ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN …

JURNAL J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika

107

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958

Vol. 5 No. 1 Juli 2018

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

KEUANGAN PADA PT. DELI AGUNG

Ahmad Fikri Fajri1 , Alhamidi2 1,2Sistem Informasi, STMIK Jayanusa, Jl. Olo Ladang No. 1 Padang

email: [email protected], [email protected]

Abstract

Research that the author did on PT. Deli Agung aims to know the data processing system financial

statements that are running on the PT. The Great Deli. Which system is currently still using MS. Excell,

so often mistakes in making reports and delays in the submission of financial statements. So by

implementing the new information system can optimize the data processing system of financial

statements so that can be obtained balance sheet, income statement, general ledger, cash flow statement,

general journal report, capital change report, current ratio analysis report, net working capital report,

debit ratio report, and equity debit report of the company and can improve the performance and improve

the quality of PT. Deli Agung. This research is done by collecting data, direct observation, and computer

research laboratory in designing program and preparation of report by using application program

VB.Net 2005 and SQLyog as database manager. So get the conclusion, with the new system will be able

to help the PT. Deli Agung in performing financial report processing data to produce income statement

and balance sheet balance and can provide information and reports needed quickly in accordance with

the needs of the company.

Keywords: Financial Statements, Balance Sheet, Profit and Loss, Information Systems

Abstrak

Penelitian yang penulis lakukan pada PT. Deli Agung ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengolahan

data laporan keuangan yang sedang berjalan pada PT. Deli Agung tersebut. Yang mana sistem yang ada

saat ini masih menggunakan MS. Excell, sehingga seringnya terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan

dan keterlambatan dalam penyerahan laporan keuangan. Maka dengan mengimplementasikan sistem

informasi yang baru dapat mengoptimalkan sistem pengolahan data laporan keuangan sehingga dapat

diperoleh laporan neraca, laporan laba rugi, laporan buku besar, laporan arus kas, laporan jurnal umum,

laporan perubahan modal, laporan analisa current ratio, laporan net working capital, laporan debet ratio,

dan laporan debet equity perusahaan serta dapat meningkatkan kinerja serta meningkatkan mutu dari

PT. Deli Agung. Penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data, observasi langsung, dan

penelitian laboratorium komputer dalam merancang program dan penyusunan laporan dengan

menggunakan program aplikasi VB.Net 2005 dan SQLyog sebagai pengelola database. Maka didapat

kesimpulan, dengan adanya sistem baru ini akan dapat membantu pihak PT. Deli Agung dalam

melakukan pengolahan data laporan keuangan hingga menghasilkan laporan laba rugi dan neraca yang

seimbang serta dapat menyediakan informasi serta laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat sesuai

dengan kebutuhan perusahaan.

Kata Kunci : Laporan Keuangan, Neraca, Laba Rugi, Sistem Informasi


108

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


PENDAHULUAN

Dalam era modernisasi dan

globalisasi yang semakin pesat, sistem

informasi yang efektif dan akuntabilitas

sangat diperlukan oleh perusahaan sebagai

penunjang sukses dan berhasilnya sebuah

rencana yang diinginkan oleh perusahaan.

Kecepatan penyampaian dan akses data

merupakan satu media pendukung suatu

perusahaan untuk memenangkan

persaingan. Karena suatu sistem informasi

yang tepat dan optimal akan mampu

meningkatkan kinerja perusahaan tersebut,

yang pada akhirnya nanti dengan aspek –

aspek yang lain akan mampu mewujudkan

suatu kemajuan bagi perusahaan tersebut.

Laporan keuangan merupakan hasil dari

proses akutansi yang dapat digunakan

sebagai alat untuk berkomunikasi antara

data keuangan atau aktivitas perusahaan

dengan pihak – pihak yang berkepentingan

dengan data atau aktivitas perusahaan,

laporan keuangan perusahaan meliputi

laporan laba rugi, neraca, laporan

perusahaan ekuitas, laporan arus kas dan

catatan atas laporan keuangan. Ketepatan

penyajian laporan keuangan sangat penting

bagi perusahaan, baik pihak ekstern

maupun pihak intern. PT. Deli Agung

adalah salah satu perusahaan yang bergerak

dalam bidang penjualan untuk memenuhi

kebutuhan rumah tangga, untuk

meningkatkan kemajuan pada perusahaan

yang terjadi saat ini, bagian keuangan yang

mengelola kegiatan keuangan perusahaan

baik berupa gaji karyawan, asset

perusahaan, hasil laba rugi, neraca dan lain

– lain, pada perusahaan yang masih

menggunakan microsoft excel dalam

pembuatan laporan keuangan, yang mana

masalah yang timbul dalam perusahaan

tersebut, Sering terjadi kesalahan dalam

pembuatan laporan hasil laba rugi bulanan

pada perusahaan, pembuatan laporan

keuangan bulanan yang dilakukan masih

secara manual, Sering terjadi

keterlambatan penyerahan laporan

keuangan bulanan kepada manajer,

sehingga mempenggaruhi kinerja pada

perusahaan.

Konsep Dasar Sistem

Sistem menurut O’Brien (2006:30) adalah

sekumpulan unsur atau elemen yang

saling berkaitan dan saling mempengaruhi

dalam melakukan kegiatan bersama dalam

mencapai tujuan atau sasaran bersama.

Sebuah sistem merupakan sekumpulan

benda yang memiliki hubungan. Informasi

menurut O’Brien (2006:38) adalah data

yang telah diubah menjadi konteks yang

berarti dan berguna bagi para pemakai

ahir tertentu[1].

Konsep Sistem Informasi

Sistem informasi menerima masukan

data, instruksi dan mengolah data tersebut

sesuai dengan perintah untuk mengeluarkan

hasilnya, ini merupakan sebagian dari peris

tiwa yang terjadi pada sistem informasi.

Sistem informasi itu sendiri mempunyai

sub-sub yaitu sistem dan informasi[2].

Sistem Informasi Penjualan

Penjualan adalah proses yang

menyebabkan penjual menentukan dan

melakukan serta memuaskan kebutuhan

atau keinginan pembeli atau pelanggan

untuk saling menghasilkan keuntungan

antara penjual dan pembeli[2].


109

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Database

Database bila diterjemahkan kedalam

bahasa Indonesia secara harafiah berarti

pangkalan data. Sama seperti pangkalan

militer yang memuat banyak personil

militer dan alat-alat militer maka pangkalan

data atau selanjutnya anda sebut database

saja, memuat banyak data dan tool-tool

yang terkait dengan operasi data[3].

METODOLOGI PENELITIAN

Metodologi penelitian yang

dilakukan penulis dalam pengumpulan data

diantaranya:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Melakukan riset lapangan pada Cv

Radja Motor Padang untuk mengetahui

secara jelas dan terperinci

permasalahan yang sedang dihadapi,

dalam hal ini penulis langsung

melakukan pengamatan dan

wawancara (interview) terhadap pihak-

pihak yang berkepentingan dengan

masalah yang akan dibuat dalam

laporan ini.

2. Penelitian Perpustakaan (Library

Research)

Melakukan penelitian melalui buku-

buku dan literatur-literatur yang

berhubungan dengan tema dari skripsi

ini.

3. Penelitian laboratorium (Laboratory

Research)

Dalam penelitian labor ini, penulis

menggunakan seperangkat laptop

termasuk printer sebagai alat cetak

yang digunakan untuk mengadakan

praktek langsung menganalisa hasil

dari penelitian.

PEMBAHASAN DAN HASIL

Dari analisa sistem lama ditemukan

beberapa masalah dan kesalahan yang

terjadi diantaranya

1. Kesalahan perhitungan persediaan

barang sering terjadi, karena belum

adanya sistem pencatatan persediaan

jadi perhitungan persediaan tidak

menentu dan di ketahui di waktu

pembeli memesan barang, di waktu

pengecekan fisik barang barn

diketahui bahwa persediaan tidak ada

atau kurang dari permintaan

konsumen sehingga konsumen merasa

kurang puas dan bisa menyebabkan

konsumen berpaling belanja ke tempat

lain.

2. Pembelian barang dari supplier tidak

menentu, karena tidak adanya sistem

pencatatan persediaan jadi

pemesanan barang dari supplier

kadang tidak sesuai dengan stok yang

dibutuhkan, sehingga barang masuk

sering kurang dari permintaan.

3. Pembuatan laporan stok kadang tidak

sesuai dengan keadaan persediaan

barang, karena masih menggunakan

pencatatan manual dan kadang terjadi

kesalahan dalam pencatatan jadi

menyebabkan laporan stok tidak

efektif.

4. Pembuatan laporan pembelian dan

penjualan masih menggunakan

pencatatan manual dan sering terjadi

kesalahan dalam pencatatan laporan

dan laporan yang dihasilkan belum

akurat pembuatanya memakan

waktu yang relatif lama, sehingga

menyebabkan pimpinan susah

dalam pengambilan keputusan


110

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Jadi dari permasalahan diatas

penulis memberikan solusi untuk

menyelesaikan masalah tersebut :

1. Untuk membantu dalam

menyelesaikan masalah PT. Del i

Agung Pa tr ia Perkasa p enulis

memberikan solusi terhadap persedian

barang dimana kita bisa mengetahui

persediaan yang dibutuhkan

sehingga dapat mengatasi

permasalahan kekurangan barang

di saat konsumen melakukan

pembelian dan juga bisa menargetkan

kapan waktu barang tersebut hams di

tambah sehingga pemesanan barang

dari supplier bisa dibeli dalam jauh

hari sebelum persediaan habis dan

apabila supplier kekurang stok

barang yang dibutuhkan kita bisa

membeli dari supplier lain untuk

memenuhi kebutuhan stok barang.

2. Dengan menggunakan proses

komputerisasi dalam pembuatan

laporan stok barang dapat membantu

karyawan toko dalam membuat

laporan stok yang tersedia dengan

mudah dan dapat menghemat waktu

pengerjaan.

Selanjutnya dilakukan analisa

terhadap output y a n g dihasilkan dari

sistem yang lama. Dimana output

tersebut berupa :

1. Laporan S t o c k B a r a n g

Laporan ini berisi data-data barang

yang sudah ditambah dan barang yang

tersisa, laporan ini berguna untuk

karyawan toko dan pimpinan untuk

mengetahui jumlah barang yang

tersedia.

2. Laporan pembelian

Laporan ini berisi data-data pembelian

barang dari supplier yang berguna

untuk pengambilan keputusan oleh

pimpinan.

3. Laporan penjualan perhari

Laporan yang berisi data-data transaksi

penjualan perhari yang berguna untuk

pengambilan keputusan oleh pimpinan.

4. Laporan penjualan perbulan

Laporan yang berisikan data-data

transaksi perbulan yang berguna untuk

pengambilan keputusan oleh pimpinan

5. Laporan penjualan pertahun

Laporan yang berisikan data-data

transaksi selama setahun yang

berguna untuk pengambilan keputusan

oleh pimpinan apakah perusahaan

mengalami untung atau rugi.

Dari analisa yang dilakukan terhadap

output, masih dirasakan adanya

kekurangan dalam menghasilkan laporan.

Waktu yang digunakan untuk

menginputkan data-data tersebut tidak

efisien, belum lagi jika ada data yang

perlu di ubah, maka semua data yang ada

pada file yang bersangkutan juga harus

diubah, jika ada data yang tidak di ubah

maka akan terjadi ketidakcocokan data, dari

permasalahan tersebut penulis akan

memanfaatkan database sebagai bank data

yang memungkinkan untuk dapat

melakukan perubahan atau manipulasi

terhadap data atau menampilkan kembali

data tersebut dengan lebih cepat dan mudah.

Context Diagram

Contex Diagram adalah bagan yang

menggambarkan tentang sistem secara

komputerisasi dalam suatu organisasi yang


111

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


memperlihatkan tentang batasan sistem

dengan entity luar yang saling

mempengaruhi, serta arus informasi secara

umum yang mengalir diantara sistem dan

entry luar tersebut

0

Sistem Informasi

Penerima Order B. Gudang

Sales Pimpinan

Order Barang Faktur Permintaan Barang

Faktur Pengiriman Barang

Laporan Acc

Laporan

Gambar 1. Contex Diagram Sistem

Diagram Flow Data (DFD)

Data Flow Diagram (DFD) adalah

gambaran sistem secara detail yang

menunjukkan arus data yang mengalir dari

suatu proses ke proses yang lain serta

dimana data itu disimpan.


112

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


1.0

Input Data

Penerima Order

Bagian Gudang

D1

D2

D3

D4

Barang

Pelanggan

2.0

Input data Uang Masuk

Barang_Keluar

Kas

D5 Kas Masuk

Sales

Distributor

3.0

Input Data Barang Masuk

D6 Barang_Masuk

D7 Kas_Keluar

Order Barang

Faktur Permintaan Barang

Faktur Permintaan Barang

Faktur Permintaan Barang Yg Telah Ditanda Tangani

Faktur Pengiriman Barang

Data Barang

DataPelanggan

Data Barang Keluar

Data Kas

Data Kas Masuk

Data Barang Masuk

Data Kas Keluar

4.0

Cetak LaporanPiminan

Laporan acc

Laporan

D1

D2

D3

D4

Barang

Pelanggan

Barang_Keluar

Kas

D5 Kas Masuk

D6 Barang_Masuk

D7 Kas_Keluar

Data Barang

Data Barang Masuk

Data Kas Keluar

Data Kas Masuk

Data Kas

Data Barang Keluar

DataPelanggan

Gambar 2. Data Flow Diagram Sistem

Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram (ERD)

merupakan suatu dokumentasi data dengan

mengidentisifikasikan entity data dan

memperlihatkan hubungan yang ada

diantara entity-entity tersebut. Berikut

digambarkan bagaimana bentuk dari Entity

Relationship Diagram yang dirancang pada

sistem baru ini :


113

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


BarangBarang Masuk Barang Keluar

Pemasok Pelanggan

Kas Kas MasukKas Keluar

Memiliki

Memiliki

Memiliki Memiliki

Memiliki

MemilikiMemiliki

Memiliki

idkaskeluar

tglkeluar

jml

keterangan

idmasuk

tglmasuk

jml

idpem

idbarang

idpem

nama

alamat

notlp

idpel

nama

alamat

notlp

idkeluar

tglkeluar

jml

idpel

idbarangidbarang

nama

jenis

stok

idkasjmlkas

idkasmasuk

tglmasuk

jml

keterangan

Gambar 3. Entity Relationship Diagram Sistem

Disain Sistem Secara Rinci

Disain terinci merupakan rancangan

dari analisa yang telah kita lakukan dalam

bentuk fisik (Phisical Sistem Desaign),

adapun desain tersebut antara lain dalam

bentuk desain output. Input, File dan logika

program yang akan dijelaskan pada bagian

selanjutnya.

Desain Output

Tujuan akhir dari suatu sistem adalah

dapat menyajikan suatu informasi atau pun

output dengan cepat dan akurat. Untuk itu


114

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


dalam pendesainan output ini perlu kita

cermati output apa saja yang akan kita

sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari

output tersebut.

1. Laporan Barang Masuk

Gambar 4. Laporan Barang Masuk

2. Laporan Barang Keluar

Gambar 5. Laporan Barang Keluar

No No Faktur No NotaTanggal

Masuk

Nama

BarangHarga Beli Jumlah

Nama

Pemasok

99

99

X(10)

X(10)

X(10

X(10)

99

99

X(30)

X(30) 99

99 99

99

X(30)

X(30)

Padang, 99-99-9999Pimpinan

(XXXXXXXXXXXXXXXX)

z

Laporan Barang Masuk

Bulan : X-9999

No No FakturTanggal

KeluarNama Barang Jumlah Nama Bagian

99

99

X(10)

X(10)

99

99

X(30)

X(30)

99

99

X(30)

X(30)


(XXXXXXXXXXXXXXXX)

z

Laporan Barang Keluar

Bulan : X-9999


115

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


3. Laporan Uang Masuk

Gambar 6. Laporan Uang Masuk

4. Laporan Uang Keluar

Gambar 7. Laporan Uang Keluar

Disain Input

Desain input sangat penting dalam

membangun sebuah sistem, karena kwalitas

informasi atau laporan yang akan dihasilkan

nantinya tergantung pada input yang kita

desain. Dalam pendesainan input juga

mempengaruhi record-record yang

terlambat dalam pengolahan data.

No Kode Tanggal Jumlah Keterangan

99

99

X(10)

X(10)

99

99

X(30)

X(30)

99

99


(XXXXXXXXXXXXXXXX)

z

Laporan Uang Masuk

Bulan : X-9999

No Kode Tanggal Jumlah Keterangan

99

99

X(10)

X(10)

99

99

X(30)

X(30)

99

99


(XXXXXXXXXXXXXXXX)

z

Laporan Uang Keluar

Bulan : X-9999


116

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


1. Input Barang Masuk

PT. DELI AGUNG PATRIA PERKASA

ENTRY DATA BARANG MASUK

No Faktur

Tanggal Masuk

Kode Pemasok

Nama Pemasok

Tambah Batal

Simpan Hapus

Edit Keluar

Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang

Gambar 8. Input Barang Masuk

2. Input Data Barang Keluar


ENTRY DATA BARANG KELUAR

No Faktur

Tanggal Keluar

Kode Pelanggan

Nama Pelanggan

Tambah Batal

Simpan Hapus

Edit Keluar

Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Barang

Gambar 9. Input Barang keluar

3. Input Data Kas Keluar


ENTRY DATA KAS KELUAR

ID Kas

Jumlah Kas Keluar

Tambah Batal

Simpan Hapus

Edit Keluar

Keterangan

Tanggal

Gambar 10. Input Kas Keluar


117

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


Desain Database

Desain Database menjelaskan

kumpulan dari item-item data yang diatur

dalam suatu record, dimana item-item

tersebut dimanipulasi untuk proses data

tertentu. Dalam menyelesaikan program

pengolahan data ini penulis menggunakan

file database dbradja_motor dengan MSQL

yang terdiri atas:

Gambar 11. Desain Database

SIMPULAN

Berbagai permasalahan yang muncul

telah diupayakan untuk ditangani dengan

sistem yang baru yang dibuat, dengan

orientasi penggunaan hanya pada dengan

sistem yang baru yang dibuat, dengan

orientasi penggunaan hanya pada bagian

administrasi / penjualan dan pembayaran

saja. Oleh karena itu dapat disimpulkan

bahwa:

1. Proses pengolahan data penjualan dan

pembayaran yang tadinya dilakukan

dengan manual, yang mana prosesnya

masih berupa pencatatan dan

penyimpanan data yang masih

berbentuk arsip-arsip berkas, sekarang

sudah dilakukan secara komputerisasi

dengan media penyimpanan data yang

teratur, dan aplikasi yang memiliki

kepraktisan dan otomatisasi dalam

pemakaiannya, sehingga prosesnya

lebih cepat dan efektif.

2. Dengan proses pengolahan yang

dilakukan secara komputerisasi seperti

penginputan dan pengupdate-an data

penjualan dan pembayaran dapat

meminimalisir kesalahan pada


118

E-ISSN : 2541 – 2469

P-ISSN : 2355 – 7958


pencatatan dan penambahan data

penjualan dan pembayaran.

3. Dengan adanya penyimpanan data yang

sudah berbentuk database, maka

kemungkinan hilangnya data penjualan

dapat diminimalisir dan proses

pembuatan laporan dapat dilakukan

dengan cepat, sehingga penyerahan

laporan kepada pimpinan tidak lagi

terlambat.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Sunarti, “Rancang Bangun Sistem

Administrasi Jasa,” Paradigma, vol.

XVI, no. 2, pp. 1–12, 2014.

[2] A. H. R. Agus Iskandar,

“Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Pada,” J. Basis Data, ICT

Res. Cent. UNAS, vol. 1, no. 2, pp.

28–36, 2012.

[3] H. Kusuma and E. L. Publication,

“Database Oracle Untuk Pemula,”

2011.

[4] Andrian, Samsani, and D. Udjulawa,

“Sistem Informasi Manajemen

Logistik pada PT Sinar Timur

Sejahtera Palembang,” Semin.

Perkemb. dan Has. Penelit. Ilmu

Komput., pp. 452–460, 2014.

[5] R. Pascapraharastyan, A.

Supriyanto, and P.

Sudarmaningtyas, “Jurnal Sistem

Informasi Jurnal Sistem Informasi,”

J. Sist. Inf., vol. 3, no. September, p.

2338–137x, 2014.

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN …

Documents