Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik€¦ · Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi Kasus: Sekolah Dasar Negeri Blado

Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web (Studi Kasus: Sekolah Dasar Negeri Blado 02)

Artikel Ilmiah

Peneliti:

Ahmad Rifki Musthofa (672015065)

Pratyaksa Ocsa Nugraha Saian, S.Kom., M.T.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2019

Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web (Studi Kasus: Sekolah Dasar Negeri Blado 02)

Artikel Ilmiah

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer

Peneliti:

Ahmad Rifki Musthofa (672015065)

Pratyaksa Ocsa Nugraha Saian, S.Kom., M.T.

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

2019

i

ii

iii

iv

v

Analisis dan Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web (Studi

Kasus: Sekolah Dasar Negeri Blado 02)

1)Ahmad Rifki Musthofa, 2) Pratyaksa Ocsa Nugraha Saian

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Dr. O. Notohamidjodjo, Blotongan, Sidorejo, Salatiga, 50715, Indonesia

Email: 1)[email protected], 2)[email protected]

Abstract

Information technology development has been very useful in educational world in terms of creating school

website and informatical system of academic. It is hoped that for those in educational field are able to make use

the information technology as a means of operational activity. This study is aimed at making a system of academic

information that enablesits users, particularly teachers and students at SDN Blado 02 to run the school’s data of

academic. The things that are put in this system of academic information involve school’s data, lesson, teaching

schedule, students marks. This is done by implementing an application of web-client-server based. According to

this study, it can be concluded that 83,3% of respondents say that this application is very useful to help users run

the school academic data, while 16,7% respondents say that this application needs to be improved.

Keyword: Informatical system of academic, SDN Blado 02, Web

Abstrak Kemajuan teknologi informasi saat ini memberikan manfaat yang besar dalam dunia pendidikan,

pembangunan website sekolah dan pembangunan Sistem Informasi Akademik. Dalam bidang pendidikan

diharapkan dapat memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam

menghasilkan suatu informasi. Tujuan pembuatan sistem ini adalah untuk menghasilkan Sistem Informasi

Akademik yang memudahkan pengguna khususnya guru dan siswa di SDN Blado 02 untuk mengelola data

akademik sekolah. Dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik yang akan dimasukkan dalam sistem meliputi

informasi data sekolah, data siswa, mata pelajaran, jadwal mengajar guru, dan nilai siswa dengan

mengimplentasikan aplikasi berbasis web client-server. Berdasarkan penelitian dan pengujian kelayakan Sistem

Informasi Akademik ini dapat disimpulkan bahwa 81,35% responden menyatakan bahwa aplikasi ini layak untuk

digunakan untuk membantu pengguna mengolah data akademik sekolah, sedangkan 18,65% responden

menyatakan bahwa aplikasi ini masih perlu dikembangkan kembali.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akademik, SDN Blado 02, Web

1)Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga. 2)Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.

1

1. Pendahuluan

Sekolah merupakan salah satu sarana penunjang pendidikan yang memiliki fungsi yang

sangat penting sebagai tempat untuk mencari ilmu. Sekolah juga merupakan tempat

berinteraksi antara siswa dengan guru serta berperan penting sebagai tempat untuk mendidik

dan melatih siswa dengan tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Lingkungan sekolah

berperan penting dalam proses belajar siswa. Sarana prasarana yang terdapat di sekolah sangat

diperlukan dalam proses pembelajaran. Sarana prasarana yang tidak lengkap akan membuat

proses pembelajaran terhambat. Begitu juga dengan peran guru dalam proses pembelajaran

yang digunakan oleh guru dalam menyampaikan materi kepada siswa.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin cepat dan pesat

menjadi tantangan bagi lembaga pendidikan. Setiap sektor pendidikan diharapkan dapat

memanfaatkan teknologi informasi sebagai penunjang kegiatan operasional dalam

menghasilkan suatu informasi. Sistem informasi harus diperhatikan dari segi pemanfaatan dan

pengamanan yang tepat, agar hasil yang dicapai sesuai dengan tujuan memenuhi kebutuhan

pengguna teknologi. Teknologi informasi menekankan pada pelaksanaan dan pemrosesan data

seperti menangkap, menyimpan, mengambil, memanipulasi atau menampilkan data dengan

menggunakan perangkat teknologi elektronik terutama komputer [1].

Pengelolaan data akademik akan menjadi lebih efektif dan efisien jika menggunakan

komputer sebagai alat bantu. Oleh sebab itu, dalam suatu sekolah diperlukan sebuah sistem

informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Sistem

informasi harus mampu memenuhi kebutuhan pihak-pihak yang berhubungan dengan proses

akademik di semua tingkat seperti sekolah. Peranan komputer sebagai alat bantu yang dapat

mengalirkan informasi di lingkungan sekolah. Selama ini siswa dan guru jika ingin

mendapatkan informasi harus bertanya langsung kepada unit terkait sehingga terkadang

informasi yang dihasilkan berupa perkiraan dan kurang akurat. Untuk itu diperlukan suatu

sistem informasi yang berfungsi untuk memberikan informasi secara akurat terhadap kebutuhan

pengguna.

Sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini, maka pengembangan Sistem Informasi

Akademik telah mengarah kepada penggunaan teknologi berbasis web, dimana semua

informasi yeng ada dalam sistem dapat ditampilkan dengan menggunakan media internet.

Sistem Informasi Akademik dapat mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai,

dan kegiatan akademik sekolah, mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah,

merapikan dan memberikan standar format informasi akademik sekolah [2].

Sekolah Dasar Negeri Blado 02 merupakan salah satu lembaga pendidikan dasar di

Kabupaten Batang, sebagai tempat untuk pengembangan sumber daya manusia. Salah satu

kegiatan akademik yang ada di setiap sekolah adalah kegiatan belajar-mengajar, dalam kegiatan

tersebut ada proses pengolahan data akademik salah satunya berhubungan dengan nilai siswa.

Sampai saat ini, pengelolaan nilai siswa di Sekolah Dasar Negeri Blado 02 masih menggunakan

sistem konvensional atau manual. Guru mencatat nilai siswa di buku besar, kemudian

memindahkan nilai tersebut di komputer untuk dihitung nilai rata-rata, peringkat siswa. Nilai

tersebut kemudian dicetak dan ditulis di buku rapor siswa. Sistem tersebut tentu saja

mempunyai banyak kelemahan yaitu lemahnya administrasi, pemborosan tenaga, penyajian

yang buruk, pelayanan yang kurang optimal, dan kualitas data yang rendah.

2. Kajian Pustaka

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang

diperlukan. Sistem informasi menerima masukan data, instruksi dan mengolah data sesuai

dengan perintah untuk mengeluarkan hasilnya [3]. Sistem informasi hanya satu dari beberapa

2

sub sistem yang dimiliki oleh sebuah organisasi. Fungsi dari sub sistem yang lain tergantung

sepenuhnya kepada peranan organisasi. Sub sistem tersebut biasanya diuraikan dalam aktivitas

dan sesuai dengan departemen tertentu dari suatu organisasi [4].

Akademik adalah suatu bidang yang mempelajari tentang kurikulum atau pembelajaran

dalam fungsinya untuk meningkatkan pengetahuan dalam segi pendidikan atau pembelajaran

yang dapat dikelola oleh suatu sekolah atau lembaga pendidikan [5]. Sistem informasi

akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata

administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Dengan penggunaan perangkat

lunak seperti ini diharapkan kegiatan administrasi akademik dapat dikelola dengan baik dan

informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat [6].

Beberapa penelitian yang menjadi acuan terkait Sistem Informasi Akademik dijelaskan

sebagai berikut. Penelitian terkait Sistem Informasi Akademik Sekolah dalam jurnal sistemasi

yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di SMP Negeri 2 Kecamatan Gaung

Anak Serka”. Penelitian ini dilakukan untuk memperbaiki kinerja sistem pengelola data

sehingga Sistem Informasi Berbasis Web ini akan menjadi kemudahan untuk sarana

pengolahan data akademik sehingga dapat diperoleh hasil yang efektif dan efisien [7].

Penelitian selanjutnya terkait Sistem Informasi Akademik Sekolah dalam jurnal IJNS

(Indonesian Journal on Networking and Security) “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Pringkuku” penelitian ini juga dilakukan untuk

menghasilkan Sistem Informasi Akademik yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari

sistem yang sedang dipakai saat ini, agar bermanfaat untuk membantu para pegawai dalam

pengolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat [8].

Dari penelitian sebelumnya, penelitian ini akan merancang aplikasi Sistem Informasi

Akademik yang akan dibuat berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP Hypertext

Preprocessing (PHP) dengan media penyimpanan database menggunakan MySQL.

Berdasarkan penelitian yang sudah ada, maka pada Sistem Informasi Akademik ini akan

memiliki beberapa spesifikasi yang menjadi perbedaan dengan sistem yang dikembangkan.

Perbedaan tersebut meliputi proses pengelolaan data identitas sekolah, data absensi guru, data

absensi siswa, data daftar mata pelajaran, data jadwal mengajar guru, data nilai Ujian Tengah

Semester (UTS), dan data nilai akhir semester.

3. Metode Penelitian Dan Perancangan Sistem

Pada bab ini akan dibahas tentang tahapan analisis dan perancangan sistem informasi

akademik sekolah.

3.1 Metode Pengumpulan Data

Adapun pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis yaitu:

1. Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dengan mengumpulkan beberapa referensi dan buku-buku

literatur, artikel, jurnal, paper yang berhubungan dengan masalah yang dijadikan acuan

penelitian serta mengumpulkan data-data tertulis dari Sekolah Dasar Negeri Blado 02.

2. Wawancara

Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan wawancara dengan pihak yang

bersangkutan yaitu Kepala Sekolah dan Guru Sekolah Dasar Negeri Blado 02 dengan

mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang telah disusun sebelumnya.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Penelitian ini akan memiliki tahapan-tahapan pengembangan sistem yang digunakan

untuk merancang Sistem Informasi Akademik berbasis web. Adapun tahapan pengembangan

sistem yaitu (1) Analisis Kebutuhan Sistem, (2) Perancangan Sistem, (3) Implementasi Sistem,

(4) Pengujian Sistem dan Analisis Hasil Pengujian.

3

Gambar 1 Metode Pengembangan Sistem

Berdasarkan Gambar 1, tahapan pengembangan sistem dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tahap pertama Analisis Kebutuhan Sistem dilakukan untuk menggali kebutuhan sistem yang

akan dibangun seperti data guru, data siswa, data nilai siswa, data mata pelajaran, dan data

profil sekolah; Tahap kedua Perancangan Sistem dilakukan untuk merancang sistem yang akan

dibangun dengan proses perancangan berbasis diagram Unified Model Language (UML)

sehingga dapat diperoleh gambaran detail diagram sistem seperti use case diagram dan activity

diagram; Tahap ketiga Implementasi Perangkat Lunak merupakan tahap kelanjutan dari

kegiatan perancangan sistem. Tahap keempat Pengujian Sistem berfokus pada spesifikasi

fungsional dari sistem. Pengujian Sistem Informasi Akademik ini menggunakan dua jenis

pengujian yaitu Pengujian Alpha yang dilakukan untuk memastikan bahwa sistem dapat

berjalan dengan benar sesuai dengan kebutuhan dan tujuan yang diharapkan. Pengujian Beta

yang dilakukan secara objektif atau pengujian secara langsung di lapangan atau tempat dimana

aplikasi yang dibuat diimplementasikan.

3.3 Perancangan Sistem

Perancangan Sistem pada pembuatan aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah ini

menggunakan diagram Unified Model Language (UML). Sistem yang akan dibangun terdiri

dari tiga pengguna, yaitu administrator, guru, dan siswa. Dari ketiga pengguna akan diberikan

akses yang berbeda. Use case diagram merupakan pemodelan untuk aktivitas sistem informasi

yang akan dibuat [9].

Data Master

Data Pengguna

Data Akademik

Data Absensi

Journal KBM

Kompetensi Dasar

Laporan nilai

Jadwal Pelajaran

Daftar Mata Pelajaran

Absensi Guru

Absensi Siswa

Siswa

Guru

Admin

Admin

Siswa

Guru

Data Ruangan

Data Golongan Data

Jabatan

Data Identitas Sekolah

Data Kurikulum

Data Kelas

Data Status Kepegawaian

Data Tahun Akademik

Data Gedung

Gambar 2 Use Case Diagram Administrator, Guru, Siswa

4

Gambar 2 merupakan use case diagram sistem yang terdiri dari tiga aktor yaitu

Administrator, Guru, dan Siswa. Pada aplikasi ini dapat dijelaskan bahwa aktor pertama adalah

Administrator. Administrator mempunyai hak akses dan dapat melakukan aktivitas mengelola

data seperti Data Master, Data Pengguna, Data Akademik, Data Absensi, Jurnal Kegiatan

Belajar Mengajar, dan Laporan Nilai (Input, Delete, Update).

Aktor kedua adalah Guru. Guru mempunyai hak akses untuk mengelola data seperti

Data Kompetensi Dasar, Laporan Nilai (Input, Delete, Update), dan Data Jadwal Pelajaran.

Aktor ketiga adalah Siswa. Siswa diberi hak akses dapat melihat data Jadwal Pelajaran,

Kompetensi Dasar, dan Data Laporan Nilai. Activity diagram menggambarkan workflow

(aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis [9].

Gambar 3 Activity Diagram Administrator

Gambar 3 menjelaskan bahwa admin memulai aktivitas pertama kali login dengan

memasukkan username dan password, kemudian divalidasi apabila benar akan ditampilkan

menu utama administrator. Pada menu ini Administrator akan mendapat hak akses seperti input,

edit, ubah, dan hapus data, logout.

5

Gambar 4 Activity Diagram Guru

Gambar 4 menjelaskan bahwa guru memulai aktivitas pertama kali login dengan

memasukkan username berupa Nomor Induk Pegawai (NIP), dan password berupa tanggal

lahir, kemudian divalidasi, setelah divalidasi akan ditampilkan menu utama. Guru akan

diberikan hak akses diantaranya lihat dan ubah profil, lihat jadwal mengajar, input nilai siswa,

edit nilai siswa, input data absensi, edit data absensi, hapus data absensi, input data kompetensi

dasar, logout.

6

Gambar 5 Activity Diagram Siswa

Gambar 5 menjelaskan bahwa siswa memulai aktivitas pertama kali dengan login

memasukkan username dan password berupa nomor induk siswa nasional (nisn) kemudian

divalidasi, setalah berhasil masuk aplikasi siswa akan diberikan hak akses yaitu siswa dapat

melihat dan mengubah profil, melihat jadwal pelajaran, dan melihat laporan nilai, logout.

4 Hasil dan Pembahasan Hasil implementasi sistem berdasarkan perancangan yang telah dibuat dijelaskan sebagai

berikut:

Gambar 6 Tampilan Awal Halaman Admin

7

Gambar 6 merupakan tampilan halaman awal Admin setelah login. Pada bagian ini

disajikan beberapa side menu yaitu Menu Dashboard yang menampilkan Jumlah Siswa, Jumlah

Guru dan Grafik Kunjungan Pengguna Sistem, Data Master, Data Pengguna, Data Akademik,

Data Absensi, Jurnal KBM, Laporan Nilai Siswa.

Gambar 7 Tampilan Halaman Awal Guru

Gambar 7 merupakan tampilan halaman awal guru saat pertama kali akses. Halaman ini

menampilkan daftar jadwal pelajaran yang terdiri dari kode pelajaran, mata pelajaran yang akan

diajar, kelas, nama guru yang mengajar, hari, ruangan, dan semester.

Gambar 8 Tampilan Awal Halaman Siswa

Gambar 8 merupakan tampilan awal halaman siswa pertama kali akses. Halaman ini

akan menampilkan data jadwal pelajaran sesuai kelas yang terdiri dari kode pelajaran, jadwal

pelajaran, kelas, guru pengampu, hari, ruang, semester, dan siswa dapat melihat daftar

kompetensi dasar tiap mata pelajaran.

8

Gambar 9 Tampilan Halaman Data Siswa

Gambar 9 merupakan tampilan halaman data siswa. Halaman ini menampilkan informasi

data siswa seperti Nomor Induk Peserta Didik (NIPD), Nomor Induk Siswa Nasional (NISN),

Nama Siswa, Angkatan, Kelas. Admin dapat mengelola data siswa seperti tambah, edit, dan

hapus data siswa.

Gambar 10 Tampilan Halaman Data Guru

Gambar 10 merupakan tampilan halaman data guru. Halaman ini menampilkan informasi

mengenai data guru seperti Nomor Induk Pegawai (NIP), nama lengkap guru, nomor telepon,

status pegawai, jabatan. Admin dapat mengelola data guru seperti tambah, edit, dan hapus data

guru.

9

Gambar 11 Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran

Gambar 11 merupakan tampilan halaman data mata pelajaran. Halaman ini menampilkan

informasi mengenai daftar mata pelajaran tiap kelas seperti kode mata pelajaran, nama mata

pelajaran, kelas, guru pengampu mata pelajaran, Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) mata

pelajaran. Admin dapat mengelola data mata pelajaran seperti tambah, edit, dan hapus data

mata pelajaran.

Gambar 12 Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Gambar 12 merupakan tampilan data jadwal pelajaran. Halaman ini menampilkan data

jadwal pelajaran tiap kelas seperti jadwal pelajaran, kelas, guru yang mengajar, hari, ruangan,

KKM, dan daftar hadir untuk siswa. Admin dapat mengelola data jadwal pelajaran seperti

tambah, edit, hapus, setelah menerima rancangan jadwal pelajaran yang dikirmkan oleh guru

kelas terkait.

10

Gambar 13 Tampilan Halaman Data Absensi Guru

Gambar 13 merupakan tampilan halaman data absensi guru. Halaman ini menampilkan

informasi mengenai data kehadiran guru berdasarkan kelas dan tanggal yang dikelola oleh

Administrator.

Gambar 14 Tampilan Halaman Absensi Siswa

Gambar 14 merupakan tampilan halaman absensi siswa. Halaman ini menampilkan

informasi data absensi kehadiran siswa tiap kelas. Admininstrator dan Guru dapat mengelola

data absensi seperti edit, dan hapus data absensi.

11

Gambar 15 Tampilan Absensi Siswa

Gambar 15 merupakan tampilan absensi siswa. Halaman ini menampilkan informasi

mengenai data kehadiran siswa yang dapat diubah di tab kehadiran. Pada halaman absensi

siswa juga bisa diakses oleh dua user yaitu Administrator dan Guru.

Gambar 16 Tampilan Halaman Rekap Absensi Siswa

Gambar 16 merupakan tampilan halaman rekap absensi siswa. Halaman ini menampilkan

laporan akhir data kehadiran siswa tiap mata pelajaran selama satu hari, dengan menyajikan

data NISN, nama siswa, jenis kelamin, jam pertemuan mata pelajaran, kehadiran (hadir, sakit,

izin, alpha) dengan besaran absensi disajikan dalam persen.

12

Gambar 17 Tampilan Halaman Input Nilai Siswa

Gambar 17 merupakan tampilan halaman input nilai siswa. Halaman ini menampilkan

jenis penilaian yang dinputkan oleh Guru diantaranya Penilaian Sikap yang terdiri dari spiritual

dan sosial, Penilaian Pengetahuan yang berisi nilai pengetahuan tiap mata pelajaran, dan

Penilaian Keterampilan yang berisi nilai praktek, proyek tugas yang diberikan guru ke siswa.

Gambar 18 Tampilan Laporan Hasil Nilai

Gambar 18 merupakan tampilan laporan hasil nilai. Halaman ini menampilkan hasil nilai

akhir selama satu semester yang dapat dilihat oleh siswa. Tampilan nilai disajikan dengan tabel

yang terdiri dari Komponen yang berisi mata pelajaran dalam semester berjalan, Kriteria

Ketuntasan Minimal (KKM), nilai hasil belajar yang terdiri dari nilai pengetahuan, praktek,

sikap, untuk nilai sikap disajikan dalam bentuk huruf yaitu T (Tinggi), S (Sedang), R (Rendah)

yang mengacu pada tingkah laku siswa selama satu semester, kemudian terdapat jumlah

keseluruhan nilai, dan peringkat siswa di kelas.

13

Gambar 19 Tampilan Cetak Rapor Capaian Hasil Belajar Siswa

Gambar 19 merupakan tampilan cetak rapor capaian belajar siswa. Halaman ini

menampilkan hasil capaian belajar siswa dalam satu semester meliputi nilai sikap spiritual dan

nilai sikap sosial.

Gambar 20 Tampilan Cetak Rapor Hasil Belajar Siswa

Gambar 20 merupakan tampilan cetak rapor hasil belajar siswa. Halaman ini

menampilkan nilai belajar siswa selama satu semester seperti mata pelajaran, Kriteria

Ketuntasan Minimal (KKM), nilai hasil belajar yang terdiri dari nilai pengetahuan dan

pemahaman konsep, nilai praktek, nilai sikap atau afektif.

14

Gambar 21 Tampilan Cetak Rapor Deskripsi Pengetahuan Dan Keterampilan

Gambar 21 merupakan tampilan cetak rapor deskripsi pengetahuan dan keterampilan.

Halaman ini menampilkan deskripsi dari setiap mata pelajaran meliputi deskripsi aspek

pengetahuan dan keterampilan.

Gambar 22 Tampilan Cetak Rapor Nilai Kegiatan Siswa

Gambar 22 merupakan tampilan cetak rapor nilai kegiatan siswa. Halaman ini

menampilkan nilai kegiatan siswa di sekolah seperti kegiatan ekstrakulikuler, prestasi siswa,

kehadiran, catatan wali kelas, dan tanggapan orang tua siswa.

Pengujian sistem merupakan proses eksekusi suatu program atau sistem dengan maksud

menemukan atau, melibatkan setiap kegiatan yang bertujuan untuk mengevaluasi atribut atau

kemampuan suatu program. Pada sistem yang dibuat, dilakukan dua jenis pengujian yaitu

pengujian alpha, dan pengujian beta. (1) Pengujian alpha merupakan salah satu pengujian

sistem yang dilakukan untuk memastikan bahwa sistem dapat berjalan dengan benar sesuai

dengan kebutuhan dan tujuan yang diharapkan. Pengujian ini berfokus pada persyaratan

fungsional dari sistem [10]. Pada tahap ini pengujian dilakukan dengan metode black box

testing. Untuk rincian pengujian akan dijelaskan sebagai berikut:

15

a. Pengujian untuk bagian yang dapat diakses oleh Guru pada sistem meliputi, login, lihat

jadwal pelajaran, input absensi siswa, input kompetensi dasar, input jurnal KBM, input nilai

siswa, logout. Berdasarkan pengujian alpha, disimpulkan bahwa sistem dapat menyimpan dan

mengolah data dengan baik.

Tabel 1 Pengujian Black Box Untuk Bagian Guru

Aktivitas Input Output Kesimpulan

Login User Username dan Password

a. Berhasil, akan tampil menu

utama

b. Gagal, akan muncul

peringatan login gagal

Valid

Lihat Jadwal

Pelajaran

Menampilkan jadwal pelajaran

di menu utama. Valid

Absen Siswa

Klik menu absensi siswa

dan menambahkan absensi

siswa

Data absen berhasil

ditambahkan dan disimpan Valid

Kompetensi Dasar

Klik menu kompetensi

dasar menambahkan data

kompetensi dasar

Data kompetensi dasar

berhasil ditambahkan dan

disimpan

Valid

Jurnal KBM

Klik menu jurnal KBM dan

menambahkan data jurnal

KBM tiap mata pelajaran

Data jurnal KBM berhasil

ditambahkan dan disimpan Valid

Nilai Siswa

Klik menu laporan nilai

dan menambahkan data

nilai siswa tiap mata

pelajaran

Data nilai berhasil

ditambahkan dan disimpan.

Valid

Logout Klik tombol logout untuk

keluar dari sistem

Logout berhasil dan masuk ke

halaman login Valid

b. Pengujian untuk bagian yang dapat diakses oleh Siswa pada sistem meliputi login, lihat

jadwal pelajaran, lihat kompetensi dasar, lihat laporan hasil nilai, logout. Berdasarkan

pengujian alpha, disimpulkan bahwa sistem dapat berfungsi dengan baik.

Tabel 2 Pengujian Black Box Untuk Bagian Siswa

Aktivitas Input Output Kesimpulan

Login User Username dan Password

a. Berhasil, akan masuk ke

menu utama

b. Gagal, akan muncul

peringatan login gagal

Valid

Lihat Jadwal

Pelajaran

Menampilkan jadwal

pelajaran di menu utama Valid

Lihat Kompetensi

Dasar

Klik tombol kompetensi

dasar di tampilan jadwal

pelajaran

Menampilkan kompetensi

dasar setelah di klik Valid

Lihat Nilai Klik menu laporan nilai Menampilkan nilai hasil

belajar selama satu semester. Valid

Logout Klik tombol logout untuk

keluar dari sistem

Logout berhasil dan masuk

ke halaman login Valid

c. Pengujian untuk bagian yang dapat diakses oleh Administrator pada sistem meliputi login,

data master, data pengguna, data akademik, data absensi, jurnal KBM, laporan nilai siswa,

16

logout. Berdasarkan pengujian alpha, disimpulkan bahwa sistem dapat menyimpan, mengolah

data, dan berfungsi dengan baik.

Tabel 3 Pengujian Black Box Untuk Bagian Administrator

Aktivitas Input Output Kesimpulan

Login User Username dan

Password

a. Berhasil, akan

masuk ke menu utama

b. Gagal, akan muncul

peringatan login gagal

Valid

Data Master

a. Data Identitas Sekolah

b. Data Kurikulum

c. Data Tahun Akademik

d. Data Gedung

e. Data Ruangan

f. Data Golongan

g. Data Jabatan

h. Data Kelas

i. Data Status Kepegawaian

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

Valid

Data Pengguna

a. Data Siswa

b. Data Guru

c. Data Administrator

d. Data Modul Akses Khusus

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

d. Print Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

d. Data Tercetak

Valid

Data Akademik

a. Data Kelompok Mata Pelajaran

b. Data Mata Pelajaran

c. Data Jadwal Pelajaran

d. Data Rentang Nilai

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

Valid

Data Absensi

a. Absensi Guru

b. Absensi Siswa

c. Rekap Absensi Siswa

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

Valid

Jurnal KBM

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

Valid

Laporan Nilai

a. Data Nilai UTS

b. Data Capaian Belajar

c. Data Extrakulikuler

d. Data Prestasi

e. Data Nilai Rapor

f. Data Buku Induk Mata Pelajaran

g. Cetak Nilai UTS

h. Cetak Nillai Akhir

a. Insert Data

b. Update Data

c. Delete Data

d. Print Data

a. Data Berubah

b. Data Update

c. Data Terhapus

d. Data Tercetak

Valid

Logout

Klik tombol logout

untuk keluar dari

sistem

Logout berhasil dan

masuk ke halaman

login

Valid

(2) Pengujian beta merupakan pengujian yang dilakukan secara objektif atau pengujian

secara langsung di lapangan atau tempat dimana aplikasi yang dibuat diimplementasikan [11].

Pengujian ini menggunakan kuesioner yang terdiri dari 10 pertanyaan. Sampel pengguna yang

digunakan pada penelitian ini berjumlah 40 responden dengan rincian 1 Tenaga Adminsitrasi

Sekolah, 9 Guru, dan 30 Siswa yang diambil 5 orang dari masing-masing kelas.

17

Sistem Informasi Akademik ini memanfaatkan jaringan lokal yang tersedia di Sekolah

Dasar Negeri Blado 02. Sistem informasi diletakkan pada salah satu komputer yang dijalankan

oleh Administrator Sekolah. Komputer tersebut dijadikan sebagai server untuk penyedia

Sistem Informasi. Untuk dapat menjalankan Sistem Informasi, guru dan siswa diminta untuk

mengakses alamat Internet Protocol (IP) dari komputer server melalui browser di komputer

yang sudah disediakan. Alamat yang dituju adalah http://192.168.8.103:8080/sisfo.

Tabel 4 Pertanyaan dan Hasil Presentase Kelayakan Dari Pengguna

SOAL

JAWABAN

Sangat

Setuju Setuju

Cukup

Setuju

Tidak

Setuju

Sangat

Tidak Setuju

1 16 20 4 - -

2 16 15 9 - -

3 13 20 7 - -

4 15 18 7 - -

5 10 25 5 - -

6 14 25 1 - -

7 16 20 4 - -

8 12 12 16 - -

9 18 9 13 - -

10 16 10 14 - -

Jumlah 146 174 80 0 0

Total Skor 730 696 240 0 0

Presentase (%) 83,3%

Pengujian sistem informasi yang dilakukan kepada pengguna dalam hal ini adalah guru

dan siswa menggunakan pengukuran skala likert dengan penilaian skor 1-5.

1. Sangat Setuju (SS) = 5

2. Setuju (S) = 4

3. Cukup Setuju (CS) = 3

4. Tidak Setuju (TS) = 2

5. Sangat Tidak Setuju (STS) = 1

Menggunakan pengukuran skala likert. Skala Likert adalah skala pengukuran psikometrik

yang umum digunakan dalam kuesioner, dan skala paling banyak digunakan dalam riset berupa

survei [12]. Perhitungan jumlah skor dari data pada Tabel 4 adalah sebagai berikut:

∑ Skor = (jumlah x skor SS) + (jumlah x skor S) + (jumlah x skor CS) + (jumlah x

skor TS) + (jumlah x skor STS)

∑ Skor = (146 x 5) + (174x4) + (80x3) + (0x2) + (0x1)

∑ Skor = 730 + 696 + 240 + 0 + 0 = 1666

Perhitungan presentase kelayakan dari pengguna menggunakan rumus skala likert [12].

Presentase Kelayakan = ∑ 𝑠𝑘𝑜𝑟

∑ 𝑠𝑘𝑜𝑟 𝑚𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚𝑎𝑙 x 100 %

Presentase Kelayakan = 1666

10 𝑥 5 𝑥 40 x 100%

18

Presentase Kelayakan = 1666

2000 x 100%

Presentase Kelayakan = 83,3 %

Berdasarkan data Tabel 4, pengujian beta dengan jumlah responden 40 orang dapat

disimpulkan bahwa 83,3% pengguna menyatakan bahwa aplikasi Sistem Informasi Akademik

Sekolah ini layak digunakan untuk membantu mengolah data akademik di Sekolah Dasar

Negeri Blado 02 dan 16,7% pengguna menyatakan bahwa belum layak dan masih perlu

dikembangkan kembali.

5 Simpulan Dari hasil penelitian dan pengujian yang telah dilakukan dapat diambil simpulan bahwa

aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah berbasis web ini, sangat membantu pihak Sekolah

Dasar Negeri Blado 02 yaitu administrator dalam pengolahan dan pengarsipan data akademik,

guru dalam pengolahan data absensi dan nilai, serta mempermudah penyampaian informasi

nilai kepada siswa.

Pihak Sekolah Dasar Negeri 02 dapat beralih ke aplikasi Sistem Informasi Akademik

berbasis web ini dan meninggalkan sistem pengelolaan data akademik secara konvensional atau

manual karena dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna akan mudah untuk mendapatkan

informasi yang dibutuhkan. Dibandingkan jika masih menggunakan data manual seperti buku,

pengguna masih harus mencari berkas-berkas di rak arsip satu persatu dan membutuhkan waktu

lama dalam mencarinya.

Berdasarkan hasil pengujian beta yang dilakukan, 83,3% pengguna menyatakan aplikasi

Sistem Informasi Akademik Sekolah ini layak digunakan untuk membantu mengolah data

akademik di Sekolah Dasar Negeri Blado 02 dan 16,7% pengguna menyatakan aplikasi ini

belum layak dan masih perlu dikembangkan lagi. Secara keseluruhan dengan adanya Sistem

Informasi Akademik ini dapat membantu dalam urusan akademik agar tertata rapi.

Saran yang dapat diberikan bagi pengembangan aplikasi ini adalah Sistem Informasi

Akademik yang dibuat hanya terbatas pada urusan nilai, jadwal, dan absensi oleh karena itu

perlu dibuat lebih kompleks seperti menambahkan fitur pendaftaran siswa baru, penyediaan

informasi terbaru, keuangan, fasilitas e-learning, pengguna bisa mengakses aplikasi dimana

saja tanpa menggunakan jaringan internet sekolah.

6 Daftar Pustaka [1] A. Irfandi, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik ( Studi Kasus SMA

Negeri 1 Talang Kelapa Palembang ),” Jatisi, vol. 1, no. 1, pp. 88–100, 2014.

[2] N. Dengen, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web SMP Negeri 4 Samarinda,”

Inform. Mulawarman J. Ilm. Ilmu Komput., vol. 4, no. 2, pp. 18–29, 2016.

[3] Melan Susanti, “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Smk

Pasar Minggu Jakarta,” Informatika, vol. 3, no. 1, pp. 91–99, 2016.

[4] A. Lipursari, “Peran Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam Pengambilan

Keputusan,” Stie Semarang, vol. 5, no. 1, pp. 26–37, 2013.

[5] R. Liatmaja, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Lembaga Bimingan

Belajar Be Excellent Pacitan,” Indones. J. Netw. Secur., vol. 2, no. 2, pp. 58–63, 2013.

[6] Satoto, “Analisis Keamanan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Fakultas

Teknik Universitas Diponegoro,” Semin. Nas. Apl. Sains Dan Teknol. 2008, no. May,

pp. 175–186, 2008.

[7] M. R. Alpiandi, “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMP Negeri 2

Kecamatan Gaung Anak Serka,” J. Sist. Inf. Akad., vol. 5, no. September, pp. 8–13, 2016.

19

[8] E. Saraswati, “Sistem informasi akademik berbasis web pada sekolah menengah pertama

negeri 3 pringkuku,” IJNS - Indones. J. Netw. Secur., vol. 2, no. 4, pp. 34–39, 2013.

[9] A. Hendini, “Pemodelan UML sistem informasi Monitoring Penjualan dan stok barang,”

Pemodelan Uml Sist. Inf. Monit. Penjualan Dan Stok Barang (Studi Kasus Distro Zhezha

Pontianak), vol. IV, no. 2, pp. 107–116, 2016.

[10] M Komarudin, “Pengujian perangkat Lunak metode Black box berbasis partitions pada

aplikasi sistem informasi di sekolah,” J. Mikrotik, vol. 6, no. 1, pp. 02-16, 2016.

[11] N. Iryani, “Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Akademik Berbasis Web

Di Smk 1 Satu Maret Garut ( Bagian Non Akademis ) Design and Implementation of

Academic Information System Based on Web in Smk 1 Satu Maret Garut ( Non

Academic Part ),” e -Proceeding Eng., vol. 3, no. 2, pp. 2227–2236, 2016.

[12] S. Maryuliana, “Sistem Informasi Angket Pengukuran Skala Kebutuhan Materi

Pembelajaran Tambahan Sebagai Pendukung Pengambilan Keputusan Di Sekolah

Menengah Atas Menggunakan Skala Likert,” TRANSISTOR Elektro dan Inform., vol. 1,

no. Vol 1, No 1: 2016, pp. 1–12, 2016.