Aplicativo Mobile Férias - Manual de Treinamento · 3 Aplicativo Mobile Férias Acesso por celular Vale - Instruções de Download e Instalação

Aplicativo Mobile Férias - Manual de Treinamento

Fabio Mac CormickDezembro/2016

Age

nda

1. Gestor e Empregado - Download e Instalação

2. Empregado - Solicitação de férias via dispositivos móveis

3. Empregado - Consulta e Cancelamento de solicitações

4. Gestor - Solicitação e aprovação de férias via dispositivos móveis

5. Perguntas Frequentes

Aplicativo Mobile Férias

Sumário

Gestor e Empregado - Download e Instalação

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Aplicativo Mobile FériasAcesso por celular Vale - Instruções de Download e Instalação

Passo 1: Abra o Vale App Store e busque o App “Férias”.

Clique no “Lembre de mim” para não precisar digitar o usuário e senha sempre que abrir o Catálogo.

Dúvidas ou Problemas no aplicativo: [email protected].

mailto:[email protected]

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Aplicativo Mobile FériasAcesso por celular pessoal - Instruções de Download e Instalação

Passo 1: Download do Catálogo de Apps Vale na Google Play Store ou Apple App Store.

Plataformas de acesso:

Passo 2: Clicar em Instalar.

Passo 2: Abra o Catálogo de Apps Vale e busque o App “Férias” para abrir.

Ícone do Aplicativo Catálogo de Apps Vale para download:




Empregado - Solicitação de férias via dispositivos móveis

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Passo 2: Selecione a opção “Solicitação de Férias”.

Solicitação de férias via dispositivos móveis






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Passo 3: O usuário deverá confirmar os dados, como o nome do usuário, o período em que pode tirar as férias e a quantidade de dias de direito..

Passo 4: Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em “Continuar”.

JOAO SILVA

Passo 5: Programe as férias selecionando a data de inicio e quantos dias deseja tirar. E clique em “Continuar”.

Opção de selecionar abono com no máximo dez dias

(5 dias para cada parcela e 10 dias para período único).

Opção de solicitar o adiantamento da 1º parcela do 13º

Opção de parcelar férias

1

2

3

Opções de escolha:

2

1

3

Aplicativo Mobile FériasSolicitação de férias via dispositivos móveis



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Passo 6: Programe a segunda parcela das férias informando a data de início da segunda parcela, a quantidade de dias e se deseja Adiantar o 13º. E clique em “Continuar”.

Passo 7: Se for de interesse do empregado solicitar empréstimo, deverá selecionar “Deseja Empréstimo?” e em seguida informar em quantas parcelas pagará o empréstimo, Data Início e Fim são preenchidas automaticamente.

Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em “Continuar”.




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O usuário deverá clicar no botão “Voltar” para encontrar o erro apontado para correção.

Passo 8: Se algum campo for preenchido incorretamente, será exibida uma mensagem de erro indicando o campo.

Passo 09: Após a correção do erro, o usuário deve voltar a última etapa e clicar no botão “Concluir”.




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Passo 10: Solicitação concluída, a solicitação será encaminhada para o gestor para aprovação. Clique em “Home” para voltar à página inicial.




Empregado - Consulta e Cancelamento de solicitações

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Passo 1: Selecionar a opção Solicitações Pendentes

Consulta e Cancelamento de Solicitações Pendentes

Passo 2: Se o gestor não tiver aprovado ou reprovado a solicitação, esta aparece nas solicitações pendentes.

JOAO SILVA




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Passo 3: Caso deseje cancelar a solicitação pendente, clique em “Sim”.


JOAO SILVA

Passo 4: Caso o empregado não tenha realizado nenhuma solicitação, ou não haja pendencias poderá consultar se sua solicitação foi aprovada ou reprovada em “Consulta de Férias”.




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Passo 6: Consulte se a solicitação realizada foi aprovada ou reprovada clicando em “Consulta de Férias”.


Passo 7: Se a solicitação for aprovada pelo gestor, estará disponível na seção consulta férias como solicitação agendada. Se a solicitação for reprovada pelo gestor, não estará disponível na seção de consulta férias.


Em caso de reprovação, o usuário poderá solicitar novamente em Solicitação de Férias.



Passo 8: Na seção de consulta férias, o empregado poderá visualizar o seu histórico de férias.


Passo 9: Para visualizar os detalhes, basta clicar na seta ao lado direito.

Passo 10: Visualize os detalhes do histórico das férias.




Gestor - Solicitação e aprovação de férias via dispositivos móveis

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Passo 2: Selecione o empregado para qual o gestor deseja solicitar férias. Para o gestor selecionar um de seus subordinados diretos, basta pesquisar em Pessoa Alvo do Processo.

Passo 3: Aperte o botão “Prosseguir”.







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Passo 3: O gestor deverá confirmar os dados do empregado, como o nome do usuário, o período em que pode tirar as férias e a quantidade de dias de direito..

Passo 4: Após confirmar os dados, o gestor deverá clicar em “Continuar”.

JOAO SILVA

Passo 5: Programe as férias selecionando a data de inicio e quantos dias deseja tirar. E clique em “Continuar”.

Opção de selecionar abono com no máximo dez dias

(5 dias para cada parcela e 10 dias para período único).

Opção de solicitar o adiantamento da 1º parcela do 13º

Opção de parcelar férias

1

2

3

Opções de escolha:

2

1

3





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Passo 6: Programe a segunda parcela das férias informando a data de início da segunda parcela, a quantidade de dias e se deseja Adiantar o 13º. E clique em “Continuar”.

Passo 7: Se for de interesse do empregado solicitar empréstimo, deverá selecionar “Deseja Empréstimo?” e em seguida informar em quantas parcelas pagará o empréstimo, Data Início e Fim são preenchidas automaticamente.

Após confirmar os dados, o usuário deverá clicar em “Continuar”.





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O usuário deverá clicar no botão “Voltar” para encontrar o erro apontado para correção.

Passo 8: Se algum campo for preenchido incorretamente, será exibida uma mensagem de erro indicando o campo.

Passo 09: Após a correção do erro, o usuário deve voltar a última etapa e clicar no botão “Concluir”.





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Passo 10: A solicitação realizada pelo gestor, já será aprovada automaticamente. Clique em “Home” para voltar à página inicial.





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Passo 2: Nesta tela aparecem as solicitações pendentes. Basta clicar em “Detalhes” para selecionar a solicitação que deseja analisar/aprovar/reprovar.

Aprovação de férias via dispositivos móveis






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Passo 3: Esta tela mostra os detalhes da solicitação para análise do gestor.

Passo 4: Após a análise realizada pelo Gestor, ele pode alterar os dados e em seguida “Aprovar” ou “Reprovar” clicando nos botões na parte inferior da tela.



JOAO SILVA



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Passo 5: O processo esta concluído quando aparecer a tela abaixo.

Passo 6: Caso haja mais solicitações pendentes, aparecerá na tela para ser realizado o mesmo procedimento para aprovação ou reprovação.

Clicando em Lista de Tarefas, o usuário será direcionado à página de solicitações pendentes.





Perguntas Frequentes

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Esse aplicativo usa o meu plano de dados?Sim, esse aplicativo irá usar seu plano de dados. Apesar do aplicativo não requerer um grande volume de dados. O App Férias como qualquer outra aplicação em seu telefone, irá usar parte de seu plano de dados. Por essa razão, monitore sempre seu consumo para evitar surpresas em sua conta. Uma boa maneira de economizar seu plano de dados é usar a rede wireless (WiFi), quando disponível. Fique atento aos custos de roaming quando usar o telefone fora de sua área.

Eu só posso solicitar pelo Aplicativo? Não. Todos os outros meios de solicitar e aprovar férias continuam disponíveis. O uso desse aplicativo é totalmente voluntário. Esta funcionalidade é apenas mais um meiode solicitar e aprovar férias.

Esse aplicativo funciona em todas as plataformas móveis e navegadores? Atualmente o app para celulares suporta as plataformas Android e iOS (Apple). Blackberry não são suportados.

Em smartphone WindowsPhone, é possível acessar pelo link do seção Aprovar Férias - https://zapp.capriza.com/J_IImq2VuKY4JPdnpZ7-6g e do App Férias -https://zapp.capriza.com/9bwwyP9h8PfxFKPOQZhDNQ

Como consigo ajuda para instalar, reportar um problema ou enviar meu feedback?Por favor envie um e-mail para o time Vale Digital Solutions: [email protected].




https://zapp.capriza.com/J_IImq2VuKY4JPdnpZ7-6g

https://zapp.capriza.com/9bwwyP9h8PfxFKPOQZhDNQ



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Como descubro ou altero minha chave do usuário (ID Peoplesoft) e senha?Favor ligar para o 4001 ou 0800 022 4001, este canal irá orientar sobre seu Id Peoplesoft e senha.

Se eu não tenho E-mail Vale como acesso ao aplicativo?Mesmo que o usuário não possua E-mail Vale, basta inserir a chave de rede para solicitar férias.

Como pesquisar o aplicativo nas lojas online?Basta pesquisar o nome Catálogo de Apps Vale. O aplicativo que deve ser baixado possui o ícone a seguir. Dentro do Catálogo de Apps Vale selecionar o aplicativo “Férias” que possui o ícone a seguir

Os gestores conseguem solicitar férias para seus subordinados diretos e indiretos? Não, somente para subordinados diretos.

Aonde estará disponível os treinamentos do novo aplicativo mobile?Os treinamentos estarão disponiveis na plataforma de treinamento Vale – VES e http://intranet.valepub.net/pt/Paginas/tecnologia-da-informacao/Mobilidade/appStore/loja-aplicativos-vale.aspx.

O Catálogo de Apps da Vale estará disponível na Apple Store/ Google Play?Sim. O aplicativo estará disponível nas lojas App Store e Google Play.




http://intranet.valepub.net/pt/Paginas/tecnologia-da-informacao/Mobilidade/appStore/loja-aplicativos-vale.aspx


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Obrigado!

Dúvidas e Suporte Técnico

Problemas de Id ou senha Peoplesoft: Ligar 4001 Telefone externo 0800 022 4001

Problemas técnicos no Aplicativo WorkSimple Mobile ou no link de acesso para computadores: [email protected]

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