Anadolu Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nin Sürekli İyileşme Yolculuğu

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ’NİN

SÜREKLİ İYİLEŞME YOLCULUĞU

(2005 - ∞)

Prof.Dr. Tuncay DÖĞEROĞLU Anadolu Üniversitesi

Mühendislik Fakültesi

26 Şubat 2015

Fakültemizin Kurumsal Geçmişi (47.Yıl)

Öğrenci Sayısı: 2800

Mezun sayısı: 4500

Çalışan sayısı: 285

(Akademik: 228, İdari: 57)

ÖSYM tercih sıralaması: ilk 10

(177 Mühendislik Fakültesi arasında)

Fakültemizi ilk 5’de tercih eden öğrenci oranı: % 44

Kontenjan Doluluk Oranı: % 100

FAKÜLTEMİZ HAKKINDA

11 Mayıs’

05

I.S

WO

T

II.S

WO

T Haziran’

06

Aralık’

06 S

TR

AT

EJİK

PL

AN

(20

11

-20

13

)

Şubat’

04

FK Kararı

Eğitimler

Ekim’

10

EFQ

M

Haziran’

08

Aralık’ 08

Haziran’

09

MÜDEK /MİAK SÜRECİ

SİE Faaliyetleri

Ekip

çalışmaları

FAKÜLTEMİZİN SÜREKLİ İYİLEŞME YOLCULUĞU

Ocak’

11

ÖN

HA

ZIR

LIK

LA

R

Kalder

Olgunluk

Anketi

Ekip

Çalışmaları

Ort

ak A

kıl

To

pla

ntı

sı

Süreçlerle

Yönetim

Projesi

Nisan ’

11

Haziran ’

13

ST

RA

TE

JİK

PL

AN

(20

11

-20

13

)

Ocak ’

14

Sürekli İyileşme

• KURUMSAL

PERFORMANS

YÖNETİMİ

• 2013 MÜDEK Niyet

Beyanı

• 2014 SUBAT

EFQM-TMO

• 2014-2018 FSP

2005 Yılındaki EFQM Modeli Olgunluk Seviyemiz:

Başlamış ve Kararlı, Puanımız: 283

Kuruluş Profili

0,00

25,00

50,00

75,00Liderlik

Strateji ve Politika

Çalışanların Yönetimi

İşbirlikleri ve Kaynaklar

SüreçlerMüşterilerle İlgili Sonuçlar

Çalışanlarla İlgili Sonuçlar

Toplumla İlgili Sonuçlar

İş Sonuçları

I.SWOT Çalıştayımızı Haziran 2006’da Gerçekleştirdik

İlk Stratejik Planımızı 2006 yılında hazırladık.

Sürekli İyileşme Ekibimizi (SİE) 2007’de Kurduk

Gürsoy Arslan

Öznur Oğuzoğlu

Müfide Banar

Nezihe Ayas Osman Tutal

Serkan Günal

Emel Özel

Mehmet Gül

Fakülte Komisyonlarımız Eğitim-Öğretim Komisyonu

Ölçme Değerlendirme Komisyonu

Staj Komisyonu

Araştırma Komisyonu

Altyapı ve Güvenlik Yönetimi Komisyonu

Kurumsal İletişim Komisyonu

Mezunlar Komisyonu

Bilgi Yönetimi Komisyonu

Topluma Hizmet Komisyonu

Takdir Tanıma Komisyonu

Sosyal Sorumluluk Komitesi

Çevre Komitesi

Erasmus Komisyonu

Teknik İşletim ve Bakım Ekibi

Akreditasyon Sürecimiz 2007 Yılında Başladı…

MÜDEK Saha Ziyareti

Hazırlıklarımız

Öğrenciler ve öğretim elemanları ile

6 oturum, 12 saat süreli, 672 kişinin

katıldığı toplantılar yaptık.

18 Oturum, 24 Saat Süreli, 171 Kişi Katılımlı Bölüm Ziyaretleri Gerçekleştirdik.

Dış Paydaşlarımızı Sürece Dahil Ettik.

İLK MÜDEK SAHA ZİYARETİNE ARTIK HAZIRDIK ! 26 Aralık 2008 Cuma

Tüm Programlarının İlk

Başvurduğu Dönemde

Tam Akredite Olduğu İlk

Fakülte Olduk.

Akreditasyonda Sürekliliği Hedefledik…

Öğrenciler ile 12 Oturum, 24 Saat Süreli, 563 Kişi Katılımlı Toplantılar Yaptık.

(04-05 Mart 2014) (16-20 Aralık 2013)

Destek Birim Yöneticileri Toplantısı

(28 Şubat 2014)

İdari Personel Toplantıları

(05 Mart 2014)

II.MÜDEK Çevrimi

Yine Hazırız…6 Mart 2014

Saha Ziyareti Sonrası,11 Mart 2014

Tüm Programlarımızın

Akreditasyon Süresi

Uzatıldığında Sürdürülebilir

Başarı Kazandık.

SWOT Çalıştayı Sonuçlarıyla II. Stratejik Planımızı (2011-2013) Hazırladık.

Durmadık, Devam Ettik! II.SWOT ÇALIŞTAYI, 17 Haziran 2009

Uygulanabilir Bir Stratejik Plan İçin ‘Fakültemizin Geleceği’ Ortak Akıl Toplantısını Gerçekleştirdik .

(6 Ocak 2011)

Ortak Akıl Toplantısı sonucu katılımcıların ortak kararı: EFQM Mükemmellik Modeli yaklaşımımıza durmadan devam…

1. LİDERLİK 5. SÜREÇLER 9. TEMEL

PERFORMANS

SONUÇLARI

3. Çalışanlar

2. Politika ve

Strateji

4. İşbirlikleri ve

Kaynaklar

6. Müşterilerle

İlgili Sonuçlar

8. Toplumla

İlgili Sonuçlar

7. Çalışanlarla

İlgili Sonuçlar

Yenilik ve Öğrenme

Girdiler Sonuçlar

Sürekli İyileşme Çalışmalarımızı Projelendirdik (2011- 2014)

STRATEJİK PLAN

KURUM KÜLTÜRÜ

ÖDÜL SÜRECİ

SÜREÇLER

EĞİTİMLER

«MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ’NDE SÜREÇLERLE YÖNETİM MODELİNİN KURULMASI»

ALTYAPI PROJESİ

Yine ve Yeniden Eğitim!

‘Kurumsal Performans Yönetimi’ (5-6 Aralık 2011)

‘Stratejik Plan Gözden Geçirme’ Çalışmalarımız (19-20 Aralık 2011)

Misyonumuz Sürekli iyileşme anlayışıyla;

farklı öğrenme ortamları sunarak evrensel mühendisler yetiştirmek, disiplinlerarası yaklaşımla bilgi ve teknoloji üretmek ve

toplumun kullanımına sunmak.

Vizyonumuz Mezunları, ürettiği projeleri, toplumsal katkılarıyla

yurt içi ve yurt dışındaki mühendislik fakülteleri arasında ilk sıralarda yer

almak.

MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ Stratejik Planı

2014-2018

Temel Değerlerimiz Sürekli İyileşme

Katılımcılık Sahiplenme

Şeffaflık Çevresel ve Toplumsal Farkındalık

Politikalarımız Eğitim Politikası Araştırma ve Topluma Hizmet Politikası Yönetim Politikası Çevre Politikası İnsan Kaynakları Politikası Kaynakların Yönetimi Politikası

Kurumsal Performans Sistemi yaklaşımımızla tüm sistem bileşenlerimizin entegrasyonunu sağladık…

‘Süreç Yönetimi’ Eğitimi (16-17 Ocak 2012) ‘Süreç Yönetimi’ Eğitimi (16-17 Ocak 2012)

Süreçlerimiz

• Kurumsal Performans Yönetimi Süreci Yönetsel Süreçler

• Eğitim-Öğretim Süreci

• Araştırma Süreci

• Topluma Hizmet Süreci Operasyonel Süreçler

• Tedarik Yönetimi Süreci

• Mali İşlerin Yönetimi Süreci

• İnsan Kaynakları Yönetimi Süreci

• Varlıkların Yönetimi Süreci

• Bilgi Yönetimi Süreci

Destek Süreçler

Kurum Kültürümüzü Ölçtük ve Davranış kalıplarımıza göre

• Sürekli İyileşme • Katılımcılık • Sahiplenme • Şeffaflık • Çevresel ve Toplumsal Farkındalık

Değerlerimizi

yeniden belirledik...

Paydaşlarımızın Memnuniyetleri

Yeni Öğrenci Memnuniyeti: % 92

Öğrenci Memnuniyeti: % 75

Mezun Memnuniyeti: % 76

Çalışan Memnuniyeti: % 84

Çalışan Bağlılığı: % 94

Toplum Memnuniyeti: % 84

Fakültemize Duyulan Güven, İtibar ve İmaj: % 100

Tanıtım katalogları ve filmlerimiz…

Geleneksel Proje Fuarı ve Yarışmalarımız Güçlü Üniversite-Sanayi İşbirliğinin Örnek uygulaması oldu..

X. Mezunlar Buluşması (29 Eylül 2013) XI. Mezunlar Buluşması

29 Eylül 2014

Mezunlarımızla ilişkilerimizi daha da güçlendirdik…

Öğrenci Projelerimiz, Ulusal ve Uluslararası yarışmalardan ödüllerle döndüler…

GÜNEŞ ARABASI HİDROMOBİL

Boğaziçi Üniversitesi 2010

Çelik Köprü yarışması

Su Pro 2010 yarışması

Anadolu

(SUAS)

Formula SAE Takımı

Hizmet Ödülleri Törenimiz Yeni Yıl Kutlamalarımız

Fakültemize Hoşgeldiniz Törenimiz

Emeklilik Törenlerimiz

Herkes İçin Erişilebilir Bir Fakülte olmak için çaba harcadık ‘Erişilebilirlik Projesi’

Çevresel ve Toplumsal Sürdürülebilirlik Projelerimizle Değer Yaratmak İstedik…

MÜKEMMELLİK ÖDÜLÜNE BAŞVURMAYA KARAR VERDİK

Eylül 2014 EFQM Saha Ziyareti

Finalist Olduğumuz

4 Kasım 2014 Tarihli Basın Toplantısı İle Duyuruldu…

Ö D Ü L T Ö R E N İ 19 Kasım 2014

Ö D Ü L T Ö R E N İ 19 Kasım 2014

Katılım Beratı Finalist Beratı

Kamu Sektörü Eğitim Hizmetleri Kategorisi

2014 Türkiye Mükemmellik Ödülü

Ödül Töreni (Anadolu Üniversitesi)

23 Aralık 2014

DS Etiketi (2010-2013) (2014-2017) AKTS Etiketi (2011-2014)

ÜNİVERSİTEMİZİN DİĞER BAŞARILARI

Ernst & Young

tarafından Finansal dış

değerlendirme

EUA Değerlendirme Süreci

(2008; 2010 (izleme) ve 2014)

• Güçlü bir eğitim ve araştırma altyapısı ile çalışma alanlarında uluslararası boyutlarda yetkinliği olan insan kaynakları

• Örnek bir araştırma yönetim modeli

• Öğrenci projelerine verilen destekler

• Çalışanlar arasında karşılıklı güvene dayalı dayanışma kültürü

• Sosyal sorumluluk projelerine çalışanların gönüllü katılımı

• Güçlü liderlik, katılımcılık ve girişimcilik kültürü

• Sürekli gelişim konusundaki kararlılık

• Fakültenin, EFQM modelinin bir amaç değil, bir araç olduğunun tüm sektörlere kanıtlaması

• Sürekli iyileşme çalışmalarında Yükseköğretim Kurumları arasında ilklerden olan Fakültenin, misyonunu Üniversite bünyesinde yayma konusundaki çabaları

DIŞ DEĞERLENDİRME SÜREÇLERİNDE

FAKÜLTEMİZE SUNULAN GERİ BİLDİRİMLER

AKREDİTASYON/EFQM SÜRECİ KAZANIMLARI

• Verdiğimiz hizmetlerin niteliğinin sürekli iyileşmesine

katkı sağlaması

• Eğitim ve araştırma kalitesinin güvence altına alınması,

bu konuda ortak bir kalite kültürü oluşturulması

• Fakültemizin ulusal ve uluslararası geçerliliğini ve

tanınırlığını arttırmasına katkı sağlaması

• Üniversitemizin diğer birimlerine ve ülkemizdeki diğer

yükseköğrenim kurumlarına rol model olması