ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET REHBERİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ Personel Daire Başkanlığı Tahakkuk Şube Müdürlüğü Ağustos 2018
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
HİZMET REHBERİ
ANKARA ÜNİVERSİTESİ
Personel Daire Başkanlığı
Tahakkuk Şube Müdürlüğü
Ağustos 2018
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
2
Tasarım
Taner ASLAN
Bilgisayar İşletmeni
Personel Daire Başkanlığı
Tahakkuk Şube Müdürlüğü
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
3
“Millete efendilik yoktur. Hizmet vardır. Bu millete hizmet eden onun efendisi olur.”
aşarı, tüm ulusun azim ve inancıyla çabasını birleştirmesi sonucu kazanılabilir.”
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
4
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
5
İÇİNDEKİLER LİSTESİ
SUNUŞ ....................................................................................................................................................... 13
GENEL BİLGİLER ........................................................................................................................................ 14
Misyon ve Vizyon ................................................................................................................................ 15
1. Misyonumuz ........................................................................................................................................ 15
2. Vizyonumuz ......................................................................................................................................... 15
İdareye İlişkin Bilgiler .......................................................................................................................... 16
1. Tarihçe ................................................................................................................................................. 16
2. Temel İlkelerimiz................................................................................................................................. 16
3. Teşkilat Yapısı..................................................................................................................................... 17
Yetki Görev ve Sorumluluklar .............................................................................................................. 18
1. Yasal Yükümlülükler .......................................................................................................................... 18
1.1. Başkanlığın Görevleri ............................................................................................... 18
1.1.1. Başkanın Görevleri .................................................................................................... 18
1.1.2. Sekreterin Görevleri .................................................................................................. 19
1.2. Personel Daire Başkanlığı Şubelerinin Görevleri ................................................. 19
1.2.1. Akademik Personel Şubesinin Görevleri ............................................................... 19
1.2.1.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 19
1.2.1.2. Akademik Personel Şubesi- Şube Müdürünün Görevleri .................................... 20
1.2.1.3. Akademik Personel Şubesi -Şefin Görevleri ......................................................... 20
1.2.1.4. Akademik Personel Şubesi-Memurun Görevleri................................................... 21
1.2.2. İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü ......................................... 22
1.2.2.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 22
1.2.2.2. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 23
1.2.2.3. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 23
1.2.2.4. Şube Memurunun Görevleri ..................................................................................... 23
1.2.3. Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi ...................................................................... 24
1.2.3.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 24
1.2.3.2. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 25
1.2.3.3. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 25
1.2.3.4. Şube Memurun Görevleri ......................................................................................... 26
1.2.4. Yazı İşleri Şubesi ....................................................................................................... 27
1.2.4.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 27
1.2.4.2. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 29
1.2.4.3. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 29
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
6
1.2.4.4. Şube Memurunun Görevleri ..................................................................................... 31
1.2.5. Sicil Şubesi ................................................................................................................. 32
1.2.5.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 32
1.2.5.2. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 32
1.2.5.3. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 32
1.2.5.4. Şube Memurunun Görevleri ..................................................................................... 33
1.2.6. Personel Evrak Şubesi ............................................................................................. 34
1.2.6.1. Şube Müdürünün Görevleri ...................................................................................... 34
1.2.6.2. Şube Şefinin Görevleri .............................................................................................. 34
1.2.6.3. Şube Memurunun Görevleri ..................................................................................... 35
1.2.7. Tahakkuk Şubesi ....................................................................................................... 36
1.2.7.1. Şubenin Görevleri ...................................................................................................... 36
1.2.7.2. Tahakkuk Şube Müdürünün Görevleri ................................................................... 37
1.2.7.3. Tahakkuk Şube Şefinin Görevleri ........................................................................... 37
1.2.7.4. Tahakkuk Şube Memurunun Görevleri .................................................................. 38
1.2.7.5. Taşınır Kayıt Yetkilisinin Görevleri .......................................................................... 39
1.2.8. Mutemetlik Şubesi ..................................................................................................... 40
1.2.8.1. Mutemetlik Şubesinin Görevleri: ............................................................................. 40
1.2.8.2. Mutemetlik Şubesi Şube Müdürünün Görevleri: ................................................... 41
1.2.8.3. Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görevleri: ............................................................... 41
2.1. AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................ 44
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ......................................................................................... 45
A ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE ATAMA İŞLEMLERİ .................. 46
a Öğretim Üyesi kadrosuna atanma işlemleri ..................................................................................... 46
b Öğretim elemanı kadrosuna atama işlemleri ................................................................................... 46
B ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN
ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................................................... 47
C TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI
(DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER .................... 47
D 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK
YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................ 48
E 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA
GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............... 48
F 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILACAK
ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ......................................................................................... 49
G BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA YAPILAN
GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................... 49
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
7
H ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KADEME VE DERECE TERFİLERİ,
KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ, SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI,
ASKERLİK DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................. 50
I ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA
ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI, BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER ..................................................................................................................................... 50
J ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ
DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ............................................................................... 50
K İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER ................................................ 50
2.2. İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI .................................................................... 67
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ................. 68
A ATAMA İŞLEMLERİ .......................................................................................................................... 70
a KPSS ile Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.001) ........................................................................... 70
b Naklen Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.002) ............................................................................. 70
c Yeniden Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.003) ........................................................................... 71
d SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.004) .......................................................... 71
e Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.005) ......................................... 72
f Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.006) ................................................ 73
B GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ ......................................................................................................... 73
a Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ -PDB/İDR-PŞ.007)................... 73
b Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.008) ..................................... 74
C ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.009) .......................................................................... 74
D DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ ........................................................................................................... 74
a Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.010) ............................................ 74
b Askerlik Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.011) .............................................................. 74
c Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.012) .................................................................. 75
d Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.013) ................................................................ 75
e Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.014) ............................................ 75
E TERFİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.015) ....................................................................................... 75
F GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.016) ................. 76
G İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.017) .......................................... 76
H KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.018)....................... 76
I GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ ........................................................................................................... 77
a Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.019) ............................................................ 77
b Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.020) .......................................................... 77
c Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ -PDB/İDR-PŞ.021) .............. 78
J GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ ........................................................................................................ 78
a İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.022) .......................................................................................... 78
b Müstafi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.023) ...................................................................................... 78
c Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.024) .......................................................... 79
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
8
K İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.025) ................................................... 79
L SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.026) ............................................................. 79
M GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.027) ........................................................................ 80
N İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.028) ............................................................................ 80
O ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.029) ................................................................... 80
P İSTATİSTİK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.030) ................................................................................ 80
R SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ PERSONEL/SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM
PERSONELİ/BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KAPSAMINDA) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.031) .................. 80
S SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ ................................................................................. 81
a Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı (ANKÜ -PDB/SÖZ-
PŞ.032) ........................................................................................................................................ 81
b Sözleşmeli bilişim personeli alım ilanı (375 sayılı kanun hükmünde kararnamenin ek 6 ncı maddesi
kapsamında ) (ankü-pdb/söz-pş.033) ............................................................................................ 81
T SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ ......................................................................... 82
a Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında) (ANKÜ -
PDB/SÖZ-PŞ.034) ......................................................................................................................... 82
b Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 6
ncı maddesi kapsamında ) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.035) ...................................................................... 82
U SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ ...................................................................................... 82
a Sözleşmeli Personel/Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ -PDB/SÖZ-
PŞ.036) ........................................................................................................................................ 82
b Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri (ANKÜ -PDB/SÖZ-
PŞ.037) ........................................................................................................................................ 83
V SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ .................................................................... 83
a Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.038) ............................................................... 83
b Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.039) ................................................................. 83
Y SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ ............................................................................. 84
a Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.040) ............................................. 84
b Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.041) ........................................................... 84
c İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.042) .......................................................................................... 84
d Sözleşme Feshi İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.043) ........................................................................... 85
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ................................................................................. 86
2.3. HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ......................................................109
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ................................................ 110
A ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ .............................111
B YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ ...................................111
C ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ
DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,..............................................................................112
D ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................................................112
E ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN, DANIŞMANLARIN
GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ...........................................................................113
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
9
F DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................................................................................113
G ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ......................................113
H ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................114
I DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI /YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI / ARAŞTIRMA
VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ....................114
J BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER, ..................................114
K FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU, FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA
İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ............................................................................................................114
L ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER, ...................................................................................................................................115
M REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER, ...................................................................................................................................115
N 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE
İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ KAYITLARI, ..........................................................................115
O CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞININ E -
UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,...................................................................................................115
P ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN PERSONELE AİT İSTATİSTİKÎ BİLGİLERİ
MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..........................116
R ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE
KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..............................................................116
S ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK
SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER, ..................................................116
2.4 YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................................138
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ........................................................................................ 140
A 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME ...........................................................................................140
B 33. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140
C 37. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140
D 38. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................140
E 39. MADDE GÖREVLENDİRME ........................................................................................................141
F 40/A MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142
G 40/B MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142
H 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME ..........................................................................................142
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI .......................................................................................... 143
2.5 SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ......................................................................................150
SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ .................................................................................................... 151
A EMEKLİLİK İŞLEMLERİ .....................................................................................................................152
B AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ ..................................................................................152
C BAŞKA KURUMLARA NAKİL/MUVAFAKAT İŞLEMLERİ ......................................................................152
D KURUMA ATANAN (Açıktan, naklen, yeniden) PERSONELİN DOSYA AÇMA İŞLEMİ............................152
E NAKLEN AYRILAN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASI DEVRİ ....................................................................153
F HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMİ .........................................................................................................153
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
10
G HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ ......................................................................................................153
SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ...................................................................................................... 154
2.6. PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ..................................................................160
PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ .......................................................................... 161
PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ............................................................................ 162
2.7. TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ...........................................................................169
TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ............................................................. 170
A PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001) .......................................................172
B BÜTÇE HAZIRLIK VE ÖDENEK İŞLEMLERİ ..........................................................................................172
a Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri (ANKÜ -PDB/TAH-PŞ.002) ................................172
b İlave Ödenek Talebi İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003) ..................................................................172
c Ödenek Revize İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004) ..........................................................................173
C BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.005) ......................173
D BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.006) .........................173
E YURT DIŞI MAAŞ/BURS İŞLEMLERİ ..................................................................................................174
a Maaş Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007) ......................................................................................174
b Okul Kayıt, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008) ......................................175
F SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ VE BORÇ TAKİP/KAYIT İŞLEMLERİ ...........................................................175
a Ek Karşılık Girişi, Borç Takip ve Kayıt İşlemleri (ANKÜ -PDB/TAH-PŞ009) ..........................................175
b SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ010) ................................176
G HARCIRAH İŞLEMLERİ .....................................................................................................................176
a Yurt İçi Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011) ................................................................176
b Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012) .............................................................177
c Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013) ....................................178
H GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ014) ....................179
I HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)....................................................179
J BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ016) ................................180
a Bilgisayar Temini ...........................................................................................................................180
b Arıza Bakım Onarım İşlemleri .........................................................................................................180
K PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017) ..........................................................................180
L SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018) ................................................181
a Üniversitedeki sendikalı personelin listesinin oluşturulması, web sitesinde yayınlanması, sendikal izin
vb. İşlemlere ilişkin yazışmaların yapılması ..................................................................................181
b Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların Yapılması ...............................181
M SATIN ALMA İŞLEMLERİ..................................................................................................................181
a İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.019) ........................................181
b İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.020) ..........................................181
c Doğrudan Temin İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.021) ......................................................................181
N TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ ................................................................................................182
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
11
a Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022) .........................................................182
b Taşınırların Sayım İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023) ..........................................................................183
c Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024) ...........................................................................183
İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması .......................................................................................183
Tüketim Malzemelerinin İade Alınması ...............................................................................................183
Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025) ..............................................................184
d Taşınırların Çıkış İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026) ........................................................................184
Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi .............................................................................................................184
Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi ............................................................................................................184
Devir Suretiyle Çıkış İşlemi..................................................................................................................185
e Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)............................................185
Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi .......................................................................................................185
Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028) ...................................................186
f Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029) ..............................................................186
TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI .......................................................................................... 187
2.8. MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI ........................................................................220
MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ ..................................................................................... 222
A MAAŞ İŞLEMLERİ ...........................................................................................................................222
a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001): ............................................................222
b Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002): .........................................................222
c Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003): .............................................................................222
B EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004) ...............................................................................222
C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.005) ....................................222
D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006) ...................................................................222
E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007) .............................................................223
F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008) .....................................................................223
G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009) ...................................................223
H HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010) ....................................................................................223
I SENDİKA İŞLEMLERİ .......................................................................................................................223
a Sendika Üyelik Kaydı (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011): .............................................................................223
b Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012): ...................................................................223
J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.013) ................................223
K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014) .........................................224
MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI ....................................................................................... 225
EKLER ......................................................................................................................................................239
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ....................................................................... 240
MEVZUAT TAKİP FORMU ............................................................................................................................. 240
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ....................................................................... 262
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
12
İMZA VE PARAF ADIMLARI .......................................................................................................................... 262
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 293
GÖREV TANIMI FORMU ............................................................................................................................... 293
EK-4 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 317
İŞ TANIM FORMU 317
EK-5 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 318
SORUMLU TANITIM FORMU........................................................................................................................ 318
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ....................................................................... 319
MALİ TAKVİMİ 319
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 333
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ..................................................................................................................... 333
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU ......................................................................................................... 333
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ ........................................................................................................................ 375
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI ..................................................................................................................... 375
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU ................................................................................................... 375
A.Ü
. Per
son
el D
air
e B
aşk
an
lığı H
izm
et R
ehb
eri
13
SUNUŞ Ankara Üniversitesi Rektörlüğü idari teşkilat yapısı içerisinde yer alan Başkanlığımız 8
şube ile hizmet vermektedir.
Bu şubelerimizde; Üniversitemiz akademik ve idari personelinin atama, terfi, yükselme,
emeklilik, görevlendirme, kimlik kartı hazırlanması, pasaport, hizmet içi eğitim, aday personel
eğitimi, taşınır kayıt ve kontrol işlemleri, Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik ve idari
personelin aylık ödemeleri, hitap veri girişi işlemleri, harcırah, tahakkuk, bilimsel inceleme ve
araştırma yapmak amacı ile görevlendirilenlerin lisansüstü ve doktora sonrası eğitimi ile ilgili
YÖK bursu ödemeleri ve yurt dışında bulunan araştırma görevlilerinin yurt dışı aylık ve harcırah
işlemleri, banka promosyon işlemleri, sendikayla ilgili işlemler, hizmet içi eğitim ek ders ücreti
ödemeleri yapılmaktadır.
Tüm bu hizmetler 1 daire başkanı, 5 şube müdürü, 1 şube müdürü vekili 8 şef ve 28 idari
personel ile yürütülmektedir.
Başkanlığımız, Üniversitemizin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet
işlevlerinin yerine getirmesi için temel hedef ve amaçlara ulaşmasında büyük öneme sahip olan
insan kaynakları ile ilgili olarak kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen görevleri yerine
getirmekte ve getirmeye devam etmektedir.
Saygılarımla.
Belgin Tülin TAŞKIRAN Personel Daire Başkanı
14
GENEL BİLGİLER
15
Misyon ve Vizyon
1. Misyonumuz
Ankara Üniversitesinin eğitim-öğretim, bilim-araştırma ve topluma hizmet işlevlerini yerine getirmesi sürecinde, temel hedef ve amaçlarına ulaşmasında büyük öneme sahip olan insan kaynakları ile ilgili stratejik planlar hazırlamak, personel politikaları oluşturmak, Ankara Üniversitesinin tüm akademik, idari ve hizmet birimleri ile iletişim süreçlerinin etkinliğini artırmak.
2. Vizyonumuz
Ankara Üniversitesine bağlı tüm akademik, idari ve hizmet birimlerinin akademik ve idari personel ihtiyaçlarına cevap verebilecek şekilde çalışmalar yapmak, Ankara Üniversitesine bağlı birimlerle etkin ve koordineli şekilde çalışmak, hizmet içi eğitim programları düzenlemek, personelin göreve başlamasından emekliliğe kadar olan süreçte özlük işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak.
16
İdareye İlişkin Bilgiler
1. Tarihçe
Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı 2547 Sayılı Kanunun 51 maddesi ve 124 Sayılı
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması
hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29. maddesi uyarınca kurulmuş ve bu
husustaki karar da 21.11.1983 gün ve 18228 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış
bulunmaktadır.
Başkanlığımız 2547 sayılı Kanunun 51 ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması hakkındaki Kanun Hükmünde
Kararnamenin 29 uncu maddesine göre kurulmuştur.
2. Temel İlkelerimiz
Akademik özgürlüğe öncelik verme
Etik değerlere bağlılık
Cumhuriyet değerlerine bağlılık
Tarihine sahip çıkma
Kentle bütünleşme
Saydamlık
Katılımcılık
Çalışana ve öğrenciye güven duyma
Öğrenci merkezlilik
Toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı
Ülke sorunlarına/önceliklerine duyarlı
17
3. Teşkilat Yapısı
Personel Daire Başkanı
Akademik Personel Şubesi
İdari Personel Şubesi
Sözleşmeli Personel Şubesi
Hizmet İçi Eğitim Şubesi
Yazı İşleri Şubesi
Sicil Şubesi
Personel Evrak Şubesi
Tahkakuk Şubesi
Mutemetlik Şubesi
18
Yetki Görev ve Sorumluluklar
1. Yasal Yükümlülükler
1.1. Başkanlığın Görevleri
Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak,
personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak,
Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak,
İdari personel için hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları düzenlemek ve
uygulamak,
Verilecek benzeri görevleri yapmak.
1.1.1. Başkanın Görevleri
Üniversitemizin amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Başkanlığı sevk ve idare etmek,
Personel Daire Başkanlığının görev alanına giren konularda Rektör, Rektör Yardımcısı ve
Genel sekreter tarafından kendisine verilen görevleri yapmak/yapılmasını sağlamak.
Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak,
personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak.
Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerin yapılmasını
sağlamak.
İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitimini programlarının düzenlenmesini ve
uygulanmasını sağlamak,
124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca verilecek benzeri görevleri yapmak.
Personelin disiplin ve işbirliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı
yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve
uzmanlaşmalarını sağlamak.
Personelin mesaiye devamını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri,
tecziyeleri ve özlük haklan konularında Rektöre ve Genel Sekretere görüş ve teklif sunmak.
Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde harcama yetkilisi
olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.
Personel Daire Başkanlığı birimleri arasındaki koordinasyonu sağlamak.
Üst yönetim tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak
19
1.1.2. Sekreterin Görevleri
1. Daire Başkanının randevu, ziyaret, toplantı, günlük program, ulaşım ve iletişim hizmetleri,
2. İç Dış birimler ile eşgüdümü sağlamak,
3. Amirlerinin vereceği benzer görevlerin gerçekleştirilmesi.
1.2. Personel Daire Başkanlığı Şubelerinin Görevleri
Başkanlığımız Akademik Personel Şubesi, İdari Personel Şubesi, Hizmet İçi Eğitim ve
İstatistik Şubesi, Yazı İşleri Şubesi, Sicil Şubesi, Personel Evrak Şubesi, Tahakkuk Şubesi,
Mutemetlik Şubesi olmak üzere 8 şube ile hizmet vermektedir.
1.2.1. Akademik Personel Şubesinin Görevleri
1.2.1.1. Şubenin Görevleri
Üniversitemize akademik personel alımı için ilan verilmesi ve atama işlemlerinin
yürütülmesi,
Üniversitemizde görev yapan akademik personelin bulundukları kadroda yeniden
atamalarının yapılması,
Üniversitemizde 2547 sayılı kanunun 50/d maddesi uyarınca görev yapan araştırma
görevlilerinin 33.maddesi uyarınca atamalarının yapılması,
Tıpta Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (TUS), Diş Hekimliğinde Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı
(DUS) ile Yandal Uzmanlık Eğitimi Giriş Sınavı (YDUS) işlemlerinin yürütülmesi ve
atamalarının yapılması,
2547 sayılı Kanun’un 35. maddesi uyarınca kadroları Üniversitemize devrolan araştırma
görevlilerinin işlemlerinin yürütülmesi ve atamalarının yapılması,
2547 sayılı Kanun’un 34. maddesi uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak yabancı
uyruklu öğretim elemanları ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi,
375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca sözleşmeli olarak çalıştırılacak öğreticiler
ile ilgili işlemlerinin yürütülmesi,
Birimlerimiz arasında 2547 sayılı Kanun’un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmelerin ve
uzatmaların yapılması,
Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin kademe ve derece terfileri,
kadro derecesi değişiklikleri, sigortalı hizmet, yüksek lisans, doktora, hazırlık sınıfı, askerlik
değerlendirmelerinin yapılması.
20
Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin ücretsiz izin ile istifa
onaylarının rektörlük makamına sunulması, birimlerine bildirilmesi,
Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik personelin kişisel bilgilerindeki
değişiklerle ilgili işlemlerin yapılması,
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince istenilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve
gerekli yazışmaların yapılması,
Üniversitemizce belirlenen ilkelerin uygulanması ve birimlere gönderilmesi,
YOKSİS veri tabanına veri girişlerinin yapılması,
Üniversitemiz birimlerinin ve bünyesindeki bölüm ve anabilim dallarının kurulması,
kapatılması ve yeniden yapılandırılması ile ilgili Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve ilgili
birimle gerekli yazışmaların yapılması, kadro dağılımlarının yapılması,
İptal-ihdas çalışmalarının yapılması.
1.2.1.2. Akademik Personel Şubesi- Şube Müdürünün Görevleri
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı
yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek,
konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Şube personelinin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Üniversitemiz Senatosunda, Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya ilgili Komisyonlarda
karara bağlanacak dosyaları incelemek.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.1.3. Akademik Personel Şubesi -Şefin Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
21
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.1.4. Akademik Personel Şubesi-Memurun Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
22
1.2.2. İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü
1.2.2.1. Şubenin Görevleri
Üniversitemizde hizmetin gerektirdiği unvan, nitelik ve yeterli sayıda personel istihdamını
örgütsel verimliliği de arttırarak insan kaynaklarının etkin kullanımını sağlamak.
Birimin hizmet alanına giren tüm iş ve işlemleri ile personel haklarını kanun ve mevzuata
uygun olarak yürütmek.
Şubemiz görev alanı ile ilgili araştırma geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
İlgili bilgi ve verileri toplamak tasnif etmek, analiz etmek ve makama sunmak
Açıktan naklen ve yeniden atama işlemlerini yapmak.
Göreve başlama ve ayrılma işlemlerini yürütmek
Ücretsiz izin işlemlerini yürütmek
Terfi İşlemlerini yapmak
Görevde yükselme ve unvan değişikliği işlemlerini yapmak
İptal-ihdas tenkis-tahsis kadro işlemlerini yürütmek
Kurum içi nakil, kadro derecesi ve unvan değişikliği işlemlerini yürütmek
Kurum içi ve kurum dışı görevlendirme işlemlerini yürütmek
İzin, rapor ve refakat raporu işlemlerini yürütmek
Sürekli işçi ve geçici işçilerin işlemlerini yürütmek
Ön mali kontrol işlemlerinin ilgili birime gönderilmesi
İstatistik işlemlerinin giriş ve takip işlemleri (e-bütçe, e-uygulama, YÖKSİS vb.)
Sözleşmeli personel vize işlemlerini yürütmek
Sözleşmeli personel alımı ve atama işlemlerini yürütmek
Sözleşmeli personelin tahsil ve hizmet değerlendirme işlemlerini yürütmek
Askerlik ve doğum nedeniyle ayrılanların sözleşmelerinin yenilenmesi işlemini yürütmek
Üniversitemizde görev yapacak/ yapan idari ve sözleşmeli personelin güvenlik soruşturması
ile arşiv araştırması işlemlerinin yürütülmesi
Verilen diğer görevleri yerine getirmek.
23
1.2.2.2. Şube Müdürünün Görevleri
Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve işlemleri
kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimlilik
esaslarına göre kullanılmasını sağlamak,
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı
yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş bildirmek,
konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Birime havale edilen yazıların şefe havalesini yaparak işlem sürecini başlatarak gerekli
koordinasyonu ve denetimi sağlamak
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.2.3. Şube Şefinin Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek.
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak.
Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere
yönlendirmek.
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.2.4. Şube Memurunun Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek.
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek.
Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
24
1.2.3. Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi
1.2.3.1. Şubenin Görevleri
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planının hazırlanması,
Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunun Hazırlanması,
Ankara Üniversitesi akademik ve idari personeli için hizmet içi eğitim programlarının
düzenlemesi ile ilgili tüm iş ve işlemlerin yürütülmesi,
Aday Memur Eğitim Programlarının hazırlanması,
Üniversitemiz Rektör Yardımcılarının, Koordinatörlerin, Danışmanların görevlendirilmeleri
ile ilgili yazışmaların yürütülmesi,
Dekan ataması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi; dekan yardımcısı ataması ile ilgili
yazışmaların yapılması,
Enstitü ve Yüksekokul Müdürü atanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi;
Enstitü/Yüksekokul müdür yardımcısı ataması ile ilgili yazışmaların yapılması,
Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürü atanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi;
müdür yardımcısı ataması ile ilgili yazışmaların yapılması,
Bölüm, Anabilim Dalı, Bilim Dalı, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu,
Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Kurulu, Araştırma ve Uygulama Merkezi Merkez ve Danışma
Kurulu ile ilgili yazışmaların yürütülmesi,
Rektörlüğümüzde oluşturulan Komisyonların görevlendirilmeleri ile ilgili yazışmaların
yürütülmesi,
2547 sayılı Kanun 31., 37., 38., 39., 40. ve 41. maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik
ve idari personelin istatistikî bilgilerinin kayıtlarının tutulması,
Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-
Uygulama Modülüne ve Personel Programına kayıt işleminin yapılması,
Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistikî bilgilerin mail yolu
ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirilmesi,
Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele
kimlik kartlarının düzenlenmesi,
Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik
sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaların yürütülmesi.
25
1.2.3.2. Şube Müdürünün Görevleri
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı
yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek,
konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Şube personelinin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
Daire Başkanı ve Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü tarafından kendisine verilen benzeri diğer
görevleri yapmak,
Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-
Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik
sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaları yürütmek,
Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.3.3. Şube Şefinin Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı ve Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunu
hazırlamak,
Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak ve hizmet içi
eğitimler ile ilgili istatistikî bilgileri düzenlemek,
Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-
Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
26
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.3.4. Şube Memurun Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,
2547 sayılı Kanun 31., 37., 38., 39., 40. ve 41. maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik
ve idari personelin istatistikî bilgilerin kayıtlarının yapmak,
Yapılan hizmet içi eğitim programlarının sonunda uygulanan anketleri değerlendirmek,
Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistikî bilgileri mail yolu
ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek,
Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele
kimlik kartı düzenlemek,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
27
1.2.4. Yazı İşleri Şubesi
1.2.4.1. Şubenin Görevleri
Rektör ve Rektör Yardımcılarının yurtiçi-yurtdışı görevlendirmeleri ve Rektör Bey’in vekâlet
yazışmaları yapmak,
Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama
işlemlerini yapmak için evrakı incelemek.
Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a, 40/d ve/veya 31.madde ders
görevlendirme taleplerine ait yazışmaları yapmak.
Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 37. 38. ve 39.maddeleri uyarınca
yurtiçinde ve/veya yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait
yazışmaları yapmak.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri
ile olan yazışmalarını yapmak.
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile
olan yazışmalarını yapmak.
Konuları itibariyle Üniversitemiz Yönetim Kurulunda görüşülecek olan dosyaları inceleyerek,
eksiksiz olarak Üniversitemiz Yönetim Kuruluna sunmak ve Üniversitemiz Yönetim
Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanan Üniversitemiz
öğretim elemanlarının görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları yapmak.
Üniversitemiz birimlerinde görev yapan akademik ve idari personelin askerlik sevk tehir
işlemlerini yürütmek.
2547 sayılı Kanunun 33.maddesi ve/veya 39.maddesi kapsamında yurtdışında
görevlendirilen öğretim elemanlarına İngilizce olarak mali destek yazılarının hazırlanması.
Milli Eğitim Bakanlığı kanalıyla 1416 sayılı Kanun kapsamında görevlendirilen ve yurtiçi
akademik danışmanlığını yürüten Üniversitemiz öğretim üyelerine ait yazışmaları yürütmek.
Rotasyon ve bilgi-becerilerini geliştirmek üzere Üniversitemize, Sağlık Bakanlığından veya
diğer üniversitelerden gelen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yürütmek.
Vakıf-özel üniversitelerde ders vermek üzere görevlendirilen Üniversitemiz öğretim
elemanları ile Üniversitemizde ders vermek üzere protokol kapsamında karşılıklılık ilkesi
kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarının takip edilmesi.
Beyas sisteminde hazırlanıp, Birime gelen ıslak imzalı yazıları konularına göre dosyalarına
takılması.
28
Beyas sisteminde bulunmayan ve ıslak imza şeklinde dosyalarda saklanan kamu kurum ve
kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak.
Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim
elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve kefalet senedinin
doldurulması ve kaldırılmasını yapmak.
Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
29
1.2.4.2. Şube Müdürünün Görevleri
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik çerçevesinde incelemek ve görüş bildirmek,
iş akış sürecinin tamamlanmasını, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin
yapılmasını sağlamak.
Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama
işlemlerini yapmak
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversitemiz
birimlerinden birimimize havale olan evrakı teslim alarak gerekli işlem süreçlerinin
başlatılmasını sağlamak.
Yazışma evrakını büro şefine havale ederek, gerekli takibi yapmak ve üst makama
hazırlanmasını sağlamak
Birim çalışanları tarafından hazırlanan yazıların kontrolünü yaparak, Personel Daire
Başkanına düzenli bir şekilde gönderilmesini sağlamak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara
bağlanacak dosyaların, Personel Daire Başkanına ve ilgili Komisyonlara gönderilmesini
sağlamak
Birim çalışanları arasında ve diğer büroda çalışan elemanlar arasında gerekli koordinasyonu
sağlamak
Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Personel Daire Başkanı ile
istişare halinde olmak
Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim
elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve senet imzalanmasını
sağlamak ve senedi onaylayarak, saklanmasını sağlamak
İvedi olarak kurumlardan gelen yazışmaların, Üniversitemiz birimlerinden takibini yaparak,
işlemin sonuçlandırılmasını sağlamak.
1.2.4.3. Şube Şefinin Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Birim Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı teslim alarak, tasnifini yapmak
Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı, kendisine bağlı personel arasında iş dağılımı
yapmak
30
Birim çalışanları tarafından Beyas sisteminde hazırlanan evrakın kontrolünü yaparak,
düzenli bir şekilde Birim Şube Müdürüne sevkini sağlamak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara
bağlanacak dosyaları incelemek ve İzleme ve Değerlendirme kararlarını hazırlamak
Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Birim Şube Müdürü ile istişare
halinde olmak
Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Akademik teşvik ödeneği işlemlerini yürütmek.
31
1.2.4.4. Şube Memurunun Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama
işlemlerini yapmak için evrakı incelemek
Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a ve/veya 31.madde ders
görevlendirme taleplerine ait yazışmaları yapmak
Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca yurtiçinde ve/veya
yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yapmak
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri
ile olan yazışmalarını yapmak
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile
olan yazışmalarını yapmak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara
bağlanan Üniversitemiz öğretim üyelerinin görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları
yapmak
İmzadan çıkan yazışmaların dosyalamak
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak
Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim
elemanlarından, mecburi hizmet yüklenmesi için taahhütname ve kefalet senedinin
doldurulması ve dosyalama işlemi yapmak
Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
32
1.2.5. Sicil Şubesi
1.2.5.1. Şubenin Görevleri
Emeklilik işlemleri,
Ayrılan personelin pasaport işlemleri,
Diğer kurumlara nakil / muvafakat işlemleri,
Açıktan, naklen ve yeniden atanan personele özlük dosyasının açılması,
Naklen ayrılan personelin özlük dosyasının devredilmesi işlemi,
Hizmet belgesi ve sicil özeti düzenlenmesi işlemi,
Hizmet birleştirme işlemleri.
1.2.5.2. Şube Müdürünün Görevleri
Şube personelinin işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak;
çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük ve yönetmelikler kapsamında inceleyerek iş akış
sürecinin tamamlanmasını sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını
sağlamak,
Şube personelinin eğitimini ve gelişimini desteklemek,
Birimin hizmet alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,
Diğer şubelerle koordinasyonu sağlamak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.5.3. Şube Şefinin Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
33
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.5.4. Şube Memurunun Görevleri
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlamak, işlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve
şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere iletilmesini sağlamak ve almak.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
34
1.2.6. Personel Evrak Şubesi
1.2.6.1. Şube Müdürünün Görevleri
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek,
Şube müdürlüğü personelinin sorumluluklarını belirlemek, iş dağılımını yapmak, işlem
süreçlerini izlemek,
Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,
İş planları hazırlamak,
Şube müdürlüğü personeli arasında uyum ve işbirliğini sağlamak,
Maiyetinde bulunan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek,
Diğer şubelerle koordineli çalışmak,
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
1.2.6.2. Şube Şefinin Görevleri
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek,
Evrak kayıt ve arşiv işlemlerinin süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek,
Birim personeli arasında uyum ve işbirliği sağlamak,
Birim araç ve gereçlerinin kullanılmasını takip etmek, araç ve gereç ihtiyacının
karşılanmasını sağlamak,
İş ve işlemlerle ilgili olarak Şube Müdürüne bilgi vermek,
E-Beyas birim sorumluluğunu yürütmek, e-Beyas ile ilgili konularda bilgi vermek ve sorunları
çözmek,
Bimer sorumluluğunu yürütmek, Bimer ile ilgili yazışmaları yürütmek,
Personel Daire Başkanlığı e-posta sorumluluğunu yürütmek, ilgili e-postaları takip etmek,
Diğer birimlerle koordineli çalışmak,
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
35
1.2.6.3. Şube Memurunun Görevleri
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek,
Gelen ve giden evrakları bilgisayara kaydetmek süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
Arşivleme ve dosyalama işlemlerini yapmak,
Posta ve dağıtım işlerini yapmak,
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
36
1.2.7. Tahakkuk Şubesi
1.2.7.1. Şubenin Görevleri
Başkanlığın performans programı, stratejik planı, idare faaliyet raporunun hazırlanması,
Başkanlığın yıllık/çok yıllı bütçe tekliflerinin hazırlanması, ödenek belirlenmesi, ödenek
talebi vb. bütçe işlemlerinin yapılması,
2547 sayılı Kanunun 39. Maddesi kapsamında Üniversite yönetim kurulu kararı veya
görevlendirme onayı ile görevlendirilen akademik-idari personelin harcırah işlemleri ile
emekli olan personelin emekli yol tazminatı ödemelerinin yapılması,
Sosyal Güvenlik Kurumu’nun MOSİP Bilgi sistemi üzerinden borç takibinin ve kontrolünün
yapılması; emekli ölüm yardımı ile makam-görev-hizmet tazminatları ile ek karşılık
ödemelerinin ve yazışmalarının yapılması,
33. madde kapsamında yurt dışında görevlendirilen öğretim elemanlarının yurt dışı maaş,
okul kayıt ücreti, sağlık sigortası ve öğrenimle ilgili benzeri diğer harcamalarına ilişkin
ödemelerin yapılması,
Ambar ayniyat sorumluluğu ve taşınır kayıt ve kontrol işlemlerinin yapılması,
Bilgisayar ve çevre birimlerinin arıza bakım onarım işlemlerinin takibi kapsamında bilgi işlem
koordinasyon sorumluluğu,
Giyecek yardımı vb. sosyal haklara ilişkin ödemeler,
Her türlü mal ve hizmet alımına ait işlemlerin komisyonlarının oluşturulması, piyasa fiyat
araştırması, EKAP işlemlerinin yapılması,
Hizmet içi eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek çalışma karşılıklarına ait
ödemelerin yapılması,
Üniversitemiz akademik ve idari personeline (Tıp Fak. Ve Diş Hek. Fak. Hariç) Banka
Promosyonun ödenmesi için İlgili Banka ile gerekli yazışmaların yapılması, işlemlerin
yürütülmesi aşamalarındaki iş ve işlemlerin yapılması,
Bilgi işlem sorumluluğu çerçevesinde Personel Daire Başkanlığı ile Bilgi İşlem Daire
Başkanlığı arasındaki bilgisayar ve donanımların temini ve koordinasyonun sağlanması,
Üniversitemiz adına sendikal faaliyetlerle ilgili Kurum İdari Kurulu ve Üye Sayılarının
Tespitine İlişkin toplantıların sekretarya işlerinin yapılması,
Üniversitedeki tüm sendikalı personel listesinin oluşturulması, web sitesinde yayınlanması,
üyelikten çekilme, sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmaların yapılması.
37
1.2.7.2. Tahakkuk Şube Müdürünün Görevleri
Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve işlemleri
kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve verimlilik
esaslarına göre kullanılmasını sağlamak,
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı
yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş bildirmek,
konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Hizmetlerin geliştirilmesi yönünde uygulamada karşılaşılan sorunları ortadan kaldıracak
tekliflerde bulunmak; Şube personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
Özel Kalem ve Personel Daire Başkanlığının gerçekleştirme görevliliğini yürütmek,
Başkanlık ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait
Performans Programı, Faaliyet Raporu ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile
gerçekleştirilmesini ve hazırlanmasını sağlamak,
Daire başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,
Taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği
hükümleri çerçevesinde tutulmasını sağlamak.
1.2.7.3. Tahakkuk Şube Şefinin Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Birim İdare Faaliyet Raporu, Performans Programı ve Stratejik Plan çalışmalarını
yapmak/yaptırmak,
Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere
yönlendirmek,
SGK’ dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine
ilişkin evrakları incelemek, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo ve
raporları düzenlemek/düzenletmek,
2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi kapsamında yurt dışında
görevlendirilenlere ilişkin harcırah ve maaş ödemeleri ile avans ve mahsup işlemleri ile iade
işlemlerinin yapılmasını ve Başkanlık personelinin harcırah ve yolluk işlemlerinin yapılmasını
sağlamak,
38
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Başkanlık ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait
Performans Programı ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile gerçekleştirilmesini ve
hazırlanmasını sağlamak,
Mal ve hizmet satın alma işlemlerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini
sağlamak,
Fatura ve benzeri ödemelerin takibini yapmak, ödeme evraklarını hazırlamak/hazırlatmak,
Giyecek yardımı v.b. sosyal haklara ilişkin ödemelere ait evrakları hazırlamak/hazırlatmak,
Taşınır işlemlerine ilişkin yürütülen hizmetleri takip ve kontrol etmek,
Hizmet İçi Eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücreti ödemelerini
yapmak/yaptırmak,
Üniversitemiz adına sendikal faaliyetlerle ilgili yazışmaları, Kurum İdari Kurulu ve Üye
Sayılarının Tespitine İlişkin toplantıların sekretarya işlerini yapmak/yaptırmak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.7.4. Tahakkuk Şube Memurunun Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem
yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek.
Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,
Mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma işlemleri, avans kredi işlemleri ve DMO alımlarını
yapmak, piyasa fiyatı araştırması yapmak. Satın alma işlemleriyle ilgili ödeme evrakı ve eki
dokümanları hazırlamak, giyecek yardımı v.b. sosyal haklara ilişkin ödemelere ait evrakları
hazırlamak,
SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine
ilişkin evrakları kayıt altına almak, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo
ve raporları düzenlemek,
39
Birim personelinin harcırah işlemleri ile 2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi
kapsamında yurt içinde/dışında görevlendirilenlere ilişkin okul kayıt, harcırah, maaş
ödemeleri, avans ve mahsup işlemlerini yapmak,
Bilgisayar ve çevre birimlerinin bakım onarımına ilişkin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile gerekli
yazışmaları yapmak ve yürütülen işlemleri takip etmek,
Bütçeleme ve Maliyetlendirme aşamalarında her türlü mali cetvelleri hazırlamak,
Taşınır Mal Mevzuatı gereğince Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak taşınır işlemlerini
yürütmek,
Hizmet İçi Eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücreti ödemelerini yapmak,
Banka promosyon işlemlerini yürütmek,
Üniversitedeki tüm sendikalı personelin listesini oluşturmak, web sitesinde yayınlamak,
üyelikten çekilme, sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmaları yapmak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
1.2.7.5. Taşınır Kayıt Yetkilisinin Görevleri
Harcama birimlerinin taşınır kayıt işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun
şekilde yapmak üzere görevlendirilir,
Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar,
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder,
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı
korunması için tedbirleri alır,
Ambar sayımı ve stok kontrolü yapar,
Başkanlık birimlerinin malzeme ihtiyaç planlamasını yapar, yapılmasına yardımcı olur.
40
1.2.8. Mutemetlik Şubesi
1.2.8.1. Mutemetlik Şubesinin Görevleri:
Rektörlüğümüz kadrosunda bulunan akademik personelin, Genel Sekreterlik, İç Denetim
Birimi Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği ile Personel, Strateji Geliştirme, İdari ve Mali İşler,
Kütüphane ve Dokümantasyon, Bilgi İşle ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı maaşlarını
yapmak, bordrolarını, ödeme emri belgelerini ve eklerini düzenlemek,
Ücretsiz izinden dönen, açıktan veya yeniden atananlara kıstelyevm usulüne göre maaş
ödemesi yapmak,
Ücretsiz izine ayrılan veya görevinden ayrılan personele borç çıkarma işlemlerini yürütmek,
Biriminden ayrılan personelin Personel Nakil Bildirimlerini hazırlamak,
Doğum yardımı yazılarını yazmak, Ölüm Yardımı ödemelerini yapmak,
Sosyal Güvenlik Kurumuna Aylık Kesenek ve Bildirge Gönderme İşlemlerini yürütmek,
Sosyal Güvenlik Kurumuna işe giriş çıkış bildirgelerinin gönderilmesi işlemlerini yürütmek,
Maaş yapılan birimlerdeki sendikalı personelin üyelik ve üyelikten çekilme işlemlerine ilişkin
yazışmaları yapmak,
Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması ve Sayıştay’a gönderilmesi sürecinde idari personel
şubesine yardım etmek,
Maaş yapılan birimlerin halen görevde olan personeline ilişkin HİTAP verilerinin sisteme
girilmesi işlemlerini ve programa girilecek verilere esas belgelerin koordinasyonunu
sağlamak,
Fazla mesai ödemelerine ilişkin tahakkuk işlemlerini yapmak,
Bireysel Emeklilik Sistemi kesinti işlemlerini yürütmek,
Maaş haczi işlemlerinin takibini yapmak, kesintileri İcra Dairelerine ve ilgili birim ve
kurumlara bildirmek.
41
1.2.8.2. Mutemetlik Şubesi Şube Müdürünün Görevleri:
Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Mutemetlik
Şubesini sevk ve idare etmek,
Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri
yapmak/yapılmasını sağlamak,
Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve
personelini bilgilendirmek,
Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan
sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak,
Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı
yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve
uzmanlaşmalarım sağlamak,
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak,
ödüllendirilmeleri, tecziyeleri ve Özlük haklan konularında daire başkanına görüş ve teklif
sunmak,
Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme
görevlisi olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek,
Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak,
Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak,
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak,
1.2.8.3. Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görevleri:
Şubenin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilmiş olan her türlü
işi ve talimatı yerine getirmek,
Kendisine havale edilmiş işler doğrultusunda yazışmaları mevzuata uygun olarak yapmak,
işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini
yaparak gerekli yerlere götürmek,
Rektörlük, Genel Sekreterlik, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi, Personel, Strateji
Geliştirme, İMİD, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlıklarının maaş işlem sürecindeki tüm işleri yapmak,
Mutemetliğini yaptığı birimlerin personeline ilişkin olarak maaşa etki eden tüm bilgileri
yasal süreler içerisinde KBS, Maaş Bilgi Sistemi, BES, Kesenek, e-Bildirge, HİTAP vb. ilgili
sistemlere girmek,
42
İcra, haciz, nafaka, sendika, kefalet, kira, kişi borcu, giyim yardımı, ölüm yardımı, personel
nakil bildirimi vb. işlemlere ait evrakı düzenlemek. Gerekli yazılarını hazırlamak,
Maaşla ilgili kurum içi veya kurum dışına yazılması gereken yazıları hazırlamak,
SGK'nın sistemlerine girilmesi gereken bilgileri süresinde girmek. Aylık kesenek gönderme,
sigorta prim bildirgesi, rapor, işe giriş-çıkış bildirgelerini verme işlemlerini yapmak,
Enformatik Bölümü ve Uzaktan Eğitim Merkezinin ek ders ve sınav yükü ödemelerine ilişkin
evrakı hazırlamak,
Görevi başında bulunmadığı zamanlarda sorumluluğundaki işlerin diğer mutemet ve
personel tarafından yürütülebilmesini sağlamak,
Görev alanına giren konulardaki mevzuatı okumak. Güncel mevzuatı düzenli olarak takip
etmek,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
43
İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
ŞEMALARI
44
2.1. AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ
AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
45
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A. ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE ATAMA İŞLEMLERİ
B. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
C. TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
D. 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
E. 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
F. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
G. BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
H. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ, SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
I. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI, BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
J. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
K. İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
46
A ÜNİVERSİMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE
ATAMA İŞLEMLERİ
a Öğretim Üyesi kadrosuna atanma işlemleri
Üniversitemiz birimlerine akademik personel taleplerinin bulunup bulunmadığı sorularak
Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler değerlendirilir.
Değerlendirilen talepler Üniversitemizde açık bulunan öğretim üyesi kadroları dikkate
alınarak Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.
Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülen kadrolardan ilan edilmesi istenilen kadrolar için
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni istenir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca kullanma izni verilen kadrolar Resmi Gazete’de,
günlük gazetede ve Üniversitemizin web sayfasında ilan edilir.
Atanma başvurusunda bulunacak Profesör ve Doçentler akademik yayınlarını içeren
bilimsel dosyası ile birlikte Rektörlüğe (Personel Daire Başkanlığı) bir dilekçe ekinde teslim
eder.
Doçent kadrosuna başvurular için Rektör tarafından, Profesör kadrosuna başvurular için
ise Üniversite Yönetim Kurulu tarafından seçilen profesörlere bilimsel dosyalar posta yolu
ile gönderilir.
Seçilen profesörlerden gelen raporlar doğrultusunda adayın söz konusu kadroya atanıp
atanmaması konusuna Üniversite Yönetim Kurulunda karar verilir.
Üniversite Yönetim Kurulunda atanmasına karar verilen adayın ataması yapılır.
Atanmaması yönünde karar verilen adaya ise bilgi yazısı yazılır.
Atanma başvurusunda bulunacak doktor öğretim üyesi adayları akademik yayınlarını
içeren bilimsel dosyaları ile birlikte başvurularını ilgili birime yaparlar.
Fakültelerde ve fakültelere bağlı kuruluşlarda dekan, enstitü ve yüksekokullarda müdürler;
biri o birimin yöneticisi, biri de o üniversite dışından olmak üzere üç profesör veya doçent
tespit ederek bunlardan adayların her biri hakkında yazılı mütalaa isterler. Dekan veya ilgili
müdür kendi yönetim kurullarının görüşünü de aldıktan sonra önerilerini rektöre sunar.
Rektörlük Personel Daire Başkanlığına gelen atama teklifleri incelenerek adayın ataması
yapılır.
b Öğretim elemanı kadrosuna atama işlemleri
Üniversitemiz birimlerine akademik personel taleplerinin bulunup bulunmadığı sorularak
Üniversitemiz birimlerinden gelen talepler değerlendirilir.
Değerlendirilen talepler Üniversitemizde açık bulunan öğretim üyesi kadroları dikkate
alınarak Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür.
Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülen kadrolardan ilan edilmesi istenilen kadrolar için
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kullanma izni istenir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca kullanma izni verilen kadroların başvuru koşulları ilan
için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına YÖKSİS üzerinden gönderilir. Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığı onayladığı ilan metnini kendi web sayfası üzerinden kamuoyuna
duyurur.
47
Yükseköğretim Kurulu web sayfasında ilan edilen kadrolar için adaylar, başvuru tarihleri
arasında ilanda belirtilen ilgili birime istenen belgelerini bir dilekçe ekinde teslim eder.
Başvurunun ilgili birim tarafından Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına
Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav ile Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik ile ilgili kadroya ait Üniversitemiz Öğretim Elemanı Kadrolarına
Atanma ve Yükseltilme İlkeleri uyarınca oluşturulan Jüri tarafından değerlendirilir.
Sonuçlar ilgili birimin web sayfasında ilan edilir. Başarılı olan aday(lar) ilgili birim
tarafından, kadroya atanma işlemlerinin tamamlanması amacıyla, bir resmi yazı ile bağlı
olduğu Dekanlık veya Müdürlük tarafından Üniversite Personel Dairesi’ne bildirilir.
Personel Dairesi gerekli işlemleri tamamlayarak, atama kararnamesini onay için Rektörlük
Makamına sunar.
Rektörlük Oluru alındıktan sonra kişinin atanma onayı birime Dekanlık/Müdürlük kanalıyla
gönderilerek ilgili kişinin göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.
İlgili birim, aday(lar)ın göreve başlama tarihini Personel Dairesine bildirir ve atanma işlemi
tamamlanmış olur.
B ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İlgili birimden yeniden atama teklifleri gelir.
Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat ve Üniversitemiz kriterleri çerçevesinde incelenerek
doktor öğretim üyesi kadrosunda bulunanlar için kararname hazırlanarak, öğretim
görevlisi ve araştırma görevlileri için Rektörlük Onayı ile yeniden atamaları yapılır.
Birimlerine bildirilir.
C TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE
UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ
SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
TUS ve YDUS için Tıp Fakültesi Dekanlığından, DUS için Diş Hekimliği Fakültesi
Dekanlığından her sınav dönemi için açılmasını istediği uzmanlık öğrencisi kadroları istenir.
Fakülte Dekanlıklarınca belirlenen kontenjan talepleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına
bildirilir.
ÖSYM tarafından yapılan TUS, DUS ve YDUS sınav sonuçlarına göre Üniversitemize
yerleşenler ilgili fakülteye başvururlar.
Üniversitemizde serbest bulunan kadrolara atama yapılabilmesi için söz konusu kadrolar
Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından YÖKSİS
üzerinden kullanma izni istenir.
İlgili Fakülte tarafından başvuruları alınan Tıpta veya Diş Hekimliğinde Uzmanlık veya
Yandal uzmanlık öğrencilerinin atama teklifleri şubemize gelir.
Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat çerçevesinde incelenerek kararname ile atamaları
yapılır. Birimlerine bildirilir.
48
D 2547 SAYILI KANUN’UN 34. MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK
ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE
İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İlgili Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile yapılan teklif, uygunluğunun
kontrolü için “Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanı İnceleme ve Değerlendirme Komisyonu”
na gönderilir.
Komisyon tarafından incelenen dosyalara ait rapor Üniversite Yönetim Kurulunda
görüşülerek karara bağlanır.
Üniversite Yönetim Kurulunda çalıştırılması uygun bulunan adaylar ücretli olarak
görevlendirilecek ise Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına; ücretsiz olarak görevlendirilecek
ise kişinin Üniversitemizden herhangi bir maddi talepte bulunmayacağına ait belge
düzenlenmesi için ilgili birime gönderilir. İlgili birimden gelen belge ile birlikte dosya
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.
Yükseköğretim Kurulu tarafından uygun bulunan görevlendirmelere ait İkamet İzni Harcı
ve Çalışma İzini Harcının yatırılması istenir.
İlgili birimlerce söz konusu harçlara ait dekontlar yazı ekinde gönderilir.
İlgili birimden alınan dekontlar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilerek Çalışma
Belgesi düzenlenmesi istenir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca düzenlenen Çalışma Belgesi alındığında ücretli olarak
çalıştırılacak kişiler için sözleşme düzenlenmeden önce belgeler ön mali kontrol için
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilerek uygunluk beklenir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ön mali kontrolü uygun bulunduğu bildirilen adaya
ait sözleşme Rektörlükçe düzenlenerek adaya imzalattırılarak işlem sonuçlandırılır.
Ücretsiz çalıştırılacak aday için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan çalışma
belgesi tutanak karşılığında adaya teslim edilerek işlem sonuçlandırılır.
E 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI
ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN
YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
Kişinin kadrosunun bulunduğu Üniversite, kişinin 2547 sayılı Kanunun 35. maddesi
uyarınca Üniversitemizde görevlendirilme isteğini kişiye ait gerekli bilgi ve belgeleri ile
birlikte Üniversitemize bildirir.
İlgili Üniversite'den gelen belgelerin birer örneği ilgili enstitüye gönderilerek görüş sorulur.
Enstitünün görüşü, ilgili Üniversiteye gönderilir.
İlgili Üniversite kadro devir işlemlerinin yapılması için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına
teklifte bulunur.
Yükseköğretim Kurulu'nun kadro devir işlemleri ile ilgili görüşü ilgili Üniversiteye ve
Üniversitemize bildirilir.
İlgili Üniversite kişinin sicil özetini Üniversitemize gönderir.
Personel Daire Başkanlığı kişinin atamasını yapar. Atama kararnamesi ilgili Enstitüye
gönderilerek göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.
49
Atama kararnamesinin bir örneği ise ilgili Üniversiteye gönderilerek görevden ayrılış
tarihinin bildirilmesi istenir.
F 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ
OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
Üniversitemize bağlı Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi
Müdürlüğünce(TÖMER) bir sonraki mali yılda çalıştırılacak öğretim görevlisi(öğretici) listesi
ile ilgililer tarafından her bir öğretici için ayrı ayrı olmak üzere imzalanmış beş (5 adet)
Hizmet Sözleşmesi ilgili merkez müdürlüğünce bir üst yazı ekinde Rektörlüğümüze
gönderilir.
Personel Daire Başkanlığınca öğreticilere ait sözleşmeler kartonlara dizilerek Rektör’e
imzalatılmak üzere makama sunulur.
Üniversitemiz Rektörünce imzalanan sözleşmeler Personel Daire Başkanlığına gönderilir.
Personel Daire Başkanlığınca ilgililere ait sözleşmelerin bir nüshası dosyasında saklanmak
üzere kaldırılır.
Personel Daire Başkanlığınca her bir öğretici için dört (4) adet hizmet sözleşmesi olmak
üzere imzalan tüm sözleşmeler ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.
Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünce(TÖMER)
çalıştırılması talep edilen öğreticilerin teklifleri Rektörlüğe gönderiler.
Personel Daire Başkanlığınca teklif edilen öğreticilere ait evraklar Maliye Bakanlığı Bütçe
ve Mali Kontrol Müdürlüğüne vize almak için gönderilir.
Maliye Bakanlığı’ndan vizesi uygun bulunan/uygun bulunmayan öğreticilere ait isimler
Rektörlüğümüze bildirilir.
Personel Daire Başkanlığınca bu isimler Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma
Merkezi Müdürlüğüne bildirilir ve hizmet sözleşmelerinin Rektörlüğe gönderilmesi
istenilir.
İlgili merkez müdürlüğünce hazırlanan sözleşmeler Rektörlüğe gönderildikten sonra
Rektörlük Makamına imzaya sunulur ve imzalanan sözleşmelerin dört (4) nüshası Personel
Daire Başkanlığınca ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.
Herhangi bir nedenle(istifa, görev süresi bitimi, kurumca sözleşme feshi v.b) görevinden
ayrılan öğreticiler Rektörlüğe bildirilir.
Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe
ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.
Öğretim görevlilerinin(öğretici) tüm bu işlemlerinde Personel Programı’ndaki kayıtlarında
gerekli güncellemeler yapılır.
G BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ
UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İlgili birim tarafından görevlendirilmesi talep edilecek personel için Rektörlüğe teklif
yapılır.
Görevlendirilmesi talep edilen personelin kadrosunun bulunduğu birime görüş sorulur.
50
İlgili birimden alınan görüş olumlu ise ilgilinin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi
uyarınca görevlendirilmesi Rektörlük makamına imzaya sunularak ilgili birimlere yazı ile
bildirilir.
İlgili birimden alınan görüş olumsuz ise görevlendirme talebi yapan birime yazı ile
bildirilir.
H ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ,
SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK
DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İlgili birimlerin teklifi üzerine Rektörlük Makamının oluruna sunulur.
Oluru alınan kademe ve derece terfileri, kadro derecesi değişiklikleri, sigortalı hizmet,
yüksek lisans, doktora, hazırlık sınıfı, askerlik değerlendirmeleri birimlere gönderilir.
I ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI,
BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İlgili birim tarafından personelin istifa talebi ve gerekli evraklar Personel Dairesi
Başkanlığına gönderilir.
Personel ile ilgili düzenlenen Rektörlük onayı imzaya sunularak ilgili birime gönderilir.
J ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
Personelin görev yaptığı birim tarafından kişisel bilgilerdeki değişikler bildirilir.
Personel Bilgi Sistemi ve YÖKSİS üzerinde gerekli güncellemeler yapılır.
K İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
Tüm birimlere kadro iptal-ihdas talepler sorulur.
Talepler değerlendirilerek Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.
Resmi Gazetede yayımlanır.
Kadro cetvelleri Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına onaylanmak üzere gönderilir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca uygun bulunan ve onaylanan kadro cetvelleri ilgili
birime bildirilir.
51
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A. ÜNİVERSİTEMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE
ATAMA İŞLEMLERİ
a. Öğretim Üyesi Kadrosuna Atama İşlemleri
AKADEMİK PERSONEL YÖNETİM KURULU YÖK BİRİM
Birimlere akademik personel
taleplerinin bulunup bulunmadığı
sorulur gelen talepler değerlendirilir.
Profesör ve
Doçent adayları
başvurularını bir
dilekçe ekinde
teslim eder.
Değerlendirile
n talepler
Üniversite
Yönetim
Kurulunda
görüşülür.
Üniversite Yönetim
Kurulunda görüşülen
kadrolardan ilan
edilmesi istenilen
kadrolar için YÖK’ten
kullanma izni istenir.
Kullanma izni verilen
kadrolar Resmi
Gazete’de ve
Üniversitemizin web
sayfasında ilan edilir
Doktor
Öğretim Üyesi
adayları
başvurularını
ilgili birime
yaparlar.
52
A. ÜNİVERSİTEMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE
ATAMA İŞLEMLERİ
a. Öğretim Üyesi Kadrosuna Atama İşlemleri
AKADEMİK PERSONEL YÖNETİM KURULU YÖK BİRİM
Doçent kadrosuna başvurular için
Rektör tarafından, Profesör
kadrosuna başvurular için ise
Üniversite Yönetim Kurulu tarafından
seçilen beş jürilere bilimsel dosyalar
posta yolu ile gönderilir.
Yönetim Kurulunda atanmasına
karar verilen adayın ataması yapılır.
Atanmaması yönünde karar verilen
adaya ise bilgi yazısı yazılır.
Rektörlük Personel Daire
Başkanlığına gelen atama
teklifleri incelenerek adayın
ataması yapılır.
Adayın bilimsel yeterliliğini
tespit etmek üzere jüri
kurar adayların her biri
hakkında yazılı mütalaa
isterler. Dekan veya ilgili
müdür kendi yönetim
kurullarının görüşünü de
aldıktan sonra önerilerini
rektöre sunar.
Seçilen
profesörlerden
gelen raporlar
Yönetim
Kurulunda
görüşülür.
53
A. ÜNİVERSİTEMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE
ATAMA İŞLEMLERİ
b. Öğretim Elemanı Kadrosuna Atama İşlemleri
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ
YÖNETİM KURULU
YÖK BİRİM
Birimlere akademik personel
taleplerinin bulunup bulunmadığı
sorularak gelen talepler
değerlendirilir.
Değerlendirile
n talepler
Üniversite
Yönetim
Kurulunda
görüşülür.
Üniversite Yönetim
Kurulunda görüşülen
kadrolara kullanma
izni istenir.
Kullanma izni verilen kadroların başvuru koşulları ilan için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına YÖKSİS üzerinden gönderilir.
Onaylanan ilan metnini
kendi web sayfası
üzerinden kamuoyuna
duyurur.
54
A. ÜNİVERSİTEMİZE AKADEMİK PERSONEL ALIMI İÇİN İLAN VERİLMESİ VE
ATAMA İŞLEMLERİ
c. Öğretim Elemanı (Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi, Okutman, Uzman)
Kadrosuna Atama İşlemleri
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ
YÖNETİM KURULU
YÖK BİRİM
Personel Dairesi gerekli işlemleri tamamlayarak, atama kararnamesini onay için Rektörlük Makamına sunar.
Sonuçlar ilgili birimin web sayfasında
ilan edilir. Başarılı olan aday(lar) ilgili
birim tarafından Üniversite Personel
Dairesi’ne bildirilir.
Yükseköğretim Kurulu web sayfasında ilan edilen kadrolar için adaylar, başvuru tarihleri arasında ilanda belirtilen ilgili birime istenen belgelerini bir dilekçe ekinde teslim eder.
Başvuru birim tarafından ilgili yönetmelik
uyarınca oluşturulan Jüri tarafından
değerlendirilir.
Rektörlük Oluru alındıktan sonra kişinin atanma onayı birime Dekanlık/Müdürlük kanalıyla gönderilerek ilgili kişinin göreve başlama tarihinin bildirilmesi istenir.
İlgili birim, aday(lar)ın göreve başlama tarihini Personel Dairesine bildirir ve atanma işlemi tamamlanmış olur.
55
B. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
BULUNDUKLARI KADRODA YENİDEN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ
AKADEMİK PERSONEL ŞUBESİ BİRİM
Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat ve Üniversitemiz kriterleri çerçevesinde incelenerek doktor öğretim üyesi kadrosunda bulunanlar için kararname hazırlanarak, öğretim görevlisi ve araştırma görevlileri için Rektörlük Onayı ile yeniden atamaları yapılır. Birimlerine bildirilir.
İlgili birimden yeniden atama teklifleri gelir
56
C. TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (TUS), DİŞ HEKİMLİĞİNDE
UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ SINAVI (DUS) İLE YANDAL UZMANLIK EĞİTİMİ GİRİŞ
SINAVI (YDUS) İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
AKADEMİK PERSONEL
YÖK TIP VE DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ
YÖNETİM KURULU
TUS ve YDUS için Tıp
Fakültesi Dekanlığından,
DUS için Diş Hekimliği
Fakültesi Dekanlığından
talepler istenir.
İlgili Dekanlıklardan
kadrolar belirlenerek
Rektörlüğe bildirilir.
Fakülte Dekanlıklarınca
belirlenen kontenjan talepleri
YÖK Başkanlığına bildirilir. TUS, DUS ve
YDUS sınav
sonuçlarına göre
Üniversitemize
yerleşenler ilgili
fakülteye
başvururlar.
Üniversitemizde
serbest bulunan
kadrolar
Yönetim
Kurulunda
görüşülür.
Birimden
atama teklifleri
gelir.
Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığından YÖKSİS üzerinden
kullanma izni istenir.
Gelen teklifler yürürlükteki mevzuat çerçevesinde incelenerek kararname ile atamaları yapılır. Birimlerine bildirilir.
57
D. 2547 SAYILI KANUN’UN 34.MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK
ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE
İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
AKADEMİK PERSONEL
YÖK Fakülte/enstitü/yüksekokul
YÖNETİM KURULU
Yabancı Uyruklu Öğr. Elemanı İnceleme Ve Değerlendirme Komisyonu
İlgili Fakülte/Enstitü/
Yüksekokulu Yönetim
Kurulu kararı ile teklif
edilir.
Fakülte Dekanlıklarınca
belirlenen kontenjan
talepleri Komisyonda
incelenir. Çalışacak kişiler
için YÖK’e
bildirilmek üzere
maddi talepte
bulunmayacağına
ait belge
düzenlenir.
Yönetim Kurulunda
ücretli olarak
çalıştırılması uygun
bulunan kişilere ait
Belgeler ve dosyalar
düzenlenir. YÖK’e
bildirilir.
Komisyon
tarafından
incelenen
dosyalara ait
rapor
Üniversite
Yönetim
Kurulunda
görüşülerek
karara
bağlanır.
YÖK tarafından Ücretli olarak çalıştırılması uygun bulunan görevlendirilmelere ait sözleşme ile ikamet izni harcı ve çalışma izni harcının yatırılması istenir.
.
58
E. 2547 SAYILI KANUN’UN 34.MADDESİ UYARINCA SÖZLEŞMELİ OLARAK
ÇALIŞAN/ÇALIŞTIRILACAK YABANCI UYRUKLU ÖĞRETİM ELEMANLARI İLE
İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
AKADEMİK PERSONEL
YÖK Fakülte/enstitü/yüksekokul
YÖNETİM KURULU
SGDB
Ücretli olarak çalışacak kişilere ait Sözleşme ile birlikte İkamet izni harcı ve Çalışma izni harcının yatırılması için birimlere yazı gönderilir. Ücretsiz olarak çalıştırılacak adaylar için ise YÖK ten alınan çalışma belgeleri tutanak karşılığında teslim edilerek işlem sonuçlandırılır.
Adaylara ait
sözleşme
düzenlenerek
adaylara
imzalattırılarak
işlem sonlandırılır.
Çalıştırılması uygun
bulunan kişilerin
Çalışma İzin Belgesi
düzenlenerek
Rektörlüğümüze
gönderilir.
Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığınca uygunluğu
tespit edilen kişiler için
sözleşme düzenlenmesi
için Yüksek Öğretim
Kuruluna gönderilir.
İlgili birimlerden alınan dekontlar Ön Mali kontrol için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığınca
Ön Mali Kontrolü
uygun bulunup
bulunmadığı kontrol
edilip şubemize
gönderilir.
İlgili birimlerce Sözleşmeli olarak çalışacak adaylardan alınan söz konusu harçlara ait dekontlar yazı ekinde Rektörlüğe gönderilir.
59
F. 2547 SAYILI KANUN’UN 35. MADDESİ UYARINCA KADROLARI
ÜNİVERSİTEMİZE DEVROLAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞLEMLERİNİN
YÜRÜTÜLMESİ VE ATAMALARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
İLGİLİ ÜNİVERSİTE AKADEMİK PERSONEL ENSTİTÜLER YÖK
Kişinin kadrosunun bulunduğu Üniversite, kişinin 2547 sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca Üniversitemizde görevlendirilme isteğini kişiye ait gerekli bilgi ve belgeleri ile birlikte Üniversitemize bildirir.
İlgili Üniversite'den gelen belgelerin birer örneği ilgili enstitüye gönderilerek görüş sorulur.
Enstitünün görüşü ilgili Üniversiteye gönderilir.
Yükseköğretim Kurulu'nun kadro devir işlemleri ile ilgili görüşü ilgili Üniversiteye ve Üniversitemize bildirilir.
İlgili Üniversite kişinin sicil özetini Üniversitemize gönderir.
Kişinin görevden ayrıldığı tarihi bildirir.
Kişinin ataması yapılır. Atama kararnamesi Enstitüye gönderilerek göreve başlama tarihi ilgili Üniversiteye göndererek görevden ayrıldığı tarihi bildirilmelerini ister.
Kişinin göreve başladığı tarihi bildirir.
İlgili Üniversite kadro devir işlemlerinin yapılması için YÖK’e teklifte bulunur.
60
G. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ
OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ.
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFİ
AKADEMİK PERSONEL
MALİYE BAKANLIĞI VE BÜMKO
BİRİMLER
Üniversitemize Bağlı Türkçe ve Yabancı Dil
Uygulama ve Araştırma Merkezi
Müdürlüğünce (TÖMER) bir sonraki mali
yılda çalıştırılacak öğretim görevlisi
(Öğretici) listesi ile ilgililer tarafından her
bir öğretici için ayrı ayrı olmak üzere
imzalanmış beş (5 adet) Hizmet
Sözleşmesi ilgili Merkez Müdürlüğünce bir
üst yazı ekinde Rektörlüğümüze gönderir.
Personel Daire
Başkanlığınca Öğreticilere
ait sözleşmeler kartonlara
dizilerek Rektör’e
imzalatılmak üzere
makama sunulur
Üniversitemiz
Rektörlüğünce
İmzalanan
Sözleşmeler Personel
Daire Başkanlığına
gönderilir
Personel Daire Başkanlığınca ilgililere ait sözleşmelerin bir nüshası dosyasında saklanmak üzere kaldırılır.
Personel Daire Başkanlığınca teklif edilen öğreticilere ait evraklar Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne vize almak için gönderilir.
Personel Daire Başkanlığınca her bir öğretici için dört (4) adet hizmet sözleşmesi olmak üzere imzalan tüm sözleşmeler ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.
Maliye
Bakanlığı’ndan
vizesi uygun
bulunan/uygun
bulunmayan
öğreticilere ait
isimler
Rektörlüğümüze
bildirilir.
61
H. 375 SAYILI KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME UYARINCA SÖZLEŞMELİ
OLARAK ÇALIŞTIRILACAK ÖĞRETİCİLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLERİ.
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFİ
AKADEMİK PERSONEL
MALİYE BAKANLIĞI VE BÜMKO
BİRİMLER
Personel Daire Başkanlığınca bu isimler Türkçe ve Yabancı Dil Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğüne bildirilir ve hizmet sözleşmelerinin Rektörlüğe gönderilmesi istenilir.
İlgili merkez müdürlüğünce hazırlanan sözleşmeler Rektörlüğe gönderildikten sonra Rektörlük Makamına imzaya sunulur ve imzalanan sözleşmelerin dört (4) nüshası Personel Daire Başkanlığınca ilgili merkez müdürlüğüne gönderilir.
Herhangi bir nedenle(istifa, görev süresi bitimi, kurumca sözleşme feshi v.b) görevinden ayrılan öğreticiler Rektörlüğe bildirilir. Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.
Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.
Personel Daire Başkanlığınca görevinden ayrılan personel ivedilikle Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Müdürlüğüne bildirilir.
Öğretim görevlilerinin(öğretici) tüm bu işlemlerinde Personel Programı’ndaki kayıtlarında gerekli güncellemeler yapılır.
62
İ. BİRİMLERİMİZ ARASINDA 2547 SAYILI KANUN’UN 13/B-4 MADDESİ
UYARINCA YAPILAN GÖREVLENDİRME VE UZATMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
GÖREVLENDİRİLECEK BİRİM
AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV YAPTIĞI BİRİM
İlgili birim tarafından
görevlendirilmesi talep edilecek
personel için Rektörlüğe teklif yapılır.
Görevlendirilmesi talep edilen personel hakkında görüş
Olumlu ise, 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirilmesi Rektörlük makamına imzaya sunularak ilgili birimlere yazı ile bildirilir.
Olumsuz ise, görevlendirme talebi yapan birime yazı ile bildirilir.
Görevlendirilmesi talep edilen
personelin kadrosunun bulunduğu
birime görüş sorulur.
63
J. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
KADEME VE DERECE TERFİLERİ, KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİKLERİ,
SİGORTALI HİZMET, YÜKSEKLİSANS, DOKTORA, HAZIRLIK SINIFI, ASKERLİK
DEĞERLENDİRMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNİN TEKLİFLERİ
REKTÖRLÜK MAKAM ONAYI
İlgili Birimlerin Teklifi
Birimlerden Gelen Tekliflerin
Hazırlanarak Onaya Sunulması
Birimlere
Gönderilir.
Onaylanan
teklifler Birimlere
gönderilir
Özlük Dosyaları
gönderilmesi
64
K. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
ÜCRETSİZ İZİN İLE İSTİFA ONAYLARININ REKTÖRLÜK MAKAMINA SUNULMASI,
BİRİMLERİNE BİLDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ AKADEMİK PERSONEL
Personelin istifa talebi ve gerekli
evraklar gönderilir.
Rektörlük makamının olurlarına
sunulur.
Alınan Rektörlük oluru ilgili birime
gönderilir.
65
L. ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİNDE GÖREV YAPAN AKADEMİK PERSONELİN
KİŞİSEL BİLGİLERİNDEKİ DEĞİŞİKLERLE İLGİLİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ AKADEMİK PERSONEL
Personelin görev yaptığı birim tarafından
kişisel bilgilerdeki değişikler bildirilir.
Personel Bilgi Sistemi
ve YÖKSİS üzerinde
gerekli güncellemeler
yapılır.
66
M. İPTAL-İHDAS ÇALIŞMALARININ YAPILMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
AKADEMİK PERSONEL
BİRİMLER YÖK RESMİ GAZETE
Tüm birimlere kadro
iptal-ihdas talepleri
sorulur.
Talepler
değerlendiriler
ek YÖK
Başkanlığına
gönderilir
Resmi Gazetede
yayımlanır
Kadro cetvelleri
onaylanmak
üzere gönderilir.
YÖK Başkanlığınca
uygun bulunan ve
onaylanan kadro
cetvelleri ilgili birimlere
gönderilir.
67
2.2. İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ
SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
68
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ
SÜREÇLERİ
A. ATAMA İŞLEMLERİ
a. KPSS ile Atama İşlemleri
b. Naklen Atama İşlemleri
c. Yeniden Atama İşlemleri
d. SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri
e. Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri
f. Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri
B.GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
a. Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri
b. Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri
C.ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (DOĞUM-ASKERLİK-5 HİZMET YILI-EŞ DURUMU)
D. DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a.Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri
b. Askerlik Değerlendirme İşlemleri
c. Tahsil Değerlendirme İşlemleri
d. Hizmet Değerlendirme İşlemleri
e. Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri
E. TERFİ İŞLEMLERİ
F. GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ
G. İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ
H.KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ
I. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
a. Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri
b. Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri
c. Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri
J.GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ
a. İstifa İşlemleri
b. Müstafi İşlemleri
c. Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri
K. İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ
L. SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ
69
M. GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ
N. İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ
O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ
P. İSTATİSTİK İŞLEMLERİ
R. SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ/BİLİŞİM/BİLİMSEL PROJE KAPSAMINDA)
S. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı
b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin ek 6.
maddesi kapsamında )
T. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi
kapsamında)
b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin ek 6. maddesi kapsamında )
U. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli/Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri b. Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri
V. SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a.Hizmet Değerlendirme İşlemleri
b. Tahsil Değerlendirme İşlemleri
Y. SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ
a.Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler
b. Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler
c. İstifa İşlemleri
d. Sözleşme Feshi İşlemleri
70
A ATAMA İŞLEMLERİ
a KPSS ile Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.001)
Devlet Personel Başkanlığı koordinasyonu ile ÖSYM tarafından kurumumuza atanmak
üzere yerleştirildiği bildirilen memur adaylarının başvuru evrakı alınır.
Teslim alınan evraktan kişinin atama şartlarını taşıyıp taşımadığı kontrol edilir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının
yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.
Soruşturma olumlu gelir ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak
makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılır ve makam onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS 'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir
ve göreve başlama tarihi istenir.
İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler tebligat üzerine göreve başlamak üzere atandıkları birime başvurur
ve ilgili birim tarafından yazılan göreve başlama tarihleri alınır ve kayıtlara işlenir.
Atama şartlarımızı taşımıyor ise ilgili Kuruma bildirilir.
Üniversitemize yerleştirilen kişilerden göreve başlamayanlar ile görevine başlayan kişilerin
göreve başlama tarihlerinin e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılarak Devlet Personel
Başkanlığına bildirilir.
Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.
b Naklen Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.002)
Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi alınır.
Kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor mu ve o yıla ait kontenjan var mı kontrol edilir.
Kontenjan var ise ilgili kurumdan muvafakatı istenir.
Muvafakatı uygun görülmüş ise, Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde
bulundurularak makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılarak makam
onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine / YÖKSİS'e işlenir.
İlgilinin görev yaptığı Kuruma ilgiliye tebliğ edilmesi ve görevinden ayrıldığı tarihin
bildirilmesi hakkında bildirimde bulunulur.
İlgilinin kadrosunun atandığı birim ile görev yapacağı birime kararnamenin bir örneği
gönderilir ve göreve başlama tarihi istenir.
71
Ataması yapılan kişiler atandıkları birime başvurur ve ilgili birim tarafından yazılan göreve
başlama yazıları kayıtlara işlenerek kararnamelerin birer örneği ile birlikte özlük dosyasına
saklanır.
Muvafakatı uygun görülmemiş ise, ilgilinin tebligat adresine durumu anlatan bir yazı
yazılır.
İlgili dosyaya kaldırılır.
c Yeniden Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.003)
Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi
ekinde onaylı hizmet belgesi ile Üniversitemize yeniden atanmak üzere başvuruda
bulunur.
Kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor mu, o yıla ait kontenjan var mı kontrol edilir.
Kontenjan var ise Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir.
Devlet Personel Başkanlığı tarafından uygun görülmüş ise ilgiliden atama evrakı istenir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının
yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.
Soruşturma olumlu ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak
makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılarak makam onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine / YÖKSİS'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yapacağı birime kararnamenin bir örneği
gönderilir ve göreve başlama tarihi istenir.
İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler atandıkları birime başvurur ve ilgili birim tarafından yazılan göreve
başlama yazıları kayıtlara işlenerek kararnamelerin birer örneği ile birlikte özlük dosyasına
saklanır.
Ataması uygun görülmemiş ise, İlgilinin tebligat adresine durumu anlatan bir yazı yazılır.
İlgili dosyaya kaldırılır.
d SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.004)
2828 sayılı Kanun 'un ek 1. maddesi uyarınca istihdamı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı
ve Devlet Personel Başkanlığının koordinasyonunda yapılmakta olup, bu kapsamda Devlet
Personel Başkanlığı tarafından yerleştirilen memur adaylarının başvuru evrakı alınır.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının
yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.
72
Soruşturma olumlu ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak
makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılır ve makam onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS 'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir
ve göreve başlama tarihi istenir.
İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler tebligat üzerine göreve başlamak üzere atandıkları birime başvurur
ve ilgili birim tarafından yazılan göreve başlama tarihleri alınır ve kayıtlara işlenir.
Üniversitemize yerleştirilen kişilerden göreve başlamayanlar ile görevine başlayan kişilerin
göreve başlama tarihlerinin e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılarak Devlet Personel
Başkanlığı ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.
Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.
e Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.005)
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu'nun Ek 1. maddesi uyarınca istihdamı Aile ve Sosyal
Politikalar Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığının koordinasyonunda yapılmakta olup,
bu kapsamda Devlet Personel Başkanlığı tarafından yerleştirilen memur adaylarının
başvuru evrakı alınır.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının
yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.
Soruşturma olumlu ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak
makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılır ve makam onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS 'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir
ve göreve başlama tarihi istenir.
İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler tebligat üzerine göreve başlamak üzere atandıkları birime başvurur
ve ilgili birim tarafından yazılan göreve başlama tarihleri alınır ve kayıtlara işlenir.
Üniversitemize yerleştirilen kişilerden göreve başlamayanlar ile görevine başlayan kişilerin
göreve başlama tarihlerinin e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılarak Devlet Personel
Başkanlığı ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.
Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.
73
f Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.006)
657 sayılı Kanun'un 53. maddesi uyarınca dolu kadronun %3'ü oranında kontenjan açığı
oluştuğu durumda e-uygulama sisteminde yer alan bilgiler doğrultusunda ilgili yılın Ekim
ayı sonuna kadar Devlet Personel Başkanlığına talep bildirilir. Bu kapsamda atanacak
personel işlemleri EKPSS puanı ve tercihi doğrultusunda Devlet Personel Başkanlığı
tarafından yapılır. Üniversitemize yerleştirildiği bildirilen adayların başvuru evrakı istenir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu düzenlenerek ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise Devlet Personel Başkanlığı ile ilgiliye atamasının
yapılamayacağı hakkında bilgi verilir.
Soruşturma olumlu ise Üniversitemiz personel ihtiyaçları göz önünde bulundurularak
makamın belirlediği birimlere kararname ile atamaları yapılır ve makam onayına sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS 'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir
ve göreve başlama tarihi istenir.
İlgililere göreve başlamaları hakkında tebligatta bulunulur.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler tebligat üzerine göreve başlamak üzere atandıkları birime başvurur
ve ilgili birim tarafından yazılan göreve başlama tarihleri alınır ve kayıtlara işlenir.
Üniversitemize yerleştirilen kişilerden göreve başlamayanlar ile görevine başlayan kişilerin
göreve başlama tarihlerinin e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılarak Devlet Personel
Başkanlığı ile Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.
Kararname ve yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.
B GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
a Açıktan ve Yeniden Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-
PDB/İDR-PŞ.007)
Üniversitemize yeniden ve açıktan atanan (KPSS, EKPSS, SHÇEK, Terörle Mücadele
Kapsamında) kişilerin ikametgâh adreslerine tebligat yapılır.
Ankara il sınırlarında ikamet ediliyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden iş gününde
göreve başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediliyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15
gün içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler atandıkları birime başvurur ve ilgili birim tarafından yazılan göreve
başlama yazıları kayıtlara işlenerek özlük dosyasına saklanır.
74
b Naklen Atanan Kişilerin Göreve Başlama İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.008)
Naklen Atananların görev yaptıkları kuruma ilgilinin atamasının yapıldığı bildirilir ve ilgiliye
tebliğ edilerek Üniversitemizdeki görevine başlatılması sağlanır.
Ankara il sınırlarında ikamet ediliyorsa Kurumu tarafından tebligatın yapıldığı günü takip
eden iş gününde göreve başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediliyor ise Kurumu tarafından tebligatın yapıldığı tarihten
itibaren 15 gün içerisinde göreve başlanır.
Ataması yapılan kişiler atandıkları birime başvurur ve ilgili birim tarafından yazılan göreve
başlama yazıları kayıtlara işlenerek özlük dosyasına saklanır.
C ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.009)
Görev yaptığı birim tarafından idari personelin ücretsiz izin talep yazısını gönderilir.
Mevzuata uygunluğu kontrol edildikten sonra Rektörlük Makamına Onay'a sunulur
Makamdan alınan onay kadro defterine ve programa işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.
Onayın ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
D DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.010)
Ücretsiz doğum izni kullanan personelin ücretsiz izninin değerlendirilebilmesi için görev
yaptığı birimden göreve başlama yazısı alınır.
Mevzuat kapsamında değerlendirilecek olan süre tespit edilerek değerlendirilecek olan
süre ile ilgili kararname hazırlanarak makama onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
b Askerlik Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.011)
Personelin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiği ve görevine başlama
isteğini belirten dilekçesi ve terhis belgesinin aslı veya "Aslı Gibidir" onaylı örneği ekli
askerlik durumu bildiren yazı.
Mevzuat kapsamında askerlik değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama
onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
75
c Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.012)
Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumu değişikliği hakkında dilekçesi ve
diploma aslı veya "Aslı Gibidir" onaylı örneği ekli öğrenim durumu değişikliğini bildiren
yazı.
Mevzuat kapsamında tahsil değerlendirmesine ait kararname hazırlanarak makama onaya
sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
d Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.013)
Üniversitemizde görev yapan personelin SGK Bşk.'dan sigorta bildirim yazısı alınır.
Mevzuat kapsamında incelenerek sigortalı hizmet değerlendirmesine ait kararname
makama onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
e Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.014)
Adaylık süresi dolan personelin Birimince gönderilen adaylık kaldırma teklifi ekinde staj
değerlendirme belgesi ve temel-hazırlayıcı eğitimlerinden almış olduğu puanlar Hizmet İçi
Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından kontrol edilerek Şube Müdürlüğümüze gönderilir.
Mevzuat kapsamında personelin aday memur olarak geçen hizmet süresi , varsa askerlikte
geçen hizmet süresi ve SGK süreleri hesaplanarak değerlendirmeye alınır. Kararname ile
adaylık kaldırma işlemi onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgiliye tebliğ edilmek üzere kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin
bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
E TERFİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.015)
İdari personelin terfi durumu belirli periyotlarla incelenir.
Terfi edecek olan personel tespit edilerek terfi listesi/kararnamesi hazırlanarak makama
onaya sunulur.
Onaydan çıkan terfi listeleri/kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
76
F GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ (ANKÜ-
PDB/İDR-PŞ.016)
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme
ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde işlem başlatılır.
Yönetmelikte yer alan hükümler doğrultusunda işlemler yürütülür.
Yönetmelik gereği kazananların atamaları yapılarak kararnameleri makama onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/ YÖKSİS'e işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı /yapacağı birime kararnamenin bir örneği
gönderilir ve göreve başlama tarihi istenir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
G İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.017)
Her mali yılın başında çalışma başlatılarak birimlerden o yıla ait kadrolarında yapmak
istedikleri değişikliklerin tablolara doldurulmak suretiyle gönderilmesi istenir.
Gelen teklifler konsolide edilerek cetveller halinde YÖK, Maliye Bakanlığı ve Devlet
Personel Başkanlığına gönderilir ve e-uygulama sistemine giriş işlemi yapılır.
YÖK tarafından söz konusu çalışma için toplantı yeri ve zamanı bildirilir.
Toplantıda uygun görülen kadrolar yeniden cetveller halinde düzenlenerek YÖK, Maliye
Bakanlığı ve Devlet Personel Başkanlığında yetkili kişilere teslim edilir ve e-uygulama
sistemine son halinin giriş işlemi yapılır.
Bakanlar Kurulunca onaylanan kadrolar Resmi Gazete'de yayımlanır.
Teklifte bulunan birimlere söz konusu kadroların dağılımı cetveller üzerinde yapılarak
Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığınca vize işlemi yaptırılır.
Vize İşlemi yapılan kadrolar ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına gönderilir.
Ön mali kontrol işlemi yapılan kadrolar birimlerimize bildirilir ve personelin yeni kadro
derecelerine atanması için teklif istenir.
Atama işlemi teklif edilen personel hakkında kararname hazırlanarak makama onaya
sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine işlenir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
H KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-
PDB/İDR-PŞ.018)
Kadrosu ile görev yeri farklı birimlerde olan personel görev yaptığı birimde durumuna
uygun kadro boşalmasını takiben kararname ile kurum içi naklen atanabilir.
Aynı işlem, bir birimden başka birime geçmek isteyen personel için kadro durumu müsait
ise ve ilgili birimlerin uygun görüşleri doğrultusunda da yapılabilir.
77
İlgili kişiler hakkında hazırlanan kararnameler makama onaya sunulur.
Onaydan çıkan kararnameler kadro defterine/YÖKSİS’e işlenir.
İlgiliye tebliğ edilmek üzere görev yaptığı birime, personel nakil bildiriminin gönderilmesi
için ise kadrosunun bulunduğu birime kararnamenin bir örneği gönderilir.
Kararname ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
I GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
a Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.019)
Üniversitemiz idari personelinin kendi isteği, biriminin teklifi ya da makamın görüşü
üzerine durumu değerlendirilir.
Değerlendirme sonucu olumlu ise görevlendirme yazısı 2547 sayılı Kanun'un 13/b-4
maddesi uyarınca hazırlanarak makama onaya sunulur.
Onaydan çıkan yazışmalar ilgilinin kadrosunun bulunduğu, görev yaptığı ve yapacağı
birime gönderilir ve göreve başlama ve ayrılma tarihleri istenir.
Yeni görev yerlerine başlayan personelin ilgili birimlerden görevden ayrılma ve başlama
tarihleri hakkında yazıları alınır.
Göreve başlama tarihi programa /YÖKSİS’e işlenir.
2547 sayılı Kanun'un 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmeler süreli yapılır ve görevine
ihtiyaç duyulması halinde görev süresi bitiminde uzatılır.
Değerlendirme sonucu olumsuz ise
Teklifte bulunan birime ya da kişiye değerlendirmenin olumsuz olduğu bildirilir.
Yazışmaların bir örneği personel özlük dosyasında saklanır.
b Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.020)
Üniversitemiz idari personelinin kendi isteği ile geçici süre ile başka bir kurumda
görevlendirilme talebi ilgili kurum tarafından Üniversitemize bildirilir.
Talep değerlendirmek üzere makam onayına/Birime sunulur.
Değerlendirme sonucu olumlu ise;
İlgili Kuruma kişinin görevlendirmesinin uygun görüldüğü ve görevine başladığı tarihin
bildirilmesi, görev yaptığı birimimize de ilgiliye tebliği ile görevden ayrılış tarihinin
bildirilmesi konusunda bilgi verilir.
İlgili Kurum ve birimimizde gelen görevden ayrılış/başlayış tarihleri programa/YÖKSİS’e
işlenir.
Değerlendirme sonucu olumsuz ise;
İlgili Kuruma kişinin görevlendirmesinin uygun görülmediği bildirilir.
Yazışmaların birer örneği personel özlük dosyasında saklanır.
78
c Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-
PDB/İDR-PŞ.021)
Başka bir kurumda görev yapan personelin, Üniversitemizde geçici süre ile görev yapma
isteği bildirilir.
Talep değerlendirmek üzere makam onayına sunulur.
Değerlendirme sonucu olumlu ise;
İlgilinin görev yaptığı Kurumdan muvafakat istenir.
Muvafakat sonucu olumlu ise;
Kurumdan ilgiliye tebliği ile görevden ayrılış tarihinin bildirilmesi, görev yapacağı birimden
ise göreve başlayış tarihinin bildirilmesi konusunda bilgi verilir.
Görevden ayrılış/başlayış tarihleri programa işlenir.
Üniversitemiz değerlendirmesi veya muvafakat sonucu olumsuz ise;
Teklifte bulunan Birime/Kişiye görevlendirmesinin uygun görülmediği bildirilir.
Yazışmaların birer örneği personel özlük dosyasında saklanır.
J GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ
a İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.022)
Kişinin istifa talebini belirtir dilekçesi görev yaptığı birim tarafından bildirilir.
İstifa işlemi makama onaya sunulur.
Makamdan alınan onay üzerine kişi kadro defteri, program ve YÖKSİS kayıtlarından silinir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.
Onayın ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
b Müstafi İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.023)
Birim konu hakkında düzenlenen dokümanlar ile 657 sayılı Kanun’un 94. maddesi
gereğince müstafi sayılması gereken kişiyi bildirir.
Mevzuat kapsamında durum değerlendirilir.
Müstafi işlemi makama onaya sunulur.
Makamdan alınan onay üzerine kişi kadro defterine, program ve YÖKSİS kayıtlarından
silinir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.
Onayın ve yazışmaların birer örneği de personel özlük dosyasında saklanır.
79
c Kamu Görevinden Çıkarma İşlemleri (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.024)
Hukuk Müşavirliği vb. birimlerden görevden çıkarılma kararı üzerine ilgili personelin görev
yaptığı ve kadrosunun bulunduğu birimlerle onay/yazışmalar yapılır.
İlgiliye tebliğ edilerek görevden ayrılış tarihinin bildirilmesi istenir.
Kişi, görevden ayrılışının bildirilmesi üzerine kadro defterinden, program ve YÖKSİS
kayıtlarından silinir.
K İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.025)
Kişilerin izin, rapor ve refakat izinleri mevzuata uygun şekilde görev yaptığı birim
tarafından gönderilir.
İzin ve raporlar bilgisayara işlenir.
Raporun bir örneği ilgilinin kadrosunun bulunduğu birime gönderilir.
Refakat raporları ise mevzuat çerçevesince makama onaya sunulur.
Makamdan alınan onay programa işlenir.
İlgilinin görev yaptığı birime onayın bir örneği gönderilir.
Yazışmalar ile izin ve raporlar personel özlük dosyasında saklanır.
L SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.026)
Birimlerin sürekli işçi istihdam talebi gerekçesi ile bildirilir.
Açıktan atama izni için Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığına gönderilir.
Devlet Personel Başkanlığının uygun görüşü ve Maliye Bakanlığından açıktan atama izni
verildiğinin bildirilmesi halinde,
Mevzuat hükümleri çerçevesince işlemler yürütülür.
Mevzuat gereğince ataması yapılacak adayların Güvenlik Soruşturması ve Arşiv
Araştırması Formu ilgili Valiliklere gönderilir.
Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması olumlu gelenlerin hizmet sözleşmeleri
makama onaya sunulur.
Onaylanan hizmet sözleşmeleri personel programına, kadro defterine ve YÖKSİS
kayıtlarına işlenir.
Onaylanan hizmet sözleşmeleri talepte bulunan birimlere gönderilerek hizmet sözleşme
başlangıç tarihleri istenir.
İlgili kişilere tebligat yapılır.
Ankara il sınırlarında ikamet ediyorsa tebligatın eline ulaştığı günü takip eden gün göreve
başlanır.
Ankara il sınırları dışında ikamet ediyor ise tebligatın eline ulaştığı tarihten itibaren 15 gün
içerisinde göreve başlanır.
Hizmet sözleşme başlangıç tarihleri İŞKUR’ a bildirilir.
Hizmet sözleşmeleri ve yazışmalar ilgili dosyalarda saklanır.
80
M GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.027)
Geçici işçi çalıştıran birimimizden görev yapmaya devam edecek olan geçici işçilerin isim
listesi gönderilir.
Mali yılın başında isim listesi Maliye Bakanlığına vize işlemi yapılmak üzere gönderilir.
Vize işlemi yapılan geçici işçi isim listesi ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
Ön mali kontrol işlemi yapılan listeler ilgili birime gönderilir.
Yazışmaların birer örneği ilgili dosyada saklanır.
N İŞÇİ BİLDİRİM İŞLEMLERİ(ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.028)
Üniversitemizde daimi ve geçici işçi statüsünde görev yapan personelin işe alınma ve işten
çıkış durumları aylık işgücü çizelgeleri halinde birimlerimiz tarafından bildirilir.
İşe başlayan ve ayrılan personelin bilgilerinin İş-Kur sistemine giriş işlemleri yapılır.
Yazışmaların birer örneği ilgili dosyada saklanır.
O ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.029)
İptal-ihdas tenkis-tahsis kadro işlemleri,
Sözleşmeli personel,
Geçici işçi vize işlemleri ön mali kontrol yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına gönderilir.
P İSTATİSTİK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/İDR-PŞ.030)
Her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu itibari ile Maliye Bakanlığı e-bütçe sisteminden kadro
bilgileri güncellenmektedir.
Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama sistemine veri girişleri eş zamanlı yapılmakla
birlikte her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu itibari ile de kadro bilgileri güncellenmektedir.
E-bütçe ve e-uygulama sistemi üzerinden girişi işlemi yapılarak onaylanan kadro bilgileri
her 3 ayda bir takip eden ayın 20 sine kadar Devlet Personel Başkanlığına yazılı olarak
gönderilir.
Devlet Personel Başkanlığı e-uygulama sistemine veri girişleri eş zamanlı yapılmakla
birlikte her yıl Mayıs ayı sonu itibari ile de engelli personel bilgileri güncellenmektedir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı YÖKSİS sistemine eş zamanlı olarak idari personel veri
giriş işlemleri yapılmaktadır.
R SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ
PERSONEL/SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM PERSONELİ/BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ
KAPSAMINDA) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.031)
Birimlerin sözleşmeli personel pozisyon talebi gerekçesi ile bildirilir.
81
Vize işlemi için Devlet Personel Başkanlığı, Maliye Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına gönderilir.
Devlet Personel Başkanlığının uygun görüşü üzerine Maliye Bakanlığından sözleşmeli
personel pozisyon vizesi alınır ve ilgili birimlere bildirilir.
S SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ
a Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım
İlanı (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.032)
Birimler alınan vize ve boş pozisyon doğrultusunda sözleşmeli personel alım taleplerini
ilan metni halinde düzenleyerek gönderirler.
İletilen ilan metni mevzuat çerçevesince incelenerek ilan edilmek üzere makama onaya
sunulur.
Makam onayı alınan ilan metninin yayımlanmak üzere Basın İlan Kurumu ve Devlet
Personel Başkanlığı internet sistemine giriş işlemi yapılır.
Başkanlığımız internet sitesinde de ilan yer alır.
Basım İlan Kurumunca belirlenen gazetelerin Türkiye geneli baskısında 1 gün süre ile
yayımlanır.
Devlet Personel Başkanlığının internet sitesinde ise ilan süresince yayımlanır.
Yayımlanan ilan talepte bulunan birime bildirilir.
İlana yapılacak başvuruların incelenmek ve atamaya hak kazananları belirlemek üzere
komisyon oluşturulur.
b Sözleşmeli bilişim personeli alım ilanı (375 sayılı kanun hükmünde
kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında ) (ankü-pdb/söz-pş.033)
Birimler alınan vize ve boş pozisyon doğrultusunda sözleşmeli bilişim personeli alım
taleplerini ilan metni halinde düzenleyerek gönderirler.
İletilen ilan metni mevzuat çerçevesince incelenerek ilan edilmek üzere makama onaya
sunulur.
Makam onayı alınan ilan metni yayımlanmak üzere Devlet Personel Başkanlığı internet
sistemine giriş işlemi yapılır.
Devlet Personel Başkanlığının internet sitesinde ise ilan süresince yayımlanır.
Başkanlığımız internet sitesinde de ilan yer alır.
Yayımlanan ilan talepte bulunan birime bildirilir.
İlana yapılacak başvuruları incelenmek ve atanmaya hak kazananları belirlemek üzere
komisyon oluşturulur.
82
T SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ
a Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B
maddesi kapsamında) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.034)
Duyurusu yapılan ilanda belirtilen unvanlara adayların başvuruları teslim alınır.
Başvuruların ilan şartlarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Komisyon tarafından yapılan değerlendirme sonucunda atanmaya hak kazananlar
belirlenir.
Atanmaya hak kazananlar internet sitemizde yayınlanır ve atama evrakını hazırlayarak
süresi içerisinde teslim etmeleri istenir.
b Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun
Hükmünde Kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında ) (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.035)
Duyurusu yapılan ilanda belirtilen unvanlara adayların başvuruları teslim alınır.
Başvuruların ilan şartlarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Komisyon tarafından yapılan değerlendirme sonucunda sınava katılmaya hak kazananlar
belirlenir.
Sınava katılmaya hak kazananların adı soyadı ile hangi tarih ve saatte sınava katılacağı
bilgisi internet sitemizde yayınlanır.
İlgili sınav sonucunda komisyon tarafından belirlenen atanmaya hak kazananlar internet
sitemizde yayınlanır ve atama evrakını hazırlayarak süresi içerisinde teslim etmeleri
istenir.
U SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ
a Sözleşmeli Personel/Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama
İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.036)
Atama evrakı teslim alınan adayın Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili
Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise ilgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında bilgi verilir ve
sıradaki yedek adayın atama evrakını teslim etmesi için internet sisteminden duyurusu
yapılır.
Soruşturma olumlu gelir ise ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına gönderilir.
Ön Mali Kontrol işlemi sonrası hizmet sözleşmeleri makam onayına sunulur.
Makam Onayından alınan hizmet sözleşmesinin bir örneği ilgiliye tebliğ edilmesi ve
görevine başlama tarihinin bildirilmesi için ilgili birime gönderilir.
Hizmet Sözleşmeleri kadro defterine, programa ve YÖKSİS’ e işlenir.
İlgili birimden göreve başlama yazısı alınır.
Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
83
b Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama
İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.037)
Proje yürütücüsünün vize ve boş pozisyon doğrultusunda projede çalıştırılmak üzere
belirlediği personelin hizmet sözleşmeleri ve atama evrakı Bilimsel Araştırma Projeleri
Koordinatörlüğü tarafından gönderilir.
İlgili kişilerin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise ilgiliye atamasının yapılamayacağı hakkında Bilimsel
Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne bilgi verilir.
Soruşturma olumlu gelir ise ön mali kontrol işlemi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına gönderilir.
Ön mali kontrol işleminin tamamlanması üzerine Hizmet Sözleşmesi makama onaya
gönderilir.
Makam tarafından onaylanan hizmet sözleşmeleri ilgiliye tebliği ile görevine başladığı
tarihin bildirilmesi amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne gönderilir.
V SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a Hizmet Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.038)
Birimlerinde görev yapan personelin diğer kamu kurumlarda aynı unvan ve pozisyonda
görev yaptığı süreleri gösterir çalışma belgesi ve SGK dökümü ile birlikte hizmet sözleşmesi
ilgili birim tarafından gönderilir.
Hizmet sözleşmesi mevzuat çerçevesince incelenerek uygun olması halinde makama
onaya sunulur.
Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilmek üzere gönderilir.
Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
b Tahsil Değerlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.039)
Sözleşmeli personelin öğrenim durumu değişikliği hakkındaki dilekçesi ve diploma aslı
veya “Aslı Gibidir" onaylı örneği ve hizmet sözleşmesi ilgili birim tarafından gönderilir.
Hizmet sözleşmesi mevzuat çerçevesince incelenerek uygun olması halinde makama
onaya sunulur.
Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilmek üzere gönderilir.
Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
84
Y SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ
a Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.040)
Kişinin askere gitmek üzere sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ekinde
askerlik sevk belgesi ile görev yaptığı birime başvurması üzerine ilgilinin birim tarafından
ayrılışının sağlandığı bildirilir.
Kişi tekrar göreve başlamak istediğinde askerlik hizmetinin bitim tarihinden itibaren 1 ay
içerisinde askerlik terhis belgesi ile ilgili birime başvurması gerekmektedir.
Birim ilgilinin hizmet sözleşmesi hazırlayarak gönderir.
İlgili kişilerin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise ilgili birime bilgi verilir.
Olumlu gelen soruşturma sonucunda mevzuat çerçevesince incelenen hizmet sözleşmesi
makama onaya sunulur.
Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilerek göreve başlama
tarihinin bildirilmesi amacıyla gönderilir.
Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
b Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.041)
Kişinin doğum sebebi ile hizmet sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ekinde
doğum raporu ile görev yaptığı birime başvurması üzerine ilgilinin birim tarafından
ayrılışının sağlandığı bildirilir.
Kişi mevzuat çerçevesince belirlenen süre sonunda görevine dönmek üzere birimine
başvurur.
Birim ilgilinin hizmet sözleşmesi hazırlayarak gönderir.
İlgili kişilerin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu ilgili Valiliğe gönderilir.
Soruşturma olumsuz gelir ise ilgili birime bilgi verilir.
Olumlu gelen soruşturma sonucunda mevzuat çerçevesince incelenen hizmet sözleşmesi
makama onaya sunulur.
Makam onayı alınan hizmet sözleşmesi ilgili birime ilgiliye tebliğ edilerek göreve başlama
tarihinin bildirilmesi amacıyla gönderilir.
Hizmet sözleşmesi ile ilgili yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
c İstifa İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.042)
Kişinin hizmet sözleşmesini fesih etmek isteğini belirtir dilekçesi ile görev yaptığı birime
başvurması üzerine kişinin birim tarafından ayrılışının sağlandığı bildirilir.
Kişi hizmet sözleşmesi feshi nedeniyle kadro defterinden, personel programından ve
YÖKSİS Kayıtlarından silinir.
Yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
85
d Sözleşme Feshi İşlemleri (ANKÜ-PDB/SÖZ-PŞ.043)
Kişinin hizmet sözleşmesi ve mevzuatta belirtilen hükümlere aykırı davranışlarda
bulunması sonucunda hizmet sözleşmesinin fesih edilme talebi ilgili birim tarafından
bildirilir.
Talep mevzuat açısından incelenerek makama onaya sunulur.
Makam tarafından onaylanan hizmet sözleşmesi feshinin ilgiliye tebliğ edilerek görevden
ayrıldığı tarihin bildirilmesi hakkında birime bilgi verilir.
Kişi hizmet sözleşmesi feshi nedeniyle kadro defterinden, personel programından ve
YÖKSİS Kayıtlarından silinir.
Yazışmaların birer örneği özlük dosyasında saklanır.
86
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A. ATAMA İŞLEMLERİ
a. KPSS ile Atama İşlemleri d. SHÇEK Kapsamında Atama İşlemleri e. Terörle Mücadele Kapsamında Atama İşlemleri f. Engelli Personelin (EKPSS) Atama İşlemleri
B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ
VALİLİKLER MAKAM
Başkanlığa ve ilgiliye
bildirimde bulunulur
Başvuru evrakı
Memur adayları
Üniversitemize
yerleştirilir.
Kişilerden gelen başvuru
evrakının teslim
alınması
Alınan başvuruların
Güvenlik soruşturması
ve arşiv araştırması için
Valiliğe gönderilmesi
Soruşturma
olumlu mu?
Makam
onayı
Kararname
hazırlanarak Makama
onaya sunulur
Makam tarafından onaylanan
kararname YÖKSİS’e ve kadro
defterine işlenir
Onaydan çıkan
kararname
üzerine
İlgililere
tebligat belgesi
düzenlenir
Onaydan çıkan
kararnameler
ilgili birimlere
gönderilir
Kararname ve yazışmaların
birer örneği personel özlük
dosyasında saklanır.
Göreve başlama ile ilgili
işlemlerin gönderilmesi Göreve başlama ile ilgili işlemler
e-uygulama sistemine girilir.
87
A. ATAMA İŞLEMLERİ
b. Naklen Atama İşlemleri
B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
İLGİLİ KİŞİLER
İLGİLİ BİRİMLER
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Üniversitemize naklen
atanmak isteyen kişiler
dilekçe ile başvurur.
Başvuru evrakı
İlgiliye bilgi verilir
Kuruma muvafakat sorulur
Evrak incelenir
Kişilerden gelen başvuru evrakının
teslim alınması
Muvafakat
verilmiş mi?
Makam
onayı
Kontenjan/Eleman
ihtiyacı var mı?
Kararname
hazırlanarak Makama
onaya sunulur
Onaydan çıkan kararname
üzerine İlgililere tebligat
belgesi düzenlenir
Onaydan çıkan
kararnameler ilgili birimlere gönderilir
Kararname ve yazışmaların
birer örneği personel özlük
dosyasında saklanır.
Makam tarafından onaylanan kararname
YÖKSİS’ e ve kadro defterine işlenir
88
A. ATAMA İŞLEMLERİ
c. Yeniden Atama İşlemleri B. GÖREVE BAŞLAMA İŞLEMLERİ
İLGİLİ KİŞİLER
DPB
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ
VALİLİKLER MAKAM
Üniversitemize yeniden
atanmak isteyen kişiler
dilekçe ile başvurur.
Başvuru evrakı
İlgiliye bilgi verilir
Yeniden atanmak
isteyenlerin evrakı incelenir
Kişilerden gelen başvuru
evrakının teslim alınması
Kontenjan/Eleman
ihtiyacı var mı?
Açıktan atama
izni verildi mi?
İlgiliye bilgi
verilir
Güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması için Valiliğe gönderilir.
Yeniden atama için açıktan
atama izni istenir
Kararname
hazırlanarak Makama
onaya sunulur
Soruşturm
a olumlu
mu?
Makam
onayı
Makam tarafından onaylanan
kararname YÖKSİS’ e ve kadro
defterine işlenir
Onaydan çıkan
kararname
üzerine İlgililere
tebligat belgesi
düzenlenir
Onaydan
çıkan
kararnameler
ilgili birimlere
gönderilir
Kararname ve yazışmaların birer örneği
personel özlük dosyasında saklanır.
89
C. ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Görev yaptığı birim idari personelin ücretsiz izin talep
yazısını belgeleri ile birlikte
gönderir.
İlgili birime
bildirilir
İlgilinin kadrosunun bulunduğu
ve görev yaptığı birime onayın
bir örneği gönderilir.
Mevzuata uygunluğu kontrol
edilir.
Uygun
mu?
Rektörlük Makamına onaya sunulur
Makamdan alınan Onay kadro
defterine ve personel
programına işlenir
Makam
onayı
Makamdan alınan Onay ve
yazışmaların birer örneği personel
özlük dosyasında saklanır.
90
D. DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a. Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirme İşlemleri
b. Askerlik Değerlendirme İşlemleri
c. Tahsil Değerlendirme İşlemleri
d. Hizmet Değerlendirme İşlemleri
e. Adaylık Süresinin Değerlendirilmesi İşlemleri
H. KURUM İÇİ NAKİL/KADRO DERECESİ DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
İlgili birim idari personelin
değerlendirme işlemi
talep yazısını gönderir.
Kurum içi nakil ve kadro
derecesi değişikliği ile ilgili
birimin veya yapılan
çalışmanın sonucunda
işlem başlatılır
İlgilinin kadrosunun
bulunduğu ve görev yaptığı
birime onayın bir örneği
gönderilir.
Mevzuata uygunluğu kontrol
edilir.
Kararname
hazırlanarak
Makama onaya
sunulur
Makam tarafından onaylanan
kararname kadro defterine işlenir
Onayın ve yazışmaların birer
örneği de personel özlük
dosyasında saklanır.
Makam Onayı
91
E. TERFİ İŞLEMLERİ
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
İdari personelin terfi durumu belirli
periyotlarla incelenir.
Terfi kararnamesi ve
terfi listesi Makama
onaya sunulur
Terfi listesi
Terfi kararnamesi
İlgililerin kadrosunun
bulunduğu birime
kararname/terfi listesinin
bir örneği gönderilir.
Makam tarafından onaylanan
kararname/terfi listesi kadro
defterine işlenir
İlgili birim tarafından
gönderilen terfi listeleri
kontrol edilir
Makam
onayı
Kararname/terfi listesinin birer
örneği personel özlük
dosyasında saklanır.
92
F. GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ SINAVI İŞLEMLERİ
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUEBSİ MAKAM
İlgililerin kadrosunun
bulunduğu ve görev
yaptığı/yapacağı birime
kararnamenin birer
örneği gönderilerek
göreve başlama tarihi
istenir
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim
Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan
Değişikliği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde
hazırlık işlem başlatılır
İlgili Yönetmelikte yer alan hükümler
doğrultusunda işlem yürütülür
Kazananların atamaları
yapılarak kararnameleri
makama onaya sunulur
Makam tarafından onaylanan
kararname kadro defterine ve YÖKSİS’
e göreve başlama tarihi ise personel
programına işlenir
Makam
Onayı
Kararname ve yazışmaların
birer örneği personel özlük
dosyasında saklanır.
93
G. İPTAL-İHDAS TENKİS-TAHSİS KADRO İŞLEMLERİ
O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ
MALİYE BAKANLIĞI, DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI YÖK
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ SGDB
MAKAM
Kadro cetvelleri
Kadro
cetvelleri
Toplantı sonucu uygun görülen
kadrolar yeniden cetveller halinde
düzenlenerek e-uygulama sistemine
girilmesi üzerine
e-uygulama sistemine giriş
yapılır
YÖK tarafından toplantı
yeri ve zamanı bildirilir
Kadroların uygun
görülmesi
Kadro bilgileri Resmi
Gazetede yayımlanır
Birimleri dağılımı yapılan kadro
cetvellerinin ilgili Kurumlardan vize
işlemi yürütülür
Birimlerden o yıla ait
kadrolarında yapmak istedikleri
değişiklikleri iptal ihdas
hazırlıkları için cetvellere
doldurulmak suretiyle istenir.
Birimlerden gelen kadro
cetvelleri konsolide
edilerek YÖK, Maliye B. ve
DPB’ ye gönderilir
Kadroların Resmi Gazetede yayımlanması
üzerine birimlere dağılımı yapılır
Ön mali kontrol işlemi
için SGDB’ ye gönderilir.
Ön Mali Kontrol
işlemi yapılır
Kararnameleri Makama
onaya sunulur
Ön Mali Kontrol işlemi yapılan kadrolar
Birimlere gönderilerek atama teklifi istenir
İlgili birimlere
kararnamenin bir
örneği gönderilir.
Makam tarafından
onaylanan kararnameler
kadro defterine işlenir
Kararname ve yazışmaların birer örneği
personel özlük dosyasında saklanır.
Makam
Onayı
94
İ. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
a. Kurum İçi Görevlendirme İşlemleri
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Birim/Kişi talebi
Teklifte bulunan birime /kişiye
değerlendirmenin olumsuz
olduğu bildirilir
İlgilinin kadrosunun bulunduğu
ve görev yaptığı/yapacağı birime
yazışmaların birer örneği
gönderilir.
Görevlendirme ile ilgili Birim talebi doğrultusunda
değerlendirme yapılmak üzere Makama sunulur
Görevlendirme ile ilgili işlemler 2547 sayılı
Kanun’un 13/b-4 maddesi gereğince
hazırlanarak Makama onaya sunulur
Değerlendir
me sonucu
olumlu mu?
Makam
onayı
Makam Talimatı
Makam tarafından onaylanan
görevlendirme kayıtlara personel
programına ve YÖKSİS’ e işlenir
Yazışmaların birer örneği
personel özlük dosyasında
saklanır.
95
İ. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
b. Kurum Dışı Görevlendirme İşlemleri
İLGİLİ KURUM/BİRİM İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Üniversitemizde görev yapan
personelin kendi isteği ile geçici
süreli olarak başka bir kurumda
görevlendirilme talebi ilgili
Kurum tarafından bildirilir
Teklifte bulunan Kuruma
bildirilir
Talep değerlendirilmek üzere
Makam onayına sunulur
Kişinin ilgili Kurumda
görevlendirme işlemi Makama
onaya sunulur
İlgili Kuruma
görevlendirmenin uygun
görüldüğü ve ilgilinin göreve
başladığı tarihin bildirilmesi
istenir
İlgilinin kadrosunun bulunduğu ve
görev yaptığı birime yazışmaların
birer örneği gönderilir görevden
ayrıldığı tarihin bildirilmesi istenir
Yazışmaların birer örneği personel
özlük dosyasında saklanır.
Makam tarafından onaylanan
görevlendirme kayıtlara personel
programına ve YÖKSİS’ e işlenir
Değerlendirm
e sonucu
olumlu mu?
Makam
onayı
96
İ. GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ
c. Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirme İşlemleri
İLGİLİ KURUM/İLGİLİ KİŞİ İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Başka bir kurumda görev yapan
personelin kendi isteği ile geçici
süreli olarak Üniversitemizde görev
yapma talebi bildirilir
Talep değerlendirilmek üzere
Makam onayına sunulur
Kişiye bildirilir
Kişi Üniversitemizde
görevlendirme işlemi Makama
onaya sunulur
İlgilinin görev yapacağı birimden
göreve başlama tarihi istenir
Kayıtlara işlenir
Yazışmaların birer örneği personel
özlük dosyasında saklanır.
Değerlendirm
e sonucu
olumlu mu?
Makam
onayı
Muvafakat
sonucu
olumlu mu?
İlgili Kuruma görevlendirmenin uygun
görüldüğü ve ilgilinin görevden
ayrılışının sağlanması istenir
Kişinin görev yaptığı Kurumdan
muvafakat işlemi yürütülür
97
J. GÖREVDEN AYRILIŞ İŞLEMLERİ
a. İstifa işlemleri
b. Müstafi işlemleri
c. Kamu görevinden çıkarma işlemleri
İLGİLİ KURUM/BİRİM İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Kişinin görevden ayrılış işlemleri ilgili
Birim tarafından gelir.
İlgilinin kadrosunun bulunduğu
birim ile görev yaptığı birime
ilgili yazıların birer örneği
gönderilir
İlgili Kurumlara bildirilir
Mevzuat kapsamında değerlendirilen
işlem Makama onaya sunulur
Görevden ayrılış işlemleri mevzuat
kapsamında incelenir.
Ayrılış işlemleri kadro defteri, personel
programına ve YÖKSİS’ e işlenir
Yazışmaların birer örneği
personel özlük dosyasında
saklanır.
Makam
onayı
98
K. İZİN, RAPOR VE REFAKAT İZNİ İŞLEMLERİ
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Kişilerin izin, rapor ve refakat
izinleri görev yaptığı birim
tarafından gönderilir.
.
Birime bildirilir
İlgilinin kadrosunun bulunduğu
ve görev yaptığı birime onayın
bir örneği gönderilir.
Refakat İzni
Makama onaya
sunulur
Mevzuata uygunluğu
kontrol edilir
Uygun mu?
İzin ve raporlar
personel programına
işlenir
Makamdan alınan onay
personel programına
işlenir
Makam
onayı
Makamdan alınan Onay ve
yazışmaların birer örneği
personel özlük dosyasında
saklanır.
99
L. SÜREKLİ İŞÇİ İSTİHDAM İŞLEMLERİ
MALİYE BAKANLIĞI DPB YÖK İŞKUR VALİLİK
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
İzin verilmiş
mi?
Birimlerimiz tarafından sürekli işçi
istihdam talebi gerekçesi ile bildirilir
Açıktan atama izin işlemi için
talebimiz Maliye Bakanlığı, DPB ve
YÖK’e bildirilir
Talepte bulunan birime
açıktan atama izni
verilmediği bildirilir
Mevzuatta yer alan
hükümler doğrultusunda
işlem yürütülür
Güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması yapılmak üzere ilgili
Valiliğe gönderilir.
Olumlu mu?
Hizmet Sözleşmeleri kadro
defterine ve YÖKSİS’ e işlenir
Makam
Onayı
Onaylanan hizmet
sözleşmesi üzerine
İlgililere tebligat
belgesi düzenlenir
Birime/ilgiliye
bildirilir
Hizmet Sözleşmeleri
makama onaya sunulur
İlgililerin kadrosunun bulunduğu ve
görev yapacağı birime hizmet
sözleşmesinin birer örneği gönderilerek
göreve başlama tarihleri istenir
İŞKUR’ a göreve
başlama tarihleri
bildirilir
Hizmet Sözleşmesi ve yazışmaların birer
örneği personel özlük dosyasında saklanır.
100
M. GEÇİCİ İŞÇİ VİZE İŞLEMLERİ
O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ
MALİYE BAKANLIĞI
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ SGDB
Geçici işçi
isim listesi
vizelenir
Geçici işçi çalıştıran birimimiz tarafından görev
yapmaya devam edecek olan geçici işçilerin
isim listesi gönderilir
Vize işlemi için ilgili Bakanlığa gönderilir
Geçici işçilerin isim listesi ön mali kontrol için
SGDB’ye gönderilir.
İsim listesi ilgili birime gönderilir
Ön mali kontrol
işlemi yapılır.
Yazışmalar ilgili dosyada
saklanır
101
N. İŞÇİ BİLDİRİM LİSTELERİ
İŞKUR İDARİ PERSONEL ŞUBESİ
Bilgilerin sisteme giriş işlemleri yapılır
Üniversitemizde daimi ve geçici işçi
statüsünde görev yapan personelin işe alınma
ve işten çıkış durumları aylık işgücü çizelgeleri
halinde birimlerimiz tarafından bildirilir.
Mevzuat açısından incelenir
Yazışmalar ilgili dosyada
saklanır
102
P. İSTATİSTİK İŞLEMLERİ
MALİYE BAKANLIĞI DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞI
YÖK
Her yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu
itibari ile Maliye Bakanlığı e-bütçe
sisteminden kadro bilgileri
güncellenmektedir.
E-uygulama sistemine veri girişleri
eş zamanlı yapılmakla birlikte her
yılın 3., 6., 9. ve 12. ayın sonu
itibari ile de kadro bilgileri
güncellenmektedir.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı
YÖKSİS sistemine eş zamanlı
olarak idari personel veri giriş
işlemleri yapılmaktadır.
E-uygulama sistemine veri girişleri
eş zamanlı yapılmakla birlikte her
yıl Mayıs ayı sonu itibari ile de
engelli personel bilgileri
güncellenmektedir
E-bütçe ve e-uygulama sistemi
üzerinden güncellenen kadro
bilgileri her 3 ayda bir takip eden
ayın 20 sine kadar Başkanlığa
yazılı olarak gönderilir
Yazışmalar/kadro bilgileri
ilgili dosyada saklanır
103
R. SÖZLEŞMELİ PERSONEL TALEBİ VİZE İŞLEMLERİ (SÖZLEŞMELİ PERS./SÖZLEŞMELİ BİLİŞİM
PERS./BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KAPSAMINDA)
S. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI İLAN İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli Personelin 657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi kapsamında Alım İlanı
b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı (375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin
ek 6 ncı maddesi kapsamında
T. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ALIMI BAŞVURU İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri (657 sayılı Kanun’un 4/B maddesi
kapsamında)
b. Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım Başvuru İşlemleri (375 sayılı Kanun Hükmünde
Kararnamenin ek 6 ncı maddesi kapsamında)
U. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ
a. Sözleşmeli Personel /Sözleşmeli Bilişim Personeli Kapsamında Atama İşlemleri
O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ
MALİYE BAKANLIĞI/DPB/BİRİMLER
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ BASIN İLAN KURUMU/VALİLİK
SGDB
Birimlerin sözleşmeli personel
pozisyon talebi gerekçesi ile
bildirilir.
Vize işlemi
yapıldı mı?
Birime bildirilir
Talep mevzuat gereğince
incelenir Vize işlemi için ilgili
Kurumlara gönderilir
Alınan vize ilgili Birimlere
bildirilir
Birim ilan metni gönderir
ve ilan metni mevzuat
çerçevesince incelenerek
makama onaya sunulur
Makam
Onayı
Onaylanan ilan metni Başkanlığımız
internet sitesinde yayınlanır
Başvuruları incelemek üzere
Komisyon oluşturulur
Başvuru evrakı alınır
Komisyon tarafından değerlendirmeler
yapılarak internet sitesinde duyurulur
DPB e-uygulama sistemine giriş
işlemi yapılır ve internet
sitesinde yayımlanır
İlan metni yayımlanmak
üzere kuruma gönderilir
104
MALİYE BAKANLIĞI/DPB/YÖK/BİRİMLER
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ BASIN İLAN KURUMU /VALİLİK
SGDB
İlgililere bildirilir
Kazanan adayların atama
evrakı alınır
Güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması yapılmak üzere
Valiliğe gönderilir
Soruşturma
olumlu mu?
Ön mali kontrol işlemi için SGDB’
na gönderilir
Hizmet sözleşmeleri
Makama onaya sunulur
Makam
onayı
Hizmet Sözleşmeleri kadro
defterine ve YÖKSİS’ e işlenir
Yazışmalar ilgili dosyada,
hizmet sözleşmeleri ilgililerin
özlük dosyasında saklanır
Hizmet
sözleşmelerinin birer
örneği Birimlerimize
ilgililere tebliğ
edilmesi ve göreve
başlama tarihlerinin
bildirilmesi üzerine
gönderilir
Ön mali kontrol yapılır
105
U. SÖZLEŞMELİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ
b. Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Sözleşmeli Personel Atama İşlemleri
O. ÖN MALİ KONTROL İŞLEMLERİ
BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ
İDARİ PERSONEL ŞUBESİ VALİLİK SGDB
Proje yürütücüsünün vize ve
boş pozisyon doğrultusunda
projede çalıştırılmak üzere
belirlediği personelin hizmet
sözleşmeleri ve atama evrakı
ilgili Koordinatörlük tarafından
gönderilir.
Koordinatörlüğe
bildirilir
Hizmet sözleşmesi mevzuat
çerçevesince incelenir
Güvenlik soruşturması ve
arşiv araştırması yapılmak
üzere Valiliğe gönderilir
Hizmet sözleşmelerinin birer
örneği ilgili Koordinatörlüğe
ilgililere tebliğ edilmesi ve
göreve başlama tarihlerinin
bildirilmesi için gönderilir
Ön mali kontrol işlemi için
SGDB’ na gönderilir
Ön mali kontrol
işlemi yapılır
Hizmet sözleşmeleri
Makam Onayına
sunulur
Soruşturm
a olumlu
mu?
Makam
Onayı
Yazışmalar ile hizmet
sözleşmeleri ilgili dosyada
saklanır
Hizmet Sözleşmeleri projede görev
yapan personel listesine ve YÖKSİS’ e
işlenir
106
V. SÖZLEŞMELİ PERSONELİN DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
a. Hizmet Değerlendirme İşlemleri
b. Tahsil Değerlendirme İşlemleri
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
İlgili birim sözleşmeli personelin
değerlendirme işlemi talep yazısını ilgili belgeler ile hizmet
sözleşmesini gönderir.
İlgili Birime hizmet sözleşmesinin
bir örneği gönderilir.
Hizmet sözleşmesi mevzuat kapsamında
incelenir
Uygun olması halinde
Makama onaya sunulur
Hizmet sözleşmesi kayıtlara işlenir
Yazışmaların ve hizmet
sözleşmesinin birer örneği
personel özlük dosyasında saklanır.
Makam
onayı
107
Y. SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ
a. Askerlik Hizmeti Nedeniyle Yapılan İşlemler
b. Doğum Nedeniyle Yapılan İşlemler
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ VALİLİK MAKAM
İlgili birim sözleşmeli personelin askerlik veya
doğum nedeniyle istifa
edeceğini belirtir dilekçesini
belgeleri ile göndererek kişinin
ayrılışını sağlandığı bildirilir
Askerlik veya doğum nedeniyle
istifa eden kişinin mevzuatta
belirtilen süre içerisinde tekrar
göreve başlamak üzere birime
başvurusu hizmet sözleşmesi
ile gönderilir
Mevzuata
uygunluğu incelenir
Kadro defterinden, personel
programından ve YÖKSİS
kayıtlarından silinir
Güvenlik soruşturması ve arşiv
araştırması yapılmak üzere
gönderilir
Birime/ilgiliye
bildirilir
Hizmet sözleşmesinin birer
örneği ilgili birime ilgililere
tebliğ edilmesi ve göreve
başlama tarihlerinin
bildirilmesi için gönderilir
Hizmet sözleşmesi kadro
defterine ve YÖKSİS’ e işlenir
Hizmet sözleşmesi
makama onaya sunulur
Yazışmaların ve hizmet
sözleşmesinin birer örneği
personel özlük dosyasında
saklanır
Soruşturm
a olumlu
mu?
Makam
onayı
Hizmet sözleşmesinin
mevzuata uygunluğu incelenir
108
Y. SÖZLEŞME FESHİ VE YENİDEN ATAMA İŞLEMLERİ
c. İstifa İşlemleri
d. Sözleşme feshi İşlemleri
İLGİLİ BİRİMLER İDARİ PERSONEL ŞUBESİ MAKAM
Kişinin istifa etmek isteğini belirtir
dilekçesi ile görev yaptığı birime
başvurması üzerine kişinin birim
tarafından ayrılışının sağlandığı bildirilir.
Mevzuata uygunluğu incelenir
Kadro defterinden, personel programından
ve YÖKSİS kayıtlarından silinir
Kişinin hizmet sözleşmesi ve mevzuatta
belirtilen hükümlere aykırı davranışlarda
bulunması sonucunda hizmet
sözleşmesinin fesih edilme talebi ilgili
birimler tarafından bildirilir.
Hizmet sözleşmesi feshinin ilgiliye tebliğ
edilerek görevden ayrıldığı tarihin
bildirilmesi hakkında birime bilgi verilir.
Mevzuata uygunluğu incelenerek
Makama onaya sunulur
Hizmet sözleşmesi kadro
defterinden ve YÖKSİS
kayıtlarından silinir
Yazışmaların birer örneği
özlük dosyasında saklanır
Makam
Onayı
109
2.3. HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK
ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE
ŞEMALARI
110
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A- ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ
B- YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ
C- ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,
D- ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
E- ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN, DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
F- DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
G- ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
H- ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
İ- DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI / YÜKSEKOKUL MÜDÜR YARDIMCISI / ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
J- BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
K- FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU, FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
L- ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
M- REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
N- 2547 SAYILI KANUN 31., 37.,, 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ KAYIT İŞLEMLERİ,
O- CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE VE PERSONEL PROGRAMINA KAYIT İŞLEMLERİ,
P- ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN PERSONELE AİT İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
R- ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
S- ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
111
A ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI
İŞLEMLERİ
Hizmet İçi Eğitim Planında, her bir hizmet sınıfı için yer alacak eğitim konularının tespiti
için Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü koordinatörlüğünde akademik ve idari personel ile
toplantılar yapılır.
Yapılan toplantı sonuçları raporlanarak her bir hizmet içi eğitim programı için kur tanımları
oluşturulur.
Eğitim Planında yer alacak istatistikî bilgilere ait (akademik ve idari personel sayıları,
eğitim durumları, cinsiyetleri, hizmet yılları gibi değişkenlere göre) tablo ve grafikler
hazırlanır.
Bir önceki plan döneminde yapılması planlanmış eğitimlerden gerçekleştirilebilen ve
gerçekleştirilemeyenlere ait tablolar ile plan dışında yapılmış olan eğitimlere ait tablolar
düzenlenir.
Her bir eğitimin kaç kere tekrar edilebileceği, Üniversitemizde çalışan akademik ve idari
personel sayıları göz önünde bulundurularak tespit edilir. (Bu tespitte her bir hizmet
sınıfında kaç kişi çalıştığı ve bunlardan kaçının daha önce kendi hizmet sınıfı ile ilgili
eğitime katıldığı göz önünde bulundurulur.)
Bir önceki plan döneminde gerçekleştirilen eğitimler hakkında Ankara Üniversitesi
Bülteninde yer alan haberler ile ilgili görseller temin edilir.
Bütün bu bilgiler bir sıra dahilinde bir araya getirilerek Basımevine teslim edilir,
Hizmet İçi Eğitim Planının uygulanabilmesi ile ilgili Rektörlük Makamı Onayı imzaya
sunulur,
Basımevinde basılan Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı Üniversitemiz birimlerine,
kütüphanelerine, Ankara, İstanbul ve İzmir’deki devlet üniversitelerine, Milli Kütüphaneye,
Milli Eğitim Bakanlığına, YÖK’e, Devlet Personel Başkanlığına resmi yazı ile iletilir.
B YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI
İŞLEMLERİ
O yıl içinde gerçekleştirilmiş olan her bir hizmet içi eğitim programları ile ilgili; eğitimin
yapıldığı tarih, süresi, nerede yapıldığı, kaç kişinin katıldığı ile eğitime katılanlar tarafından
doldurulan anketler de yer alan memnuniyet yüzlerini içeren ve eğitimden bir fotoğrafın
da yer aldığı tablolar hazırlanır,
Eğitim Planında yer alacak istatistikî bilgilere ait (akademik ve idari personel sayıları,
eğitim durumları, cinsiyetleri, hizmet yılları gibi değişkenlere göre) tablo ve grafikler
hazırlanır,
O yıl içerisinde gerçekleştirilen hizmet içi eğitimler hakkında Ankara Üniversitesi
Bülteninde yer alan haberler ile ilgili görseller temin edilir,
Bütün bu bilgiler bir sıra dâhilinde bir araya getirilerek Basımevine teslim edilir,
112
Basımevinde basılan Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Koordinatörlüğü Etkinlik Raporu
Üniversitemiz birimlerine, kütüphanelerine, Milli Kütüphaneye, YÖK’e, Devlet Personel
Başkanlığına iletilir.
C ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ
EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı dâhilinde, bulunulan ay içerisinde
düzenlenecek hizmet içi eğitim programının kur tanımında yer alan konuları verebilecek
öğretim elemanlarının tespiti için Üniversitemizin ilgili birimlerine yazı gönderilir,
Eğitim programında görev alacak eğiticiler ile irtibata geçilerek eğitimin düzenleneceği
hafta içerisinde onların da programlarının uygun olduğu gün ve saatlere dersleri
yerleştirilmek suretiyle eğitim programı hazırlanır,
Eğitim programının düzenlenmesi ve eğitim programında görev alanlara ödemenin
yapılabilmesi için Rektörlük Makamına Onay hazırlanır,
Söz konusu onay ödemenin yapılabilmesi için Tahakkuk Şubesine teslim edilir,
Eğitim programı ilgili birimlere bildirilir ve eğitime katılacaklara ait listelerin Rektörlüğe
gönderilmesi istenir,
Eğitim programı boyunca katılımcıların devam çizelgeleri takip edilir ve programın %80’ine
katılım sağlayanlara Katılım Belgesi ve eğiticilere Teşekkür Belgesi düzenlenir,
Katılım Belgeleri ve Teşekkür Belgeleri yazı ekinde katılımcıların ve eğiticilerin görev
yaptıkları birimlere gönderilir,
Hizmet İçi Eğitime katılanlar ile ilgili istatistiki bilgiler (unvanı, kadın-erkek sayıları, yaş,
eğitim durumu) ile eğitim sonunda katılımcılara doldurulan anketler değerlendirilerek
arşivlenir.
D ADAY MEMUR EĞİTİM PROGRAMLARI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Aday memurların bulunduğu birimlere aday memurlara ait bilgileri içeren tablonun
doldurulması ile ilgili resmi yazı gönderilir,
Aday Memur Temel Eğitim Programında ders verecek eğiticilerin belirlenmesi için
Üniversitemiz birimlerine yazı gönderilir,
Aday Memur Temel Eğitim Programı hazırlanır ve adayların birimlerine resmi yazı ile
bildirilir,
Eğitim Programı uygulanır ve sonunda sınav yapılır,
Sınav sonucunda adaylardan başarısız olanlar olursa memuriyetine son verilerek durum
Devlet Personel Başkanlığına bildirilir (İdari Personel Şubesi tarafından),
Temel Eğitim Sınavı sonuçları adayların birimlerine bildirilir,
Hazırlayıcı Eğitim Programında bulunan konuları verebilecek eğiticileri temin etmek üzere
ilgili birimlere yazı yazılır,
Hazırlayıcı Eğitim Programı hazırlanır ve resmi yazı ile aday memurların birimlerine
bildirilir,
113
Hazırlayıcı Eğitim Programı uygulanır ve sonunda sınav yapılır,
Sınav sonucunda adaylardan başarısız olanlar olursa memuriyetine son verilerek durum
Devlet Personel Başkanlığına bildirilir(İdari Personel Şubesi tarafından),
Hazırlayıcı Eğitim Sınavı Sonuçları ile adayların 2 aylık staj dönemlerinin başladığı adayların
birimlerine resmi yazı ile bildirilir,
Staj dönemi sonunda adayın görev yaptığı birim tarafından doldurulan staj değerlendirme
belgesi ve adaylık kaldırma yazısı gönderilir,
Söz konusu yazıya adayın özlük dosyası eklenerek adaylığı kaldırılmak üzere İdari Personel
Şubesine teslim edilir.
E ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN,
DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Üniversitemiz Rektörünce atanması uygun görülen Rektör Yardımcısı / Koordinatör /
Danışman ile ilgili talimat gelir,
Rektör Yardımcısı / Koordinatör / Danışman olarak atanan kişiye tebrik yazılır, atama
kişinin birimine ve Üniversitemiz tüm birimlere resmi yazı ile bildirilir.
F DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Fakülte dekanı olarak atanmak üzere önerilecek 3 profesöre ait dekan formları adaylardan
temin edilir,
Söz konusu formlar incelenerek eksiklikler var ise tespit edilir ve tamamlanması sağlanır,
Söz konusu formlardan Rektörlükçe bir araya getirilmesi gerekenlere gerekli işlemler
yapılır,
Dekan adaylarının isimleri ve formları üst yazı ile Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gizli
yazı ekinde gönderilir,
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca dekan olarak atanan profesöre ait yazının Rektörlüğe
ulaşmasından sonra dekan olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı yazılır, ayrıca atama
Fakültesine, Sayıştay’a ve Üniversitemizin tüm birimlerine resmi yazı ile bildirilir.
G ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER,
Üniversitemiz Rektörünce Enstitü veya Yüksekokul Müdürü olarak atanacak öğretim
üyesinin ismi ile ilgili Şubemize talimat gelir,
Enstitü/Yüksekokul Müdürü olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı hazırlanır ayrıca,
yapılan atama işlemi atanan kişinin birimine, Sayıştay’a ve Üniversitemizin diğer
birimlerine yazı ile bildirilir.
114
H ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER,
Üniversitemiz Rektörünce Merkez Müdürü olarak atanacak öğretim üyesinin ismi ile ilgili
Şubemize talimat gelir,
Merkez Müdürü olarak atanan öğretim üyesine tebrik yazısı hazırlanır ayrıca, yapılan
atama işlemi atanan kişinin birimine, Merkeze ve Üniversitemizin diğer birimlerine yazı ile
bildirilir.
I DEKAN YARDIMCISI / ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI /YÜKSEKOKUL MÜDÜR
YARDIMCISI / ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI
ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Dekan/müdür yardımcısı olarak görevlendirilecek kişi hakkında ilgili birimden yazı gelir,
Atama mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği, mevzuata uygun ise
dekan/müdür yardımcısı olarak atanan kişi hakkında bilgi edinildiği ilgili birime resmi yazı
ile bildirilir.
J BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ
İŞLEMLER,
İlgili birimden Bölüm/Anabilim Dalı/Bilim Dalı Başkanlığı ile ilgili yazı gelir,
Gelen yazıda atanan ya da ataması teklif edilen öğretim elemanının atanması mevzuata
uygun ve kişinin başka bir idari görevi yoksa kişiye tebrik hazırlanır, başka bir idari görevi
varsa hem kişiye tebrik yazısı hazırlanır hem de birimine atamanın uygun görüldüğü
bildirilir. Atama mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği birime resmi yazı
bildirilir.
K FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU,
FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
İlgili birimden Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Yönetim Kurulu, Fakülte/Enstitü/Yüksekokul
Kurulu ile ilgili yazı gelir,
Gelen yazıda atanması teklif edilen öğretim elemanının atanması mevzuata uygun ise
kişiye tebrik yazılır, mevzuata uygun değil ise atamanın uygun görülmediği birime resmi
yazı ile bildirilir.
115
L ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA
KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Merkez Yönetim ya da Danışma Kurulu üyeleri ile ilgili Merkezden yazı gelir.
Yönetim ya da Danışma Kurulu Üniversitemiz Yönetim Kurulunca seçiliyorsa evraklar
Genel Sekterliğe teslim edilir,
Yönetim ya da Danışma Kurulu Üniversitemiz Rektörünce seçiliyorsa Rektörümüzün onayı
alınır,
Kurul üyeleri Üniversitemiz Yönetim Kurulunca seçiliyor ise Karar Örneğinin, Rektörümüz
tarafından seçiliyorsa kendisinin onayının alınmasından sonra, Merkez Yönetim Kurulu ya
da Danışma Kurulu üyesi olarak görevlendirilenlere tebrik, ilgili Merkeze ve kurul
üyelerinin birimlerine bilgilendirme yazısı hazırlanır.
M REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN
GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Komisyon Üniversitemiz Senatosu ya da Yönetim Kurulu tarafından oluşturuluyor ise Karar
Örneğinin şubemize ulaşmasından, Rektörümüz tarafından görevlendiriliyor ise Komisyon
üyesi olarak görevlendirileceklere ait listenin şubemize ulaşmasından sonra,
görevlendirme Komisyon üyelerine, komisyon üyelerinin birimlerine ve varsa ilgili diğer
birimlere yazı ile bildirilir.
N 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA
GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ
KAYITLARI,
Başkanlığımız Yazı İşleri Şubesi tarafından yazılan görevlendirme yazıları BEYAS
sisteminden Şubemize ulaşır,
Söz konusu yazılardaki bilgiler Personel Programına kaydedilir.
O CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET
PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,
Üniversitemiz birimlerince ceza alan akademik ve idari personel ile bilgiler yazı ile bildirilir,
Ceza alan personel ile ilgili bilgilerin Personel Programına ve Devlet Personel Başkanlığının
E-Uygulama Modülüne girişi yapılır,
Her ayın ilk haftası bir önceki ay ceza alan personel ile ilgili formlar Devlet Personel
Başkanlığına yazı ile bildirilir.
116
P ÜNİVERSİTEMİZDE SAĞLIK ÇALIŞANI OLARAK GÖREV YAPAN
PERSONELE AİT İSTATİSTİKÎ BİLGİLERİ MAİL YOLU İLE İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜNE BİLDİRMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Üniversitemiz Diş Hekimliği ve Tıp Fakülteleri ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu ve
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığında çalışan sağlık personeli sayıları ile ilgili bilgiler
mail/resmi yazı ile Şubemize bildirilir,
Söz konusu bilgiler Üniversitemiz adına birleştirilerek Ankara İl Sağlık Müdürlüğüne mail
ile bildirilir.
R ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ
PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI DÜZENLENMESİ İLE İLGİLİ İŞ
VE İŞLEMLER,
1. Üniversitemizde görev yapan personelin görev yaptığı birimden kimlik talebi ile ilgili yazı
gelir ya da personel kimlik talebi ile ilgili dilekçe verir,
2. Gelen yazıya istinaden fotoğrafı taranarak kimliği basılır,
3. Basılan kimlikler resmi yazı ekinde ilgili birimlere gönderilir ya da imza karşılığı talepte
bulunan personelin kendisine teslim edilir.
S ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL
BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI GÖREVLER
İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından doçentlik sınavı jürisinde görevlendirilen
profesörlere ait görevlendirme yazıları gelir,
Gelen görevlendirme yazıları ilgililere iletilmek üzere birimlerimize gönderilir,
Görevlendirilen öğretim üyelerinden söz konusu jüri üyeliğini yerine getiremeyeceği için
çekilmek isteyenlerin bulunması durumunda konu Üniversitemiz Yönetim Kuruluna
sunulur,
Üniversitemiz Yönetim Kurulunca ilgili profesörün jüri üyeliğinden çekilmesinin uygun
görüldüğüne dair alınan karar üst yazı ile Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına bildirilir,
Jüri üyeliği görevini yerine getiren Üniversitemiz profesörlerince doldurulan jüri raporları
listelenerek üst yazı ile Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına iletilir.
117
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A. ANKARA ÜNİVERSİTESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM PLANININ HAZIRLANMASI
İŞLEMLERİ
ÜNİVERSİTEMİZ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM KOORDİNATÖRÜ
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞB
BASIMEVİ
Üniversitemiz akademik ve idari
personeli ile hizmet içi eğitim
ihtiyaçlarını saptamak üzere Hizmet İçi
Eğitim Koordinatörü
koordinatörlüğünde toplantılar yapılır.
Toplantıların sonucunda
her bir eğitim programı
için kur tanımları
oluşturulur.
Planda yer alacak
istatistikî bilgiler ile ilgili
tablo ve grafikler
hazırlanır.
Bir önceki plan
döneminde planlanmış
yapılan ve yapılamayan
eğitimler ile ilgili
tablolar hazırlanır.
Her bir eğitimin kaç
kez tekrar edileceği
tespit edilir.
Bir önceki plan
döneminde düzenlenen
hizmet içi eğitimler ile
ilgili Ankara Üniversitesi
Bülteninde yayınlanan
haberlere ait görseller
temin edilir ve bütün
bilgiler bir sıra dâhilinde
bir araya getirilir.
Plan Basımevi
tarafından basılır.
Basılan plan Üniversitemiz
birimlerine,
kütüphanelerine, Ankara,
İstanbul ve İzmir’deki
devlet Üniversitelerine,
Milli Kütüphaneye, YÖK’e,
Devlet Pers. Baş.yazı ile
iletilir.
118
B. YILLIK HİZMET İÇİ EĞİTİM ETKİNLİK RAPORUNUN HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
BASIMEVİ
Hizmet İçi Eğitim Planında o yıl için yer
alan ve düzenlenen hizmet içi eğitimlere
ait özet bilgileri içeren tablolar
hazırlanır.
Raporda yer alacak akademik ve idari
personele ait istatistikî bilgileri içeren
tablo ve grafikler hazırlanır.
Gerçekleştirilen hizmet içi eğitimler
hakkında Ankara Üniversitesi Bültenin
de yayımlanan haberlere ait görseller
temin edilir.
Bütün bilgiler bir sıra dâhilinde bir araya
getirilir.
Rapor Basımevi tarafından basılır.
Basılan rapor Üniversitemiz
birimlerine, kütüphanelerine, Ankara,
İstanbul ve İzmir’deki devlet
Üniversitelerine, Milli Kütüphaneye,
YÖK’e, DPB’ ye yazı ile iletilir.
119
C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİ İÇİN HİZMET İÇİ
EĞİTİM PROGRAMLARININ DÜZENLEMESİ İLE İLGİLİ TÜM İŞ VE İŞLEMLER,
TAHAKKUK ŞUBESİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ
Eğitim programında yer alan
eğiticilere ücret ödemesi
yapılır.
Eğitim programı
hazırlanır. Eğitim programında
yer alan konuları
verebilecek öğretim
elemanlarının tespiti
için Üniversitemiz
birimlerine yazı
hazırlanır.
Eğitim Programında yer alan
dersleri verecek eğiticilerin
görevlendirilmesi ve
ödenecek ücret ile ilgili onay
alınır.
Eğitim materyali temin
edilir.
Eğitime katılacak personel için
imza çizelgeleri düzenlenir.
Eğitimin %80 ine katılanlar için
Katılım Belgesi, eğiticiler için
Teşekkür Belgesi düzenlenir.
Eğitime katılanlar ile
ilgili istatistikî bilgiler
arşivlenir.
Eğitime katılacaklar
hakkında birimlerden
yazılar gelir.
Katılım ve Teşekkür
Belgeleri ilgili
birimlere resmi yazı
ekinde gönderilir.
120
D. ADAYLIK İLE İLGİLİ İŞLEMLER
REKTÖR MERKEZİ EĞİTİM YÖNETME KURULU
EĞİTİM VE SINAV YÜRÜTME KOMİSYONU
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Merkezi
Eğitim
Yönetme
Kurulu
Üyelerine
Karar verilir.
Merkezi Eğitim Yönetme
Kurulu üyelerine
görevlendirme yazısı hazırlanır.
Eğitim ve
Sınav
Yürütme
Komisyonu
üyelerine
karar verilir.
Eğitim ve Sınav Yürütme
Komisyonu üyelerine
görevlendirme yazısı hazırlanır.
Temel Eğitim Programında
yer alan konular ile ilgili
eğitici temini yazıları
hazırlanır.
Eğitim programı aday
memurların birimlerine
yazı ile bildirilir.
Temel Eğitim Programı
hazırlanır.
A
121
D. ADAYLIK İLE İLGİLİ İŞLEMLER
REKTÖR MERKEZİ EĞİTİM YÖNETME KURULU
EĞİTİM VE SINAV YÜRÜTME KOMİSYONU
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
A Temel Eğitim Sınavı
uygulanır.
Temel Eğitim Sınavı
Kâğıtları Değerlendirilir.
Aday Sınav Sonucunda
Başarılı mı?
Evet Hayır
Adayın görevine son
verilir ve durum DPB’ ye
yazı ile bildirilir.
Sınav Sonuçları aday
personelin birimlerine
yazı ile bildirilir.
Eğitim programı aday
memurların birimlerine
yazı ile bildirilir.
Hazırlayıcı Eğitim Sınavı
uygulanır.
Hazırlayıcı Eğitim Programı
hazırlanır.
Hazırlayıcı Eğitim Sınavı
Kâğıtları Değerlendirilir.
Hazırlayıcı Eğitim
Programında yer alan
konular ile ilgili eğitici
temini yazıları hazırlanır.
A
122
D. ADAYLIK İLE İLGİLİ İŞLEMLER
REKTÖR MERKEZİ EĞİTİM YÖNETME KURULU
EĞİTİM VE SINAV YÜRÜTME KOMİSYONU
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
A
Aday Sınav Sonucunda
Başarılı mı?
Adayın görevine son
verilir ve durum Devlet
Personel Başkanlığına
yazı ile bildirilir.
Sınav Sonuçları ile 2
aylık staj döneminin
başladığı aday
personelin birimlerine
yazı ile bildirilir.
Gelen yazıya aday
personelin özlük dosyası
bağlanır ve adaylık
kaldırma kararnamesinin
düzenlemesi için İdari
Personel Şubesine teslim
edilir.
Evet Hayır
Bir yıl hizmeti dolan
personelin biriminden
adaylığının kalkması ile
ilgili teklif yazısı ve yazı
ekinde staj değerlendirme
belgesi gelir.
123
E. ÜNİVERSİTEMİZ REKTÖR YARDIMCILARININ, KOORDİNATÖRLERİN,
DANIŞMANLARIN GÖREVLENDİRİLMESİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
REKTÖR HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Rektör
Yardımcısı/Koordinatör
/Danışman olarak
görevlendirilecek kişi ile
ilgili talimat verilir.
Rektör Yardımcısı/Koordinatör/Danışman
olarak atanan kişiye, birimine ve
Üniversitemizin diğer tüm birimlerine yazı
hazırlanır.
124
F. DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER,
REKTÖR DEKAN ADAYLARI
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
YÖK
Dekanlık Görevinin Bitimi
3 yıllık süre bitimi İstifa
Görev süresi biten
dekan ile ilgili birim
amirleri bilgilendirilir
Dekan
adayı 3
profesör
e karar
verilir.
Dekan
adayları
tarafında
n ilgili
formlar
doldurul
ur.
Dekan vekili olarak
görevlendirilen
profesörün kendisine
tebrik yazısı ve
Fakültesine, Sayıştay’a,
Üniversitemiz
birimlerine bilgilendirme
yazıları hazırlanır.
İstifa eden dekanın
istifasının uygun
görüldüğü yazı ile
bildirilir.
Yeni dekan atanıncaya
kadar vekil olarak görev
yapması uygun görülen
profesör hakkında YÖK’E
yazı yazılır.
YÖK’ten ilgili Fakülte
Dekanlığının vekâleten
yürütülmesinin uygun
görüldüğü bildirilir.
125
F. DEKAN ATAMASI İLE İLGİLİ İŞLEMLER,
REKTÖR DEKAN ADAYLARI
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
YÖK
A
Dekan adaylarına ait bilgiler
tabloda birleştirilir
Dekan adaylarına ait formlar
gizli yazı ekinde YÖK e sunulur.
Dekan olarak atanan
profesör hakkında
YÖK’ den yazı gelir.
Dekan olarak atanan profesörün
kendisine tebrik yazısı ile
Fakültesine, Sayıştay’a,
Üniversitemiz birimlerine
bilgilendirme yazıları hazırlanır.
126
G. ENSTİTÜ VE YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
REKTÖR HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Enstitü/Yüksekokul Müdürlük Görevinin Bitimi
3 yıllık süre bitimi İstifa
İstifa eden müdürün
istifasının uygun
görüldüğü yazı ile bildirilir.
Görev süresi biten müdür
ile ilgili birim amirleri
bilgilendirilir
Müdür ya da müdür vekili
olarak atanan kişi aynı kişi mi?
Evet Hayır
Enstitü/Yüksekokul
Müdürü olarak
atanacak öğretim
üyesine karar verilir.
Müdür ya da Müdür
Vekili olarak atanan
kişiye tebrik, Sayıştay,
İlgili YO/Enstitüye ve
Üniversitemiz
birimlerine yazı
hazırlanır.
Müdürlük görevi biten
kişiye teşekkür yazısı ile
Müdür ya da Müdür Vekili
olarak atanan kişiye tebrik,
Sayıştay, İlgili YO/Enstitüye
ve Üniversitemiz birimlerine
yazı hazırlanır
127
H. ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜRÜ ATANMASI İLE İLGİLİ
İŞLLEMLER
REKTÖR HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Araştırma ve Uygulama Merkezi Müdürlük
Görevinin Bitimi
Görev süresi bitimi İstifa
İstifa eden müdürün
istifasının uygun görüldüğü
yazı ile bildirilir.
Görev süresi biten müdür
ile ilgili birim amirleri
bilgilendirilir
Müdür ya da müdür vekili
olarak atanan kişi aynı kişi mi?
Evet Hayır
Araştırma ve Uygulama
Merkezi Müdürü olarak
atanacak öğretim
üyesine karar verilir.
Müdür ya da Müdür
Vekili olarak atanan
kişiye tebrik, İlgili
Merkeze, atanan
öğretim elemanının
birimine ve
Üniversitemiz
birimlerine yazı
hazırlanır.
Müdürlük görevi biten
kişiye teşekkür yazısı ile
Müdür ya da Müdür Vekili
olarak atanan kişiye
tebrik, İlgili Merkeze,
atanan öğretim
elemanının birimine ve
Üniversitemiz birimlerine
yazı hazırlanır
128
İ. DEKAN YARDIMCISI/ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI/YÜKSEKOKUL MÜDÜR
YARDIMCISI/ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MÜDÜR YARDIMCISI
ATANMASI İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE
/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL/ARAŞTIRMA UYGULAMA MERKEZLERİ
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Dekan ya da Müdür Yardımcısı olarak
görevlendirilen kişi ile ilgili yazı gelir.
Atama talebi ilgili
mevzuata uygun mu?
Evet Hayır
Atanan kişi ilgili birimde
görev yapıyor mu?
İlgili birime
görevlendirmeye
bilgi edinildiği
bildirir.
Görevlendirme
teklifinin yapıldığı birim
ile kişinin görev yaptığı
birime yazı hazırlanır.
Görevlendirilmenin
uygun görülmediği ilgili
birime bildirilir.
Evet Hayır
129
J. BÖLÜM/ANABİLİM DALI/BİLİM DALI BAŞKANI ATAMASI İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE
/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKULLAR
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Bölüm/Anabilim/Bilim Dalı Başkanı
ataması hakkında yazı gelir.
Atama talebi ilgili mevzuata uygun mu?
Evet Hayır
Ataması bildirilen
kişinin başka bir idari
görevi var mı?
Ataması bildirilen kişinin
atanmasının uygun
görüldüğü kişinin kendisine
ve birimine yazı ile bildirilir.
Atama atanan
kişiye yazı ile
bildirilir.
Görevlendirilmenin
uygun görülmediği
ilgili birime bildirilir.
Evet Hayır
130
K. FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU,
FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL KURULU ATAMA İLE İLGİLİ İŞ VE
İŞLEMLER
ÜNİVERSİTEMİZ FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKULLARI
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Fakülte Kurulu/Fakülte Yönetim Kurulu
temsilciliğine atama hakkında ile ilgili
yazı gelir.
Atama talebi ilgili mevzuata uygun mu?
Evet Hayır
Ataması bildirilen
kişinin kadrosu başka
bir birimde midir?
Evet Hayır
Ataması bildirilen kişinin
atanmasının uygun
görüldüğü kişinin kendisine
ve kadrosunun bulunduğu
birimine yazı ile bildirilir.
Atama
atanan
kişiye yazı
ile bildirilir.
Atamanın uygun
görülmediği ilgili
birime bildirilir.
131
L. ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA
KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
İLGİLİ MERKEZ REKTÖR ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Merkez Yönetim ya da
Danışma Kurulu ile ilgili
Merkezden yazı gelir.
Kurul üyesi olarak
atanacak kişi
Üniversitemiz
personeli mi?
Evet Hayır
Merkez
Kurulu ya da
Danışma
Kurulu
üyelerine
karar verilir.
Kurul üyesi olarak atanacak kişi Üniversitemiz personeli mi?
Evet Hayır
Merkez Kurulu
ya da Danışma
Kurulu üyeleri
ile ilgili
Üniversite
Yönetiminde
karar alınır.
Görevlendirilen
üyelerin birimlerine,
kendilerine ve ilgili
Merkeze yazı hazırlanır.
Görevlendirilecek
kişinin Kurumuna
görevlendirilmenin
uygun görülüp
görülmediği hakkında
görüş yazısı hazırlanır.
a
132
L.ARAŞTIRMA VE UYGULAMA MERKEZİ MERKEZ YÖNETİM VE DANIŞMA
KURULU İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
İLGİLİ MERKEZ REKTÖR ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
a
Kurumdan
görevlendirme ile
ilgili yazı gelir.
Görevlen
dirme
Uygun
Görevlen
dirme
Uygun
Değil
Konu ilgili Merkeze
yazı ile bildirilir.
133
M. REKTÖRLÜĞÜMÜZDE OLUŞTURULAN KOMİSYONLARIN/KURULLARIN
GÖREVLENDİRİLMELERİ İLE İLGİLİ İŞ VE İŞLEMLER,
ÜNİVERSİTE YÖNETİM KURULU
ÜNİVERSİTE SENATOSU
REKTÖR HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ
Komisyon/Kurul
üyelerinin kimlerden
oluşacağına karar
verilir.
Görevlendirilm
esi uygun
görülen
kişilerin
kendisine,
birimlerine ve
komisyonun
diğer üyelerine
yazı hazırlanır.
Yazılan yazı ilgili
birim ve kişilere
gönderilir.
134
N. 2547 SAYILI KANUN 31., 38., 39., 40. VE 41. MADDELERİ UYARINCA
GÖREVLENDİRİLEN AKADEMİK VE İDARİ PERSONELİN İSTATİSTİKİ BİLGİ
KAYITLARI,
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ HİZMET İÇİ VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
2547 sayılı Kanunun 31., 37., 38., 39.,
40. ve 41. maddeleri uyarınca
görevlendirilenlere ait yazılar hazırlanır.
Görevlendirme yazıları BEYAS
Sisteminden Şubemize iletilir.
Görevlendirilenlere ait bilgiler
Personel Programına kayıt edilir.
135
O. CEZA ALAN İDARİ VE AKADEMİK PERSONELE AİT BİLGİLERİN DEVLET
PERSONEL BAŞKANLIĞININ E-UYGULAMA MODÜLÜNE GİRİŞİ,
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Üniversitemiz birimlerinden ceza
alan akademik ve idari personel ile
ilgili yazılar gelir.
Ceza alan personel ile ilgili alınan çıktılar
Devlet Personel Başkanlığına gizli yazı
ekinde gönderilir.
Ceza alan idari ve akademik personel ile
ilgili bilgiler Devlet Personel Başkanlığının E-
Uygulama modülüne ve Personel
Programına işlenir.
136
P. ÜNİVERSİTEMİZDE GÖREV YAPAN AKADEMİK/İDARİ/SÖZLEŞMELİ
PERSONEL İLE EMEKLİ PERSONELE KİMLİK KARTI İŞLEMLERİ,
ÜNİVERSİTEMİZ BİRİMLERİ HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
Üniversitemiz Birimlerinden resmi
yazı ya da kimlik talebinde bulunanın
dilekçesi ile kimlik talebi bildirilir.
Kimlik basılır.
Basılan kimlik resmi yazı ekinde
birime gönderilir ya da imza karşılığı
talepte bulunan kişiye teslim edilir.
137
Q. ÜNİVERSİTEMİZ PROFESÖRLERİNİN ÜNİVERSİTELERARASI KURUL
BAŞKANLIĞINCA YAPILAN DOÇENTLİK SINAVLARINDA ALDIKLARI
GÖREVLERLE İLGİLİ YAZIŞMALAR
ÜNİVERSİTELERARASI KURUL BAŞKANLIĞI
HİZMET İÇİ EĞİTİM VE İSTATİSTİK ŞUBESİ
ÜNİVERSİTEMİZ ÖĞRETİM ÜYELERİ
Doçentlik Sınavında görev
alacak Üniversitemiz
profesörlerine ait
görevlendirme yazıları ÜAK
tarafından gönderilir.
Görevlendirme yazıları
resmi yazı ekinde ilgili
birimlere iletilir.
Jüri üyeliğini yerine getirme
ile ilgili engel var mı?
Evet Hayır
Fakülte Yönetim
Kurulundan alınan
karar bir üst yazı ile
Rektörlüğe gönderilir.
Gelen evrak görüşülmek
üzere Üniversite Yönetim
Kuruluna sunulur.
Üniversite Yönetim Kurulunca
alınan karar resmi yazı ekinde
ÜAK bildirilir.
Öğretim üyesince hazırlanan
rapor ÜAK’ ya iletilir.
138
2.4 YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ
SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
139
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A. 31.MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
B. 33.MADDE GÖREVLENDİRME
C. 37.MADDE GÖREVLENDİRME
D. 38.MADDE GÖREVLENDİRME
E. 39.MADDE GÖREVLENDİRME
F. 40/A GÖREVLENDİRME
G. 40/B GÖREVLENDİRME
H. 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME
140
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
Birimlerden gelen 2547 sayılı Kanun’un 31.maddesi uyarınca ek ders görevlendirme
taleplerinin gelmesi
Ders müfredatında yer alan fakat ilgili alanda öğretim elemanı bulunmayan bölümler
dışarıdan ders vermek üzere görevlendirmek istedikleri öğretim elemanları belgelerini
Dekanlığa gönderirler
Alınan Yönetim Kurulu Kararı doğrultusunda, en az bir eğitim-öğretim yılı için 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanunun 31. maddesi uyarınca görevlendirme teklifi rektörlüğe sunulur.
B 33. MADDE GÖREVLENDİRME
Araştırma görevlilerinin Yükseköğretim kurumlarında görevlendirilebilmesi için ilgili
anabilim veya anasanat dalı başkanları talepte bulunur, Bölüm Başkanı, Dekan, enstitü,
yüksekokul veya konservatuvar müdürünün olumlu görüşü ile Rektörün onayına sunulur.
En çok üç yıl süre ile atanırlar, atanma süresi sonunda görevleri kendiliğinden sona erer.
Bunlar aynı usulle yeniden atanabilirler.
Lisansüstü eğitim - öğretim için yurt dışına gönderilecek araştırma görevlileri ile ilk defa bu
amaçla bu göreve atanacaklarda aranacak nitelikler ve diğer hususlar Yükseköğretim
Kurulunca tespit edilir.
C 37. MADDE GÖREVLENDİRME
Yükseköğretim kurumları dışındaki kuruluş veya kişilerce bilimsel görüş proje, araştırma ve
benzeri hizmetler amacıyla talepte bulunulduğu takdirde Biriminden görüş istenir.
Biriminden olumlu görüş geldiği takdirde Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülerek,
uygun karar doğrultusunda Döner Sermaye bütçesinden karşılanmak üzere ücret
karşılığında danışmanlık hizmeti üstlenilir.
D 38. MADDE GÖREVLENDİRME
Öğretim elemanları; ilgili kurumların talebi ve kendisinin muvafakati, üniversite yönetim
kurulunun uygun görmesi ve rektörün onayı ile ihtiyaç duyulan konularda, özlük işlemleri
kendi kurumlarınca yürütülmek kaydıyla, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında geçici olarak görevlendirilebilir.
Bu şekilde görevlendirilenlerin, kadrosunun bulunduğu yükseköğretim kurumlarındaki aylık
ve diğer ödemeler ile öteki hakları devam eder.
141
Yükseköğretim Kurulu, bağlı birimleri ve Üniversitelerarası Kurul ile Adli Tıp Kurumunda
görevlendirilenler hariç olmak üzere bu fıkra uyarınca görevlendirilenler döner
sermayeden yararlanamaz.
E 39. MADDE GÖREVLENDİRME
Öğretim elemanlarının kurumlarından yolluk almaksızın yurt içinde ve dışında kongre,
konferans, seminer ve benzeri bilimsel toplantılarla, bilim ve meslekleri ile ilgili diğer
toplantılara katılmalarına, araştırma ve inceleme gezileri yapmalarına, araştırma ve
incelemenin gerektirdiği yerde bulunmalarına, bir haftaya kadar dekan, enstitü ve yüksek
okul müdürleri, onbeş güne kadar rektörler izin verebilirler.
Bu şekilde onbeş günü aşan veya yolluk verilmesini gerektiren veya araştırma ve
incelemenin gerektirdiği masrafların üniversite ile buna bağlı birimlerin bütçesinden veya
döner sermaye gelirlerinden ödenmesi icabeden durumlarda, ilgili yönetim kurulunun
kararı ve rektörün onayı gereklidir.
Öğretim elemanları birinci fıkrada ve bu Kanunun 33 üncü maddesinde sayılan yurt dışına
gönderilme halleri dışında mesleklerine ait hizmetlerde yetiştirilmek, eğitilmek, bilgilerini
artırmak veya staj yapmak için Yükseköğretim Kurulunun teklifi üzerine Bakanlar
Kurulunca üniversiteler itibariyle bir yılı geçmeyecek şekilde her yıl belirlenecek kontenjan
ve süreler dahilinde yurt dışına gönderilebilecekleri gibi aynı amaçlarla dış burslara
dayanılarak da gönderilebilirler.
Belirlenen kontenjanların üniversiteye bağlı birimler arasında dağıtımı üniversite yönetim
kurulunun kararı ve rektörün onayı, gönderilme ise ilgili yönetim kurulunun kararı ve
rektörün onayı ile olur.
Zorunlu hallerde yurt dışında kalma süresi ilgili yönetim kurulunun kararı ve rektörün
onayı ile yarısına kadar uzatılabilir. Bunlar hak ve yükümlülükleri bakımından 657 sayılı
Devlet Memurları Kanununa göre aynı amaçla yurt dışına gönderilenlerin tabi oldukları
hükümlere tabi olurlar. Ancak, bunlara yapılacak ödemenin miktarı Devlet memurlarına
yapılacak ödemeyi geçmemek üzere üniversite yönetim kurulunca daha düşük olarak
tespit edilebilir.
Öğretim elemanlarından kendilerine yurt dışı kuruluşlarınca burs veya ücret sağlananlar,
görev yapacakları sürece Yükseköğretim Kurulunun belirleyeceği esaslara göre üniversite
yönetim kurulunun kararı ile aylıklı veya aylıksız izinli de sayılabilirler.
142
F 40/A MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME
Öğretim elemanları haftalık ders yükünü dolduramadıkları takdirde, kendi
üniversitelerinin diğer birimlerinde veya o şehirdeki yükseköğretim kurumlarında ders
yükünü doldurmak üzere görevlendirilirler.
G 40/B MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME
Öğretim elemanlarının kendi arzusu ve üniversitenin ihtiyaç duyması halinde en az bir
eğitim-öğrtemi yılı için görevlendirilirler.
H 40/D MADDESİ DERS GÖREVLENDİRME
Öğretim elemanları başka şehirlerdeki yükseköğretim kurumlarında ders vermek üzere
görevlendirilirler.
143
YAZI İŞLERİ ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A. 31. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
Ders verecek kişi
şartları taşıyor ve
belgesi eksiksiz ise
teklif gelen birime
uygunluk verilir
Kişinin çalıştığı
kurumdan gelen
görüş doğrultusunda
talep edilen birime
bilgi verilmesi
Ders verecek kişinin kurumundan gelen görüş
ve serbest çalışan kişinin evrakının eksiksiz
olması koşulu ile teklif gelen birime olumlu
veya olumsuz görüş yazısının hazırlanarak
gönderilmesi.
Kişi herhangi bir kurumda çalışmıyorsa belgelerinin
incelenerek ders verecek şartları taşıdığına karar verilmesi
Evet Hayır
Kişi herhangi bir kurumda
çalışıyor mu?
Kişinin çalıştığı kurumdan görüş alınması
Birimlerden gelen 2547 sayılı
Kanun’un 31.maddesi uyarınca
ek ders görevlendirme
taleplerinin gelmesi
144
B. 33. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
TAHAKKUK
ŞUBESİ
EVRAK
ŞUBESİ
YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
Birimlerden
gelen 2547 sayılı
Kanun’un
33.maddesi
uyarınca
yurtdışında
doktora eğitimi
yapmak üzere
taleplerin
gelmesi
Kişinin yurtdışında doktora eğitimi
yapmak üzere biriminden gelen talep
yazısının incelenerek Üniversitemiz
Yönetim Kuruluna havale edilmesi
Üniversitemiz Yönetim Kurulundan
çıkan karar doğrultusunda kişinin
başvuru evrakının Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına gönderilmesi
Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığından gelen görüşlerin ilgili
birime bilgi verilmesi
Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığından ilgili evrağın
gelmesi
Kişinin yurtdışı
harcırah
işlemleri için
Tahakkuk
Şubesine kişiye
ait belgelerin
teslim edilmesi
Yurtdışı görevlendirme işlemi
tamamlanan kişinin evrak
işlemleri tamamlandıktan sonra
dosyasında muhafaza edilmesi
145
C. 37. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
2547 sayılı Kanun’un
37.maddesi
kapsamında bilimsel
görüş, proje, araştırma
ve benzeri hizmetler
sunmak üzere
görevlendirme
taleplerinin gelmesi
Görevlendirilmesi talep edilen
kişinin biriminden görüş alınması
Görevlendirilmesi talep edilen
öğretim elemanının biriminden
gelen görüş olumlu mu?
Evet Hayır
Birimden gelen görüş
doğrultusunda kişinin
görevlendirme
işleminin yürütülmesi
Talep gelen
kuruma
olumsuz
görüşün
bildirilmesi
Görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanının biriminden gelen görüş
doğrultusunda ilgili yerlere görevlendirme talebinin uygun ve uygun
olmadığı yönündeki resmi yazıların iletilmesi
146
D. 38. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
2547 sayılı Kanun’un
38.maddesi kapsamında resmi
kurumlarda danışmanlık hizmeti
vermek üzere görevlendirme
taleplerinin gelmesi
Görevlendirilmesi talep edilen
kişinin biriminden görüş alınması
Görevlendirilmesi talep edilen öğretim
elemanının biriminden gelen görüş
olumlu mu?
Evet Hayır
Birimden gelen olumlu görüş
doğrultusunda görevlendirme
talebinin Üniversite Yönetim
Kuruluna havale edilmesi
Talep gelen kuruma
olumsuz görüşün
bildirilmesi
Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda talebin geldiği kurum ile
kişinin birimine uygunluk yazılarının iletilmesi ve olumsuz görüşlerin ilgili
kurumlara bildirilmesi
147
E. 39. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
2547 sayılı Kanun’un
39.maddesi
kapsamında öğretim
elemanlarının yurtiçi
ve yurtdışı
görevlendirme
taleplerin gelmesi
Birimlerden gelen kısa süreli
yurtiçi / Yurt dışı
görevlendirme talepleri
Birimlerden gelen uzun süreli yurtiçi ve yurtdışı
görevlendirme taleplerinin incelenerek şartları
sağlayan kişilerin taleplerinin Üniversite Yönetim
Kuruluna havale edilmesi işlemleri
Gelen görevlendirme taleplerine ilişkin
incelemelerden sonra görevlendirmeye ilişkin
olumlu veya olumsuz yazısının birime gönderilmesi
Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karar doğrultusunda uzun süreli
görevlendirmelere ilişkin birimlere uygunluk yazılarının iletilmesi işlemleri
148
F. 40a. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
2547 sayılı Kanun’un
40/a maddesi
kapsamında ders
görevlendirme
taleplerin gelmesi
Birimlerden gelen görüş ve Üniversite
Yönetim Kurulundan çıkan kararlar
doğrultusunda ilgili birimlere olumlu veya
olumsuz yazılarının gönderilerek
evraklarının dosyalanması işlemleri
Üniversitemiz birimleri ile diğer
üniversiteler arasında ders
görevlendirme taleplerinin
gelmesi
Özel Üniversite ile protokol var.
Özel Üniversite ile protokol yok.
Özel
Üniversitelerde
n gelen ders
görevlendirme
talepleri
Birimlerden alınan görüş doğrultusunda Üniversite Yönetim Kurulundan çıkan karara istinaden uygunluk yazısının iletilmesi
Protokol olmadığından karşı üniversiteye görevlendirme talebinin karşılanamadığının bildirilmesi
Üniversitemiz ile şehir dışındaki üniversiteler arasında ders
görevlendirme taleplerinin
gelmesi
Görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanının biriminden gelen görüş doğrultusunda uygunluk verilmesi
149
G. 40b. MADDE EK DERS GÖREVLENDİRME
EVRAK ŞUBESİ YAZI İŞLERİ İLGİLİ KURUM
2547 sayılı Kanun’un 40/b
maddesi kapsamında
görevlendirme taleplerinin
gelmesi
Üniversitemiz öğretim
üyesi
Başka Üniversitemiz
öğretim üyesi
Üniversitelerden
taleplerin gelmesi ve
birimlerden görüş
alınması
Öğretim üyelerinin
birimlerinden gelen görüş
doğrultusunda evrakın
Üniversite Yönetim
Kuruluna havale edilerek
çıkan karar doğrultusunda
ilgili birimlere uygunluk
yazısının verilmesi
Öğretim üyelerinin Kanun maddesi kapsamında görevlendirilmelerine istinaden göreve başlama ve görevden ayrılma tarihlerinin Üniversitelere / Birimlere iletilmek üzere Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığı ile yazışmaların yapılması
Başka Üniversite öğretim üyesi olup Üniversitemiz birimlerinde görev almak
isteyen öğretim üyelerinin dilekçe ile başvurmaları
Talep de bulunan öğretim
üyesinin başvurusu üzerine
ilgili birimden gelen görüş
doğrultusunda Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ile
Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına sunulması
İlgili Üniversitenin olumlu veya olumsuz görüşünün Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı aracılığı ile bildirilmesi ve ilgili birime bilgi verilmesi
Öğretim üyesinin başvurusunun ilgili
birimden gelen görüş doğrultusunda
Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığına sunulması
150
2.5 SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
VE ŞEMALARI
151
SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A. EMEKLİLİK İŞLEMLERİ
B. AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ
C. BAŞKA KURUMLARA NAKİL / MUVAFAKAT İŞLEMLERİ
D. KURUMA YENİ ATANAN PERSONELİN DOSYA AÇMA İŞLEMİ
E. NAKLEN GİDEN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASININ GÖNDERİLMESİ
F. HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMLERİ
G. HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ HAZIRLANMASI İŞLEMLERİ
152
A EMEKLİLİK İŞLEMLERİ
Yaş ve hizmet süresi şartlarını tamamlamış olan personel, görev yaptığı birime 30 gün
öncesinden emeklilik için gerekli olan belgelerini ( Emeklilik Talep Dilekçesi, Banka Şubesi
Tercih Dilekçesi, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi, Mal Bildirimi, 5 adet Fotoğraf) teslim eder.
Birim tarafından oluşturulacak üst yazıyla emeklilik talebine ilişkin belgeler Rektörlüğe
(Personel Dairi Başkanlığına) gönderilir.
Sicil Şube Müdürlüğüne gelen belgelerle birlikte personelin özlük dosyası tetkik edilerek
hizmet belgesi düzenlenir. Emeklilik için gerekli hizmet ve yaş şartının sağlanması halinde
emeklilik talebi Rektörlük Makamına onaya sunulur.
Rektörlük Makamının emeklilik onayı ve diğer belgeler personelin emeklilik için bildirdiği
tarihte Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına (Kargo ile) gönderilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığınca yapılan gerekli incelemeler ve hesaplamaların
ardından aylık bağlama fişi personelin dilekçesinde belirtmiş olduğu ikamet adresine ve
Üniversitemize gönderilir.
B AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ
Üniversitemizden ayrılan (emeklilik, istifa vb.) personelden (Pasaport işlemlerinde
kullanmak üzere görevinden ayrıldığı tarihteki kadro derecesini belirtir İlgili Makama
hitaplı yazı talebine ilişkin) dilekçe alınır.
İlgili Makama hitaplı yazı ıslak imzalı olarak hazırlanarak paraf ve üst yöneticiye imza
aşamalarından sonra mühürlenerek ilgiliye teslim edilir.
C BAŞKA KURUMLARA NAKİL/MUVAFAKAT İŞLEMLERİ
Başka kurumlara naklen atanmak isteyen personelin ilgili kurumdan gelen nakil talep
yazısının kayıtlarımıza intikal etmesiyle işlem süreci başlamış olur.
Kurumun talep yazısı, personelin nakil talep gerekçesine dair dilekçesi ve bu dilekçe ekleri
belgeler (sağlık raporu, evlilik cüzdanı fotokopisi, eşin çalıştığına dair belge vb.) ve hizmet
belgesi de eklenerek 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre Üniversitemizde görev
yapan ve diğer kurumlara naklen atanma talebinde bulunan idari personele hangi
koşullarda muvafakat verilebileceğine ilişkin 12.10.2017 tarih ve 1214/28929 sayılı
Üniversitemiz Yönetim Kurulu Kararı kapsamında incelenmek ve karar verilmek üzere
Rektörlük Makamına sunulur.
Nakil işleminin uygun görülmesi halinde personelin sicil özeti ilgili kurumuna gönderilir.
Nakil işleminin uygun görülmemesi halinde ilgili kurum ve personele dağıtımlı yazıyla bilgi
verilir.
D KURUMA ATANAN (Açıktan, naklen, yeniden) PERSONELİN DOSYA AÇMA
İŞLEMİ
Atanan personelin atama kararnamesiyle birlikte atama dosyası Evrak Şubesince kayda
alındıktan sonra dosya açılmak üzere Şubemize teslim edilir.
Kurum sicili, T.C. Kimlik No ve isim bilgilerini içeren dosya sırt etiketi hazırlanarak dosyaya
takılır.
153
Yeni atanan akademik personele kırmızı, idari personele mavi klasör kullanılır.
Emekli Sicil Numarası ve kişi bilgileri kontrol edilerek eksiklik varsa Üniversitemizce
kullanılan Personel Programına veri girişi yapılır.
Belgeler dosyaya takılarak arşive kaldırılır.
E NAKLEN AYRILAN PERSONELİN ÖZLÜK DOSYASI DEVRİ
Ayrılış işlemi tamamlanan personelin birimi tarafından gönderilen ilişik kestiğine dair yazı,
havale aşamalarını geçtikten sonra Şubemizce teslim alınır.
Arşivden alınan dosya, içeriği tasnif edilerek çeşitli başlıklara ayrılır. (Mal Bildirimleri, Sicil
Raporları, Tayin ve Kararlar, Evrak-ı Müsbite, Devren Gelen Dosya vb.)
Evrak sayımı tamamlandıktan sonra hangi başlıktan kaç adet evrak gönderildiği bilgisini
içeren dizi pusulası oluşturulur.
Dosya, iki adet dizi pusulası ve üst yazıyla birlikte naklen ayrılan personelin özlük dosyası
atandığı kuruma gönderilir.
F HİZMET BİRLEŞTİRME İŞLEMİ
Üniversitemize atanmadan önce sigortalı çalışmış olan personelden hizmet birleştirmesi
talebine ilişkin dilekçesi alınır.
Dilekçeyle birlikte personelin Sigorta Sicil Numarası üst yazıyla Sosyal Güvenlik Kurumuna
iletilir.
Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen cevap evrakta işyeri adı, prim ödeme gün sayısı ve
çalışılan süre bildirilir.
Tüm bilgiler Personel Programına aktarılarak güncellenir.
SGK’ dan gelen evrak HİTAP girişi yapılması ve personelin durumdan haberdar edilmesi
sebebiyle üst yazıyla personelin birimine gönderilir.
G HİZMET BELGESİ VE SİCİL ÖZETİ
Personelin hizmet belgesi isteğine dair dilekçesi alınır.
Dosyası incelenen personelin hizmet belgesi Üniversitemizce kullanılan Personel
Programından düzenlenerek çıktı alınır.
İmza ve mühür aşamaları tamamlanarak onaylı şekilde teslim edilir.
Sicil Özeti, hizmet belgesiyle hemen hemen aynı bilgilere sahip olmakla birlikte sadece
kurumlar ve soruşturmacılar için düzenlenir.
154
SİCİL ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
EMEKLİLİK İŞLEMLERİ
EMEKLİ OLMAK İSTEYEN PERSONEL
FAKÜLTE Sicil Şube Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
Yaş ve Hizmet süresini
tamamlayan personelin
belgeleri üst yazı ekinde
birimi tarafından
Rektörlüğe (Personel
Daire Başkanlığına)
gönderilir.
Personelin dosyası
incelenerek emeklilik için
gerekli yaş ve hizmet
süresini tamamlayıp
tamamlamadığı kontrol
edilir.
Yaş ve Hizmet süresini
tamamlayan personelin
alınan emeklilik onayı ile
diğer belgeleri imza
aşamasından sonra Sosyal
Güvenlik Kurumuna
gönderilir.
Sosyal Güvenlik Kurumu
gerekli inceleme ve
hesapları yaptıktan sonra
personeli emekli yapar.
Personelin ikamet adresine
ve Üniversitemize aylık
bağlama fişi gönderilir.
Emeklilik Talep Dilekçesi,
Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
Banka Şubesi Dilekçesi, Mal
Bildirimi, 5 adet Fotoğraf ile
birlikte görev yaptığı birime
verilir.
155
AYRILAN PERSONELİN PASAPORT İŞLEMLERİ
ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ SİCİL ŞUBE
Ayrılan personelin pasaport işlemi ile
ilgili talep dilekçesi alınır.
Görevden ayrıldığı tarihteki kadro
derecesi ve öğrenim durumunu
belirtir ıslak imzalı, İlgili Makama
hitaplı pasaport yazısı hazırlanarak
paraf, imza ve mühür aşamalarından
sonra personele teslim edilir.
156
BAŞKA KURUMLARA NAKİL / MUVAFAKAT İŞLEMLERİ
ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ
SİCİL ŞUBESİ DIŞ KURUM
Dış kurumdan gelen yazı
ile personelin naklen
atanma gerekçesine ait
dilekçesi Yönetim Kurulu
Kararı kapsamında
incelenir.
Personelin atanmak
istediği dış kurumdan
talep yazısı gelir. Personelden naklen
atanma talebine ilişkin
gerekçesini belirtir
dilekçe istenir.
Nakil işlemi
uygun değil ise
Nakil işlemi
uygun ise
Muvafakat verilerek ilgili
kuruma sicil özeti
gönderilir.
İlgili kuruma ve
personele naklen atama
işleminin uygun olmadığı
ile ilgili yazı gönderilir.
157
DOSYA AÇMA İŞLEMLERİ
Üniversitemize açıktan, naklen veya yeniden atanan personelin dosyaları açılarak arşive
kaldırılır.
158
HİZMET BELGESİ
ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ SİCİL ŞUBESİ
Personelin hizmet belgesi talebi
ile ilgili dilekçesi alınır.
Personelin dosyası incelenerek
hizmet belgesi hazırlanır, imza
ve mühür aşamalarından sonra
personele teslim edilir.
159
HİZMET BİRLEŞTİRME
ÜNİVERSİTEMİZ PERSONELİ
BİRİMİ SİCİL ŞUBESİ SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BŞK.
Personel kamu ya da
özel sektörde geçen
hizmetlerinin
birleştirilme talebi
ile ilgili dilekçesini
birimine verir.
Birim, personelin
talep dilekçesini
üst yazı ile
Başkanlığımıza
gönderir. Personelin kamu ya
da özel sektörde
geçen sigortalı
hizmetleri Sosyal
Güvenlik Kurumu
Başkanlığından
istenir.
Sosyal Güvenlik
Kurumu Başkanlığı
hizmetlerini
birleştirip
Üniversitemize üst
yazı ile gönderir.
Şubemize gelen yazı
Üniversitemize ait
personel programına
işlenir ve HİTAP’ a
aktarılması ve
personele bilgi
verilmesi için birime
üst yazı ile
gönderilir.
160
2.6. PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ
AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
161
PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A – GELEN EVRAK HAVALE İŞLEMİ
1- E-Beyas sisteminden evrakın gelmesi
2- Evrakın kontrol edilmesi
3- Havale onayına sunulması
4- Havale onayı verilen evrakın varsa fiziksel eklerinin ilgili şubeye gönderilmesi
B- GİZLİ VEYA ISLAK İMZALI GELEN EVRAK KAYIT
1- E-Beyas sistemine kaydedilmesi
2- Başkana havale onayına sunulması
3- Havalesi yapılan evrakın aslının ilgili şubeye zimmet karşılığı teslim edilmesi
C- BAŞKANLIKLAR VE PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONELLERİ
TARAFINDAN GELEN EVRAK KAYDI
1- Taranarak E-Beyas sistemine kaydedilmesi
2- Başkana havale onayına sunulması
3- Havalesi onaylanan evrakın ıslak imzalı suretinin ilgili şubeye teslim edilmesi
D- E-BEYAS ÜZERİNDEN YAZILAN GİDEN BELGELER
1- E-Beyas üzerinden yazılan giden evrakların kurum içinde otomatik dağılımı
2- Kurum içine yazılan giden evrakların fiziksel eklerinin zimmet karşılığı teslim edilmesi
3- Kurum dışına giden evrakların postalanması
4- Posta çıktılarının alınması ve e-imzalıdır kaşesi basılması
5- Zarfların hazırlanması ve zimmet karşılığı teslim edilmesi
E- ISLAK İMZALI GİDEN YAZILAR VE KARARNAMELER, TAHAKKUK FİŞLERİ V.B.
1- E-Beyas sistemi üzerinden kayıt yapılması
2- Kurum içi evrakların zimmet karşılığı teslim edilmesi
3- Kurum dışı evrakların posta işlemi hazırlanarak zimmet karşılığı teslim edilmesi
F- GİZLİ GİDEN EVRAK
1- E-Beyas sistemi üzerinden kayıt yapılması
2- Kurum içi ve kurum dışı (posta) evraklarının gizli zarflarının hazırlanması
3- Zimmet karşılığı teslim edilmesi
G- ARŞİV İŞLEMLERİ
1- Gelen ve giden evrakların personel sicil numaralarına göre tanzim edilmesi
2- Evrakların personel sicil numaralarına göre dosyalanması
3- Dosyaların teslim fişi ile alınıp teslim edilmesi
162
PERSONEL EVRAK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
GELEN EVRAK HAVALE İŞLEMİ
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
e-Beyas sisteminden
evrakın gelmesi
Evrakın kontrol edilmesi
İlgili evrakın Daire
Başkanına
sunulması
İlgili evrakın Daire
Başkanın
onaylaması
Havale onayı verilen
evrakın varsa fiziksel
eklerin ilgili şubeye
gönderilmesi
163
GİZLİ VEYA ISLAK İMZALI GELEN EVRAK KAYIT
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
Gizli ,ıslak imzalı
gelen evrakın e-Beyas
sistemine
kaydedilmesi
İlgili evrakın Daire
Başkanına
sunulması
İlgili evrakın Daire
Başkanın
onaylaması
Havale yapılan
evrakın aslının ilgili
şubeye zimmet
karşılığı teslim
edilmesi
164
REKTÖRLÜĞE BAĞLI BAŞKANLIKLAR VE PERSONELLER TARAFINDAN GELEN EVRAK KAYDI
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
Gelen evrakın
taranarak e-Beyas
sistemine
kaydedilmesi
İlgili evrakın Daire
Başkanına
sunulması
İlgili evrakın Daire
Başkanın
onaylaması
Havale onayı verilen
evrakın ıslak imzalı
suretinin ilgili şubeye
teslim edilmesi
165
E-BEYAS ÜZERİNDEN YAZILAN GİDEN BELGELER
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
e-Beyas üzerinden yazılan
giden evrakların kurum
içinde otomatik dağılımı
Kurum dışına giden evrakların e-Beyas
sisteminden posta çıktılarının alınması
eve e-imzalıdır kaşesi basılması
Kurum içine yazılan giden
evrakların fiziksel eklerinin
zimmet karşılığı Genel
Evrak Şubesine tesilm
edilmesi
Zarfların hazırlanması ve
zimmet karşılığı Genel
Evrak Şubesine teslim
edilmesi
166
ISLAK İMZALI GİDEN YAZILAR VE KARARNAMELER, TAHAKKUK FİŞLERİ VE V.B.YAZILAR
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
e-Beyas sistemi
üzerinden kayıt
yapılması
Kurum dışı evrakların posta
işlemi hazırlanarak zimmet
karşılığı teslim edilmesi
Kurum içi evrakların
zimmet karşılığı
teslim edilmesi
167
GİZLİ GİDEN EVRAK
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
e-Beyas sistemi üzerinden
kayıt yapılması
Kurum içi ve kurum dışı (posta)
evraklarının gizil zarflarının
hazırlanması
Zimmet karşılığı
teslim edilmesi
168
ARŞİV İŞLEMLERİ
DAİRE BAŞKANI Evrak Şubesi İlgili Şube
Gelen ve giden evrakların
suretlerinin personel sicil
numaralarına göre tanzim
edilmesi
Dosyaların ve evrakların
teslim fişi ile verilip
teslim fişi ile alınması
Evrakların personel sicil
numaralarına göre
dosyalanması
169
2.7. TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ
SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
170
TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
A. PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ
B. BÜTÇE İŞLEMLERİ
B1- Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri
B2- İlave Ödenek Talebi İşlemleri
B3- Ödenek Revize İşlemleri
C. BIRIM FAALIYET RAPORU İŞLEMLERI
D. BİRİM STRATEJİK PLANI İŞLEMLERİ
E. YURT DIŞI MAAŞ VE BURS İŞLEMLERİ
E1- Maaş Ödemeleri
E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödeme İşlemleri
F. SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ İŞLEMLER, EK KARŞILIK /FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ
F1- Ek Karşılık Giriş İşlemleri Borç Takip ve Kayıt İşlemleri
F2- SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar)
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G1-Yurt İçi Geçici Görev Yollukları
G2-Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları
G3-Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli)
H. GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER
I. HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ
J. BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER
J1- Bilgisayar Temini
J2- Arıza Bakım Onarım İşlemleri
K. PROMOSYON İŞLEMLERİ
L. SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER
L1-Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların Sekretarya İşleri
L2-Üniversitemizin Sendikalı Personel Listelerinin Oluşturulması, Web Sitesinde Yayınlanması, Sendikal İzin vb. Yazışmaların Yapılması
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M1- İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri
M2- İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri
M3-Doğrudan Temin İşlemleri
N. TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ
N1- Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri
171
N2- Taşınırların Sayım İşlemi
N3- Taşınırların Giriş İşlemi
N3.1- İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması
N3.2- Tüketim Malzemelerinin İade Alınması
N4- Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi
N5-Taşınırların Çıkış İşlemleri
N5.1- Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi
N5.2- Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi
N5.3- Devir Suretiyle Çıkış İşlemi
N5.3.1- Kurum İçi Devir Çıkış İşlemi
N6- Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri
N6.1- Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi
N6.2- Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi
N7-Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
172
A PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001)
5018 sayılı Kanun’un 9. maddesine istinaden Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans
Programları Hakkında Yönetmelik gereğince en geç mayıs ayı sonuna kadar stratejik amaç
ve hedeflerin, performans hedef ve göstergelerinin, faaliyetlerin olduğu birim performans
programları ile ilgili yazı ve programa ilişkin tablolar Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığından gelir.
Başkanlığımıza ait teklifler belirlenen süre içerisinde birim performans programının
oluşturulması için stratejik plana ve birim bütçe tavanlarına göre gerekli bilgi ve veriler
Başkanlık Şubelerinden alınarak gönderilen formlara doldurulur.
Gelen formlara göre birim performans programı oluşturulur ve Daire Başkanı onayına
sunulur.
Daire Başkanı onayını müteakip birim performans programı teklifleri 2 takım dosya
halinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına (İdare performans programı oluşturmak
üzere) e-Beyas sistemi üzerinden gönderilir.
Kalan 1 takım performans programı teklifleri Tahakkuk Şubemizin ilgili dosyasına kaldırılır.
B BÜTÇE HAZIRLIK VE ÖDENEK İŞLEMLERİ
a Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.002)
Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan bütçe çağrısı yazısı Üniversitemiz Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığından geldiğinde bütçe teklifleri hazırlık çalışmaları başlatılır.
Bu kapsamda, Başkanlık ve Özel Kalem Bütçesi ile ilgili hazırlıklarına ilişkin belirlenen süre
içerisinde, Başkanlık birimlerinden (atanması düşünülen personel, mal/malzeme alımı vb.)
bilgiler toplanır ve gelen taleplere göre bütçe tahminleri ile ilgili formlar doldurulur
Kullanılan tüm fonksiyonel kodlara ait formlar e-bütçe sistemi üzerinden doldurularak, iki
takım çıktısı alınıp Daire Başkanının onayına sunulur.
Onaylanan Bütçe işlemleri dosyalarından 1 takımı E-Beyas Sistemi üzerinden Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir. Kalan 1 takımı Tahakkuk Şubemizin ilgili
klasörüne kaldırılır.
b İlave Ödenek Talebi İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003)
Özel Kalem Bütçesi ve Başkanlığımız Bütçesine ayrılan ödenek tutarlarının yetersiz kaldığı
zamanlarda veya zorunlu ihtiyaçların doğması durumunda Başkanlık Birimlerinin talepleri
doğrultusunda ihtiyaç duyulan ödenek miktarı belirlenerek Daire Başkanının bilgisine
sunulur.
Daire Başkanı tarafından verilen talimat doğrultusunda Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına ilave ödenek talep yazısı yazılır. Talebe göre ilgili birim tarafından tertip
bazında ödenek aktarılır. Ödenek gönderme yazısı ile aktarılan ödeneğe ilişkin ödenek
gönderme belgesi gelir. Tahakkuk Şubemizin ilgili dosyasına kaldırılır. Ödenek verilmediği
durumlarda işlem gerekçesiyle yeniden başlatılır.
Sistem üzerinden de ilgili tertiplerin kontrol ve takibi yapılır. Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığından gelen Ödenek Gönderme Belgesi vb. belgeler ilgili dosyaya kaldırılır.
173
c Ödenek Revize İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004)
Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından ödenek revizesi hakkında yazı
gelir. E-bütçe Sisteminden Başkanlık/Özel Kalem bütçesinin tertiplerinde revize
yapılabilecek bütçe tertibinin bulunup bulunmadığı incelenir ve tüm tertipler kontrol
edilir.
Revize edilmesi gereken bütçe tertibinin olması durumunda Daire Başkanına revize
edilebilecek tertipler hakkında bilgi verilir.
Daire Başkanının talimatı doğrultusunda tertip düzeyinde revize edilmesi gereken
ödenekler için yazı yazılır, E-Beyas ortamında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına
gönderilir. Kalan dosya Şubenin ilgili dosyasına kaldırılır. Sistem üzerinden ilgili tertiplerin
takibi yapılır.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili Şubesinde ödenek revizesi ile ilgili işlemler
yapılır. Başkanlı/Özel Kalem Bütçesinin revizesi yapılan ödenek tertiplerine ilişkin aktarma
işlemleri yazısı gelir. Ödenek revizesine ait belgeler ilgili dosyaya kaldırılır.
C BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-
PDB/TAH-PŞ.005)
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması ile ilgili
yazı gelir.
Faaliyet raporunun hazırlanması için Başkanlık birimlerinden (amaçlar, hedefler,
akademik-idari personel bilgileri, faaliyetler, faaliyetler maliyetleri v.b.) hakkında gerekli
bilgileri istenir.
Gelen bilgiler doğrultusunda Başkanlık birimlerinin faaliyetlerine ait istatistiki tablolar,
performans tabloları faaliyet maliyetleri tabloları doldurulur ve 2 takım dosya halinde
birleştirilerek Birim Faaliyet raporu oluşturulur.
Birim Faaliyet Raporu, oluşturulan iç kontrol güvence beyanı ile Daire Başkanın onayına
sunulur.
Onaylanan birim faaliyet raporunun 1 takımı Başkanlığın İç Kontrol Güvence Beyanı ile
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına E-Beyas Sistemi üzerinden gönderilir. Başkanlıkta
kalan 1 takım dosya Şubenin ilgili klasörüne kaldırılır.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığındaki işlemleri tamamlandıktan sonra İdare Faaliyet
raporu olarak kamuya açıklanır.
D BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-
PDB/TAH-PŞ.006)
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından Birim stratejik plan hazırlık programı ve
çalışmalarının başlatılması hakkındaki genelgenin gelmesi ile stratejik plan hazırlıkları
başlatılır.
Daire Başkanının talimatı doğrultusunda stratejik planla ilgili Başkanlığın misyon-vizyon,
stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesinde görev alacak stratejik plan ekibi oluşturulur.
Ekibe ait bilgilerin yer aldığı yazı yazılır Daire Başkanı onayına sunulur.
174
Daire Başkanı onayından sonra ekibe ait bilgiler e-beyas sistemi üzerinden Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
Ekip üyelerince Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından stratejik amaç ve hedeflerin
belirlenmesi konusunda düzenlenen eğitim, toplantı vb. çalışmalara katılım sağlanır.
Stratejik planlama ekibi tarafından misyon-vizyon ve temel değerlerin oluşturulması
sağlanır.
Stratejik planlama ekibi tarafından Başkanlığa ait amaçlar, hedefler ile hedeflere yönelik
performans göstergeleri belirlenir.
Başkanlığa ait tüm bilgi, belge ve elde bulunan verilere göre durum analizi yapılır.
Stratejik amaç ve hedeflere ulaşmayı sağlayacak faaliyetler, faaliyetlerin
maliyetlendirilmesi çalışmaları yapılır.
Stratejik plan çalışmaları ekibi tarafından plan kapsamında elde edilen bilgi ve veriler
konsolide edilir.
Konsolide edilen bilgi ve veriler derlenerek Birim stratejik planı oluşturulur ve 2 nüsha
halinde Daire Başkanının onayına sunulur.
Oluşturulan stratejik iki takım planın Daire Başkanı onayından sonra bir tanesi Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir.
Birim stratejik planları birleştirilerek, konsolide edilerek Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığınca kamuoyuna duyurulmak üzere web sayfasında yayınlanır.
E YURT DIŞI MAAŞ/BURS İŞLEMLERİ
a Maaş Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007)
2547 sayılı Kanunun 33 üncü maddesi ve 1416 sayılı Kanun uyarınca yurt dışında yüksek
lisans veya doktora yapmak amacıyla Üniversitemiz araştırma görevlileri YÖK
Başkanlığından tarafından birer yıllık olmak üzere görevlendirilirler. Gelen
görevlendirmeler ile varsa eski görevlendirmeler incelenerek araştırma görevlilerine maaş
ödemesi yapılır. Araştırma görevlilerine ait bilgi belgeler incelenerek, her bir araştırma
görevlisi için verilecek burslar Kanunla belirlenen miktarlarda gidilen ülkelere göre her ay
düzenli olarak ödenir.
Yurt dışına yeni gönderilen resmî burslu öğrencilerin ilk iki aylık bursu peşin olarak ödenir.
Ayrıca, öğrenime başladıkları tarih ile ilk aybaşı arasındaki süre için de kısıtlı burs ödenir.
Kısıtlı burs ve ilk gidişte yolluk ödemesi öğrencinin başlama yazısı Şubeye ulaştığında
yapılır. Ayrıca her bir öğrenci için yılda bir maaş tutarında ek ödenek (kırtasiye, ders
materyali vb.) aylara bölünerek ödenir.
YÖK yazısı Şubeye ulaştığında kişilerin başvurusu ile ödeme işlemi hazırlıkları başlatılır.
Yapılacak ödemeye esas olmak üzere her bir araştırma görevlisine ait bilgiler, banka/hesap
bilgileri ve verilecek burs miktarlarını gösteren Kur Bilgisi Talep Formu (TC Ziraat
Bankasından döviz bilgileri temin edilmek üzere) her ayın ilk haftasında Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına yazı ile gönderilir.
Kur bilgileri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgili bankadan alınarak
Şubemize gelir. Ödemeye ilişkin hesap beyanı, yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu, banka
175
listesi, görevlendirme vb. kanıtlayıcı belgeleri ile beraber sistemde Ödeme Belgesi
düzenlenir.
Hazırlanan ödeme belgeleri diğer kanıtlayıcı belgeler harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrak kaydı yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim tesellüm
tutanağı ile teslim edilir. Teslim edilen evraka ait ödemenin hesaplara ulaşıncaya kadarki
takibi sistem üzerinden yapılır. Ödeme gerçekleştikten sonra Bankadan ödemeye ait
dekont alınarak kalan ÖEB ve ekleri ile saklanmak üzere dosyasına kaldırılır.
Banka tarafından muhabir banka masraflarının hesaba düşmesi ile banka masrafları
ödemesi de aynı şekilde yapılır.
b Okul Kayıt, Sağlık Sigortası Ücreti vb. Ödemeleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008)
2547 sayılı Kanunun 33 üncü maddesi ve 1416 sayılı Kanun uyarınca Yurt Dışında bulunan
araştırma görevlilerine ait görevlendirme okul kayıt ve sağlık sigortası vb. faturalar
çevirileri ile Şubeye ulaştığında gerekli inceleme ve hazırlıklar yapılır.
Yapılacak ödeme için okul kayıt, sağlık sigortası faturası ve faturaya ait bilgiler öğrenci
bilgileri, banka/hesap bilgileri ve ödenecek miktarları gösteren Kur Bilgisi Talep Formu TC
Ziraat Bankasından döviz bilgileri temin edilmek üzere Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına yazı yazılarak Daire Başkanı onayından sonra gönderilir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kur bilgisi temin edilir Şubemize gelir. Gelen
kur bilgisine göre hesap beyanı, yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu vb. kanıtlayıcı belgeler
ile sistemden Ödeme Belgesi düzenlenir.
Ödeme Belgesi ve diğer kanıtlayıcı belgeler gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra
harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim tutanağı ile
teslim edilir. Ödemenin hesaplara ulaşıncaya kadar sistem üzerinden takibi yapılır.
Bankadan ödemeye ait dekont alınarak kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına
kaldırılır.
Banka tarafından muhabir banka masraflarının hesaba düşmesi ile banka masrafları da
aynı şekilde ödenir ve dosyalanır.
F SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ VE BORÇ TAKİP/KAYIT İŞLEMLERİ
a Ek Karşılık Girişi, Borç Takip ve Kayıt İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ009)
5510 sayılı Kanunun 81. maddesinin h fıkrasında belirtilen % 20 ek karşılık tahakkuk
primlerinin SGK’ ya ödenebilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına
ilgili yılın Kurum bütçesindeki Sosyal Güvenlik Kurumları tutarlarına göre Ek Karşılık Prim
Tahakkuk Cetvelinin doldurulup onaylanarak gönderilmesi için yazı yazılır.
Daire Başkanı onayına sunulur, Daire Başkanı onayından sonra Ek Karşılık Prim Tahakkuk
Cetveli yazı ekinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına E-Beyas ortamında gönderilir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli doldurulup
onaylanarak Başkanlığımıza gönderilir.
SGDB’ den onaydan gelen Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetvelindeki tutarlara ilişkin giriş
işlemi SGK MOSİP Bilgi sistemi üzerinden yapılır ve SGK tarafından onaylanması beklenir.
176
SGK’ nın onayladığı Ek Karşılık Prim Tahakkuku MOSİP Bilgi sisteminde belirtilen plana
göre yılın ilk altı ayında ödenir.
Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli Şubemizin ilgili takip dosyasına kaldırılır.
Ayrıca Kurumuma ait SGK Borçları (Faturalı Alacaklar, Emekli İkramiyesi, Ölüm Yardımı,
Makam Temsil, Görev Tazminatları) her ay MOSİP Bilgi sistemi üzerinden tüm borçlar
kontrol edilerek listeler güncellenir ve Şubede toplam kaydı yapılır.
b SGK Ödeme İşlemleri (Ek Karşılık, Faturalı Alacaklar) (ANKÜ-PDB/TAH-
PŞ010)
Ek Karşılık ve Faturalı Alacaklar, Emekli İkramiyesi, Ölüm Yardımı, Makam Temsil, Görev
Tazminatları önceden gelmiş olan faturalar ile SGK MOSIP Bilgi sistemi üzerinden görülen
faturalar listelenir, kontrol edilir, ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve
görev tazminatı olarak ayrı ayrı tasnif edilir.
Ödenek kontrolü yapılır, ödenek durumuna göre öncelikle Ek Karşılık Tahakkuk
Cetvelindeki tutarların ödemesi yapılır.
Yapılacak ödeme için harcama talimatı, ödenecek tutarlara ait liste vb. hazırlanarak
SİSTEM üzerinden ödeme belgesi düzenlenir. Düzenlenen belgeler Daire Başkanı onayına
sunulur.
Daire Başkanı onayından sonra ödeme belgesi ve ek/kanıtlayıcı belgeler ile birlikte teslim
tesellüm tutanağı ile evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına hem
sistem üzerinden hem de fiziksel olarak teslim edilir. Teslim edilen evrakın sistem
üzerinden takibi yapılır. Ödeme gerçekleştikten sonra ödemeye ilişkin banka dekontu
alınır.
Kalan evrak ve alınan banka dekontu saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.
G HARCIRAH İŞLEMLERİ
a Yurt İçi Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)
6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 2547 sayılı Kanun’un 39 uncu maddesine göre Yurt İçinde
görevlendirilenlerin geçici görevlendirmeleri ile ilgili YÖK Kararı, Üniversite Yönetim Kurulu
Kararı ve Görevlendirme onayı Tahakkuk Şubesine gelir.
Şubeye gelen karar veya görevlendirme onayına göre görevlendirilen kişilerin talepleri
doğrultusunda avans isteniliyorsa görevlendirme öncesinde yetecek miktarda avans,
istenilmiyorsa direkt ödeme işlemi hazırlıkları başlatılır.
İlgili bütçenin ödenek kontrolü yapılır. Ödenek yeterli ise harcırah işlemi başlatılır. Yetersiz
ise ilave ödenek talebi işlemi başlatılır.
Görevlendirilen kişilerin görevlendirmesine ilişkin bilgiler MYS sistemine girilerek yolluk
referansı alınır. Yolluk referansı alınan kişilere avans verilecek ise önce sistem üzerinden
harcama talimatı hesap beyanı ve Muhasebe İşlem Fişi düzenlenir. Görevlendirme onayı
vb. diğer harcama belgeleri de eklenerek gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra
harcama yetkilisi onayına sunulur.
177
Onaydan gelen avans işlemleri ödeme belgesi evrak kayıt işleminden sonra MYS’de
harcama belgeleri kaydı girilerek teslim tesellüm tutanağı oluşturulur ve Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca teslim edilen evraka ilişkin muhasebe, kontrol vb.
işlemleri yapılarak bankaya gönderilir.
Bu süreçte yapılan avans işleminin sistem üzerinden takibi Tahakkuk Şubesi görevlilerince
yapılır. Görevlendirilen kişilerin görevlerini tamamlayıp, verilen avans kapatma işlemleri
için harcama belgeleri ile Şubemize başvurması beklenir. Kişilere verilen avansın miktarı
müstahak olunan tutardan az ise az olan tutar kişilere avans mahsubunda ödenir. Ancak
kişilere verilen avans miktarının müstahak olunan tutardan fazla olması durumunda ise
fazla ödenen tutarın kişiler tarafından SGDB veznesine iade ettirilmesi sağlanır.
Görevlendirilen kişiler tarafından e-devlet sistemi üzerinden veya şube görevlilerince MYS
sistemi üzerinden açılan yolluk referansı ile görevlendirme kapsamında yapılan
harcamalara ait bilgi/belgeler girilerek (Fatura/Uçak bileti, Katılım Belgesi) ile Yolluk
Bildirimi Belgesi (M.H.B.Y. Örnek:27) oluşturulur.
Görevlendirilen kişiler tarafından E-devlet sisteminde oluşturulan Yolluk Bildirimi Belgesi
mutemede gönderilir, mutemet tarafından kontrol edilir; kişilerin düzenledikleri Yolluk
Bildirimi Belgesi’nden 2 adet çıktı alarak birim amirine imzalattırılır ve harcama belgeleri
ile birlikte Şubemize teslim edilir.
Teslim alınan evrakın tamamı kontrol edilir. Evrak tam veya uygun değilse kişi veya birime
iade edilir, eksikliklerin tamamlanması istenilir.
Teslim alınan evraka sistemden Ödeme Belgesi hazırlanır; diğer harcama belgeleri ile
birlikte gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrakın sistemden kanıtlayıcı belgeleri girilerek kanıtlayıcı belge/teslim
tesellüm tutanağı oluşturulur ve evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığının ilgili birimine teslim edilir. Evrak tesliminden sonra Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığınca verilen avans mahsubu işlemleri tamamlanır. Mahsubun yapıldığı ana kadar
sistem üzerinden evrak takibi yapılır.
Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyasına kaldırılır.
b Yurt Dışı Geçici Görev Yollukları (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)
6245 sayılı Harcırah Kanunu ve 2547 sayılı Kanun’un 39 uncu maddesine göre Yurt Dışında
görevlendirilenlerin geçici görevlendirmeleri ile ilgili YÖK Kararı, Üniversite Yönetim Kurulu
Kararı ve Görevlendirme onayı Tahakkuk Şubesine gelir.
İlgili bütçenin ödenek kontrolü yapılır. Ödenek yeterli ise işlem başlatılır. Yetersiz ise ilave
ödenek talebi işlemi başlatılır.
Şubemize gelen karar veya görevlendirme onayına göre görevlendirilen kişilerin talepleri
doğrultusunda avans isteniliyorsa görevlendirme öncesinde yetecek miktarda avans,
istenilmiyorsa direkt ödeme işlemi yapılır.
Görevlendirilen kişilerin avans talebi varsa işlem TC Merkez Bankasından kur bilgisi
alınarak harcama talimatı hesap beyanı ve sistemden oluşturulan Muhasebe İşlem Fişi
178
düzenlenir. Görevlendirme onayı, YKK vb. diğer harcama belgeleri de eklenerek
gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan gelen avans evrakına ait harcama belgeleri sisteme girilerek kanıtlayıcı belge,
teslim tesellüm tutanağı oluşturulur ve evrak kayıt işleminden sonra Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına teslim edilir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilen evrakın kontrolü ve onayı vb. diğer
işlemler yapılır, Muhasebe Yetkilisi tarafından bankaya gönderilir.
Bu süreçte yapılan avans işleminin sistem üzerinden takibi yapılır. Görevlendirilen kişilerin
görevlerini tamamlayıp, verilen avansın kapatılması için harcama belgeleri ile Şubemize
başvurması beklenir. Kişilere verilen avans miktarı müstahak olunan tutardan az ise az
olan tutar mahsup işlemleri beyanname düzenleme tarihindeki döviz satış kuru alınarak
kişilere ödenir. Ancak kişilere verilen avans miktarının müstahak olunan tutardan fazla
olması durumunda ise fazla ödenen tutar efektif satış kuru üzerinden kişilerce SGDB
veznesine iade edilir ve iadeye ilişkin makbuz Şubemize teslim edilir.
Görevlendirilen kişiler tarafından görevlendirme kapsamında yapılan harcamalara ilişkin
bilgi, belgeler (Uçak bileti, Konaklama Faturası, Yabancı dilde olan belgelerin çevrisi,
Katılım Belgesi) ile Yolluk Bildirimi Belgesi (M.H.B.Y. Örnek:27) oluşturulur. Oluşturulan
Yolluk Bildirimi Belgesinden 2 adet çıktı alınarak birim amirine imzalattırılır ve harcama
belgeleri ile birlikte Şubemize teslim edilir.
Teslim alınan evrak kontrol edilir. Evrak tam/uygun değilse kişi veya birime iade edilir,
eksikliklerin tamamlanması istenilir.
Tamamlanıp gelen evrak beraberinde sistemde Ödeme Belgesi hazırlanır; diğer harcama
belgeleri de ödeme belgesine bağlanarak gerçekleştirme görevlisi kontrolünden sonra
harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan gelen evrakın de kanıtlayıcı belgeleri girilerek kanıtlayıcı belge, teslim tesellüm
tutanağı oluşturulur ve evrak kayıttan sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının ilgili
birimine teslim edilir. Evrak tesliminden sonra Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca
verilen avans mahsubu işlemleri tamamlanır. Mahsubun yapıldığı ana kadar sistem
üzerinden yine evrak takibi yapılır.
Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına kaldırılır.
c Yurt İçi Sürekli Görev Yollukları (Nakil ve Emekli) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013)
Harcırah Kanunu’nda yer alan tanıma göre harcırah; ödenmesi gereken yol masrafı,
gündelik, aile masrafı ve yer değiştirme masrafından biri, birkaçı ya da tamamını ihtiva
eder. Kişinin bu unsurlardan hangilerine müstahak olunduğu ise görevlendirilme şekline
ve harcırah verilebilecek kimseye göre değişir. Yevmiye memur ya da hizmetliye verilecek
gündelik miktarını ifade eder. Kişilere ödenecek yevmiye her yıl ilgili olduğu yılın bütçe
kanununda belirtilen H cetvelinde gösterilir. Yol masrafı; muayyen tarifeli araçlarla yapılan
seyahatler için ödenen bilet parasını ifade eder. Aile Masrafı; Aile fertlerinden her birisi
için memur ya da hizmetlinin müstahak olduğu yevmiye ve yol masrafından oluşur. Aile
masrafı, harcırah kanunu kapsamında harcırah almaya müstahak tüm aile fertlerinin
tamamına ödenir. Kanunda Yurtiçinde yer değiştirme masrafı memur veya hizmetlinin;
Kendisi için yurtiçi gündeliğinin yirmi katı, Harcıraha müstahak aile fertlerinin her biri için
179
yurtiçi gündeliğinin on katı (Bu miktar yurtiçi gündeliğinin kırk katını aşamaz),Her
kilometre veya deniz mili başına, yalnız kendisi için yurtiçi gündeliğinin yüzde beşi olarak
hesaplanır.
Naklen Atamalarda Atama Onayı, Personel Nakil Bildirimi, dilekçe vb. belgeleri;
emeklilerde Makam Onayı, SGK Emekli Oluru, kişilere ait dilekçe vb. Tahakkuk Şubesine
gelir. Kişiler tarafından düzenlenen Yolluk Bildirim Beyannamesi varsa gelen evrak ile
kontrol edilir. Uygun değilse kişi veya birimine tamamlanmak üzere iade edilir. İade edilen
Sürekli Görev Yolluk Bildirimi vb. evrak gerekli düzeltmeleri yapılarak Şubemize teslim
edilir.
Gelen evrak uygun ise göre Şube personeli tarafından 6245 sayılı Harcırah Kanununda
belirtilen unsurlardan oluşan Yolluk Bildirim Beyannamesi düzenlenir.
Sistem de Ödeme Belgesi hazırlanır ve diğer belgeleri de evraka bağlanarak gerçekleştirme
görevlisi ve harcama yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tutanak ile teslim
edilir.
Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.
H GİYECEK YARDIMI VB. SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER (ANKÜ-
PDB/TAH-PŞ014)
Memurlara Verilecek Giyecek Yardımı Yönetmeliğinde 7/5/2010 tarihli ve 2010/508 sayılı
Bakanlar Kurulu Kararıyla yapılan değişiklikle bazı personele yapılacak giyecek yardımının
nakdi olarak ödenmesi öngörüldüğünden Başkanlığımız kadrolarında bulunan kişilere nakit
ödeme yapılmaktadır.
Başkanlık kadrosunda bulunanlara ait liste İdari Personel Şubesinden alınır. Yönetmeliğe
göre KBS sistemi üzerinden I.-II sayılı cetvellerdeki giyim eşyaları esas alınarak giyecek
yardımı ödenecek kişilere ait bilgileri içeren liste düzenlenir ve Sistemde giyecek yarımı
bölümü seçilerek bilgi girişi yapıldıktan sonra Bordro alınır. Harcama Talimatı ve Ödeme
Belgesi düzenlenir. Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tutanak ile teslim
edilir.
Belgenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında kontrol ve onay işlemleri tamamlandıktan
sonra Bankaya gönderilir.
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığındaki işlemi tamamlanan Ödeme Belgesine ilişkin
Banka Disketi hazırlanarak E-Beyas sistemi üzerinden Bankaya gönderilir. İmzası
tamamlanan yazı hem elektronik ortamda hem de fiziksel olarak bankanın vermiş olduğu
adrese gönderilir.
Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına kaldırılır.
I HİZMET İÇİ EĞİTİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)
Hizmet İçi Eğitim Etkinliklerinde Görev Alan Personelin Ek Çalışma Karşılıklarına Ait Ücret
Ödemelerinin Yapılması için yapılan eğitimcilere ait görevlendirme onayı, Yükseköğretim
Ek Ders Ücreti Çizelgesi, ödeme yapılacak kişilere ait banka bilgileri gelir.
180
Gelen eğitim programları, onay, puantaj tablosu vb. belgeler incelenir, uygun ise ödeme
işlemleri, uygun değilse ilgili birimden tamamlaması istenir. Ödeme için Çeşitli Ödemeler
Bordrosu, Banka Listesi ve bordrodaki toplam tutara göre Ödeme Belgesi düzenlenir.
Düzenlenen belgeler Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisi onayına sunulur.
Onaydan Gelen evrak sayı alınarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına tutanak ile teslim
edilir.
Belgenin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığında kontrol ve onay işlemleri
tamamlandığında Bankaya gönderilecek liste hazırlanır ve E-Beyas sistemi üzerinden
Banka yazısı yazılır. İmzası tamamlanan yazı hem elektronik olarak hem de fiziksel olarak
bankaya gönderilir.
Kalan ÖEB ve ekleri saklanmak üzere dosyalarına kaldırılır.
J BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-
PŞ016)
a Bilgisayar Temini
Başkanlığımız Birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda (göreve yeni başlayan personel vb.
için) Rektörlüğümüz Bilgi İşlem Daire Başkanlığına E-Beyas sistemi üzerinden istek yazısı
yazılır.
İlgili Başkanlıktan ihtiyaç duyulan bilgisayar ve çevre birimleri ile ilgili malzemenin
karşılanabileceği hakkındaki bilgi ulaştığında malzeme teslim alınır.
İlgili Başkanlığın devir yazısının gelmesinden sonra TKYS’ de devir giriş işlemleri yapılır. TİF
kesilir, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına alınan
malzemenin devir alındığına ait TİF yazı ile E-Beyas sistemi üzerinden gönderilir.
b Arıza Bakım Onarım İşlemleri
Başkanlığımız Birimlerinin bilgisayar ve donanım arızaları için Bilgi İşlem Daire Başkanlığına
arızanın giderilmesi için yazı yazılır. Arızalı bilgisayarlar teslim edilir. Teslim edilirken
verilen işlem numarası ile tamir takibi yapılır. Tamir, bakım vb. işlemleri tamamlanan
bilgisayar ve donanımı teslim alınır.
K PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017)
Üniversitemiz akademik ve idari personeline (Tıp Fak. Ve Diş Hek. Fak. Hariç) belirli
dönemlerde banka promosyonu ödemeleri ile ilgili Rektörlüğümüz Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı ile ilgili banka arasında Maaş Ödeme Protokolü yapılır.
Yapılan protokole göre Üniversitemiz birimlerinin (Fakülte/Enstitü/Yüksekokul vb.)
kadrosunda bulunan personele ilgili banka tarafından promosyon ödemesi yapılır.
Banka tarafından Üniversitemiz personeline promosyon ödemesi yapıldıktan sonra
Üniversitemiz kadrosuna atanan, ücretsiz izinden dönen vb. şeklindeki promosyon talebi
dilekçeleri ve listeleri Üniversitemiz birimlerinden gelir, teslim alınır. ve her aybaşının ilk 3
iş günü içinde gelir.
Şubemiz personeli tarafından gelen listeler birleştirilerek bankaya yazı ekinde sistem
üzerinden gönderilir.
181
Gönderilen yazı ve ekleri saklanmak üzere dosyaya kaldırılır.
L SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018)
a Üniversitedeki sendikalı personelin listesinin oluşturulması, web sitesinde
yayınlanması, sendikal izin vb. İşlemlere ilişkin yazışmaların yapılması
Üniversitemiz sendikalı personeline ait sendika ile ilgili iş ve işlemleri ile gelen-giden
yazışmalar yapılır.
Üniversitedeki tüm sendikalı personel listeleri oluşturulur, web sitesinde yayımlanır,
sendikal izin vb. işlemlere ilişkin yazışmalar yapılır.
b Kurum İdari Kurulu Ve Üye Sayılarının Tespitine İlişkin Toplantıların
Yapılması
Kurum düzeyinde kamu görevlilerinin çalışma koşulları ve kanunların kamu görevlilerine
eşit uygulanması konularında görüş bildirmek üzere, eşit sayıda kamu işveren vekili ile en
çok üyeye sahip sendikaca, üyeleri arasından belirlenen temsilcilerin katıldığı kurum idarî
kurulları oluşturulur. Bu kurullar yılda iki kez toplanır.
M SATIN ALMA İŞLEMLERİ
a İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.019)
İlgili Bütçe yılı başında Başkanlık adına yapılacak satın alma işlemlerinde piyasa fiyat
araştırma, muayene kabul komisyonu, kayıttan düşme v.b. komisyonlar oluşturulur.
Oluşturulan komisyonlara ilişkin bilgiler Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile
bildirilir.
Komisyonda yer alan personelin görevlendirilmesine ilişkin yazı hazırlanarak Daire
Başkanını onayına sunulur. Komisyonların oluşturulmasına ilişkin yazılar e-beyas
siteminden kişilere gönderilir.
Belge suretleri dosyalanır.
b İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.020)
Harcama birimi ihale komisyonunda görevlendirilen personele ilişkin bilgilendirme yazısı
hazırlanarak Daire Başkanının onayına sunulur.
Daire Başkanının onayından sonra, ilgili yazı harcama birimine gönderilmek üzere Evrak ve
Destek Hizmetler Şubesi aracılığıyla e-Beyas sisteminden teslim edilir.
Evrak ve Destek Hizmetleri Şubesi tarafından kayıt edilen yazı ve eklerinin suretleri teslim
alınır.
Belge suretleri dosyalanır.
c Doğrudan Temin İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.021)
Harcama Yetkilisinin talimatı doğrultusunda birimlerin ihtiyaç talepleri sistem üzerinden
alınır.
182
Birimlerin talepleri toplulaştırılmış liste halinde bütçe imkânlarına göre ödenek kontrolü
yapılarak Daire Başkanı onayına sunulur. Daire Başkanının onayından sonra temin edilecek
olan mal/malzeme alımı konusunda planlama yapılır.
Değerlendirme sonucunda uygun görülen talepler için sistem üzerinden Doğrudan Temin
Onay Belgesi düzenlenir.
Gerçekleştirilmesine karar verilen talepler için yaklaşık maliyet tespit tutanağı düzenlenir.
Onay belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi tarafından imzalanır ve Harcama
Yetkilisinin onayına sunulur.
Harcama Yetkilisinin onayından sonra Firmalardan teklif almak suretiyle Piyasa Fiyat
Araştırması yapılır.
Piyasa fiyat araştırması sonucunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek sistem
üzerinden Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı düzenlenir.
Piyasa Fiyat Araştırması tutanağı Harcama yetkilisinin onayına sunulur.
Alımın yapılacağı firmaya bilgi verilir.
İşlemleri tamamlanarak İlgili firmadan mal veya malzeme alınır.
Alınan mal/malzemeler için Taşınır İşlem Fişi, Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
hazırlanır.
Sistemden Ödeme Emri Belgesi düzenlenir.
Doğrudan Temin Sonuç ve Onay Belgesi, Doğrudan Temin Onay Belgesi, Muayene
Heyetine Yazılacak İhbarname ve İlgili Firmadan gelen faturalar için Ödeme Emri Belgesi
düzenlenir.
Ödeme Emri belgesi ve ekleri Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.
Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisinin imzasını taşıyan Ödeme Emri Belgesi ve
ekleri SGDB’ ye tahakkuk teslim tutanağı ile teslim edilir.
Ödeme işlemi tamamlanan belgelerin sureti diğer belgelerle birlikte dosyalanır.
N TAŞINIR MAL YÖNETİMİ İŞLEMLERİ
a Taşınır Muayene ve Kabul İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022)
Taşınır kayıt yetkilisince Muayene ve Kabul Komisyonuna Yazılacak İhbarname Formu ile
satın alınan taşınırların muayene edilmesi talebinde bulunulur.
İhbarname formunda belirtilen tarihte toplanan Muayene ve Kabul Komisyonuna Taşınır
Kayıt Yetkilisi eşliğinde ölçerek, tartarak ve nitelik-nicelik yönünden inceleyerek taşınırları
muayene edilir.
Muayene işlemi sonucunda Muayene ve Kabul Komisyonuna Yazılacak İhbarname Formu
doğrultusunda uygun görülen taşınırlar depoda muhafaza edilir.
Muayene işlemi tamamlanan taşınırlara ait faturaya Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde
(TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenir. (Taşınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği ikinci düzey
detayları itibariyle ara toplamları yazılım tarafından alınır. Bağış yazısında veya değer
tespit raporunda yer alan dayanıklı taşınırların her biri için ayrı sicil numarası yazılımdan
otomatik verilir.)
Farklı hesaplarda kaydı gereken taşınırların aynı faturada yer alması halinde faturadaki
taşınırın kaydedileceği hesap sayısınca fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için
183
düzenlenen taşınır işlem fişinin numarası yazılır. (Taşınırın muhasebe kayıtlarında izlendiği
ikinci düzey detayları itibariyle ara toplamları yazılım tarafından alınır)
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.(sicil
numarası Faturada yer alan dayanıklı taşınırların her biri için otomatik verilir)
Taşınır İşlem Fişinin bir suretinin dosyalanması.
Fatura aslı, taşınır işlem fişi sureti ve muayene kabul komisyonu raporu ödenmek üzere
satın alma memuruna teslim edilir.
b Taşınırların Sayım İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023)
Taşınır Kayıt Yetkilisinin görevlendirmesinin sona ermesi halinde, yılsonunda ve Harcama
Yetkilisinin uygun gördüğü durumlarda mevzuat çerçevesinde taşınırların fiili sayımında
kullanılmak üzere Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden (TKYS) sayım tutanağı dökümü
alınarak sayım kuruluna iletilir.
Sayım kurulunca fiili sayım yapılarak sayım tutanağının ilgili sütununa işlenir.
Düzenlenen sayım tutanağı sayım kurul üyeleri tarafından imzalanır.
Sayım sonucunda tespit edilen fazla taşınırlara ilişkin Değer Tespit Komisyonu tarafından
değer belirlenerek değer tespit tutanağı düzenlenir.
Sayım sonucunda tespit edilen noksan taşınırlara ilişkin ise parasal sınırlar çerçevesinde
taşınır kayıt yetkilisi tarafından Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir.
Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiden alınacak onaya ilgili tutanak eklenmek suretiyle üst
yazı düzenlenir.
Üst yazı ve ekleri muhasebe yetkilisine gönderilir.
Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiden onaylanan üst yazı Evrak ve Destek Hizmetleri
Şubesi aracılığıyla e-Beyas siteminden teslim alınır.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi
düzenlenir.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından
imzalanır.
Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası saklanmak üzere makam onayı ve değer tespit komisyonu
raporu ile birlikte dosyalanır.
Diğer bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.
c Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024)
İade Edilen Dayanıklı Taşınırın İade Alınması
Kullanılmak üzere zimmetle verilen ve herhangi bir nedenle iade edilen dayanıklı
taşınırlara ilişkin sistem üzerinden zimmet fişi düzenlenerek iki suret çıktısı alınır.
Zimmetten düşülen taşınır ilgiliden teslim alınır.
Zimmet Fişleri imzalanarak bir nüshası ilgiliye verilerek diğer nüshası dosyalanır.
Tüketim Malzemelerinin İade Alınması
Şube sorumlusunca düzenlenmiş olan tutanak malzemenin teslimi karşılığında taşınır kayıt
yetkilisi ile şube sorumlusu tarafından imzalanır.
184
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi
düzenlenir.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
İade edilen taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası iade eden şube
sorumlusuna verilir.
Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası saklanmak üzere teslim tutanağı ile birlikte dosyalanır.
Diğer bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.
Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025)
Devir alınması uygun görülen taşınırlara ilişkin ilgili birim tarafından düzenlenmiş olan
Makam Onayı ve Taşınır İşlem Fişi ekli üst yazı ile sistem üzerinden teslim alınır.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi
düzenlenir.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
Çıkış kaydına esas olmak üzere ilgili birime taşınır işlem fişinin bir sureti üst yazı
hazırlanarak gönderilir.
d Taşınırların Çıkış İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026)
Tüketim Suretiyle Çıkış İşlemi
Şube sorumluları tarafından düzenlenen Taşınır İstek Belgesi teslim alınır.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından sistemden stok durum raporu çıktısı alınır.
Stok durum raporu çıktısı ve taşınır istek belgesi harcama yetkilisine sunulur.
Harcama yetkili tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh
düşülür ve birime iletilir.
Harcama yetkili tarafından uygun görülen taşınırlara ilişkin taşınır kayıt yetkilisi tarafından
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenir.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
Talep edilen taşınırların çıkış kaydına uygun miktarlarda ambar mevcudundan çıkış
yapılmak suretiyle taşınır işlem fişinin bir nüshası talep eden birim yöneticisine imza
karşılığında teslim edilir.
Taşınır işlem fişinin bir nüshası taşınır istek belgesi ile birlikte dosyalanır.
Taşınır işlem fişi ile çıkışı yapılan tüketim malzemelerinin sistem üzerinden üçer aylık
dönem raporları çıktı olarak alınarak rapor çıktıları taşınır kayıt yetkilisi, taşınır kontrol
yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanır.
Makam tarafından onaylanan yazı ve ekleri sistem üzerinden SGDB’ ye gönderilir.
Kullanım Suretiyle Çıkış İşlemi
Şube sorumluları tarafından düzenlenen Taşınır İstek Belgesi teslim alınır.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından sistemden stok durum raporu çıktısı alınır.
Stok durum raporu çıktısı ve taşınır istek belgesi harcama yetkilisine sunulur.
Harcama yetkilisi tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh
düşülür ve birime iletilir.
185
Harcama yetkilisi tarafından uygun görülen taşınırlara ilişkin taşınır kayıt yetkilisi
tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminde (TKYS) zimmet fişi düzenlenir.
Zimmet fişinin iki suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır. (Oda,
büro, salon, servis gibi ortak kullanım alalarına verilen taşınırlar için dayanaklı taşınırlar
listesi düzenlenir ve ortak kullanım alanı sorumlusuna imzalatılarak teslim edilir.)
Zimmet fişinin bir nüshası taşınır ile birlikte kullanıcıya imza karşılığı teslim edilir.
Zimmet fişinin bir nüshası taşınır istek belgesi ile birlikte dosyalanır.
Devir Suretiyle Çıkış İşlemi
Birimlerin taşınır talep yazıları sistem üzerinden teslim alınır.
Taşınır kayıt yetkilisi tarafından sistemden stok durum raporu çıktısı alınır.
Stok durum raporu çıktısı ve talep yazısı harcama yetkilisine sunulur.
Harcama yetkilisi tarafından değerlendirme yapılarak uygunluk durumuna ilişkin şerh
düşülür ve birime iletilir.
Harcama yetkilisi tarafından devri uygun görülen taşınırlara ilişkin Parasal sınırlar
çerçevesinde Harcama Yetkilisi veya Üst Yöneticiye sunulmak üzere talep yazısı eklenmek
suretiyle onay yazısı düzenlenir.
Harcama Yetkilisi veya Üst Yönetici tarafından onaylanan yazı sistem üzerinden teslim
alınır.
Onay yazısına istinaden taşınır kayıt yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim
Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydı yapılır.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
Çıkış kaydına esas olmak üzere ilgili birime makam onayı ve taşınır işlem fişinin bir sureti
eklenerek üst yazı hazırlanır ve ilgili birime gönderilir.
Taşınır tutanak ekinde teslim edilir.
Devredilen taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası makam onayı ve ilgili
idarenin talep yazısı ile birlikte dosyalanır.
Diğer nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ ye teslim edilir.
e Taşınırları Hurdaya Ayırma ve İmha İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)
Taşınırları Hurdaya Ayırma İşlemi
Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle
kullanılmasında yarar görülmeyerek hizmet dışı bırakılması gerektiği durumunun ortaya
çıktığı zamanda hurda komisyonuna bilgi verilir.
Hurda komisyonu tarafından yapılan tespit ve değerleme sonucunda düzenlenen hurda
tespit tutanağı düzenlenir.
Hurdaya ayrılacak olan taşınırın kayıtlardan çıkışı için kayıttan düşme teklif ve onay
tutanağı üç nüsha düzenlenerek çıktısı alınır ve taşınır kayıt yetkilisi ve hurda komisyonu
tarafından imzalanır.
Hurdaya ayrılacak olan taşınıra ilişkin hurda tespit tutanağı, kayıttan düşme teklif ve onay
tutanağı eklenmek suretiyle parasal sınırlar çerçevesinde Harcama Yetkilisine sunulmak
üzere onay yazısı düzenlenir.
186
Onay yazısı Harcama Yetkilisinin onayına sunulur.
Onay yazısına istinaden taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Taşınır Kayıt ve Yönetim
Sisteminde (TKYS) taşınır işlem fişi düzenlenerek çıkış kaydı yapılır.
Taşınır işlem fişinin üç suret çıktısı alınarak taşınır kayıt yetkilisi tarafından imzalanır.
Kayıttan düşülecek taşınırlar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası, makam
onayı, hurda tespit tutanağı, kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı ile birlikte dosyalanır.
Taşınır İşlem Fişinin bir nüshası muhasebeleşmek üzere yasal süresi içerisinde SGDB’ye
gönderilir.
Taşınırların Hurdaya Teslimi ve İmha İşlemi (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028)
Hurdaya ayrılan taşınırlar arasından İmha komisyonunca ekonomik değeri olmadığı halde
sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesini şart olduğuna karar verilen
taşınırlar tutanakla tespit edilir.
İmha edilecek olan taşınıra ilişkin imha tutanağı Harcama Yetkilisine sunulmak üzere onay
yazısı düzenlenir.
Onaylanan/imzalanan yazı sistem üzerinden çıktı alınır.
Onaylanan üst yazıya istinaden imha edilecek taşınırlar imha komisyonuna teslim edilir.
Onaylanan üst yazıya tutanak eklenerek dosyalanır.
Hurda edilecek taşınırlar Üniversitemiz hurda deposuna gönderilmesi için üst yazı
hazırlanır.
Harcama yetkilisince imzalanan yazı sistem üzerinden gönderilir.
Hurda edilecek taşınırlar tutanak karşılığı teslim edilerek hurda deposundan çıkışı sağlanır.
İmzalanan tutanak ve üst yazı dosyalanır
Hurdaya ayrılan taşınırlar hurda deposuna teslim edilir.
f Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029)
Taşınır Kayıt ve Yönetim Sisteminden (TKYS) taşınır sayım döküm cetvelinin çıktısı alınır.
Sayım kurulu tarafından onaylanan sayım tutanağı esas alınarak Taşınır sayım ve döküm
cetvelin uygunluğu kontrol edilir.
Sistemden harcama birimi taşınır yönetim hesabı cetveli alınır.
Harcama birimi taşınır Yönetim Hesabı Cetveli ile muhasebe servisi taşınır hesapları
kontrol raporları karşılaştırılmak suretiyle mutabakat sağlanır.
Harcama birimi yönetim dönemi cetvellerinin çıktısı alınır.
Kuruş farkları cetveli elektronik ortamda oluşturularak çıktısı alınır.
Hazırlanan kuruş farkları cetveli ve taşınır yönetim hesabı muhasebe yetkilisine sunulur.
Muhasebe yetkilisi tarafından imzalanarak iade edilen cetveller harcama yetkilisine
sunulur.
Harcama yetkilisi tarafından imzalanan taşınır yönetim hesabı teslim alınır.
Sayıştay Başkanlığına sunulmak üzere taşınır yönetim hesabı eklenerek üst yazı
hazırlanarak SGDB’ ye gönderilir.
İmzalı çıktılar, üst yazı ve ekleri dosyalanarak muhafaza edilir.
187
TAHAKKUK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A- PERFORMANS PROGRAMI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.001)
DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Birim performans programı yazısı
Birim performans programı
hazırlıkları başlatılır
Performans doldurulur tabloların
daire başkanı onayına sunulur
Birim performans
programı
Uygun mu?
Performans
programını
harcama
yetkilisi onaylar
Belge suretleri dosyaya kaldırılır
Birim performans programı
yazısının SGDB’ den gelir
188
B. BÜTÇE İŞLEMLERİ
B1- BÜTÇE HAZIRLIĞI VE BÜTÇENİN OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.002)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
H
Bütçe ile ilgili yazı
gelir
Başkanlık/Özel Kalem bütçe tekliflerine ait
birimlerden bilgi toplanır
Fonksiyonel kodlara göre teklif formları E-Bütçeden doldurulur
Onaylanan bütçe
hazırlığı SGDB’na
gönderilir
Dosyanın bir örneği
klasöre kaldırılır
Bütçe teklif formları
Formlar kontrol edilerek
daire başkanı onayına
sunulur
Onay
Bütçe Hazırlık çalışmaları başlatılır
Bütçe teklifi dosyası
onaylanır ve SGDB’ye
gönderilir
189
B. BÜTÇE İŞLEMLERİ
B2- İLAVE ÖDENEK TALEBİ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.003)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
E
H
E H
Ödenek ihtiyacının doğması, ödenek talep yazısının
hazırlanması
Ödenek aktarıldı
Ödenek talebi yazısı harcama yetkilisi onayına sunulur
Ödenek talep yazısı
Ödenek aktarma veya ilave ödenek
işlemleri yazısı SGDB’ye teslim
edilir
Ödenek
Aktarıldı mı?
SGDB’den Ödenek gönderme belgesinin gelir
Ödenek aktarma veya ilave ödenek verilmedi
Ödenek gönderme belgesi dosyaya kaldırılır
Ödenek gönderme belgesi
Onay
190
B. BÜTÇE İŞLEMLERİ
B3- ÖDENEK REVİZE İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.004)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
A:Revize Yazısı İşlemi
H
E
B: Ödeneklerin Revize Edilmesi
E-bütçe Sisteminden Başkanlık/Özel Kalem
bütçesi incelenir. Revize yapılabilecek bütçe
tertibinin bulunup bulunmadığının kontrol
edilir
Revizesi gereken tertiplerin için yazı yazılması ve ödenek listesi ile
SGDB’ye gönderilir
Revize yazı
teslim edilir
İlgili tertiplerin E-Bütçe Sistemi
üzerinden takibi yapılır
Revize
Listesi
Revize edilecek ödenek
yazısı gelir
Ödenek revize belgesi dosyaya kaldırılır
Ödenek revize yazısı
SGDB’den gelen yazı teslim alınır ve
revize edilecek tertipler için
hazırlıklar başlatılır
Onay
A
Ödenek revize
yazısı gelir
Revize dosyasına
kaldırılır
B
191
C- BİRİM FAALİYET RAPORUNUN OLUŞTURULMASI (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.005)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Birime ilişkin ilgili mali yılın faaliyet
raporu yazısı.
Tüm birimlere ait faaliyet raporları SGDB
tarafından birleştirilerek ilgili
dönemde kamuoyuna duyulur
İç kontrol güvence beyanı ile daire başkanı onayı
Birimlerden tablolara ilişkin bilgiler
toplanır
Yıla ait tablolar, amaçlar, hedefler ile faaliyet maliyetleri tespit edilir
Faaliyete ilişkin istatistikî ve mali tablolar oluşturulur
Birim tabloları birleştirilerek birim faaliyet raporu oluşturularak daire
başkanı onayına sunulur
Mali tablolar
İstatistikî tablolar
Rapordan alınan bir örnek dosyaya
kaldırılır
Faaliyet raporunun hazırlanması için
Başkanlık birimlerine tablolar dağıtılır
Uygun mu?
Faaliyet raporu, İç
Kont. G.Beyanı
Onaydan gelen faaliyet raporu SGDB’ye
e-beyas üzerinden ve elden teslim edilir
192
D- BİRİM STRATEJİK PLANININ OLUŞTURULMASI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ.006)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
H
E
A: Stratejik Plan Ekibi
Oluşturulması İşlemi
B: Stratejik planın gönderilmesi
SGDB’den plan hazırlıkları hakkındaki yazı gelir, stratejik
plan hazırlıkları başlatılır
Stratejiden plan ekibi oluşturulur
Stratejik plan ekibi
yazısına ait bilgilerin
SGDB’ye gönderilir
Birim Stratejik Planı onaylanır, SGDB’ye gönderilir
Oluşturulan Stratejik
Plan Daire Başkanı
onayına sunulur
Birim Stratejik Planı
Stratejik plan ekibi yazısı
daire başkanı onayına
sunulur
Stratejik Plan
yazısı
Stratejik Plan ekibi
hakkındaki yazı
onaylanır
Uygun mu?
Yazı dosyaya kaldırılır
Stratejik planla ilgili tüm birimlerden
bilgi ve veriler toplanır
Amaçlar, Hedeflere ulaşmayı sağlayacak maliyetlendirmeler
yapılır
Stratejik Plan ekibinin
toplantı ve eğitimlere
katılımı sağlanır
Misyon, vizyon
Performans
göstergeleri
Amaçlar, Hedefler,
Mevcut durum
Analizi yapılır.
Elde edilen bilgi ve veriler derlenir, konsolide edilir. BİRİM STRATEJİK PLANI
oluşturulur
Birim Stratejik
Plan Uygun mu?
Birim planı dosyaya kaldırılır
A
B
193
E- YURT DIŞI MAAŞI/BURS İŞLEMLERİ
E1- MAAŞ ÖDEMELERI (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ007)
BANKA SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
E
H
E
E H
33. Madde aylık vb. ödemesi hazırlıkları başlatılır
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge ve
tutanak oluşturulur
Görevlendirmesi devam ediyor
Görevlendirmesi bitti
MYS’de ödenek kontrolü yapılır
SGDB’ye T.C. Ziraat Bankasından kur bilgisi temini hakkında yazı yazılır ve daire başkanı onayına gönderilir
Kur Bilgisinin gelmesi ile hesap beyanı, bordro, banka listesi vb.
sistemden ÖEB düzenlenir
Bordro, hesap
beyanı, banka
listesi
Ödenek
aktarma
işlemi süreci
Hazırlanan ödeme belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına
sunulur
Tahakkuk
teslim tutanağı
ÖEB ve ekleri dosyaya kaldırılır
Ödenek yeterli
Ödenek yetersiz
Kur Bilgisi
Talep
Formu
Kur Bilgisi
Talep
Formu
Onay
Kur Bilgisi
Talep
Formu
Kur Bilgisi
Yazısı
Kur Bilgisi
Yazısı
Onay
Uygun mu?
Ödenek yeterli mi?
ÖEB ve ekleri Tahakkuk teslim
tutanağı ile SGDB’ye teslim edilir
teslim edilmesi
ÖEB ve
ekleri
194
E. YURT DIŞI OKUL KAYIT ÜCRETİ VB. ÖDEME İŞLEMLERİ
E2- OKUL KAYIT ÜCRETİ, SAĞLIK SİGORTASI VB. ÖDEME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ008)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Görevlendirme yazısının gelmesi ve görevlendirilen personelin müracaatı
ile hazırlıklar başlatılır.
Hazırlanan Ödeme Belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına
sunulur
Ödenek kontrolü yapılır
Ödenek yeterli mi?
Okul kayıt ücreti ödemeleri için ilgili kuruluştan alınan faturanın onaylı Türkçe tercümesi birimimize gelir
T.C. Ziraat Bankasına okul kayıt ücreti ve sağlık sigortası tutarının muhabir
bankalar aracılığıyla ödenebilmesi ve kur bilgisi için yazı yazılır
Hesap beyanı ve yurt dışı öğrenci giderleri bordrosu hazırlanır
Bordro,
Hesap
Beyanı
Hazırlanan Ödeme Belgesi ve ekleri
SGDB lığına teslim edilir
Tahakkuk teslim tutanağı
Ödeme Belgesi ve ekleri dosyaya
kaldırılır
Ödenek yeterli
Ödenek yetersiz
Ödenek
aktarma
işlemi
süreci
Onay
Onaydan gelen ÖEB sistem üzerinden SGDB’ye tutanak ile
teslim edilir
Ödeme Belgesi ve ekleri onaydan gelir
195
F- SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ IŞLEMLERI, EK KARŞILIK/FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ
F1- EK KARŞILIK GİRİŞ İŞLEMLERİ BORÇ TAKİP VE KAYIT İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ009)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
E
H
A:Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli İşlemleri
B: SGK Borç Takip İşlemleri
Daire Başkanı onayına sunulur.
Gelen Ek Karşılık Prim Tahakkuk Cetveli incelenerek teslim alınır, SGK
MOSİP Bilgi sistemine giriş işlemi yapılır.
Her ay MOSİP Bilgi sistemi kontrol edilir. SGK MOSİP Bilgi sistemindeki tüm
borçlar listelenir.
Ek Karşılık Prim Tah. Cetveli SGDB tar doldurulur,
başkanlığımıza onaylanarak gönderilir.
SGK tarafından yapılacak Sistem onayı beklenir. Sistem onayından sonra alınan listeye göre sistem
takibi yapılır.
Yazı ve ekleri dosyaya kaldırılır
İlgili yılın bütçesinde ayrılan SGK ek karşılık tutarlarının tespiti için Ek Karşılık Prim Tahakkuk
Cetveli yazısı oluşturulur
Onay Ek Karşılık Prim Tah.
Cetveli
Ek Karşılık Prim Tah. Cetveli
A
Listelerin kontrolü ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve
görev tazminatı olarak tasnif edilir ve her ay listeler güncellenir
SGK Borçları Listesi
Yazı ve listeleri dosyaya kaldırılır
B
196
F-SGK MOSİP BİLGİ SİSTEMİ IŞLEMLERI, EK KARŞILIK/FATURA ÖDEME İŞLEMLERİ
F2-SGK ÖDEME İŞLEMLERİ (EK KARŞILIK VE FATURALI ALACAKLAR) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ010)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
SGK dan Ek Karşılık- Emekli ikramiyesi -ölüm yardımı -makam ve görev tazminatı ödeme
hazırlığı başlatılır.
Listelerin kontrolü ek karşılık Emekli ikramiyesi ölüm yardımı makam ve görev tazminatı
olarak ayrı ayrı tasnif edilir
Gelen evrakın geliş tarihine göre işlem başlatılır
SGK MOSİP Bilgi sisteminde ve Şubemizde tutulan kayıtlar kontrol
edilir mevcut ödenek durumuna göre ödenecek faturalar listeleri hazırlanır
Alınan banka dekontu ile ödeme listelerinin SGK MOSİP Bilgi sisteminden takibi yapılır.
Ödenek Kontrolü
Harcama talimatı, SGK borç Listesi ve ÖEB hazırlanır/onaya sunulur
Ödeme emri belgesi ve ekleri SGDB lığına
teslim edilir
Ödeme yapıldıktan
sonra SGDB ‘den banka
dekontu alınır
Ödeme emri belgesi ekleri ve yazı örnekleri dosyaya
kaldırılır
Ödenek yeterli
Ödenek yetersiz
Ödenek aktarma
işlemi süreci
Onay
Ödeme Belgeleri harcama yetkilisi tarafından imzalanır
Harcama Talimatı, Liste,
ÖEB
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge oluşturulup
tutanak ile SGDB’ye teslim edilir.
Tahakkuk teslim tutanağı
197
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G1- YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)
YÖK/YKK/BİRİMLER
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
H
E
Görevlendirmeyle ilgili YÖK kararı ya da Üniversite Yönetim Kurulu kararı gelir,
ödeme hazırlıkları başlatılır
Sistemden ödenek kontrolü yapılır
Ödenek yeterli mi?
Uçak B. Otel F.
vb. Harc.
Belgeleri, YBB
Sistemde YBB,
harcama Tal. ÖEB vb.
düzenlenir ve
Harcama Yetkilisi
onayına sunulur.
YKK, YÖK
Kararı,
Görevlendirme
onayı
Ödenek yeterli
Ödenek yetersiz
Ödenek
aktarma işlemi Avans Verilecek mi?
Avans Verilmeyecek Avans Verilecek
Göreve gitmeden sistemde
avans işlemi başlatılır.
Yolluk referansı alınır.
Avans işlemi için
Harcama
talimatı,
Muhasebe İşlem
Fişi düzenlenir.
Kişilere Görev dönüşü
sistemde direkt ödeme
işlemi başlatılır.
Birimlerden/Kişilerden
YBB/Harcama belgeleri
gelir ve kontrol edilir.
Avans evrakı
görevlendirme
onayı ile birlikte
Harcama Yetkilisi
onayına sunulur.
Onay
Harc.
Tal.
YBB,
ÖEB
ÖEB/MİF ve ekleri onaya sunulur
1
Harc.Ta
Hesap
Beyanı,
MİF
198
H
E
A:Direkt Ödeme, Avans İşlemleri
B:Avans Mahsubu İşlemi
ÖEB ve ekleri
nin SGDB’na
teslim edilir.
ÖEB / MİF belgelerinin Yolluk İşlemleri
dosyasına kaldırılır.
Görev dönüşü kişilerin birimlerine
veya PDB’ye avans mahsubu
evrakını teslim etmesi
Evrak kontrol edilerek teslim
alınır, uygun ise avans mahsubu
işlemi başlatılır
ÖEB/MİF ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/
tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.
Teslim Tesellüm tutanağı
A
Uçak, Otel vb.
Harcama
Belgeleri, YBB
Görev dönüşü mahsup için yolluk
bildirimi ve görevlendirmeye ait
belgeler hazırlanır.
Harc. Tal.
YBB, ÖEB
Sistemde YBB, harcama Tal.
ÖEB vb. düzenlenir ve Harcama
Yetkilisi onayına sunulur.
Onay
ÖEB ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır.
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için Sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.
ÖEB ve ekleri
SGDB’ na
teslim edilir.
ÖEB ve ek belgeleri Yolluk İşlemleri
dosyasına kaldırılır.
B
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G1- YURT İÇİ GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ011)
199
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G2- YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)
YÖK/YKK/BİRİMLER
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
A:Direkt Ödeme, Avans İşlemleri
Görevlendirmeyle ilgili YÖK kararı ya da Üniversite Yönetim Kurulu kararının
gelmesi
, Yolluk Ödemleri Hazırlıklarının başlatılması
ÖEB/MİF ve
ekleri SGDB’na
teslim edilir.
MİF veya ÖEB Harcama Yetkilisi
tarafından imzalanır
ÖEB/MİF ve ek belgeleri örneği Yolluk İşlemleri
dosyasına kaldırılır
YKK, YÖK
Kararı,
Görevlendirme,
Ödenek yeterli Ödenek yetersiz
Ödenek
aktarma işlemi Avans talebi?
Avans
Verilmeyecek Avans Verilecek
Tahak.tarihindeki
TCMBı efektif satış kuruna göre
harc.tal. avans
hesap beyanı
düzenlenir.
Tah.tarihinde
ki TCMB’nin
döviz satış
kuru ile YBB
düzenlenir.
Avans ödemesi
için sistemde
Muhasebe İşlem
Fişi düzenlenir.
Sistemden ödenek kontrolünün yapılması
Ödenek yeterli mi?
Kur Bilgisi Harc.T Hesap Beyanı
Kur Bilgisi Harc.T.Harc. Belg.
MİF/ÖEB’ye ek belgeler bağlanarak harcama
yetkilisi onayına sunulur
Onay
Direkt ödeme
için sistemde
ÖEB düzenlenir.
Harcama
Belgeleri
(otel, taksi
vb), YBB
Onaydan gelen MİF/ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.
Teslim Tesellüm Tutanağı
1 A
200
B:Avans Mahsubu İşlemi
Geç.Gör. Yolluk
Bildirimi ve Ek
Belgelerin
gelmesi
İlgiliye ödeme tarihindeki TCMB’ nin
yayınladığı efektif satış kuruna göre
mahsup işlemi başlatılır
Evrak kontrol edilerek teslim alınır, uygun
ise avans mahsubu işlemi başlatılır
Görev dönüşü mahsup için yolluk
bildirimi ve görevlendirmeye ait
belgeler hazırlanır.
Harc. Tal.
YBB, ÖEB
Sistemde YBB, harcama Tal. ÖEB
vb. düzenlenir ve Harcama
Yetkilisi onayına sunulur.
ÖEB ve ekleri harcama yetkilisi tarafından onaylanır.
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ ye teslim edilir.
ÖEB ve
ekleri
ÖEB ve ek belgeleri Yolluk İşlemleri
dosyasına kaldırılır.
B
Onay
TCMB Kur
Bilgisi
Teslim Tesellüm Tutanağı
E
H
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G2- YURT DIŞI GEÇİCİ GÖREV HARCIRAH İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ012)
201
G. HARCIRAH İŞLEMLERİ
G3- YURT İÇİ SÜREKLİ YOLLUK İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ013)
SGDB/ BİRİMLER DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Atama / Emekli Onayı, Sürekli
Yolluk Bildirimi vb. kontrol
edilir/düzenlenir
Sürekli
yolluk
bildirimi
Evrak kontrolü?
Yolluk bildirimi hatasız
Yolluk bildirimi hatalı
Yurt içi sürekli görev
YBB ilgili kişiye iade
edilmesi Ödenek kontrolü
ÖEB ve eklerinin Harcama
yetkilisi tarafından imzalanır
Ödeme emri belgesi ve ekleri SGDB lığına
teslim edilir
Tahakkuk teslim tutanağı
ÖEB ve ek belgeleri dosyaya kaldırılır
Ödenek yetersiz
Ödenek yeterli
YBB/Çizelge ve sistem
üzerinden ÖEB düzenlenir,
onaya sunulur
Ödenek
aktarma
işlemi
Atama / Emekli onayı
ve sürekli görev
yolluğu talebi
Atama / Emekli onayı ve sürekli
görevlendirmeye ait yolluk talebi
dilekçesi ile gelir
Sürekli yolluk
bildirimi
Onay
YBB/
Çizelge,
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.
202
H- GİYECEK YARDIMI VB SOSYAL HAKLARA İLİŞKİN ÖDEMELER(ANKÜ-PDB/TAH-PŞ014)
SGDB/ BANKA DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
MB yazısı Giyecek Yardımı Alacak
Personel listesinin gelir ve liste kontrol
edilir
Kişi Listesinin KBS’ ye girilir, bordro ve
liste düzenlenir
Sitemden Ödeme Emri Belgesi,
Harcama Talimatı vb evraklar
düzenlenir
Hazırlanan ödeme belgesi ve eklerin harcama yetkilisi onayına sunulur
Tahakkuk teslim
tutanağı
ÖEB ve ekleri dosyaya kaldırılır/sistem üzerinden
takibi yapılır
MB yazısı Giyecek
Yardımı Alacak Personel
listesi
Bordro,
Liste
ÖEB, Harc.
Tal. Çizelge
Onay
ÖEB ve ekleri Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için
sistemden kanıtlayıcı belge/ tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.
203
I- HİZMET İÇİ EĞİTİM ÖDEMESİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ015)
BANKA SGDB HİZMET İÇİ DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
A: HİE Ödeme İşlemi
Bankaya Ödeme Yapılması İşlemi
Hizmet içi eğitim şubesinden evraklar teslim alınır
Gelen evraklar HİE ödeme evrakına ilişkin hazırlıklar
başlatılır
Bordro, ödeme emri belgesi, banka listesi oluşturulur
Hazırlanan ödeme belgesi ve ekleri harcama yetkilisi onayına sunulur
Onaylanan belge Bankaya
teslim edilir
HİE
programı,
puantaj,
onay
Onay
SGDB’ye teslim edilen HİE ödemesi
takip edilir
HİE ödemesi için bankaya e beyastan yazı
yazılıp onaya sunulur
HİE bankaya gönderilir
Onay
Yazı, liste
Dosyaya kaldırılır
A
Onaylanan ÖEB ve ekleri teslim
tutanağı ile SGDB’ye teslim edilir
HİE yazısı, liste
B
E
H
Teslim tutanağı
ÖEB ve ekleri
Dosyaya kaldırılır
204
I- BİLGİSAYAR VE ÇEVRE BİRİMLERİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ016)
BİRİMLER BİLGİ İŞLEM/SGDB
DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
BİDB’ na PC talep yazısı hazırlanır ve Daire
Başkanı onayına sunulur
Pc talep yazısını Daire
Başkanı onaylar
BİDB Pc ve yan
malzemeleri karşılar İlgili başkanlıktan devir yazısı
gelir
Taşınır Kayıt kontrol yetkilisi tarafından
devir giriş işlemleri yapılır
TKKY tarafından malzemenin devir
alındığına dair TİF hazırlanır
Başkanlığımız birimlerinden bilgisayar talepleri
gelir
Bilgisayar
talepleri
Bilgisayar
talepleri
talepleri Onay
Hazırlanan TİF yazı ekinde BİDB’na
ve SGDB’na gönderilir Onay
205
K- PROMOSYON İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ017)
BİRİMLER DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ
Birimlerden/kişilerden başvuru belgeleri/dilekçeleri
gelir
Belgeler/dilekçeler birleştirilir, liste
oluşturulur
Daire Başkanı Onayına Sunulur
Dilekçeleri ile onaya sunulan belgeler dosyaya kaldırılır
Promosyon dilekçesi,
yazı
Bankaya gönderilmesi için promosyon ödeme yazısı hazırlanır
Liste
Dilekçeleri ile onaya sunulan belgeler
bankaya gönderilir
Onay
Üst yazı,liste
H
E
206
L- SENDİKAL FAALİYETLERLE İLGİLİ İŞLEMLER (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ018)
SGDB/
BİRİMLER
DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
Sözleşmeli ve Döner Sermaye
İşletme Müdürlüğü Personeli listesi
üst yazı ile gelir
Maaşları sistemden yapılanlar
SGDB’den gelir
Listelerin kontrolü ve gerekli
düzenlemeler yapılır
Listeler birleştirilip gerekli düzeltmeler yapılır
Listeler web‘ de yayımlanır Listeler web‘ de yayımlanır
Sendikalı personel
listesi
Birimlerden gelen sendika listeleri kontrol
edilir
207
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M1- İHALE KOMISYON ÜYESI GÖREVLENDIRME İŞLEMLERI(ANKÜ-PDB/TAH-PŞ019)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Daire Başkanının onayına sunulur.
Komisyonların oluşturulmasına ilişkin onay yazıları Daire Başkanı tarafından onaylanır
Komisyon kurulması ve personel
görevlendirilmesi hakkında E-Beyas’tan yazılar
yazılır
E- Komisyon yazıları
Komisyon yazıları dosyaya kaldırılır.
Taşınır mal Komisyonların kurulması için hazırlıklar başlatılır.
Onay
Komisyon yazıları
Komisyonların oluşturulmasına ilişkin onay yazıları komisyon üyelerine ve SGDB’ye
gönderilir.
Komisyon yazıları
208
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M2- İHALE KOMİSYON ÜYESİ BİLGİLENDİRME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ020)
DAİRE BAŞKANI TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
İhale Komisyonunda görevlendirilen
personele duyurulacak yazı yazılır
Daire Başkanı onayına sunulur
Dosyaya kaldırılır
İlgili personele tebliğ edilir
E-Beyas’tan Yazı yazılması
Onay
209
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M3- SATIN ALMA SÜRECİ (DOĞRUDAN TEMİN) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ021)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
H
E
Onay belgesi harcama yetkilisi onayına
sunulur
Harcama yetkilisinin talimatı doğrultusunda ihtiyaç tespiti ve
alım hazırlığı yapılır
Mal/hizmet ihtiyaç listesinin
hazırlanması
Mal/Hizmet
ihtiyaç listesi
Ödenek kontrolünün
yapılması
Ödenek aktarma, revize ödenek talebi
süreci Satın alma
talebinin
reddi
Talep reddedildi
Firma ve fiyat araştırması yapılır
Sistemden yaklaşık maliyeti belirlenir, onay belgesi
düzenlenir gerçekleştirme görevlisi onayına sunulur
Onay belgesi sistemdenha
zırlanır
Onay belgesinin gerçekleştirme
görevlisi tarafından imzalanması
Yaklaşık Maliyet tespiti yapılır
Yaklaşık maliyet MB’nin her yıl belirlediği limitlerin altında
Yaklaşık maliyet MB’nin her yıl belirlediği limitlerin üstünde
Onay
Ödenek yeterli
Ödenek yetersiz
Birimlerin
Mal/Hizmet
talebi
1
DT.
Onay
Belgesi
210
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M3- SATIN ALMA SÜRECİ (DOĞRUDAN TEMİN) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ021)
DIŞ KURUM DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
Piyasa fiyatı araştırması yapılır, tutanağı hazırlanır
Sözleşmenin harcama yetkilisi ve firma yetkilisi imzalanır
Alımın belirli bir süreyi gerektirmesi
Piyasa fiyatı araş. tutanağı
Tek seferde teslim
Sözleşmeye davet yazısı
hazırlanır, onaya sunulur
Davet yazısı harcama
yetkilisi tarafından
imzalanır
Firmadan sözleşmeye
ilişkin belgelerin istenmesi
Onay belgesi
Damga vergisi yatırıldığına ilişkin alındı belgesi
Kesin teminat mektubu alındısı
Mal alımı Hizmet alımı
Muayenenin
yapılması
Muayene Hey. İbarname
Muayene kabul Muayene red
Malın kontrol edilir ve teslim alınır
2
Onay
211
M. SATIN ALMA İŞLEMLERİ
M3- SATIN ALMA SÜRECİ (DOĞRUDAN TEMİN) (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ021)
SGDB/ DIŞ KURUM
DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
E
Firmadan gelen fatura teslim
alınır, kontrol edilir ve kaydı
yapılır
Firmanın vergi borcu sorgulamaları yapılır
Onay
ÖEB, Teslim alınan malın
Taşınır İşlem Fişi vb.
hazırlanır
Ödeme emri belgesi ve ekleri
onaylanır
Tahakkuk teslim
tutanağı
3
Sonuç onay
belgesi Doğrudan temin sonuç onay
belgesi oluşturulur, Harcama
yetkilisi onayına sunulur
Fatura, vergi
borcu yoktur
yazısı
TİF, ÖEB
Onaydan gelen ÖEB ve ekleri için sistemden kanıtlayıcı belge/
tutanak oluşturularak SGDB’ye teslim edilir.
TİF, ÖEB
212
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N1-TAŞINIR MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ022)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
Taşınır yetkilisince muayene ve kabul
komisyonu tarafından taşınırların
muayene edilmek üzere hazırlanır
Muayene işlem sonucunda uygun görülen
taşınırların depoda muhafaza edilir
Muayene işlemi yapılan taşınırlara
TKYS’ den Taşınır İşlem Fişi düzenlenir
Aynı faturada yer alan taşınırlar farklı
hesaplarda ise her hesap için fatura
fotokopisi alınır
Taşınır Yetkilisi Taşınır İşlem Fişinden 3 çıktı
alıp imzalar SGDB’na gönderilir.
Fatura aslı, TİF ve Muayene Kabul komisyon
Raporunun satın alma memuruna teslim edilmesi
Dosyaya kaldırılır
İhbarname
Formu
İhbarname
Formu
213
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N2- TAŞINIRLARIN SAYIM İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ023)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
TKYS’ den sayım tutanağı alınarak
sayım kuruluna iletilir
Sayım kurulunca sayım yapılıp
tutanak imzalanır
Fazla taşınırlara ilişkin değer tespit
tutanağı düzenlenir
Tespit edilen noksan taşınırlara ilişkin Kayıttan Düşme Teklif ve Onay
Tutanağı düzenlenir
İlgili tutanak üst yazı ile harcama yetkilisi onayına
sunulur
Üst yazı ve ekleri muhasebe yetkilisine
sunulur
Taşınır Yetkilisi tarafından TKYS’ den
Taşınır İşlem Fişi düzenlenir
TİF’ in bir nüshası saklanmak üzere
makam onayı ve değer tespit
komisyonu raporu ile dosyalanır
Bir Nüsha Muhasebe
Servisine verilir
214
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N3- TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ024)
SGDB TAHAKKUK ŞUBESİ
Taşınırın iade alınması
Dayanıklı taşınırın iade alınması
Tüketim malzemesinin iade alınması
TİF’ in bir nüshası muhasebe
servisine verilir
Taşınıra ilişkin zimmet
fişi düzenlenir
Zimmetten düşülen
taşınır ilgiliden teslim
alınır
Zimmet fişinin bir nüshası ilgiliye verilir
diğer nüshası dosyalanır
Şube sorumlusunca
tutanak düzenlenir
TKYS’ den Taşınır İşlem Fişi
düzenlenip 3 nüsha alınır
Malzeme teslimi karşılığında taşınır yetkilisi ile şube sorumlusu imzalar
TİF’ in bir nüshası iade eden şube sorumlusuna verilir
TİF’ in bir nüshası dosyalanır
215
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N4- DEVİR ALINAN TAŞINIRLARIN GİRİŞ İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ025)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
TİF’ in bir nüshası muhasebe
servisine verilir
İlgili birimin makam onayı ve TİF’ in BEYAS’ tan teslim alınması
Taşınır yetkilisi tarafından TİF düzenlenir
Üst yazı hazırlanıp TİF eklenir
Üst yazı harcama yetkilisi onayına
sunulur
Taşınır tutanak ile teslim alınır
TİF’ in bir nüshası devir yazısı ve ekleri
ile dosyalanır
216
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N5- TAŞINIRIN ÇIKIŞ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ026)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Taşınırların çıkış işlemleri
Birimlerin talep yazıları beyas ile alınır
Tüketim ile çıkış
Kullanım ile çıkış
Devir ile çıkış
Şube sorumlularının düzenlediği taşınır istek belgesi alınır
Taşınır yetkilisi tarafından sistemden
stok durum raporu alınır
Stok durum raporu ve taşınır istek belgesinin sunulması
Harcama yetkilisinin uygun gördüğü
taşınırlara TİF düzenlenir
Çıkış işlemlerine ilişkin ekler
muhasebeye verilir
TİF’ in bir nüshası talep eden birime
verilir
TİF’ in bir nüshası taşınır istek belgesi
ile dosyalanır
TİF ile çıkışı yapılan tüketim malzemelerinin üçer aylık dönem raporlarını taşınır
yetkilisi imzalar
Şube sorumlularının düzenlediği Taşınır istek belgesi alınır
Taşınır yetkilisi tarafından stok
durum raporu alınır
Harcama yetkilisinin uygun gördüğü taşınırlara
zimmet fişi düzenlenir
Taşınır yetkilisi 2 nüsha alıp imzalar
Onay
Bir nüsha kullanıcıya verilir
Bir nüsha taşınır istek belgesi ile
dosyalanır
Taşınır yetkilisi tarafından stok
durum raporu alınır
Harcama yetkilisinin uygun gördüğü taşınırlara onay yazısı düzenlenir
Onaya istinaden TİF alınıp çıkış kaydı yapılır
Çıkış kaydı için TİF’ in bir sureti eklenerek üst yazı hazırlanır
Üst yazı ve ekleri muhasebe
yetkilisine sunulur Taşınır tutanak ekinde teslim edilir
Bir nüsha dosyalanır
217
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N6.1- TAŞINIRLARI HURDAYA AYIRMA İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ027)
STRATEJİ DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
Hurdaya ait TİF ve diğer evraklar muhasebeye
gönderilir
Taşınır hakkında hurda
komisyonuna bilgi verilmesi
Komisyonun düzenlediği hurda tespit tutanağı taşınır
servisince telim alınır
Kayıttan düşme teklif ve onay tutanağı düzenlenip 3 çıktı alınır
Harcama yetkilisine sunulmak üzere onay yazısı hazırlanıp
sunulur
Onaydan gelen TİF ile çıkış kaydı yapılır
TİF ve diğer evraklar dosyaya kaldırılır
Hurda
tutanağı
Onay TİF Onay
Hurda evrakı
218
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N6.2- TAŞINIRLARIN HURDAYA TESLİMİ VE İMHA EDİLME İŞLEMİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ028)
STRATEJİ DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
Hurda/İmha edilecek taşınırlar
tutanakla tespit edilir
Tutanak onay yazısı ile harcama yetkilisi ve
muhasebe yetkilisine onaya sunulur
Onaylanan yazı muhasebe
yetkilisine sunulur
Onaylanan üst yazıya istinaden imha edilecek
taşınırlar imha komisyonuna teslim edilir
Üst yazıya tutanak eklenerek dosyalanır
İmha
tutanağı
İmha
tutanağı
Onay
219
N. TAŞINIR MAL YÖNETİM İŞLEMLERİ
N7- TAŞINIR YÖNETİM HESABI İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB/TAH-PŞ029)
SGDB DAİRE BAŞKANI
TAHAKKUK ŞUBESİ
H
E
TKYS’ den taşınır sayım döküm
cetvelinin alınması
Sayım tutanağı esas alınarak çıktının uygunluğu kontrol edilir
Sistemden harcama birimi taşınır yönetim hesabı
cetvelleri alınır
Harcama birimi ve muhasebe servisi hesapları
karşılaştırılır/kontrol edilir
Hata yoksa harcama birimi yönetim dönemi yönetim dönemi
cetvellerinin çıktısı alınır muhasebe yetkilisi onayına sunulur
Muhasebe yetkilisi onaylanan Taşınır yönetim
hesabı cetvelleri teslim alınır
Muhasebe yetkilisince
taşınır yönetim hesabı
cetvelleri onaylanır gönderilir.
Onaydan gelen cetveller ve yazı örneği
dosyaya kaldırılır
Sayım
tutanağı
Yönetim
Hesabı
cetvelleri
Yönetim
Hes.
cetvelleri
Onay
E-Beyas üzerinden Taşınır yönetim hesabı cetvelleri harcama yetkilisi onayı ile
SGDB’ye gönderilir.
Yönetim Hes
cetvelleri
Yönetim
Hes.
cetvelleri
220
2.8. MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ
SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
221
MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ VE ŞEMALARI
A. MAAŞ İŞLEMLERİ
a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması
b Maaş Hesaplamalarının Yapılması
c Maaşların Ödenmesi
B EK DERS ÖDEMELERİ
C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ
D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ
E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI
F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ
G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA
H HACİZ İŞLEMLERİ
I SENDİKA İŞLEMLERİ
a Sendika Üyelik Kaydı
b Sendika Üyeliğinden Ayrılış
J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ
K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ
222
MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
A MAAŞ İŞLEMLERİ
a Maaş Veri Girişlerinin Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001):
Terfi onayının gelmesiyle Maaş Bilgi Sistemine giriş kaydı yapılması,
Aile Durum Bildirimini, E-Devlet üzerinden güncellemesini yapan personel için Maaş Bilgi Sisteminde onayının yapılması,
Kesinti evraklarının gelmesi, kesintilerin belirlenmesi, veri girişlerinin Maaş Bilgi Sistemine yapılması.
Sendika Üyeliği evraklarının gelmesiyle Maaş Bilgi Sistemine giriş kaydı yapılması b Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002):
KBS Maaş Raporları ekranından maaşların hesaplatılması,
Maaş Hata Rapor Dökümlerinin kontrol edilmesi,
Ödemeye esas belgelerin düzenlenmesi,
Maaş raporlarının alınması,
Onaya hazır hale gelen maaş evraklarının ilgili birimlere gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisince imzalanmak üzere gönderilmesi.
c Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003):
Harcama yetkilisince imzalanan maaş evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi,
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca ortak hesaba aktarılmış olan paranın kişi hesap numaralarına aktarılması için ilgili bankaya talimat verilmesi.
B EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004)
Ek ders yükü formu ve Ek ders ücret çizelgesi evraklarının gelmesi,
Verilerin Maaş Bilgi Sistemine girilmesi,
Maaş Bilgi Sisteminden Ek Ders Ücret Bordrosu ve Ödeme Emri Belgesinin alınması,
Kanıtlayıcı belgelerin birleştirilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,
Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
C KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-
PŞ.005)
Dönem aralarında ücretsiz izinden dönen veya açıktan atanan, yeniden atanan personelin kararnamesinin gelmesiyle birlikte göreve başladığı tarih esas alınarak verilerin KBS Bilgi Sistemine girilmesi,
Ödeme emri belgesinin oluşturulması,
Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,
Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak tasnif edilerek bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
D ÖLÜM YARDIMI ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006)
Ölüm raporunun gelmesi,
Ölüm yardımı için bordro hazırlanması,
Ödeme emri belgesi oluşturulması,
223
Kanıtlayıcı belgelerin (ölüm raporu, dilekçe, veraset ilamı, vukuatlı aile nüfus örneği, noter onaylı vekaletname) birleştirilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,
Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak tasnif edilerek bankaya para aktarımı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
E DOĞUM YARDIMI YAZIŞMALARI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007)
Personelin doğum yardımı başvuru dilekçesi, doğum raporu ve nüfus cüzdanı örneğinin gelmesi,
Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Ankara İl Müdürlüğüne Doğum Yardımı Ödemesinden Yararlanma yazısının yazılması.
F BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008)
Dönem içinde ücretsiz izne ayrılan veya istifaen görevinden ayrılan personelin ayrılış onayının Şubeye ulaşması ile hesabının yapılarak borç onayının yapılması,
Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayına sunulması,
Harcama yetkilisince imzalanan evraklarının Personel Evrak Biriminden tarih ve sayı alınarak borcun tahsilatı için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.
G MAAŞ NAKİL İLMÜHABERİ HAZIRLAMA (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009)
Kurum içi nakil ve kurum dışı n akil giden personel için Nakil İlmühaberi formunun 3 nüsha olarak düzenlenmesi,
Üç nüsha hazırlanan nakil ilmühaberinin bir nüshasının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi, 1 nüshasının ayrılan personele verilmesi, bir nüshasının da Mutemetlik Şubesinde muhafaza edilmek üzere dosyaya kaldırılması.
H HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010)
Maaşına haciz gelen personel için ilgili İcra Müdürlüğüne 7 iş günü içinde yazı yazılması,
İcra Müdürlüğüne gönderilen yazının bilgi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına da gönderilmesi,
İzleyen aydan itibaren maaşından kesinti yapılarak İlgili İcra Müdürlüğüne gönderilmesi.
I SENDİKA İŞLEMLERİ
a Sendika Üyelik Kaydı (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011):
Sendika Üyelik Formu gelen personel için Maaş Bilgi Sisteminde yer alan Kesinti alanına Sendika Adı ve Sendika Üye Numarası girilmesi,
Üyelik formunun ibraz tarihinden itibaren kesinti yapılmaya başlanması. b Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012):
Sendika Üyeliğinden Ayrılma Formu gelen personel için ilgili sendikaya yazı yazılması,
Üyeliği sonlandırma tarihinden 30 gün sonra ilgili personel için KBS Maaş Bilgi Sisteminden kesintinin sonlandırılması.
J AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-
PŞ.013)
Aylık maaşlar ve aylıksız izinli personel için kesenek ve prim bildirgelerinin her ayın 25’ inde SGK’ ya gönderilmesi,
Hizmet listesi ve tahakkuk bildiriminin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve ilgili birime gönderilmesi.
224
K HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014)
Maaşı yapılan birimlerin aktif görevde olan personeli için personelin terfi, derece kademe değişikliği gibi İdari Personel Şubesi ve Akademik Personel Şubesi tarafından aylık olarak resmi yazıyla bildirilen özlük bilgilerinin Hizmet Takip Programına girilmesi.
225
MUTEMETLİK ŞUBESİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
A- MAAŞ İŞLEMLERİ
A-1 Maaş ve Veri Girişlerinin Yapılması(ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.001)
Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi
Belgelerin
Teslim
Alınması
Terfi Onayı Aile Durum
Bildiriminin Kesinti Evrakları
Sendika Üyeliği Evrakları
Gelen belgelerin KBS Maaş
Sistemine giriş kaydının yapılması
226
A- MAAŞ İŞLEMLERİ
A-2 Maaş Hesaplamalarının Yapılması (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.002)
Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi Mutemetlik Şubesi
KBS Maaş Raporları
Ekranından Maaşların
Hesaplatılması
Maaş Hata Rapor
dökümlerinin
kontrol edilmesi
KBS ve MYS’de ödemeye
esas belgelerin
düzenlenmesi
Maaş raporlarının
alınması ve imzaya
sunulması
Belgelerin
imzalanması
Onay
1
H
E
H
227
A- MAAŞ İŞLEMLERİ
A-3 Maaşların Ödenmesi (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.003)
Harcama Yetkilisi
Mutemetlik Şubesi
Evrak Birimi
Strateji
Geliştirme Dai.Bşk.
Banka
Onay
Belgelerin
onaydan
gelmesi
Maaş Belgelerine
KBS ve MYS’ de
teslim Tutanağı
oluşturulması
Belgelere
tarih ve
sayı
alınması
Maaş
evrakların
teslim ve
takibi
edilmesi
Maaş
ödemesi
için
bankaya
talimat
verilmesi
1
Maaş Ödemeleri
KBS ve MYS’ de
onaylandığında
bankaya liste,
disket gönderilir
ve talimat yazısı
yazılır
Disket, Liste
Maaş
belgelerinin
birer nüshası
dosyaya
kaldırılır
E
228
B- EK DERS ÖDEMELERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.004)
Harcama Yetkilisi
Mutemetlik Şubesi
İlgili birim Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.
Onay
Belgelerin
teslim
alınması
Gelen belgelerin
KBS maaş
sistemine girişinin
yapılması
Belgelerin
teslim
alınması
Ek ders ücret
bordrosu ve
ödeme emri
belgesi alınması
SGDB’ ye
gönderilm
esi
Ek Ders Ücret
Çizelgesi, Ek
Ders Yükü
Formu
Tarih ve
sayı
alınması
E
H
229
C- KISTELYEVM HESABINA GÖRE MAAŞ ÖDEMESİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.005)
Harcama Yetkilisi
Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.
Onay
Belgelerin
teslim
alınması
Gelen belgelerin KBS maaş sistemine giriş
yapılması
Belgelerin
teslim
alınması
KBS, MYS’ de Ödeme emri belgesi
oluşturulması, onaya sunulması
SGDB’ ye
gönderilmesi
Ücretsiz izinden dönen
açıktan veya yeniden atanan
personel kararnamesi
Tarih ve
sayı
alınması
Kalan belgelerin
dosyaya kaldırılması
H
E
230
D-ÖLÜM YARDIMI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.006)
Harcama Yetkilisi
Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.
Onay
Evrakların
teslim
alınması
Ölüm yardımı için bordro,
ÖEB hazırlanması
Belgelerin
teslim
alınması
Kanıtlayıcı belge oluşturulması
SGDB’ ye
gönderilmesi
Ölüm raporu dilekçe veraset ilamı vukuatlı nüfus örneği noter onaylı vekâletname
Tarih ve sayı
alınması
Bordro
H
E
Belgelerin bir
nüshalarının dosyaya
kaldırılması
231
E- DOĞUM YARDIMI (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.007)
İlgili Kurum Mutemetlik şubesi Evrak birimi
Belgelerin
teslim alınması
İlgili kuruma doğum yardımı
ödemesinden yararlanma
yazısının yazılması
İlgili kuruma
gönderilmesi
Doğum yardımı dilekçesi,
doğum raporu, bebeğin
nüfus cüzdanı örneği
Belgelerin bir
nüshalarının
dosyaya kaldırılması
232
F- BORÇ ÇIKARMA İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.008)
Harcama Yetkilisi
Mutemetlik Şubesi
Gerçekleştirme görevlisi
Evrak Birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.
Onay
Evrakların
teslim
alınması
Borç onayı hazırlanması
Belgelerin
teslim
alınması
Borç tahsilâtı
için
gönderilmesi
Ücretsiz izne ayrılan veya
istifa nedeniyle
ayrılan personelin
ayrılış onayı evrakları
Tarih ve sayı
alınması
Belgelerin
imzalanması
E
H
Belgelerin
bir
nüshalarının
dosyaya
kaldırılması
233
G- MAAŞ NAKİL İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.009)
İlgili personel Mutemetlik şubesi Evrak birimi Strateji Gel.Dai.Bşk.
Belgelerin
teslim
alınması
Bir
nüshasının
teslim
edilmesi Belgelerin bir
nüshalarının
dosyaya
kaldırılması
Nakil gelen-giden
personel
kararnamesi
3 nüsha nakil
ilmuhaberi
düzenlenmesi
234
H- HACİZ İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.010)
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Mutemetlik Şubesi İlgili İcra Müdürlüğü Evrak Birimi
Belgelerin
teslim
alınması
İcra
Müdürlüğüne
yazının
gönderilmesi
Maaşına haciz gelen
personel için 7 gün
içinde ilgili İcra
Müdürlüğüne yazı
yazılması
Yazının bilgi
amaçlı
gönderilmesi
İcra Müdürlüğünden
gelen maaş haciz
evrakları
İzleyen aydan itibaren
maaşından kesinti
yapılarak İcra
Müdürlüğüne
gönderilmesi
235
I- SENDİKA İŞLEMLERİ
I1-Sendika Üyelik İşlemleri (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.011)
Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi
Evrakların
teslim
alınması
Sendika üyelik
formu
Üyelik formunun kuruma
ibraz tarihinden itibaren
maaştan kesinti yapılması
KBS Maaş Bilgi Sisteminde yer
alan kesinti alanına veri girişi
yapılması
Belgelerin bir
nüshalarının dosyaya
kaldırılması
236
I- SENDİKA İŞLEMLERİ
I2-Sendika Üyeliğinden Ayrılış (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.012)
Mutemetlik Şubesi Evrak Birimi
Evrakların
teslim
alınması
Sendika
üyeliğinden
ayrılış formu
Üyeliği sonlandırma tarihinden itibaren
30 gün sonra ilgili personel için kesintinin
sonlandırılması
İlgili sendikaya yazı
yazılması
Belgelerin bir
nüshalarının dosyaya
kaldırılması
237
J-AYLIK KESENEK VE BİLDİRGE GÖNDERME İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.013)
İlgili Birim Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Mutemetlik Şubesi
Aylık maaşlar ve aylıksız izinli
personel için KBS ve SGK
sistemlerinden kesenek ve prim
bildirgelerinin her ayın 25.de
hazırlanması
Hizmet listesi ve
tahakkuk bildiriminin
oluşturulması
Bir nüshasının
gönderilmesi
Birer nüshanın ilgili
birimlere
gönderilmesi
238
K-HİZMET TAKİP PROGRAMI (HİTAP) İŞLEMLERİ (ANKÜ-PDB-MUT-PŞ.014)
Evrak Birimi Mutemetlik Şubesi
Atama tayin terfi vb
kararnamelerin öğrenim
durumu askerlik bildirimleri
vb. belgeler
Belgelerin teslim
alınması
Personel bilgilerinin
HİTAP programına giriş
kaydının yapılması
Belgelerin bir
nüshalarının dosyaya
kaldırılması
239
EKLER
24
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
1.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin terfi işlemleri
2914 S.K.7 ve 8 Maddeleri 1 gün
2.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri
2914 s.k.6. Maddeleri 1 gün
3.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi
657 s.k.36/c maddesi 1-2 gün
4.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
2547 sayılı kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri
2547 sayılı kanunun 35.maddesi 1-2 gün
5.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin askere sevk işlemleri
657 s.k.108.maddesi 3 gün
6.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi
657 s.k.83-84 maddeleri 2 gün
24
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
7.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ilan işlemleri
2547 sayılı kanun 1-2 ay
8.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi
10 dakika
9.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri
2547 ve 657 Sayılı Kanun 1-2 gün
10.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ücretsiz izin talebi
657 s.k.108.maddesi 1 gün
11.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ayrılma işlemleri
657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri) 2 gün
12.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi 2 ay
24
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
13.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Yabancı uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi 2 ay
14.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
1-2 gün
15.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
İptal ihdas 1 yıl
16.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Tus-dus ve öyp Tus-dus için ösym takvimi
17.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Kadro aktarımı 2 ay
18.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.001
KPSS ile Yerleşen Kişilerin Açıktan Atama İşlemleri
657 SK. Ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında
Genel Yönetmelik
24
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
19.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.002
Naklen Atama 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 74.maddesi 1 ay
20.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A3-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.003
Yeniden Atama 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 92.maddesi 4 ay
21.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A4-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.004
Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı
2828 S.K. 3 ay
22.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A5-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.005
Terörle Mücadele Kanununa Göre İstihdam
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad. 3 ay
23.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A6
-AN
KÜ
-P
DB
/İD
R-
PŞ
.006
Engelli Personel İstihdamı
657 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca ve Engelli Kamu Personel Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik
3 ay
24.
77063937
49835149
903.0
2
B1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.007
Göreve Başlama (Açıktan ve Yeniden Atama )
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi Aynı yerde göreve atananlar tebliğ gününü izleyen
iş günü, diğerleri 15 gün içerisinde göreve başlarlar.
24
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
25.
77063937
49835149
903.0
2
B2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.008
Göreve Başlama (Naklen Atama)
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi Aynı yerde göreve atananlar tebliğ gününü izleyen iş günü, diğerleri 15 gün içerisinde göreve başlarlar.
26.
77063937
49835149
903.0
5.0
4
C-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.009
Ücretsiz İzin 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108. maddesi 2 gün
27.
77063937
49835149
903.0
3.0
2
D1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.010
Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirmesi
657 SK. 36/C-8, 108. Maddesi gereği 2 gün
28.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
D2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.011
Askerlik Değerlendirme 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 83. veya 84. maddeleri 2 gün
29.
77063937
49835149
903.0
2.0
2
D3
-AN
KÜ
-P
DB
/İD
R-
PŞ
.012
Tahsil Değerlendirmesi 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36.maddesi 2 gün
30.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
D4-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.013
Hizmet Değerlendirme 5434 sayılı Kanun, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 gün
24
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
31.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
D5-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.014
Adaylık Değerlendirme 657 SK.58. ve 159. Maddesi gereği 2 gün
32.
77063937
49835149
903.0
3.0
1
E-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.015
Terfi İşlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64. veya 68/A. maddeleri 5 Gün
33.
77063937
49835149
903.0
2
F-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.016
İdari Personelin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
6 Ay
34.
77063937
49835149
907.0
2
G-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.017
İptal-İhdas Tenkis-Tahsis İşlemleri
190 sayılı KHK Mali yılın Mayıs Ayı sonuna kadar
35.
77063937
49835149
903.0
2
H-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.018
Kurum İçi Naklen Atama/ Kadro Derecesi Değişiklikleri
657 SK. 45. 76. Maddesi gereği 2 gün
36.
77063937
49835149
903.0
7.0
1
İ1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.019
İdari Personelin Kurum İçi Görevlendirmesi
2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi 1 gün
24
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
37.
77063937
49835149
903.0
7.0
2
İ2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.020
Kurum Dışı Görevlendirmeler
657 SK.Ek-8 Maddesi gereği Kurumların ilgili Mevzuatları çerçevesinde
1 ay
38.
77063937
49835149
903.0
7.0
2
İ3-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.021
Kurum Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirmeler
657 SK.Ek-8 Maddesi gereği 1 ay
39.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.022
İstifa 657 sayılı Kanunun 94.maddesi 2 gün
40.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.023
Müstafi 657 sayılı Kanunun 94.maddesi 2 gün
41.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J3-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.024
Görevden Çıkarma İşlemleri
657 sayılı Kanunun 98/b maddesi KHK
3 gün
42.
77063937
49835149
903.0
5
K-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.025
İzin Rapor Refakat İzni
657 SK. 102. vd. Maddesi gereği 2 gün
24
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
43.
77063937
49835149
907.0
4
L-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.026
Sürekli İşçi İstihdamı
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
4 ay
44.
77063937
49835149
907.0
4
M-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.027
Geçici İşçi Vize İşlemleri
5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi 1 ay
45.
77063937
49835149
917.0
2
N-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.028
İşçi Bildirim Listeleri 4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu
10 Gün
46.
77063937
49835149
907.0
4
Ö-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.029
Ön Mali Kontrol Ön Mali Kontrol Yönergesi 5 gün
47.
77063937
49835149
042
P-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.030 İstatistik
(e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)
190 sayılı KHK 20 gün
48.
77063937
49835149
907.0
4
R-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.031 Sözleşmeli Pers /
Sözleşmeli Bilişim Pers. / Bilimsel Araştırma Projeleri Personeli Vize Talepleri
375 sayılı KHK 1 ay
24
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
49.
77063937
49835149
902.0
3
S1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.032
Sözleşmeli Personel Alım İlanı
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 Gün
50.
77063937
49835149
902.0
3
S2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.033
Sözleşmeli Bilişim Personeli Alım İlanı
Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik 3 Gün
51.
77063937
49835149
902.0
3
T1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.034
Sözleşmeli Personel Alımı Başvuru İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 15 Gün
52.
77063937
49835149
902.0
3
T2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.035
Sözleşmeli Bilişim Personeli Alımı Başvuru İşlemleri
Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik 15 Gün
53.
77063937
49835149
903.0
2
U1
-AN
KÜ
-P
DB
/İD
R-
PŞ
.036 Sözleşmeli Personel/
Sözleşmeli Bilişim Personelinin Atama İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik
3 ay
54.
77063937
49835149
903.0
2
U2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.037
Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Eleman İstihdamı
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 ay
24
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
55.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Ü1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.038
Sözleşmeli Personelin Hizmet Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 2 Gün
56.
77063937
49835149
903.0
2.0
2
Ü2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.039
Sözleşmeli Personelin Tahsil Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 2 Gün
57.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
V1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.040
Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 ay
58.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
V2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.041
Doğum Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar 3 ay
59.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
V2
-AN
KÜ
-P
DB
/İD
R-
PŞ
.042 Sözleşmeli Personel/
Sözleşmeli Bilişim Personelinin İstifa İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik
1 Gün
60.
77063937
49835149
903.0
6.0
4
V2-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.043
Sözleşme Feshi İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk. Yönetmelik
5 Gün
25
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
61.
77063937
39612693
774.0
6
Ankara Üniversitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
62.
77063937
39612693
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
63.
77063937
39612693
Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
64.
77063937
39612693
774.0
6
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
Aday Memurlarının Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik
65.
77063937
39612693
903.1
3
Üniversite akademik, idari, sözleşmeli, emekli personelinin kimlik kartlarının basımı işlemleri
66.
77063937
39612693
204,0
1
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavı görevlendirmeleri ile ilgili işlemler
Doçentlik Yönetmeliği
25
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
67.
77063937
62535980
903.0
7.0
4
Ek Ders Görevlendirme 2547 sayılı Kanunun 31.maddesi 1-10 iş gün
68.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
33.Madde
Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 33.Maddesi 30 İş Günü
69.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
37.Madde
Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 37.Maddesi 1-10 İş Günü
70.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
38.Madde
Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 38.Maddesi
1-15 İş Günü
71.
77063937
62535980
903.0
7.0
3
39.Madde
Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 39.Maddesi
1-10 İş Günü
72.
77063937
62535980
903.0
7.0
3
40/a Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 40/a Maddesi 1-10 İş günü
25
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
73.
77063937
62535980
903.0
7.0
3
40/b Görevlendirme 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi 1-30 iş günü
74.
7063937
19214572
903.0
4
Hizmet Belgesi
Talepleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 2 İş Günü
75.
7063937
19214572
903.0
6.0
1
İsteğe Bağlı ve Malulen
Emeklilik İşlemleri 5434 ve 5510 Sayılı Kanun 30 İş Günü
76.
7063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve
İdari Personelin Hususi
Pasaport Çıkarma ve
Süre Uzatma İşlemleri
5683 Sayılı Pasaport Kanunu 2 İş Günü
77.
7063937
19214572
903.0
4
Akademik ve İdari
Personelin Çalışma
Belgesi Talepleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
2 İş Günü
78.
7063937
19214572
903.0
2.0
1
Başka Kurumlara Nakil
/ Muvafakat İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 30 İş Günü
25
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
79.
7063937
17687774
AN
KÜ
-PD
B/E
VR
.PŞ
.001
Gelen Evrak İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında
Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi
Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
80.
7063937
17687774
AN
KÜ
-PD
B/E
VR
.PŞ
.001
Giden Evrak İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında
Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik
Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi
Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
81.
7063937
17687774
AN
KÜ
-
PD
B/E
VR
.PŞ
.001
Arşiv İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında
Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun
Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik
Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)
82.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.001
A- Performans Programı İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun’un 9. ve 60. Maddesi 2-Maliye Bakanlığının 05.07.2008 tarih ve 26927 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları hakkında Yönetmelik (Madde 4-5-6)
Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının TBMM'ye sunulmasını müteakiben tasarıda yer alan büyüklüklere müteakiben revize edilerek, İdare Bütçe Tasarısının görüşülmesinden en geç üç gün önce Plan ve Bütçe Komisyonunun bilgisine sunulur.
25
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
83.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.002
B1- Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu(Madde 9-15-16-17-18-60)
2-Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi
3-Diğer ilgili mevzuat
Her yıl Haziran Ayı sonu Temmuz başına kadar SGDB’ ye gönderilir.
84.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.003
B2- Ödenek Talebi İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 21,37,58-60)
2-Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
3-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar (Yönetmelik) (Madde 19)
4-Diğer ilgili mevzuat
15 gün içerisinde
85.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.004
B3- Ödenek Revize
İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 21,37,58-60)
2-Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
3-İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar (Yönetmelik) (Madde 19)
4-Diğer ilgili mevzuat.
1 ay içerisinde
86.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.005
C- Birim Faaliyet Raporunun Oluşturulması
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 41-60)
2-Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik
3-Diğer ilgili mevzuat
30 gün
87.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.006
D- Birim Stratejik Planının Oluşturulması İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2-Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
3-Stratejik Planlama Kılavuzu
4- Diğer ilgili mevzuat
15 gün
25
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
88.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.007
E1- Maaş Ödemeleri
1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi
2-1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilen Talebe Hakkında Kanun
3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
2 gün
89.
7063937
86775534
842.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.008
E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri
1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi
2-1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilen Talebe Hakkında Kanun
3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
2 gün
90.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.009
F1- SGK Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi
1-5510 sayılı Kanun.
2-3855, 4505 sayılı Temsil tazminatı hakkındaki kanun.
3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
3 gün
91.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.010
F2-SGK Ödeme İşlemleri
1-5510 Sayılı Kanun
2-3855, 4055 sayılı Kanun
3-6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
3 Gün
92.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.011
G1- Yurt İçi Geçici Görev Harcırah İşlemi
1-6245 Sayılı Harcırah Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri
3-Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
25
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
93.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.012
G2- Yurt Dışı Geçici Görev Harcırah İşlemleri
1-6245 Sayılı Harcırah Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri
3-Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
94.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.013
G3- Yurt İçi Sürekli Yolluk İşlemleri
1-6245 Sayılı Harcırah Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri
3-Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu
4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
95.
7063937
86775534
934
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.014
İ- Giyecek yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler
1-657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği 2 gün
96.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.015
I-Hizmet İçi Eğitim Ödemesi
1-657 Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3- 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu
4-5018 Sayılı Kanun
3 Gün
97.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.016
I-Bilgisayar Ve Çevre Birimleri İle İlgili İşlemler
98.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.017
K-Promosyon İşlemleri Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün (6) sıra Nolu Genel Tebliği Her ayın ilk 3 iş gününde (Birimlerden gelen listeler derlenerek)
25
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
99.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.018
L-Sendika İşlemleri
1-Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu
2-Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu Kapsamına Giren Kurum Ve Kuruluşların Girdikleri Hizmet Kollarının Belirlenmesine İlişkin Yönetmelik
3-Sendika Üye Sayıları Ve Her Hizmet Kolunda Yetkili Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Bunların Bağlı Bulundukları Konfederasyonların Belirlenmesine İlişkin Yönetmelik
100.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H
-PŞ
.019
M1- İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri
1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
2-Kamu İhale Genel Tebliği Her mali yılbaşında
101.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.020
M2- İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri
1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
2-Kamu İhale Genel Tebliği -
102.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.021
M3- Satın Alma Süreci 1-4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
2-4735 sayılı Kamu İhale sözleşmeleri Kanunu
103.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.022
N1-Taşınır Muayene Ve Kabul İşlemleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
104.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.023
N2- Taşınırların Sayım İşlemi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli
gördüğü durum ve zamanlarda
25
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
105.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.024
N3- Taşınırların Giriş İşlemi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -
106.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.025
N4-Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü
107.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.026
N5- taşınırın çıkış işlemleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü
108.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.027
N6-taşınırların hurdaya ayırma işlemleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -
109.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.028
N8- Taşınırların hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -
110.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-P
DB
/TA
H-
PŞ
.029
N9. Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Şubat ayı sonuna kadar
25
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
111.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T-
PŞ
.001
Maaş Veri Girişlerinin Yapılması 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu
6-Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin BKK
15 Gün 112.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.002
Maaş Hesaplamalarının
Yapılması
113.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.003
Maaşların Ödenmesi
114.
77063937
21074177
104.4
0
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T-
PŞ
.004
Ek Ders Ödemeleri
1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
2-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
3-Ders Yükü Tespite ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar
4 Gün
115.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
- P
DB
/MU
T-
PŞ
.005
Kıstelyevm Hesabına
Göre Maaş Ödemeleri
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu
4 gün
116.
77063937
21074177
815
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.006
Ölüm Yardımı 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği(7/6913) 1 gün
26
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
117.
77063937
21074177
815
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.007
Doğum Yardımı 1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-Doğum Yardımı Yönetmeliği(2015/7695) 1 gün
118.
77063937
21074177
840.0
0
AN
KÜ
- P
DB
/MU
T-
PŞ
.008
Borç Çıkarma İşlemleri
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu
1 gün
119.
77063937
21074177
302.1
1.0
1
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T-
PŞ
.009
Maaş Nakil İlmuhaberi
Hazırlama
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 1 gün
120.
77063937
21074177
846.0
3
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.010
Haciz İşlemleri 1-İcra İflas Kanunu 7 gün
121.
7706
393
7
2107
417
7
846.
04
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.011
Sendika Üyelik Kaydı
1-4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Ve Toplu Sözleşme Kanunu Üyeliğe giriş için 1 iş günü
Üyelikten ayrılış için ayrılış tarihinden 30 gün sonra
122.
77063937
21074177
846.0
4
AN
KÜ
-P
DB
/MU
T
-PŞ
.012
Sendika Üyeliğinden
Ayrılış
26
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-1 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MEVZUAT TAKİP FORMU S
IRA
NO
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
123.
77063937
21074177
917.0
1
AN
KÜ
- P
DB
/MU
T-
PŞ
.013 Aylık Kesenek ve
Bildirge Gönderme
İşlemleri
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
4-Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG 14.04.2012/28264)
Memurlar için her ayın 25’ i
Sözleşmeli Personel için sonraki ayın 7’ sine kadar
124.
77063937
21074177
900.0
0
AN
KÜ
- P
DB
/MU
T-
PŞ
.014
Hizmet Takip Programı
(HİTAP) İşlemleri
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
3-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
4-Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG
14.04.2012/28264)
90 gün
26
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
1.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.001
Akademik personelin terfi işlemleri
2.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.002 Akademik personelin
öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri
3.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.003
Akademik personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi
4.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.004
2547 sayılı kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri
5.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.005
Akademik personelin askere sevk işlemleri
26
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
6.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.006
Akademik personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi
7.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.007
Akademik personelin ilan işlemleri
8.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.008 Öğretim Elemanı İlanı
Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi
9.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.009
Akademik kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri
26
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
10.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.010
Akademik personelin ücretsiz izin talebi
11.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.011
Akademik personelin ayrılma işlemleri
12.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.012
Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri
13.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.013
Yabancı uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri
26
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
14.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.014
Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
15.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.015
İptal ihdas
16.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.016
Tus-dus ve öyp
17.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-PD
B/A
KA
-
PŞ
.017
Kadro aktarımı
26
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
18.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
- P
DB
/İD
R-
PŞ
.005 KPSS ile yerleşen
kişilerin açıktan atama
işlemleri
TC Vatandaşları Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik İlgili kişilere tebligat
19.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.006
Naklen Atama
İlgili Kişiler İlgili Birimler Kişinin halen çalıştığı
kamu kurumu
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Kişinin halen çalıştığı kamu kurumu
20.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.007
Yeniden Atama
İstifa eden veya
görevinden çekilmiş
sayılan personel
İlgili Birimler
Devlet Personel Başkanlığı Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Devlet Personel Başkanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat
21.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
- P
DB
/İD
R-
PŞ
.008
Korunmaya Muhtaç
Çocukların İstihdamı
Kanun kapsamında
bulunan kişiler
İlgili Birimler
Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal
Politikalar Bakanlığı
Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim / Görev Yapacağı Birim
Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat
26
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
22.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.009
Terörle Mücadele
Kanununa göre istihdam
Kanun kapsamında bulunan kişiler İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Devlet Personel Başkanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat
23.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.010
Engelli Personelin
İstihdamı
Kanun kapsamında bulunan kişiler İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Devlet Personel Başkanlığı Valilik İlgili kişiye tebligat
24.
77063937
49835149
903.0
2
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.011
Göreve Başlama
(Açıktan-Yeniden Atama
İşlemleri için)
İlgili Kişiler İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Kişinin İkametgâh Adresine Tebligat
25.
77063937
49835149
903.0
2
AN
KÜ
-PD
B/İ
DR
-
PŞ
.012
Göreve Başlama (Naklen
Atama İşlemleri için) Naklen Geldiği Kurum İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı Birim
Naklen Atandığı Kurum
26
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
26.
77063937
49835149
903.0
5.0
4
AN
KÜ
- P
DB
/İD
R-
PŞ
.013
Ücretsiz İzin İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
27.
77063937
49835149
903.0
3.0
2
AN
KÜ
- P
DB
/İD
R-
PŞ
.014
Ücretsiz İzin
Değerlendirme
Doğum İzninden dönen personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
28.
77063937
49835149
903030201
D2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.011
Askerlik Değerlendirme Askerlik hizmetinden dönen personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
29.
77063937
49835149
903030202
D3-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.012
Tahsil Değerlendirmesi İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
26
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
30.
77063937
49835149
903030201
D4-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.013
Hizmet Değerlendirme İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
31.
77063937
49835149
903030201
D5-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.014
Adaylık Değerlendirme İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
32.
77063937
49835149
903.0
3.0
1
E-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.015
Terfi İşlemleri İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
33.
77063937
49835149
903.0
2
F-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.016 İdari Personelin Görevde
Yükselme ve Unvan
Değişikliği Sınavı
İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı/Yapacağı Birim
27
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
34.
77063937
49835149
907.0
2
G-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.017
İptal-İhdas Tenkis-Tahsis
Kadro İşlemleri
Vize talebinde bulunan Birim Devlet Personel Bşk. Maliye Bakanlığı YÖK
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Yardımcısı 2-Rektör
İlgili Birimler Devlet Personel Bşk. Maliye Bakanlığı YÖK
35.
77063937
49835149
903.0
2
H-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.018
Kurum İçi Naklen Atama/
Kadro Derecesi
Değişiklikleri
İdari Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
İlgili Birimler
36.
77063937
49835149
903.0
7.0
1
İ1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.019
İdari Personel Kurum İçi
Görevlendirmesi İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı / Yapacağı Birim
37.
77063937
49835149
903.0
7.0
2
İ2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.020
Kurum Dışı
Görevlendirmeler İlgili Birimler İlgili Kurumlar
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör 1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
İlgili Kurumlar
27
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
38.
77063937
49835149
903.0
7.0
2
İ3-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.021 Kurum Dışından
Üniversitemize Yapılan
Görevlendirmeler
İlgili Birimler İlgili Kurumlar
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
İlgili Kurumlar
39.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.022
İstifa İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
40.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.023
Müstafi İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
41.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
J3-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.024
Görevden Çıkarma İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim/Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü
27
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
42.
77063937
49835149
903.0
5
K-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.025
İzin Rapor Refakat İzni
İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yaptığı Birim
43.
77063937
49835149
917.0
2
L-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.026
Sürekli İşçi İstihdamı
İlgili Birimler Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı
İlgili Birimler
Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR
44.
77063937
49835149
907.0
4
M-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.027
Geçici İşçi Vize İşlemleri İlgili Birim Maliye Bakanlığı
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Yardımcısı 2-Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim
Maliye Bakanlığı
45.
77063937
49835149
917.0
2
N-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.028
İşçi Bildirim Listeleri İşçi kadrosu bulunan birimler
İlgili Birimler
27
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
46.
77063937
49835149
907.0
4
Ö-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.029 Ön Mali Kontrol
Yapılması Gereken
İşlemler İlgili Birim
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Daire Başkanı Strateji Gel.Daire Bşk.
47.
77063937
49835149
042
P-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.030
İstatistik (e-bütçe,e-uygulama Yöksis)
Maliye Bakanlığı Devlet Personel Bşk. YÖK
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Devlet Personel Bşk.
48.
77063937
49835149
907.0
4
R-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.031
Sözleşmeli/Proje/Bilişim
Personeli Vize Talepleri
İlgili Birimler Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Teklife Bulunan Birim
Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK
49.
77063937
49835149
902.0
3
S1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.032
Sözleşmeli Personel Alım
İlanı
TC Vatandaşları İlgili Birimler Basın İlan Kurumu Devlet Personel Başkanlığı
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter
1-Rektör Yardımcısı Teklife Bulunan Birim Basın İlan Kurumu Devlet Personel Başkanlığı
27
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
50.
77063937
49835149
903.0
2
S2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.033
Bilişim Personeli Alım
İlanı
TC Vatandaşları İlgili Birimler Devlet Personel Başkanlığı
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör Teklife Bulunan Birim Devlet Personel Başkanlığı internet
51.
77063937
49835149
902.0
3
T1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.034
Sözleşmeli Personel
Alımı Başvuru İşlemleri TC Vatandaşları
52.
77063937
49835149
902.0
3
T2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.035 Sözleşmeli Bilişim
Personeli Alımı Başvuru
İşlemleri TC Vatandaşları
53.
77063937
49835149
903.0
2
U1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.036 Sözleşmeli / Bilişim
Personelinin Atama
İşlemleri
Atamaya hak kazananlar İlgili Birimler Valilik
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birimler Valilik İlgili Kişilere Tebligat
27
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
54.
77063937
49835149
903.0
2
U2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.037 Bilimsel Proje
Kapsamında Sözleşmeli
Personel İstihdamı
TC Vatandaşları BAP
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör BAP
55.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
Ü1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.038
Sözleşmeli Personelin
Hizmet Değerlendirmesi Sözleşmeli Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birim
56.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
2
Ü2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.039
Sözleşmeli Personelin
Tahsil Değerlendirmesi Sözleşmeli Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birim
57.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
V1-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.040 Askerlik Hizmeti
Nedeniyle Sözleşme
Feshi ve Yeniden Atama
İşlemi
Sözleşmeli Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birim
27
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
58.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
V2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.041 Doğum Nedeniyle
Sözleşme Feshi ve
Yeniden Atama İşlemi
Sözleşmeli Personel İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birim
59.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
V2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.042
Sözleşmeli Personel/
Sözleşmeli Bilişim
Personelinin İstifa
İşlemleri
Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Bilişim Personeli İlgili Birimler
İlgili Birim
60.
77063937
49835149
903.0
6.0
4
V2-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-
PŞ
.043 Sözleşmeli Personel/
Sözleşmeli Bilişim
Personelinin Sözleşme
Feshi İşlemleri
Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Bilişim Personeli İlgili Birimler
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı 5-Genel Sekreter 6-Rektör Yardımcısı
1-Rektör İlgili Birim
61.
77063937
39612693
774.0
6
Ankara Üniversitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması
27
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
62.
77063937
39612693
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
63.
77063937
39612693
Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
64.
77063937
39612693
774.0
6
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
65.
77063937
39612693
903.1
3
Üniversite akademik, idari, sözleşmeli, emekli personelinin kimlik kartlarının basımı işlemleri
27
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
66.
77063937
39612693
204,0
1
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavı görevlendirmeleri ile ilgili işlemler
67.
77063937
62535980
903.0
7.0
4
Ek Ders Görevlendirme
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
Resim kurumlarda çalışanlarda çalışan ders vereceklerin kurumlarından onay alınması
-
68.
77063937
62535980
903.0
7.0
3
33.madde Yurtdışı Görevlendirme
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı
-
69.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
Şirketlerde danışmanlık yapmak üzere görevlendirme
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı
- -
27
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
70.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim Üyelerinin Resmi Kurumlarda danışman olarak görev alması
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı
- -
71.
77063937
62535980
903.0
7.0
3
Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
-
72.
77063937
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim elemanı ders görevlendirme
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
- -
73.
77
06
39
37
62535980
903.
07.0
2
Öğretim elemanı Üniversiteler arası görevlendirme
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
- -
28
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
74.
77063937
19214572
903.0
6.0
1
Hizmet Belgesi Talepleri Memur, Şef - Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
75.
77063937
19214572
903.0
4
İsteğe Bağlı, Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı
- Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı
76.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
Memur, Şef, Şube Müdürü
- -
77.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
Memur, Şef, Şube Müdürü
- -
28
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
78.
77063937
19214572
903.0
2.0
1
Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri
Memur, Şef, Şube Müdürü
-
79.
77063937
Naklen Atama İşlemleri
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı, Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı
İlgili Kurum ve görev yaptığı birim
İlgili Kurum ve görev yaptığı birim
-
80.
77063937
17687774
AN
KÜ
-
PD
B/E
VR
.PŞ
.001
Gelen Evrak İşlemleri 1-İç ve Dış Paydaşlar
1-Daire Başkanı
1-Şube Müdürü 2-Daire Başkanı 3-Genel Sekreter 4-Rektör Yardımcısı 5-Rektör
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
81.
77063937
17687774
AN
KÜ
-
PD
B/E
VR
.PŞ
.002
Giden Evrak İşlemleri 1-İç ve Dış Paydaşlar
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı
1-Şube Müdürü 2-Daire Başkanı 3-Genel Sekreter 4-Rektör Yardımcısı 5-Rektör
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
28
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
82.
77063937
17687774
AN
KÜ
PD
B/E
VR
.PŞ
.003
Arşiv İşlemleri 1-Başkanlık Birimleri 1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü
1-Dosya Klasör Devir Teslim ve Envanter Formu
83.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.001
A- Performans Programı İşlemleri
1-İç ve Dış Paydaşlar 1-Daire Başkanı
1-Şube Müdürü 2-Daire Başkanı 3-Genel Sekreter 4-Rektör Yardımcısı 5-Rektör
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
84.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.002
B1- Bütçe Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri
1-İç ve Dış Paydaşlar
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı
1-Şube Müdürü 2-Daire Başkanı 3-Genel Sekreter 4-Rektör Yardımcısı 5-Rektör
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
85.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.003
B2- Ödenek Talebi İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri
1-Memur 2-Şef 3-Şube Müdürü 4-Daire Başkanı
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
28
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
86.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.004
B3- Ödenek Revize
İşlemleri 1-Başkanlık Birimleri
Memur, Şef, Şube
Müdürü, Daire
Başkanı
87.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.005
C- Birim Faaliyet Raporunun Oluşturulması
1-Başkanlık Birimleri
Memur, Şef, Şube
Müdürü, Daire
Başkanı
88.
7063937
86775534
040.0
5
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.006
D- Birim Stratejik Planının Oluşturulması İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri
Memur, Şef, Şube
Müdürü, Daire
Başkanı
89.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.007
E1- Maaş Ödemeleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
90.
7063937
86775534
842.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.008
E2- Okul Kayıt Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri
İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
91.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.009
F1- Sgk Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi
İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
92.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.010
F2-SGK Ödeme İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
93.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.011
G1- Yurt İçi Geçici Görev Harcırah İşlemi
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
94.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.012
G2- Yurt Dışı Geçici Görev Harcırah İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
95.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.013
G3- Yurt İçi Sürekli Yolluk İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
96.
7063937
86775534
934
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.014
İ- Giyecek yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
97.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.015
I-Hizmet İçi Eğitim Ödemesi
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
98.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.016
I-Bilgisayar Ve Çevre Birimleri İle İlgili İşlemler
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
99.
7063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.017
K-Promosyon İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
100.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.018
L-Sendika İşlemleri İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
101.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.019
M1- İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
102.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.020
M2- İhale Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
103.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.021
M3- Satın Alma Süreci İç ve Dış Paydaşlar Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
104.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.022
N1-Taşınır Muayene Ve Kabul İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
105.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.023
N2- Taşınırların Sayım İşlemi
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
106.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.024
N3- Taşınırların Giriş İşlemi
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
107.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.025
N4-Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
108.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.026
N5- taşınırın çıkış işlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
109.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.027
N6-taşınırların hurdaya ayırma işlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
28
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
110.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.028
N8- Taşınırların hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
111.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-
PŞ
.029
N9. Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
1-Başkanlık Birimleri Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
112.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.001
Maaş Veri Girişlerinin Yapılması
1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler
1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi
Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İlgili Banka
113.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.002
Maaş Hesaplamalarının Yapılması
29
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
114.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
-P
Ş.0
03
Maaşların Ödenmesi
115.
77063937
21074177
104.0
4
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
-P
Ş.0
04
Ek Ders Ödemeleri 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler
1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi
Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İlgili Banka
116.
77063937
21074177
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
- P
Ş.0
05
Kıstelyevm Hesabına Göre Maaş Ödemeleri
1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler
1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi
Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İlgili Banka
117.
77063937
21074177
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.006
Ölüm Yardımı 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler
1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi
Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İlgili Banka
118.
77063937
21074177
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.007
Doğum Yardımı
1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü 4. Daire Başkanı 5. Genel Sekreter
Rektör Yardımcısı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı İl Müdürlüğü
29
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
119.
77063937
21074177
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
- P
Ş.0
08
Borç Çıkarma İşlemleri 1-Maliye Bakanlığı 2-İlgili Birimler
1-Mutemet 2-Şef 3-Gerçekleştirme Görevlisi
Harcama Yetkilisi 1-Gerçekleştirme Görevlisi 2-Harcama Yetkilisi
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
120.
77063937
21074177
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.009
Maaş Nakil İlmuhaberi Hazırlama
İlgili Birim/Kurum Mutemet Personel Daire Başkanı Muhasebe Yetkilisi
İlgili Birim İlgili Kurum
121.
77063937
21074177
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.010
Haciz İşlemleri İlgili İcra Dairesi Müdürlüğü İlgili Birimler
1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü 4. Daire Başkanı 5. Genel Sekreter
Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
İlgili İcra Müdürlüğü
122.
77063937
21074177
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-
PŞ
.011
Sendika Üyelik Kaydı
İlgili Sendika 1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü
Daire Başkanı İlgili Sendika
123.
77063937
21074177
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
-P
Ş.0
12
Sendika Üyeliğinden Ayrılış
29
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-2 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
İMZA VE PARAF ADIMLARI
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI PAYDAŞLAR PARAF LİSTESİ İMZA ADIMLARI
YAZIŞMA İMZA ADIMLARI
ONAY-OLUR İÇ YAZIŞMALARI DIŞ YAZIŞMALAR
124.
77063937
21074177
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
- P
Ş.0
13
Aylık Kesenek ve Bildirge Gönderme İşlemleri
Maliye Bakanlığı Sgk
1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü
Daire Başkanı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
125.
77063937
21074177
AN
KÜ
-
PD
B/M
UT
- P
Ş.0
14
Hizmet Takip Programı (HİTAP) İşlemleri
Sgk
1. Memur 2. Şef 3. Şube Müdürü
Daire Başkanı Şube Müdürü Daire Başkanı
29
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİMİ : Akademik Personel Şubesi
UNVANI : Şube Müdürü
VEKİLİ : Şef
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev
dağıtımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek,
konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Şube personelinin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Üniversitemiz Senatosunda, Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya ilgili Komisyonlarda
karara bağlanacak dosyaları incelemek.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
Sorumlulukları:
Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına karşı sorumludur.
Yetkinlik ve Yetkileri:
657sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla
gerekli önlemleri almak.
Bilgi
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü-Şef Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube
Müdürü-Şef
Yazılı-Sözlü
29
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİM : Akademik Personel Şubesi
UNVANI : Şef
VEKİLİ :
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapmak; işlem yapılan
her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden
çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak
Bilgi
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü-Şef Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü
29
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİM : Akademik Personel Şubesi
UNVANI : Memur
VEKİLİ :
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan
her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden
çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak.
Üniversitemize alınacak akademik personelin ilanlarını hazırlamak, başvurularını almak,
atamalarını ve yeniden atamalarını yapmak.
Üniversitemizde çalışan bütün akademik personelin tahsil, hizmet değerlendirmeleri,
ücretsiz izin onayları, derece değişiklikleri ile terfi işlemlerini yapmak
Üniversitemiz akademik kadrolarının her yıl iptal-ihdas işlemlerini yapmak.
375 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak
öğreticiler ile ilgili işlemleri yürütmek.
2547 sayılı Kanunun 34. maddesi uyarınca sözleşmeli olarak çalışan/çalıştırılacak yabancı
uyruklu öğretim elemanlarının işlemlerini yürütmek
2547 sayılı Kanunun 35. maddesi uyarınca Üniversitemize kadroları devrolan araştırma
görevlilerinin işlemlerini yürütmek
Üniversitemiz Senatosunda, Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya ilgili Komisyonlarda
karara bağlanacak dosyaları incelemek ve yazışmalarını yürütmek.
Üniversitemiz Akademik Personeli ile ilgili verileri Yükseköğretim Bilgi Sistemi, Üniversitemiz
Personel Programı ve Devlet Personel Başkanlığının veri tabanına veri girişlerinin yapılması
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak
BILGI
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü-Şef Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü
29
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM : Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM : İdari Personel / Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ : Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürü
İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürünün Görev Tanımları
Birimin hizmet alanına giren ve Daire Başkanı tarafından havale edilen tüm iş ve
işlemleri kanun, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde; kaynakların etkili, ekonomik ve
verimlilik esaslarına göre kullanılmasını sağlamak
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev
dağıtımı yapmak/yaptırmak; çalışmaları izleyip denetlemek
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları incelemek ve görüş
bildirmek, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak
Birime havale edilen yazıların şefe havalesini yaparak işlem sürecini başlatarak
gerekli koordinasyonu ve denetimi sağlamak
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak
BİLGİ
İşin Gerçekleşmesi Sırasında
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli
1 Kanun, tüzük,
yönetmelik, genelge, KHK Mevzuat
Resmi Gazete, ilgili
Kurumların internet
adresleri
2 Talimat
Personel Daire Başkanı, Genel
Sekreter Yrd., Genel Sekreter,
Rektör Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan
alınan yazılı belgeler Yazılı
29
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM : Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ : Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürü
Şefin Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen
görevleri kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve
yaptırmak
Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve
ilgililere yönlendirmek
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak
hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
BİLGİ
İşin Gerçekleşmesi Sırasında
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli
1
Kanun, tüzük,
yönetmelik, genelge,
KHK
Mevzuat
Resmi Gazete, ilgili
Kurumların internet
adresleri
2 Talimat
Şube Müdürü, Personel Daire
Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel
Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan
alınan yazılı belgeler Yazılı
29
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM : Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ : Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ : İdari Personel/Sözleşmeli Personel Şube Müdürü
Memurun Görevleri
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak
BİLGİ
İşin Gerçekleşmesi Sırasında Kullanılan
Bilgiler
Bilgilerin Temin Edildiği Yerler Bilginin Şekli
1 Kanun, tüzük, yönetmelik,
genelge, KHK Mevzuat
Resmi Gazete, ilgili
Kurumların internet
adresleri
2 Talimat
Şef, Şube Müdürü, Personel
Daire Başkanı, Genel Sekreter
Yrd., Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan
alınan yazılı belgeler Yazılı
29
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİMİ : Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi
UNVANI : Şube Müdürü
VEKİLİ : Şef
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Görevleri:
Şube personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağıtımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek,
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Şube personelin eğitimini ve yetiştirilmesini sağlamak,
Daire başkanı ve Hizmet İçi Eğitim Koordinatörü tarafından kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak,
Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Üniversitemiz profesörlerinin Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavlarında aldıkları görevlerle ilgili yazışmaları yürütmek,
Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
Sorumlulukları:
- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına karşı sorumludur.
Yetkinlik ve Yetkileri:
- 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla
gerekli önlemleri almak.
30
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİMİ : Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi
UNVANI : Şef
VEKİLİ : Bilgisayar İşletmeni
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Görevleri:
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planı ve Yıllık Hizmet İçi Eğitim Etkinlik Raporunun
hazırlamak,
Uygulanacak hizmet içi eğitimler ile ilgili eğitim programlarını oluşturmak ve hizmet içi
eğitimler ile ilgili istatistiki bilgileri düzenlemek,
Ceza alan idari ve akademik personele ait bilgilerin Devlet Personel Başkanlığının E-
Uygulama Modülüne ve Personel Programına girişini yapmak,
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin
düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapmak; işlem yapılan
her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek: şubeden
çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
Sorumlulukları:
- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına ve Şube Müdürüne karşı sorumludur.
Yetkinlik ve Yetkileri: - 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla
gerekli önlemleri almak.
30
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BÖLÜMÜ : Personel Daire Başkanlığı
BAĞLI BİRİMİ : Hizmet İçi Eğitim ve İstatistik Şubesi
UNVANI : Bilgisayar İşletmeni
VEKİLİ :
GÖREV VE SORUMLULUKLARI
Görevleri:
Birimin görev alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,
2547 sayılı Kanun 31., 38., 39., 40. ve 41. Maddeleri uyarınca görevlendirilen akademik ve idari personelin istatistiki bilgilerin kayıtlarının yapmak,
Yapılan hizmet içi eğitim programlarının sonunda uygulanan anketleri değerlendirmek,
Üniversitemizde sağlık çalışanı olarak görev yapan personele ait istatistiki bilgileri mail yolu ile İl Sağlık Müdürlüğüne bildirmek,
Üniversitemizde görev yapan akademik/idari/sözleşmeli personel ile emekli personele kimlik kartı düzenlemek,
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
Sorumlulukları:
- Faaliyetleri açısından Personel Daire Başkanına, Şube Müdürüne ve Şube Şefine karşı sorumludur.
Yetkinlik ve Yetkileri: - 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
- Faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla
gerekli önlemleri almak.
30
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Tahakkuk Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Şube Müdürü
Tahakkuk Şube Müdürünün Görev Tanımı
Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Tahakkuk Şubesini sevk ve idare etmek.
Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri yapmak/yapılmasını sağlamak.
Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve personelini bilgilendirmek.
Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak.
Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarını sağlamak.
Taşınır Kontrol Yetkililiği, Muayene Kabul Komisyonu Başkanlığı, Eğitim ve Sınav Komisyonu, Değer Tespit, Kayıttan Düşme ve İmha Komisyonları ile Sayım Kurulu Üyeliği görevlerini yürütmek.
Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı bütçeleme çalışmaları ile Başkanlığa ait Performans Programı, Faaliyet Raporu ve Stratejik Planların hazırlanmasını sağlamak.
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri, tecziyeleri ve özlük hakları konularında daire başkanına görüş ve teklif sunmak.
Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme görevlisi olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.
Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak.
Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak.
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta
30
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Tahakkuk Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Şube Müdürü
Tahakkuk Şefinin Görev Tanımı
Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak,
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini ilgili yerlere iletilmesini sağlamak.
Şubede düzenlenen belgelerin esas ve şekil açısından ilk incelemesini yapmak ve ilgililere yönlendirmek.
SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine ilişkin evrakları incelemek, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo ve raporları düzenlemek.
2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi kapsamında yurt dışında görevlendirilenlere ilişkin harcırah ve maaş ödemeleri ile avans ve mahsup işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
Şubesindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Başkanlık, İç Denetim Birimi ve Özel Kaleme ait yıllık veya çok yıllı Bütçeleme işlemleri ile Başkanlığa ait Performans Programı ve Stratejik Planların dönemler itibarı ile gerçekleştirilmesini ve hazırlanmasını sağlamak.
Yıllık Birim İdare Faaliyet Raporu ile haftalık Faaliyet Raporlarını düzenlemek.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale Edilmiş İşlem Şube Müdürü Yazılı
2 Her Türlü Talimat DaireBaşkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta
30
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Tahakkuk Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Tahakkuk Memuru
Tahakkuk Memurunun Görev Tanımı
Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik
ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak. İşlem yapılan
her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek. Şubeden
çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.
Kurumlar arasında veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve
emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek.
Mal ve hizmet alımlarına ilişkin satın alma işlemleri, avans kredi işlemleri ve DMO alımlarını
yapmak, piyasa fiyatı araştırması yapmak. Satın alma işlemleriyle ilgili ödeme evrakı ve eki
dokümanları hazırlamak.
Telefon ve benzeri aylık abonelikleri takip etmek, ödeme belgelerini hazırlamak, bakım
onarıma ilişkin hizmet alımlarına ilişkin belgeleri düzenlemek.
SGK dan gelen makam-hizmet-görev tazminatları ile emekli ve ölüm yardımı ödemelerine
ilişkin evrakları kayıt altına almak, ödemeye esas tahakkuk evraklarını hazırlamak, ilgili tablo
ve raporları düzenlemek.
Birim personelinin harcırah işlemleri ile 2547 sayılı Kanunun 33 üncü ve 39 uncu maddesi
kapsamında yurt dışında görevlendirilenlere ilişkin harcırah, maaş ödemeleri, avans ve
mahsup işlemlerini yapmak.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Şef Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube
Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü-Faks-E-Posta
30
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM : Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM : Tahakkuk Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ : Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ : Tahakkuk Şube Müdürü Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi - Bilgisayar İşletmeni - Görev Tanımı
Birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri güncel mevzuat hükümleri doğrultusunda ve süresi içerisinde yapmak.
Tahakkuk Şubesinin yazışmalarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yaparak işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini yaparak gerekli yerlere götürmek.
Mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa fiyatı araştırmasını yaparak satın almaya ilişkin tüm ödeme belgelerini ve eklerini hazırlamak.
Yolluk ödemeleri ile 2547 sayılı Kanunun 33. ve 39. maddeleri kapsamında yurt içinde ve yurt dışında görevlendirilenlerin harcırah, okul kayıt ücreti, maaş ve kırtasiye ve benzeri ödemelerini yapmak.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi olarak Başkanlığın taşınırla ilgili her türlü işlemini yürütmek.
Bilgisayarların ve çevre birimlerinin sorunlarında Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile koordinasyon sağlamak. Tüm malzemelerin bakım onarım işlemlerini takip etmek ve yazışmalarını yapmak.
Hizmet içi eğitim etkinliklerinde görev alan personelin ek ders ücretiyle ilgili gerekli form ve belgeleri doldurmak ve ödeme evrakını hazırlamak.
Kalite çalışmaları kapsamında gereken çalışmaları yapmak, bilgi ve belgeleri toplamak.
Sendikal Faaliyetlerle ilgili sekretarya işleri, Kurum İdari Kurulu ve Üye Tespit Toplantısı tutanaklarını hazırlar. İlgili sendikalar tüm yazışmaları yapar.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Yer Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Şef Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü-Şef Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta
30
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Yazı İşleri Şube Müdürü
Yazı İşleri Şube Müdürünün Görev Tanımı
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik çerçevesinde incelemek ve görüş bildirmek, iş akış
sürecinin tamamlanmasını, konuların sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak.
Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama işlemlerini
yapmak
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı, diğer kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversitemiz birimlerinden
birimimize havale olan evrakı teslim alarak gerekli işlem süreçlerinin başlatılmasını sağlamak.
Yazışma evrakını büro şefine havale ederek, gerekli takibi yapmak ve üst makama hazırlanmasını
sağlamak
Birim çalışanları tarafından hazırlanan yazıların kontrolünü yaparak, Personel Daire Başkanına düzenli
bir şekilde gönderilmesini sağlamak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanacak
dosyaların, Personel Daire Başkanına ve ilgili Komisyonlara gönderilmesini sağlamak
Birim çalışanları arasında gerekli koordinasyonu sağlamak
Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Personel Daire Başkanı ile istişare halinde
olmak
Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) üniversitemiz öğretim elemanlarından,
mecburi hizmet yüklenmesi için tahhütname ve senet imzalanmasını sağlamak ve senedi onaylayarak,
saklanmasını sağlamak
İvedi olarak Kuramlardan gelen yazışmaların, üniversitemiz Birimlerinden takibini yaparak, işlemin
sonuçlandırılmasını sağlamak
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Kanun, Tüzük,
Yönetmelik, Genelge,
KHK
Mevzuat Resmi Gazete, ilgili Kuramların İnternet
Adresleri ,
2 Talimat
Personel Daire Başkanı, Genel
Sekreter Yrd., Genel Sekreter,
Rektör Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kuramlardan
alınan yazılı belgeler Yazılı
30
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Yazı İşleri Şube Müdürü
Yazı İşleri Şube Şefinin Görev Tanımı
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri
kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Birim Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı teslim alarak, tasnifini yapmak
Şube Müdürü tarafından havale edilen evrakı, kendisine bağlı personel arasında iş dağılımı
yapmak
Birim çalışanları tarafından hazırlanan imza dosyalarının kontrolünü yaparak, düzenli bir
şekilde Birim Şube Müdürüne şevkini sağlamak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme ve Değerlendirme Komisyonunda karara
bağlanacak dosyaları incelemek ve İzleme ve Değerlendirme kararlarını hazırlamak
Büroda yapılan işlerde, görüşülmesi gereken evrak hakkında Birim Şube Müdürü ile istişare
halinde olmak
Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Akademik teşvik ödeneği işlemlerini yürütmek
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, KIIK
Mevzuat Resmi Gazete, İlgili Kuramların İnternet Adresleri
2 Talimat Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kuramlardan alınan yazılı belgeler
Yazılı
30
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Yazı İşleri Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Yazı İşleri Şube Müdürü
Yazı İşleri Şube Memurunun Görev Tanımı
Birimin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelikler çerçevesinde yürütmek
Üniversitemizde görevli akademik ve idari personelin pasaport işlemlerine ait onaylama işlemlerini
yapmak için evrakı incelemek.
Üniversitemiz birimlerinden gelen 2547 sayılı Kanunun 40/a ve/veya 31.madde ders görevlendirme
taleplerine ait yazışmaları yapmak
Üniversitemiz birimlerinden 2547 sayılı Kanunun 39.maddesi uyarınca yurtiçinde ve/veya
yurtdışında görevlendirilmesi talep edilen öğretim elemanlarına ait yazışmaları yapmak
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile olan
yazışmalarını yapmak
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen her türlü evrak hakkında Üniversitemiz birimleri ile olan
yazışmalarını yapmak
Üniversitemiz Yönetim Kurulunda veya İzleme Değerlendirme Komisyonunda karara bağlanan
Üniversitemiz öğretim üyelerinin görevlendirilmeleri hakkındaki yazışmaları yapmak
İmzadan çıkan yazışmaların dosyalamak
Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen yazışmalara ait evrakın ilgilerini bulmak
Yurtdışında uzun süreli olarak görevlendirilen (3 aydan fazla) Üniversitemiz öğretim elemanlarından,
mecburi hizmet yüklenmesi için talıhütname ve kefalet senedinin doldurulması ve dosyalama işlemi
yapmak
Birim amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge, KHK
Mevzuat Resmi Gazete, İlgili Kuı umların İnternet Adresleri
2 Talimat Şef, Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yrd., Genel Sekreter, Rektör Yardımcısı, Rektör
Sözlü veya yazılı
3 Yazışmalar Konu hakkında ilgili Kurumlardan alınan hyazılı belgeler
Yazılı
30
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Sicil Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Sicil Şube Müdürü
Sicil Şube Müdürünün Görev Tanımı
Birim personelinin disiplin ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı yapmak; çalışmaları izleyip denetlemek
Şubeye iletilen konuları yasa, tüzük, yönetmelik ve taslakları inceleyerek görüş bildirmek, iş akış sürecinin tamamlanmasını sonuca bağlanmasını ve gereken işlemlerin yapılmasını sağlamak,
Birim personelinin eğitim ihtiyaçlarının tespit etmek ve gelişimini desteklemek,
Birimin hizmet alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek, iş planı hazırlamak
Diğer şubelerle koordinasyonu sağlamak
Amirleri tarafından verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı ve üst düzey amir Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Sicil Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Sicil Şube Müdürü
Sicil Şube Şefinin Görev Tanımı
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde görev alanına giren iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yerine getirmek,
Birimin hizmet alanına giren konularda her türlü iç-dış yazışmaları yapmak ve yaptırmak, işlem süreçlerini izleyip sonuçlandırmak
Kendisine bağlı personel arasında dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli, verimli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
Birim tarafından sürdürülen ya da sonuçlandırılan işlemlerle ilgili gerekli bilgi ve dokümanları şube müdürüne iletmek,
Amirleri tarafından verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı ve üst düzey amir Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Sicil Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Sicil Şube Müdürü
Sicil Şube Memurunun Görev Tanımı
Biriminin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer hükümlere uygun olarak yerine getirmek,
Kurumlar arasmda veya kurum içinde, resmi evrak ve benzer dokümanları gizlilik ve emniyetini sağlamak suretiyle gerekli yerlere götürmek, getirmek,
Görev yaptığı birimin yazılarını resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak, işlem yapılan her türlü evrak ve dokümanı dosyalamak, çoğaltmak, tasnif etmek, arşivlemek ve şubeden çıkacak her türlü evrakı dağıtıma hazırlamak.
Büroya gelen Üniversite personeli ve iş takipçilerinin belgelerini en kısa sürede çözümleyip hizmet sağlamak,
Amirleri tarafmdan verilen diğer emir ve görevleri yerine getirmek,
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı ve üst düzey amir Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Personal Evrak Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Evrak Şube Müdürü
Evrak Şube Müdürünün Görev Tanımı
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek
Şube müdürlüğü personelinin sorumluluklarını belirlemek, iş dağılımını yapmak, işlem
süreçlerini izlemek
Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek
İş planları hazırlamak
Şube müdürlüğü personeli arasında uyum ve işbirliğini sağlamak
Maiyetinde bulunan personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit etmek
Diğer şubelerle koordineli çalışmak
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı ve üst düzey amir Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Personal Evrak Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Evrak Şube Müdürü
Evrak Şube Şefinin Görev Tanımı
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü
kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek
Evrak kayıt ve arşiv işlemlerinin süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak
Görev alanına giren konularda teknolojik gelişmeleri takip etmek
Birim personeli arasında uyum ve işbirliği sağlamak
Birim araç ve gereçlerinin kullanılmasını takip etmek, araç ve gereç ihtiyacının karşılanmasını
sağlamak
İş ve işlemlerle ilgili olarak Şube Müdürüne bilgi vermek
e-Beyas birim sorumluluğunu yürütmek, e-Beyas ile ilgili konularda bilgi vermek ve sorunları
çözmek
Bimer sorumluluğunu yürütmek, Bimer'le ilgili yazışmaları yürütmek
Personel Daire Başkanlığı e-posta sorumluluğunu yürütmek, ilgili e-postaları takip etmek
Diğer birimlerle koordineli çalışmak
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Şube Müdürü Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Personal Evrak Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Evrak Şube Müdürü
Evrak Şube Memurunun Görev Tanımı
Kadro unvanının gerektirdiği yetkiler çerçevesinde sorumlu olduğu şube müdürlüğünü kanun, tüzük, yönetmelik ve diger düzenlemelere uygun olarak sevk ve idare etmek
Gelen ve giden evrakları bilgisayara kaydetmek süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak
Arşivleme ve dosyalama işlemlerini yapmak
Posta ve dağıtım işlerini yapmak
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş işlem Şube Müdürü Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-posta
31
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Mutemetlik Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Mutemetlik Şube Müdürü
Mutemetlik Şube Müdürünün Görev Tanımı
Üniversitemizin ve Başkanlığımızın amaç, hedef ve politikaları doğrultusunda Mutemetlik
Şubesini sevk ve idare etmek.
Şubenin görev alanına giren konularda daire başkanı tarafından kendisine verilen görevleri
yapmak/yapılmasını sağlamak.
Kanunları ve ikincil mevzuatı takip etmek. Mevzuat değişikliklerinde daire başkanını ve
personelini bilgilendirmek.
Hizmetin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve aksamaması amacıyla uygulamada karşılaşılan
sorunların çözümüne yönelik çalışmalarda bulunmak.
Personelin disiplin ve iş birliği içerisinde çalışmalarını sağlamak, aralarında görev dağılımı
yapmak, çalışmalarını izleyip denetlemek, eğitimlerini, yetiştirilmelerini ve uzmanlaşmalarım
sağlamak.
Personelin mesaiye devamlarını kontrol etmek, izin planlamasını yapmak, ödüllendirilmeleri,
tecziyeleri ve Özlük haklan konularında daire başkanına görüş ve teklif sunmak.
Personel Daire Başkanlığı ve Özel Kalem bütçesinin ilgili tertiplerinde gerçekleştirme görevlisi
olarak mevzuatta sayılı görevleri yerine getirmek.
Alanıyla ilgili konularda toplantı, seminer, konferans veya kongre gibi etkinliklere katılmak.
Diğer birimlerle ve şubelerle koordineli çalışmak.
Daire Başkanı tarafından kendisine verilen benzeri nitelikteki diğer işleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş evrak Daire Başkanı Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta
31
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-3 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
BİRİM :Personel Daire Başkanlığı
ALT BİRİM :Mutemetlik Şube Müdürlüğü
BİRİM YETKİLİSİ :Personel Daire Başkanı
ALT BİRİM YETKİLİSİ :Mutemetlik Şube Müdürü
Mutemetlik Şubesi Mutemetin Görev Tanımı
Şubenin hizmet alanına giren konularda amirleri tarafından kendisine verilmiş olan her türlü
işi ve talimatı yerine getirmek.
Kendisine havale edilmiş işler doğrultusunda yazışmaları mevzuata uygun olarak yapmak,
işlem yapılan her türlü dokümanın dosyalama, çoğaltma, arşivleme ve benzeri işlerini
yaparak gerekli yerlere götürmek.
Rektörlük, Genel Sekreterlik, TÖMER, Hukuk Müşavirliği, İç Denetim Birimi, Personel, Strateji
Geliştirme, İMİD, Bilgi İşlem, Öğrenci İşleri ile Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlıklarının maaş işlem sürecindeki tüm işleri yapmak.
Mutemetliğini yaptığı birimlerin personeline ilişkin olarak maaşa etki eden tüm bilgileri yasal süreler içerisinde KBS, Maaş Bilgi Sistemi, BES, Kesenek, e-Bildirge, HİTAP vb. ilgili sistemlere girmek.
İcra, haciz, nafaka, sendika, kefalet, kira, kişi borcu, giyim yardımı, ölüm yardımı, personel
nakil bildirimi vb. işlemlere ait evrakı düzenlemek. Gerekli yazılarını hazırlamak.
Maaşla ilgili kurum içi veya kurum dışına yazılması gereken yazıları hazırlamak.
SGK'nın sistemlerine girilmesi gereken bilgileri süresinde girmek. Aylık kesenek gönderme,
sigorta prim bildirgesi, rapor, işe giriş-çıkış bildirgelerini verme işlemlerini yapmak.
Enformatik Bölümü ve Uzaktan Eğitim Merkezinin ek ders ve sınav yükü ödemelerine ilişkin
evrakı hazırlamak.
Görevi başında bulunmadığı zamanlarda sorumluluğundaki işlerin diğer mutemet ve
personel tarafından yürütülebilmesini sağlamak.
Görev alanına giren konulardaki mevzuatı okumak. Güncel mevzuatı düzenli olarak takip
etmek.
Amirlerince kendisine verilen benzeri diğer görevleri yapmak.
BİLGİ
Kullanılan Bilgiler Bilgilerin Temin Edildiği Bilginin Şekli
1 Havale edilmiş evrak Şube Müdürü Yazılı
2 Her türlü talimat Daire Başkanı-Şube Müdürü Yazılı-Sözlü-Telefon-Faks-E-Posta
31
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-4 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
İŞ TANIM FORMU
ADI SOYADI :
BİRİMİ :
İŞİN ADI :
KODU :
BAĞLI BİRİMİ:
İŞİN ÖZETİ :
GÖREVLERİ
KULLANILAN ARAÇ VE GEREÇLER
GÖZETİM
SORUMLULUK
RİSKLER
İŞİN GEREĞİ KİŞİSEL NİTELİKLER
31
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-5 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
SORUMLU TANITIM FORMU
ADI SOYADI :
EĞİTİM BİLGİSİ :
YABANCI DİL BİLGİSİ :
KARİYER BİLGİLERİ :
YETKİLERİ
SORUMLULUKLARI
1- “……..yönetmeliği” Gereği Sorumlulukları
…
…
2- İdare Tarafından Devredilen Sorumluluklar
1. …
2. …
GÖREVLERİ
3- “……….Yönetmeliği” gereği Görevleri
a) …
b) …
4- İdare Tarafından Verilen Görevler
Şube sorumluluğu
a) …
b) …
31
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
1.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.001
Akademik personelin terfi işlemleri
2914 S.K.7 ve 8 MADDELERİ
2.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.002
Akademik personelin öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri
2914 s.k.6. Maddeleri
3.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.003
Akademik personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi
657 s.k.36/c maddesi
4.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.004 2547 sayılı
kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri
2547 sayılı kanunun 35.maddesi
5.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.005 Akademik
personelin askere sevk işlemleri
657 s.k.108.maddesi
6.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.006 Akademik
personelin askerlik hizmet değerlendirilmesi
657 s.k.83-84 maddeleri
7.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.007
Akademik personelin ilan işlemleri
2547 sayılı kanun
32
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
8.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.008
Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi
9.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.009 Akademik
kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri
2547 ve 657 SAYILI KANUN
10.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.010
Akademik personelin ücretsiz izin talebi
657 s.k.108.maddesi
11.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.011
Akademik personelin ayrılma işlemleri
657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri)
12.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.012
Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi
13.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.013 Yabancı uyruklu
öğretim elemanı süre uzatma işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi
32
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
14.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.014 Öğretim elemanı
kadrolarına yeniden atama işlemleri
15.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.015
İptal ihdas
16.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.016
Tus-dus ve öyp
17.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
AN
KÜ
-
PD
B/A
KA
-
PŞ
.017
Kadro aktarımı
18.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A1-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.001 KPSS ile
yerleşen kişilerin açıktan atama işlemleri
657 SK. ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik
DPB tarafından OSYM görüşü alınarak her yılın Ocak ayında bir yerleştirme takvimi belirlenir ve ilan edilir.
Devlet Personel Başkanlığı ÖSYM Valilik
Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar 15 gün içerisinde DPB ve OSYM bildirilir.
19.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A4-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.004 Korunmaya
Muhtaç Çocukların İstihdamı
2828 sayılı Kanunun Ek.1.mad.
DPB tarafından tespit edilen ve Şubat ayı sonuna kadar Kurumlara bildirilen kadroların Nisan Ayı sonuna kadar dağılımı yapılarak DPB’den yerleştirme talebinde bulunulur.
Devlet Personel Başkanlığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Valilik
Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar ile ataması yapılmayanlar 15 gün içerisinde DPB’ye ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.
32
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
20.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A5-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.005 Terörle
Mücadele Kanununa göre istihdam
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad.
Ocak ve Temmuz ayı sonuna kadar DPB’ye e-uygulama üzerinden talepte bulunulur.
Devlet Personel Başkanlığı Valilik
Güvenlik soruşturması olumlu gelmesi halinde göreve başlatılanlar ile ataması yapılmayanlar 15 gün içerisinde DPB’ye ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığına bildirilir.
21.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A6-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.006
Engelli Personel İstihdamı
657 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca ve Engelli Kamu Personel Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik
Yerleştirme yapılacak münhal kadrolar ilgili yılın Ekim Ayı sonuna kadar DPB’ye bildirilir.
Devlet Personel Başkanlığı Valilik
İstihdam edilen engelli personele ilişkin bilgiler güncellenerek her Yılın Mayıs Ayı sonuna kadar DPB’ye bildirilir.
22.
77063937
49835149
907.0
2
G-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.017
İptal-İhdas Tenkis-Tahsis İşlemleri
190 sayılı KHK Mali yılın Mayıs Ayı sonuna kadar
Devlet Personel Başkanlığı Maliye Bakanlığı YÖK
Mali yılın içerisinde
23.
77063937
49835149
907.0
4
L-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.026
Sürekli İşçi İstihdam İşlemleri
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Maliye Bakanlığı Devlet Personel Başkanlığı YÖK İŞKUR
Yerleştirmeyi takip eden 15 gün içinde İŞKUR’a bildirilir.
24.
77063937
49835149
907.0
4
M-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.027
Geçici İşçi Vize İşlemleri
5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi Maliye Bakanlığı Her mali yılda
25.
77063937
49835149
917.0
2
N-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.028
İşçi Bildirim Listeleri
4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu
İnternet ortamda SGK
İlgili ayın iş gücü çizelgeleri takip eden ayın sonuna kadar İŞKUR internet sitesine girilir.
32
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
26.
77063937
49835149
907.0
4
Ö-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.029
Ön Mali Kontrol Ön Mali Kontrol Yönergesi Strateji Gel.Dai.Bşk.
-
27.
77063937
49835149
042
P-A
NK
Ü-
PD
B/İD
R-
PŞ
.030 İstatistik
(e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)
190 Sayılı KHK Devlet Personel Başkanlığı
Her yılın Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarının son günleri itibarıyla düzenleyerek, anılan ayları izleyen ayın yirmisine kadar giriş işlemi yapılır.
28.
77063937
39612693
774.0
6
Ankara Üniviersitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
29.
77063937
39612693
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
30.
77063937
39612693
Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
31.
77063937
39612693
774.0
6
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
Aday Memurlarının Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik
32
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
32.
7706393
7
3961269
3
903.1
3
Kimlik Kartı İşlemleri
33.
77063937
39612693
204,0
1
Doçentlik Jüri Üyeliği İşlemleri
Doçentlik Yönetmeliği
34.
77063937
62535980
903.0
7.0
4
Ek Ders Görevlendirme
2547 sayılı Kanun’un 31.maddesi
35.
62535980
903.0
7.0
3
33.madde Yurtdışı Görevlendirme
2547 sayılı Kanun 33.madde
36.
62535980
903.0
7.0
2
Şirketlerde danışmanlık yapmak üzere görevlendirme
2547 sayılı Kanun’un37.maddesi
37.
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim Üyelerinin Resmi Kurumlarda danışman olarak görev alması
2547 sayılı Kanun’un 38.maddesi
38.
62535980
903.0
7.0
3
Akademik Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi
2547 sayılı Kanun’un 39.maddesi
39.
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim elemanı ders görevlendirme
2547 sayılı Kanun’40/a maddesi
32
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
40.
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim elemanı Üniversiteler arası görevlendirme
2547 sayılı Kanun’40/b maddesi
41.
77063937
19214572
903.0
4
Hizmet Belgesi Talepleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
42.
77063937
19214572
903.0
6.0
1
İsteğe Bağlı, Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri
5434 ve 5510 Sayılı Kanun
43.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
5683 Sayılı Pasaport Kanunu
44.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
5683 Sayılı Pasaport Kanunu
45.
77063937
19214572
903.0
4
Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
32
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
46.
77063937
19214572
903.0
2.0
1
Naklen Atama İşlemleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
47.
77063937
17687774
AN
KÜ
-PD
B/E
VR
.PŞ
.001
Gelen Evrak İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
48.
77063937
17687774
AN
KÜ
-PD
B/E
VR
.PŞ
.002
Giden Evrak İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
49.
77063937
17687774
AN
KÜ
-
PD
B/E
VR
.PŞ
.0
03
Arşiv İşlemleri
3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)
32
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
50.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/T
AH
-P
Ş.0
01
A- Performans Programı İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun’un 9. ve 60. Maddesi 2-Maliye Bakanlığının 05.07.2008 tarih ve 26927 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları hakkında Yönetmelik(Madde 4-5-6)
Merkezi Yönetim Bütçe Kanun Tasarısının TBMM'ye sunulmasını müteakiben tasarıda yer alan büyüklüklere
müteakiben revize edilerek, İdare Bütçe Tasarısının görüşülmesinden en geç üç gün önce Plan ve Bütçe
Komisyonunun bilgisine sunulur.
51.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.002 B1- Bütçe
Hazırlığı ve Bütçenin Oluşturulması İşlemleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu(Madde 9-15-16-17-18-60) 2-Orta Vadeli Plan ve Orta Vadeli Mali Program 3-Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi 4-2547 sayılı Kanun (Madde 12-15)
Her yıl Haziran Ayı sonu Temmuz başına kadar SGDB’
ye gönderilir.
52.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.003
B2- Ödenek Talebi İşlemleri
1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin Tespitine İlişkin Yönetmelik.
15 gün içerisinde
53.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.004
B3- Ödenek Revize İşlemleri
1-Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin Tespitine İlişkin Yönetmelik.
1 ay içerisinde
54.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.005
C- Birim Faaliyet Raporunun Oluşturulması
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: ?)
30 gün
55.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.006 D- Birim Stratejik
Planının Oluşturulması İşlemleri
5018 sayılı Kanun
30 GÜN
32
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
56.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.007
E1- Maaş Ödemeleri
1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi, 2- 6245 sayılı Kanun,1416 sayılı Kanun, 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
1 gün
57.
77063937
86775534
934
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.008 E2- Okul Kayıt
Ücreti, Sağlık Sigortası Vb Ödeme İşlemleri
1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi, 2- 6245 sayılı Kanun,1416 sayılı Kanun, 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
1 gün
58.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.009
F1- Sgk Giriş İşlemleri Ve Borç Takibi
1-3855 sayılı Kanun. 2-4505 sayılı Temsil taminatı hakkındaki kanun. 3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
5 gün
59.
77063937
86775534
934
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.010
F2-SGK Ödeme İşlemleri
1-5510 Sayılı Kanun 2-3855 sayılı Kanun. 3-4505 sayılı Temsil teminatı hakkındaki kanun. 4- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
3 Gün
60.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.011
G1- Yurt İçi Geçici Görev Harcırah İşlemi
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
61.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.012 G2- Yurt Dışı
Geçici Görev Harcırah İşlemleri
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
32
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
62.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.013
G3- Yurt İçi Sürekli Yolluk İşlemleri
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
3 gün
63.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.014 İ- Giyecek
yardımı vb sosyal haklara ilişkin ödemeler
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 2 gün
64.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.015
I-Hizmet İçi Eğitim Ödemesi
1-657 Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3- 2914 Yükseköğretim Personel Kanunu
3 Gün
65.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.016
I-Bilgisayar Ve Çevre Birimleri İle İlgili İşlemler
66.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.017
K-Promosyon İşlemleri
67.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.018
L-Sendika İşlemleri
33
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
68.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.019
M1- İhale Komisyon Üyesi Görevlendirme İşlemleri
1-4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
2-Kamu İhale Genel Tebliği Her mali yılbaşında
69.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.020 M2- İhale
Komisyon Üyesi Bilgilendirme İşlemleri
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
2-Kamu İhale Genel Tebliği
70.
7063937
86775534
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.021
M3- Satın Alma Süreci
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
71.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.022
N1-Taşınır Muayene Ve Kabul İşlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
72.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.023
N2- Taşınırların Sayım İşlemi
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Yılsonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü
durum ve zamanlarda
73.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.024
N3- Taşınırların Giriş İşlemi
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği -
74.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.025
N4-Devir Alınan Taşınırların Giriş İşlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü
33
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
75.
7063937
8677553
4
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.026
N5- taşınırın çıkış işlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği 7 İş Günü
76.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.027
N6-taşınırların hurdaya ayırma işlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
77.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.028 N7- Taşınırların
hurdaya teslimi ve imha edilme işlemi
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
78.
7063937
86775534
704
AN
KÜ
-
PD
B/T
AH
-
PŞ
.029
N8. Taşınır Yönetim Hesabı İşlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol
Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği Şubat ayı sonuna kadar
79.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/M
UT
-P
Ş.0
01
Maaş Veri Girişlerinin Yapılması
1-657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 4-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5-5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 6-Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin BKK
Her ayın 15’ i Strateji geliştirme daire başkanlığı
Maaş evrakı her ayın 8’ ine kadar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gereği için gönderilir.
80.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/
MU
T--
PŞ
.002
Maaş Hesaplamalarının Yapılması
33
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-6 ANKARA ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
MALİ TAKVİMİ
SIR
A N
O
BİR
İM K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A
PL
AN
I KO
DU
İŞ A
KIŞ
SÜ
RE
Cİ
KO
DU
HİZMETİN ADI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE
MADDE NUMARASI MEVZUATTA BELİRTİLEN
HİZMETİN ZAMANI GÖNDERİLEN KURUM/BİRİM
MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
81.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
AN
KÜ
-PD
B/
MU
T--
PŞ
.003
Maaşların Ödenmesi
82.
77063937
21074177
846.0
4
AN
KÜ
-PD
B/
MU
T--
PŞ
.003
Sendika Üyeliğinden Ayrılış
4688 Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu 15 gün İlgili Sendika Üyeliği sonlandırma tarihinden 30 gün sonra ilgili
personel için sendika kesintisi sonlandırılır.
83.
77063937
21074177
917.0
1
AN
KÜ
-PD
B/ M
UT
--P
Ş.0
04 Aylık Kesenek ve
Bildirge Gönderme İşlemleri
1-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2-Aylık Prim ve Hizmet Belgesinin SGK’ ya Verilmesine ve Primlerin Ödenme Sürelerine Dair Usul ve Esaslar Hk. Tebliğ (RG 28.09.2008/27011) 3-İşveren Uygulama Tebliğ (01.09.2012/28398)
Bağlı Bulunulan Sosyal Güvenlik
İl/Merkez Müdürlüğü
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Memurlar için her ayın 25’i, Sözleşmeli Personel için sonraki ayın 7’sine kadar
84.
77063937
21074177
900.0
0
AN
KÜ
-PD
B/ M
UT
--P
Ş.0
05
Hizmet Takip Programı (HİTAP) İşlemleri
1-5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 2-5510 Sayılı Kanunun 4. Maddesinin 1. Fıkrasının (c) Bendi Kapsamında Sigortalı Sayılanların Hizmet Bilgilerinin Elektronik Ortama Aktarılması Hakkında Tebliğ (RG 14.04.2012/28264)
Sosyal Güvenlik
Kurumu
Aktif olarak görev yapmakta olan sigortalılar ile görevden ayrılmış olan sigortalıların hizmet
başlangıcından itibaren tüm hizmet bilgileri 90 gün içinde HİTAP Programına aktarılır.
33
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
1.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin terfi işlemleri
Akademik personelin terfi işlemleri
2914 S.K.7 ve 8 MADDELERİ
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro Kişinin görevli olduğu birim
tarafından gönderilen resmi yazı
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Pers.Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili birime kararname örneğinin
gönderilmesi
1 gün 2500
2.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri
Akademik personelin öğrenim durumundaki değişiklikleri intibak işlemleri
2914 s.k.6. Maddeleri
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili kararname örneğinin
gönderilmesi
1 gün 500
3.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Akademik
personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi
Akademik personelin sigortalı hizmetinin değerlendirilmesi
657 s.k.36/c maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro Sosyal Güvenlik Kurumundan
alınan resmi yazı
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili birime rektörlük onayının örneğinin
gönderilmesi
1-2 gün
150
4.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. 2547 sayılı
kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri
2547 sayılı kanunun 35. Maddesi uyarınca atanma talepleri
2547 sayılı kanunun 35.maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
İlgili üniversite rektörlüğünün talep yazısı YÖK Başkanlığından alınan yazı İlgili üniversite rektörlüğünden alınan sicil örneği
Personel
Daire Başkanlığı
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
İlgili birime kararname örneğinin
gönderilmesi
1-2 gün
170
33
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
5.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin askere sevk işlemleri
Akademik personelin askere sevk işlemleri
657 s.k.108.maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Görevli olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi Kişinin askere sevk belgesi
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili birime rektörlük onayının örneğinin
gönderilmesi
3 gün 50
6.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Akademik
personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi
Akademik personelin askerlik hizmeti değerlendirilmesi
657 s.k.83-84 maddeleri
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini Kişinin terhis belgesi
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili birime kararname örneğinin
gönderilmesi
2 gün 100
7.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi
Öğretim Elemanı İlanı Başvurularının Düzenlenip Genel Evrak Bürosuna gönderilmesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
İlana başvuru dilekçesi ve ilan metninde belirtilen başvuru evrakları
Personel
daire başkanlığı
10
dakika 150
33
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
8.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ilan işlemleri
Akademik personelin ilan işlemleri
2547 sayılı kanun
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Birimlerden gelen teklifler(Bölüm/anabilim dalı görüş yazıları) Öğretim üyesi için Yönetim Kurulu kararı Üniv. Yönetiminde görüşülerek alınan karar YÖK Başkanlığına kullanma izni almak amacıyla yazılan yazı YÖK Başkanlığının onay yazısı Öğretim elemanı için YÖK web sayfasında öğretim üyesi için resmi gazetede ilan verilmesi Jüri üyelerinin tespiti Bilimsel dosyaların paketlenerek jüri üyelerine gönderilmesi Jüri üyelerinden alınan raporların yönetim kuruluna sunulması Yönetim kurulu neticesinde atama ya da atanmama yazılarının yazılması
Personel
daire başkanlığı
İlgili birime duyuru
yapılması 1-2 ay 2-5
9.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Akademik
kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri
Akademik kadrolara açıktan veya naklen atama işlemleri
2547 ve 657 SAYILI KANUN
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
İlgili birimin atama teklifi Yönetim kurulu kararı Dilekçe Diplomalar,KPDS,ÜDS,ALES ve transkript belgeleri Mal bildirim formu Fotoğraf Sınav evrakı ve tutanak
Personel
daire başkanlığı
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
İlgili birime kararname örneğinin
gönderilmesi
Naklen
atamalard
a ilgili kurumlar
a bilgi verilmesi
1-2 gün
150-200
33
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
10.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ücretsiz izin talebi
Akademik personelin ücretsiz izin talebi
657 s.k.108.maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 657 sayılı kanunun 108.maddesinin hangi bendi uyarınca izin kullanmak istediğine dair dilekçesi İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı
İlgili birime rektörlük onayının örneğinin
gönderilmesi
1 gün 75
11.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Akademik personelin ayrılma işlemleri
Akademik personelin ayrılma işlemleri
657 sayılı kanun(TUS yönetmeliği ve Ankara Üniversitesi öğretim elemanı ilkeleri)
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Naklen ayrılacak personelin görev yaptığı birimden gelen ayrılma yazısı İstifa ve kadro ile ilişiği kesilerek ayrılacaklar için ilgili birimden gelan yazı ve ekindeki istifa dilekçesi ilerektörlük makamından alınan onay Görev süresi bitimi halinde ilgili birim yazısı
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
Kadro ile ilişiği kesilen yada istifa
eden personel hakkında
ilgili birime rektörlük onayının örneğinin
gönderilmesi
2 gün 100
12.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Yabancı
uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri
Yabancı uyruklu öğretim elemanı alım işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Birimlerden gelen teklif yazısı Yabancı uyruklu çalıştırılacak öğretim elemanları hakkında düzenlenen bilgi formları Komisyon uygun yazısı Üniversite YKK YÖK Başkanlığına sunulması YÖK Başkanlığının uygundur yazısını valiliğe göndermesi Sözleşmenin imzalattırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
İlgili birimlere duyurulması
YÖK Başkanlığı ve
Ankara
Valiliğine bilgi verilmesi
2 ay 10-50
33
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
13.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Yabancı
uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri
Yabancı uyruklu öğretim elemanı süre uzatma işlemleri
2547 sayılı kanunun 34.maddesi
Akademik Personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Birimlerden gelen süre uzatma teklif yazıları Komisyon uygun yazısı Üniversite YKK YÖK Başkanlığına sunulması YÖK Başkanlığının uygundur yazısını valiliğe göndermesi Sözleşmenin imzalattırılmak üzere ilgili birimlere gönderilmesi
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
İlgili birimlere duyurulması
YÖK Başkanlığı ve
Ankara
Valiliğine bilgi verilmesi
2 ay 2
14.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Öğretim
elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
Akademik personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Birimlerden gelen teklif yazısı Kararnamelerin onaylanması Kararname örneklerinin birimlere gönderilmesi
Görev yaptığı birim
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
Kararname örneğinin
gönderilmesi
1-2 gün
500
15.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
İptal-ihdas
Akademik personel iptal-ihdas işlemleri
Akademik personel
Personel daire başkanlığı/Akad
emik büro
Birimlerden gelen teklif yazıları Kadro bilgilerinin sadeleştirilmesi YÖK Başkanlığına iletlmesi
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
1 yıl 1 yıl 1
33
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
16.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
TUS,DUS,ÖYP
Akademik personel TUS,DUS ÖYP işlemleri
Akademik personel
Personel daire başkanlığı
Kontenjanların belirlenerek ÖSYM’ye bildirilmesi Yerleştirme sonucuna göre ilgili birimlerden gelecek atama evrakının alınmasıAtama evrakının düzenlenmesi Atama evrakına göre açıktan atamaların yapılmasıve açılmış ya da çalışanların muvafakat yazılarının yazılması Alınan muvafakat yazılarına göre atamaların yapılması ve birimlere bildirilmesi Atamalar sonuçlandığında boş kalan kontenjanların ÖSYM’ye bildirilmesi
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
Tus,dus için ösym
takvimi
Tus,dus için ösym
takvimi
150
17.
77063937
62927604
02.0
0.9
03.
Kadro aktarımı
Akademik personel dolu kadro aktarımı
Akademik personel
Personel daire başkanlığı
YÖK Başkanlığının kararları ile kapatılan birimlerin bildirilmesi Kapatılan birimlerde bulunan dolu ve boş kadrolara ait evrak istenilmesi Birimlerden gelen evrakın düzenlenerek Yönetim kuruluna sunulması YKK ile birlikte evrakın YÖK’e gönderilmesi YÖK’ten gelen kadro aktarma onayına göre kararname düzenlenerek kadro cetvelinin gönderilmesi
Memur-şef-şube
md.-Personel
Daire Başkanı-Rektör
Yardımcısı-Rektör
2 ay 2 ay
33
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
18.
77063937
62927604
02.0
0.9
03. Öğretim
elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
Öğretim elemanı kadrolarına yeniden atama işlemleri
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgah beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim / Görev Yapacağı
Birim
Devlet
Personel Başkanlığ
ı ÖSY
M Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 3 ay
İlgili yıla ait
kontenja
n sayısına göre
Islak imza +
Elektronik
34
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
19.
77063937
49835149
903.0
2.0
1 KPSS ile
Yerleşen Kişilerin Açıktan Atama İşlemleri
KPSS ile yerleşen kişilerin atama işlemleri
657 SK. ve Kamu Görevlerine İlk Defa Atanacaklar İçin Yapılacak Sınavlar Hakkında Genel Yönetmelik
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgah beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-Askerlik beyanı 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim / Görev Yapacağı
Birim
Devlet
Personel Başkanlığ
ı ÖSY
M Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 3 ay
İlgili yıla ait
kontenja
n sayısına göre
Islak imza +
Elektronik
34
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
20.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Naklen atama
Başka bir kurumda çalışırken muvafakat yoluyla Üniversitemize naklen atanan kişilerin atama işlemleri
657 sayılı Kanuna
Tabi İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise atanacağı kadro ve o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakat yazısında; 1-Nüfus cüzdanı fotokopisi 2-Diploma fotokopisi 3-Askerlik belgesi fotokopisi 4-Hizmet belgesi 5-Fotoğraf 6-Adli ve İdari Soruşturmasının bulunup bulunmadığına dair bilgiler ve belgeler istenir. Atama yapıldığı takdirde ilgiliye tebliği ile özlük dosyasının gönderilmesi istenir.
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yapacağı Birim
Kişinin
Halen
Çalıştığı
Kamu
Kurumu
- 1 ay
İlgili yıla ait
kontenja
n sayısına göre
Islak imza +
Elektronik
34
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
21.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Yeniden Atama
Kamu kurumlarında çalışırken istifa ederek veya görevinden çekilmiş sayılan personelden Üniversitemize açıktan atanmak isteyenlerin işlemleri
İstifa eden veya
görevinden çekilmiş sayılan
personel
Personel Daire
Başkanlığı
1- Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. 2- Onaylı hizmet belgesi Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise ve atanacağı kadro ile o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir. Müsaade verildiğinde: 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3- İkametgâh beyanı 4- Sağlık beyanı 5- Adli sicil beyanı 6- Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9- Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 10- Mal Bildirim Formu 11-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu Birim/Görev Yapacağı
Birim
DPB Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 4 ay
İlgili yıla ait
kontenja
n sayısına göre
Islak imza +
Elektronik
34
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
22.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
A4-A
NK
Ü-P
DB
/İD
R-P
Ş.0
04
Korunmaya Muhtaç Çocukların İstihdamı
Korunmaya Muhtaç Çocukların Atama İşlemleri
Kanun kapsamında bulunan
kişiler
Personel Daire
Başkanlığı - - -
2828 sayılı Kanun’un Ek 1. Maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6- Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8-4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yapacağı Birim
DPB Aile ve
Sosyal
Politikalar Bakanlığı Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 3 ay
Kanun
gereği
tespit
edilen
kontenja
n uyarınca
Islak İmza +
Elektronik
34
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
23.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Terörle Mücadele Kanununa Göre İstihdam
Terörle Mücadele Kanunu kapsamında işe yerleştirme İşlemleri
3713 sayılı Terörle Mücadele Kanununun Ek.1.mad.
Kanun kapsamında bulunan
kişiler
Personel Daire
Başkanlığı - - -
3713 sayılı Kanun’un Ek 1.maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgâh beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yapacağı Birim
Devlet
Personel Başkanlığ
ı Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 3 ay
DPB uygu
n gördüğü sayıda
Islak İmza +
Elektronik
34
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
24.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Engelli Personel İstihdamı
Engelli Personel İstihdamı
657 sayılı Kanunun 53. maddesi uyarınca ve Engelli Kamu Personel Seçme Sınavı ve Engellilerin Devlet Memurluğuna Alınmaları Hakkında Yönetmelik
Kanun kapsamında bulunan
kişiler
Personel Daire
Başkanlığı - - -
EKPSS sonucuna göre Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5- İkametgâh beyanı 6-Engel durumu gösterir rapor 7-Adli sicil beyanı 8- Askerlik beyanı 9-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yapacağı Birim
Devlet
Personel Başkanlığ
ı Valili
k İlgiliy
e tebligat
- 3 ay
Kanun
gereği
tespit
edilen
kontenja
n uyarınca
Islak İmza +
Elektronik
34
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
25.
77063937
49835149
903.0
2 Göreve
Başlama (Açıktan ve Yeniden Atama )
657 S.K. 53.ve 92.mad.ger., 2828 S.K. 3713 S.K. kapsamında ve KPSS ile açıktan atananların işe başlatılması
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 62.maddesi
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire
Başkanlığı - - - -
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yapacağı Birim
Kişinin
ikametga
h adresine tebligat
657 S.K. 62.mad.yer
alan süre
Aynı yerde göreve atananl
ar tebliğ
gününü izleyen
iş günü,
diğerleri 15 gün
içerisinde
göreve başlarl
ar
Kanun
gereği
tespit
edilen
kontenja
n uyarınca
Islak imza +
Elektronik
26.
77063937
49835149
903.0
2 Göreve
Başlama (Naklen Atama)
İdari Personel kadrolarına naklen atanan kişilerin işe başlatılması
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Naklen ataması yapılan kişinin Kurumu tarafından tebligatın yapılarak görevden ayrılışının sağlanması ve özlük dosyasının devren gönderilmesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Atandığı Birim/Görev Yapacağı
Birim
Naklen
Geldiği
Kurum
657 S.K. 62.mad.
Aynı yerde göreve atanan
lar tebliğ günün
ü izleyen
iş günü, diğerleri 15 gün
içerisinde
göreve başlarl
ar
Kanun
gereği
tespit
edilen
kontenja
n uyarınca
Islak imza +
Elektronik
34
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
27.
77063937
49835149
903.0
5.0
4
Ücretsiz İzin
İdari Personelin Ücretsiz İzin Talepleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 108. maddesi
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Mevzuatta bulunan hükümlere göre talep edilen ücretsiz izinlerde kişinin dilekçesi, birimin teklif yazısı, mazeret nedeni ile ilgili açıklama ve belgeler ( Rapor, askerlik belgesi vb.)
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 70 Elektronik
28.
77063937
49835149
903.0
3.0
2
Ücretsiz Doğum İzni Değerlendirmesi
Ücretsiz doğum izni kullanan personelin ücretsiz izin değerlendirmesi
657 SK. 36/C-8, 108. Mad.Ger.
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Birimden adı geçenin göreve başlama yazısı
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 50 Islak imza
+ Elektronik
29.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
Askerlik Değerlendirme
İdari Personelin Askerlik Hizmeti Değerlendirme İşlemi
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 83. veya 84. maddeleri
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin terhis belgesi. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren yazı
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 10 Islak imza
+ Elektronik
30.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
2
Tahsil Değerlendirmesi
İdari Personelin Öğrenim Durumundaki Değişikliklerin İntibak İşlemleri
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36.maddesi
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
1- Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 250 Islak imza
+ Elektronik
34
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
31.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
Hizmet Değerlendirme
İdari Personelin Hizmet Değerlendirme İşlemleri
5434 sayılı Kanun, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı.
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 50 Islak imza
+ Elektronik
32.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
Adaylık Değerlendirme
Üniversitemize açıktan atanan personelin asaleten Atanması
657 SK.58. ve 159. Mad.ger.
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Birimin teklif yazısı Staj Değerlendirme Formu Hizmet İçi Eğitim Bürosu tarafından düzenlenen Cezasının olmadığına dair belge
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün
Kanun
gereği
tespit
edilen
kontenja
n uyarınca
Islak imza +
Elektronik
33.
77063937
49835149
903.0
3.0
1
Terfi İşlemleri
Kademe İlerlemesi Derece Yükselmesi
657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 64. veya 68/A. maddeleri
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
-Birimlerden gelen terfi listeleri -Belirli periyodlarda yapılan inceleme uyarınca
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun bulunduğu
birim - - 5 Gün 4830
Islak İmza +
Elektronik
34
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
34.
77063937
49835149
903.0
2
İdari Personelin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı
İdari Personelin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Sınavı
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği
İdari Personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
Birimlerin ihtiyacı doğrultusunda ilan edilen kadrolara atanmaya uygun personel için; 1-Dilekçe 2-Diploma Fotokopisi 3-Başvuru Formu 4-Atanılacak kadro ile ilgili belgelerin fotokopisi (ehliyet, özel güvenlik sertifikası vb.)
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı / yapacağı
birim ASYM
- - 6 Ay
Sınav
açıldığı
sürece
Islak İmza + Elektronik
35.
77063937
49835149
907.0
2
İptal-İhdas Tenkis-Tahsis İşlemleri
Kadroların derece, unvan ve birim bazında değişimi
190 sayılı KHK İdari
Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Birimlerden gelen teklif yazıları ile dolu ve boş kadro değişikliklerinin talep edildiği formlar
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birimler
YÖK Devl
et Personel Bşk. Maliye
Bakanlığı
-
Mali yılın
Mayıs Ayı
sonuna
kadar
1 Islak İmza
+ Elektronik
36.
77063937
49835149
903.0
2 Kurum İçi
Naklen Atama/ Kadro Derecesi Değişiklikleri
Birimlerin eleman talepleri ile Norm Kadro çerçevesinde idari personelin yer değişikliği
657 SK. 45. 76.mad.ger.
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - - Birimlerden gelen teklif yazıları
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
İlgili Birimler - - 2 gün 300 Islak İmza
+ Elektronik
35
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
37.
77063937
49835149
903.0
7.0
1 İdari
Personelin Kurum İçi Görevlendirmesi
İdari Personelin 2547 S.K. 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirme yazılarının yazılması
2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
Birimin ihtiyacı doğrultusunda eleman talebi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı / Yapacağı
Birim
- - 1 gün 50 Islak İmza
+ Elektronik
38.
77063937
49835149
903.0
7.0
2
Kurum Dışı Görevlendirmeler
İdari Personelin Başka Bir Kuruma Geçici Süre İle Görevlendirmesi
657 SK.Ek-8 mad. ger. Kurumların ilgili Mevzuatları çerçevesinde
İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı - - -
İlgilinin geçici süre ile görev almak istediği Kurumun talep yazısı ve kişinin dilekçesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
Talepte
Bulunan Kuru
m
- 1 ay 10 Elektronik
39.
77063937
49835149
903.0
7.0
2 Kurum
Dışından Üniversitemize Yapılan Görevlendirmeler
Başka Bir Kurumda Görev Yapan Personelin Geçici Süre İle Üniversitemizde Görevlendirmesi
657 SK.Ek-8 mad. ger.
Dış Kurum Personeli
Personel Daire
Başkanlığı - - -
İlgilinin Üniversitemizde geçici süre ile görev almak isteği hakkındaki dilekçesi ve Kurumunun muvafakat yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Görev Yapacağı
Birim
İlgili Kuru
m - 1 ay 5 Elektronik
35
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
40.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
İstifa
Üniversitemizde görev yapan personelin istifa ederek ayrılışı
657 sayılı Kanunun 94.maddesi
İdari Personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1.Kişinin ayrılma isteğini ve tarihini gösterir dilekçesi 2.Birimin uygun görüşlü yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 5 Elektronik
41.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
Müstafi
Üniversitemizde görev yapan personelin müstafi olarak ayrılışı
657 sayılı Kanunun 94.maddesi
İdari Personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1-Birimin yazısı 2-Göreve gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.)
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 2 Elektronik
42.
77063937
49835149
903.0
6.0
2
Görevden Çıkarma İşlemleri
Üniversitemizde görev yapan personelin çeşitli nedenlerle görevden ayrılışının sağlanması
657 sayılı Kanunun 98/b maddesi KHK
İdari Personel
Personel Daire Başkanlığı
- - - İlgili Birimlerden alınan yazı
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 3 gün 5 Islak İmza Elektronik
35
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
43.
77063937
49835149
903.0
5
İzin Rapor Refakat İzni
İzin Rapor Refakat İzni İşlemleri
657 SK. 102. vd. mad.ger.
İdari Personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
Yıllık izin formu Rapor Refakat İzni İçin: Birimin yazısı ekinde ilgilinin 657 SK.105.maddesine uygun Refakat Raporu ve dilekçesi
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Kadrosunun Bulunduğu
Birim ile Görev
Yaptığı Birim
- - 2 gün 500 Elektronik
44.
77063937
49835149
907.0
4
Sürekli İşçi İstihdamı
Sürekli İşçi Kadrosuna Personel Alımları
Kamu Kurum ve Kuruluşlarına İşçi Alınmasında Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
Birimin Teklif Yazısı Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığının açıktan atama izni
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Talepte Bulunan
Birim
Maliye
Bakanlığı Devl
et Personel Başkanlığ
ı YÖK İŞKUR
- 4 ay 1 Elektronik
45.
77063937
49835149
907.0
4
Geçici İşçi Vize İşlemleri
Geçici İşçilerin Mali Yılda Yeniden Çalıştırılabilmesi İçin İzin İşlemleri
5620 Sk.3.ve geçici 1.maddesi
Geçici İşçi Personel Daire
Başkanlığı - - - Birimin Teklif Yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Kadrosunun Bulunduğu
Birim
Maliye
Bakanlığı
- 1 ay 1 Elektronik
35
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
46.
77063937
49835149
917.0
2
İşçi Bildirim Listeleri
Üniversitemize işe alınan veya işten çıkan personelin bildirim işlemleri
4857 sayılı İş Kanunu 4904 sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu
Daimi ve Geçici işçi
Personel Daire Başkanlığı
- - - Birimlerden gelen aylık iş gücü çizelgeleri
Personel
Daire Başkanlığı
Elektronik ortamda gönderim
- -
İlgili ayın
iş gücü çizelgeler
i takip eden ayın sonuna
kadar
İŞKUR internet
sitesine
girilir.
10 Gün
84 Elektronik
47.
77063937
49835149
907.0
4
Ön Mali Kontrol
Ön Mali Kontrol Yapılması Gereken İşlemler
Ön Mali Kontrol Yönergesi
İdari Personel
Geçici İşçi Sözleşmeli Personel
Sözleşmeli Bilim
Personeli
Personel Daire Başkanlığı
- - -
Kadro Dağılım Cetvelleri Geçici İşçi Vizeleri
Sözleşmeli Personel Vizeleri Sözleşmeli Bilişim Personeli
Vizeleri Bilimsel Araştırma Projeleri
kapsamında Sözleşmeli Personel Vizeleri
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk.
Strateji Gel.Daire
Bşk. - - 5 gün 20 Elektronik
35
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
48.
77063937
49835149
042
İstatistik (e-bütçe e-uygulama YÖKSİS)
İstatistik Bilgilerin elektronik ortamda giriş işlemlerinin yapılması ve takip işlemi
190 sayılı KHK - Personel Daire
Başkanlığı - - - - -
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
-
Devlet
Personel Başkanlığ
ı
- 20 gün
Her 3
ayda bir
(YÖKSİS DPB uygulaması eş zamanlı)
Elektronik
49.
77063937
49835149
907.0
4
Sözleşmeli Pers / Sözl.Bilişim Pers. / Bilimsel Araştırma Projeleri Personeli Vize Talepleri
Vize işlemleri
375 sayılı KHK
Vize Talebinde Bulunan
Birimlerimiz
Personel Daire Başkanlığı
- - - 1-Birimlerimizin sözleşmeli personel vize talep yazısı 2- Gerekçe
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Teklifte Bulunan
Birim
Maliye
Bak. Devl
et Pers
. Bşk. YÖK
- 1 ay 2 Elektronik
50.
77063937
49835149
902.0
3
Sözleşmeli Personel Alım İlanı
Üniversitemizde İstihdam Edilecek Sözleşmeli Personel Alımının İlan İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
- - - Birimlerin Teklifi İlan Metni
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Teklifte Bulunan
Birim
Basın
İlan Kurumu
DPB
- 3 Gün 2 Islak İmza
+ Elektronik
35
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
51.
77063937
49835149
902.0
3 Sözleşmeli
Bilişim Personeli Alım İlanı
Üniversitemizde İstihdam Edilecek Sözleşmeli Personel Alımının İlan İşlemleri
Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
- - - Birimlerin Teklifi İlan Metni
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı
Teklifte Bulunan
Birim DPB - 3 Gün 2
Islak İmza +
Elektronik
52.
77063937
49835149
902.0
3 Sözleşmeli
Personel Alımı Başvuru İşlemleri
İlan üzerine Üniversitemize alınacak sözleşmeli personel alım işlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Başvuru Formu (internet adresimizden temin edilecek) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı)
Personel
Daire Başkanlığı
- - - - 15
Gün 4500
Islak İmza +
Elektronik
53.
77063937
49835149
902.0
3 Sözleşmeli
Bilişim Personeli Alımı Başvuru İşlemleri
İlan üzerine Üniversitemize alınacak sözleşmeli Bilişim Personeli alım işlemleri
Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Başvuru Formu (internet adresimizden temin edilecek) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 6-Dil Puanı Belgesi
Personel
Daire Başkanlığı
- - - - 15
Gün 30
Islak İmza +
Elektronik
35
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
54.
77063937
49835149
903.0
2
Sözleşmeli Personel/ Sözleşmeli Bilişim Personelinin Atama İşlemleri
Üniversitemize alınacak Sözleşmeli Personel / Sözleşmeli Bilişim Personelinin atama işlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik
Atamaya hak
kazananlar
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1-Dilekçe 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 4-İkametgah beyanı 5-Sağlık beyanı 6-Adli sicil beyanı 7-Askerlik beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-4 adet Fotoğraf 10-Görevle alakalı belgelerin fotokopisi (ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 11- Mal Bildirim Formu 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Sözleşmeli personel
alım talebinde bulunan
birimlerimiz
İlgili Birim
ler Valili
k Kişin
in İkametga
h Adresine Tebligat
- 3 ay 200 Islak İmza
+ Elektronik
55.
77063937
49835149
903.0
2
Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Eleman İstihdamı
Bilimsel Araştırma Projeleri Kapsamında Eleman İstihdamı
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
T.C. Vatandaşl
arı
Personel Daire Başkanlığı
- - - Proje Yürütücüsünün Teklifi BAP’ın uygun görüşlü yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
BAP - - 3 ay 10 Islak İmza
+ Elektronik
35
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
56.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
1
Sözleşmeli Personelin Hizmet Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Hizmet Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1-Birimin yazısı 2-Dilekçe 3-SGK hizmet dökümü 4-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 5-Hizmet Sözleşmesi
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim - - 2 Gün 5 Islak imza
+ Elektronik
57.
77063937
49835149
903.0
3.0
2.0
2
Sözleşmeli Personelin Tahsil Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Tahsil Değerlendirmesi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 4-Hizmet Sözleşmesi
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim - - 2 Gün 5 Islak İmza
+ Elektronik
58.
77063937
49835149
903.0
2.0
1
Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
Askerlik Hizmeti Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Atama İşlemi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Askerlik Belgesi 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim Valili
k - 3 ay 10
Islak İmza +
Elektronik
35
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
59.
77063937
49835149
903.0
2.0
1 Doğum
Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
Doğum Nedeniyle Sözleşme Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Doğum Raporu 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim Valili
k - 3 ay 10
Islak İmza +
Elektronik
60.
77063937
49835149
903.0
6.0
2 Sözleşmeli
Personel/ Sözleşmeli Bilişim Personelinin İstifa İşlemleri
İstifa Etmek İsteyen Sözleşmeli Personelin İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - -
1- Dilekçe 2- Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim - - 1 Gün 50 Islak İmza
+ Elektronik
61.
77063937
49835149
903.0
6.0
4
Sözleşme Feshi İşlemleri
Sözleşmesi Fesh edilmek İstenen Sözleşmeli Personel İşlemleri
Sözleşmeli Personel Çalıştırılmasına İlişkin Esaslar Sözleşmeli Bilişim Personeli İstihdamına İlişkin Esas ve Usuller Hk.Yönetmelik
Birimlerimizde görev
yapan sözleşmeli personel
Personel Daire Başkanlığı
- - - Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı
Görev Yaptığı Birim
Memur Şef
Şube Müdürü
Daire Bşk. Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
İlgili Birim - - 5 Gün 1 Islak İmza
+ Elektronik
35
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
62.
77063937
39612693
774.0
6
Ankara Üniversitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması
Ankara Üniversitesi Hizmet İci Eğitim Planının Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
1-Üst Yönetici 2-Hizmet İçi Eğitim
Koordinatörü
1-Personel Daire Başkanlığı
2-Hizmet İçi Eğitim
Koordinatörlüğü
-
- - - - -
1-Üniversitemi
zin tüm akademik ve idari birimleri
1-YÖK 2Devlet Personel Başkanlığ
ı 3-
Ankara,
İstanbul ve
İzmirdeki Devl
et Üniversiteleri 4-
milli Kütüphan
e
- 3 AY
4 yılda
1 kez
SUNULMUYOR
36
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
63.
77063937
39612693
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
1-Üst Yönetici 2-Hizmet İçi Eğitim
Koordinatörü
1-Personel Daire Başkanlığı
2-Hizmet İçi Eğitim
Koordinatörlüğü
1-Üniversitemi
zin tüm akademik ve idari birimleri
1-YÖK 2DP
B 3-
Ankara,İstanbul ve
İzmirdeki Devl
et Üniversiteleri 4-
Milli Kütüphan
e
- 3 AY 1
kez SUNULMU
YOR
64.
77063937
39612693
Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. Maddesi ve Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliği
İdari+ ve Akademik Personel
Personel Daire
Başkanlığı 1-Birimlerimizden gelen yazılar
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü Daire
Başkanı Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Görev yaptığı birim
2
HAFTA
50 -70
SUNULMUYOR
36
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
65.
77063937
39612693
774.0
6
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
Aday Memurlarının Yetiştirilmesine Dair Genel Yönetmelik
Aday İdari Personel
Personel Daire
Başkanlığı 1-Birimlerimizden gelen yazılar
Personel
Daire Başkanlığı
Memur Şef
Şube Müdürü Daire
Başkanı Genel
Sekreter Rektör
Yardımcısı Rektör
Görev yaptığı birim
Devlet
Personel Başkanlığ
ı
- 2 AY 1 SUNULUY
OR
66.
77063937
39612693
903.1
3
Kimlik Kartı İşlemleri
Üniversite akademik, idari, sözleşmeli, emekli personelinin kimlik kartlarının basımı işlemleri
İdari ve
Akademik Personel
Personel Daire
Başkanlığı
1-Kişinin görev yaptığı birimden resmi yazı ekinde fotoğraf ile
başvurulması 2- Kişi tarafından Rektörlüğe dilekçe ile
başvurulması
Görev yaptığı birim
2
HAFTA
SÜREKLİ
SUNULMUYOR
67.
77063937
39612693
204,0
1
Doçentlik Jüri Üyeliği İşlemleri
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavı görevlendirmeleri ile ilgili işlemler
Doçentlik Yönetmeliği
Doçent Unvanı alacak kişiler
Personel >Daire Başkanlığı
1-Üniversitelerarası Kurul
Başkanlığından gelen yazılar
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı
1-2
GÜN SÜREKLİ
SUNULMUYOR
36
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
68.
62535980
903.0
7.0
4
Ek Ders Görevlendirme
Birimlerde öğretim elemanı sayılarının yetersiz kalması durumunda ders saati ücretine karşılık görevlendirme
2547 sayılı Kanun’un 31.maddesi
Ders veren birimler
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi - - - Birimin talebi
Ders verilec
ek birim
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı, Rektör
-
Resim
kurumlarda
çalışanlarda
çalışan
ders vereceklerin kurumlarından onay alınması
- 2-10 gün
Belirsiz
Evet
69.
62535980
903.0
7.0
3
33.madde Yurtdışı Görevlendirme
Yurtdışında doktora eğitimi yapmak üzere görevlendirme
2547 sayılı Kanun 33.madde
Yazı İşleri-Tahakkuk
Şubesi
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi - - -
Kanunda belirlenen koşulları sağladığını gösteren belge
Personel
Daire Başka
nlı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı
- - 2-15 gün
5 Evet
36
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
70.
62535980
903.0
7.0
2
Şirketlerde danışmanlık yapmak üzere görevlendirme
Kurumların yaptığı işlemlere ilişkin bilirkişilik ve danışmanlık yapmak
2547 sayılı Kanun’un37.maddesi
Öğretim Üyeleri
Personel Daire Başkanlığı
- - - Kurumun talebi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı
- - - 2-10 gün
100 Evet
71.
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim Üyelerinin Resmi Kurumlarda danışman olarak görev alması
Öğretim üyelerinin kurumlarda danışmanlık yapması
2547 sayılı Kanun’un 38.maddesi
Öğretim üyeleri
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi - - - Kurumun Talebi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı
- - - 2-10 gün
100 Evet
72.
62535980
903.0
7.0
3 Akademik
Personelin Yurtiçi ve Yurtdışı Görevlendirmesi
Görevlendirme talepleri
2547 sayılı Kanun’un 39.maddesi
Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi
Kanunda belirtilen belge ve biriminin talebi
Birimler
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı, Rektör
- - 2-10 gün
700-900
Evet
36
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
73.
62535980
903.0
7.0
2
Öğretim elemanı ders görevlendirme
Birimlerde öğretim elemanı sayısının yetersiz olması durumunda diğer birim ve kurumlardan öğretim elemanı görevlendirme talebi
2547 sayılı Kanun’40/a maddesi
Akademik Personel
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi - - -
Kanunda belirtilen belge ve biriminin talebi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı, Rektör
İlgili Kurum ve görev
yaptığı birim - - 1-10
750-1000
-Evet
74.
77063937
62535980
903.0
7.0
2 Öğretim
elemanı Üniversiteler arası görevlendirme
Öğretim elemanlarının akademik çalışmalar yapmak üzere farklı üniversitelerde bir yıl süre ile görev alması
2547 sayılı Kanun’40/b maddesi
Akademik Personel
Personel Daire Başkanlığı Yazı
İşleri Şubesi - - -
Kanunda belirtilen belge ve biriminin talebi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı, Rektör
İlgili Kurum ve görev
yaptığı birim - - 1-30
20-30
Evet
75.
77063937
19214572
903.0
6.0
1 İsteğe Bağlı,
Malulen ve Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri
İsteğe bağlı ve malulen emeklilik (ilgili kanunda belirtilen hizmet ve yaş şartını sağlayanların emekliye ayrılma işlemleri)
5434 ve 5510 Sayılı Kanun
Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Sicil
Şubesi - - -
1-Personelin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı,
2-Personelin Emeklilik Talep Dilekçesi (Açık ev adresi, telefon numarası yazılı olacak), 3- Beş (5) adet vesikalık fotoğraf, 4-
Tam teşekküllü Hastanelerden alınmış engellilik oranını belirten
Sağlık Kurulu Raporu)
Personel
Daire Başka
nlı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı
-
Sosyal
Güvenlik Kurumu
Başkanlığ
ı
1 ay 70 -
36
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
76.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
Emekli akademik ve idari personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma için gerekli yazı talepleri
5683 Sayılı Pasaport Kanunu
Görevinden ayrılan
(istifa, emeklilik,
vefat) Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Sicil
Şubesi - - - Emekli personelin dilekçesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü
- - - 2 gün 250 -
77.
77063937
19214572
903.0
4
Emekli Akademik ve İdari Personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma işlemleri
Emekli akademik ve idari personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma için gerekli yazı talepleri
5683 Sayılı Pasaport Kanunu
Görevinden ayrılan
(istifa, emeklilik,
vefat) Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Sicil
Şubesi - - - Emekli personelin dilekçesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü
- - - 2 gün 250 -
78.
77063937
19214572
903.0
4
Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri
Akademik ve İdari Personelin Çalışma Belgesi Talepleri
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Sicil
Şubesi Personelin dilekçesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü
- - 2 gün 200 -
79.
77063937
19214572
903.0
2.0
1
Naklen Atama İşlemleri
Personelin, Üniversitemizin muvafakatı ile başka bir kurumun kadrosuna naklen atanması.
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu- 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Akademik ve İdari
Personel
Personel Daire Başkanlığı Sicil
Şubesi - - -
Naklen ayrılacak personelin atanma talebi yazısının diğer
Kurumlardan gelmesi
Personel
Daire Başkanlığı
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı,
Genel Sekreter, Rektör
Yardımcısı
İlgili Kurum ve görev
yaptığı birim - - 1 ay 250 -
36
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
80.
77063937
17687774
Gelen Evrak İşlemleri
Gelen evraklara ilişkin kayıt ve teslim işlemlerinin gerçekleştirilmesi
1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 4-Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5-Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 6-Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
1-İç ve dış paydaşlar
Ankara Üniversitesi
Personel Daire Başkanlığı
1-Daire Başkanı
1 GÜN
30000
40000
Sunulmuyor.
36
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
81.
77063937
17687774
Giden Evrak İşlemleri
1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 4-Personel Daire Başkanlığı Birimlerinin Çalışma ve Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik 5-Ankara Üniversitesi Yazışma ve Evrak/Belge Kayıt İşlemleri Yönergesi 6-Ankara Üniversitesi Ünitelerde Belge/Dosya İşlemleri Yönerge
1-İç ve dış paydaşlar
Ankara Üniversitesi
Personel Daire Başkanlığı
1-Daire Başkanı 2-Genel Sekreter 3-Rektör Yardımcısı 4-Rektör
1 GÜN
30000
40000
Sunulmuyor.
36
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
82.
77063937
17587774
Arşiv İşlemleri
1-3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrakın Yok Edilmesi Hakkında Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun 2-Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik 3-Belge Yönetimi ve Arşiv Sistemi (e-Beyas)
1-Başkanlık Birimleri
Ankara Üniversitesi
Personel Daire Başkanlığı
1 GÜN 5000
0 Sunulmuyor.
83.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Bütçe İşlemleri
Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş ve İşlemleri
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde: 15-16-17-18-19)
Personel Daire
Başkanlığı, Özel
Kalem, İç Denetim
Birimi Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Üst Yazı, Bütçe Hazırlama rehberi doğrultusunda E-Bütçe sistemi üzerinden hazırlanan
bilgi, belge ve tablolar.
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
30
GÜN 1
Sunuluyor. Strateji
Geliştirme Daire
Başkanlığı Web
Sayfasında
84.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Birim Faaliyet Raporu
Birim Faaliyet Raporu Hazırlanması
5018 sayılı Kanun
Ankara Üniversites
i
Personel Daire Başkanlığı
Üst Yazı
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
30
GÜN 1
Sunuluyor. Maliye
Bakanlığı (BÜMKO), Üniversite
web sitesinde
36
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
85.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Yurt Dışı Maaşları
Lisansüstü ve Doktora Eğitimi Yapmak Amacıyla Yurt Dışında görevlendirilen araştırma görevlilerinin ödemeleri
1-2547 sayılı Kanununun 33. maddesi, 2- 6245 sayılı Kanun,1416 sayılı Kanun, 3-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
Ankara Üniversites
i
Personel Daire Başkanlığı
1-Görevlendirme yazısı veya onay
2-Sağlık Sigorta Belgesi 3- Okul kayıt ücreti faturası. Elçilik Onaylı fatura çevirisi
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
İlgili Fakülte, Enstitü,
YO.Yazıları. Strateji
Geliştirme Daire
Başkanlığına Teslim
Tutanağı Yapılması
YÖK yazısı
1 (Bir gün)
54 Sunulmuy
or
86.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
SGK İşlemleri
Emekli-Ölüm-Makam Görev Tazminatı ve Ek Karşılıklara ait Ödeme İşlemlerinin Yapılması
1-3855 sayılı Kanun. 2-4505 sayılı Temsil taminatı hakkındaki kanun. 3- 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun
Ankara Üniversites
i
Personel Daire Başkanlığı
Üst Yazı
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı
Sosyal
Güvenlik Kurumu
Başkanlığ
ı
5 gün 8 Sunulmuy
or
87.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
Yolluk İşlemleri (Yurtiçi-Yurt dışı Geçici Görevlendirme)MAHSUP İŞLEMLERİ
Yurtiçi-Yurt dışı Geçici Görevlendirme Mahsup İşlemleri
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
Rektörlük Tarafından Görevlendirilen Akademik ve İdari Personel, Personel Daire Başkanlığı Personeli
Personel Daire Başkanlığı
1-Görevlendirme Yazısı veya Harcama talimatı 2-Yurt içi-Yurt dışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla yapılan seyahatlerde; 1-Yolcu Bileti 2-Elektronik bilet 3-Pasaport fotokopisi 4-Yurt dışı çıkış harcı pulu
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü, Daire Başkanı
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına
Teslim Tutanağı Yapılması
3 İş
Günü
Sunulmuyor
37
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
88.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
Yolluk İşlemleri (Yurt İçi Sürekli-nakil-emekli)
Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödemeleri
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
Rektörlük Tarafından Görevlendi
rilen Akademik ve İdari
Personel, Personel
Daire Başkanlığı Personeli
Personel Daire Başkanlığı
1-Dilekçe 2-Yurt içi / Yurt dışı sürekli görev
yolluğu bildirimi 3-Resmi mesafe haritasında
olmayan yerler için yetkili merciden alınacak onaylı mesafe
cetveli 4-Atamalarda atama onayı
5-Emeklilerde OLUR Belgesi
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına
Teslim Tutanağı Yapılması
3 İş
Günü
4 Sunulmuy
or
89.
77063937
86775534
841.0
2.1
4
Yolluk İşlemleri (Yurt Dışı Geçici)
Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödemeleri
1- 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 33.,39. Maddeleri 3-6260 Sayılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu 4-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
Rektörlük Tarafından Görevlendi
rilen Akademik ve İdari
Personel, Personel
Daire Başkanlığı Personeli
Personel Daire Başkanlığı
Dilekçe
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığına
Teslim Tutanağı Yapılması
3 İş
Günü
24 Sunulmuy
or
90.
77063937
86775534
934
Giyecek Yardımı
İdari Personele Giyecek Yardımı
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Üst yazı, Liste
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Bağlı harcama birimleri
(Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18)
TC İş
Bankasın
a Yazı Yazılması
2 GÜN 21 Sunulmuy
or
37
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
91.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Promosyon İşlemleri
Promosyon İşlemleri
Ankara
Üniversitesi
Personel Daire Başkanlığı
1-Dilekçe
2-İlgilinin bağlı olduğu birim yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire Başkanı
Türkiye İş Bankası
1 İŞ
GÜNÜ
Sunulmuyor
92.
77063937
86775534
934 Satın alma
İşlemleri
Doğrudan Temin
1- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Talep Yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Devlet
Malzeme Ofisi
5 İŞ
GÜNÜ
Sunulmuyor
93.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Satın alma İşlemleri
İlan Ödemeleri
1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4.maddesine ek 4964/40 md. göre
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
İlanla ilgili gazete, fatura.
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
5 İŞ
GÜNÜ 9
Sunulmuyor
37
2
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
94.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Satın alma İşlemleri
Kargo ve Taşıma İşlemleri
1- 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 3.maddesinin g bendinin geçici 4. maddesine ek 4964 /40 md. Göre 2-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Piyasa Araştırma Tutanağı, Onay Belgesi, Fatura, Desi
Listesi, Teklif
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Kargo ve Taşımacı
lık Firmaları
1 GÜN 4 Sunulmuy
or
95.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Satın alma İşlemleri
Telefon Ödemeleri
Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 43.Maddenin a bendi
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Fatura
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Telekom, Vodafon
e
1 Gün Sunulmuy
or
96.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Satın alma İşlemleri (Avans)
Doğrudan Temin (Avans İşlemleri)
1- 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.maddesi
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Talep Yazısı
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
Memur, Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Strateji Gel. Daire Bşk.
DMO,
Kırtasiyeler
5 İŞ
GÜNÜ
Sunulmuyor
37
3
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
97.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Taşınır Mal İşlemleri
Taşınır Mal Tedariki İstekleri
1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Taşınır İhtiyaçları İstek Formu, Onay, Teklif, Piyasa Araştırma
Tutanağı, Fatura, Muayene Komisyonu Raporu, Taşınır
İşlem Fişi
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
İlgili Memur,
Şef, Şube Müdürü,
Daire Başkanı
Strateji Gel.Dai.Bşk. (Taşınır Mal Yönetmeliği
6. md. (f) Fıkrası
DMO,
Kırtasiyeler
30
GÜN
Sunulmuyor
98.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri
Mal Giriş-Çıkış-Devir İşlemleri
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Giriş belgesi(Fatura-devir çıkış Taşınır İşlem Fişi-Değer artış Belgesi) Taşınır İstek Belgesi- Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet
Raporu-Dayanıklı Taşınırlar listesi Devir İstek Formu-Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı-Kurum dışı
çıkış protokolü formu. Kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal
Yönetmeliği 16..24)
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef 3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Bağlı harcama birimleri
(Taşınır Mal Yönetmeliği
16-………..24)
3 GÜN Sunulmuy
or
99.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri
Kayıttan Düşme
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Belgesi-Taşınır İşlem hurda
çıkışı-Komisyon oluşum Tutanağı (Taşınır Mal
Yönetmeliği (27-28)
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef,
3-Daire Başkanı, 4- Genel Sekreter
Yrd. 5-Genel Sekreter 6-Rektör
Bağlı harcama birimleri
(Taşınır Mal Yönetmeliği
(27-28)
10
GÜN
Sunulmuyor
100.
77063937
86775534
841.0
2.1
7
Taşınır Mal Kayıt Kontrol İşlemleri
İadeler
1- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu-Taşınır Mal Yönetmeliği
Personel Daire
Başkanlığı
Personel Daire Başkanlığı
Zimmet Değişim ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu
(Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18)
Personel
Daire Başkanlığı
Tahakkuk
Şubesi
1-İlgili Memur, 2-Şef
3-Şube Müdürü, 4-Daire
Başkanı,
Bağlı harcama birimleri
(Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18)
1 GÜN Sunulmuy
or
37
4
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-7 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIR
A N
O
KU
RU
M K
OD
U
ŞU
BE
KO
DU
ST
AN
DA
RT
DO
SY
A P
LA
NI
KO
DU
HİZ
ME
TİN
AD
I
HİZ
ME
TİN
TA
NIM
I
HİZ
ME
TİN
DA
YA
NA
ĞI
ME
VZ
UA
TIN
AD
I VE
MA
DD
E
NU
MA
RA
SI
HİZ
ME
TT
EN
YA
RA
RL
AN
AN
LA
R
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZ
ME
TİN
EL
EK
TR
ON
İK
OL
AR
AK
SU
NU
LU
P
SU
NU
LM
AD
IĞI
ME
RK
EZ
İ İD
AR
E
TA
ŞR
A B
İRİM
LE
Rİ
MA
HA
LL
İ İD
AR
E
DİĞ
ER
(ÖZ
EL
SE
KT
ÖR
VB
.)
BA
ŞV
UR
UD
A İS
TE
NE
N
BE
LG
EL
ER
İLK
BA
ŞV
UR
U M
AK
AM
I
PA
RA
F L
İST
ES
İ
KU
RU
MU
N V
AR
SA
YA
PIL
MA
SI G
ER
EK
EN
İÇ Y
AZ
IŞM
AL
AR
I
KU
RU
MU
N V
AR
SA
Y
AP
MA
SI G
ER
EK
EN
DIŞ
YA
ZIŞ
MA
LA
R
ME
VZ
UA
TT
A
BE
LİR
TİL
EN
HİZ
ME
TİN
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
HİZ
ME
TİN
OR
TA
LA
MA
TA
MA
ML
AN
MA
SÜ
RE
Sİ
YIL
LIK
İŞL
EM
SA
YIS
I
101.
77063937
21074177
841.0
2.1
7
Maaş Ödemesi
Çalışan Personele Ücret Ödemesi
657 Sayılı DMK 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu
Personel Personel Daire
Başkanlığı
Atama Onayı, Maaş Nakil İlmuhaberi, İşe Başlama Yazısı, SGK İşe Giriş Bildirgesi, Aile Durum Bildirimi, Aile Yardımı Bildirimi, Banka Hesap Numarasını Gösteren Belge
30
gün 15 gün 12
Sunuluyor E-Devlet
102.
77063937
21074177
104.0
4
Ek Ders Ödemesi
Akademik Personele Ek Ders Ücretlerinin Ödenmesi
1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2-2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Akademik Personel
Personel Daire Başkanlığı
Ek Ders Yükü Formu, Ek Ders Ücreti Çizelgesi
4
gün 3 gün 12
Sunuluyor E-Devlet
103.
77063937
21074177
846.0
4
Sendika İşlemleri
Çalışan Personelin Sendika İşlemleri
1-4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu
Personel Personel Daire
Başkanlığı
Üyeliğe Giriş/Üyelikten Çekilme Formu
İlgili Sendika Şubesi
30 gün
15 Sunulmuyor
37
5
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
1. Akademik Personelin terfi
işlemleri Kişinin görevli olduğu birim tarafından gönderilen resmi yazı 1 GÜN
2.
Akademik Personelin Öğrenim
Durumundaki Değişikliklerin
İntibak İşlemleri
1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı.
2- Kişinin öğrenimini bitirdiğine dair dilekçesi.
3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin aslı veya kurumca onaylı örneği.
1 GÜN
3. Akademik Personelin Sigortalı
hizmetinin değerlendirilmesi Sosyal Güvenlik kurumundan alınan resmi yazı 1-2 GÜN
4. 2547 sayılı Kanunun
35.maddesi uyarınca
atanma talepleri
1-İlgili Üniversite Rektörlüğünün talep yazısı 2-İlgili Enstitü Müdürlüğünden alınan yazı 3-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınan yazı 4-İlgili Üniversite Rektörlüğünden alınan sicil özeti
1-2 GÜN
5. Personelin Askere Sevk
İşlemleri
1- Görevli olduğu birim tarafından askere sevk tarihini bildiren resmi yazı.
2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askere gideceğini belirten dilekçesi.
3- Kişinin askere sevk belgesi.
3 GÜN
6.
Personelin Askerlik
Hizmeti
Değerlendirme İşlemi
1- Görevli olduğu birim tarafından işe başlama tarihini bildiren resmi yazı
2- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini
3- Kişinin terhis belgesi.
2 GÜN
7. Akademik Personelin ilan
işlemleri
1-Birimlerden gelen teklifler (Bölüm/Anabilim Dalı görüş yazıları) 2-Öğretim üyesi için yönetim kurulu kararı 3-Üniv.Yönetiminde görüşülerek alınan karar
4- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni alınmak amacıyla yazılan yazı
5- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının onay yazısı 6-Öğretim elemanı için Yükseköğretim Kurulu web sayfasında öğretim üyesi için Resmi Gazetede ilanverilmesi
7- Jüri üyelerinin tespiti
8- Bilimsel dosyaların paketlenerek jüri üyelerine gönderilmesi
9- Jüri üyelerinden alınan raporların yönetim kuruluna sunulması Yönetim Kurulu neticesinde atama yada atanmama yazılarının yazılması
1-2 AY
8.
Öğretim Elemanı İlanı
Başvurularının Düzenlenip
Genel
Evrak Bürosuna
gönderilmesi
İlana başvuru dilekçesi ve İlan metninde belirtilen başvuru evrakları. 10 DAKİKA
9. Akademik kadrolara açıktan
veya naklen atama işlemleri
1- İlgili Birimin atama teklifi 2- Yönetim Kurulu Kararı 3- Dilekçe 4- Diplomalar, KPDS, ÜDS, ALES ve transkript belgeleri 5- Mal Bildirim Formu Fotoğraf 6- Sınav evrakı ve tutanak
1-2 GÜN
10. Akademik Personelin Ücretsiz
İzin talebi
1- Görevli olduğu Birim tarafından gönderilen resmi yazı.
2- 657 sayılı Kanunun 108.maddesinin hangi bendi ularınca izin kullanmak istediğine ait dilekçesi.
3- İlgili bendin gereğini taşıdığına dair resmi yazı ve raporlar
1 GÜN
11. Akademik Personelin Ayrılma
İşlemleri
1- Naklen Ayrılacak Personelin görev yaptığı birimden gelen ayrılma yazısı
2- İstifa ve Kadro ile ilişiği kesilerek ayrılacaklar için İlgili birimden gelen yazı ve ekindeki istifa dilekçesi ile Rektörlük Makamından alınan onay
3- Görev süresi bitimi halinde ilgili birim yazısı
2 GÜN
12. Yabancı Uyruklu Öğretim
Elemanı alım işlemleri
1- Birimlerden gelen teklif yazısı
2- Yabancı uyruklu çalıştırılacak öğretim elemanları hakkında düzenlenen bilgi formları
3- Komisyon uygun yazısı
2 AY
37
6
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
13. Yabancı Uyruklu Öğretim
Elemanı süre uzatma işlemleri
1-Birimlerden gelen süre uzatma teklif yazıları 2-Komisyon uygun yazısı 3-Üniversite Yönetim Kurulu kararı 4-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunulması 5-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının uygundur yazısı ile sözleşmenin imzalattırılmak üzere birimlere gönderilmesi
2 AY
14.
Öğretim elemanı
kadrolarına yeniden atama
işlemleri
1-Birimlerden gelen teklif yazısı 2-Kararnamelerin onaylanması 3-Kararname örneklerinin birimlere gönderilmesi
1-2 GÜN
15. Akademik personel iptal-
ihdas işlemleri
1- Birimlerden teklif yazıları
2- Kadro bilgilerinin sadeleştirilmesi
3- Yükseköretim Kurulu Başkanlığına iletilmesi
1 YIL
16. Akademik Personel TUS, DUS ve ÖYP işlemleri
1- Kontenjenların belirlenerek ÖSYM bildirilmesi
2- Yerleştirme sonucuna göre ilgili birimlerden gelecek atama evrakının alınması
3- atama evrakının düzenlenmesi
4- Atama evrakına göre açıktan atamaların yapılması ve açılmış ya da çalışanların muvafakat yazılarının yazılması
5- alınan muvafakat yazılarına göre atamaların yapılması ve birimleri bildirilmesi
6- Atamalar sonuçlandığında boş kalan kontenjanların ÖSYM ye bildirilmesi
TUS DUS IÇIN ÖSYM TAKVIMI
17. Akademik personel dolu kadro aktarımı
1- Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının kararları ile kapatılan birimlerin bildirilmesi
2- Kapatılan birimlerde bulunan dolu ve boş kadrolara ait evrak istenilmesi
3- Birimlerden gelen evrakın düzenlenerek Yönetim Kuruluna sunulması
4- Yönetim Kurulu kararı ile birlikte evrakın YÖK e gönderilmesi
5- Yök ten gelen kadro aktarma onayına göre kararname düzenlenerek kadro cetvelinin gönderilmesi
2 AY
18. KPSS ile yerleşen kişilerin
açıktan atama işlemleri
Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Yerleştirme Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı) 3-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanının Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5-İkametgâh beyanı 6-Sağlık beyanı 7-Adli sicil beyanı 8- Askerlik beyanı 9- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
3 AY
19. Naklen Atama
Kişinin halen çalıştığı kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise atanacağı kadro ve o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda halen çalıştığı kurumdan kişinin muvafakatı istenir. Muvafakat yazısında; 1-Nüfus cüzdanı fotokopisi 2-Diploma fotokopisi 3-Askerlik belgesi fotokopisi 4-Hizmet belgesi 5-Fotoğraf 6-Adli ve İdari Soruşturmasının bulunup bulunmadığına dair bilgiler ve belgeler istenir. Atama yapıldığı takdirde ilgiliye tebliği ile özlük dosyasının gönderilmesi istenir.
1 AY
20. Yeniden Atama
1- Kişinin daha önce istifa ettiği kurumu ve Üniversitemizde çalışma isteğini belirten dilekçesi. 2- Onaylı hizmet belgesi Not: Eğer kişinin hizmetine ihtiyaç duyuluyor ise ve atanacağı kadro ile o yıla ait kontenjan varsa işlemlerine devam edilir. Bu durumda Devlet Personel Başkanlığından açıktan atama müsaadesi istenir.
4 AY
37
7
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
Müsaade verildiğinde: 1- Dilekçe 2- Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3- İkametgâh beyanı 4- Sağlık beyanı 5- Adli sicil beyanı 6 - Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9- Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb) 10- Mal Bildirim Formu 11-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
21. Korunmaya Muhtaç Çocukların
İstihdamı
2828 sayılı Kanun’un Ek 1. maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgâh beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
3 AY
22. Terörle Mücadele Kanununa
göre istihdam
3713 sayılı Kanun’un Ek1.maddesi gereğince Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 3-İkametgah beyanı 4-Sağlık beyanı 5-Adli sicil beyanı 6-Askerlik beyanı 7- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 8- 4 adet Fotoğraf 9-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 10- Mal Bildirim Formu 11-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
3 AY
23. Engelli Personel İstihdamı
EKPSS sonucuna göre Devlet Personel Başkanlığı tarafından Üniversitemize yerleştirilen personel için; 1-Dilekçe 2-EKPSS sonuç belgesi (internet çıktısı) 3-Yerleştirildiğini gösterir belge (İnternet çıktısı ) 4-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 5- İkametgâh beyanı 6-Engel durumu gösterir rapor 7-Adli sicil beyanı 8-Askerlik beyanı 9- Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 10-4 adet Fotoğraf 11-Görevle alakalı özel belge (ehliyet, sertifika vb.) 12- Mal Bildirim Formu 13-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
3 AY
24. Göreve Başlama (Açıktan ve
Yeniden Atama ) -
ANKARA İL SINIRI
İÇİN AYNI GÜN,
DİĞERLERİ EN
GEÇ 15 GÜN
İÇİNDE GÖREVE
BAŞLARLAR.
25. Göreve Başlama (Naklen
Atama)
Naklen ataması yapılan kişinin Kurumu tarafından tebligatın yapılarak görevden ayrılışının sağlanması ve özlük dosyasının devren gönderilmesi
ANKARA İL SINIRI
İÇİN AYNI GÜN,
DİĞERLERİ EN
GEÇ 15 GÜN
İÇİNDE GÖREVE
BAŞLARLAR.
37
8
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
26. Ücretsiz İzin Mevzuatta bulunan hükümlere göre talep edilen ücretsiz izinlerde kişinin dilekçesi, birimin teklif yazısı, mazeret nedeni ile ilgili açıklama ve belgeler ( Rapor, askerlik belgesi vb.)
2 GÜN
27. Ücretsiz Doğum İzni
Değerlendirme Birimden adı geçenin görev başlama yazısı 2 GÜN
28. Askerlik Değerlendirme
1- Kişinin görevli olduğu birime verdiği askerlik hizmetini bitirdiğini ve işe başlamak istediğini belirten dilekçesi. 2- Kişinin terhis belgesi. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin askerliğini bitirdiğini ve işe başladığını bildiren yazı
2 GÜN
29. Tahsil Değerlendirmesi
1- Personelin görevli olduğu birime verdiği öğrenim durumunu açıkça belirten dilekçesi. 2- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 3- Görevli olduğu birim tarafından kişinin öğrenim durumu değişikliğini bildiren yazı
2 GÜN
30. Hizmet Değerlendirme
1-Dilekçe 2-SGK hizmet dökümü 3-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 4-Birimin teklif yazısı.
2 GÜN
31. Adaylık Değerlendirme
Birimin teklif yazısı Staj Değerlendirme Formu Hizmet İçi Eğitim Bürosu tarafından düzenlenen Cezasının olmadığına dair belge
2 GÜN
32. Terfi İşlemleri Birimlerden gelen terfi listeleri Belirli periyotlarda yapılan inceleme uyarınca
5 GÜN
33.
İdari Personelin Görevde
Yükselme ve Unvan Değişikliği
Sınavı
1-Dilekçe 2-Diploma Fotokopisi 3-Başvuru Formu 4-Atanılacak kadro ile ilgili belgelerin fotokopisi (ehliyet, özel güvenlik sertifikası vb.)
6 AY
34. İptal-İhdas Tenkis-Tahsis Kadro
İşlemleri Birimlerden gelen teklif yazıları ile dolu ve boş kadro değişikliklerinin talep edildiği formlar
MALİ YILIN MAYIS
AYI SONUNA
KADAR
35. Kurum İçi Naklen Atama/ Kadro
Derecesi Değişiklikleri Birimlerden gelen teklif yazıları 2 GÜN
36. İdari Personelin Kurum İçi
görevlendirilmesi Birimin ihtiyacı doğrultusunda eleman talebi 1 GÜN
37. Kurum Dışı Görevlendirmeler İlgilinin geçici süre ile görev almak istediği Kurumun talep yazısı ve kişinin dilekçesi
1 AY
38. Kurum Dışından Üniversitemize
yapılan görevlendirmeler İlgilinin Üniversitemizde geçici süre ile görev almak isteği hakkındaki dilekçesi ve Kurumunun muvafakat yazısı
1 AY
39. İstifa 1.Kişinin ayrılma isteğini ve tarihini gösterir dilekçesi 2.Birimin uygun görüşlü yazısı
2 GÜN
40. Müstafi 1-Birimin yazısı 2-Göreve gelmediğine ilişkin bilgiler (imza çizelgesi, tutanak vb.)
2 GÜN
41. Görevden Çıkarma İlgili Birimlerden alınan yazı 3 GÜN
42.
İzin
Rapor
Refakat İzni
Yıllık izin formu Rapor Refakat İzni İçin: Birimin yazısı ekinde ilgilinin 657 SK.105.maddesine uygun Refakat Raporu ve dilekçesi
2 GÜN
43. Sürekli İşçi İstihdamı Birimin Teklif Yazısı Devlet Personel Başkanlığı ile Maliye Bakanlığının açıktan atama izni
4 AY
37
9
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
44. Geçici İşçi Vize İşlemleri Birimin teklif yazısı 1 AY
45. İşçi Bildirim Listeleri Birimlerden gelen aylık iş gücü çizelgeleri 10 GÜN
46. Ön Mali Kontrol
Kadro Dağılım Cetvelleri Geçici İşçi Vizeleri Sözleşmeli Personel Vizeleri Sözleşmeli Bilişim Personeli Vizeleri Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında Sözleşmeli Personel Vizeleri
5 GÜN
47.
İstatistik
(e-bütçe
e-uygulama
YÖKSİS)
- 20 GÜN
48.
Sözleşmeli Pers / Sözl. Bilişim
Pers. / Bilimsel Araştırma
Projeleri Personeli Vize Talepleri
1-Birimlerimizin sözleşmeli personel vize talep yazısı 2- Gerekçe
1 AY
49. Sözleşmeli Personel Alım İlanı Birimlerin Teklifi İlan Metni
2 GÜN
50. Sözleşmeli Bilişim Personeli
Alım İlanı Birimlerin Teklifi İlan Metni
2 GÜN
51. Sözleşmeli Personel Alımı
Başvuru İşlemleri
1-Başvuru Formu (internet adresimizde mevcut) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı)
15 GÜN
52. Sözleşmeli Bilişim Personeli
Alımı Başvuru İşlemleri
1-Başvuru Formu (internet adresimizde mevcut) 2-Diploma fotokopisi 3-Nüfus cüzdanı fotokopisi 4-Unvana ilişkin ek belgelerin fotokopisi( ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 5-KPSS sonuç belgesi (internet çıktısı 6- Dil Puanı Belgesi
15 GÜN
53.
Sözleşmeli Personel /
Sözleşmeli Bilişim Personeli
Atama İşlemleri
Üniversitemizin vermiş olduğu ilan üzerine KPSS puan sırası esas alınarak yapılan değerlendirme sonucunda: 1-Dilekçe 2-KPSS Sınav Sonuç Belgesi (İnternet Çıktısı ) 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 4-İkametgâh beyanı 5-Sağlık beyanı 6-Adli sicil beyanı 7-Askerlik Beyanı 8-Diploma Fotokopisi (Aslı ibraz edilecek) 9-4 adet Fotoğraf 10-Görevle alakalı belgelerin fotokopisi (ehliyet, sertifika, çalışma belgesi vb.) 11- Mal Bildirim Formu 12-Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırma Formu
3 AY
54. Bilimsel Araştırma Projeleri
Kapsamında Eleman İstihdamı Proje Yürütücüsünün Teklifi BAP’ın uygun görüşlü yazısı
3 AY
55. Sözleşmeli Personelin Hizmet
Değerlendirmesi
1-Birimin yazısı 2-Dilekçe 3-SGK hizmet dökümü 4-Özel sektörde ve kamuda aynı unvanda geçen hizmetlerin çalışma belgeleri 5-Hizmet Sözleşmesi
2 GÜN
56. Sözleşmeli Personelin Tahsil
Değerlendirmesi
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Öğrenim belgesinin veya çıkış belgesinin "Aslı Gibidir" onaylı örneği. 4-Hizmet Sözleşmesi
2 GÜN
38
0
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
57.
Askerlik Hizmeti Nedeniyle
Sözleşme Feshi ve Yeniden
Atama İşlemi
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Askerlik Belgesi 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
3 AY
58. Doğum Nedeniyle Sözleşme
Feshi ve Yeniden Atama İşlemi
1- Birimin yazısı 2- Dilekçe 3- Doğum Raporu 4-Hizmet Sözleşmesi 5- Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Formu
3 AY
59.
Sözleşmeli Personel/ Sözleşmeli
Bilişim Personelinin
İstifa İşlemleri
1- Dilekçe 2- Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı
1 GÜN
60. Sözleşme Feshi İşlemleri Görevli olduğu birim tarafından kişinin durumu bildiren yazı 5 GÜN
61. Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Planının Hazırlanması
3 AY
62. Ankara Üniversitesi Hizmet İçi Eğitim Yıllık Etkinlik Raporunun Hazırlanması
3 AY
63. Üniversitemiz idari ve akademik personelin hizmet içi eğitim programlarının yapılması
1-Birimlerimizden gelen yazılar 2 HAFTA
64.
Üniversitemize açıktan atanan personelin Aday Memur Eğitiminin yapılması ve adaylıklarının kaldırılması
1-Birimlerimizden gelen yazılar 2 AY
65. Kimlik Kartı İşlemleri 1-Kişini görev yaptığı birimden resmi yazı ekinde fotoğraf ile başvurulması 2- Kişi tarafından Rektörlüğe dilekçe ile başvurulması
1 HAFTA
66.
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığınca yapılan doçentlik sınavı görevlendirmeleri ile ilgili işlemler
1-Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından gelen yazılar 1-2 GÜN
67. 31.madde Ek Ders Görevlendirme
Birimin Talebi 1-10 GÜN
68. 33.madde görevlendirme Birimin Talebi 1-30 GÜN
69. 37.madde Birimin Talebi 1-10 GÜN
70. 38.madde Kurumun Talebi 1-15 GÜN
71. 39.madde Birimin Talebi 1-10 GÜN
72. 40/a Ders Görevlendirme Birimin veya Kurumun Talebi 1-10 GÜN
73. 40/b Görevlendirme Kişinin Başvurusu veya Kurumun Talebi 1-30 GÜN
74. Emeklilik Personelin dilekçesi, Nüfus Cüzdanı Örneği, Mal Bildirimi,5 adet fotoğraf
30 İŞ GÜNÜ
75. Hizmet birleştirme Personelin dilekçesi, SSK Numarası 30 İŞ GÜNÜ
76. Hizmet belgesi Personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ
38
1
A.Ü. Personel Daire Başkanlığı Hizmet Rehberi - Ekler
EK-8 ANKARA ÜNİVERSİTESİ
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIR
A N
O
HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
HİZMETİN TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
77. Ayrılan Personelin Pasaport İşlemleri
Ayrılan personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ
78. Görev Yaptığına Dair Belge Personelin dilekçesi 2 İŞ GÜNÜ
79. Gelen Evrak İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ
80. Giden Evrak İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ
81. Arşiv İşlemleri 1 İŞ GÜNÜ
82. Yolluk İşlemleri (Yurt İçi- Yurt Dışı Geçici Görevlendirilme) AVANS İŞLEMİ
1- Başvuru Formu 2- Görevlendirme yazısı, Yönetim Kurulu Kararı veya YÖK yazısı. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; 1- Yolcu bileti Faturası. 2- Elektronik Bilet 3- Yurt Dışı Çıkış harcı pulu
3 İŞ GÜNÜ
83. Yolluk İşlemleri (Yurt İçi - Yurt Dışı Geçici Görevlendirilme) MAHSUP İŞLEMİ
1-Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı. 2-Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi 3-Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura. Uçakla Yapılan Seyahatlerde; 1-Yolcu bileti. 2-Bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belge. 3-Elektronik bilet 4-Pasaport Fotokopisi 5-Yurt Dışı Çıkış Harcı Pulu
3 İŞ GÜNÜ
84. Yolluk İşlemleri (Yurtiçi Sürekli- Nakil-Emekli)
1-Dilekçe 2-Yurt İçi / Yurt Dışı sürekli görev yolluğu bildirimi 3-Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli. 4-Atamalarda Atama Onayı. 5-Emeklilerde "OLUR" belgesi
3 İŞ GÜNÜ
85. Promosyon İşlemleri 1-Dilekçe 2-İlgilinin Bağlı olduğu birim yazısı
1 İŞ GÜNÜ
86. Maaş Veri Girişlerinin Yapılması 1-Atama Onayı 2-Maaş Nakil İlmuhaberi 3-İşe Başlama Yazısı 4-SGK İşe Giriş Bildirgesi 5-Aile Durumu/Yardımı Bildirimi 6-Banka Hesap Numarasını Gösteren Belge 7-BES Formu
3 İŞ GÜNÜ
87. Maaş Hesaplamalarının
Yapılması 7 İŞ GÜNÜ
88. Maaşların Ödenmesi HER AYIN 15.
GÜNÜ
89. Ek Ders Ödemeleri 1-Ek Ders Yükü Formu 2-Ek Ders Ücreti Çizelgesi
4 İŞ GÜNÜ
90. Ölüm Yardımı
1-Dilekçe 2-Ölüm Raporu 3-Veraset İlamı 4-Vukuatlı Aile Nüfus Örneği 5-Noter Onaylı Vekâletname
3 İŞ GÜNÜ
91. Doğum Yardımı 1-Doğum Yardımı Başvuru Dilekçesi 2-Doğum Raporu 3-Bebeğin Nüfus Cüzdanı Örneği
3 İŞ GÜNÜ