ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PROKLAMASI CATERING Di susun oleh : Nama : Haris Umarsyah NPM : 20208569 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Prof. DR. Dharma Tintri. SE. AK. MBA.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PROKLAMASI CATERING
Di susun oleh :Nama : Haris UmarsyahNPM : 20208569Jurusan : AkuntansiPembimbing : Prof. DR. Dharma Tintri. SE. AK. MBA.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
• Latar Belakang• Persaingan dalam dunia usaha • Mempertahankan perusahaan • Penghambat kesejahteraan karyawan• ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PROKLAMASI CATERING
• Rumusan Masalah• Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan yang
diterapkan pada Proklamasi Catering ?• Bagaimana Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan pada Proklamasi Catering ?
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
• Tujuan Penelitian• Untuk mengetahui Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan
yang diterapkan pada Proklamasi Catering• Untuk mengetahui Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan pada Prokamasi Catering .
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Landasan Teori
• Sistem Akuntansi Penggajian dan PengupahanMenetapkan, menerapkan, mengevaluasi serta pembayaran yang tepat, digunakan
untuk mengambil keputusan oleh pemimpin perusahaan
• Data Flow Diagram (DFD)Diagram aliran yang digunakan untuk memisahkan secara jelas proses dalam analsiis
sistem
• Entity Relationship Diagram (ERD)Pembuatan sistem dengan diagram menggunakan entitas, relasi, dan artibut.
• Microsoft Access 2007Digunakan untuk membuat apikasi program yang sangat sederhana dan mudah
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
• Objek PenelitianObjek Penelitian yang penulis pilih adalah salah satu perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penyediaan makanan yaitu Proklamasi Catering. Proklamasi Catering yang didirikan pada tahun 1977 semula terletak di jalan Proklamasi. Saat ini Proklamasi Catering berlokasi di Jalan O Kavling No. 7-8 B, Kebon Baru, Tebet, Jakarta Selatan. Pemilik Proklamasi Catering saat ini adalah Bapak Kukuh Pudjiantoro.
• Metode Pengumpulan Data• Data Observasi• Studi Pustaka• Wawancara• Alat Analisis• Menggunakan Flow chart
Metode Peneitian
Bagian Alir Dokumen (Flowchart) Sistem Penggajian dan Pengupahan pada
Proklamasi Catering
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Pemilik Mulai
Mangangkat & Menempatkan
Karyawan
Membuat SPL & SI
SPL
SI
Nama Karyawan baru untuk dicatat ke
daftar absensi
2 1
5
DG
Otorisasi
DG
7
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Bagian Umum
1
Nama Karyawan baru untuk dicatat ke
daftar absensi
Mencatat nama
karyawan baru ke daftar
absensi
Daftar Absensi
3
3
SPL
Mencatat dibuku tersendiri
SPL
T
SIDaftar
Mencatat Absensi
Membuat DH 2
rangkap
DH 1
DH 2
SI
T
4
2
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Bagian Keuangan4
DH 1
Menghitung Gaji
Mengambil kas dari
brangkas
Membayar gaji dan meminta
paraf
Membuat DG dan SPG 2
SPG 1
SPG 2
DG
DH
T
6 5Karyawan
SPG 2 DG
5 7
Verifikasi SPG 2 dan DG
Mencatat ke dalam jurnal
SPG 2
DG Jurnal
T
Selasai
Evaluasi Sistem
Dalam sistem akuntansi penggajian Proklamasi Catering memiliki kelemahan yaitu:
• Pada Proklamasi Catering sistem pengarsipannya masih manual sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pencatatan.
• Pada pengendalian InternOrganisasi Fungsi pembuat daftar gaji dan upah serta fungsi pembayaran gaji dan upah masih dilakukan oleh orang satu staf yaitu bagian keuangan. Dengan adanya perangkapan pada kedua bagian ini akan memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan gaji yang fiktif sehingga data akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya dan mengakibatkan perusahaan tidak tidak terjamin keamanannya.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan• Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan pada Proklamasi Catering
dilakukan oleh bagian yang seharusnya tidak melakukan fungsi tersebut. Hal ini disebabkan karena jumlah karyawan pada Proklamasi Catering yang terbatas.
• Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah tidak memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan Proklamasi Catering. Tidak adanya Surat Pengangkatan Karyawan ini bisa menyebabkan terjadinya pembayaran gaji dan upah kepada orang yang tidak berhak untuk menerimanya.
• Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan tidak didasarkan atas surat potongan gaji dan upah.
• Tidak ada bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah, pembayaran gaji dan upah dilakukan oleh bagian keuangan setelah mendapat izin dari direktur untuk mengambil uang di brankas.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Praktik yang sehat• Kurangnya pengawasan dari bagian umum saat pengisian jam hadir
olehkaryawan sehingga akan mudahnya terjadi kesempatan terhadap kecurangan kecurangan dan praktek-praktek yang tidak sehat.
• Pembuatan daftar gaji dan upah diverivikasi kebenaran dan ketelitian perhitungnya oleh orang yang sama, hal ini bisa menyebabkan kecurangan dalam perusahaan.
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Usulan Bagian Alir Dokumen (Flowchart) Sistem Penggajian dan Pengupahan pada
Proklamasi Catering
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Mulai
Mengankat & menempatkan
Karyawan
Membuat SPK, SPI,&
SI
Menyerahkan nama
karyawan baru
SPK
SPL
SI
Nama karyawan baru untuk dicatat ke daftar absensi
2 1
Pemilik
Bagian Personalia
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
1
Nama Karyawan baru untuk dicatat ke daftar absensi
Mncatat nama karyawan baru ke
daftar absensi
Daftar Absensi
3
3
SPK
SPL
SI
Daftar Absen
Mencatat Absensi
Membat DH 2 rangkap
Menginput file absen karyawan
DH 1DH 2
DA
SPL
SPK
SI
4
T
2
Bagian Akuntansi
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
4
DH 1
Menghitung gaji
Membuat DG 2 rangkap
Membuat bukti
BKK
DG 1
DG 2
DH 1
5
T
6
DG 1 BKK
Mencocokan DG dan BKK
Membuat Jurnal
Menginput Jurnal ke dalam file penggajian dan
pengupahan karyawan
Jurnal
Lap. Keuangan
DG 1
BKK
T
Selesai
Bagian Keuangan
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
5
BKK
DG 1
Membuat SPG 2
rangkap
Mengambil uang dari brankas
Membayar & meminta tanda tangan
karyawan
SP 1SPG 2DG 1
BKK
6
T Karyawan
Karyawan SPP PEMILIKInput Data Karyawan Laporan Penggajian
Usulan Data Flow Diagram (DFD) Penggajian dan Pengupahan pada
Proklamasi Catering
Diagram Konteks
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Diagram Zero
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
2.0Proses
Pembuatan Jurnal
KaryawanInput Data Karyawan 1.0
Pembuatan Daftar Gaji
PEMILIK
File Absen
File Karyawan
FileLembur
FilePenggajian
File Jurnal
Data Absen
DataLembur
Data Penggajian
Data Penggajian
DataKaryawan
Data Karyawan
Laporan Penggajian
Data Jurnal
Data Absen
Data Lembur
Diagram Level 1 Proses 1
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
1.1.PInput Data Karyawan
Karyawan
1.2.PInput Data
Absen
1.4.PValidasi 1
1.5.PPencetakan Daftar Gaji
2
1.3.PInput Data
Lembur
File Lembur
File Karyawan
File Absen
File Penggajian
Input Data
Data Karyawan
Data Absen
Data Penggajian
Data Lembur Data Lembur
Data Karyawan
Data Absen
Daftar Gaji
Diagram Level 1 Proses 2
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
1 2.1.PValidasi 2
2.1.PPembuatan
JurnalPemilik
File Penggajian
File Jurnal
Daftar Gaji Laporan Penggajian
Data
Penggajian
Dat
a P
engg
ajia
nD
ata
Jurn
al
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
START
DH1
ED
VALIDASI File Karyawan
File Absen
File Lembur
File PenggajianFile Karyawan File Absen File Lembur
Cetak Daftar Gaji
Daftar Gaji
Error
Usulan Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan Proklamasi Catering
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Usulan Flowchart SIA Penggajian dan Pengupahan Proklamasi Catering
START
DG 1
ED
VALIDASI File Penggajian
File Jurnal
Cetak Jurnal
Loran Keuangan
Error
BKK
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Usulan Entity Relationship Diagram Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
memilikiKARYAWAN menentukanGAJI LEMBUR
menentukan
ABSEN
1 1 1 N
N
1
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Input dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Input dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Input dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Input dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Output dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
Perancangan Output dengan Microsoft Access
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
1. Sistem penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering belum berjalan dengan baik
Di sisi lain, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering juga memiliki kebaikan, diantaranya bagian yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada Proklamasi Catering sudah menjalankan sesuai dengan tugasnya2. Pengendalian intern sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yang terdapat dalam Proklamasi Catering belum terlaksana dengan baik, hal ini dapat dilihat dari pengendalian intern yang terdapat dalam Proklamasi Catering belum sesuai dengan prosedur penggajian yang sudah diterima umum.
KESIMPULAN
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering
SARAN
• Pemilik hendaknya membuat Surat Pengangkatan Karyawan saat memperkerjakan seorang karyawan.• Fungsi Pembuatan Daftar gaji dan Upah Harus Terpisah dari Fungsi Pembayaran Gaji dan Upah.
• Bagian umum harus lebih memperketat pengawasan saat pengisian daftar hadir oleh karyawan sehingga akan menghindari terjadinya kesempatan terhadap kecurangan-kecurangan dan praktek-praktek yang tidak sehat.
• Untuk sebaiknya perusahaan tidak lagi menggunakan sistem absen manual, tetapi mulai menggunakan clock card untuk mengetahui berapa jam para karyawan bekerja
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Proklamasi Catering