatu datoteka, dužina redova ostaje ista kao u izvornom Word dokumentu, tako da se tekst lakše čita na ekranu. Nastavak imena datoteka je .ans.

Otvaraju ga i pravilno tumače praktično sve aplikacije na svakoj vrsti računara.

Običan tekst je format datoteka koji je uobičajen u porukama elektronske pošte na Internetu.

Formati datoteka

Format HTML (Web)Web stranice se formatiraju na osnovu

datoteka u formatu HTML. Nastavak imena datoteka ovog formata

je .htm (ponekad i .html).Datoteku napravljenu u Wordu možete snimiti

u format HTML na dva načina: File, Save As Web Page. File, Save As, a zatim izaberite opciju Web Page.

Zaštita dokumenta šifrom

Tools, Options, Security

Zaštita dokumenta šifrom