ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_09.11.2902.pdfseperti alibaba.com atau indonetwork.com yang itu tidak terlalu membantu penyebaran,

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI PADA PT. MITRA EKA KARYA SEJAHTERA

NASKAH PUBLIKASI

Disusun Oleh

Muhlis Ali

09.11.2902

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2014

ANALYSIS AND DESIGN OF THE WEBSITE AS A MEDIUM OF INFORMATION AND PROMOTION OF PT MITRA EKA KARYA SEJAHTERA

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN

PROMOSI PADA PT. MITRA EKA KARYA SEJAHTERA

Muhlis Ali Rum Muhamad Andri Kr

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

PT. Mitra Eka Karya Sejahtera during this promotion and information dissemination

to the public using the cardname and proposal, also trading website as a media of information.

There is a website on the PT. Mitra Eka Karya Sejahtera which is one media of information and promotion for his company, so that information about PT. Mitra Eka Karya Sejahtera be presented accurately and can be updated at any time. This website can dynamically update the news for using a database as the storage medium, so that when there is an event then the admin can instantly update news on the admin page, this web also has advantages other than as a means of promoting this website also has client page.

PT. Mitra Eka Karya Sejahtera also member of trading website that contains the latest product information, to increase the selling power on the website to be built there an online shop where visitors can buy the products, to buy the product from PT. Mitra Eka Karya Sejahtera then visitors must register to administrator.

Keywords: web site, PT. MEKS, information system, promotion

1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

PT Mitra Eka Karya Sejahtera, yang selanjutnya untuk kemudahan penyebutan akan

disingkat dengan PT.MEKS adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri palet kayu

dan boks kayu yang terletak di Kabupaten Bekasi. Produk utama dari perusahaan ini adalah

pallet kayu yang terjangkau biaya produksinya. Perusahaan ini cukup terkenal di bidangnya.

Beberapa perusahaan besar di Indonesia yang mempunyai gudang dan membutuhkan

pallet, dan boks kayu sudah pernah menjadi klien PT MEKS seperti, PT Indomarco

Prismatama, dan PT Bogasari, bahkan Carrefour. Perusahaan ini melakukan penyebaran

informasi dan promosi kepada pasar menggunakan penyebaran kartu nama, dan

mengunggah profil perusahaan di satu website trading yang menampung usaha-usaha

seperti alibaba.com atau indonetwork.com yang itu tidak terlalu membantu penyebaran, dan

hasilnya kurang maksimal, apalagi jika website trade tersebut banyak perusahaan atau

oknum yang dapat mengupload informasi serupa. Kebanyakan pengunjung website trading

yang tidak terbiasa akan kebingungan karena banyaknya informasi yang serupa, dan tidak

teratur, yang dapat menjadikan informasi kurang dipercaya.

Berdasarkan hasil penelitian dan wawancara dengan kepala perusahaan, perusahaan

ini memiliki beberapa kendala, salah satunya dalam media promosi untuk menargetkan klien

baru khususnya ke bagian ekspor ke luar negeri. Media dengan mengunggah profil

perusahaan pada website trading seperti itu memang membantu tapi kurang efektif dan

efisien yaitu muatan informasi yang terbatas dan proses update yang relatif kurang

menguntungkan, meski gratis tapi citra sebagai perusahaan yang cukup besar bisa

terganggu oleh hal yang seperti itu. Beberapa perusahaan pesaing juga mulai menggunakan

website yang sudah terindeks oleh google dan informasinya jelas menyaingi website trading

di mana PT. MEKS mengunggah informasi dan promosi perusahaan.

Maka adanya solusi pembuatan situs web pada PT.MEKS merupakan salah satu ide

sebagai pusat media informasi untuk klien dan promosi bagi perusahaan kepada

pengunjung, juga sebagai pengungkit citra sebagai perusahaan besar, sehingga informasi

mengenai PT.MEKS dapat disajikan secara akurat dan dapat update setiap saat. Dari

permasalahan tersebut, penulis mencoba untuk mengambil skripsi dengan judul ”Analisis

dan Perancangan Website Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT. Mitra Eka

Karya Sejahtera”.

1.2. RumusanMasalah

1. Bagaimana melakukan analisis untuk pembuatan sistem informasi antara klien dan

PT. MEKS yang juga sebagai media promosi berbasis web?

2. Bagaimana membangun website yang dinamis sebagai solusi

penyampaian informasi kepada klien sekaligus media promosi PT.MEKS?

1.3. Batasan Masalah

Beberapa batasan masalah berdasarkan rumusan masalah di atas, antara lain:

1. Website ini terdiri dari modul-modul, yaitu company profile, products, projects,

knowledge, contact us.

2. Website ini memiliki fasilitas untuk mengunggah informasi seperti gambar, video,

dan teks, serta bisa mengubah dan menghapusnya.

3. Penulis tidak membahas bagaimana cara mengoptimalkan SEO Off Page website

ini

4. Basis Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi berbasis web

5. Untuk keefisienan dan respon servis yang cepat kepada klien maka pada website

yang akan dibangun ini terdapat halaman khusus (modul) klien terdaftar yang berisi

semua informasi mulai dari laporan pengiriman palet yang sedang dipesan, tagihan,

dan permintaan kirim dari klien kepada perusahaan yang nantinya berada di

halaman administrator untuk segera direspon.

6. Halaman hanya bisa diakses oleh klien terdaftar yang telah mendaftar lewat

telepon atau email perjanjian.

7. Cara pembayaran dibahas terbatas dalam skripsi ini.

8. Untuk pemesanan langsung melalui website oleh klien tidak terdaftar tidak

dibahas di skripsi ini.

9. Pada halaman Knowledge pengunjung disajikan beberapa teks, gambar, dan

video tentang jenis kayu, besi, alat, servis dan seputar cara pembuatan palet, boks

kayu serta haspel yang diproduksi sebagai selling point PT. MEKS.

1.4. Tujuan Penelitian

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi S1 pada program studi Teknik

Informatika di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

2. Untuk membuat sistem informasi dan promosi berbasis web bagi PT Mitra Eka

Karya Sejahtera.

1.5. Manfaat Penelitian

1. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi S1 pada program studi Teknik

Informatika di STMIK AMIKOM Yogyakarta.

2. Untuk membuat sistem informasi dan promosi berbasis web bagi PT. Mitra Eka

Karya Sejahtera.

3. Untuk meningkatkan nama, dan pangsa pasar PT MEKS.

1.6. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang akan digunakan dalam pelaksanaan penelitian

adalah sebagai berikut:

1.6.1. Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari objek yang

diteliti, data ini diperoleh dengan metode:

1.6.2. Metode Observasi

Metode ini merupakan metode pokok pertama yang akan diterapkan dalam

menganalisis permasalahan yang ada dengan melakukan pengamatan langsung ke

PT. Mitra Eka Karya Sejahtera guna memperoleh data yang akurat yang ada dalam

proses berlangsungnya aktivitas kerja, baik kerja mesin maupun manusia dalam

perusahaan.

1.6.3. Metode Wawancara

Metode ini merupakan metode pokok kedua yang penulis lakukan, yaitu

wawancara langsung dengan pihak-pihak yang terkait melalui pertanyaan-

pertanyaan kepada responden (Pemilik dan Bagian marketing PT. MEKS) dengan

permasalahan yang akan dipecahkan.

1.6.4. Data Sekunder (Pustaka)

Yaitu suatu metode mengumpulkan data yang dilaksanakan dengan

membaca dan mempelajari buku-buku literatur yang ada hubungannya dengan

masalah pembahasan dalam penyusunan skripsi ini.

1.7. Sistematika Penulisan

Sistematika di dalam penulisan skripsi ini dapat dipaparkan secara singkat sebagai

berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode pengumpulan data, dan sistematika

penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini akan diuraikan tentang perkembangan internet, sejarah dan perkembangan web dan

sistem perangkat lunak yang digunakan.

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Perancangan website, pertimbangan dalam desain, tinjauan umum pembuatan situs, relasi

antar tabel, rancangan database, struktur tabel.

BAB IV: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Penjelasan tentang rancangan implementasi umum dan penempatan di internet, media

periklanan website dan tampilan manual website.

BAB V: PENUTUP

Kesimpulan dan saran.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi dan Promosi

2.1.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau

variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama

lain. (Hanif Al Fatta 2007, hal 3).1

Sistem informasi adalah suatu cara tertentu untuk menyediakan informasi yang

dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi

bisnis dengan cara yang menguntungkan.

Pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem yang dibuat oleh manusia

yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu

menyajikan informasi. Sistem informasi didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan.

2.1.2 Pengertian Promosi

Suatu perusahaan mempunyai banyak aktivitas yang dilakukan, tidak hanya

menghasilkan produk atau jasa, menetapkan harga, dan menjual produk atau jasa, tetapi

banyak aktivitas lainnya yang saling berkaitan satu dengan lainnya. Salah satunya adalah

promosi, kegiatan promosi adalah salah satu bagian dari bauran pemasaran perusahaan,

yang isinya memberikan informasi kepada masyarakat atau konsumen tentang produk atau

jasa yang ditawarkan perusahaan. Tidak hanya itu, kegiatan promosi merupakan kegiatan

komunikasi antara perusahaan dengan pelanggan atau konsumen.

Perusahaan dewasa ini menganggap bahwa promosi merupakan bagian penting dari

pemasaran, karena pihak perusahaan berharap dengan promosi yang dilaksanakan secara

1 Al Fatta Hanif, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan &Organisasi

Modern, Penerbit Andi, Yogyakarta, 2007, hal.3.

efektif dapat meningkatkan kualitas produk atau jasa perusahaan sesuai dengan target

penjualan yang telah ditetapkan dan dapat bersaing dengan perusahaan lain yang

menghasilkan produk atau jasa yang sejenis. Dengan pandangan demikian perusahaan

berharap dengan dilaksanakannya kegiatan promosi secara berkesinambungan dan terarah

akan mampu mencapai hasil penjualan dan keuntungan yang maksimal.2

Peneliti akan mengemukakan beberapa pendapat dari para ahli pemasaran dan

praktisi tentang penelitian promosi, yaitu sebagai berikut :

Pengertian promosi menurut Djaslim Saladin dan Yevis Marty Oesman (2002 : 123) :

“Promosi adalah suatu komunikasi informasi penjual dan pembeli yang

bertujuan untuk merubah sikap dan tingkah laku pembeli, yang sebelumnya tidak

mengenal menjadi mengenal sehingga menjadi pembeli dan mengingat produk

tersebut”.

Sedangkan pengertian promosi menurut Buchari Alma (2007 : 179) adalah :

“Promosi adalah sejenis komunikasi yang memberi penjelasan dan

meyakinkan calon konsumen mengenai barang dan jasa dengan tujuan untuk

memperoleh perhatian, mendidik, mengingatkan dan meyakinkan calon konsumen”.

2 Natalie, “Pengertian Promosi” (online), http://nataliaapriliana.blogspot.com/, terakhir diakses 31 Oktober 2012

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1. Tentang PT. Mitra Eka Karya Sejahtera

PT. Mitra Eka Karya Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang

pengelolaan, dan pengembangan dan pemasok dalam industri Olahan kayu (wood working)

yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan kalangan industri kecil menengah maupun besar,

bahkan mulai melangkah pelan - pelan untuk bisa exports sendiri. Data SIUP resmi dari

PERRINDAG PT. Mitra Eka Karya Sejahtera telah menjalankan usaha sejak tahun 2005.

Perusahaan ini mempunyai satu kantor dan dua workshop yang terdapat di dua daerah

berbeda. Head workshop PT. MEKS ada di Jalan Raya Kuthowinangun no. 203 Kebumen

Jawa Tengah. Sedangkan workshop lainnya yang bergabung dengan kantor beralamat di

Jalan Kalibaru Barat No. 103 Bekasi Barat Jawa barat.

Berlatar belakang sebuah CV bernama Daintama Karya yang berjalan dari tahun

2001 ini sekarang mempekerjakan seratus karyawan berbagai latar belakang pendidikan dan

pengalaman kerja ini bisa memproduksi sekitar dua ratus pallet per hari. Dengan kualitas

yang terus dijaga, dan memenuhi standar ISPM, PT. MEKS selalu mencari stok kayu dengan

suplier yang terpercaya dan memegang kualifikasi ISPM#15 dan direferensikan BARANTAN

(balai Karangtina dengan Departemen pertanian).

Visi PT. MEKS adalah menjadi partner yang dapat diandalkan oleh klien dalam

pengelolaan dan pemasok di industri penyedia pallet kayu dengan menjunjung tinggi nilai

profesionalisme dan memberikan pelayanan yang maksimal bagi para klien. Misi PT. MEKS

adalah selalu menjadi penyedia pallet kayu dan boks yang terjamin mutu dan terjangkau

dengan selalu menciptakan hubungan yang harmonis bagi semua pihak yang terlibat.

Sampai saat ini, PT. MEKS mendapatkan order pallet masih dari mengikuti tender,

order langsung, bahkan ada klien yang dari tahun ke tahun tetap memesan pallet. Sistem

yang berjalan sekarang ini pada PT. MEKS adalah produksi hanya akan berjalan jika ada

master pallet klien.

PT. Mitra Eka Karya Sejahter adalah perusahaan yang besar, dan sedang

mengembangkan usaha di industri yang sama dan memproduksi haspel (gulungan kabel)

dalam bentuk besar dengan bahan kayu dan besi.

Gambar 3.1 Diagram Konteks Website

3.2 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah sebuah istilah yang kolektif mendeskripsikan fase-fase awal

pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang

menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian

komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan mereka.Analisis sistem

merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi

menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya.Tahapan ini sangat

penting karena menentukan bentuk sistem yang harus dibangun. Tahapan ini bisa

merupakan tahap yang mudah jika klien sangat paham dengan masalah yang dihadapi

dalam organisasinya dan tahu betul fungsionalitas dari sistem informasi yang akan dibuat.

Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika klien tidak bisa mengidentifikasi

kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detai proses-proses

bisnisnya.15

Di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang

harus dilakukan oleh analis sistem, antara lain :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, yaitu menganalisa sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Tahap analisis ini sangat penting, maka tahap ini harus dilakukan setelah

tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem, sebab apabila terjadi

kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan dibagian selanjutnya.

3.2.1. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan. Dengan

melakukan identifikasi masalah diharapkkan akan menemukan pemecahan yang tepat

supaya sistem yang dibuat berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tujuan sistem

tercapai.

Adapun masalah yang berhasil penulis identifikasi adalah sebagai berikut :

1. Belum adanya media informasi yang tepat dan bisa menjangkau daerah dan negara

15

Hanif Al-Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan

dan Organisasi Modern, Hal 44

yang lebih luas.

2. Belum menemukan media penyampaian semua informasi kepada klien mengenai

pesanan dan pembayaran yang lebih efisien.

3. Belum mempunyai media informasi yang sistematis.

4. Kurangnya fasilitas penyebar informasi yang saat ini masih menggunakan website

trading yang dipakai beramai-ramai dan tidak eksklusif.

3.3 Analisis Kelemahan

3.3.1 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah, dilakukan beberapa tahapan analisa terhadap

beberapa kinerja.Analisis ini dikenal dengan analisis PIECES (performance, information,

economy, control, eficiency dan services).

1. Analisis Kinerja (performance)

Adapun hasil analisis pada kinerja (performance) pada sistem yang sedang berjalan

proses pengerjaannya membutuhkan waktu yang lama. Berikut ini perhitungan

mengenai analisis perbandingan Tp dan Tr pada sistem ini:

Lama kerja : 9 jam (08.00 – 17.00 WIB)

Jumlah mengolah data klien per hari : 15 (misal x)

Waktu yang diperlukan per transaksi : 10 menit (misal y)

Throughtput (Tp) : x*y : 15*10 menit : 150 menit = 2 jam 30 menit Respons time (Tr) :

Lama kerja – Tp : 9 jam – 2 jam 30 menit = 6 jam 30 menit

Dari hasil analisis menunjukkan bahwa Tp <Tr, maka kinerja kurang efektif.

Diharapkan dengan adanya Sistem Informasi yang baik di PT. MEKS mengenai

pengelolaan data transaksi dapat mempercepat pelayanan. Dengan demikian

volume pekerjaan yang bisa di selesaikan menjadi lebih banyak dan waktu waktu

tanggap yang di perlukan untuk mengakses data lebih cepat.

2. Analisis Informasi (information)

Laporan-laporan yang sudah diproses akan digunakan sebagai informasi yang

sangat dibutuhkan oleh manajemen di dalam mengambil keputusan. Analisis

informasi bertujuan untuk menganalisa kemampuan sistem informasi dalam

menghasilkan sistem informasi yang berkualitas.Kualitas sistem informasi tergantung

dari tiga hal yaitu, akurat, tepat waktu dan relevan.

a. Informasi yang disajikan masih dalam bentuk manual sehingga kurang

menghasilkan informasi yang akurat, karena masih banyak kesalahan yang terjadi

dari kesalahan pencatatan data penjualan.

b. Tidak tepat waktu, karena laporan penjualan dan jumlah pembayaran klien harus

dihitung dan dicocokkan secara manual yang menyita banyak waktu.

c.. Tidak relevan, karena informasi yang dihasilkan tidak spesifik, misalnya pembeli

bertanya tentang sisa produksi dan jumlah tagihan mereka tiap bulannya. (tidak

selalu ada tiap klien)

3. Analisis Ekonomi (economy)

Sistem informasi yang baik adalah suatu sistem yang dapat memberikan nilai

manfaat lebih besar daripada nilai ekonomi yang dikeluarkan untuk mendapatkan

sistem tersebut.Ditinjau dari sisi ekonomi yang ada saat ini masih memerlukan biaya

operasional yang tidak sedikit tiap tahunnya, dari hasil pengamatan diperoleh

kelemahan ekonomi dari sistem lama.

a Kelemahan sistem lama yang terjadi adalah jumlah biaya yang besar untuk

pengadaan kertas dan alat tulis, karena kesalahan perhitungan dan pencatatan

transaksi serta surat jalan masih sering terjadi.

b. Dengan bertambahnya data maka membutuhkan tempat penyimpanan data yang

baru sehingga membutuhkan biaya untuk pengadaan tempat buku yang baru.

4. Analisis Kontrol (control)

Analisis Pengendalian (Control) dalam suatu sistem informasi sangat dibutuhkan,

karena untuk menghindari dan mendeteksi secara dini terhadap penyalahgunaan

atau kesalahan sistem, dan juga menjamin keamanan data informasi yang ada di

dalam sistem.

a. Tidak adanya backup data atau data cadangan, sehingga jika sewaktu- waktu

data hilang maka tidak bisa recovery lagi dan harus membuat data yang baru.

b. Tidak ada keamanan data karena pencatatan dalam buku serta di komputer

kantor yang dapat hilang dan dapat di manipulasi isinya oleh orang lain.

5. Analisis Efisiensi (eficiency)

Analisis Efisiensi berhubungan dengan sumber daya yang digunakan secara

optimal.Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara

maksimal terhadap sumber daya yang ada.

Sistem yang berjalan: Proses pencatatan barang dan transaksi secara manual dan

berulang mengakibatkan pemborosan waktu dan peralatan karena membutuhkan

waktu dan biaya untuk peralatan yang besar.

6. Analisis Pelayanan (service)

Pelayanan merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam kelangsungan

suatu toko atau perusahaan.Oleh karena itu pelayanan terhadap konsumen harus

ditingkatkan supaya bisnis dapat berjalan dengan lancar.

a. Kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan adalah ketika klien ingin

bertanya mengenai soal keadaan stok produksi pesanan, karyawan akan

mengatakan hal seadanya dan belum ada kesesuaian dengan laporan yang ada

karena biasanya dalam bentuk transaksi telepon.

b. Untuk mengetahui harga harus menunggu hasil perhitungan Bapak Direktur dan

Marketing. (belum ada katalog dan standarisasi harga)

3.3.2 Hasil Analisis PIECES

Dari permasalaha-permasalahan diatas dapat di identifikasikan bahwa kendala yang

dipermaslahkan adalah informasi yang disampaikan menjadi terlambat, informasi bisa

menjadi tidak relevan dan tidak tepat waktu, biaya yang dikeluarkan bisa menjadi lebih besar,

kontrol yang susah jika terjadi kesalahan dalam penyampaian informasi terhadap pelanggan

(khususnya klien terdaftar). Sebagai solusi maka diperlukan sebuah aplikasi berbasis web

yang diharapkan mampu memecahkan dan mengurangi masalah-masalah yang ada.

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem dibutuhkan untuk mendukung kinerja sistem, karena

kebutuhan sistem juga sangat berpengaruh dengan tercapainya tujuan perusahaan tersebut.

3.4.1 Analisis Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja

yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi konsep yang akan

dibuat dan harus ada dalam sistem. Adapun kebutuhan fungsionalnya sebagai berikut :

1. Aplikasi ini mempunyai dua bagian utama yang terpisah yaitu bagian backend

yang bisa di akses oleh pengguna tertentu sesuai dengan level user yang

dimilikinya dan bagian frontend yang bisa di akses oleh semua pengunjung.

2. Aplikasi.ini mempunyai 3 level user yaitu user biasa, user klien, dan user admin.

Adapun pembagian hak levelnya sebagai berikut :

a. User biasa hanya bisa melihat konten dibagain frontend dan tidak bisa

mengelola isi konten.

b. User klien bisa melakukan login kedalam Client Page masing-masing dengan

menggunakan user name dan password yang diberikan administrator ketika klien

sudah deal dengan pesanan atau saat pesanan sudah berjalan.

c. User admin bisa melakukan login dan mengelola seluruh konten, baik yang

konten frontend ataupun konten yang berhubungan dengan bagian klien.

3. Aplikasi ini dapat mengelola konten-konten yang ditampilkan di bagian frontend,

adapun beberapa fitur-fiturnya adalah :

a. Memiliki halaman login kebagian admin sehingga hanya user-user tertentu

saja yang bisa masuk ke bagian menu kelola konten khusus admin.

b. Memiliki menu posting yang digunakan untuk menambahkan konten pada

halaman Knowledge di frontend.

e. Memiliki menu kelola user seperti user name dan password user klien.

d. Memiliki menu kelola konten menu Product, dan Project di frontend

e. Memiliki menu login yang dibutuhkan user klien terdaftar untuk mengakses

informasi di client page dan bisa mengelola menu di dalamnya.

4. Respon informasi yang dihasilkan menjadi lebih mudah diatur dan diubah sesuai

kebutuhan yang diperlukan. Serta respon yang jauh lebih cepat karena cukup

mengakses website yang tersedia, menjadikan informasi tepat sasaran.

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

4.1. Implementasi

Implementasi adalah tahap dimana sistem informasi telah digunakan oleh pengguna.

Sebelum benar-benar bisa digunakan dengan baik oleh pengguna, sistem harus melalui

tahap pengujian terlebih dahulu untuk menjamin tidak ada kendala fatal yang muncul pada

saat pengguna memanfaatkan sistem.

4.1.1. Kegiatan Implementasi

4.1.1.1. Pemilihan Domain dan Hosting

Pemilihan nama domain merupakan salah satu pengaruh penting

agar website dapat dikenal. Dalam hal ini nama domain yang dipilih adalah

www.paletmeks.tk Pemilihan nama domain dengan nama perusahaan

merupakan strategi agar mudah diingat dan dihafal, sehingga nama domain

menjadi SEO friendly.

Dalam hal ini hostingnya menggunakan idhostinger dengan

kapasitas hosting sebesar 2000MB.

4.1.1.2. Pemilihan dan Pelatihan Personil

Administrator web disini adalah pemilik perusahaan itu sendiri dan

juga sekretaris selaku pihak yang mewakili pemilik mengurus segala sesuatu.

Pemilihan ini didasarkan pada pengalaman dan tugas dari pemilik dan sekretaris

sebagi pihak yang memantau. Selanjutnya personil yang telah terpilih nantinya

akan mendapatkan pengetahuan dan pelatihan tentang sistem baru yang telah

dibuat. Untuk melakukan pelatihan dapat dilakukan dengan :

1. Pelatihan prosedural

Dengan menyediakan prosedur teknis tertulis yang menjelaskan kegiatan

masing-masing personil.

2. Pelatihan tutorial

Dengan mengadakan pelatihan kepada masing-masing personil dengan

cara tatap muka.

3. Pelatihan langsung

5. KESIMPULAN

5.1. Kesimpulan

Dari hasil pembuatan aplikasi website PT. Mitra Eka Karya Sejahtera, dan sebagai

akhir dari laporan, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Dengan adanya website ini diharapkan mempermudah masyarakat luas untuk

mengakses dan memperoleh informasi kepada masyarakat luas tentang produk dari PT.

Mitra Eka Karya Sejahtera.

2. Dari analisis yang sudah dilakukan penggunaan website untuk media promosi sangat

layak dilakukan diharapkan PT. Mitra Eka Karya Sejahtera akan memperoleh keuntungan

dari sistem yang di gunakan tersebut, baik dari keuntungan finansial maupun dengan

meningkatnya image perusahaan di mata konsumen karena mampu menyajikan informasi

yang mudah di akses dan di pahami oleh mereka.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi. Ariasari, Fany. 2007. Panduan Praktis Bikin Blog dengan Wordpress, Jakarta : Media Kita. Arief, Muhammad R. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MYSQL.

Yogyakarta : Andi. Alma, Buchari. 2007, Manajemen Pemasaran & Pemasaran Jasa. Bandung: CV. Alfabeta. Chairul Fadheli, “Pengertian PHP” (online), http://www.maniacms.web.id/2012/01/pengertian-php.html, terakhir diakses Mei 2013. Kristanto, Harianto. 1994. Konsep dan Perancangan Database. Yogyakarta:Andi. Natalie, Pengertian Promosi, http://nataliaapriliana.blogspot.com/, terakhir diakses 31 Oktober 2012 20:00 WIB. Kusrini, M.Kom. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta : Andi. Purwanto, Yudhi 2001. Pemrograman Web dengan PHP. Jakarta:Elex Media Komputindo. Simarmata Rekay, Janner. 2010. Rekayasa Web. Yogyakarta:Andi. Sunyoto, Andi. 2007. AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript dan XML.Yogyakarta:Andi. Sugeng, Winarno. 2010. Jaringan Komputer dengan TCP/IP. Bandung : Modula. Wahyono, Teguh. 2004. Sistem Informasi Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta: Graha Ilmu