Page 1
บทท 4 ผลการปฏบตงานตามโครงงาน
การขายสนคาและบรการ มอย 2 ประเภท การขายเงนสด คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอใชเงนสดช าระสนคาและบรการ ณ ปจจบน
การขายเงนเชอ คอ การท าการแลกเปลยนโดยผซอช าระสนคาและบรการในภายหลงวนทท าการแลกเปลยน อาจมการตกลงระหวางผซอกบผขายวา จะช าระหนใหภายใน 30 วน หรอมากกวานนแลวแตจะตกลงกนบนทกบญชดงน
บนทกบญชดงน Dr. เงนสด XXX
Cr.รายไดจากการขาย XXX
Cr. ภาษขาย XXX
Dr.ลกหน XXX
Cr. รายไดจากการขาย XXX
Cr. ภาษขาย XXX
Page 2
15
รปท 4.1 เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ
รปท 4.2 ตวอยางใบก ากบภาษ/ใบสงสนคา และ ใบก ากบภาษ/ใบเสรจรบเงน
เอกสารเกยวกบการขายสนคาและบรการ
การขายเปนงนสด
-ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา - ใบลดหน
การขายปนเงนเชอ
-ใบก ากบสนคา - ใบสงของ/ ใบก ากบภาษ - ใบรบคนสนคา-ใบลดหน
Page 3
16
การท าการขายสนคาและบรการตองมเอกสารตาง ๆเพอน ามาบนทกขอมลในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express ดงน
ใบก ากบภาษ
รปท 4.3ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษเตมรปแบบ
Page 4
17
รปท 4.4ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณกจการคาปลก
รปท 4.5ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอกรณขายทองรปพรรณ
Page 5
18
รปท 4.6 ตวอยางใบก ากบภาษและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกจากเครองเกบเงน
รปท 4.7ตวอยางและองคประกอบของใบก ากบภาษอยางยอทออกโดยตวแทนรบช าระเงน
Page 6
19
ใบส าคญรบ
รปท 4.8ตวอยางใบส าคญรบ
รปท 4.9ระบบการจองสนคาและจดจ าหนายภายในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express
Page 7
20
ขนตอนการบนทกบญชขายสนคาและบรการ 1. รบเอกสารตาง ๆทลกคาสงมาให เชน ใบส าคญรบ ใบก ากบภาษตวอยางตามรป 4.2 และ
4.9 2. ตรวจสอบเอกสารวาถกตองครบถวนหรอไม ถามเอกสารผดพลาดใหสอบถามไปยงลกคา
วา ความผดพลาดเกดขนเพราะอะไร เชน การตรวจสอบใบก ากบภาษ ตามรปท 4.3-4.7 3. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ใหท าการบนทกและเรยงเลขทเอกสารตาง
ๆ แยกประเภทเอกสาร และท าการบนทกรหสของสนคาและบรการทลกคาไดท าการขาย เชน บนทกเลขทใบส าคญรบ RE 5901001 หรอท าการบนทกเลขทใบก ากบภาษ 6/1 6/2 ...6/100
4. ตรวจสอบความถกตองอกครงกอนน าเอกสารมาบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express
5. เมอเอกสารมความถกตองครบถวนสมบรณแลว ท าการบนทกลงในโปรแกรมบญชส าเรจรป Express
การบนทกบญชการขายในโปรแกรม Express
เมอเรมท าการเขาโปรแกรม Express แลวจะปรากฏหนาตางของโปรแกรมเพอลงชอเขาสระบบ เพอเขาแตละบรษททก าหนดไว ใหใสรหสเหมอนกนทง รหสผใชและรหสผาน ตวอยางในรปท 4.10
รปท 4.10 การเขาสโปรแกรมโดยใชรหสผใชและรหสผาน BIT 9
Page 8
21
เมอท าการเขาสระบบแลว กเลอกหาบรษททตองการจะบนทกขอมลลงในโปรแกรม
รปท 4.11 การเลอกบรษททตองการบนทกบญช
โปรแกรมจะขนวนทปจจบนใหอตโนมต Enter ผาน 2 ครง จากนนจะเหนชอบรษท ทตองการบนทกบญช
รปท 4.12หนาตางวนทท าการในโปรแกรม Express
รปท 4.13ลกษณะบนแถบเครองมอในโปรแกรม Express
Page 9
22
รปท 4.14ขนตอนการขายเงนสดและขายเงนเชอ
ขายสนคาและบรการเปนเงนสด
1. จดเรยงใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคาซงไดเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. น าใบเสรจรบเงนมาใชเปนเอกสารประกอบการลงบญช โดยบนทกลงในใบส าคญรบ 3. เขยนอธบายรายการวา “บนทกขายสนคา” 4. แนบใบเสรจรบเงน/ใบก ากบสนคารวมกบ ใบส าคญรบในแตละวนไวดวยกน 5. เกบรวมรวบใบส าคญโดยเรยงล าดบตามวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอน
ขอมลลงในโปรแกรม Express
Page 10
23
รปท 4.15การแสดงการเขาระบบขายเงนสด
Page 11
24
รปท 4.16การแสดงการบนทกขอมลขายเงนสด
ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนสด 1. กด ALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทก
ขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน HS 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 6. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคา ในหนารายการสนคา
เมอบนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป
Page 12
25
การขายเงนเชอ
1. จดเรยงส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงเรยงตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ตงบญชลกหนรายตว 3. บนทกบญชในใบส าคญรบโดยดยอดเงนจากส าเนาใบสงสนคา/ใบก ากบภาษซงรายการท
เกดขนในวนเดยวกนสามารถน ามารวมกนได 4. ในกรณทมการลดหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป 5. ในกรณทมใบเพมหนจากการขายสนคา โดยจะท าการบนทกบญชลงในใบส าคญทวไป
6. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและรอปอนขอมลในโปรแกรม Express
รปท 4.17 การแสดงการเขาระบบขายเงนเชอ
Page 13
26
รปท 4.18การแสดงการบนทกขอมลขายเงนเชอ
ขนตอนการบนทกบญชการขายเงนเชอ (ในกรณขายเชอใหบนทกขอมลตามเอกสารใบก ากบภาษขาย)
1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล
2. บนทกเลขทเอกสาร เชน IV 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกผซอทมรายชออยในเอกสาร 5. มการบนทกเครดตทใหลกหนช าระเงน เชน 30 วน 6. เลอกประเภทราคา ม 3 ประเภท ไมม VAT, ม VAT, แยก VAT 7. ถาในเอกสารมการดงเงนมดจ า เราตองการน าเงนมดจ านนมาหกออกดวย เชน AI 5901001 8. จากนนท าการบนทกรหสสนคาหรอบรการ จ านวน และราคาในหนารายการสนคา เมอ
บนทกเสรจสมบรณกท าการบนทก โดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทกและกดALT + Aหรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป
Page 14
27
จากการบนทก “ขายเงนเชอ” รายการคาจะปรากฏใน สมดรายวนขาย ดงน
- กจการซอมา-ขายไป
- กจการใหบรการ
สาเหตของการเพมหน มการเพมราคาสนคาทขายเนองจาก
- สนคาเกนกวาจ านวนทตกลงซอขายกน -ค านวณราคาสนคาผดพลาดต ากวาทเปนจรงมการเพมราคาคาบรการเนองจาก - ใหบรการเกนกวาขอก าหนดทตกลงกน -ค านวณราคาคาบรการผดพลาดต ากวาทเปนจรง
สาเหตของการลดหน การลดหนของราคาสนคาเนองจาก
- สนคาผดขอก าหนดทตกลงกน - สนคาทมการช ารดเสยหายหรอขาดจ านวน - ค านวณราคาสนคาผดพลาดสงกวาทเปนจรงเนองจากไดรบสนคาทขายกลบคนมา - สนคามการช ารดและบกพรอง - ไมตรงตามตวอยาง - ไมตรงตามค าพรรณนา
Dr.ลกหนการคา XXX
Cr.ขายสนคา XXX
ภาษขาย XXX
Dr. ลกหนการคา XXX
Cr.รายไดจากการใหบรการ XXX
ภาษขาย-รอเรยกเกบ XXX
Page 15
28
การรบช าระหน รบช าระหนเปนเงนสดลกหนจะน าเงนสดมาช าระเมอถงก าหนดเวลาช าระหน การบนทกบญชจะเรมจาก
1. จดเรยงส าเนา ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษตามวนทและเดอนเปนทเรยบรอย 2. ท าการบนทกบญช โดยบนทกบญชลงในใบส าคญรบ 3. อธบายรายการในใบส าคญรบวา “รบช าระหน” 4. แนบใบเสรจรบเงนรวมกบใบส าคญไวดวยกน เพอเปนหลกฐานในการจายเงน 5. เกบรวบรวมใบส าคญโดยเรยงตามล าดบวนทและเดอน เพอรอใสรหสบญชและ 6. รอปอนขอมลลงในโปรแกรม Express
รปท 4.19 การแสดงการเขาระบบขายกรณรบช าระหน
Page 16
29
รปท 4.20 การแสดงการเลอกรายการทจะช าระหน
รปท 4.21 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด
Page 17
30
ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนสด 1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการ
บนทกขอมล 2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง
ปรากฏขนวารายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ
6. ท าการบนทกจ านวนเงนสดทไดรบช าระหนในชอง เงนสด 7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสก
บนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป
รปท 4.22 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน
Page 18
31
ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเงนโอน
1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล
2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง
ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ
6. ท าการบนทกจ านวนเงนโอนเขาธนาคารทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเงนโอนเขาบญช ใสวนทและยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย
7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป
รปท 4.23 การแสดงการบนทกขอมลขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ
Page 19
32
ขนตอนการบนทกบญชการขายกรณรบช าระหนเปนเชครบ
1. กด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพมเอกสารใหม เพอท าการบนทกขอมล
2. บนทกเลขทเอกสาร เชน RE 5901001 3. บนทกวนทเอกสาร เชน 01/01/59 4. เลอกลกหนทตองการช าระเงน 5. จากนนท าการดงเอกสารโดยดบเบลคลกในหนา รายการบลทรบช าระ จะมหนาตาง
ปรากฏขนวา รายการทจะเลอกรบช าระใหดบเบลคลกไปทรายการทรบช าระ มหนาตางปรากฏขนมาใหกด ตกลง จนมเครองหมายถกตองสแดงหนารายการนน เมอท าการเลอกครบแลวใหกด F5 และท าการด าเนนการบนทกบญชตอ
6. ท าการบนทกเชคทไดรบช าระหนในชอง ช าระโดยอน ๆ(ดานลางของโปรแกรม) เลอกเชครบ ใส เลขทเชค วนท ธนาคาร และยอดเงนทไดรบช าระใหเรยบรอย
7. เมอท าการบนทกจนเสรจสมบรณแลว ท าการบนทกโดย กด F9 หรอกดรปแผนดสกบนแถบเครองมอ เพอเปนท าการบนทก และกด ALT + A หรอกดเอกสารเปลาดานหวมมซายมอ เพอท าการบนทกเอกสารฉบบตอไป
การตรวจสอบยอดภาษขาย การตรวจสอบภาษขายท าไดดงน
รปท 4.24 การแสดงการเขาระบบขายเมอท าการรายงานภาษขาย
Page 20
33
รปท 4.25การแสดงการเลอกดขอมลในแตละงวดในท าการรายงานภาษขาย
เชน การเลอกดยอดภาษขายในเดอนมกราคม ป 2559 เราตองใส 01/2559 หากตองการดทกงวด กไมตองท าการใสเลขภายในชองวาง ในเลขในชอง จากวนท…ถง… จากนนท าการ คลก ตกลง
รปท 4.26การแสดงการพมพรายงานภาษขาย
Page 21
34
ตอมาท าการคลกทรป คลกพมพรายงานภาษขาย ท าการเลอกฟอรม มตงแต 1-6 เมอท าการเลอกเสรจใหเลอกวาใหท าการแสดงผลทางใด รายงานจะแสดงออกมาวารายงานมความถกตองหรอไม
รปท 4.27การแสดงการเลอกใหรายงานแสดงผลทางใดพมพรายงานภาษขาย
รปท 4.28การแสดงผลของการพมพรายงานภาษขายทางจอภาพ
Page 22
35
วธการจดท ารายงานภาษขาย
1. กอนการจดท ารายงานภาษขาย จะตองจดเรยงใบก ากบภาษขายตามล าดบเลขทของใบก ากบภาษขายเสยกอน
2. ตรวจสอบดเลขทของใบก ากบภาษใบแรกทน าสงในแตละเดอนนนตอเนองจากเรองทใบก ากบภาษใบสดทายของเดอนหรอไม
3. ตรวจสอบความตอเนองของเลขทใบก ากบภาษขายวามการเรยงล าดบอยางตอเนองหรอไม 4. หากเลขทของใบก ากบภาษขายกระโดดไมตอเนองตองสอบถามและตดตามหาสาเหตการ
กระโดดขามเลขใบก ากบภาษซงอาจเกดขนจาก การยกเลกใบก ากบภาษขายใบก ากบภาษขายทท าการยกเลกตองมเอกสารอยครบ
ชด ลกคาอาจลมสงใบก ากบภาษขายบางรายการใหตดตามสอบถามลกคาเพอขอทราบ
ยอดขายและภาษขายในใบก ากบภาษดงกลาวเพอน า สง ภพ.30 5. ตรวจสอบยอดขายและยอดภาษขายในรายงานภาษขายทลกคาจดท า วามยอดถกตอง
ตรงกนหรอไม หากไมถกตองใหตดตามหาสาเหตและแจงใหลกคาทราบและด าเนนการแกไขใหถกตอง
6. เมอปฏบตตามขอ 5. เรยบรอยแลว ใหทดสอบการบวกเลข โดยบวกยอดขายและยอดภาษขายจากใบก ากบภาษขายแตละใบ แลวเปรยบเทยบยอดทบวกไดตามใบก ากบภาษวาถกตองตรงกบยอดขายและยอดภาษขายทจดท าในรายงานภาษขายหรอไม (การบวกเลขใหบอกโดยเครองคดเลขทมกระดาษทพมพทกระดาษทพมพใหเขยนชอลกคาระบเดอนภาษและระบวาเปนยอดขาย/ยอดภาษขายแลวน ากระดาษทบวกไดเยบตดกบรายงานภาษขาย)
7. ทดสอบความถกตองของการค านวณภาษขาย โดยน าภาษขายคณดวยอตราภาษ 7%แลวตรวจดวา ยอดภาษทไดจากการค านวณตรงกบยอดภาษขายในรายงานภาษขายหรอไม(ผลตางทเกดจากการค านวณควรตางดวยยอดทเปนจดทศนยมเทานน หากเกดผลตางในจ านวนมากควรตดตามหาสาเหตของผลตาง)
8. วนเดอนปในใบก ากบภาษขายทน าสงในแตละเดอนควรตรงตามเดอนภาษหากใบก ากบภาษขายไมตรงตามเดอนตองท ารายการยนเพมเตม (ยอดขายแจงขายในเดอนภาษทยนยอดขายไวไมถกตอง)