«Anskaffelser av MTU - fallgruver og muligheter?» Claes Watndal Markedsgruppe Helseforetak GE Healthcare Norge AS
Jun 19, 2015
«Anskaffelser av MTU -fallgruver og muligheter?»
Claes WatndalMarkedsgruppe HelseforetakGE Healthcare Norge AS
Er det bare fallgruver?
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
DN Magasinet – ”Harde Bud” 29/8
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Forberedelsesfasen
Gjennomføringsfasen
Leveransefasen(implementering og evaluering)
Kunde
Referansegruppe(Anskaffelsesteam)
LeverandørBruker/pasienten
i fokus
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Gjennomføringsfasen Leveransefasen
Utlysning, tidsfrister &
anbudsgivning
Avklaringer og tilføyelser
Avslutning anskaffelsen
Oppstartsmøte
Kommunikasjon om avtalen
Dialogmøter i avtaleperioden
Forberedelsesfasen
Behovsanalyse
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Utarbeidelse av kravspesifikasjon
Kravspesifikasjon på høring
Tildelings-beslutning
Dialogmøte forberedelse nytt anbud
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Gjennomføringsfasen Leveransefasen
Utlysning, tidsfrister &
anbudsgivning
Avklaringer og tilføyelser
Avslutning anskaffelsen
Oppstartsmøte
Kommunikasjon om avtalen
Dialogmøter i avtaleperioden
Forberedelsesfasen
Behovsanalyse
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Utarbeidelse av kravspesifikasjon
Kravspesifikasjon på høring
Tildelings-beslutning
Dialogmøte forberedelse nytt anbud
Det er her det skjer!
Behovsanalyse
Forberedelsesfasen – Hvordan ser din egen organisasjon ut?– Intern ressursanalyse
• Hvem skal være med i prosjektgruppen? Eller produktrådet?• Hvilke roller – og ansvar – skal deltagerne ha?• Leverandørene gjør tilsvarende bedømming av ressursbehov og avklarer intern
ansvarsfordeling.• Del gjerne informasjonen med oss! Det gjør leverandørene bedre i stand til å
hente inn riktige ressurser og deltagere for å gi de beste innspillene
Den ideelleanskaffelsen
MarkedsanalyseLeverandørdialog
Høring
Forberedelsesfasen – Markedsanalyse
• Det er viktig at utlyser innhenter nødvendig informasjon innenfor aktuelt område for å få frem et forespørselsunderlag som gir forutsetning for en god anskaffelse
• Leverandørdialog og høring gir utlyser bedre forståelse for markedet og mulighetene
• Et bra informasjonsutbytte gjennom leverandørdialog og høring gir også et godt bilde på funksjonsbehovet
Den ideelleanskaffelsen
• Men…
Forberedelsesfasen – Markedsanalyse
• Formøter/dialogmøter kan ikke bare fokusere på forskrift og prosess – gi oss en reell mulighet til dialog om løsning med brukerne
• ”…Det kan bli for mange dialogkonferanser”• Speed dating – både plenumssesjon og kort
presentasjonsrunde av hver leverandør• Leverandørkonferanse – som gjennomført av
nytt sykehus Østfold• Leverandørmøter før kravspesifikasjon – som
gjennomført hos SUS for CT-anskaffelse• Rammeavtale Ultralyd OUS som godt eksempel
Den ideelleanskaffelsen
Forberedelsesfasen
Utarbeidelse av kravspesifikasjon – kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Forslag kriterier:• Kriteriene skal være konkrete og etterprøvbare• Uforutsigbarheter må unngås, ensidig prisfokus bør unngås (eks. kvalitet
30-40%, pris 20-30% osv.)• Særegne norske testkrav bør unngås. Dette begrenser antall tilbydere og
påfører tilbyder unødvendig kostnader• Spesielle krav (f.eks. innen logistikk/emballasje) må informeres
leverandørene minimum 6 måneder før utlysning, av hensyn til mulighet for endring/utvikle nye løsninger
• Hvordan vektes miljøansvar, innovasjon og etikk?Den ideelle
anskaffelsen
Forberedelsesfasen
Den ideelleanskaffelsen
• Valg av konkurranseform – hvorfor brukes ikke konkurransepreget dialog oftere over terskelverdi? Beskrivelse av komplekse løsninger bør ofte gjøres med leverandør – hybrid OR, PET eller innovativ teknologi
• Men det må være reell dialog før endelig tilbud leveres inn etter konkurransepreget dialog. Er Mercell dialog nok?
• Servicekapasitet og lokal tilstedeværelse – gir det ikke uttelling? Konkurransemessige konsekvenser? Hvem tør å bruke skalaen fullt ut? Eller bør servicekapasitet være et kvalifiseringskriterie?
• Frie fremtidige oppgraderinger inkludert i levetidskost – er det greit? Krever man dermed tilbudt utstyr som ikke er CE-merket? Konkurransemessige konsekvenser?
• Fra papir til elektronisk innlevering – ja takk, gjerne!• Kategoribaserte innkjøp kan være bra – men krever virkelig godt
forarbeid før konkurransen. Konkurransemessige konsekvenser?
Anbefalinger• Økt dialog med leverandører i alle faser av
anskaffelsesprosessen• Bedre samspill mellom alle involverte i
verdikjeden• Økt fokus på helseøkonomi (totaløkonomi) og
bedre løsninger for bruker og pasient• Innføring av evaluering etter seks måneder
Den ideelleanskaffelsen
Den ideelle anskaffelsesprosessen
Forberedelsesfasen
Gjennomføringsfasen
Leveransefasen(implementering og evaluering)
Kunde
Referansegruppe(Anskaffelsesteam)
LeverandørBruker/pasienten
i fokus
Takk!Spørsmål eller [email protected] 57 359