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[ANTE-PROYECTO DE INVESTIGACIÓN] Marzo de 2015
CALIFICACIÓN Módulo 1
1. Título
2. Identificación investigadores
Nombre Profesión - Institución Dirección electrónica
Leyla Padilla Asistente Social U. Arcis. Magíster…
U. Arcis. PONER ANTECEDENTES.
[email protected]
Jorge Bao Ingeniero en Administración de
Recursos Humanos La Araucana.
Diplomado en Administración U.
Santiago de Chile, Diplomado en
Gestión de Recursos Humanos U.
Finis Terrae.
[email protected]
Johan Rivas Ingeniero Civil Industrial U.
Republica.
[email protected]
Raúl Lobos Psicólogo y Licenciado en Psicología
U. Andrés Bello. Postítulo en
Psicología Clínica, U. de Chile.
[email protected]
Profesor: Dr. Agustín MORENO Piñones – [email protected] Página 1
Integración de un sistema de intervención
orientado a la formación de Equipos de Trabajo
en una Empresa de la Construcción, un modelo Constructivista.
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Psicoterapeuta, Sociedad Chilena de
Terapia Cognitiva Posracionalista.
Diplomado en Gestión
Comunicacional en Recursos
Humanos U.C. Administrador de
Recursos Humanos U.C. Coach
Cognitivo-Constructivista (Inteco).
3. Objeto – Problema de estudio.
Determinación de los factores que inciden en la eficiencia productiva de los equipos de trabajo
de la empresa Argentum S.A. entre los meses de marzo a diciembre del año 2015.
4. Problema de Investigación
Enunciado Formulación
Factores organizacionales (conflicto
y gestión de este) y desempeño
laboral en equipos de trabajo
productivo.
Preguntas Matricial:
¿De qué manera el conflicto y la gestión de éste, inciden
en el desempeño laboral de los equipos de trabajo de la
empresa constructora Argentum?
Preguntas secundarias:
¿Qué características tienen los conflictos en la empresa
Argentum?
¿De qué manera se solucionan los problemas o
conflictos organizacionales en la compañía?
¿Cuáles son los aspectos que impactan en el desempeño
laboral?
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¿Qué factores relacionales cambiarían al ser un equipo
de trabajo intervenido?
5. Objetivos de la Investigación
Objetivo General Objetivos Específicos
1.- Estudiar los factores que
emergen en la generación de los
conflictos y su impacto en el
desempeño laboral
2.- Proponer y aplicar una
propuesta de intervención en
gestión de conflictos en equipos de
trabajo.
1.- Determinar los factores de conflicto organizacional
que hay en esta empresa.
2.- Indagar en las formas de solución que presenta la
compañía frente al conflicto.
3.- Elaborar una propuesta de intervención de acuerdo
a las características de los equipos de trabajo.
4.- Elaborar conclusiones acerca de los cambios
obtenidos producto la intervención aplicada.
6. Hipótesis
Hipótesis de trabajo
Un equipo de trabajo mejora sus resultados
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tras una intervención orientada al manejo de
conflictos.
ASPECTOS METODOLÓGICOS
TIPO Y CARACTERÍSTICAS DEL ESTUDIO Y DISEÑO A EMPLEAR.
A través del presente estudio se pretende consolidar un modelo de intervención en
gestión de conflictos en equipos de trabajo pertenecientes a una empresa de la construcción
de la región metropolitana (Argentum), aplicarlo y evaluar sus resultados.
De acuerdo a la clasificación de los distintos tipos de estudios propuesta por los
autores Campbell & Stanley (1992), esta investigación se inserta en el tipo de las
investigaciones teórico-empíricas, puesto que pretende explorar una realidad determinada
que se circunscribe a un ámbito y contexto específicos.
En otro sentido, corresponde a un estudio de tipo descriptivo-evaluativo, que intenta
contrastar con los datos el impacto de la intervención llevada a cabo en los grupos
involucrados. Para tales fines, los procedimientos a seguir serán los de un diseño cuasi-
experimental, dada la naturaleza de las variables independientes consideradas.
El Diseño a utilizar será el de grupo de control equivalente por ser el más pertinente
dadas las condiciones en que se llevará a cabo el estudio en la organización.
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Se pretende medir a dos grupos (equipos de trabajo homologados) con el test de
Diagnóstico de Trabajo en Equipo de Bzrovic y evaluar sus resultados. Posterior a esta
medición se interviene el grupo experimental y se deja sin intervención al grupo control.
Posterior a ello, nuevamente hay que evaluar a ambos grupos con el test de Diagnóstico de
Equipos de Trabajo de Bzrovic, y comparar los resultados, validando o invalidando la
hipótesis de trabajo en base a la observación de diferencias contrastadas
7. Variables de los Equipos de Trabajo
Definición de variables
Variable Dependiente: Nivel de conflicto
Variable Independiente: Intervención orientada a la administración de
conflictos.
Variables Intervinientes:
1.- Antigüedad en la Organización.-
Definición Conceptual:
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Se refiere al tiempo -en años- que el sujeto lleva integrado a la organización como empleado
permanente (con contrato indefinido).
Definición Operacional:
Tiempo transcurrido -en años- entre la fecha de inicio del primer contrato indefinido
celebrado entre el trabajador y la organización, y la fecha de evaluación.
2.- Edad.-
Definición Conceptual:
Tiempo que ha vivido la persona desde su nacimiento (contabilizado en años).
Definición Operacional:
Tiempo transcurrido -en años- desde la fecha de nacimiento de la persona (según datos
obtenidos en Cuestionario de Antecedentes Personales de ARGENTUM o el cuestionario que
le realizaremos (previo a este estudio), hasta la fecha de evaluación.
3.- Nivel Educacional.-
Definición Conceptual:
Grado de instrucción formal (académica) que ha alcanzado el sujeto.
Definición Operacional:
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Título(s) obtenido(s) (técnicos o profesionales) hasta el momento de la evaluación, según
datos referidos en Cuestionario de Antecedentes Personales de ARGENTUM o el cuestionario
que le realizaremos (previo a este estudio), o en su defecto, último curso aprobado en
cualquier nivel de la enseñanza formal (básico, medio o superior). Se considerarán sujetos
con al menos enseñanza media completa.
4.- Sexo.-
Definición Conceptual:
Se refiere al género al que pertenecen los sujetos, sea éste masculino o femenino.
Definición Operacional:
Se considerarán los datos referidos en el ítem "sexo" a la orientación sexual que manifieste el
evaluado en el Cuestionario de Antecedentes Personales de ARGENTUM o el cuestionario
que le realizaremos (previo a este estudio).
5.- Condición de Subalterno.-
Definición Conceptual:
Aquel tipo de trabajador cuya asignación de tareas, su ejecución y la evaluación de su
desempeño dependen de otros actores de la organización, a los cuales se ve subordinado.
Definición Operacional:
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Todos aquellos trabajadores de línea que no ocupen cargos de jefatura descritos en el
organigrama de la organización (Ej.: administrativos, oficinistas, Juniors, secretarias, etc.).
Definición y Características del Universo:
Se considerarán equipos de trabajo conformados sujetos de sexo masculino y femenino que
ocupen cargos en equipos de trabajo, pertenecientes a ARGENTUM
Definición y Tamaño Estimativo de la Muestra:
La muestra a utilizar para la investigación consta de un total máximo de 20 personas, tanto
de sexo masculino como femenino, que tengan un mínimo de 2 y un máximo de 10 años de
antigüedad en ARGENTUM.
Sus edades fluctuarán entre los 21 y los 58 años, ambas inclusive, serán de preferencia
profesionales de similares características y funciones, y con similar carga de trabajo. El total
será distribuido en dos grupos de acuerdo a los sistemas organizacionales a los que
pertenezcan dado que se pretende comparar dos equipos de trabajo en funcionamiento.
8. Relevancia del estudio
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Fundamentación Por qué investigar.
El conflicto se encuentra presente en la vida diaria y en todo tipo de relaciones humanas,
cuando en éstas relaciones están comprometidos los objetivos e intereses de las empresas y
de los trabajadores, su manejo inadecuado significa una pérdida tanto para la organización
(en productividad, calidad de servicio, etc.) como para el trabajador (calidad de vida,
estabilidad laboral, etc.). En este sentido la importancia de este trabajo consiste o radica o se
fundamenta en consolidar un método de administración de conflictos que sea fácil, rápido,
de bajo costo y operacional. De modo que sea accesible para una amplia gama de
organizaciones de la construcción que convencidas del valor de las personas en la
organización, opten por una intervención seria en este ámbito.
Los métodos utilizados, con las innovaciones que correspondan, servirán de base para la
elaboración de métodos más complejos e integrales, que aseguren no sólo el manejo
adecuado de los conflictos sino también el correcto funcionamiento permanente del grupo
en la unidad de trabajo.
Por otra parte, en términos académicos el presente estudio significará un aporte al cuerpo de
conocimientos organizados, en el sentido de articular y sistematizar diversas visiones teóricas
de los temas atinentes a la tesis tales como “conflicto” “negociación”, “Trabajo en equipo”,
etc. Asimismo aportar nuevas perspectivas teniendo como base nuestra experiencia ganada
en el Magíster en Desarrollo Organizacional y Gestión Estratégica de Personas, sobre todo en
la aplicación de los conocimientos y habilidades adquiridas en el módulo Equipos de Trabajo
(Bzrovic).
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9. Antecedentes de la Organización:
Constructora Argentum S.A.
Empresa Constructora Multinacional dedicada a la construcción, con sucursales en Chile y
Uruguay. Su casa matriz se encuentra ubicada en Argentina.
En 1970 inicia actividades como empresa constructora de obras civiles. Desde entonces, la
realización de distintos tipos de obras en las más variadas áreas de la industria. La sucursal
Chilena está abocada a la construcción de edificios corporativos e industriales, especializa
en “strip center”, “data center” y en general plantas industriales.
Producto de la fuerte caída en el rubro de la construcción, su estrategia se ha orientado a
aumentar su participación, en forma muy activa, en la mayor cantidad posible de estudio de
propuestas.
Misión, Visión y Valores de la compañía
Misión: Lideres e soluciones constructivas. “Somos un equipo de gente de trabajo, dedicados a
brindar soluciones constructivas. Buscamos satisfacer las necesidades de nuestros clientes, de
nuestros empleados y la rentabilidad de nuestros accionistas”.
Visión: Compromiso asumido, compromiso cumplido. “Ser una empresa líder reconocida por
sus rasgos más representativos: su profesionalismo, el comportamiento ético, su política de
continuo mejoramiento de la calidad, una sólida posición financiera y su premisa fundamental:
“Compromiso asumido, compromiso cumplido “
Principios que nos definen.
Creemos en el trabajo en equipo.
Buscamos permanentemente superar nuestra performance.
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Creemos en el respeto por el individuo.
Obramos con trasparencia y rectitud en todos nuestros actos.
Creemos en una organización flexible.
Buscamos mantener relaciones a largo plazo.
Trabajamos con vocación de servicio, cumpliendo con los requisitos de nuestros clientes
Creemos en la atención personalizada
Es nuestra constante inquietud encontrar la mejor solución a los problemas de nuestros
clientes.
Trabajamos con sentido de pertenencia.
Promovemos una relación con nuestros empleados, de bienestar en el tiempo, con futuro y
proyección.
Proteger la integridad física de todos los trabajadores sin importar su dependencia.
Políticas de Seguridad
Cumplir con toda la legislación, las reglamentaciones y demás requisitos vigentes relativos a la
Política Seguridad y Salud Ocupacional.
Establecer y mantener el programa de mejora a través de la implementación y revisión
periódica de objetivos y metas.
Asegurar que esta Política sea conocida, entendida e implementada por todo el personal de
CONSTRUCTORA ARGENTUM CHILE S.A., así como por los contratistas que operen dentro de
nuestras instalaciones.
Brindar la capacitación necesaria para permitir que nuestros empleados, contratistas y
proveedores, comprendan y desempeñen sus roles y responsabilidades de Seguridad y Salud
Ocupacional dentro de sus funciones laborales
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Evaluar y seleccionar a sus proveedores y contratistas, entre aquellos que cumplan con las
normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo vigentes.
Implementar los mecanismos necesarios de comunicación para así obtener información de
nuestros trabajadores, clientes, contratistas y otras partes interesadas.
Cada empleado con responsabilidades en el sistema de gestión es responsable de implementar
los requerimientos específicamente asignados, y demostrar visiblemente su compromiso con el
proceso Seguridad y Salud en el Trabajo en sus acciones mientras desarrolla sus actividades
laborales.
10. Marco Teórico:
Marco Teórico
Las organizaciones actuales, el trabajo en equipo y el conflicto.
Los autores más diversos, en las distintas publicaciones especializadas y libros de sus
autorías, apuntan a los vertiginosos cambios que se encuentran las ciencias gerenciales. Estos
procesos de cambio, apuntan no tan solo a las organizaciones con fines de lucro, también a
las organizaciones sin fines de lucro. Cada vez es más frecuente escuchar también, en los
medios masivos de comunicación, conferencias, cursos y en todo tipo de organizaciones.
Vivimos en una sociedad cambiante y los modelos de gestión desarrollados en el período
industrial, basados en la estandarización de procesos y supervisión, resultan insuficientes y a
veces hasta contraproducentes, hoy en día. Sin embargo, en su tiempo, estos modelos,
causaron toda una revolución y mejoraron, por cierto, los niveles de producción para
satisfacer la demanda creciente de estos productos, lo que significó para las organizaciones
que introdujeron e implementaron estos cambios ventajas comparativas y competitivas.
Hoy, las organizaciones, en la búsqueda de nuevas fuentes que les den ventajas competitivas,
que les den efectividad en los mercados que se desenvuelven, la encuentran en la adecuada
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comprensión de la información, el desarrollo de redes y la capacidad de responder a las
necesidades específicas de cada persona, empresa y comunidad.
¿Las personas están dispuestas a cooperar?
Una regla, una orden, una regulación, deben obedecerse rigurosamente. Se imponen en
forma autocrática desde la cima de la organización para abajo. En general, lo contario a la
imposición es la obediencia, la cual requiere espíritu de equipo, iniciativa personal y reduce
el espacio intelectual de las personas, situándolas a éstas, en meros ejecutores de
instrucciones o decirlo de otro modo, tomadores de pedidos y ejecutores. La cooperación y
la colaboración espontánea, no se pueden imponer, sino más bien, conquistarse en base a la
confianza en la empresa y sus líderes. En cuanto a la dedicación, la iniciativa y la
responsabilidad, se encuentran en la misma línea. No se trata de ordenar que las personas
colaboren. Obtener el compromiso de las personas que integran la organización, depende de
cómo ésta trata a los individuos y esto, necesariamente, implica el concepto de aumento de
facultades, es decir, el fortalecimiento individual y de los equipos, que está interrelacionado
con cuatro factores principales, según se grafica a continuación:
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Figura 1: Los cuatro sustentadores del aumento de facultades. Fuente: Chiavenato 2010
Este aumento de facultades según lo que muestra el gráfico, es un estilo de gestión que
delega y distribuye la autoridad y la responsabilidad a los equipos y las personas mediante la
confianza en ellos depositada.
Chiavenato (2010), declara que uno de los aspectos más evasivos y difusos sobre el
comportamiento humano es la moral. No existe un consenso en cuanto a su definición y que
es peor aún acerca de los efectos que ésta tiene en el desempeño de las personas. Una forma
que nos ayuda a analizar la moral es desde las percepciones individuales en relación con su
bienestar y su grado de satisfacción con las condiciones organizacionales. La tendencia, es
considerar una moral “elevada”, cuando la situación empresarial aparece como favorable y
“baja” cuando se perciben las condiciones como desfavorables.
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Así, entonces, una definición de moral, afecta en dos niveles: El primero a que es un
sentimiento de grupo, o sea, es una actitud conjunta del equipo, respecto de las condiciones
de la organización. La moral, en este sentido, es espíritu de grupo, es percepción y reacción
colectiva, a la vez. El segundo nivel, es el que tiene que ver con cada individuo y con sus
propias apreciaciones de las condiciones de comodidad y bienestar en la organización. Esto
quiere decir, sentirse bien o mal por trabajar ahí. Por lo tanto, en este sentido, es un estado
de espíritu personal.
La moral del grupo y la moral individual, están íntimamente relacionadas, pero no
necesariamente son idénticas, en el mejor de los casos, tienen un efecto recíproco. Es posible
que las percepciones de una persona sobre las condiciones sean bajas y las del grupo sean
altas, o viceversa, aunque por lo común, ambas son relativamente comunes y empatan entre
sí (Chiavenato, 2010).
Roach (1958), en sus trabajos de investigación, confirma la noción de las actitudes
individuales en cuanto a la naturaleza satisfactoria o insatisfactoria del ambiente dentro de la
organización. Para este investigador, existen 12 factores que influyen poderosamente en la
moral, según detalle:
1. Actitudes generales del trabajador en cuanto a la empresa.
2. Actitudes generales del empleado en cuanto a la supervisión que recibe.
3. El nivel de satisfacción con los estándares del trabajo.
4. El nivel de consideración que muestra el supervisor, respecto de los subordinados.
5. El grado de presión o carga de trabajo.
6. El trato que reciben las personas, por parte de la administración.
7. La medida del orgullo de las personas, respecto de la organización y sus actividades
personales.
8. El nivel de satisfacción de la persona con su salario.
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9. Las reacciones de la persona en relación con la cadena de comunicaciones formales
de la organización.
10. El nivel de satisfacción intrínseca, en cuanto a la tarea ejecutada.
11. Complacencia de las personas con el avance y las oportunidades de hacer carrera en
la organización.
12. Las actitudes con sus compañeros de trabajo.
Applewhite (1965) redujo los factores que afectan la moral a solo 5:
1. La imagen de la empresa en la mente de la persona.
2. La calidad general de la supervisión recibida por la persona (estilo de gestión)
3. La satisfacción con las recompensas materiales obtenidas.
4. La amistad de los compañeros y su habilidad para trabajar juntos sin problemas.
5. El grado de satisfacción intrínseca respecto del trabajo ejecutado.
Kattz (1950) sugiere 3 categorías de percepciones personales como determinantes críticos de
la moral:
1. Las percepciones de las personas respecto de los factores organizacionales sobre los
cuales no tienen control o poseen poca influencia, por ejemplo, salarios, prestaciones,
tipo de supervisión, cooperación de los compañeros, políticas de la organización, etc.
Si estos elementos se perciben como favorables, tienden a ser más elevados si los dos
factores siguientes, se captan de la misma manera.
2. Las percepciones de las personas en cuanto al grado de satisfacción con las
recompensas dadas.
3. Las percepciones de las personas en relación con las oportunidades futuras de
crecimiento y las condiciones por medio de las cuales pueden recibir recompensas
adicionales.
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Estos tres factores básicos, conforman el clima organizacional y determinan las apreciaciones
de bienestar en un momento dado; cuando son captadas como satisfactorias, la moral tiende
a ser elevada y por el contrario, la moral es baja, cuando siguen un camino opuesto. En una
situación de moral alta. En una situación de moral alta, las personas tienden a presentar las
siguientes consecuencias positivas (McLarney, 1964):
1. Voluntad de cooperar.
2. Mayor satisfacción con las condiciones existentes.
3. Disposición a seguir las normas de la empresa.
4. Mayor cuidado con el manejo del equipo y con las propiedades de la organización.
5. Mayo lealtad y respeto a la organización.
6. Trabajo conjunto, en armonía.
7. Mayor dedicación en la realización de las tareas.
8. Reducción del ausentismo, de atrasos y de rotación de personal.
Por tanto, podemos deducir, cuando la moral es baja en las personas, muchos de estos
efectos, producirán el efecto contrario. Si las personas que se vean afectadas por los
cambios, los perciben como favorables o gratos, con consecuencias positivas y deseables, el
proceso tiene un efecto muy estimulante para la moral. Sin embargo, si las reformas se
consideran desfavorables o poco gratas, con resultados imprevistos o potencialmente
negativos, el impacto es devastador. En la figura 2 se sintetizan dichos efectos:
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Grafico 2: Relaciones entre las percepciones de las personas, los niveles de moral y sus
efectos (Chiavenato, 2010).
Así, todas las circunstancias, todos los impulsos, todas las oportunidades, son importantes a
la hora de elevar la moral, estando íntimamente unido a su satisfacción con su trabajo y su
ambiente laboral.
La moral es un ingrediente de primera línea para la calidad de vida en el trabajo. Sobre todo
en situaciones de grupo, el buen líder de equipos, debe estar dedicado, en forma continua,
a elevar la moral. Por lo tanto, una condición inmejorable para este propósito, es por
ejemplo, las reuniones entre miembros del grupo. En este sentido, la responsabilidad del
líder, juega un rol relevante en la conducción de Equipos de Trabajo.
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El Trabajo en Equipo.
Chiavenato (2010), declara que la tendencia contraria más fuerte a la departamentalización
tradicional, haya sido el esfuerzo de muchas organizaciones por introducir los conceptos del
trabajo en equipo. La cadena de mando vertical clásica de la organización convencional, es un
medio poderosos de control, pero elimina todas las decisiones a lo largo de la jerarquía,
sobrecarga a la cúpula y quita a las personas toda posibilidad de participación, elección o
decisión. Es en la década del 90, que se emprenden varios intentos de delegar autoridad,
desplazar la responsabilidad hacia los niveles más bajos y crear equipos participativos, con la
capacidad de engranarse y obtener el compromiso de los miembros. Se trata de hacer a las
empresas más ágiles y flexibles para funcionar en un ambiente globalizado, mutable,
competitivo y competitivo.
El trabajar en equipo, tiene enormes ventajas para las organizaciones y las personas. Para las
organizaciones, los equipos rompen las tradicionales barreras interdepartamentales y
facilitan la operación de la estructura funcional al lubricar las comunicaciones, mejorar la
coordinación y la integración, pero por sobre todo, reduce el tiempo de reacción. Los equipos
de trabajo, constituyen un sólido mecanismo informal de incorporación dentro del esquema
convencional dentro de la organización. Por otro lado, para las personas, trabajar en equipo,
conlleva un mayor compromiso general, emocional y social, con más participación en las
decisiones, una mayor penetración en los asuntos de la organización y como consecuencia,
una más alta motivación.
Para que se puedan desarrollar y mantener los equipos de trabajo, la atención se debe
centrar al tiempo y recursos invertidos en las reuniones y al proceso de toma de decisiones,
muy democrático, lo que requiere discusión y consenso. Por lo tanto, los grupos deben
orientarse de la mano con un liderazgo firme y objetivo.
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Figura 3, Chiavenato, 2010
Existen diversos tipos de equipos, de los que sobresalen los funcionales cruzados y los
permanentes:
Equipos funcionales cruzados: están formados por personas provenientes de varios
departamentos funcionales, responsables de resolver problemas mutuos o de
interdependencias entre esas áreas. Los miembros, en general responden a sus
departamentos funcionales, pero también le reportan al equipo, con uno de ellos
como líder. Las compañías informáticas, como COMPAQ y Quantum, se dedican, en
forma obsesiva, a la creación de una atmosfera de trabajo conjunta e integrada, con
equipos funcionales cruzados. Por ejemplo, en COMPAQ, los grupos laterales se
denominan equipos expertos y representan una estrategia interdisciplinaria: un
enfoque estructural que asume que todas las personas, desde el empleado de la
tesorería hasta el ingeniero, tienen ideas que pueden contribuir a las decisiones de
marketing y manufactura. Varios productos han surgido de estos equipos expertos,
creados por líderes de proyecto que buscaron a miembros de cada área de la
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compañía, se reunieron con ellos y después de un corto tiempo, COMPAQ daba a sus
clientes un producto novedoso.
Equipos permanentes: se integran de manera definitiva y actúan continuamente
como un departamento formal de la organización. Las personas trabajan juntas,
están en la misma área y se reportan con el mismo líder. Por ejemplo, en la compañía
Ford, estos equipos comienzan en la cima y por esa razón, se les denomina “oficina
del presidente”, con dos o tres ejecutivos que trabajan en forma conjunta. En los
niveles más bajos de la organización, la estrategia de equipo permanente es idéntico
al enfoque divisional, a excepción, cuando los grupos son muy pequeños, alrededor
de 20 0 30 personas, cada una con su especialidad funcional. En algunas compañías,
hay hasta 75 participantes por equipo. Sin embargo, a pesar del tamaño, las personas
piensan y actúan como una unidad. Esto provocó un crecimiento en el desempeño de
esas empresas. Kodak, por ejemplo, utilizó equipos para productos específicos. Sus
miembros llamados “cebras” coordinan las actividades de todos los departamentos
necesarios para producir tales productos. La empresa Hallmark Cards, creó equipos
para desarrollar sus novedades: artistas, dibujantes, diseñadores y pintores se
integraron para trabajar en grupo con la meta de producir nuevos diseños de tarjetas
(Chiavenato 2010).
Responsabilidades del líder del grupo:
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Figura 3, fuente: Chiavenato, 2010
Las personas como agentes activos y proactivos del cambio
Chiavenato, 2010, comenta que las personas pueden ser los agentes pasivos o activos de
cualquier programa de cambio organizacional. Solo se transforman porque la organización así
lo necesita y exige. Aceptan las modificaciones por que se dejan llevar por ellas, nadan
dejándose llevar por la corriente. En tal caso, las personas cambian, pero no protagonizan el
proceso, solo hacen lo que se les pide, sin ayudar en nada más. En realidad, las personas
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pueden representar un problema para que la organización se transforme: pudiendo
constituir la propia desventaja estratégica, según nuestro siguiente gráfico:
Fuente: Chiavenato, 2010
Destaca Chiavenato 2010, que el reverso de la moneda es más importante. Son las personas
las que hacen que los cambios sucedan, pero solo cuando son agentes activos que los
provocan. Ellas marcan la diferencia, pueden ser la solución y no el problema, pueden ser la
oportunidad y no la dificultad, la ventaja competitiva de la organización. Por lo tanto, es de
vital importancia, saber tratar a las personas y no actuar sobre las transformaciones.
Si las personas se encierran en sus cargos o funciones, si la cultura que las envuelve es poco
integradora, retrógrada, de desconfianza, trabajan bajo una mano rígida y coercitiva, los
cambios, no van a implementarse nunca, con el apoyo y confianza de las personas que
integran la organización. Para que se desencadenen las modificaciones e implementaciones
necesarias, las organizaciones deben saber estimular, la participación efectiva de las
personas y de los equipos de trabajo. Son los individuos los que piensan, proyectan,
imaginan, y realizan la innovación.
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Etimológicamente, conflicto, proviene de la raíz latina conflictus, formado por el prefijo con
(convergencia, unión) y el participio de fligere (flictus = golpe), significa originariamente
choque (golpe con encontronazo con otro), por el prefijo –con- convergencia, unión,
conjuntamente.
La Teoría Integral, nos da luces acerca de los tipos de conflicto, según la siguiente tabla:
Interior Exterior
Individual Intención
Conflicto interior
Intenso sentimiento de
culpa o resentimiento con
nosotros mismos,
frustración.
Ansiedad, miedo y otros
sentimientos negativos,
que surgen al salir de la
zona de confort.
Poca claridad sobre lo que
realmente valoramos o
necesitamos.
Comportamiento
Conflicto interpersonal
Percibir las diferencias como
una amenaza para nuestras
necesidades.
Escasas habilidades de
comunicación.
Alta combustibilidad: mostrar
emociones fuertes de rabia,
enfado o irritación.
Colectivo Cultura
Conflicto Cultural
Estilo de comunicación
Sistemas
Conflicto estructural (en grupos)
Falta de visión común.
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que refleja la violencia y
agresividad de la cultura
dominante.
Uso inconsciente de
prejuicios, estereotipos y
otros valores culturales
violentos.
Pensamiento binario,
acompañado de una
actitud competitiva; “yo
tengo razón, tu no la
tienes”.
Abusos de poder por
diferencias de rango.
Reuniones agotadoras,
imprevistas y divisivas.
Falta de información
importante.
Diferente interpretación de
acuerdos verbales.
No se asumen
responsabilidades.
No hay criterios o procesos
para la entrada de nuevos
miembros.
No hay ningún proceso para
tratar las emociones.
Fuente: http://www.cv.uoc.edu//~mcooperacion/aulas/gaia_esp/Social/Facilitacion/
TiposConflicto.html
Otro enfoque desde la Neurociencia, nos aporta nuevas luces acerca del conflicto. Esta
ciencia aborda el tema del conflicto como algo inherente a la naturaleza humana, ya que
existen predeterminaciones biológicas para que entremos en conflicto y compitamos con los
demás. Dado por la configuración de nuestro cerebro, pareciera determinar la forma en que
nos enfrentamos al mundo y activa una imperiosa necesidad de imponer nuestra visión de la
realidad.
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Los nuevos enfoques de la sicología constructivista, nos hablan acerca de los beneficios de los
conflictos y las desavenencias, como aspectos inevitables de la vida. Cumplen un papel muy
valioso en las funciones individuales y sociales, son el motor que estimula los cambios a nivel
social y apuntan al desarrollo sicológico individual saludable. En este sentido, lo importante
no es saber cómo evitar o anular un conflicto, ya que al hacerlo, puede provocar efectos
dañinos y paralizadores, la curva de aprendizaje, en individuos y organizaciones, disminuye.
En los últimos años, se ha incrementado el interés profesional y público en la mediación y
como tal, ésta tiene como propósito allanar desavenencias, administrar el conflicto y facilitar
la toma de decisiones. Sin duda, el proceso de resolver conflictos, puede estar apalancado
con el asesoramiento, a una negociación, un arbitraje, un litigio, por tanto el mediador debe
desarrollar técnicas más específicas, como la orientación filosófica, desarrollo de habilidades
verbales y no verbales, ciertas habilidades sicológicas, como empatía, técnicas de
persuasión, entre otras, que si bien es cierto, no son garantía para la resolución del conflicto,
pero son apoyo al logro de objetivos.
Bibliografía:
Applewhite, Philip B.; Comportamiento Organizacional; Editorial Prentice Hall, 1965
Chiavenato, Idalberto; Innovaciones de la Administración, Tendencias y estrategias, los
nuevos paradigmas, quinta edición, Editorial Mc Graw Hill, 2010.
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CALIFICACIÓN Módulo 2
12. Tipología del Estudio
La presente investigación corresponde a una de tipo básica, teórico-empírica, descriptiva
evaluativa, micro-sociológica y con enfoque cuasi-experimental, en base a una investigación
mixta, de campo con diseño de grupo de control equivalente, en el sector de la industria de la
Construcción.
13. Marco Metodológico
Método: Cuantitativo Técnica: Test Bzrovic de Diagnóstico de Trabajo en Equipo
Método: Cualitativo Técnica: Entrevistas y Grupos Focales
14. Instrumento(s) de recogida de datos
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1.- Diagnóstico de funcionamiento de un equipo de trabajo: profesor Pablo Brzovic González.
2.- Competencias laborales y personales para trabajar en equipo: profesor Pablo Brzovic González.
15. Universo de estudio
Población Muestra Criterios de Muestreo
47 trabajadores en total,
todos con contrato
indefinido, 6 mujeres 41
hombres.
Equipos de trabajo de 8 a 12
personas
Equipos de trabajo lo más
homologados posibles
(funciones, objetivos,
escolaridad, antigüedad, etc.)
16. Anexo: Formato de Instrumento(s) de recogida de datos Ejemplar tipo del instrumento
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DIAGNOSTICO DE FUNCIONAMIENTO DE UN EQUIPO DE TRABAJO
a continuación se establecen algunas de las principales claves que determinan si un grupo está funcionando como tal o como un verdadero equipo de trabajo y en qué grado lo está haciendo.
Los participantes deben centrarse en la evaluación del funcionamiento de su propio grupo o unidad y no de otros grupos o de la organización, sin perjuicio de lo evaluado en la pregunta final (nº 20) o bien, que el relator indique otra forma de abordar el análisis.
Los miembros del grupo deben calificar la nota entre 1 y 7 el grado de cumplimiento de cada una de dichas claves entendiéndose el numero 1 como aspecto totalmente incumplido y el numero 7 como totalmente logrado.
La nota que se registre debe ser el resultado de una breve reflexión sobre las causas que la justifican.
PREGUNTAS
1.- EXISTENCIA DE OBJETIVOS Y METAS
¿EXISTEN EN LA UNIDAD OBJETIVOS O METAS GENERALES, ESPECÍFICAS Y CUANTIFICABLES?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
2.- CONOCIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS
¿CONOCEN CON CLARIDAD LOS MIEMBROS DEL GRUPO LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DEL EQUIPO?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
3.- COORDINACIÓN ARMÓNICA INTERNA DE PROCEDIMIENTOS Y FUNCIONES
¿SE REALIZAN LOS PROCESOS INTERNOS DE TRABAJO EN FORMA FLUIDA, CON CARGAS DE TRABA-JO BIEN DISTRIBUIDAS, SIN TACOS EN ALGUNAS ETAPAS, DUPLICIDAD DE FUNCIONES NI VACÍOS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
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4.- RECONOCIMIENTO (CRITICA CONSTRUCTIVA POSITIVA)¿EXISTE CON FRECUENCIA RECONOCIMIENTO DE ALGÚN TIPO DE LAS JEFATURAS HACIA LOS COLABORADORES O ENTRE LOS COMPAÑEROS POR ACCIONES LABORALES BIEN DESEMPEÑADAS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
5- CAPACIDAD DE CRÍTICA CONSTRUCTIVA. NEGATIVA
¿LOS INTEGRANTES DEL GRUPO TIENEN LA CAPACIDAD DE CRITICARSE LEALMENTE, ESTO ES, DE ATREVERSE A CRITICAR CONSTRUCTIVAMENTE, COMO ASIMISMO, DE ACEPTARLAS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
6- TRASPASO DE CONOCIMIENTOS¿EXISTE LA ACTITUD Y FORMAS CONCRETAS EN QUE LOS CONOCIMIENTOS DE LOS JEFES O SUPERVISORES O LOS COMPAÑEROS QUE SABEN MAS O TIENEN MAS EXPERIENCIA, SON TRANSMITIDOS A LOS SUBALTERNOS O COMPAÑEROS MAS NUEVOS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
7- INSTANCIAS FORMALES DE ENCUENTRO¿EXISTEN REUNIONES PERIÓDICAS EN DONDE SE REVISEN Y COORDINEN LAS TAREAS Y/O SE ABORDEN LOS PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
8- ACTIVIDADES SOCIALES ¿SE MANTIENEN ACTIVIDADES SOCIALES FORMALES O INFORMALES DE INTEGRACIÓN GRUPAL O FAMILIAR QUE FOMENTEN LAS RELACIONES INTERPERSONALES Y/O FAMILIARES, COMO POR EJEMPLO, CUMPLEAÑOS, NATALIDADES, ASCENSOS O PREMIOS? ¿SE LLAMA, VISITA, O AYUDA A COMPAÑEROS ENFERMOS, O QUE SE ENCUENTREN EN UNA SITUACIÓN SIMILAR?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
9- ACTITUD DE COLABORACIÓN¿EXISTE LA ACTITUD DE OFRECER AYUDA EN SUS TAREAS A LOS COMPAÑEROS QUE LA NECESITAN? DE LA MISMA MANERA, ¿SE ACEPTA POR ESOS COMPAÑEROS LA AYUDA OFRECIDA?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
10- POLIFUNCIONALIDAD¿SE TIENE LA CAPACIDAD DE ASUMIR TEMPORALMENTE, SI ES NECESARIO, LAS LABORES DE OTROS COMPAÑEROS, YA SEA EN FORMA TOTAL O PARCIAL?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
11- CONTROL DE ERRORES¿EXISTE EN LA UNIDAD MECANISMOS DE CONTROL Y REPARACIÓN DE ERRORES QUE SE PUEDAN PRODUCIR EN EL TRABAJO COTIDIANO DE LAS PERSONAS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
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12.- LIDERAZGO DE LA UNIDAD¿QUIENES DIRIGEN LA UNIDAD LA CONDUCEN ACERTADAMENTE, MANTENIENDO UN ADECUADO EQUILIBRIO ENTRE SU ORIENTACIÓN A LAS TAREAS Y LAS PERSONAS, COMO ASIMISMO, MANTIENEN LAS CONDICIONES NECESARIAS PARA QUE SU PERSONAL SE SIENTA EN CONFIANZA PARA OPINAR, PROPONER IDEAS Y PLANTEAR PROBLEMAS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
13.- DELEGACIÓN Y AUTONOMÍA¿SE LES DELEGAN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES A LOS MIEMBROS DEL GRUPO DESDE LA JEFATURA?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
14.- CREATIVIDAD ¿EXISTE UN AMBIENTE PROPICIO PARA PROPONER IDEAS, INVENTAR NUEVAS OPCIONES O HACER SUGERENCIAS DESTINADAS A MODIFICAR O MEJORAR EL TRABAJO DE LAS PERSONAS O DE LA UNIDAD?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
15.- CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN A LOS CAMBIOS¿SE ADAPTA EL GRUPO CON FACILIDAD A LOS CAMBIOS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
16.- CLIMA LABORAL¿TRABAJAN DIARIAMENTE LOS EMPLEADOS DENTRO DE UN CLIMA DE TOLERANCIA MUTUA, BUENAS RELACIONES HUMANAS, SIN “PELAMBRES”, RIVALIDADES ENCUBIERTAS, PROPAGACIÓN DE RUMORES NI ACTITUDES NEGATIVAS?, ES DECIR, MANTIENEN UNA ACTITUD POSITIVA HACIA LA ORGANIZACIÓN, SU TRABAJO Y SUS COMPAÑEROS?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
17.- RENDIMIENTO LABORAL¿TIENEN TODOS LOS MIEMBROS DEL GRUPO UN BUEN O NORMAL RENDIMIENTO LABORAL, NO EXISTIENDO COMPAÑEROS QUE EN FORMA SISTEMÁTICA TIENDAN A MANTENER, POR DIFERENTES CAUSAS, INASISTENCIAS PERIÓDICAS, POCO INTERÉS EN SUS OBLIGACIONES, TRABAJO POCO PROLIJO O SU MENTE PUESTA EN OTRA PARTE?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
18.- COMUNICACIÓN FLUIDA¿EXISTE UNA COMUNICACIÓN FLUIDA TANTO FORMAL COMO INFORMAL ENTRE TODOS LOS MIEMBROS DEL GRUPO O DE LA UNIDAD?
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
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19.- RESPONSABILIDAD PRODUCTIVA (CAMISETA)¿EL GRUPO SE SIENTE RESPONSABLE RESPECTO DE SU TRABAJO Y PREOCUPADO DE LA PRODUC-
TIVIDAD DE LA UNIDAD Y LA DE SU ORGANIZACIÓN?Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
20.- INTEGRACIÓN CON OTRAS UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
¿LA UNIDAD O EL GRUPO SE INTEGRA Y COORDINA CON FACILIDAD CON OTRAS UNIDADES O GRUPOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN?
(ESTE FACTOR PUEDE EVALUARSE TANTO RESPECTO DE OTRAS UNIDADES DENTRO DE LA PROPIA ORGANIZACIÓN, O BIEN, RESPECTO DE OTRAS ORGANIZACIONES O EMPRESAS)
Negativo 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 Positivo
PUNTUACIÓN
NOTA 1,0 A 3,9………………….…….NIVEL MUY BAJO – ANTIEQUIPO
NOTA 4,0 A 5,9………………………………… ………….….NIVEL MEDIO
Nota 4,0 a 4,6………………………………………….…Nivel medio bajo Nota 4,7 a 5,3………………………………..……….… Nivel intermedio Nota 5,4 a 5,9………………………………………….…Nivel medio alto
NOTA 6,0 A 7…….NIVEL MUY ALTO –EQUIPO ALTO RENDIMIENTO
COMPETENCIAS LABORALES Y PERSONALES PARA TRABAJAR EN EQUIPO
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Respecto de su forma de ser y de comportarse dentro de su unidad:
Responda la autoevaluación expresando cómo usted cree que es y no Como quisiera ser. Reflexione cada afirmación antes de responder. Piense sus respuestas pensando en su desempeño en su unidad de trabajo.
COMPETENCIAS LABORALES
NO MAS O MENOS SI AFIRMACIONES 1 2 3 4 5 6 7
Cumplo siempre con mis obligaciones y ejecuto mis deberes procurando realizarlos en la forma más eficiente y cuidadosa posiblePlanifico mis acciones y mis tareas diarias y periódicasConozco y domino muy bien mi trabajo
Soy una persona activa y proactiva
Evito errores y me preocupo de aprender de ellos y no volver a repetirlosMe adapto con facilidad a los cambios que se van produciendo en mi trabajoMe gusta enseñar lo que sé especialmente a los compañeros nuevos y acepto ayuda de otrosMe gusta aprender más y capacitarme
Soy puntual en mis llegadas y en todos mis compromisos Cuido los materiales y los bienes
Me hago responsable por mis acciones y no culpo a nadie por mis erroresSiento que mi trabajo aporta al equipo
Tengo iniciativa y soy creativo (a)
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COMPETENCIAS PERSONALES
NO MAS O MENOS SIAFIRMACIONES 1 2 3 4 5 6 7
Soy sociable y tengo facilidad para integrarme a diferentes gruposMe considero alegre, positivo (a) y con buenas “vibras”Planteo mis críticas constructivas en la forma y solo en el momento oportuno y las acepto con buena disposición Me comunico bien, es decir, explico con claridad y sé escuchar con empatía a mis compañerosSoy tolerante con las ideas y opiniones de los demás (no implica aceptarlas)En el trato diario con mis compañeros soy educado, respetuoso y cordialEvito iniciar, difundir o prestarme para rumores o “pelambres”.Soy una persona que nunca siente envidia de sus compañeros de trabajoPoseo una personalidad tranquila, estable, controlo mi carácter, especialmente mi mal humor.Me considero conciliador (a)
Se me olvidan pronto los roces con otros, es decir, no soy rencoroso (a)Tendencia a buscar la armonía en mis relaciones, no siendo conflictivo (a)Acepto a las personas tal como son
Siempre dejo mis problemas personales fuera de mi trabajoTengo tolerancia a la frustración
¿QUE OTRAS CARACTERÍSTICAS PERSONALES FACILITAN O
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DIFICULTAN MI DESEMPEÑO COMO MIEMBRO DEL EQUIPO?
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
Considerando las respuestas anotadas en el test, identifique aquellas que usted (o sus compañeros si hicieron un “espejeo” grupal) establecieron como más débiles, y por lo tanto,
susceptibles de mejorar.
Primer aspecto identificado como débil:
__________________________________________________________
Forma (s) de mejorarlo:
_________________________________________________________
Tiempo estimado de consolidación:
______________________________
Segundo aspecto identificado como débil:
__________________________________________________________
Forma (s) de mejorarlo:
_________________________________________________________
Tiempo estimado de consolidación:
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______________________________
Tercer aspecto identificado como débil:
__________________________________________________________
Forma (s) de mejorarlo:
_________________________________________________________
Tiempo estimado de consolidación:
______________________________
17. Procedimiento de Validación de Instrumento(s) de recogida de datos Describirlo brevemente.
Para la implementación del proyecto se considerarán los siguientes pasos:
Elección de los grupos más idóneos para el estudio dentro de ARGENTUM
Determinación de la composición final de la muestra, de acuerdo a los criterios
especificados en las variables independientes y de control.
Aplicación de los instrumentos diagnósticos en los dos grupos a estudiar.
Elaboración y/o consolidación de talleres de "administración de conflictos " por parte
de los investigadores.
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Validación de los talleres a través de su evaluación por panel de expertos
Aplicación de los talleres de "administración de conflictos" a uno de los grupos.
Nueva aplicación de los instrumentos diagnósticos a ambos grupos
Análisis de los resultados obtenidos en las pruebas.
El análisis de los datos será cualitativo-cuantitativo dadas las características del cuasi-
experimento. Se analizarán los resultados obtenidos, se compararán las muestras, se
analizará la utilidad del modelo utilizado, su pertinencia, aportes, limitaciones, etc.
Contrastación de los resultados obtenidos con las hipótesis planteadas previamente
por los investigadores para verificar el grado en que éstas se ven confirmadas o
rechazadas por el estudio.
Formulación de conclusiones finales del estudio y sus posibles proyecciones.
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