Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling den 12. april 2011 Udsendt den 21. april 2011 Side 1 af 22 C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx Referat af ordinær generalforsamling i A/B Frederik Tirsdag den 12. april 2011, klokken 19.30 Der afholdtes i Medborgerhuset (Biblioteket) Danasvej 30 B, 2. sal 2000 Frederiksberg Debat / beslutninger på mødet er skrevet med fed skrift sidst under hvert punkt.
22
Embed
Andelsboligforeningen Frederik Referat...Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling den 12. april 2011 Udsendt den 21. april 2011 Side 3 af 22...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 1 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
Referat af ordinær generalforsamling i A/B Frederik
Tirsdag den 12. april 2011, klokken 19.30
Der afholdtes i Medborgerhuset (Biblioteket) Danasvej 30 B, 2. sal
2000 Frederiksberg
Debat / beslutninger på mødet er skrevet med fed skrift sidst under hvert punkt.
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 2 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
Dagsorden / Indholdsfortegnelse
1) Valg af dirigent. 3
2) Bestyrelsens beretning 3
3) Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af
årsregnskab. 7
a) Specielt vedrørende varmeregnskab 10
b) Andelskrone 12
4) Forelæggelse af drift- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel
ændring af boligafgiften. 13
a) Budgettet i hovedtal 15
b) Likviditetsoversigt 16
c) Den foreslåede andelsværdi og boligafgift giver følgende værdier 16
5) Forslag 19
a) Ændring af antennesignal 19
6) Valg af administrator og revisor 20
a) Valg af administrator 20
b) Valg af revisor 20
7) Valg til bestyrelsen 21
Bestyrelsen er således : 21
a) Valg af Formand 21
b) Valg af bestyrelsesmedlemmer 21
c) Valg af suppleanter 21
d) Herefter ser bestyrelsen således ud 21
8) Eventuelt. 22
Bilag Årsrapport med revisionsprotokollat – Udsendt med indkaldelsen 22
Bilag Udkast til budget med specifikationer – Udsendt med indkaldelsen 22
Bilag Tilstandsrapport udarbejdet af Plan 1 – Udsendt med indkaldelsen 22
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 3 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
1) Valg af dirigent.
Bestyrelsen foreslår Mikael Christensen som dirigent og som referent.
Pia Frimann bød velkommen til mødet og foreslog Mikael Christensen som dirigent og som
referent.
Han blev valgt til begge dele.
I foreningen er der 49 andelshavere, heraf var der fremmødte12 hvoraf 4 var ved fuldmagt.
Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt 14 dage i forvejen, og
at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne.
Derudover kunne dirigenten konstaterede, at der var andelshavere nok på generalforsamlingen
til, at den var beslutningsdygtig, da vedtægterne kræver mindst 1/5 fremmødte, hvilket er lig
med 10.
2) Bestyrelsens beretning
Velkommen til nye andelshavere
Truls Iberg og Elisabeth Fredriksen, Sindshvilevej 10, 1. tv.
Vedligeholdelsesplan
Så lykkedes det endeligt at få en tilstandsrapport udarbejdet i andet forsøg. Den er en del af materialet ud-
sendt til generalforsamlingen.
Det er Plan1 som har stået for arbejdet, og nu skal den kommende bestyrelse så bruge rapporten til at få
udarbejdet en vedligeholdelsesplan. Vi kan allerede nu fortælle at der ikke er nogle ”dyre arbejder” lige om
hjørnet. Men de 553.000 kr. vi hensætter til vedligeholdelse skal der på den anden siden nok blive brug for.
Plan1 har påpeget et ulovligt forhold ved vores glasudestuer, som vi skal have rettet op på. Det vil ske her i
løbet af foråret.
Det er en overraskelse at Plan1 vurdere at vores naturskifer på Sindshvilevej 10 snart skal udskiftes. De
blev lagt i 1992 og holder normalt mellem 50 og 100 år, så det skal vi have undersøgt nærmere.
Desuden fremhæves det at vinduerne i vores erhvervsandele fremstår i en dårligere stand, så det bliver højst
sandsynligt et indsatsområde indenfor de næst par år. Udskiftning af en række udvendige fuger forventes
udført i år.
Der er også nævnt lidt om vedligeholdelsesplanen under budget.
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 4 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
Energi
A/B Frederik var heldig, at være en af 10 foreninger udpeget af Frederiksberg kommune til at få foretaget
en gratis energirapport, Det praktiske arbejde er udført af NRGi Rådgivnings energikonsulenter.
Citat fra rapporten:
Generelle kommentarer
Der er i bygningen udført mange gode energibesparende tiltag. Samtidigt er der fra bestyrelsens side
et godt fokus på at bygningen løbende vedligeholdes og at der indtænkes energibesparelser ved reno-
veringer. Ros for dette.
Forslag i rapporten • Ny klimastat til at styre varmen i ejendommen
• Varmefordelingspumper
• Isolering af lidt rør, ventiler og kælderloft
• Renovering af gadedøre
Vi har allerede indført en række af deres forslag, som skulle medfører i driftsbesparelser, så investeringen
er betalt tilbage inden for ca. 5 – 6 år.
Det var dejligt lige at få gennemgået ejendommen og finde ud af at det arbejde vi gør i det daglige,
for at spare på energien, ikke er helt forkert.
I disse dage er der ligeledes ved at blive aftalt med Frederiksberg Forsyning, at de kommer og
gennemgår selve varmeanlægget for at se om driften af dette er optimalt
Der er nævnt lidt mere om foreningens energiforbrug under punkt 3 – Regnskab.
Arbejdsweekend/fest
Forår lørdag og søndag den 8.-9.maj 2010
• Købe forårsblomster og luge
• Fliseopretning
• Oprydning i skure og cykelstativer
• Rengøring og reparation af grill
• Oprydning i kældre
• Opsætning og maling af legehus
• Facade Godthåbsvej spulet
• Tagrender renset ved Niels A mod gård
• Cykler stillet til storskrald
Lørdag den 28.august 2010
• Maling af skure
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 5 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
• Oprydning samt gennemgang af grill og tilbehør
• Trapperengøring
• Oprydning i kældre
• Lagt tagpap på legehus
• Fliser oprettet ved gårdtoilet
• Pudse vinduet og oprenset ved varmecentral
Sensommerarbejdsweekend og fest den 28.-29.august 2010.
Desværre måtte vi aflyse gårdfesten, da der kun var tilmeldt 9 voksne og 5 børn. Søndagsarbejdsdagen var
der kun 4 tilmeldt, så den blev også aflyst.
Bestyrelsen har været i tænkeboks omkring ”få tilmeldte” og til næste år laver vi kun 1 forårsarbejdsdag.
Desuden vil der blive gjort ekstra indsats for at reklamere for A/B Frederiks gårdfest sidst i august. Vi sy-
nes det er SJOVT og GAVNLIGT for os alle også at mødes i festligt lag.
Antennesignaler
Foreningens har arbejdet med forskellige ting angående antennesignaler, da udgiften bliver ved
med at stige og der hele tiden sker ændringer i tingene, derfor har vi valgt at sætte antenne på som
et forslag til generalforsamlingen.
Årets gang fra vicevært Lars.
Cykel sliske opsat ved Sindshvilevej 10 ved nedgang til kælder
Reparation og maling af butiksvinduer ved og over Niels A
Over flere omgange har vi søgt at løse problemer med vand indtrængen i taglejligheden 11B. Har
derfor fået udskiftet ca. 8 m2 tag, samt udskiftet skorstensinddækning
Diverse puds- og betonreparationer på sokkel og trappe Godthåbsvej mod gård, samt støbning af et
par trappetrin. Maling af sokkel følger
Renovering af beplantning ved anlægsgartner. Vi har lavet aftale om, at han fremover renser for
ukrudt 2x i foråret
På opfordring af energikonsulent har vi fået isoleret diverse rør og ventiler i varmecentraler, isoleret
et kælderloft samt udskiftet energistyring. Senere vil cirkulationspumper blive udskiftet
Reparation af centraludsug 13B
Påbegyndt reparation af trappegang 13C nede. Grundet fugt i træpaneler
Der er monteret vådrumsmembran og lagt nye klinker
I øvrigt skal nævnes, at vi har haft en del problemer med radiatorer som har virket som vinden
blæser. Håber at problemerne løses med nye cirkulationspumper
IT
Forbindelsen er ok for de fleste. Der har været problem med manglende beskyttelse på nogle bru-
geres computere som har gjort, at der er andre, der har fået en forringet opkobling. Dette sker i
Andelsboligforeningen Frederik Referat Generalforsamling
den 12. april 2011
Udsendt den 21. april 2011
Side 6 af 22
C:\Users\Public\Documents\Dokument\Frederik\15 Generalforsamlinger\2011\Referat Frederik 2011.docx
forbindelse med eksempelvis spammails og virus. Alle andelshavere/brugere bedes køre og opda-
tere deres spam og virusfilter jævnligt. TAK det gavner os alle.
Vi skal minde om, at det ikke er muligt at framelde sig denne service.
Der er opsparet ca. 80 000 kr. som vi forventer at bruge til bedre/hurtigere forbindelse, når det
optimale tilbud viser sig.
Mail endelig med gode ideer, ”forbindelsesproblemer” til vores it’ansvarlige Jesper på
Vi har gennem de sidste par år haft en del udfordringer mht. regnskab i Gårdlauget. Siden den forhenvæ-
rende formand gik af har vores revisor stået på hovedet for at rette op på og færdiggøre de huller, der
har været efter en sløset bogføring. Nu er regnskabet færdigt og tiden er inde til en generalforsamling hvil-
ket er sat til 14. april 2011.
I dette moment ønsker vi officielt at godkende revisorens arbejde ved regnskabet, stifte den kommende
bestyrelse samt at stille retningslinjer op for denne. Alle med interesse er velkomne til at deltage.
Vi takker for JT-service’s snerydning for denne sæson og indstiller til at samarbejdet fortsætter til næste
sæson. Vi retter endvidere en tak for god indsats til gårdmand Kurt for hans flittige og omhyggelige indsats
for at holde vores gård ren og pæn. Blandt de større opgaver kan nævnes at der er blevet sørget for diverse
træbeskæringer, nivellering af fliser samt forstærkning af gårdlågernes indbrudssikring.
Som nuværende formand vil Theis Reckweg i samme stund takke af for denne gang og tage sin afsked
eftersom han fraflytter A/B Frederik. Han ønsker den kommende formand og bestyrelse en god fremtid i
at opretholde vores smukke og hyggelige gård og at den med de rigtige tiltag kan gøres til et endnu bedre
sted at være i.
Legehus fik vi købt til gården og samlet på forårets arbejdsweekend. Børnene i gården har stor glæde af det. A/B Frederiks bestyrelse tog igen i år initiativ til FASTELAVN i gården for alle udklædte. Det var festligt
med 14 udklædte børn og 15 voksne.
Der er brug for AKTIVE MEDLEMMER til gårdlauget. Henvend dig til bestyrelsen, bestyrel-
[email protected] hvis du har den mindste interesse. Der er stadig penge på kontoen til at gøre vores
gård endnu mere attraktiv for alle.
Apropos vil vi gerne opfordre alle brugere af gården til at hjælpe til med at rydde mere op efter sig. Det er
f.eks. meget hurtigere/nemmere for gårdmanden at slå græs, når der er ryddet op på ”græsplænen”.
Derudover en opfordring til at rydde bagtrapper, kældre osv. på fællesarealer. Det er jo forbudt og