ANALISIS GAP (GAP ANALYSIS) dan ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS) No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan 1 Kepala Laboratorium Fungsi: 1. Penyusun program, koordinator, serta penanggung jawab monitor dan evalu-asi seluruh kegiatan pendidikan-pengajaran, penelitian/kegiatan ilmiah, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 2. Menjadi top management bagi implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal yang terintegrasi dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Tugas pokok: 1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas laboratorium dan melaporkannya kepada Dekan FKUB. 2. Menyusun rencana dan program kerja sebagai panduan pelaksanaan tugas. 3. Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan laboratorium sesuai proses bisnis berikut anggarannya. 4. Menghadiri kegiatan/undangan dan mengambil keputusan mewakili setiap keputusan yang telah disetujui dalam rapat staf laboratorium Memahami proses dan aplikasi SMM ISO 9001:2008 Managerial skill: Pengambilan keputusan, menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK Quality assurance system (QAS) knowledge and skill, decision making 2 Sekretaris Fungsi: 1. Penanggung jawab administrasi dan ketatausahaan. 2. Menjadi Management Representative. Tugas pokok: 1. Memonitor pelaksanaan kegiatan administrasi umum agar sesuai dengan Managerial skill: menyusun perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi, analisis, pengembangan, negosiasi, TIK. Memahami proses dan aplikasi SMM ISO 9001:2008 Quality assurance system (QAS) knowledge and skill
21
Embed
ANALISIS GAP (GAP ANALYSIS) dan ANALISIS JABATAN (JOB ...fk.ub.ac.id/labfarmakologi/wp-content/uploads/2013/10/ANALISIS-GAP...ANALISIS GAP (GAP ANALYSIS) dan ANALISIS JABATAN (JOB
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ANALISIS GAP (GAP ANALYSIS) dan ANALISIS JABATAN (JOB ANALYSIS)
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
1
Kepala
Laboratorium
Fungsi: 1. Penyusun program, koordinator, serta
penanggung jawab monitor dan evalu-asi seluruh kegiatan pendidikan-pengajaran, penelitian/kegiatan ilmiah, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.
2. Menjadi top management bagi implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal yang terintegrasi dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008.
Tugas pokok: 1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan
tugas laboratorium dan melaporkannya kepada Dekan FKUB.
2. Menyusun rencana dan program kerja sebagai panduan pelaksanaan tugas.
3. Melakukan koordinasi, perencanaan, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan laboratorium sesuai proses bisnis berikut anggarannya.
4. Menghadiri kegiatan/undangan dan mengambil keputusan mewakili setiap keputusan yang telah disetujui dalam rapat staf laboratorium
Memahami proses dan aplikasi SMM ISO 9001:2008
Managerial skill: Pengambilan keputusan, menyusun
perencanaan, implementasi, pemantauan, evaluasi,
analisis, pengembangan, negosiasi, TIK
Quality assurance system (QAS) knowledge and skill,
decision making
2 Sekretaris
Fungsi: 1. Penanggung jawab administrasi dan
ketatausahaan. 2. Menjadi Management Representative. Tugas pokok: 1. Memonitor pelaksanaan kegiatan
Quality assurance system (QAS) knowledge and skill
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
ketentuan yang berlaku. 2. Memberi arahan kepada staf administrasi
guna kelancaran pelaksanaan tugas. 3. Memeriksa konsep rencana dan program
kerja tahunan berdasarkan data dan informasi serta program kerja FKUB sebagai bahan masukan Kepala Laboratorium.
4. Memeriksa dan memperbaiki konsep surat keluar untuk ditetapkan oleh Kepala Laboratorium.
5. Membantu top management dalam koordinasi, perencanaan, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan sesuai proses bisnis berikut anggarannya.
6. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan review manajemen, rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan.
7. Bertanggung jawab atas penyusunan konsep laporan kegiatan rutin dan insidental.
8. Membantu Kepala Laboratorium dalam melaksanakan tugas harian.
9. Mewakili Kepala Laboratorium jika berhalangan hadir dalam forum resmi
3
Staf Administrasi
Fungsi:
Penanggung jawab seluruh administrasi kegiatan pendidikan/pengajaran, pene-litian, dan pengabdian kepada masyarakat. Tugas pokok:
Administrative skill: Membuat surat, dokumentasi surat,
filing management
Mampu mengelola berkas dan dokumentasi
Mampu mengoperasikan komputer
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
1. Membantu Kepala Laboratorium dalam hal administrasi setiap kegiatan.
2. Membantu pengaturan jadwal mengajar/tutorial/praktikum untuk S1/S2/S3 kedokteran dan ilmu kesehatan.
3. Mengarsipkan semua dokumen, borang, rekaman, dan dokumen pendukung lainnya.
4. Membantu penyusunan pelaporan kegiatan/dokumen yang diperlukan untuk visitasi/akreditasi.
4
PJP (Penangung
Jawab
Pembelajaran
S1/S2)
Fungsi: Penanggung jawab dan koordinator perencanaan, pelaksanaan, monitor, evalu-asi, dan pelaporan kegiatan pendidikan dan pengajaran S1/S2 kedokteran dan ilmu kesehatan. Tugas pokok: 1. Melakukan perencanaan jadwal
mengajar/tutorial/praktikum untuk S1/S2 kedokteran dan ilmu kesehatan dengan persetujuan Kepala Laboratorium dan PJMK Farmakologi untuk setiap blok/semester.
2. Melakukan monitor dan evaluasi setiap kegiatan pendidikan dan pengajaran S1/S2 kedokteran dan ilmu kesehatan dan melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Laboratorium.
3. Mengambil keputusan mengenai jumlah dan tipe soal ujian serta pelaksanaan ujian (berkoordinasi dengan PJMK
Mampu mengkoordinir SDM
Mampu menganalisis hasil kinerja
Mampu menganalisis kegiatan dan membuat laporan
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
blok/semester). 4. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan
soal-soal Farmakologi. 5. Bertanggung jawab terhadap semua nilai
mata kuliah Farmakologi di setiap blok/semester.
6. Menghadiri rapat/lokakarya mengenai pendidikan dan pengajaran.
5
Penanggung
Jawab Bidang
Penelitian
Fungsi: Penanggung jawab dan koordinator perencanaan, pelaksanaan, monitor, evalu-asi, dan pelaporan kegiatan penelitian. Tugas pokok: 1. Melakukan pengaturan jadwal penggunaan
laboratorium untuk penelitian mahasiswa S1/S2/S3 kedokteran dan ilmu kesehatan serta dosen dengan persetujuan Kepala Laboratorium.
2. Melakukan koordinasi, monitor dan evaluasi setiap kegiatan penelitian di laboratorium dan melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Laboratorium.
3. Merencanakan dan mengarahkan penelitian dosen Laboratorium Farmakologi FKUB sesuai dengan peta penelitian (road map).
4. Mengarahkan penelitian dosen Laboratorium Farmakologi FKUB untuk publi-kasi berskala nasional terakreditasi atau internasional dan/atau perolehan hak paten.
5. Membina kerjasama penelitian dengan institusi lain.
Mampu mengkoordinir SDM
Mampu menganalisis hasil kinerja
Mampu menganalisis kegiatan dan membuat laporan
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
6
Penanggung
Jawab Bidang
Pengabdian
kepada
Masyarakat
Fungsi: Penanggung jawab dan koordinator perencanaan, pelaksanaan, monitor, evalu-asi, dan pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tugas pokok: 1. Melakukan perencanaan program, jadwal,
dan pendanaan kegiatan pengab-dian kepada masyarakat yang strategis.
2. Melakukan koordinasi, monitor, dan evaluasi setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan melaporkan hasil evaluasi kepada Kepala Laborato-rium.
3. Bertanggung jawab terhadap penyebarluasan perkembangan ilmu farmako-logi kepada masyarakat melalui update web FKUB, blog, atau pembuatan
dan penyebaran brosur
Mampu mengkoordinir SDM
Mampu menganalisis hasil kinerja
Mampu menganalisis kegiatan dan membuat laporan
7
Analis
Fungsi:
Teknisi/penanggung jawab analisis
farmakologis.
Tugas pokok:
1. Membantu pelaksanaan praktikum dan penelitian S1, S2 dan S3.
2. Melakukan ekstraksi bahan alam. 3. Melakukan pembuatan reagen dan
penimbangan bahan-bahan. 4. Melakukan inventarisasi alat dan bahan
praktikum/penelitian. 5. Melakukan pemeliharaan alat dan bahan
Mampu mengkoordinir SDM
Mampu menganalisis hasil kinerja
Mampu menganalisis kegiatan dan membuat laporan
No. Jabatan Uraian Tugas dan Jabatan Kompetensi yang dibutuhkan untuk Jabatan
praktikum/penelitian. 6. Melakukan monitor kondisi alat
laboratorium. 7. Melakukan monitor pengisian log book