APLA nr 3

BIULETYN INFORMACYJNYARCHIWUM PAŃSTWOWEGOW LUBLINIEapla

Morze bajtów. Digitalizacja zasobu archiwalnego

ROK 1NUMER 3GRUDZIEŃ 2010

Idą Święta...Czas zatrzymania się w biegu, odpoczynku, rodzinnych spotkań,być może również refleksji, snucia planów na przyszłość, czas nadziei i miłości.Wszystkim naszym Czytelnikom i Klientom Archiwumżyczymy, aby był to dobry i spokojny czas.Niech przyniesie piękne myśli, miłe chwile, ciepłe wspomnienia.Życzymy, abyście patrząc wstecz mogli powiedzieć, że był to dla Was dobry rok.A spoglądając w przyszłość - byście byli spokojni, pełni optymizmu w snuciu planów,wiary w ich realizację i siły w drodze do tego celu.Dziękujemy Wam za to, że byliście z nami. Za odwiedziny w pracowni naukowej,za każdą chwilę spędzoną w archiwalnych murach.I za te spędzone w domowym zaciszu przy naszych serwisach internetowych.Życzymy Wam pięknych Świąt Bożego Narodzenia,szalonej zabawy przy pożegnaniu starego rokui wielu sukcesów w nowym.I prosimy, zostańcie z nami!

2

Okres błędów i wypaczeń albo narodzinybrzydkiego kaczątka

Brzydkie kaczątko zmienia się w łabędzia

Więcej miejsca!

Skan i co dalej?

Digitalizacja w Archiwum

Sto tysięcy kopii cyfrowych wykona w tym roku archiwalna pracownia digitalizacji. To ponad dwadzieścia razy więcej niż jeszcze pięć lat temu. Większość z nichudostępniania jest bezpłatnie w Internecie.

Digitalizacja w Archiwum 3

Zdigitalizowane materiały z zasobu Archiwum

Dostępne na www.szukajwarchiwach.pl

22/0 Akta miasta Lublina 1317-1950 [1951-1960]: Akta luźne miasta Lublina XVI-XVIII w. - sygn.1-12765/19 Akta cechów i organizacji rzemieślniczych w Lublinie – zbiór szczątków zespołów 1532-1957. Cech rzeźników i wędliniarzy w Lublinie 1533-1939 - sygn. 7-895/0 Chełmski Konsystorz Greckokatolicki [1525-1595] 1596-1875 [1876-1905] - cały zespół403/0 Urząd Wojewódzki Lubelski 1919-1939[1940-1944]. Wydział Komunikacyjno-Budowlany -sygn. 1-750618/0 Rady żydowskie województwa lubelskiego – zbiór zespołów szczątkowych 1939-1942:

Rada Żydowska w Biskupicach 1939-1942 - sygn. 1-10Rada Żydowska w Zamościu 1939-1942 - sygn. 1-8

891/0 Rada Żydowska w Lublinie [1918-1938]1939-1942 - sygn. 4, 15, 16, 24-27, 29, 32-35, 68,72, 74, 75, 105, 106, 122, 132, 135, 137-141, 143-147, 173, 176, 177, 179, 1801072/0 Związek Walki Zbrojnej - Armia Krajowa Okręg Lublin 1940-1945[1946-1991] - cały zespół1073/0 Bataliony Chłopskie Okręg IV Lublin 1942-1944[1945-1952] - cały zespół1074/0 Narodowe Siły Zbrojne Okręg III Lublin [1940-1941]1942-1945[1946-1950] - cały zespół1099/0 Zrzeszenie „Wolność i Niezawisłość” Okręg Lubelski [1944]1945-1947[1948-1953] - całyzespół1666/0 Polska Armia Wyzwoleńcza 1950-1950 - cały zespół1667/0 Konsolidacja Longinusów Obrońców Niepodległości – Kadra Bezpieczeństwa Okręg Lublin1940-1943 - cały zespół1668/0 Komenda Wojska Orła Białego 1943-1944 - cały zespół1669/0 Narodowa Organizacja Wojskowa Okręg Lublin 1942-1943 - cały zespół1670/0 Komenda Obrońców Polski 1940-1943 - cały zespół1671/0 Organizacja Wojskowa "Unia" Okręg Lublin 1942-1943 - cały zespół1672/0 Zjednoczone Organizacje Ruchu „Miecz i Pług” 1943-1944[1950] - cały zespół

Dostępne w pracowni naukowej, wkrótce na www.szukajwarchiwach.pl:

22/0 Akta miasta Lublina 1317-1950 [1951-1960]:Akta miasta Lublina 1918 – 1939 - sygn. 969 – 976, 990 – 994, 1009, 1012, 1013, 1028,1037, 1039, 1041, 1042, 1053 – 1064, 1066 – 1092, 1103, 1106, 1107, 1121, 1122, 1128 –1131, 1139, 3583, 3584, 3585Akta miasta Lublina 1918 – 1939 Wydział Inspekcji Budowlanej - sygn. 494 – 507, 1633, 5318Akta Miasta Lublina 1939-1944 291, 304, 305, 390Dokumenty Miasta Lublina - sygn. 1 – 85, 88, 117, 128, 143, 146, 155, 156, 163, 181, 197Księgi Miasta Lublina - sygn. 1, 71, 98, 133, 145, 146, 185, 237, 239 – 256, 258, 259, 260,263, 264, 284, 287, 293, 297, 304, 309 – 336, 338, 339, 340, 341, 343, 344, 346 – 349Plany Miasta Lublina 2, 3, 5, 6, 7, 9, 9b, 11, 13, 14, 15, 20, 21, 24, 25, 26, 27, 28, 29,30, 35, 43, 52, 65, 67, 72, 73, 74, 128, 129, 148, 177, 199, 310, 317, 318, 320, 321, 322,323 (d. 5a)

403/0 Urząd Wojewódzki Lubelski 1919-1939[1940-1944]:Wydział Komunikacyjno-Budowlany - sygn. 751-1808Wydział Społeczno-Polityczny - sygn. 1-120

632/0 Zbiór afiszów i druków ulotnych 1893-1944 - sygn. 1 – 47, 49, 50, 52, 53, 57, 61, 62, 63,66, 69, 70, 87, 89, 90, 97, 99, 100, 101, 107, 111, 112, 114, 124, 128, 133, 138, 139, 151, 153,157, 165, 186, 187, 191- 196, 198 - 201, 203 - 208, 326, 330 - 332, 335 – 339, 341, 343 – 347,349, 351 – 359, 361, 364, 382, 405, 408, 409, 414, 415, 419 – 428, 433, 451, 453 – 457, 461,464 – 468, 470, 471 – 474, 481, 490, 492, 501, 636, 637, 703, 707, 1028-1031,1037, 1038,1093, 1179Akta stanu cywilnego parafii rzymskokatolickich w: Abramowicach, Adamowie, Baranowie,Bełżycach, Białej, Biłgoraju, Biskupicach

W Internecie

Nasza pracownia digitalizacji4

Nasz najnowszy nabytek - zakupiony w grudniu SMAScanMaster. Zakup został dofinansowany przez MinistraKultury i Dziedzictwa Narodowego. Jest to jedyny naszskaner umożliwiający skanowanie obiektów formatu ponadA1 (914 x 635 mm). Wielki (każdy z wymiarów to ponadmetr), ciężki (90 kg bez komputera i monitora), szybki (skanA1 w 9 sekund) i nowoczesny (600 dpi).Skanowane obiekty umieszcza się na ruchomych kołyskach,sterowanych elektrycznie, dzięki czemu kopiować możnanawet bardzo grube księgi. W momencie skanowania sądociskane do dolnej szyby, nad którą przesuwa się listwaskanująca z trzema przetwornikami CCD. Górna szybazabezpiecza urządzenie i pełni funkcję blatu, na którym np.można postawić monitor.

Zakupiony w 200t r. skaner Book2Net przez ostatnie latabył podstawą naszej pracowni digitalizacji. Skanuje obiektyA2 w rozdzielczości 400 dpi w ciągu 7 sekund. Do tej pory

wykonaliśmy na nim ponad 250 tysięcy skanów.Skanowane obiekty umieszcza się na ruchomej podstawie(można skanować kilkucentymetrowe księgi), na kolumnie

kilkadziesiąt centymetrów wyżej znajduje się głowicaskanująca. W ślad za nią porusza się oświetlenie LED

umieszczona na bocznych, ruchomych ramionach. Oświetladokument przez kilka sekund tylko na skanowanym w tym

czasie wąskim pasie, co eliminuje niekorzystny wpływświatła na stare dokumenty. Również ten skaner

zakupiliśmy przy wsparciu finansowym Ministra Kulturyi Dziedzictwa Narodowego.

Nasi "skanmasterzy" - Michał Zawada i MarekKrzykała. O digitalizacji wiedzą (prawie)

wszystko i to na nich opiera się pracownia.Marek pracuje w Archiwum od 8 lat, Michał

nieco krócej. Skanują, opisują pliki,przygotowują je do przechowywania

i udostępniania. Digitalizacją zajmuje sięrównież Tomasz Rodziewicz (skanuje księgi

metrykalne), nie można zapomnieć również onaszym informatyku Grzegorzu Gałęzowskim i

człowieku od baz danych - Marcinie Buczku.

Nasza pracownia digitalizacji 5

Sprzęt za kilkaset tysięcy złotych i ludzie,dla których digitalizacja jest pasją.Przedstawiamy naszą pracowniędigitalizacji.

Nasz "staruszek" - Minolta PS7000 jest używana od 7 lat. Na tym skanerzeuczyliśmy się sztuki digitalizacji, czasem niestety na błędach. Skanuje dokumentyi księgi do formatu A2, niestety tylko w odcieniach szarości. Głowica skanującaznajduje się na szczycie urządzenia, a oświetlenie - w poziomej listwie poniżej. Dziśtego urządzenia używamy do digitalizacji ksiąg metrykalnych.

Aparat cyfrowy Nikon D2X, 12 megapikseli,profesjonalna kolumna reprograficznai oświetlenie. Używamy go głównie dodigitalizacji bieżącej - realizacji zamówieńskładanych przez użytkowników. Czasemwykonujemy nim również fotografie poglądowebardzo dużych obiektów, jak plany czy afisze.

Programy operacyjne Ministra Kultury6

Prawie pięć milionów złotych - tyle Minister Kultury i dziedzictwa Narodowego przeznaczył w 2010 r. na wsparcie projektów z zakresu digitalizacji materiałówarchiwalnych. Wśród beneficjentów znalazły się m.in. archiwa państwowe, Fundacja Ośrodka Karta, Fundacja Polsko-Niemieckie Pojednanie i Fundacja "Okularnicy"im. Agnieszki Osieckiej.

Taki znaczek informuje, że projekt zostałdofinansowany przez Ministra Kultury i DziedzictwaNarodowego.

Program "Zasoby cyfrowe" Digitalizacja materiałów archiwalnych

Co dalej?

Programy operacyjne Ministra Kultury 7

Taki znaczek informuje, że projekt zostałdofinansowany przez Ministra Kultury i DziedzictwaNarodowego. Archiwum korzysta z programów opreacyjnych od kilku lat. Przedstawiamy inwestycje, które nie doszłyby do skutku bez tego wsparcia.

Przebudowa pracowni naukowej. Dwukrotniewiększa powierzchnia, więcej miejsc, wygodnestanowiska do pracy z aktami, mikrofilmami ikopiami cyfrowymi, nowe meble, siećkomputerowa. Wartość projektu: 352 tys. zł,dofinansowanie ze środków MKiDN: 200 tys. zł.

Mikrofilmowanie zabezpieczające zespołuarchiwalnego „Chełmski KonsystorzGreckokatolicki 1596-1875”. Zmikrofilmowanocały zespół liczący blisko 21 mb akt (1229jednostek inwentarzowych). Wartość projektu:82 tys. zł, dofinansowanie ze środków MKiDN: 67tys. zł. Obecnie zespół jest dostępny nawww.szukajwarchiwach.pl (mikrofilmyzeskanowało NAC).

Dofinansowanie wyposażeniapracowni digitalizacji. Zakupionoskaner do archiwaliów Book2Netz komputerem do obróbki skanów.Wartość projektu: 99,5 tys. zł,dofinansowanie ze środków MKiDN:60 tys. zł.

2007-2008

2007

2007-2008

Rozbudowa infrastruktury digitalizacyjnej. Zakupiono skaner A1 z komputerem do obróbki grafikii oprogramowaniem oraz rozbudowano serwer do przechowywania i udostępniania kopiicyfrowych. Wartość projektu: 410 tys. zł, dofinansowanie ze środków MKiDN: 300 tys. zł.

2010