-
1APA YANG KITA PERBUAT DENGANWAKTUJIKA UMURKITA 60 TAHUN
TIDUR 8 JAM/HARI : 20 TAHUN UNTUK TIDUR MAKAN &MANDI 2
JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK MAMIN NONTON TV 1 JAM/HARI : 2,5 TAHUN
UNTUK NONTON PERJALANAN 2 JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK PERJALANAN
SANTAI 2 JAM/HARI : 5 TAHUN UNTUK SANTAI
TIMEMANAGEMENT
FAKTA TENTANGWAKTU
-
2FISIOLOGIS/FISIK :
Perubahan system metabolisme : Meningkatkan detak jantung,
menaikkan tekanandarah, menimbulkan sakit kepala tanpa sebab,
memicu serangan jantung.
PSIKOLOGIS :
Munculnya perasaan menyalahkan diri sendiri, selalu merasa
tegang dan cemas secaraberlebihan, sukar untuk memusatkan pikiran,
berprasangka buruk.
PERILAKU :
Produktifitas kerja menurun drastis, cendrung susah untuk
mengambil keputusan, polakonsumsi yang terbaik dari biasanya, sukar
tidur, marah-marah.
BEBAN PEKERJAAN
-
31. Tidak jelas mana yang harus dicapai/targetga jelas (Mana
yang harus dicapai)2. Tidak ada pengorganisasian (Tidak ada
delegasi)3. Terlalu banyak yang harus diselesaikan sekaligus (Tidak
ada prioritas)4. Ketidak sanggupan mengatakan tidak (Semua yaa)5.
Ada banyak gangguan (Telepon/tamu/teman lama)6. Semua ditangani
sendiri/kebanyakan beban.
MENYADARI BAHWA ADA HAMBATAN ketidak mampuan.
MULAIMENGIDENTIFIKSIKAN apa hambatannya.
GUNAKAN STRATEGI UNTUK MENGATASI cara-cara yang baik
TIME MANAJEMEN
HAMBATAN DALAMMENGATURWAKTU
-
41. TETAPKAN TUJUAN- Masuk akal/realistis (misalnya :
Kunjungan 4 tempat di Jakarta)- Dapat dicapai/terukur/ada
SDM
(memeriksa 25 proposal selama 2 jamDengan 2 staff).
Berdasarkan waktu (time base/time schedule)- Gunakan SMART :
SPESIFIK : Yang jelas, terinchiMEASURABLE : TerukurATTAINABLE :
Dapat diraih/masuk akalREALISTIS : Sesuai dengan tujuanTIME BEND :
Terikat waktu.
TIMEMANAGEMENT
CARA
-
52. PRIORITY : USE : 4 D
I. Penting dan mendesak = KerjakanII. Tidak penting dan Mendesak
= Delegasi & supervisiIII. Penting tidak mendesak =
RescheduleVI. Tidak penting dan tidak mendesak = Abaikan.
D = DO
I Dend line proposal, ambilkeputusan, berdoa, minum obat.
D = DELEGATE
II Terima penawaran, pesanmakanan
D = DELAY
III Buat perencanaan, kunjungiteman lama
D = DELETE
IV Main game, ngobrol
P : 1P : 2P : 3
DLSB
-
63. JADWALKAN 70% - 80% DARI WAKTU TERSEDIA
4. BELAJAR BERKATA TIDAK (Jika tidak terseschedule)
- Anda tidak dapat melakukansegala sesuatu secara bersamaan
- Tidak melakukan hal-hal yangTidak dapat
diselesaikan/dilakukan
- ( Janji doang )
Time I : 08.00 s/d 10.00 Time II : 10.30 s/d 12.30 Lunch : . s/d
13.30 Time III : 13.30 s/d 16.00 Time IV : 16.00 s/d 17.30
(reserve)
-
75. GUNAKANWAKTU MENUNGGU (Untuk selesaikan penting &tidak
mendesak)
6. KONSISTEN DENGAN JADWAL
- Transportasi Umum- Menunggu Pesawat- Dokter- Datang lebih
awal- Janjian
(Buku catatan, memo, notebook)
- Fokus pada tujuan (Jangan tunda pekerjaan)- Hilangkan Gangguan
(Berani tidak/delegasikan)
-
87. GUNAKAN CADANGANWAKTU
8. PERTIMBANGKANWAKTU PRIBADI (Merefleksikan kegiatan)
SIANG (waktu istirahat) SORE (setelah kerja) MALAM (sebelum
tidur)
Gimana koksampaitelat Lee.
JADWALMOLORTELPONTIDAK
TERDUGAMACET
MENUNGGUDLSB
MendesakPentingAbah
-
91. Tetapkan tujuan2. Buat prioritas3. Tetapkan 70% - 80%4.
Pelajari kapan berkata tidak5. Gunakan waktu menunggu6. Konsisten
dengan jadwal7. Gunakan cadangan waktu8. Pertimbangkan waktu
pribadi
TIPS
SUMARY
Sosialita/tegur sapa baik namunhindarimengobrol
berkepanjangan.
Buat rencana kerja sore hari untuk esokhari.
Kerjakan di jam-jam pertama untuk hal-halpenting dan
mendesak.
Bila perlu, buatkan aturan penting tentangtelepon masuk (sebelum
jam 10 jangandiangkat).
Manfaatkan istirahat untuk bersosialisasidengan teman kerja.
Ingat tidak mungkin menyelesaikansemuanya.
-
10
- WAKTU TIDAK MUNGKIN KEMBALI, GUNAKAN SEBAIKBAIKNYA WAKTU
ANDA
- WAKTU TIDAK BISA DIBELI, JANGAN BOROSKAN WAKTU,KARENAWAKTU ADA
BATASNYA &WAKTU ADALAH UANG
- SELAMAT MEMANFAATKAN WAKTU ANDA SEBAIK-BAIKNYA
MENJADI SUKSES TIDAK MEMBUATMU MENGELOLAWAKTU DENGAN BAIK, TAPI
MENGELOLA WAKTUDENGAN BAIK MEMBUATMU SUKSES