Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

HASIL BELAJAR SISWA BERBASIS WEB

DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1

Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

FEBI NUR SALISAH

10753000213

JURUSAN SISTEM INFORMASI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

PEKANBARU

2011

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU


Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Kelulusan Tingkat Sarjana Strata 1

Jurusan Sistem Informasi

Oleh :

FEBI NUR SALISAH

NIM 10753000213

Telah diperiksa dan disetujui sebagai Laporan Kerja Praktek

di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011

Pembimbing Instansi

HJ. SITI ASIYAH, S.Pd.SD

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN

ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA DI SD NEGERI 016 BUKIT RAYA PEKANBARU


Oleh :

FEBI NUR SALISAH

NIM 10753000213

Telah disetujui dan disahkan sebagai laporan Kerja Praktek Jurusan Sistem Informasi

Di Pekanbaru pada tanggal 25 Februari 2011

Koordinator Kerja Praktek Pembimbing Kerja Praktek

Syaifullah, SE., MSc Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc

NIP. 19801215200912100 NIP. 197104072000031001

Mengetahui,

Ketua Jurusan Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Zarnelly, S. Kom, M.Sc

NIP. 197109052007012013

ABSTRAK

SD Negeri 016 Bukit Raya merupakan instansi pemerintahan dalam bidang pendidikan. Sekolah ini berdiri pada tahun 1986. Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademismya sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM.

SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada siswanya. Pada laporan kerja praktek ini penulis akan menganalisa masalah yang dihadapi oleh SD Negeri 016 Bukit Raya dan merancang sistem yang terkomputerisasi. Perancangan sistem ini akan memudahkan user dalam menyimpan, memperbaharui, menghapus dan membatalkan data. Jadi perancangan sistem ini dapat mengolah data dan memberikan informasi dengan cepat, akurat dan efisien serta didukung dengan tampilan yang mudah dipahami (user friendly).

Kata kunci : Analisa dan Perancangan, SD Negeri 016 Bukit Raya, Hasil Belajar

یم ِ ح َّ ِ اار ن َ م ْ ح َّ بِ اهللالر ــــــــــسْ ِ م

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT,

atas limpahan rahmat dan karunianya laporan kerja praktek ini dapat penulis

selesaikan. Laporan ini merupakan hasil kerja praktek di SD Negeri 016 Bukit

Raya Pekanbaru yang berlangsung selama 1 bulan dari tanggal 10 November 2010

sampai 10 Desember 2010 dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI HASIL BELAJAR SISWA BERBASISKAN WEB“.

Pelaksanaan kerja praktek ini merupakan mata kuliah dengan bobot 2 (dua)

SKS yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa Jurusan Sistem Informasi Fakultas

Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Pekanbaru.

Kerja praktek ini tidak akan berhasil tanpa bantuan dari segenap pihak-pihak

yang terkait. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulus-

tulusnya kepada:

1. Allah SWT, yang memberikan telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya

kepada penulis.

2. Nabi Muhammad SAW, yang memberikan tuntunan dalam menjalani

kehidupan di dunia ini.

3. Keluarga tercinta, Ayahanda Drs. H Kodri H Nawawi, MA., Ibunda Hj. Siti

Asiyah, S.Pd, Kakanda Ari Nur Wahidah, SE dan Nova Adiya, ST keluarga

besar yang telah memberikan bimbingan dan kasih sayang serta do’a dan

dukungan moril dan materil dalam pembuatan Laporan Kerja Praktek ini.

4. Bapak Prof. Dr. H. Nazir Karim, MA, selaku Rektor Universitas Islam

Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

5. Ibu Dra. Hj. Yenita Morina, M.Si selaku Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi.

6. Ibu Zarnelly, S.Kom, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas

Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

7. Bapak Syaifullah, SE., MSc, selaku Koordinator Kerja Praktek Jurusan

Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri

Sultan Syarif Kasim Riau yang telah banyak memberi dukungan.

8. Bapak Nesdi Evrilyan Rozanda, S.Kom, M.Sc, selaku dosen pembimbing

yang telah membimbing dalam penulisan laporan ini.

9. Ibu Zurhaida, S.Pd.SD selaku Plt Kepala Sekolah SD Negeri 016 Bukit

Raya Pekanbaru untuk kesempatan serta fasilitasnya.

10. Ibu Hj.Siti Asiyah, S.Pd.SD selaku pembimbing yang telah membimbing

saya selama melaksanakan kerja praktek di SD Negeri 016 Pekanbaru.

11. Para Guru SD Negeri 016 Bukit Raya, untuk kerjasama dan bantuannya

dalam pelaksanaan kerja praktek ini.

12. Teman-teman seperjuangan yang sama-sama berjuang dengan penulis

dalam pembuatan laporan kerja praktek ini seluruh anak-anak “SI angkatan

2007” (dwinta, mikye, risky, iman, said, ryan, arul, lisna, resti, reni, enah,

ipit, boby, baim, dana, fitri, uun, khairul, wirdah, depi, indra, ade dll yang

tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.)

13. Terima kasih juga penulis ucapkan kepada Alhaqi Osmart yang telah banyak

memberikan semangat dan dukungan kepada penulis dalam pembuatan

laporan kerja praktek ini.

Semoga kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapat balasan dan

diterima oleh Allah SWT, amin. Dalam penulisan laporan kerja praktek ini,

penulis sangat menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang harus diperbaiki

dan harus dilakukan analisis ke depan. Untuk itu penulis membuka diri dalam

menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk

kesempurnaan laporan kerja praktek ini dan agar dapat lebih baik di masa yang

akan datang. Akhirnya, penulis berharap semoga laporan kerja praktek ini

bermanfaat bagi kita semua. Pekanbaru, Februari 2011

Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI............................................................................. i

LEMBAR PENGESAHAN JURUSAN ............................................................................. ii

ABSTRAK ....................................................................................................................... iii

KATA PENGANTAR....................................................................................................... iv

DAFTAR ISI .................................................................................................................... vi

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................................. ix

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................................ I-1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................... I-1 1.2. Rumusan Masalah .......................................................................................... I-2 1.3. Batasan Masalah ............................................................................................ I-2 1.4. Tujuan ............................................................................................................ I-2 1.5. Metodologi Penelitian .................................................................................... I-3 1.6. Sistematika Penulisan ..................................................................................... I-3

BAB II. PROFIL INSTANSI ............................................................................................ II-1

2.1. Sejarah SD Negeri 016 Bukit Raya ................................................................. II-1 2.2. Visi SD Negeri 016 Bukit Raya ...................................................................... II-2 2.3. Misi SD Negeri 016 Bukit Raya .................................................................... II-2 2.4. Tujuan Sekolah .............................................................................................. II-2 2.5. Sasaran........................................................................................................... II-3 2.6. Struktur Organisasi ......................................................................................... II-4

BAB III. LANDASAN TEORI ......................................................................................... III-1

3.1. Konsep Dasar Sistem...................................................................................... III-1 3.2. Konsep Dasar Informasi ................................................................................. III-1 3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ...................................................................... III-3 3.4. Analisis Sistem ............................................................................................... III-5 3.5. Perancangan Sistem ........................................................................................ III-5 3.6. Alat Bantu Dalam Perancangan Sistem Informasi ........................................... III-7 3.7. Pengenalan Web ............................................................................................. III-9 3.8. Hasil Belajar .................................................................................................. III-13

BAB IV. ANALISA SISTEM ........................................................................................... V-1

4.1. Analisa Sistem .............................................................................................. IV-1 4.2. Bagan Alir (Flowchart) Sistem Saat Ini .......................................................... IV-2 4.3. Analisa PIECES ............................................................................................. IV-2 4.4. Analisa Sistem Usulan .................................................................................... IV-6 4.5. Bagan Alir (Flowchart) Sistem Usulan ........................................................... IV-7

4.6. Contex Diagram ............................................................................................. IV-8 4.7. Data Flow Diagram (DFD) ............................................................................ IV-8 4.8. Analisa Kebutuhan Sistem .............................................................................. IV-11

BAB V.PERANCANGAN SISTEM ................................................................................. V-1

5.1. Entity Relational Diagram (E-RD) ................................................................. V-1 5.2. Perancangan Tabel ......................................................................................... V-2 5.3. Perancangan Antar Muka Sistem .................................................................... V-5

BAB VI.PENUTUP .......................................................................................................... VI-1

6.1. Kesimpulan...................................................................................................... VI-1 6.2. Saran ............................................................................................................... VI-1

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Stuktur Organisasi SD Negeri 016 Bukit Raya ......................... II-4

Gambar 3.1 Siklus Informasi ....................................................................... III-2

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan .............................................. IV-2

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan ......................................................... IV-7

Gambar 4.3 Contex Diagram ....................................................................... IV-8

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1 ..................................................... IV-8

Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses Login ....................................................... IV-9

Gambar 4.6 DFD Level 2 Proses Admin ..................................................... IV-9

Gambar 4.7 DFD Level 2 Proses Wali Kelas ............................................... IV-10

Gambar 4.8 DFD Level 2 Proses Siswa ....................................................... IV-10

Gambar 5.1 ER Diagram ............................................................................. V-1

Gambar 5.2 Perancangan Tampilan Utama.................................................. V-5

Gambar 5.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa ................................. V-6

Gambar 5.4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin) ............................ V-7

Gambar 5.5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Wali Kelas) .......... V-8

Gambar 5.6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa ............................... V-9

Gambar 5.7 Perancangan Tampilan Data Rapor Siswa (Wali kelas) ............ V-10

Gambar 5.8 Perancangan Tampilan Register dan Login (Siswa) .................. V-11

Gambar 5.9 Perancangan Tampilan Data Siswa .......................................... V-11

Gambar 6.0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa ........................................ V-13

I-1

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Simbol Data Flow Diagram .................................................................... III-7

Tabel 3.2 Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram ER) ................................ III-7

Tabel 3.3 Simbol-Simbol Program Flowchart......................................................... III-8

Tabel 4.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis ) ............................................... IV-3

Tabel 4.2 Analisis Informasi ( Information Analysis ) ............................................ IV-4

Tabel 4.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis )................................................. IV-4

Tabel 4.4 Analisis Kontrol ( Control Analysis ) ..................................................... IV-5

Tabel 4.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis ) ................................................ IV-5

Tabel 4.6 Analisis Servis ( Service Analysis ) ........................................................ IV-6

Tabel 4.7 Keterangan Proses DFD Level 1 ............................................................. IV-9

Tabel 4.8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware) .................................... IV-11

Tabel 4.9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak ...................................................... IV-12

Tabel 5.1 Kamus Data ........................................................................................... V-2

Tabel 5.2 Tabel Admin ......................................................................................... V-2

Tabel 5.3 Tabel Wali Kelas ................................................................................... V-3

Tabel 5.4 Tabel Siswa ........................................................................................... V-3

Tabel 5.6 Tabel Data Siswa... ..................................................................... ……... V-3

Tabel 5.7 Tabel Rapor Siswa ...................................................................... ...........V-4

Tabel 5.8 Tabel Absensi ............................................................................. ...........V-4

I-11

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pendidikan memiliki peranan yang sangat penting bagi kehidupan manusia.

Pendidikan juga dapat mempengaruhi perkembangan dalam seluruh aspek kepribadian

dan kehidupan (Mikarsa,2005).

Dalam dunia pendidikan. Hasil Belajar siswa merupakan salah satu penunjang yang

dapat mendukung dan memantau setiap kegiatan siswa di sekolah. Di samping itu, Hasil

Belajar dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang

bersangkutan, terlibat dengan baik dalam proses belajar mengajar.

Ada beberapa masalah yang terjadi dalam proses pelaporan hasil belajar di SD

Negeri 016 Bukit Raya yaitu pemberian hasil belajar kepada siswa yang masih bersifat

manual dengan menggunakan buku rapor sebagai medianya menyebabkan sering terjadi

kesalahan secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang mahal,

wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor, dikarenakan sebagian

rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja serta tidak adanya back-up data untuk penyimpanan

rapor hasil belajar siswa, karena terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau

banjir yang menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang.

Melihat hal itu maka di angkat sebuah judul “Analisa Dan Perancangan Sistem

Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web di SD Negeri 016 Bukit Raya

Pekanbaru”

1.2. Rumusan Masalah Masalah yang dapat dirumuskan adalah bagaimana menganalisa dan merancang

sistem informasi hasil belajar siswa berbasis web di SD Negeri 016 Bukit Raya

Pekanbaru.

I-12

1.3. Batasan Masalah Hal-hal yang akan di bahas dalam laporan kerja praktek ini adalah :

1. Pengelolaan data nilai siswa

Meliputi : nilai siswa, mata pelajaran, absensi siswa serta data diri siswa.

2. Teknik analisa

Analisa yang digunakan adalah Analisa PIECES (Performance, Information,

Economy, Control, Efficiency, Service)

3. Perancangan antar muka (interface) Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa

berbasis web.

1.4. Tujuan Dalam kerja praktek ini terdapat dua tujuan yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.

1.4.1 Tujuan Umum 1. Sebagai persyaratan untuk melaksanakan kurikulum di jurusan sistem

informasi.

2. Menganalisa dan merancang Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis

Web yang dapat menggantikan sistem yang lama (manual) dengan sistem baru

(komputerisasi) yang berbasis web.

1.4.2 Tujuan Khusus 1. Mempelajari bagaimana menganalisa dan merancang sistem informasi.

2. Menghasilkan rancangan sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web.

3. Memanfaatkan koneksi internet yang tersedia saat ini untuk Sistem Informasi

Penilaian Hasil Belajar siswa.

1.5. Metodologi Penelitian Langkah-langkah dalam pembuatan laporan ini adalah :

1. Pengumpulan Data

a. Wawancara

melakukan wawancara dengan pegawai dan guru di SD Negeri 016 Bukit

Raya yang berkaitan dengan masalah yang ada.

b. Observasi

I-13

melakukan pengamatan secara langsung ditempat lokasi kerja praktek yang

berkaitan dengan masalah yang di angkat.

2. Studi Literatur

Mengambil referensi dari berbagai sumber yaitu buku dan media internet, yang

menjadi acuan umtuk analisa dan perancangan sistem yang di usulkan.

3. Analisa dan Perancangan

Tahap Analisa, yaitu menganalisa sistem lama serta mengidentifikasikan

permasalahan.

Tahap Perancangan, yaitu merancang atau mendesain sistem baru yang sesuai

dengan hasil analisa pada sistem lama.

4. Laporan Kerja Praktek.

1.6 Sistematika Penulisan Laporan penulisan kerja praktek ini dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :

a. BAB I PENDAHULUAN

Menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,

tujuan penulisan dan sistematika penulisan.

b. BAB II. PROFIL INSTANSI

Menjelaskan sejarah perusahaan, visi dan misi instansi, dan struktur

organisasi instansi.

c. BAB III. LANDASAN TEORI

Menjelaskan teori-teori pendukung dalam merancang Sistem Informasi

d. BAB IV. ANALISA SISTEM

Menjelaskan Analisa sistem lama dan sistem baru pengolahan data pada SD

Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru.

e. BAB V. PERANCANGAN SISTEM

Menjelaskan perancangan yang berkaitan dengan Sistem Informasi Hasil

Belajar Siswa Berbasis Web pada SD Negeri 016 Bukit Raya Pekanbaru.

f. BAB VI. PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran mengenai analisa dan perancangan Sistem

Informasi Hasil Belajar Siswa berbasis Web.

I-14

BAB II PROFIL INSTANSI

2.1. Sejarah Singkat SDN 016 Bukit Raya

2.1.1. Kondisi Riil Sekolah

SDN 016 Bukit Raya berada di wilayah Kelurahan Tangkerang Tengah

Kecamatan Marpoyan Damai Kota Pekanbaru. Berada di tengah pemukiman penduduk

yang cukup ramai dengan akses jalan masuk yang mudah. Berdiri pada tahun 1986 dan

direhab pada tahun 2006 diantaranya memiliki 6 ruang kelas, 1 ruang kantor, dan 1

rumah penjaga. Jumlah tenaga kependidikan 1 orang Kepala Sekolah, 12 orang guru, 1

orang tenaga administrasi, 1 orang penjaga sekolah.

Siswa - siswi SDN 016 Bukit Raya dalam perkembangan akademis / nilai

akademis / kognitif sekitar 80% dapat mengikuti dengan baik, sesuai KKM / SKBM.

2.1.2. Kondisi Ideal Sekolah

Melihat perkembangan serta pertumbuhan penduduk yang meningkat tinggi di

kota pekanbaru, pihak sekolah ingin mengembangkan serta memantapkan delapan

standar pendidikan yaitu, standar isi, proses, kompetensi lulusan, tenaga kependidikan,

sarana dan prasarana, pengelolaan pembiayaan, dan penilaian sekolah yang maksimal dan

memadai. Kedelapan standar tersebut memenuhi kriteria standar nasional pendidikan

(SNP) atau sekurang - kurangnya memenuhi kriteria standar pelayanan minimum (SPM).

2.2. Visi Dan Misi Sekolah

2.2.1. Visi "Menjadikan SD Negeri 016 Bukit Raya sekolah yang menghasilkan siswa /

siswi yang handal dan unggul dalam prestasi, berkualitas dan keagamaan."

I-15

2.2.2. Misi Untuk mewujudkan Visi sekolah maka sekolah menentukan langkah-langkah

strategis yang dinyatakan dalam misi sekolah sebagai berikut.

1. Bertaqwa, berketerampilan serta berbudi luhur yang berlandaskan iman dan

taqwa.

2. Meningkatkan profesional guru, berorientasi pada wawasan keunggulan dan

kelompok guru.

3. Menumbuh kembangkan persaudaraan dan berlaku sopan dalam segala tindakan.

4. Memberi pelayanan yang prima kepada masyarakat untuk menjaga program

sekolah.

2.3. Tujuan Sekolah

2.3.1. Tujuan Pendidikan Dasar

Tujuan Pendidikan Dasar adalah meletakkan dasar kecerdasan, pengetahuan,

kepribadian, akhlak mulia, serta keterampilan untuk hidup mandiri dan mengikuti

pendidikan lebih lanjut.

2.3.2. Tujuan sekolah

1. Siswa beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha esa dan berakhlak mulia.

2. Siswa sehat jasmani dan rohani

3. Siswa memiliki dasar - dasar pengetahuan, kemampuan dan keterampilan untuk

melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi.

4. Mengenal dan mencintai bangsa, masyarakat, dan kebudayaannya.

2.4. Sasaran Sasaran / Program sekolah selama satu bulan yaitu :

1. Meningkatkan prestasi anak melalui akademik dan non akademik.

2. Meningkatkan profesional guru melalui penataan guru dan KKG (Kelompok Keja

Guru).

I-16

3. Peningkatan mutu melalui pembinaan guru.

4. Mewujudkan perpustakaan sebagai pusat pengetahuan dan wawasan.

5. Meningkatkan kelestarian sekolah.

6. Menyertakan dan meningkatkan sekolah sebagai pusat budaya.

7. Membentuk sanggar - sanggar kesenian.

Sasaran / Program sekolah selama satu tahun yaitu :

1. Menciptakan prestasi didik yang handal, mandiri, dan berprestasi.

2. Meningkatkan kemandirian sekolah.

3. Meningkatkan pengetahuan sekolah yang berguna bagi lingkungan sekolah.

4. Menciptakan keterkaitan proses pembelajaran dengan lingkungan peserta didik.

5. Mewujudkan peserta didik yang nyaman dan santun.

6. Menciptakan sekolah yang dicintai dan disegani oleh masyarakat.

7. Mengimplementasikan pelaksanaan “Tri Hita Kirana (suatu pedoman hidup yang

didasarkan kepada keharmonisan hubungan antara manusia dan Tuhan, manusia

dan sesamanya, serta manusia dan lingkungannya)

8. Mempercepat pelaksanaan iptek di sekolah.

9. Meningkatkan mutu yang sepenuhnya didukung oleh masyarakat.

I-17

2.5. Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi

I-18

BAB III LANDASAN TEORI

3.1. Konsep Dasar Sistem 3.1.1. Defenisi Sistem

Secara umum, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang

berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan. Dalam bidang

sistem informasi, sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling

berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta

menghasilkan input dalam proses transformasi yang teratur. Apabila suatu komponen

tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan, tentu saja

komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem. (Mulyanto,2009).

Konsep dasar sistem ada dua pendekatan yaitu penekanan pada prosedurnya dan

penekanan pada komponennya. Definisi sistem yang lebih menekankan pada prosedur

adalah Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran

tertentu. Sedangkan Definisi sistem yg lebih menekankan pada konponen/elemen adalah

Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu

(Jogiyanto,1995).

3.2. Konsep Dasar Informasi 3.2.1. Defenisi Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

berarti bagi yang menerimanya, sedangkan data merupakan sumber informasi yang

menggambarkan suatu kejadian yang nyata. Informasi merupakan data yang telah

diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang

menggunakan data tersebut. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah

bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengembilan keputusan saat

ini atau saat mendatang (Jogiyanto,1995).

I-19

3.2.2. Siklus Informasi

Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat berbicara banyak,

sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah melalui suatu model menjadi

informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan

dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan tindakan lain yang akan membuat

sejumlah data kembali. Data yang ditangkap dianggap sebagai input, diproses kembali

melalui model dan seterusnya membentuk suatu siklus (Burch, John., dan Gary

Grudnitski, 1986). Siklus ini disebut dengan Siklus Informasi (Information Cycle) atau

Siklus Pengolahan Data ( Data Processing Cycle) (Jogiyanto,1995).

Gambar 3.1 Siklus Informasi

3.2.3. Kualitas Informasi

Kualitas dari suatu sistem informasi tergantung dari tiga hal, yaitu :

a. Akurat

Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan

bagi orang yang menerima informasi tersebut. Akurat juga berarti informasi harus

jelas mencerminkan maksudnya. Dalam prakteknya, mungkin dalam penyampaian

suatu informasi banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau

merusak isi dari informasi tersebut.

b. Tepat waktu

I-20

Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab informasi yang usang

(terlambat) tidak mempunyai niali yang baik, sehingga bila digunakan sebagai

dasar dalam pengambilan keputusan akan dapat berakibat fatal. Saat ini mahalnya

nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga

diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan

mengirimkannya.

c. Relevan

Informasi harus mempunyai manfaat bagi si penerima. Relevansi informasi untuk

tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. (Hanif,2007)

3.3. Konsep Dasar Sistem Informasi 3.3.1. Defenisi Sistem Informasi

Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut

juga dengan processing systems atau information processing systems atau information -

generating systems. Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe

Davus (Agus Mulyanto, 2009) sebagai berikut :

Sistem Informasi adalah sustu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Mulyanto,2009).

3.3.2. Komponen Sistem Informasi

John Burch dan Gary Gurdnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri

dari komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak, database, telekomunikasi,

dan manusia. Sementara Burch dan Grudnistki (1986) berpendapat, sistem informasi

yang terdiri dari komponen-komponen diatas disebut dengan istilah block bangunan

(building block), yaitu block masukan (input), blok model (model block), blok keluaran

(output block), block teknologi (technologi block), dan block kendali (control block).

(Jogiyanto,1995).

I-21

Keenam block tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Keenam block tersebut yaitu:

1. Blok masukan

Input Mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input termasuk

metode dan media untuk memperoleh data yang akan dimasukkan, yang dapat

berupa dokumen dasar.

2. Blok model

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan

memanipulasi/ mentransformasi data masukan dan data yang tersimpan dalam

basis data untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran

Produk dari sistem informasi adalah keluaran berupa informasi yang berkualitas

dan dokumentasi yang berguna untuk semua semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi

Teknologi merupakan kotak alat (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi

digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan

mengakses data, menghailkan sekaligus mengirimkan keluaran dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok basis data

Merupakan kumpulan dari file data yang saling berhubungan satu dengan lainnya,

tersimpan dalam komputer dan digunakan perngkat lunak untuk

memanipulasinya.

6. Blok kendali

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk menyakinkan bahwa hal-hal

yang dapat merusak sistem dapat dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan

dapat langsung diatasi.

3.4. Analisis Sistem 3.4.1. Defenisi Analisis Sistem

I-22

Analisis sistem (System analysis) dapat didefenisikan sebagai :

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya

dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-

permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di usulkan perbaikan-perbaikannya

(Mulyanto,2009).

3.5. Perancangan Sistem Perancangan Sistem Informasi atau desain Sistem Informasi adalah melakukan

perancangan terhadap suatu sistem, misalnya mendesain dari manual menjadi

komputerisasi. Menurut John Burch dan Gari Grundnitski (Jogiyanto, HM. 1995),

perancangan sistem dapat didefenisikan sebagai berikut :

“system design can be defined as the drawing, planning, sketching or arranging

of many saparate elements into aviable, reunifield awhole (Desain sistem dapat

didefenisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa dan

pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam suatu kesatuan yang utuh

dan berfungsi)”.

Untuk mencapai tujuan ini, sasaran-sasaran berikut ini harus dicapai yaitu:

Rancangan sistem harus berguna, mudah dipahami dan mudah digunakan.

Rancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan

yang telah didefenisikan pada tahap perencanaan sistem yang dilanjutkan pada

tahap analisa sistem.

Tahapan perancangan/pemodelan sistem dapat dibagi menjadi 2 tahap, yaitu tahap

model logis (logical design) dan tahapan model fisik (physical design). Adapun

perbedaan dari keduanya yaitu:

1. Model Logis (logical design)

Model logis menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut dan apa yang

dilakukannya. Semua fitur-fitur fungsional dari sistem dipilih dari tahapan analisis

dideskripsikan terpisah dari platform komputer yang nanti digunakan. Tahapan

model logis biasanya menghasilkan beberapa dokumen, di antaranya dokumen

I-23

model data, dokumen model proses, rancangan tabel, hierarki antar modul, sampai

desain antar muka dari sistem yang akan dibuat.

2. Model Fisik (physical design)

Pada tahapan ini tidak hanya menunjukkan apa sebenarnya sistem tersebut atau

apa yang dilakukannya, tetapi juga bagaimana sistem tersebut diimplementasikan

secara fisik dan teknis. Pada tahap ini spesifikasi logis diubah ke dalam detail

teknologi di mana pemograman dan pengembangan sistem bisa diselesaikan. Pada

tahapan inilah coding dilakukan.

3.5.1. Langkah-Langkah Perancangan Sistem

Langkah-langkah analisa sistem menurut Jogiyanto (1995: 130) adalah :

a. Mengidentifikasi Masalah (Identify)

1) Mengidentifikasi penyebab masalah.

2) Mengidentifikasi titik keputusan.

3) Mengidentifikasi personil kunci.

b. Memahami kerja dari sistem yang ada (Understand)

1) Menentukan jenis penelitian.

2) Merencanakan jadwal.

3) Membuat penugasan penelitian.

4) Membuat agenda wawancara.

5) Mengumpulkan hasil penelitian.

c. Menganalisa sistem (Analize)

1) Menganalisa kelemahan sistem.

2) Menganalisa kebutuhan informasi pemakai.

d. Membuat laporan hasil analisa (Report)

1) Pelaporan bahwa analisa telah selesai dilakukan.

2) Meluruskan kesalahan apa yang telah ditemui dan dianalisa.

3.6. Alat Bantu Perancangan Sistem Dalam perancangan sistem ini, banyak peralatan sebagai alat bantu yang

digunakan untuk mempermudah dalam suatu pekerjaan, antara lain :

I-24

1. Data Flow Diagram (DFD)

Merupakan gambaran sistem secara logika yang tidak tergantung pada perangkat

keras, perangkat lunak, struktur data. Keuntungan dari DFD, memudahkan pemakai

yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan

dikerjakan atau dikembangkan. Simbol-simbol yang digunakan dalam DFD yaitu:

SIMBOL KETERANGAN Kesatuan Luar/External Entity. Merupakan

sumber/tujuan da ta atau suatu bagian/orang yang berada

diluar sistem tapi berhubungan dengan sistem tersebut, baik

itu memasukkan data maupun mengambil data dari sistem.

Proses. Simbol ini digunakan untuk melakukan proses

pengolahan data di dalam DFD, yang menunjukkan suatu

kegiatan yang mengubah aliran data masuk (input) menjadi

aliran data keluar (output).

Penyimpanan Data / Data Store. Sebagai media

penyimpanan dokumen /file yang dibutuhkan dalam suatu

sistem informasi.

Aliran Data. Menunjukkan arus dalam proses, dimana

simbol aliran data ini mempunyai nama tersendiri.

Tabel 3.1. Simbol Data Flow Diagram

2. Entity Relationship Diagram (ERD)

Berisi komponen-komponen dari suatu himpunan entitas dan himpunan relasi yang

masing-masing dilengkapi dengan atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh

fakta. Selain itu juga bisa menggambarkan hubungan yang ada dalam pengolahan

data, seperti hubungan many to many, one to many, atau one to one. Simbol-simbol

yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram yaitu:

SIMBOL KETERANGAN

Entity. Simbol yang menyatakan himpunan entitas ini

bisa berupa: suatu elemen lingkungan, sumber daya, atau

transaksi, yang begitu pentingnya bagi perusahaan

I-25

sehingga didokumentasikan dengan data.

Attribute. Simbol terminal ini untuk menunjukkan

nama-nama atribut yang ada pada entiti.

Primary Key Attribute. Simbol atribut yang

digarisbawahi, berfungsi sebagai key (kunci) di antara

nama-nama atribut yang ada pada suatu entiti.

Relationship. Simbol ini menyatakan relasi ini

digunakan untuk menunjukkan hubungan yang ada antara

entiti yang satu dengan entiti yang lainnya.

Link. Simbol berupa garis ini digunakan sebagai

penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan

entitas dan himpunan entitas dengan atributnya.

Tabel 3.2. Simbol Entity Relationship Diagram (Diagram E-R)

3. Flowchart

Merupakan alat bantu yang digunakan untuk menerangkan logika program, berupa

suatu bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program.

Bagan alir program dibuat dengan simbol-simbol standar sebagai berikut

SIMBOL KETERANGAN

Terminal Point Symbol. digunakan untuk

menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

Preparation Symbol. Simbol Persiapan

digunakan untuk memberi nilai awal Suatu

besaran atau variabel ( harga awal ).

Process Symbol. Simbol Proses atau

Pengolahan digunakan untuk mewakili suatu

proses, seperti pengolahan aritmatika atau

pemindahan data.

Predefined Process Symbol. Simbol Proses

Terdefenisi digunakan untuk menunjukkan suatu

operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat

I-26

lain atau untuk proses yang detilnya dijelaskan

terpisah, misalnya berbentuk subroutine.

Decision Symbol. Simbol Keputusan digunakan

untuk mewakili operasi perbandingan logika atau

suatu penyeleksian kondisi di dalam program.

Input/Output Symbol. Simbol Input/Output

digunakan untuk menyatakan dan mewakili data

masukan atau keluaran.

Connector Symbol. Simbol Penghubung

digunakan untuk menunjukkan sambungan dari

bagan alir yang terputus di halaman yang masih

sama.

Off-page Connector. Simbol Penghubung

Halaman lain digunakan untuk menunjukkan

hubungan arus proses yang terputus dengan

sambungannya ada di halaman yang lain.

Flow Lines Symbol. Simbol Garis Alir

digunakan untuk menunjukkan aliran atau arus

dari proses.

Tabel 3.3. Simbol-Simbol Program Flowchart

3.7. Pengenalan Web 3.7.1. Website dan Perkembangannya

Dunia internet berkembang dengan sangat pesat seakan - akan telah menjadi

bagian hidup masyarakat modern saat ini. Betapa tidak, karena internet secara lengkap

menyediakan kebutuhan akan informasi, berita, serta ilmu pengetahuan. Dengan internet

seolah - olah tidak ada lagi batasan antar ruang dan waktu dalam berkomunikasi dengan

berbagai orang di berbagai belahan dunia.

Sebagai konsumen dari teknologi web tentunya mengharapkan tampilan layar

yang mengasyikkan serta mudah dipakai dan dimanfaatkan. Misalnya saja, jika kita

I-27

hendak membeli sesuatu, kita tinggal mengakses website e - commerce, kemudian

melakukan transaksi jual beli secara online dan barang yang dibeli akan sampai dirumah

kita. Begitu juga halnya, kalau ingin kuliah, kita tinggal pada website - website yang

menyediakan jasa layanan e - learning, proses perkuliahan dapat dilakukan secara online

walau dibatasi oleh jarak.

Tidak itu saja, sampai dengan pemesanan tiket pesawat, pemesanan makanan

transaksi perbankan, e - government dan lain sebagainya, semuanya dapat dilayani oleh

internet melalui media yang di sebut Website.

Penemu website adalah Sir. Timothy John ”Tim” Berners-Lee, sedangkan website

yang tersambung dengan jaringan, pertama kali muncul pada tahun 1991. Maksud dari

Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan

memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30

April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat

digunakan secara gratis oleh semua orang yang dapat diakses melalui sebuah software

yang disebut browser, seperti internet explorer, Mozilla firefox, opera dan lain-lain

(Rahmat,2010).

3.7.2. Pengertian Website

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman – halaman yang

digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara,

dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang

membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing

dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Hubungan antara satu halaman web

dengan halaman web yang lainnya disebut Hyperlink, sedangkan teks yang dijadikan

media penghubung disebut Hypertext.

Ada beberapa hal yang dipersiapkan untuk membangun website, maka harus

tersedia unsur-unsur pendukungnya sebagai berikut :

Nama Domain (Domain name/URL - Uniform Resources Locator)

Rumah Website (Website Hosting)

I-28

Content Management System (CMS)

Perkembangan dunia website pada saat ini lebih menekankan pada pengelolaan

content sebuah website. Pengguna yang tidak bisa bahasa pemrograman website dengan

memanfaatkan CMS tersebut.

3.7.3. Jenis – jenis Web

Seiringan dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website

juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalam pengelompokkan jenis web,

lebih di arahkan berdasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman

yang di gunakan.

Jenis – jenis Web berdasarkan sifat atau style-nya :

Website Dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan content atau isi

yang selalu berubah - ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang di gunakan

antara lain PHP, ASP, .NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL.

Misalnya website www. Artikel-it.com, www.detik.com,

www.technomobile.co.cc, www. Polinpdg.ac.id dan lain-lain.

Website Statis, merupakan website yang content-nya sangat jarang diubah.

Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan

database. Misalnya : web profile organisasi, dan lain-lain.

Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas :

Personal website, website website yang berisi informasi pribadi seseorang

Commercial website, website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat

bisnis.

Government website, website yang dimiliki oleh instansi pemerimtah, pendidikan,

yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.

Non-profit Organization website, dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit

atau tidak bersifat bisnis.

I-29

Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website terbagi atas

Server-side, merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang

tergantung kepada tersedianya server seperti PHP, ASP, .NET dan lain

sebagainya. Jika tidak ada server, website yang dibangun menggunakan bahasa

pemrograman di atas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.

Client-side, adalah website yang tidak membutuhkan server dalam

menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja. Misalnya, HTML

3.7.4. WEB CMS

Web Content Management System atau disingkat WCMS atau CMS yang

digunakan untuk mendesain dan mempermudah proses publikasi artikel dan pembuatan

suatu content berita pada sebuah website. Penulis content berita / artikel dapat

memasukkan berita pada sebuah website tanpa harus menguasai teknik pemrograman

website. WCMS yang banyak beredar di internet saat ini menggunkan :

Bahasa Pemrograman PHP dan

Database MySQL

Pemanfaatan Web CMS di antaranya adalah untuk :

WCMS Portal, merupakan CMS yang mempunyai banyak layanan, seperti

layanan berita, forum, mailing list, e-mail dan lain sebagainya. Misalnya joomla,

drupal, phpnuke, postnuke, dll

WCMS E-commerce, merupakan CMS yang bertujuan agar dapat melakukan

proses transaksi online. Misalnya OsaCommerce, phpShop dan lain-lain.

WCMS E-Learning, merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan proses

belajar mengajar jaraj jauh, misalnya aTutor, Moodle dan lain sebagainya.

WCMS Forum, merupakan CMS yang mnyediakan media untuk proses diskusi

secara online. Misalnya phpBB, MyBB, MiniBB, dan lain sebagainya.

WCMS Gallery, merupakan CMS yang menyediakan wadah untuk menampilkan

gallery foto. Misalnya Galery, Copermine, dan lain sebagainya.

I-30

WCMS Personal/Blog, merupakan CMS yang bertujuan untuk keperluan

mengelola data personal atau blog. Misalnya, Wordpress, Blogger, dan lain

sebagainya.

3.8. Hasil Belajar 3.5.1. Defenisi Hasil Belajar

Hasil belajar merupakan hasil dari suatu interaksi belajar dan tidak mengajar. Dari

sisi siswa, hasil belajar merupakan puncak proses belajar yang merupakan bukti dari

usaha yang telah di lakukan. Dari sisi guru, tindak pengajaran di akhiri dengan pelaporan

hasil belajar.

Hasil belajar adalah kemampuan yang diperoleh anak dari suatu interaksi dalam

proses pembelajaran. Menurut Nasrun (dalam tim dosen, 1980:25) mengemukakan bahwa

: “Hasil belajar merupakan hasil akhir pengambilan keputusan mengenai tinggi

rendahnya nilai yang diperoleh siswa selama mengikuti proses pembelajaran, hasil belajar

dikatakan tinggi apabila tingkat kemampuan siswa bertambah dari hasil sebelumnya.”

Dari uraian di atas jelas bahwa suatu proses belajar mengajar pada akhirnya akan

menghasilkan kemampuan siswa yang mencakup pengetahuan sikap dan keterampilan

dalam arti bahwa perubahan kemampuan merupakan indikator untuk mengetahui hasil

prestasi belajar siswa. Maka dapat disimpulkan bahwa hasil belajar merupakan hasil yang

di peroleh siswa setelah ia menerima suatu pengetahuan yang berupa angka (nilai).

I-31

BAB IV

ANALISA SISTEM

4.1. Analisa Sistem Disetiap sekolah selalu membutuhkan sistem penilaian semester yang bertujuan

untuk mengetahui hasil nilai siswa dalam menempuh ujian semester. Sistem penilaian

semester meliputi penilaian hasil ujian semester dari setiap siswa. Dan hasil dari nilai

semester semua siswa akan dimasukkan kedalam kumpulan daftar nilai siswa

berdasarkan kelas masing masing. Setelah proses tersebut selesai, maka nilai

dimasukkan kedalam raport masing-masing siswa. Selanjutnya raport tersebut dibagikan

ke pada siswa dalam waktu yang telah ditentukan. Sistem penilaian secara manual ini,

kurang efisien karena dapat menyebabkan terjadinya beberapa masalah atau beberapa

kesalahan dalam penilaian.

4.1.1. Masalah pada sistem yang berjalan

Adapun masalah yang terdapat dalam sistem informasi pada SD Negeri 016 Bukit

Raya adalah:

1) Penyampaian informasi yang masih konfensional. Karena sering terjadi kesalahan

secara manual oleh wali kelas sehingga membutuhkan biaya operasional yang

mahal.

2) Penilaian secara manual tersebut juga membutuhkan waktu pengerjaan yang

relatif lama.

3) Wali siswa yang sibuk dan tidak ada waktu luang dalam pengambilan rapor.

Dikarenakan sebagian rata-rata orang tua siswa adalah para pekerja.

4) Tidak adanya back-up data untuk penyimpanan rapor hasil belajar siswa, karena

terkadang beberapa musibah sering terjadi akibat kebakaran atau banjir yang

menyebabkan buku rapor siswa menjadi hilang.

I-32

4.2. Bagan Alir(Flowchart) Sistem Saat Ini

Gambar 4.1 Flowchart Sistem Yang Berjalan

4.3. Analisa Pieces Dalam kelemahan sistem penulis menggunakan analisis PIECES (Performance,

Information, Economy, Control, Efficiency dan Service) sebagai alat ukur untuk

menentukan sistem baru layak atau tidak karena enam aspek ini harus mengalami

peningkatan ukuran yang lebih baik dari sistem lama (Hanif Al Fatta).

Analisa PIECES dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan hasil kerja sistem

baru yang efisien, penyajian informasi yang akurat, dan menjamin keamanan data dan

I-33

informasi. Sehingga dalam menerapkan sistem ini untuk kedepannya, dapat mendukung

dalam kelancaran proses kerja bagian akademik.

Berikut adalah hasil analisis terhadap sistem lama dan perbandingannya dengan

sistem baru yang diusulkan pada SD Negeri 016 Bukit Raya.

4.3.1. Analisis Kinerja ( Performance Analysis )

Peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru sehingga menjadi lebih efektif.

Sebuah sistem dapat dikatakan punya kinerja yang baik dengan syarat :

Response time (waktu tanggap)

Adalah interval waktu antara perintah input yang siap untuk terminal sistem

sampai dengan adanya tanggapan lagi pada terminal.

Troughput

Jumlah atau banyaknya pekerjaan yang dapat dilakukan dalam satuan waktu

tertentu.

Perbandingan Sistem lama dengan Sistem baru :

Sistem Lama Sistem Baru

Penyimpanan data masih manual

dan rentan terhadap kemungkinan

hilangnya data.

Penyimpanan data sudah berbentuk

digital, sehingga kemungkinan

hilangnya data dapat dihindari.

Permasalahan yang sering terjadi

pada sistem lama adalah butuh

banyak waktu yang lama dalam

pengerjaan.

Pengerjaan waktu yang lama dapat

dikurangi.

Tabel 4.1 Analisis Kinerja (Performance Analysis )

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam menyelesaikan proses kerja dalam

suatu organisasi atau perusahaan. Masalah dapat terjadi ketika tugas-tugas operasional

yang dikerjakan belum mencapai sasaran yang diinginkan.

I-34

Contoh : Dalam sistem lama untuk menyajikan informasi, dalam hal ini pembuatan

laporan bisa memakan banyak waktu dan membutuhkan banyak pihak, namun didalam

sistem yang baru, kinerja yang dibutuhkan hanya memakan waktu sebentar, karena hanya

melakukan input data atau melihat data yang sudah ada, dan hanya membutuhkan satu

orang saja.

4.3.2. Analisis Informasi ( Information Analysis )

Merupakan hal penting bagi pengguna akhir pada suatu sistem dalam mengambil

keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang

bermanfaat yang dapat mendukung dalam menangani masalah.


Membagi Rapor dengan datang ke

sekolah kurang akurat dan

membutuhkan waktu yang cukup

lama.

Dengan adanya Hasil belajar

berbasis web, Rapor atau hasil

belajar siswa bisa di lihat di

internet, tidak perlu datang ke

sekolah untuk mengambil Rapor.

Tabel 4.2 Analisis Informasi ( Information Analysis )

4.3.3. Analisis Ekonomi ( Economy Analysis )

Pemanfaatan biaya yang digunakan dari pemanfaatan informasi. Peningkatan

terhadap kebutuhan ekonomis mempengaruhi pengendalian biaya dan peningkatan

manfaat. Saat ini banyak perusahaan dan manajemen mulai menerapkan paperless system

(meminimalkan penggunaan kertas) dalam rangka penghematan. Oleh karena itu dilihat

dari penggunaan bahan kertas yang berlebihan dan biaya iklan di media cetak untuk

media publikasi, sistem ini dinilai kurang ekonomis.


Dalam penggunaan kertas, tinta dan alat

tulis lainnya untuk melakukan

pencatatan dan penyimpanan dokument

Dengan Sistem yang berbasiskan web

akan menghemat waktu dan

penggunaan kertas, alat tulis dan

I-35

sangat boros biaya, karena jika terjadi

kesalahan semua perlengkapan tersebut

tidak dapat digunakan kembali.

perlengkapan lainnya, hanya menginput

data melalui komputer.

Dalam melakukan perawatan

perlengkapan dan arsip-arsip terkadang

ditemukan berbagai hambatan seperti

kehilangan data, karena terkadang di

sebabkan oleh musibah yaitu banjir

atau kebakaran.

Dengan adanya Hasil Belajar (Rapor)

berbasis Web, data selalu ada, jika di

butuhkan sewaktu-waktu,dan aman dari

adanya data hilang.

Tabel 4.3 Analisis Ekonomi ( Economy Analysis )

4.3.4. Analisis Kontrol ( Control Analysis )

Pengendalian dalam sebuah sistem sangat diperlukan keberadaannya untuk

menghindari dan dapat mendeteksi secara dini terdapat penyalahguaan atau kesalakan

sistem serta untuk menjaga keamanan data dalam informasi. Dengan adanya kontrol

maka tugas atau kinerja yang mengalami gangguan dapat diperbaiki.


Tidak adanya proteksi terhadap Hasil

belajar siswa.

Adanya penggunaan password oleh

siswa dan sehingga tidak dapat

diakses orang lain.

Pengendalian data tidak terjamin dan

data kurang maksimal. Pihak yang

tidak berhak dapat mengakses dan

mengetahui Hasil belajar siswa.

Pengendalian terhadap data terjamin

dan data cukup maksimal karena

adanya penggunaan password.

Sehingga data dan pengelolaannya

tidak dapat diketahui oleh pihak yang

tidak berkepentingan.

Tabel 4.4 Analisis Kontrol ( Control Analysis )

I-36

4.3.5 Analisis Efisiensi ( Eficiency Analysis )

Efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber tersebut dapat digunakan secara

optimal. Operasi pada suatu perusahaan dikatakan efisien atau tidak biasanya didasarkan

pada tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan.


Kurangnya pemanfaatan sumber

daya yang tersedia, seperti sumber

daya operasional.

dapat meningkatkan efisiensi dan

keandalan operasi dengan sumber

daya yang tersedia dan penggunaan

teknologi komputer yang ada.

Tabel 4.5 Analisis Efisiensi ( Efficiency Analysis )

4.3.6 Analisis Servis ( Service Analysis )

Peningkatan pelayanan memperlihatkan kategori yang beragam. Proyek yang

dipilih merupakan peningkatan pelayanan yang lebih baik bagi manajemen (marketing),

user dan bagian lain yang merupakan simbol kualitas dari suatu sistem informasi.


Kualitas pelayanan informasi yang

kurang baik.

Kualitas pelayanan dalam

menyediakan informasi hasil belajar

siswa akan lebih cepat dan maksimal.

Tabel 4.6 Analisis Servis ( Service Analysis )

4.4 Analisa Sistem Usulan Dari hasil analisa sistem yang berjalan, maka dirancang suatu sistem yang baik

serta untuk memudahkan seorang wali kelas dalam mengelola data rapor atau hasil

belajar siswa. Sistem ini juga dilengkapi database yang berfungsi sebagai media

penyimpanan data-data yang ada.

4.4.1. Administrator

Pada sistem yang baru, dalam proses penambahan data, seorang administrator

sebagai user dapat melakukan penginputan Data Siswa.

I-37

4.4.2. Wali Kelas Pada sistem yang baru nanti, Wali Kelas dapat dengan mudah memasukkan data

rapor dengan menginput nilai dan absensi.

4.4.3. Siswa Pada sistem yang di usulkan ini, siswa mendaftar dan mempunyai password untuk

melihat hasil belajar atau Rapor Siswa.

4.5 Bagan Alir(Flowchart) Sistem Usulan Berikut ini adalah gambaran diagram alir (flowchart) sistem baru. Bagan ini

menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dan menunjukan apa

yang dikerjakan sistem dan pengguna.

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Usulan

F low chart S istem

S isw a W eb site W alike las A dm in

M ula i

R egristrasi

Selesai

Inpu t Data n ila i s iswa, A b sen si s iswa

Input D ata S isw a

Lih at N ila i Ra por

Da ta Login S isw a

Login

D iterim a

Data Login A dm in

Log O ut

E d it D ata S iswa

R apor

Y a

Data L ogin W ali ke las

Y a

Y a

Tidak

D ata N ila i S isw a

I-38

4.6 Context Diagram

Gambar 4.3 Context Diagram

4.7 Data Flow Diagram Level 1

Gambar 4.4 Data Flow Diagram Level 1

I-39

Proses Login Proses yang mengelola Data Registrasi dan Login.

Proses Wali Kelas Proses yang mengelola Data Nilai siswa dan Absensi siswa.

Proses Admin Proses yang mengelola Data Rapor dan Data Siswa.

Proses Siswa Proses yang mengelola Data Rapor.

Tabel 4.7 Keterangan Proses DFD Level 1

4.7.1 DFD Level 2 Proses Login

Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses Login

4.7.2 DFD Level 2 Proses 2 Proses Admin

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses Admin

I-40

4.7.3 DFD Level 2 Proses 3 Proses Wali Kelas

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses Proses Wali Kelas

4.7.4 DFD Level 2 Proses 4 Proses Siswa

4.1Proses

Pengolahan Data

Wali Kelas

Admin Tabel_SiswaDt_Siswa

Dt_SiswaSiswa

4.2Proses

Pengolahan Data Rapor

Siswa

Dt_Nilai_SiswaDt_Absensi_Siswa

Dt_Siswa

Dt_Rapor_SiswaDt_Rapor_Siswa

Dt_Rapor_Siswa

Dt_Siswa

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses Siswa

I-41

4.8 Analisa Kebutuhan Sistem Analisa kebutuhan sistem sangat dibutuhkan guna menunjang penerapan sistem baru.

Apakah sistem baru yang akan diterapkan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau

belum, apakah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai oleh sekolah. Fungsi dari sistem

baru ini adalah untuk membantu perusahaan dalam mengelola data - data guna

memperoleh informasi akademik dengan lebih cepat, tepat dan akurat sehingga kualitas

dan efektivitas kerja meningkat.

4.8.1 Kebutuhan Perangkat Keras

Untuk menjalankan Sistem Informasi Akademik pada SD Negeri 016 Bukit Raya

dibutuhkan perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian program

tersebut. Adapun spesifikasi minimal dan optimal hardware yang dibutuhkan sistem

adalah:

Perangkat Keras Minimal Optimal

Processor Intel P IV T3400 2.6 GHz Intel Core 2 Duo T6600 2.2 GHz

RAM DDR2 256 MB DDR2 2048 MB

Harddisk 80 GB Serial ATA2 320 GB Serial ATA2

VGA 64 MB 1024 MB

DVD-RW DVD-RW 16x DVD-RW 20x

FloppyDisk 1.44 FD

Monitor 17” TFT/LCD Monitor

Mouse PS2 Standard /USB cable

Keyboard PS2 Standard/ USB cable

UPS+Stabilizer 600 VA 1000 VA

Printer InkJet/LaserJet Printer

Modem 7,2 Mbps

Tabel 4.8 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras (hardware)

I-42

4.8.2 Kebutuhan Perangkat Lunak

Untuk menerapkan Sistem Informasi Akademik pada SMP Negeri 6 Pekanbaru,

perangkat lunak(software) yang dibutuhkan tidak terlalu banyak. Adapun software yang

dibutuhkan oleh sistem baru adalah:

Perangkat Lunak

Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional With SP2

Aplikasi Browser Browser mozilla atau Browser lainnya versi terbaru

Web server yang penulis gunakan yaitu XAMPP v2.5.

Text Editor menggunakan, Microsoft Office dan notepad

Tabel 4.9 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak

4.8.3 Kebutuhan Pengguna Sistem

Sistem informasi akademik yang dirancang ini merupakan sistem dengan akses

terbatas. Dalam pengoperasiannya sistem ini nantinya hanya memiliki 5 user, yaitu:

a. Administrator

User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem. Hal tersebut

dilakukan demi keamanan sistem.

b. Wali Kelas

User ini memiliki hak untuk menginput data nilai siswa dan data absensi siswa.

c. Siswa

User ini hanya mempunyai hak akses untuk melihat keseluruhan laporan.

I-43

BAB V

PERANCANGAN SISTEM

5.1 Entity Relational Diagram (ERD) Di bawah ini adalah gambar ERD Sistem Informasi Hasil Belajar Berbasis Web di

SD Negeri 016 Bukit Raya.

Gambar 5.1 ER Diagram

I-44

5.1.1 Kamus Data

Id Field Deskripsi Tipe &

length

Boleh

NULL

id_admin NIP Admin Varchar(15) No

password Kode Admin Varchar(50) No

id_wali_kls NIP Wali Kelas Varchar(15) No

no_induk_siswa No Induk Siswa Varchar(4) No

nama_siswa Nama Siswa Varchar(50) Yes

jenis_klmn Jenis Kelamin Siswa Varchar(50) Yes

agama Agama Siswa Varchar(50) Yes

ttl Tempat Tgl Lahir Siswa Long Date(8) Yes

alamat Alamat Siswa Varchar(50) Yes

nm_org_tua Nama Orang Tua Siswa Varchar(50) Yes

mt_pelajaran Mata pelajaran Varchar(50) No

Nilai Nilai Siswa Number No

Nilai rata-rata Nilai rata-rata kelas Number No

Nilai_perbaikan Nilai standar perbaikan siswa Number No

Tabel 5.2 Kamus Data

5.2 Perancangan Tabel Tahap ini adalah merancang database. Database merupakan suatu komponen yang

penting di dalam perancangan sistem, karena dalam database data dapat disimpan

kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat dan akurat. Adapun rancangan

database sebagai berikut:

5.2.1 Tabel Admin

Nama : Admin

I-45

Deskripsi isi : Berisi data diri Admin

Primary key : id_admin

Nama Field Type dan Length Deskripsi Boleh Null

*id_admin Varchar(15) NIP Admin No

Password Varchar(15) Password Admin No

Tabel 5.3 Tabel Admin

5.2.2 Tabel Wali_Kelas

Nama : Wali Kelas

Deskripsi isi : Berisi data diri Wali Kelas

Primary key : id_wali_kls


*id_wali_kls Varchar(15) NIP Wali Kelas No

Password Varchar(15) Password Wali Kelas No

Tabel 5.4 Tabel Wali Kelas

5.2.3 Tabel Siswa

Nama : Siswa

Deskripsi isi : Berisi data diri Siswa

Primary key : id_Siswa


*id_siswa Varchar(4) Nomor induk siswa No

Password Varchar(15) Password Admin No

Tabel 5.5 Tabel Siswa

I-46

5.2.4 Tabel Data Siswa

Nama : Data Siswa

Deskripsi isi : Berisi data - data siswa

Primary key : id_siswa


*no_induk_siswa Char(4)

No

nama_siswa Varchar(50) Yes

Jenis_klmn Varchar(10) Yes

Agama Varchar(10) Yes

Ttl Date & Time(8) Yes

Alamat Varchar(50) Yes

Nm_org_tua Char(50) Yes

Tabel 5.6 Tabel Data Siswa

5.2.6 Tabel Rapor Siswa

Nama : Rapor

Deskripsi isi : Berisi data - data Rapor

Primary key : no_induk_siswa



No

mata_pelajaran Varchar(20)

No

nilai Number

No

nilai_rata-rata Number

No

nilai_perbaikan Number

No

Tabel 5.7 Tabel Rapor Siswa

I-47

5.2.7 Tabel Absensi

Nama : Absensi

Deskripsi isi : Berisi data absensi Siswa

Primary key : no_induk_siswa



No

Alasan Varchar(10)

No

Jumlah Number

No

Tabel 5.8 Tabel Absensi

I-48

5.3 Perancangan Antar Muka Sistem Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang akan

dibuat.

5.3.1 Rancangan Tampilan Home

Gambar 5.2 Perancangan Tampilan Input Data Siswa

I-49

5.3.2 Rancangan Tampilan Admin

a. Tampilan Input Data Siswa

Gambar 5.3 Perancangan Tampilan Input Data Siswa

I-50

b. Tampilan Data Siswa (Admin)

Gambar 5.4 Perancangan Tampilan Data Siswa (Admin)

I-51

5.3.3 Rancangan Tampilan Wali Kelas

a. Tampilan Register dan Login Walikelas

Gambar 5.5 Perancangan Tampilan Register dan Login (Walikelas)

I-52

b. Tampilan Input Rapor Siswa

Gambar 5.6 Perancangan Tampilan Input Rapor Siswa

I-53

c. Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas)

Gambar 5.7 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas)

I-54

5.3.4 Rancangan Tampilan Siswa

a. Tampilan Register dan Login Siswa

Gambar 5.8 Perancangan Tampilan Rapor Siswa (Wali Kelas)

I-55

b. Tampilan Data Siswa

Gambar 5.9 Perancangan Tampilan Data Siswa

I-56

c. Tampilan Rapor Siswa

Gambar 6.0 Perancangan Tampilan Rapor Siswa

I-57

BAB VI

PENUTUP

6.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian terhadap sistem informasi akademik SMP Negeri 6

Pekanbaru, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. SD Negeri 016 Bukit Raya masih manual dalam pemberian hasil belajar kepada

siswanya.

2. Setelah dilakukan analisa terhadap sistem pemberian laporan hasil belajar siswa

yang diterapkan di SD Negeri 016 Bukit Raya, didapat beberapa masalah dan

setelah diidentifikasi masalah tersebut maka dibuat analisa sistem usulannya. 3. Sistem informasi hasil belajar siswa berbasiskan web ini di rancang untuk

mempercepat / mempermudah pembuatan laporan hasil belajar siswa.

4. Dalam kerja praktek ini hal yang dicapai adalah hasil dari analisa sistem yang

diterapkan saat ini, analisa sistem usulan dan perancangan untuk sistem usulan.

5. Dalam kerja praktek ini hal yang tidak dicapai adalah implementasi, pengujian, dan

perawatan sistem usulan.

6.2. Saran Dari kesimpulan diatas ada beberapa saran yang di paparkan yaitu :

1. Dalam perancangan sistem ini, masih banyak kekurangan yang belum

terpenuhi, oleh karena itu masih perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem

ini untuk menutupi kekurangan tersebut.

2. Setelah sistem siap untuk digunakan, hendaknya pihak sekolah memberikan

motivasi kepada siswa untuk meningkatkan mutu dalam proses pemberian

laporan hasil belajar siswa agar sistem dapat berjalan sesuai dengan harapan.

I-58

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Hidayat Rahmat, 2010. Cara Praktis Membangun Website Gratis. PT. Gramedia, Jakarta.

Jogiyanto, HM. 1995. Analisis & Disain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit ANDI Offset.

Mikarsa Lestari Hera, dkk, 2005. Pendidikan Anak di SD. Universitas Terbuka, Jakarta.

Mulyanto Agus, 2009. Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Pustaka Pelajar, Yogyakarta.

http://definisi-pengertian.blogspot.com/2010/10/pengertian-hasil-belajar.html

di akses tanggal 14 Desember 2010

http://ilmu-komputer.net/analisis-pieces/

di akses tanggal 29 Januari 2011

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Hasil Belajar Siswa Berbasis Web

Documents