Annual Report'08-09

локального комитета AIESEC в Челябинске.

The international platform for young people to explore and develop their leadership potential

Приветственное слово президента AIESEC Челябинск

В этом году AIESEC в Челябинске отмечает свое 20-летие. AIESEC — это уникальная платформа для молодых людей, пройдя которую они становятся настоящими лидерами, отвественными за будущее, желающими сделать изменения вокруг себя. За 20 лет истории через AIESEC прошло множество талантливых людей. Но этот год особенный. Для меня, моей команды, моего AIESEC.

В начале года мы поставили очень амбициозные, высокие цели. Каждое наше действие было прониза-но видением: «Прорыв во всем!». Несмотря на про-махи и ошибки, мы упорно шли к нашему видению. На национальной церемонии награждения мы получили 2 самых значимых награды: «За релевантность во внешней среде» и «За самый большой рост в стране». Рост в проектах, количестве реализованных стажировок, членов AIESEC, партнерах, появлениях в СМИ, рост в профессионализме.

Эти результаты не были бы такими большими, если бы не совместные проекты с партнерами, круп-нейшими организациями нашего города. Хочу выра-зить огромную благодарность тем, кто поддерживал нас в этом году, давал профессиональные советы и обратную связь, верил в молодых лидеров.

Надеюсь, что и дальнейшее сотрудничество с AIESEC принесет вам много новых идей, удачных проектов и динамичного развития.

С уважением, Ксения Лобанова,

президент AIESEC Челябинск в 2008-2009 году

Для меня AIESEC это раскрытие границ мышления, люди со всех уголков планеты с похожими ценностя-ми, множество возможностей для самосовершенствова-ния. И чем больше я узнаю AIESEC, тем более широкие гори-зонты открываются передо мной.

«

»

Содержание

1. AIESEC

2. Исполнительный совет AIESEC Челябинск

3. Международная программа стажировок

4. Timeline

5. Работа с партнёрами

6. Управление талантами

7. Финансовая отчетность

8. Свзязи с общественностью

9. Планы на следующий год

4

6

7

8

10

11

12

13

15

Для достижения своей цели AIESEC предоставляет 6000 лидерских позиций в рамках организации, ежегодно во всем мире AIESEC проводит более 350 конференций. Частью развития членов организации является и международная программа стажировок, которая дает возможность 8000 лучшим студентам и недавним выпускникам жить и работать в другой стране.

AIESEC — аббревиатура с французского «Association Internationale de Studiants en Sciences Economiques et Commerciales», что переводится как «Международная ассоциация студентов, изучающих экономику и коммерцию». Стоит отметить, что сегодня членами организации являются студенты самых разных специальностей.

СущностьAIESEC — это международная неполитическая некоммерческая, полностью управляе-

мая студентами организация. Её членами являются студенты и недавние выпускники вузов, которые интересуются экономикой и управлением.

AIESEC не дискриминирует на основе расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, мировоззрения, религии, национальной и этнической принадлежности.

ВидениеМир и реализация человеческого потенциала.

ЦенностиЛидерство, Честность, Уважение к другим культурам, Удовольствие от работы, Стрем-

ление к совершенству, Ответственность за будущее.

Основная деятельностьAIESEC дает возможность членам организации получить лидерский опыт, пройти

стажировку по специальности в зарубежной организации и принять участие в глобальной образовательной среде.

Об AIESECAIESEC — это международная платформа для студентов и

молодых специалистов для раскрытия и реализации их лидер-ского потенциала с целью привнесения позитивного вклада в общество.

4

Для достижения своей цели AIESEC предоставляет 6000 лидерских позиций в рамках организации, ежегодно во всем мире AIESEC проводит более 350 конференций. Частью развития членов организации является и международная программа стажировок, которая дает возможность 8000 лучшим студентам и недавним выпускникам жить и работать в другой стране.

AIESEC — аббревиатура с французского «Association Internationale de Studiants en Sciences Economiques et Commerciales», что переводится как «Международная ассоциация студентов, изучающих экономику и коммерцию». Стоит отметить, что сегодня членами организации являются студенты самых разных специальностей.

СущностьAIESEC — это международная неполитическая некоммерческая, полностью управляе-

мая студентами организация. Её членами являются студенты и недавние выпускники вузов, которые интересуются экономикой и управлением.

AIESEC не дискриминирует на основе расы, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, мировоззрения, религии, национальной и этнической принадлежности.

ВидениеМир и реализация человеческого потенциала.

ЦенностиЛидерство, Честность, Уважение к другим культурам, Удовольствие от работы, Стрем-

ление к совершенству, Ответственность за будущее.

Основная деятельностьAIESEC дает возможность членам организации получить лидерский опыт, пройти

стажировку по специальности в зарубежной организации и принять участие в глобальной образовательной среде.

Об AIESECAIESEC — это международная платформа для студентов и

молодых специалистов для раскрытия и реализации их лидер-ского потенциала с целью привнесения позитивного вклада в общество.

4

AIESEC в России и мире

Ровно 60 лет назад 7 студентов из европейских стран организовали AIESEC. На данный момент AIESEC существует уже в 108 странах. Все страны разнообразны своей историей, культурой, религией, уровнем жизни. Но видение и система ценностей организации акту-альны для всего мира.

Международная программа стажировок, лидерские возможности и участие в глобаль-ной образовательной среде — основная деятельность AIESEC — высоко ценится организа-циями, участвующими в мероприятиях и проектах AIESEC.

Примечательно, что в ряды сильнейших по уровню AIESEC стран, входят не только высокоразвитые, но и динамично развивающиеся страны, такие как Китай, Индия, Брази-лия, Турция и Россия. В странах с быстрорастущей экономикой компании давно обратили внимание на AIESEC как на организацию молодых, талантливых, амбициозных, глобально мыслящих людей.

AIESEC в России существует с 1989 года, способствуя тому, чтобы студенты из разных регионов России имели возможность посещать национальные конференции, получать дополнительное образование, делать общие проекты, общаться с крупными компаниями, ездить на стажировки в разные страны и выбирать свою дальнейшую деятельность.

Сейчас в AIESEC Россия 800 молодых людей из 16 городов, объединенных общим видением и системой ценностей. Это сообщество друзей, единомышленников, коллег, которые готовы делать положительные изменения в обществе.

В этом году AIESEC в мире отмечает свое 60-летие, а AIESEC в России исполняется 20 лет. Локальный комитет в Челябинске был основан одним из первых — поэтому мы также отмечаем свое 20-летие!

5

Исполнительный совет 2008-2009

Динар Ибрагимов,вице-президент

по программемеждународных

стажировок

Бородина Ирина,вице-президентпо образованию

и развитию

Лавренина Виктория,вице-президент

по финансам

Дана Меркулова,вице-президент

по работе с партнёрамиЛобанова Ксения,президент локального комитетаAIESEC-Челябинск

Ольга Цыганова,вице-президентпо связямс общественностью

6

Структура локального комитета AIESEC Челябинск:

Программа стажировок AIESEC значительно выделяется среди прочих культурных программ обмена. Она преследует своей целью предоставление молодым людям возможность открыть и развить свой потенциал для развития лидерских качеств и предпринима-тельских навыков. Также AIESEC предоставляет молодым людям уникальную образовательную платформу и возможность жить и работать в мультикультурной среде.

Международные программы стажировок

Программа стажировок AIESEC позволяет России развивать управленцев с междуна-родным опытом.

• Опыт, полученный стажерами и компаниями является источником инноваций в менед-жменте, информационных технологиях, маркетинге, банковском деле в образовании и в промышленности.

• Стажер является представителем другой культуры, что позволяет взглянуть по-новому на многие процессы и идеи, к тому же он прекрасно разбирается в культурных особен-ностях ведения бизнеса и делового общения в своей стране. Таким образом, работа иностранного стажера способствует эффективному и уверенному общению с иностран-ными клиентами и партнерами, в частности привлечению большого числа новых клиен-тов.

• Энтузиазм и целеустремленность стажера делают свое дело – своей проактивностью и инициативностью он оживляет работу в коллективе, мотивирует членов команды на личное и профессиональное развитие.

• Представительство AIESEC более чем в 100 странах открывает широкие возможности по подбору наиболее подходящего специалиста в компанию.

• Продолжительность стажировки (от 8 недель до 1,5 лет) позволяют привлекать специа-листа в период проведения конкретного проекта. Это упрощает работу «пилотных» про-ектов.

• Оформлением документов для иностранца занимается AIESEC. Программа стажировок осуществляется в четырех направлениях:

• Экономика и управление• Социальная сфера• Техническая сфера• Педагогика

В этом году через программу обмена Челябинск посетили четыре стажера из Китая, Турции и Польши. А двадцать челябинских студентов прошли стажировки в Китае, Индии, Турции, Нидерландах, Германии и Чехии.

7

Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь

Финансовый форум

Global Academy .TELE2. Management Challenge

— исходящая стажировка — входящая стажировка

Ноябрь Декабрь Январь Февраль Март Апрель Май

Бизнес-инновации

Чемпионат управленческой борьбы

Дни Лидерства

Финансовый форум

.TELE2. Management Challenge

Sunshine

IT Fest

— входящая стажировка — конференция

Дольше других удается оставаться на плаву тем компаниям и организациям, которые знают, какое уникальное качество они могут привнести в этот мир — не только рост и деньги, но и опыт, знания, способ-ность делать людей счастливыми, желание прояв-лять социальную активность и ответственность. AIESEC сам будучи именно такой организацией стремится взаимодействовать и выстраивать пар-тнерские отношения с компаниями, обладающими «душой», с компаниями, чьи ценности не идут в про-тиворечие с ценностями AIESEC.

Именно совпадение базовых ценностей объеди-няет нас и партнеров и действует как клей, скрепля-ющий намерения и позволяющий достигать велико-лепных совместных результатов, реализовывать значимые социальные проекты.

Внешние связи

Год 2008-2009 стал несомненно значимым в развитии отношений с партнерами и привлечения организаций города к сотрудничеству.

10

В этом году партнерами AIESEC в различных проектах выступили такие ком-пании, как TELE2, Апрайт, Федерация Управленческой Борьбы, Марс, Мегафон, Авуар, Бизнес Ключ, Прайс, Люкс вода, Икстлан, Уралобувь, Метод, Лингво Люкс, Ernst&Young, ЮТЕК. Также нас поддерживали ВУЗы: ЮУрГУ, ЧелГУ, ЧГИ, РГТЭУ, УрСЭИ и государственные структуры.

Основные типы сотрудничества, которые AIESEC пред-лагает своим партнёрам:

• Участие в лидерских конференциях• Повышение узнаваемости бренда• Эксклюзивные промекты• Международная программа стажировок

Меркулова Дана,вице-президент

по работе с партнёрами ’08-09

Управление талантами

Talent Management — управление талантами. Удачное название для области, обеспечи-вающей обучение и развитие участников организации. Почему таланты? Дело в том, что организация AIESEC притягивает к себе именно талантливую молодежь. Это достигается количеством и качеством этапов отбора: анкета, тест на знание английского языка, дело-вые игры для оценки компетенций, вводный семинар AIESEC IS, испытательный недель-ный срок, финальное интервью:

Бородина Ирина,вице-президент по программам

образования и развития’08-09

»

« Этой зимой я ездила в Локальный Комитет Восточного Средиземноморья на Северный Кипр для развития сферы управления таланта-ми. По собственному опыту могу сказать, что эта программа, как и программа стажировок, меняет мировоззрение, ломает стереотипы, развивает язык, сеть контактов и доставляет огромное удовольствие, что немаловажно.

В отчетном году прошло 2 набора в организацию, осенью и весной. Конкурс при наборе составлял 6 и 8 человек на место соответственно. В результате набора численность Локального Комитета AIESEC Челябинск выросла на 380%.

Развитие участников AIESEC происходит за счет следующих процессов: система мен-торства (наставник — опытный член или выпускник AIESEC — есть у каждого пришедшего в организацию человека. Ментор помогает поставить цели, выбрать пути развития в AIESEC, стремиться к их достижению), коучинг (каждый руководитель проекта имеет коуча, который помогает развиваться профессионально), система образования, тренингов, благо-даря которым полученные знания ребята тут же применяют в работе.

В AIESEC каждый член организации может поучаствовать в Программе Внутреннего Обмена. Это дает возможность поработать в другом Локальном Комитете, как в России, так и за рубежом. В этом году такую возможность получили 6 человек, которые побывали в Санкт-Петербурге, Москве, на Северном Кипре. К нам по этой программе приезжали ребята из Турции, а также 2 девушки из Новосибирска.

Помимо развития членов AIESEC, мы развиваем других студентов. В наших образова-тельных проектах, таких как Tele2 Management Challenge, Чемпионат Управленческой Борьбы, принимают участие наиболее талантливые студенты ВУЗов, которые впослед-ствии, как показала практика, и становятся членами AIESEC.

11

Финансы в организации

Прошлый год можно отметить как год развития финансового менеджмента в Локальном Комитете: проведён цикл образования для руководителей про-ектов по бюджетированию и для участников органи-зации по управлению финансами в некоммерческой организации и легальным аспектам работы, а также составление новой финансовой политики, развитие инвестиционной политики.

На графике представлены источники финансиро-вания организации (в процентах). Отсюда следует логичный вопрос о статьях расходов Локального Комитета. Так как существует цикл конференций (локальных, региональных, национальных, между-народных), мы стараемся инвестировать средства в наших ребят, частично оплачивая поездки на эти образовательные конференции. Также один из глав-ных — расход на реализацию программы стажиро-вок и организацию приезда иностранных стажёров, например, на оформление приглашения в Россию. Поддержание рабочего ритма также требует средств — это содержание веб-сайта, расходы на интернет и телефонные переговоры, а главное — расходы на реализацию проектов, которые являются нашей основной деятельностью.

»

«

Виктория Лавренина,вице-президент

по финансам’08-09

AIESEC даёт мне возможность разви-ваться профессиям-нально и применять на практике универ-ситетские знания, а также получать ин-тереснейший опыт — опыт работы в командe.

Административный взнос участников МПСПрибыль от проектовАдминистративный взнос компаний за МПС

44%

Источники финансирования организации в 2008-09 году.

50%

6%

13

Связи с общественностью

Направление «Связи с общественностью» включает в себя следующие аспекты: позициони-рование AIESEC во внешней среде и грамотное распространение информации внутри организа-ции.

Одним из ключевых задач года в этом направ-лении было позиционирование AIESEC через Интернет-каналы. Прежде всего, был создан офи-циальный веб-сайт Локального комитета www.aiesec-chelyabinsk.ru, посещаемость которого превысила 1500 человек в месяц, а также инфор-мационная рассылка для студентов с более чем 400 подписчиками. Кроме того, Локальный коми-тет AIESEC Челябинск активно размещается в таких социальных сетях, как vkontakte.ru, facebook.com, campus.ru, публикует пресс-релизы и анонсы мероприятий и проектов в Интернет

Ольга Цыганова,вице-президент

по связям с общественностью’08-09

Печатные изданияВеб-сайт AIESECДругие интернет-ресурсыСтенд AIESEC в университетеПлакатыФлайеры и брошюрыМероприятия AIESECОт друзей и знакомыхУстное объявление в университете

Откуда вы узнали об AIESEC?

2 раза в год AIESEC Челябинск проводит крупномасштабные промокампании в пред-дверии набора новых членов в организацию. Они охватывают крупнейшие вузы города, популярные среди молодёжи общественные места и мероприятия (кафе, выставки, форумы, конференции), всевозможные Интернет-каналы.

С целью обеспечения качественного и правильного позиционирования организации и реализации I am an AIESECer кампании, за 2008-2009 год было проведено 6 тренингов по бренду базового и повышенного уровня для членов Локального комитета.

27%

26%14%

10%

9%

12

Финансы в организации

Прошлый год можно отметить как год развития финансового менеджмента в Локальном Комитете: проведён цикл образования для руководителей про-ектов по бюджетированию и для участников органи-зации по управлению финансами в некоммерческой организации и легальным аспектам работы, а также составление новой финансовой политики, развитие инвестиционной политики.

На графике представлены источники финансиро-вания организации (в процентах). Отсюда следует логичный вопрос о статьях расходов Локального Комитета. Так как существует цикл конференций (локальных, региональных, национальных, между-народных), мы стараемся инвестировать средства в наших ребят, частично оплачивая поездки на эти образовательные конференции. Также один из глав-ных — расход на реализацию программы стажиро-вок и организацию приезда иностранных стажёров, например, на оформление приглашения в Россию. Поддержание рабочего ритма также требует средств — это содержание веб-сайта, расходы на интернет и телефонные переговоры, а главное — расходы на реализацию проектов, которые являются нашей основной деятельностью.

»

«

Виктория Лавренина,вице-президент

по финансам’08-09

AIESEC даёт мне возможность разви-ваться профессиям-нально и применять на практике универ-ситетские знания, а также получать ин-тереснейший опыт — опыт работы в командe.

Административный взнос участников МПСПрибыль от проектовАдминистративный взнос компаний за МПС

44%

Источники финансирования организации в 2008-09 году.

50%

6%

13

Исполнительный совет 2009-2010

Предыдущий год прошел под знаменем стремительного роста во всех направлениях. В этом же году на наши плечи ложится серьезные задачи. Во-первых, это стабильный рост по всем показателям. Во-вторых, инновации: в финансовом менеджменте и организацион-ной структуре.

В годовой план мы включили успешно реализованные проекты: «Бизнес инновации», «Молодежный чемпионат по управленческой борьбе», «День лидерства», «Sunshine», а так же новые: «Фестиваль культур», «Профориентация», «Дни карьеры» и «IT Fusion».

В этом году мы хотим достичь следующих показателей:• 60 членов локального комитета• 25 входящих и 40 исходящих стажировок• 5 годовых партнерств

Исполнительный совет 2009-2010

Ибрагимов Динар,президент

ЛК AIESEC Челябинск’09-10,вице-президент

по межународной программе стажировок’08-09

• Увеличение количества стажировок• Кооперации с другими странами • Инфраструктура (офис)

Финансовая стабильность:• Внедрение новой финансовой модели• Годовые партнерства

Внешнее позиционирование:• Работа с государственными структурами

и университетами• Медиа партнёрства• Онлайн-ресурсы

Исполнительный совет 2009-2010 AIESEC Челябинск:Динар Ибрагимов — Президент локального комитетаГульнара Вакилова — Вице-президент по программе входящих стажировокНаталья Быкова — Вице-президент по программе исходящих стажировокЗоя Костырева — Вице-президент по образованию и развитиюАнна Мовчан — Вице-президент по связям с общественностьюОлеся Комягина — Вице-президент по финансамОльга Сабурова — Вице президент по работе с партнерами 15

Для достижения результатов мы выделили следу-ющие фокус инициативы:

Исполнительный совет 2009-2010

Ибрагимов Динар,президент

ЛК AIESEC Челябинск’09-10,вице-президент

по межународной программе стажировок’08-09

• Увеличение количества стажировок• Кооперации с другими странами • Инфраструктура (офис)

Финансовая стабильность:• Внедрение новой финансовой модели• Годовые партнерства

Внешнее позиционирование:• Работа с государственными структурами

и университетами• Медиа партнёрства• Онлайн-ресурсы

Исполнительный совет 2009-2010 AIESEC Челябинск:Динар Ибрагимов — Президент локального комитетаГульнара Вакилова — Вице-президент по программе входящих стажировокНаталья Быкова — Вице-президент по программе исходящих стажировокЗоя Костырева — Вице-президент по образованию и развитиюАнна Мовчан — Вице-президент по связям с общественностьюОлеся Комягина — Вице-президент по финансамОльга Сабурова — Вице президент по работе с партнерами 15

Для достижения результатов мы выделили следу-ющие фокус инициативы:

Остались вопросы?www.aiesec-chelyabinsk.ru