Stand 15-06-2021 Hinweis: „SebeiSch-Online“ - Selbstbewertung in Schulen - und die „Anleitung zur Nutzung zum Import von Excel SebeiSch Versionen“ sind Teil des geschützten Arbeitsbereiches für Berufsbildende Schulen auf dem Portal Interne Evaluation. Beides dient der Unterstützung der berufsbildenden Schulen bei der Durchführung von Selbstbewertungen ausgewählter Kernaufgaben der Qualitätsbereiche des Kernaufgabenmodell-BBS (KAM-BBS). Die Daten werden auf dem landeseigenen Niedersächsi- schen Bildungsserver gespeichert und sind vor Fremdzugriff geschützt 1 . Letzte Änderung im Dokument 15.06.2021 Änderung des Ikons SebeiSch Inhalt 1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel .................................................................................... 2 2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals ..................................... 4 3. Zusätzliche grundlegende Anforderungen einpflegen ........................................................... 8 Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) - Abt. 2/ Evaluation und Schulinspektion - Berufliche Bildung Hildesheim, Juni 2021 1 In den Screenshots und in den digitalen Versionen impliziert die Bezeichnung "Schüler" sowohl Schülerinnen als auch Schüler, gleiches gilt für "Lehrerkräfte", "Benutzer" etc. Portal Interne Evaluation Niedersachsen Arbeitsbereich BBS Anleitung zur Nutzung zum Import der Excel SebeiSch Version (für die Excel Versionen 2003-2007ff)
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Anleitung zur Nutzung zum Import der Excel SebeiSch ...
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Stand 15-06-2021
Hinweis: „SebeiSch-Online“ - Selbstbewertung in Schulen - und die „Anleitung zur Nutzung zum Import von Excel SebeiSch Versionen“ sind Teil des geschützten Arbeitsbereiches für Berufsbildende Schulen auf dem Portal Interne Evaluation. Beides dient der Unterstützung der berufsbildenden Schulen bei der Durchführung von Selbstbewertungen ausgewählter Kernaufgaben der Qualitätsbereiche des Kernaufgabenmodell-BBS (KAM-BBS). Die Daten werden auf dem landeseigenen Niedersächsi-schen Bildungsserver gespeichert und sind vor Fremdzugriff geschützt1.
Letzte Änderung im Dokument
15.06.2021 Änderung des Ikons SebeiSch
Inhalt
1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel .................................................................................... 2
2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals ..................................... 4
Niedersächsisches Landesinstitut für schulische Qualitätsentwicklung (NLQ) - Abt. 2/ Evaluation und Schulinspektion - Berufliche Bildung
Hildesheim, Juni 2021
1 In den Screenshots und in den digitalen Versionen impliziert die Bezeichnung "Schüler" sowohl Schülerinnen als auch Schüler, gleiches gilt für "Lehrerkräfte", "Benutzer" etc.
Anleitung zur Nutzung zum Import der Excel SebeiSch Version (für die Excel Versionen 2003-2007ff)
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1. Vorbereitende Tätigkeiten mit Excel
Tipp: Es können ausschließlich Dateien im Format .xls oder .xlsx importiert werden. Es empfiehlt sich aber, möglichst nur .xls-Dateien zu verwenden.
Um die Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich zu importieren, muss diese zuvor in die Dateiformate .xls oder .xlsx konvertiert werden. Hierfür rufen Sie Ihr Excel SebeiSch auf.
Abb. 1: Button zum Ein- und ausblenden des Menübandes
Mittels Auswahl von „Speichern unter“ gelangen Sie zu Ihrem Desktop bzw. den Laufwerken und den da-rauf hinterlegten Ordnern. Sie gelangen bei „Speichern unter“ auf die Auswahl der Laufwerke Ihres Compu-ters (Abb. 3).
Es erscheint der Warnhinweis auf Kompatibilitätsprüfung, den Sie mit dem Button „Weiter“ bestätigen. So-mit sind alle Vorbereitungen für den Import in den Arbeitsbereich auf dem Portal Interne Evaluation abge-schlossen (Abb. 5).
Abb. 5: Bestätigung der Konfiguration
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2. Import der Excel SebeiSch Version in den Arbeitsbereich des Portals
Nach erfolgter Konvertierung Ihrer Excel SebeiSch Version melden Sie sich bitte in Ihrem Arbeitsbereich an.
Tipp: Hilfe zur Anmeldung in Ihrem Arbeitsbereich auf dem Portal der Internen Evaluation (PIE) finden Sie in der „Kurzanleitung zur Arbeit mit dem Modul SebeiSch“ unter www.portal.eval.nibis.de.
Um die SebeiSch zu importieren, wählen Sie den Menüpunkt „SebeiSch“ aus (Abb. 6). In diesem Bereich des Arbeitsbereiches können Sie Ihre SebeiSch verwalten.
Abb. 11: Bestätigungstext des gelungenen Imports _______________________________________________________________________________________
Unter dem Menüpunkt „Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch)“ können Sie die importierte SebeiSch einse-hen (Abb. 12). _______________________________________________________________________________________
Tipp: Hilfe zum Menüpunkt „Selbstbewertung in Schulen (SebeiSch)“ finden Sie in der „Anlei-tung zur Nutzung von SebeiSch-Online“ unter www.portal.eval.nibis.de.
Hinweis: Nach dem Excel SebeiSch Import ist diese nicht mehr anonym gesetzt. Um die Ein-schätzung ggf. zu anonymisieren, wählen Sie im Menü „SebeiSch“ das Untermenü „Se-beiSch konfigurieren“ an (Abb. 13). Rufen Sie die entsprechende SebeiSch auf und setz-ten Sie den Haken bei „Eingabe anonymisieren“ (s. Abb. 14) und bestätigen Sie die Aus-wahl mit dem Button „Speichern“. Hilfe finden Sie im Kap. 4.1 in der „Anleitung zur Nutzung von SebeiSch-Online“.
Daher müssen diese, wie im Folgenden beschrieben, zuerst im SebeiSch-Online angelegt und anschließend die Inhalte aus der Excel-Version per „copy and paste“ eingefügt werden.
Um eine neue grundlegende Anforderung für eine SebeiSch zu definieren, gehen Sie in den Menüpunkt „Se-beiSch konfigurieren“ (Abb. 15).
In dem Bereich „zusätzliche grundlegende Anforderung“ wählen Sie sowohl die Selbstbewertung, die ange-passt werden soll, aus als auch die Kernaufgabe, die um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erwei-tert werden soll (Abb. 16).
In diesem Beispiel soll B5 um eine zusätzliche grundlegende Anforderung erweitert werden (Abb. 17). Nachdem die Auswahl erfolgt ist, bestätigen Sie die Auswahl mit „Eingabe/Bearbeiten“ (Abb. 17).
Abb. 17: Zusätzliche grundlegende Anforderung für die Kernaufgabe B5 anlegen
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Hier kann jetzt die neue grundlegende Anforderung beschrieben werden (hier: B5.Z1 - Mehrperspektivische Unterrichtsbeobachtung ist etabliert). Die Änderung bestätigen Sie mit „Speichern“ (Abb. 18).
Abb. 18: Zusätzliche grundlegende Anforderung in B5 beschreiben