ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB DI SDN UNGARAN 2 YOGYAKARTA Naskah Publikasi disusun oleh Dimas Prasetyo Utomo 06.12.1517 JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2011
18
Embed
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN …repository.amikom.ac.id/files/Publikasi_06.12.1517.pdf · Database didefinisikan sebagai suatu kumpulan file-file yang saling berelasi
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB DI SDN UNGARAN 2
YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
disusun oleh
Dimas Prasetyo Utomo06.12.1517
JURUSAN SISTEM INFORMASISEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOMYOGYAKARTA
2011
THE ANALYSIS AND DESIGN OF NEW STUDENT REGISTRATION SYSTEM WITH WEB BASE OF SDN 2
UNGARAN YOGYAKARTA
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENDAFTARAN SISWA BARU BERBASIS WEB DI SDN UNGARAN 2
YOGYAKARTA
Dimas Prasetyo Utomo
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT
Currently, the development of technology increasingly help people to achieve maximum results in all areas. One is the role of the media computer with various software applications to improve delivery of information. Information is a resource that is needed in managing the business. Almost all jobs can be helped by technology created by humans, so people can have power and appropriate in order to encourage the progress of a field or business.Advances in information technology, access to the data or information available can take place quickly, efficiently and accurately. With the implementation or utilization of the Internet media in SDN Ungaran 2 Yogyakarta, the public can obtain information about SDN Ungaran 2 Yogyakarta quickly and easily.
By means of new information using a website system to improve the quality of delivery and the wider dissemination of information. School information will be more easily and quickly accessible from anywhere and anytime without any restriction of time and place after applying a new system that utilizes the Internet media.
To create a website that is always up to date, the website connected with the database whose function is to store data - data to be displayed site. These data can be changed quickly with the Access database and uses MySQL database. To be easily recognized sites should be registered in the commercial hosting that provides additional facilities on site.
Keywods: Website, Media Information, SDN Ungaran 2 Yogyakarta
1 Pendahuluan
Kemajuan diberbagai bidang teknologi terutama kemajuan teknologi informasi
dan komputer, mendorong munculnya berbagai inovasi baru dalam penyajian informasi
untuk memenuhi kebutuhan informasi. Pengolahan data menjadi informasi inilah yang
menjadi kelebihan komputer, komputer juga telah merambah dalam berbagai segmen,
baik didalam dunia bisnis maupun bidang pendidikan. Kompetisi pada dunia pendidikan
telah menciptakan persaingan yang ketat antara sekolah yang satu dengan yang lainnya.
Sehingga perkembangan teknologi harus diikuti oleh pengolahan instansi pendidikan.
Sistem pengolahan data penerimaan siswa baru yang ada pada Sekolah Dasar
Ungaran 2 masih manual, sedangkan sistem penerimaan siswa baru masih terbagi dalam
beberapa bagian, sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama, Sumber
daya manusia yang banyak untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.Selain itu SD
Ungaran 2 belum memiliki suatu wadah untuk menyampaikan informasi yang jelas
tentang institusi tersebut. Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
yang terus menuntut penyampaian informasi yang cepat, akurat, dan up to date. Untuk itu
perlu dibuat sarana informasi utama disamping cara lama seperti menggunakan
selebaran dan spanduk. Sarana informasi yang dimaksud adalah situs web.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas maka penulis ingin menganalisis dan
mengembangkan sistem pendaftaran siswa baru yang mana sistem tersebut berbasis
web pada SD Ungaran 2. Dengan melihat kenyataan maka penulis terdorong untuk
mengembangkan sistem penerimaan siswa baru yang masih manual menjadi sistem
penerimaan siswa baru secara komputerisasi. Dengan permasalahan yang diuraikan di
atas, maka skripsi ini mengambil judul “ Analisis dan Perancangan Sistem Pendaftaran
Siswa Baru Berbasis Web di SDN Ungaran 2 Yogyakarta “.
2 Landasan Teori2.1.Pengertian sistem
Sistem menurut para ahli memiliki bermacam-macam arti, tergantung dari sudut
mana kita memandangnya. Sistem dapat didefenisikan menjadi dua pendekatan,
pendekatan pertama akan lebih menekankan pada pendekatan prosedur dan
pendekatan kedua menekankan pada komponen. Menurut Jerri Fitz Gerald,
pendekatan yang menekankan pada prosedur yaitu:
“Suatu sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyalesaikan
suatu sasaran tertentu”.1
Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponen yaitu:
“sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu”.2
Sistem dalam manajemen sering diartikan sebagai kumpulan elemen-elemen
yang saling berinteraksi dan bertanggung jawab mentransformasi atau memproses
masukan untuk menghasilkan suatu keluaran yang dapat digunakan dalam mengambil
suatu keputusan oleh seorang manager atau lembaga, sehingga keputusan yang
diambil tersebut merupakan keputusan yang benar-benar dapat dipertanggung
jawabkan kebaikannya maupun keburukannya dan diharapkan keputusan tersebut
memberi nilai lebih bagi pengguna.
2.2.Pengertian InformasiInformasi adalah data yang sudah diolah agar menjadi lebih bermanfaat bagi
pemakainya, khususnya dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.
Komponen terpenting dalam informasi adalah data, antara data dan informasi memiliki
perbedaan, data belum memiliki suatu nilai, sedangkan informasi sudah memiliki nilai,
sedangkan nilai dari informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu
informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
pendapatannya.
2.3.Pengertian Sistem InformasiTelah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam pengambilan keputusan. Sistem Informasi didefinisikan oleh
Robert A. Leitch dan Roscoc Davis dalam buku Teguh Wahyono, 2004 adalah sebagai
berikut :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian mendukung informasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan”.3
1 Jogianto HM.Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis (Yogyakarta.Andy Offset.1990).Hal 1-2.2 Ibid.
2.4.Konsep Dasar Sistem Informasi ManajemenSistem informasi manajemen (Management Information System) merupakan
penerapan sistem informasi didalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi
yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen. Sistem informasi manajemen
adalah suatu sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan sebuah
informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusan
dalam sebuah organisasi.
2.5.Konsep Dasar Sistem Informasi KepegawaianData adalah bahan yang diolah yang berupa angka, huruf, simbol, kata-kata yang
dapat menunjukkan sebuah situasi. Pengolahan data ialah segala macam operasi yang
dilakukan terhadap data dan data tersebut bermanfaat sesuai dengan tujuan yang
berupa informasi. Data pegawai adalah data yang berhubungan dengan entitas
pegawai, berfungsi memecahkan permasalahan pengolahan data kepegawaian.
Pengolahan data pegawai adalah sistem informasi data pegawai agar dapat
dipergunakan untuk tujuan penerapan dan pengambilan keputusan bagi pihak
manajemen atau pihak luar yang memerlukan.
2.6.Basis Data (Database)Database didefinisikan sebagai suatu kumpulan file-file yang saling berelasi
sehingga membentuk suatu bangunan data. Relasi tersebut ditunjukkan dengan key
kunci dari tiap file yang ada. Dalam suatu file terdapat record-record sejenis, besar dan
bentuk merupakan kumpulan entity yang seragam. Satu record terdiri dari field-field
yang saling berhubungan untuk menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu
pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record. Isi field merupakan judul dari
kelompok entity tersebut.
Perancangan database merupakan hal yang sangat penting, karena dapat
memberikan informasi kepada pemakai tentang sistem yang dibuat dan dapat
membantu memudahkan dalam proses pengolahan database itu sendiri. Tidaklah
mengherankan bila perancangan database haruslah informatif dan memuaskan, sesuai
kebutuhan yang ada, baik saat ini ataupun disaat yang akan datang.
3 Analisis dan Perancangan
3.1.Analisis SistemMenurut Drs. Komarudin, Analisis Sistem adalah susunan yang teratur dari
kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur – prosedur yang
berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu
organisasi.
Dalam analisis terdapat langkah – langkah dasar yang harus dilakukan oleh
analisis sistem, yaitu :
• Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
• Understand, memahami kerja dari sistem yang ada
• Analyze, menganalisis sietem
• Report, membuat laporan hasil analisis
3.1.1.Analisis Biaya dan ManfaatAgar sistem yang dibuat sesuai dengan kondisi keuangan suatu perusahaan
maka dalam perancangan suatu sistem perlu dihitung kelayakan ekonomisnya. Hal ini
sering disebut Analisis Biaya dan Manfaat (Cost / Benefit Cost).
3.1.2.Study KelayakanAlasan dibuatnya sebuah sistem baru adalah agar di dapat suatu informasi
dengan data yang aman, akurat dan relevan.
Untuk itu perlu diadakan suatu studi kelayakan agar di dapat kesimpulan bahwa
proyek ini perlu dikerjakan (menguntungkan atau tidaknya) atau ditunda terlebih dahulu.
3.1.2.1.Kelayakan TeknologiDalam sistem ini diusulkan pengguna teknologi komputer sebagai pengelola data
kepegawaian.
3.1.2.2.Kelayakan HukumSecara pandangan hukum sistem ini adalah sistem yang legal karena dalam
perancangan, pembuatan dan penggunaannya tidak melanggar hukum / aturan yang
berlaku dalam Undang – Undang Teknologi Informasi pada khususnya dan Hukum
Indonesia pada umumnya.
3.1.2.3.Kelayakan OperasiKelayakan operasional pengembangan sistem informasi baru dinyatakan layak
untuk dilakukan. Hal ini dilihat berdasarkan kemampuan personil atau sumber daya yang
ada untuk menjalankan sistem baru. Kemampuan sistem untuk menghasilkan informasi
dam kemampuan pengendalian operasi dari sistem akan menghasilkan informasi lebih
efisien. Ditinjau dari bentuk perancangan dan tujuan dari pembuatan sistem maka
pengusulan sistem baru dinyatakan layak, karena sistem baru mampu mendukung
operasional instansi.
3.1.2.4.Kelayakan Sumber Daya ManusiaSistem yang akan dirancang ini membutuhkan pengoperasian dari pihak yang
meiliki kemampuan dasar dalam bidang komputer. Karena kemampuan pengguna sangat
beragam maka hanya user yang paham menegenai dunia komputer yang bisa
menggunakan sistem ini.
Layak tidaknya atas proyek sistem ini perlu dilakukan analisis biaya dan manfaat
agar pelaksanaan proyek ini memang layak dilakukan. Jika menguntungkan maka layak
dilaksanakan tapi jika sebaliknya perlu ditunda terlebih dahulu sampai waktu yang telah
ditentukan. Adapun metode yang dilakukan dalam melakukan analisis ini antara lain :
• Metode Periode Pengembalian (Payback Period)
Adapun perhitungan dengan metode ini sebagai berikut :
Nilai Investasi = Rp 2.382.000,-
Proceed tahun ke – 1 = Rp 1.980.500,-
Proceed tahun ke – 2 = Rp 2.911.950,-
Maka Payback Period dihitung sebagai berikut :
Nilai Investasi = (Rp 2.382.000,-)
Proceed tahun ke – 1 = Rp 1.980.500,- (+)
Sisa Investasi tahun 1 = (Rp 401.500,-)
Proyek mampu membayar kembali investasi karena keuntungan bersih
(kumulatif) pada tahun ke-2 telah mancapai nilai (positif) 2.911.950. Dengan demikian
waktu pelunasan investasi tercapai pada tahun ke-2. Tepatnya, jangka waktu pelunasan
adalah :
Rp 401.500 X 12 bulan = 1.6 bulan
Rp 2.911.950=1,6 bulan
Jadi, sistem baru kepegawaian SMK N 1 Samigaluh layak dilaksanakan karena
Payback Period adalah 1 tahun 6 bulan atau kurang dari umur ekonomis (2 tahun).
• Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment)
Return on Invesment ( ROI ) dari satu proyek investasi dapat dihitung dengan
rumus :
ROI = Total Manfaat – Total Biaya x 100%
Total Biaya
Jika ROI > 0 maka proyek tersebut dapat dikatakan Layak atau diterima.
Rp 6.583.500 – Rp 4.072.550 ROI = X 100 %
Rp 4.072.550
= 61,6 %Karena hasil perhitungan ROI dari proyek ini >0 atau tepatnya 61,6% maka
proyek ini layak dilaksanakan karena akan memberikan keuntungan dari biaya
pengadaan sebesar 61,6 % pada tahun kedua.
• Metode Nilai Bersih Sekarang (Net Present Value)
Metode Nilai Sekarang Bersih atau New Present Value ini merupakan metode
yang memperhatikan nilai waktu dan uang.
Rumus Metode ini, yaitu :
NPV = – Nilai Proyek + Proceed 1 + Proceed 2
( 1 + i )1 ( 1 + i )2
Keterangan
NPV : Net Present Value
i : Tingkat Bunga Diskonto = 7% (www.bi.go.id)
n : Umur Ekonomis Investasi
Berikut adalah rincingan perhitungan NPV proyek tersebut :
Rp 1.980.500 Rp 2.911.950 NPV = - Rp 2.382.000 + +
(1 + 0.07)1 (1 + 0.07)2
= - Rp 2.382.000 + Rp 1.850.934,57 + Rp 2.532.350,63= - Rp 2.382.000 + Rp 4.383.285
= Rp 2.001.285
Dari hasil perhitungan NPV diatas maka dapat disimpulkan bahwa proyek ini
Feasible (Layak) dilaksanakan karena akan diterimakan nilai sebesar Rp
2.001.285.
Hasil perhitungan ketiga metode analisis adalah sebagai berikut :
Tabel 3.1 Tabel Metode Kelayakan
No Metode Biaya dan Manfaat Nilai Keputusan1 Payback Period 1 tahun 6 bulan LAYAK2 Return on Investment 61,6% LAYAK3 Net Present Value Rp 2.001.285 LAYAK