Analisis de puestos

GENERALIDADESGERENTE GENERAL

CLAVE: 001 FECHA:DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: NO HAY. PUESTOS BAJO SU MANDO: SUBGERENTE GENERAL, SECRETARIA Y RECEPCIONISTANÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERICA: DELEGAR FUNCIONES A SU SUBORDINADO PARA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. OTORGAR SU FIRMA A ASUNTOS QUE SE REQUIERAN.ASISTIR A EVENTOS RELACIONADOS CON LA MATERIA, CON LA FINALIDAD DE ACRECENTAR LAS RELACIONES PÚBLICAS DE LA EMPRESA.

- DESCRIPCION ESPECÍFICA: - FIJAR OBJETIVOS.

DETERMINAR CUÁLES SON, CUÁLES DEBEN SER LAS METAS EN CADA ÁREA DE LA EMPRESA, DECIDIR QUE SE VA A HACER PARA ALCANZARLOS, CONFERIR EFECTIVIDAD A LOS OBJETIVOS COMUNICÁNDOLOS A LAS RESPECTIVOS DEPARTAMENTOS CUYO DESEMPEÑO SE NECESITA PARA REALIZARLOS.

- MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS EN LOS CASOS ESTABLECER PATRONES DE MEDIDA EN RELACIÓN A LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA, ANALIZAR EL DESEMPEÑO Y COMUNICAR EL SENTIDO DE LAS MEDICIONES Y LOS HALLAZGOS A LOS SUBORDINADOS, SUPERIORES Y COLEGAS.

- DESARROLLO DEL PERSONAL. CREAR UN PROGRAMA PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA EMPRESA.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, SABER DE CONTABILIDAD.

B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: CAJERO, MESERO Y JEFE DE CONTABILIDAD.

C. INICIATIVA NECESARIA: NUEVOS MÉTODOS Y MEJORA DE SU TRABAJO, APORTACIONES PARA LA CREACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS, DEDICARSE A LAS LABORES DE CREACIÓN Y DE NUEVAS

IDEAS. E. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD, MOTIVACIÓN.

REQUISITOS FÍSICOS. A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO

B. CAPACIDAD VISUAL: NECESARIA C. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIO. D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS. A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL : SI B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: EL BUEN USO DE LA

COMPUTADORA. C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: NO D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NECESARIOS. E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI

CONDICIONES DE TRABAJO. A. AMBIENTE DE TRABAJO: BIEN VENTILADO B. RIESGOS: RIESGOS BAJOS.

GENERALIDADES

SUBGERENTE GENERAL

CLAVE: 002 FECHA:DEPTO: DIRECCIÓN GENERAL MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERALPUESTO BAJO SU MANDO: JEFE DE COMPRAS, DE ALMACEN, DE VENTAS, CONTABILIDAD.

NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 4


DESCRIPCION GENERICA:

VERIFICAR LA ORDEN DEL DÍA DE LOS DEPARTAMENTOS.ORGANIZAR A LOS DEPARTAMENTOS PARA LAS ASIGNACIONES DE FUNCIONES A SU SUBORDINADO PARA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.FIRMA DE DOCUMENTOS OTORGAR SU FIRMA A ASUNTOS QUE SE REQUIERAN.SER EL VOCERO DE LA EMPRESA.LA VOZ DE LE ORGANIZACIÓN, EL HOMBRE CON QUIEN HABLAR, NEGOCIAR, ACORDARACTUAR COMO EL DISTRIBUIDOR DE LA INFORMACIÓNDEBE SABER DISTRIBUIR LA INFORMACIÓN QUE RECOLECTÓ A LA ORGANIZACIÓN EN SU TODO CONSIDERANDO PARA ELLO LAS PARTICULARIDADES DE CADA DEPARTAMENTO E INDIVIDUO Y LA FUNCIÓN QUE LOS MISMOS DEBEN CUMPLIR DENTRO DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.PLANIFICADORCOORDINACIÓN EN EL TIEMPO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN FUNCIÓN DE LAS NECESIDADES OPERATIVAS, EN DIRECTA RELACIÓN A LOS OBJETIVOS DESEADOS DE LA EMPRESA.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: ADMINISTRADOR DE CONFLICTOS. NO EXISTE ORGANIZACIÓN EN EL MUNDO, QUE PUEDA PREVER TODAS LAS VARIABLES Y CONTINGENCIAS POSIBLES; POR TAL MOTIVO, EL SUBGERENTE DEBE INVERTIR UNA GRAN PARTE DE SU TIEMPO EN DAR SOLUCIÓN A LOS CONFLICTOS EN LA EMPRESA.

REPRESENTACIÓN EN CASO DE AUSENCIA DEL GERENTE GENERAL, EL SUBGERENTE PUEDE ASISTIR A EVENTOS EN SUPLENCIA DEL ANTERIOR.

NEGOCIADOR UNA GRAN PARTE DEL TIEMPO DISPONIBLE DEL SUBGERENTE ESTARÁ COMPROMETIDO CON LA “NEGOCIACIÓN”. LA NEGOCIACIÓN PODRÁ SER CON FACTORES EXTERNOS O INTERNOS, POR PROBLEMAS ESTRATÉGICOS O APARENTEMENTE MENORES, NO OBSTANTE, TODO AQUELLO QUE COMPROMETA EN TODO O EN PARTE A LA ORGANIZACIÓN ES RESPONSABILIDAD DEL SUBGERENTE.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, SABER CONTABILIDAD, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA. B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: PROMOTOR DE VENTAS, AUXILIAR ADMINISTRATIVO. C. INICIATIVA NECESARIA: NUEVOS MÉTODOS Y MEJORA DE SU TRABAJO, APORTACIONES PARA LA CREACIÓN DE NUEVOS SISTEMAS, DEDICARSE A LAS LABORES DE CREACIÓN Y DE NUEVAS IDEAS. D. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD, MOTIVACIÓN.

REQUISITOS FÍSICOS. A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIO

B. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTEC. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIAD. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: 4 B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL MISMO) C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: ARCHIVOS DE CONTRATACION Y DE TRABAJADORESD. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO TIENEE. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI TIENE ACCESO A ELLA.

CONDICIONES DE TRABAJO. A. AMBIENTE DE TRABAJO: CLIMA ORGANIZACIONAL AGRADABLE. B. RIESGOS: RIESGO MÍNIMO LABORAL.

GENERALIDADESSECRETARIA

CLAVE: 003 FECHA:DEPTO: DIRECCIÓN GENERALMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:


DESCRIPCION GENERICA:

EL PUESTO IMPLICA LA LIMPIEZA Y EL BUEN ORDEN DEL ARCHIVERO Y EL CONTROL DE CITAS, LIMPIEZA Y ORDEN DEL ESCRITORIO, CONTROL SOBRE LAS FALTAS DE LOS TRABAJADORES.

- .DESCRIPCION ESPECÍFICA: - Limpieza y orden El escritorio deberá estar despejado y limpio, la oficina deberá estar ordenada con las dos sillas en su lugar, los teléfonos, computadora, muebles e incluso el área misma libres de polvo.- Control de archivo El archivero deberá estar ordenado, los papeles en carpetas y las notas de salida que ya se efectuaron, numeradas de menor a mayor numeración; así como las facturas. - Supervisar la realización de actividades Tener en cuenta el seguimiento de las citas obtenidas, revisar las actividades pendientes del día, así como hacer una lista de las pendientes para el siguiente día.- Coordinación de personal Una vez designado el personal que cubrirá determinado evento imprevisto, se le deberá localizar y avisar la hora a la que deben presentarse.- Estar al pendiente de los faltantes en la oficina Estar pendiente de la existencia y notificar la falta de papelería, consumibles, y todo lo relacionado para llevar a cabo administrativamente los casos de los clientes.

- Escribir el rol de casos de la semana Cada viernes el rol de casos de la semana deberá estar escrito y pegado en la pizarra de avisos asignando al personal que asistirá. En caso de surgir eventos de última hora, se anexará y se localizará al personal que asistirá.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, B. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: SECRETARIA C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA D. APTITUDES NECESARIAS: DE SER UNA PERSONA ORDENADA, QUE PUEDE CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA.

REQUISITOS FÍSICOS.

A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIOB. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTEC. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIAD. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: NO EXISTE B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL MISMO) C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: FACTURAS, HOJAS DE ASISTENCIA, D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS. E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO.


GENERALIDADESRECEPCIONISTA

CLAVE: 004 FECHA:

DEPTO: DIRECCIÓN GENERALMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: GERENTE GENERAL PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:


DESCRIPCION GENERICA: EL PUESTO IMPLICA LA LIMPIEZA Y EL ORDEN DEL ESCRITORIO, CHECAR LA ENTRADA DEL PERSONAL, MANEJO DE AGENEDA, MANEJO DE CITAS, LA FORMULACION Y EL PAGO DE NOMINA.

- DESCRIPCION ESPECÍFICA: - Limpieza y orden El escritorio deberá estar despejado y limpio, la oficina deberá estar ordenada con las dos sillas en su lugar, los teléfonos, computadora, muebles e incluso el área misma libres de polvo.

- Checar entrada del personal Todo el personal tiene hora de entrada, la recepcionista será la primera en ingresar al sistema checador de entradas, el personal deberá mencionar su número, nombre y primer apellido conforme vayan llegando a la oficina.-- Manejo de agenda Conocer y tener en cuenta la agenda de gerencia y los abogados, es necesario al momento de solicitar citas para no estar llamando a la persona o empresa y estar cambiando la hora y/o el día de la cita acordada.

Manejo de citasChecar las citas que se tienen pendientes con el gerente general para la administración del mismo y la coordinación de estas.

- Formulación, control y pago de nómina Cada lunes se llevará el registro del personal que tuvo casos en la libreta.

Un día anterior a la quincena el personal entregará las hojas de cobro que deberán cotejarse con lo escrito en la libreta y los datos capturados en el sistema de cómputo para efectuar el pago.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDADB. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: CAJERA Y RECEPCIONISTA. C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA D. APTITUDES NECESARIAS: DE SER UNA PERSONA ORDENADA, QUE PUEDE CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES Y A LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA.



RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: NO EXISTE B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL MISMO) C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: AGENDA Y LIBRO DE CITAS. D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS. E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO.


GENERALIDADESJEFE DE CONTABILIDAD.

CLAVE: 005 FECHA:DEPTO: CONTABILIDAD MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SUBGERENTE GENERAL PUESTO BAJO SU MANDO: AUXILIAR DE ADMINISTRACION NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1


DESCRIPCION GENERICA: EL PUESTO REQUIERE DE ELABORACIO DEL BALANCE GENERAL, EL COMPROBANTE DIARIO, PORPORCIONAR INFORMACION FIABLE, PREPARAR UNA LISTA DE CHEQUEO, REALIZAR UNA LISTA DE INFORMES, PREPARAR CATALOGO DE CUENTAS, PAGO DE DIVIDENDOS, EL PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES, REALIZAR LOS ESTADOS ECONOMICOS.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: - PROPORCIONAR INFORMACIÓN SUMINISTRAR LAS INFORMACIONES FIABLES Y OPORTUNAS SOBRE EL ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA, CON LA FINALIDAD DE TOMAR BUENAS DECISIONES RESPECTO AL RUMBO QUE DEBE TOMAR LA EMPRESA.- APERTURA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ELABORACIÓN DEL BALANCE GENERAL INICIAL Y EL COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.

- ESTABLECIMIENTO DE SISTEMA DE CONTABILIDADPREPARAR UNA LISTA DE CHEQUEO, ELABORAR INFORMES, PREPARAR CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTO, DISEÑAR FORMULARIOS PARA TODAS LAS OPERACIONES Y DISEÑAR REPORTES.

- APLICACIÓN DE BENEFICIOS Y REPORTES DE DIVIDENDOS. PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN PARA DECIDIR ENTRE PAGAR DIVIDENDOS O NO, Y PARA DETERMINAR EL MONTO Y FORMA DE DICHO PAGO, O REINVERTIR NUEVAMENTE ESOS DIVIDENDOS.- CERTIFICACIÓN DE PLANILLAS PARA PAGO DE IMPUESTOS CALCULAR Y EFECTUAR EL PAGO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES, EN TIEMPO Y FORMA PARA EVITARLE CONFLICTOS A LA COMPAÑÍA RESPECTO A ESE RUBRO.- ANALIZAR LOS RESULTADOS ECONÓMICOS DETECTAR ÁREAS CRÍTICAS Y SEÑALANDO CURSOS DE ACCIÓN QUE PERMITAN LOGRAR MEJORAS. ASÍ COMO LLEVAR A CABO ESTUDIOS DE

LOS PROBLEMAS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS QUE AQUEJEN AL DESPACHO.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDADB. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: AUXILIAR CONTABLEC. INICIATIVA NECESARIA: REQUERIDA D. APTITUDES NECESARIAS: ACTITUD DE MANDO, HABILIDAD PARA LA DESIGNACIÓN DE TAREAS, APTITUD DE CREATIVIDAD, MOTIVACIÓN.



RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: 1 (AUXILIAR CONTABLE)B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL MISMO) C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: DIVIDENDOS, ARCHIVOS SOBRES LOS ESTADOS DE RESULTADOS, ARCHIVOS SOBRE LA APERTURA DIARIA. D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS. E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: SI TIENE ACCESO A ELLA.


GENERALIDADESAUXILIAR DE ADMINISTRACION

CLAVE: 006 FECHA:DEPTO: CONTABILIDAD MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: COMPUTADORA PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: JEFE DE CONTABILIDAD. PUESTO BAJO SU MANDO: NO TIENE NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO:


DESCRIPCION GENERICA: EL PUESTO SE INTEGRA DE CAPTURA DE POLIZAS, LA LIMPIEZA DEL AREA DE CONTABILIDAD, Y AYUDAR A REALIZAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

. DESCRIPCION ESPECÍFICA: Captura de datos de las pólizas de diario.Mantener ordenada el área de contabilidad.Ayuda en la elaboración de los estados financieros.

REQUERIMENTOS

A. INSTRUCCIÓN BÁSICA: SABER LEER Y ESCRIBIR, MANEJO DE COMPUTADORA, MECANOGRAFIA, CONTABILIDADB. EXPERIENCIA BÁSICA ANTERIOR: NO TIENE. C. INICIATIVA NECESARIA: NO REQUERIDA D. APTITUDES NECESARIAS: DE SERVICIO, DE AMABILIDAD, DESEO DE APRENDER.


A. ESFUERZO FÍSICO NECESARIO: NO NECESARIOB. CAPACIDAD VISUAL: CONSTANTEC. DESTREZA O HABILIDAD: NO NECESARIA

D. COMPLEXIÓN FÍSICA NECESARIA: NORMAL

RESPONSABILIDADES IMPLÍCITAS: A. SUPERVISIÓN DE PERSONAL: B. MATERIAL, HERRAMIENTAS O EQUIPO: COMPUTADORA (CUIDADO DEL MISMO) C. DINERO TÍTULOS O DOCUMENTOS: POLIZAS DE DIARIO. D. CONTACTOS INTERNOS O EXTERNOS: NO NECESARIOS. E. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: NO TIENE ACCESO A ELLA.


GENERALIDADESJefe de departamento de almacén.

CLAVE: 007 FECHA:DEPTO: ALMACENMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Báscula, escoba y ganchoPUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SubgerentePUESTO BAJO SU MANDO: Almacenista.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1


DESCRIPCION GENERICA: El trabajo consiste en realizar reportes de los diferentes productos que entran a la empresa, así mismo tengo a mi cargo la supervisión del manejo que se hace de este producto, checar que no se descomponga, supervisar calidad, checar que las basculas se encuentren en buen estado y la limpieza del área de trabajo.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Pesar el pescado recibiéndolo de los pescadores en el área de almacén de

la empresa, cada vez que estos entren al área y pesándolo en una bascula. Esto se realiza durante las 8 horas.

Limpieza del área con detergente liquido y yodo en el piso para que este en constante limpieza y el producto no se contamine se realiza en el área del almacén en intervalos pequeños. Se realiza cada 2 horas.

Control de calidad en el producto. Se realiza cada 2 hrs. En intervalos de 24 horas

Limpieza y checar la bascula. Se realiza cada .5 hrs. En intervalos de 48 horas

Entrega de reportes al área directiva, en el cual debe de ir incluida la cantidad de merma que haya habido, además de la cantidad de kilogramos de los diferentes tipos de pescados que hayan entrado al almacén y sus respectivos proveedores. Esto se realiza cada 30 días.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de

maquinas y operaciones aritméticas básicas.b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Dedicado y responsable.

Requisitos físicos. a. Esfuerzo físico necesario: NO NECESARIO

b. Capacidad visual: CONSTANTEc. Destreza o habilidad: NO NECESARIAd. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas. Además del trabajo normal y sus atribuciones: a. Supervisión de personal : Se supervisan a 2 personasb. Material, herramientas o equipo.: Cuidado de las maquinarias

(Precaución)c. Dinero títulos o documentos: No.d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores. e. Información confidencial: No.

Condiciones de trabajo. a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable. b. Riesgos: Riesgo mínimo laboral.

GENERALIDADESJefe de departamento de ventas.

CLAVE: 008 FECHA:DEPTO: VENTASMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Papelería, computadora y archivos.PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SubgerentePUESTO BAJO SU MANDO: Distribuidor.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1


DESCRIPCION GENERICA: Ser el encargado del área de ventas que supervisa las ventas diarias que se tienen así como el encargado de elaborar estrategias para la venta del producto.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Capturas de ventas diarias por medio de una computadora para tener un

historial de ventas. Se realiza durante 8 horas. Administración del dinero para entregárselo al término del día al

subgerente. Se hace cada 8 horas laborables. Análisis de ventas y relación de ventas duración de 2 horas cada 2 días. Reportes de ventas cada 30 días.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de maquinas, operaciones aritméticas básicas y contabilidad.

b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Dedicado, responsable, servicio y atención.



Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal : Se supervisan a 3 personasb. Material, herramientas o equipo.: Cuidado del equipo de computo

(Precaución).c. Dinero títulos o documentos: Si se maneja una cantidad variable.

d. Contactos internos o externos: Si con los clientes. e. Información confidencial: Si.


GENERALIDADESJefe de departamento de compras.

CLAVE: 009 FECHA:

DEPTO: COMPRASMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Papelería, computadora y archivos.PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: SubgerentePUESTO BAJO SU MANDO: Auxiliar de compras.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1


DESCRIPCION GENERICA: Elaboración de reportes de ventas, realizar cotizaciones con los diversos proveedores. Reportar a los puestos de la alta gerencia.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Cotizaciones con los proveedores en los diversos puntos de ventas, esto se

realiza cada que se requieran compras, dura 3 horas aproximadamente. Dar dinero para que se realicen las compras del producto del día, elaborar

el corte de caja , duración de esta actividad 1 hora. Comisiones por casos resueltos y clientes. 2 horas, cada 5 días. Manejo de administración de compras sujetos no categorizados. 2 horas,

cada 5 días. Régimen de percepciones en la facturación. 2 horas, cada 5 días. Retenciones a proveedores. 2 horas, cada 5 días. Control de créditos de clientes. 2 horas, cada 5 días. Conciliación de cuentas bancarias. Cada 30 días. Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y

notas de débito). Cada 30 días. Informes de rentabilidad. Cada 30 días. Estadísticas de compra por múltiples, administración de compras, criterios.

Cada 30 días. Suspensión de clientes, y casos. Cada 30 días.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, saber manejar de maquinas, operaciones aritméticas básicas y contabilidad.

b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia en puesto similar.

c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Dedicado, responsable, servicio y atención.



Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal :Se supervisan a 2 personasb. Material, herramientas o equipo: Cuidado del equipo de computo

(Precaución).c. Dinero títulos o documentos: Si se maneja una cantidad variable.d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente. e. Información confidencial: Si.


GENERALIDADESAlmacenista.

CLAVE: 010 FECHA:DEPTO: ALMACEN

MAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Charolas, gancho, bascula.PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de almacén.PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 2


DESCRIPCION GENERICA: Recibir el producto, dar su correcto almacenaje, checar pesadas

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Almacenar pescado con el correcto manejo y cuidado, se pasan primero a

las charolas, se limpia y posteriormente se guarda el producto en las neveras, dura 15 min.

Entradas y salidas: Reporte de que es lo que entra en el almacén y por consecuente que es lo que sale. Duración 20 min.

Mantener limpio el área de trabajo. Se realiza cada 3 horas y frecuentemente.

Entrega del registro de entradas y salidas a su jefe. Cada 7 días Mantenimiento de neveras. Cada 3 días Control de calidad en los productos. Diario

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar báscula, carga de charolas y operaciones aritméticas básicas.

b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.

Requisitos físicos. a. Esfuerzo físico necesario: NECESARIO

b. Capacidad visual: CONSTANTEc. Destreza o habilidad: HABILIDAD PARA PODER CARGAR COSAS.d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.b. Material, herramientas o equipo: Cuidado de la báscula, limpieza de

charolas.c. Dinero títulos o documentos: No.d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente. e. Información confidencial: No.

Condiciones de trabajo. a. Ambiente de trabajo: Clima organizacional agradable. b. Riesgos: Riesgo medio laboral.

GENERALIDADESAuxiliar de compras.

CLAVE: 010 FECHA:DEPTO: ALMACENMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Computadora, papelería y archivos.

PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de compras.PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 2


DESCRIPCION GENERICA: Ayuda en la elaboración de reportes, cotizaciones, compras del producto y resguardo y control del dinero.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Pagar a los proveedores diversos los montos que se deban, durante las 8

horas. Cortes de cajas para reportar al jefe inmediato, 2 horas. Captura de datos en la computadora, durante la jornada laboral, diario. Mantenimiento del área de trabajo. Se realiza cada 3 horas con frecuencia. Entrega de registros de las compras. Cada 30 días. Elaboración de un reporte de compras mensual.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar la computadora, y operaciones aritméticas básicas, trabajo bajo presión.

b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.


b. Capacidad visual: CONSTANTEc. Destreza o habilidad: HABILIDAD CONTABLE Y PARA PODER

REALIZAR OPERACIONES ARITMETICAS BASICAS.d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.b. Material, herramientas o equipo: Computadora.c. Dinero títulos o documentos: Si, manejo de documentos confidenciales y

dinero variable.d. Contactos internos o externos: Si con los proveedores constantemente. e. Información confidencial: SI.


GENERALIDADESDistribuidor.

CLAVE: 012 FECHA:DEPTO: VENTASMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Computadora, papelería y archivos.PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: Jefe de departamento de ventas.

PUESTO BAJO SU MANDO: NINGUNO.NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 3


DESCRIPCION GENERICA: Vender el producto a los clientes, considerando un tiempo de entrega efectivo para que el cliente procure seguir consumiendo en nuestra empresa, así como la de pasar reportes al jefe del área para que este se encargue de registrarlos en el historial de ventas.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Realizar la venta del producto, durante toda la jornada laboral. Entrega a tiempo del producto a los clientes. Duración 3 horas. Guardar el dinero de la venta del producto. Duración 1 minuto. Generar registros de ventas. Duración 2 horas. Entregar notas de ventas al jefe inmediato. Duración 1 hora Entrega de un reporte mensual.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Se necesita saber leer y escribir, manejar la computadora, saber manejar camioneta, manejo de operaciones aritméticas y saber relacionarse con la gente.

b. Experiencia básica anterior: Se requiere experiencia anterior.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.


b. Capacidad visual: REQUERIDAc. Destreza o habilidad: HABILIDAD CONTABLE Y PARA PODER

REALIZAR OPERACIONES ARITMETICAS BASICAS, SABER VENDER UN PRODUCTO, FACILIDAD DE PALABRA.

d. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.b. Material, herramientas o equipo: Computadora.c. Dinero títulos o documentos: Si, manejo de documentos confidenciales y

dinero variable.

d. Contactos internos o externos: Si con los clientes constantemente. e. Información confidencial: Si.


GENERALIDADESIntendente.

CLAVE: 013 FECHA:DEPTO: VENTASMAQUINAS O HERRMIENTAS EMPLEADAS: Escoba, detergente liquido.PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: -PUESTO BAJO SU MANDO: -

NÚMERO DE TRABAJADORES QUE DESEMPEÑAN EL PUESTO: 1


DESCRIPCION GENERICA: Encargado de la limpieza de las instalaciones de la empresa.

DESCRIPCION ESPECÍFICA: Limpieza de las instalaciones de la empresa, durante la jornada laboral. Reporte al subgerente del cuidado de las instalaciones, semanal.

REQUERIMENTOS

a. Instrucción básica: Limpieza de las areas de la empresa.b. Experiencia básica anterior: No se requiere experiencia.c. Iniciativa necesaria: La normal requerida.e. Aptitudes necesarias: Responsable, servicio y atención.


b. Capacidad visual: REQUERIDAc. Destreza o habilidad: SABER LIMPIAR Y SER DEDICADAd. Complexión física necesaria: NORMAL

Responsabilidades implícitas: a. Supervisión de personal: No se supervisa ningún personal.b. Material, herramientas o equipo: Escoba, artículos de limpieza.c. Dinero títulos o documentos: NOd. Contactos internos o externos: Si con los empleados de la empresa e. Información confidencial: No.


Analisis de puestos

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