ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI · antisipasi implementasi solusi supervisory development program ppm badan pengawas obat dan makanan ri manajemen

ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI

SUPERVISORY DEVELOPMENT PROGRAM

BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN RI

PPM MANAJE

MEN

MODEL ENAM LANGKAH

Masalah

Penyebab Masalah

Alternatif Solusi

Solusi Terbaik

Rencana Tindakan

Antisipasi Implementasi

Solusi

PPM MANAJE

MEN

Good decision does not guarantee a good outcome.

http://assets.bwbx.io/images/iDFXTVO7VRPo/v1/620x357.jpg

PPM MANAJE

MEN

RISK is an inescapable part of every decision

Source: https://hbr.org/2006/01/a-brief-history-of-decision-making

Source: http://vmturbo.com/wp-content/uploads/2013/11/risks-ahead-sign.png

PPM MANAJE

MEN

6 - ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI

Menjaga (memastikan) realisasi sesuai dengan rencana

Rencana Vs Realisasi

Penyimpangan

Sebab

Tindakan PPM MANAJE

MEN

6 - ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI

Untuk Penyimpangan yang sudah dapat diduga:

• Identifikasi • Kuantifikasi • Antisipasi

PPM MANAJE

MEN

IDENTIFIKASI PENYIMPANGAN DAN KUANTIFIKASI RISIKONYA

Identifikasi kemungkinan terjadi penyimpangan dalam implementasi: • Penyimpangan apa saja dapat terjadi. • Apa saja kemungkinan sebabnya.

Kuantifikasi

• Seberapa besar kemungkinannya terjadi • Seberapa besar dampak yang ditimbulkannya bila terjadi

PPM MANAJE

MEN

KUANTIFIKASI DAN PETA RISIKO

Rp

20 40 60 80 %

High Risk

Low Risk

Moderate Risk

PPM MANAJE

MEN

ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI • Antisipasi

• Tindakan pencegahan: mengurangi kemungkinan munculnya sebab.

• Tindakan penanggulangan: siapkan tindakan agar akibatnya minimal.

• Sistem Informasi: pemberi tanda munculnya penyimpangan dan mengefektifkan tindakan penanggulangan. Bisa automatis atau manual.

PPM MANAJE

MEN

IMPLEMENTASI PEMILIHAN SOLUSI Potensi

Penyimpangan Sebab yang

mungkin M G

Rencana Antisipasi

Tindakan Pencegahan

Tindakan Penanggulang

an Sistem Info

PPM M

ANAJEMEN

ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI

Potensi Penyimpangan

Sebab yang mungkin M G

Rencana Antisipasi

Tindakan Pencegahan

Tindakan Penanggulang

an Sistem Info

Kebakaran Pabrik

• Membuang puntung rokok sembarangan

• Arus Pendelk T T

• Larangan merokok

• Smoking area

• Asuransi • Pemadaman

dengan APAR • Evakuasi • Panggil

Pemadam Kebakaran

• Alarm (smoke detector)

• Pelatihan / Simulasi kebakaran

• Jalur evakuasi • signage • No telp damkar • Polis asuransi

(tempatnya, dll)

PPM MANAJE

MEN

6 - ANTISIPASI IMPLEMENTASI SOLUSI

Latihan rencana pengendalian • Identifikasi penyimpangan-penyimpangan yang dapat mengganggu rencana

implementasi anda. • Identifikasi kemungkinan sebab-sebabnya • kuantifikasikan besarnya kemungkinan dan besarnya akibat yang ditimbulkan • Siapkan tindakan pencegahan, tindakan penanggulangan, dan system

informasinya.

PPM MANAJE

MEN

TERIMA KASIH

PPM MANAJE

MEN