Anche in questo caso, come nel caso dei servizi non ancora prenotati, le date del viaggio possono essere modificate SOLAMENTE in ZTRAVEL e non direttamente in CWT to GO. Per modificare le date, andare in modifica della trasferta come indicato. Anche qui, essendo la trasferta già stata approvata a suo tempo all’atto della prima immissione, l’utente viene informato che la modifica implica successivamente il reinvio della trasferta all’approvazione.
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Anche in questo caso, come nel caso dei servizi non ancora prenotati, le date del viaggio possono essere
modificate SOLAMENTE in ZTRAVEL e non direttamente in CWT to GO. Per modificare le date, andare in
modifica della trasferta come indicato.
Anche qui, essendo la trasferta già stata approvata a suo tempo all’atto della prima immissione, l’utente
viene informato che la modifica implica successivamente il reinvio della trasferta all’approvazione.
Modifica delle date, località, etc e reinvio all’approvazione.
Dopo che la trasferta è stata ri-approvata, cliccare su PRENOTAZIONI
CWT avvisa che le date della trasferta sono state cambiate; cliccare su continua.
Si viene pilotati sull’elenco dei servizi di viaggio già richiesti; per variare cliccare su MODIFICA come
indicato.
La modifica ( in questo caso posticipato partenza dal 20.11 al 23.11 ed anticipato ritorno dal 26.11 al 24.11),
è sempre possibile, selezionando la nuova data dal calendario. Il sistema allinea, in proposta, i servizi con
data antecedente alla nuova data inizio, alla data inizio stessa. Idem per la data fine. Le date sono
modificabili, in ogni caso, DEVONO rientrare tra gli estremi indicati in ZTRAVEL.
Tuttavia, a differenza del caso con i servizi non ancora prenotati, l’agenzia TENTERA’ di effettuare la
modifica se possibile, come da accordi. Nel caso questo non sia possibile, il servizio precedente viene
annullato e viene prenotato nuovo servizio sulla nuova data. In ogni caso, il costo del servizio annullato
verrà comunque addebitato alla trasferta ( ed al Centro di Costo).
E’ inoltre sempre possibile aggiungere ulteriori richieste di servizi cliccando sul menù indicato.
Nella pagina SERVIZI PRENOTATI è possibile vedere i dettagli di tutti i servizi di viaggio già prenotati e del
relativo costo.
Confermare il tutto cliccando su CONFERMA LE TUE SCELTE come indicato.
Nel caso invece che la modifica alla trasferta non sia marginale ma tale da modificare tutti i servizi di viaggio
prenotati ( es: cambio settimana, mese, etc), conviene annullare la richiesta. Anche in questo caso
eventuali costi non recuperabili potrebbero essere addebitati alla trasferta annullata ( e quindi al Centro di
costo).
Per annullare la trasferta cliccare sulla X rossa.
Viene richiesta conferma dell’annullamento. In questo caso non si viene pilotati nel sito CWT to Go,
l’annullamento è automatico.
I servizi di viaggio nel portale CWT to Go risultano annullati.
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