7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
1/12
HOW TO DESIGNHOW TO DESIGN
ORGANIZATION AND BEORGANIZATION AND BEA GOOD LEADERA GOOD LEADER
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
2/12
1. Pengertian Analisis Pekerjaan1. Pengertian Analisis Pekerjaan
(!" Anal#sis$(!" Anal#sis$Analisis PekerjaanAnalisis Pekerjaan
pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secarapengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara
sistematis mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yangsistematis mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yang
biasanya dilakukan oleh seorang ahli disebut job analyst.biasanya dilakukan oleh seorang ahli disebut job analyst.
Informasi yang dikumpulkan secara lebih rinci meliputiInformasi yang dikumpulkan secara lebih rinci meliputi
tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility),tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility),kemampuan manusia (human ability), dan standar kinerjakemampuan manusia (human ability), dan standar kinerja
(performance standard).(performance standard).
SpesifikasiPekerjaan
Merupakansuatupenjelasantertulis
mengenaipengetahuan,keterampilan,
kemampuan,ciri,dankarakteristiklain
yangpentingbagiefektivitaskinerjadari
suatupekerjaan.
Tugas
AdalahK
oordinasidan
kumpula
n
rangkaia
nelemen
elemen
pekerjaan
yangdig
unakanu
ntuk
menghas
ilkansua
tuleuara
n!misal
suatuun
itproduks
iataupe
layanan
kepadap
elanggan
"
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
3/12
A. ANALISISA. ANALISIS
PE%ERAANPE%ERAAN
#esain $rganisasi
%valuasi Pekerjaan
Seleksi Karya&an
Kebutuhan Peramalan
Analisis Pekerjaan
Perencanaan Karir
Kinerja Perencanaan
#an 'mpan (alik
Perencanaan dan
Pengembangan
Manajemen
Pendidikan dan
Pengembangan
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
4/12
1. Pengertian Analisis Pekerjaan1. Pengertian Analisis Pekerjaan
(!" Anal#sis$(!" Anal#sis$Analisis PekerjaanAnalisis Pekerjaan
pengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secarapengumpulan, penilaian, dan penyusunan informasi secara
sistematis mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yangsistematis mengenai tugas-tugas dalam perusahaan, yang
biasanya dilakukan oleh seorang ahli disebut job analyst.biasanya dilakukan oleh seorang ahli disebut job analyst.
Informasi yang dikumpulkan secara lebih rinci meliputiInformasi yang dikumpulkan secara lebih rinci meliputi
tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility),tugas-tugas (duties), tanggung jawab (responsibility),kemampuan manusia (human ability), dan standar kinerjakemampuan manusia (human ability), dan standar kinerja
(performance standard).(performance standard).
SpesifikasiPekerjaan
Merupakansuatupenjelasantertulis
mengenaipengetahuan,keterampilan,
kemampuan,ciri,dankarakteristiklain
yangpentingbagiefektivitaskinerjadari
suatupekerjaan.
Tugas
AdalahK
oordinasida
nkumpu
lan
rangkaia
nelemen
elemen
pekerjaan
yangdig
unakanu
ntuk
menghas
ilkansua
tuleuara
n!misal
suatuun
itproduks
iataupe
layanan
kepadap
elanggan
"
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
5/12
&. T'j'an Analisis&. T'j'an Analisis
PekerjaanPekerjaan
!" yang handal!" yang handal
#yaman dalam bekerja#yaman dalam bekerja
$ermartabat dan$ermartabat dan
$erkeadilan$erkeadilan
Riset menunjukkan bahwa terlalu sedikit pengetahuan tentang
suatu pekerjaan dapat mendorong arah deskripsi tugas tidak
akurat
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
6/12
Langka)langka *ala+ Analisis PekerjaanLangka)langka *ala+ Analisis Pekerjaan
)
Menguji organisasi secara
Keseluruhan dan
Kecocokan tiap
pekerjaan
*
Menyiapkan deskripsi
tugas
+
Menentukan bagaimana
,nformasi analisis
Pekerjaan akan
digunakan
-
Memilih jenis
pekerjaan
'ntuk diteliti
Mengumpulkan data
#engan teknik analisis
Pekerjaan yang
#apat diterima
/
Menyiapkan spesifikasi
pekerjaan
01ancang Pekerjaan0Perencanaan01ekruitmen0Seleksi dan Pelatihan0%valuasi Kinerja
0Kompensasi dan Keuntungan0Memenuhi Persyaratan %%$0%valuasi lebih lanjut
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
7/12
Teknik AnalisisTeknik Analisis
PekerjaanPekerjaanAnalisis pekerjaan merupakan kegiatan
pengumpulan data tentang pekerjaan yangdilakukan oleh organisasi dan kemudiandianalisis untuk berbagai keperluan.
#eskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan
#eskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai
rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah
informasi mengenai pekerjaan
Manfaat #eskripsi Pekerjaan). 1ingkasan pekerjaan dan tugastugas !Job Summary and Duties)
+. Situasi dan kondisi kerja !Working Condition)
-. Persetujuan (Approvals)
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
8/12
A,likasi Analisis PekerjaanA,likasi Analisis Pekerjaan
Analisis
Pekerjaan
Pekerjaan
#an tugas
%valuasi
Perencanaan Karir ,ndividuPelatihan dan pengembangan
Kompensasi
2ubungan analisis pekerjaan dengan program perencanaan S#M
Syarat ,ndividu
Memilih 3
0Tugas Pekerja
0Struktur Pekerja
Taksiran Potensi
Penilaian Tugas
%valuasi Pekerjaan
Penerimaan dan seleksi
Perencanaan tenaga kerja
Perencanaan organisasiManajemen karir organisasi
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
9/12
B. RAN-ANG PE%ERAANB. RAN-ANG PE%ERAAN
Muatan Pekerjaan
Kemajemukan tugas
$tonomi tugas
Kompleksitas tugas
Kesulitan tugas
,dentitas tugas
Fungsi-fungsi pekerjaan
Tanggung ja&ab
Arus informasi
Metodemetode kerja
Kebutuhankebutuhan koordinasi
Hubungan-hubungan
2ubungan dengan yang lainPeluangpeluang persahabatan
Kebutuhankebutuhan tim kerja
Pencapaian tugas
Produktifitas
%fektifitas
%fisiensi
Reaksi karyawan
Ketidakhadiran
Kepuasan
Perputaran karya&an
'mpan (alik
#imensidimensi desain pekerjaan 2asilhasil kinerja
'mpan (alik
Kerangka Acuan untuk Rancang pekerjaan
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
10/12
akt!r)/akt!r #ang 0e+,engar'i Ranangakt!r)/akt!r #ang 0e+,engar'i Ranang
PekerjaanPekerjaan%.%. &aktor 'rganisasi&aktor 'rganisasi
.. &aktor ingkungan&aktor ingkungan
*.*. &aktor +eperilakuan&aktor +eperilakuan
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
11/12
0!*el %arakteristik Pekerjaan *ari 0!ti2asi0!*el %arakteristik Pekerjaan *ari 0!ti2asi
%erja%erja
04ariasi keterampilan0,dentitas tugas
0Arti penting tugas
$tonomi
'mpan (alik
Pemahaman tentang
kerja
1asa tanggungja&ab'ntuk hasil kerja
Pengetahuan sebagai
2asil aktivitas kerja
0Motivasi kerja tinggi
0Kinerja kualitas
0Kepuasan terhadap
Kerja
01endahnya tingkat
Ketidakhadiran 5 pindah
kerja
Kekuatan karya&an untuk
berkembang
DIMENSI INTI PEER!""N #NDISI PSI#$#%IS RITIS H"SI$ ER!" "R&"'"N
7/25/2019 ANALISIS___RANCANGAN_PEKERJAAN
12/12
+#I+ A#/A#0 P+1AA# +'"P'+ dan I#!I2I!3+#I+ A#/A#0 P+1AA# +'"P'+ dan I#!I2I!3
Si(p)ifikasi Pekerjaan
Pekerjaan dibagibagi kedalam tugas
6ang sederhana dan berulangulang
R*tasi Pekerjaan
Merotasi dari satu pekerjaan lainnya#idalam sebuah perusahaan
Pe(ekaran Pekerjaan
Menambah lebih banyak tugas kepada
Pekerjaan7 pemuatan horisontal
Pe(eriksaan Pekerjaan
Membuat pekerjaanpekerjaan bermakna
#an menantang7pemuatan vertikal
Ti(-ti( erja
Tugastugas yang dirampungkan oleh
Sebuah kelompok dari penugasan khusus
e)*(p*k-ke)*(p*k erja #t*n*(
Timtim kerja diberikan tujuan yang akan
#icapai dan kendali atas pencapaiannya
$ingkaran-)ing)aran Mutu
Sekelompok karya&an dan penyelia
(ertemu secara rutin guna membahas
Masalahmasalah mutu dan solusinya
Pendekatan rancang pekerjaan.
Teknik-teknik Rancang e)*(p*k
Teknik-teknik Rancang In+i,i+u